Criterios Interfaz Guaraní-Araucano

“2006-Año de homenaje al Dr. Ramón Carrillo ”
INTERFAZ GUARANÍ (V2.5.0) – ARAUCANO
INDICE
Objetivo del Documento ............................................................................................................... 2
Definición de criterios estándares ................................................................................................. 2
Criterios utilizados ........................................................................................................................ 2
Definiciones Generales ............................................................................................................. 2
Aspirante a ingreso................................................................................................................ 2
Alumno .................................................................................................................................. 2
Año Académico ..................................................................................................................... 2
Títulos ....................................................................................................................................... 2
Alumno Reinscripto ................................................................................................................... 3
Alumno Egresado...................................................................................................................... 3
Alumnos Nuevos Inscriptos....................................................................................................... 3
Alumnos Nuevos Inscriptos por Equivalencia............................................................................ 4
Año de Ingreso del Alumno ....................................................................................................... 4
Edad del Alumno....................................................................................................................... 4
Historia Académica ................................................................................................................... 4
Materia Aprobada...................................................................................................................... 5
Exámenes Rendidos ................................................................................................................. 5
Cantidad de Horas Semanales de Trabajo................................................................................ 5
SIU
PÁGINA 1 DE 5 Objetivo del Documento
El objetivo del presente documento es describir los criterios utilizados para generar los datos que
emite SIU-GUARANI, en forma automática, para el sistema ARAUCANO versión 5.0. Esta
destinado a las Autoridades de las Universidades, usuarios del Sistema y técnicos que
implementan y dan soporte al sistema.
Definición de criterios estándares
Los criterios utilizados para dichos cálculos fueron definidos por el Programa de Mejoramiento del
Sistema de Información Universitario (PMSIU), Secretaría de Políticas Universitarias, Ministerio de
Educación, Ciencia y Tecnología, a partir de las consultas realizadas por el Equipo de desarrollo
del SIU-Guaraní.
Los criterios estándares que acompañan cada versión del SIU-Guaraní pueden variar entre las
diferentes versiones, motivado por indicación del PMSIU de manera que se adapte a los datos
requeridos por el SIU-Araucano.
Criterios utilizados
Los alumnos informados al Araucano son aquellos que se encuentran inscriptos a una
carrera y dicha carrera tenga asociado un Código de Título Araucano.
Definiciones Generales
Aspirante a ingreso
Es la persona que se inscribió a carrera y que aún no se le generó Legajo.
Alumno
Un Aspirante se convierte en alumno cuando se le asigna número de legajo
Año Académico
Se considera el año definido en el calendario académico del Guaraní en cada implementación.
El PMSIU indica que si estas definiciones son usadas para obtener los datos del Araucano y para
que estos sean estadísticamente homogéneos se debe considerar “año académico” al período
comprendido entre el 1 de abril del año t hasta el 31 de marzo del año t+1, donde el año t es el año
de relevamiento de la información.
Títulos
Los títulos que son informados en esta interfaz son aquellos que tengan asociado un código de
Araucano, salvo los títulos intermedios que solo se tienen en cuenta para aquellos cuadros que
requieren información de Egresados.
Notas Funcionales:
Los títulos araucanos se definen en la operación car00003 – ABM de
Títulos.
La operación ifz00009 – Importar Títulos Araucano actualiza los datos
exportados desde el sistema SIU-Araucano en la base del SIU-Guaraní.
En caso que el código de título no existe una vez importado el archivo de
títulos desde el Araucano, deberá gestionarse ante PMSIU, solicitando el alta del
mismo a [email protected]
SIU
PÁGINA 2 DE 5 Notas Técnicas:
La tabla y campo involucrado es sga_titulos.titulo_araucano.
Alumno Reinscripto
Se considera alumno reinscripto en un determinado año académico a los alumnos que realizaron
cualquiera de estas actividades en dicho año académico:
- Se inscribieron a una cursada;
- Cursaron una materia (para el caso de que no se hayan inscripto), es decir, que el
alumno se encuentre en al menos un acta abierta o cerrada en periodos lectivos de
ese año académico;
- Se inscribieron a un examen;
- Rindieron un examen (para el caso de que no se hayan inscripto al mismo), es decir,
que el alumno se encuentre en al menos acta abierta o cerrada en turnos de ese año
académico;
- Recibieron una equivalencia total o parcial, cualquiera sea su origen.
- Realizaron la operación mat00014 – Reinscripción a carreras.
Además se valida que NO sea un “alumno nuevo inscripto”.
Alumno Egresado
Un alumno se cuenta como egresado cuando tiene aprobado el plan de estudios correspondiente.
Los egresados se calculan sobre el año académico anterior al que se esta informando (ej: se
informa el 2003, y los egresados son los del 2002).
Notas Técnicas:
Toma a un alumno como egresado siempre que se cumpla alguna de estas dos
situaciones:
1) Que exista el registro en sga_titulos_otorg y dicho título tenga asociado un
código de título Araucano.
2) Que haya completado las materias del plan de estudios (si existen
orientaciones, que haya completado las materias al menos para una orientación) y
dicho título tenga asociado un código de título Araucano.
El año de egreso se basa en que la fecha de egreso figure entre la fechas de inicio y fin del año
académico anterior al informado.
La fecha de egreso es la fecha de la última aprobación del alumno (ya sea por examen rendido,
equivalencia o promoción, entrega de trabajo final, seminario, o cualquier otra actividad académica
que implique una aprobación y complete el plan de estudios del alumno).
Notas Técnicas:
y Inicio del año académico: sga_anio_academico.fecha_inicio
y Fin del año académico: sga_anio_academico.fecha_fin
y Debe existir el registro del alumno en sga_carrera_aspira y además el valor
del atributo sga_carrera_aspira.situación_asp debe ser tal que
sga_situacion_asp.resultado_asp = ‘I’
Alumnos Nuevos Inscriptos
Se considera a los aspirantes a carrera que resultaron Ingresantes o que quedaron como Alumnos
condicionales en el año académico de relevamiento.
SIU
PÁGINA 3 DE 5 Notas Funcionales:
El PMSIU destaca que al momento de realizar el proceso de exportación, no
debería haber alumnos en calidad de Condicional. Estos deberían o bien haber
regularizado su situación y quedar como ingresantes, o haber sido rechazados.
Notas Técnicas:
sga_situacion_asp.resultado_asp = 'I' OR
sga_carrera_aspira.situacion_asp = 'IC'
NOTA: No se están contando como nuevos inscriptos aquellos legajos condicionales que fueron
rechazados para el año académico antes de procesar la información para el araucano, Estos
alumnos no se cuentan en ningún lado nunca.
Alumnos Nuevos Inscriptos por Equivalencia
Son los aspirantes a carrera que resultaron Ingresantes o que quedaron como Alumnos
condicionales en el año académico y que obtuvieron al menos una equivalencia total, cualquiera
sea su origen, en ese mismo año.
Notas Técnicas:
sga_situacion_asp.resultado_asp = 'I' OR
sga_carrera_aspira.situacion_asp = 'IC'
Existe al menos un registro en sga_hist_acade_aux con resultado A (Aprobado)
y forma_aprobacion = 'Equivalencia' or 'Equivalencia equivalente' or ‘Examen
equivalente' y 'Promoción en otra carrera'
No se tienen en cuenta las equivalencias parciales.
Año de Ingreso del Alumno
Se toma el año académico dentro del cual se generó el número de legajo al Alumno en la carrera
que está cursando
Notas Técnicas:
sga_situacion_asp.resultado_asp = 'I' OR
sga_carrera_aspira.situacion_asp = 'IC'
Edad del Alumno
Se basa en la diferencia entre el año académico que se quiere informar y el año de nacimiento del
alumno.
Notas Técnicas:
Para esto, se toma el campo sga_personas.fecha_nacimiento
Historia Académica
Se considera la información que contiene la historia académica de los alumnos comprendida desde
su ingreso hasta el fin del año académico anterior al informado.
Notas Funcionales:
Para actualizar la ficha académica del alumno tomada por el Araucano debe
ejecutarse la operación ifz00005 – Actualizar la Historia Académica.
En el caso del cuadro 7 se toma solamente la historia académica del alumno en
el rango de fechas del año académico anterior al informado.
SIU
PÁGINA 4 DE 5 Notas Técnicas:
La historia académica para los cálculos de la interfaz Araucano se almacena en
una tabla que surge como copia de la vista de la historia académica
vw_hist_academica. Dicha tabla es:
sga_hist_acade_aux
Materia Aprobada
Se están considerando las materias aprobadas que tenga el alumno en su historia académica.
Notas Funcionales:
Se considera materia aprobada, aquella materia rendida satisfactoriamente por
Promoción, Examen o Equivalencia.
Notas Técnicas:
sga_hist_acade_aux.resultado = ‘A’
Exámenes Rendidos
Se consideran todas las materias aprobadas que figuran en la historia académica del alumno y a
los exámenes desaprobados.
Notas Funcionales:
Se consideran materias aprobadas ya sean por Promoción, Examen o
Equivalencia y desaprobadas por examen.
Notas Técnicas:
sga_hist_acade_aux.resultado = ‘A’ OR
sga_hist_acade_aux.resultado = ‘R’ AND
sga_hist_acade_aux.forma_aprobacion = ‘Examen'
Cantidad de Horas Semanales de Trabajo
Este dato es tomado de los datos censales del alumno.
Se toma la información perteneciente a aquellos datos censales actualizados dentro del año
académico informado, o bien, durante algún periodo de reinscripción del mismo año académico.
Los alumnos que no tengan dato de horas de trabajo, o no tengan una actualización de sus datos
censales son informados como NDI (No Dispone Información).
Notas Técnicas:
El dato es tomado de la tabla de datos censales (sga_datos_censales.
hora_sem_trab_alum) y datos censales auxiliares
(sga_datos_cen_aux.existe_trab_alum).
SIU
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