P-GA-16 Servicio de ruta nocturna

Código: P-GA-16
SERVICIO DE RUTA NOCTURNA
Versión: 02
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Proveer el servicio rutas nocturnas, para acercar a sus viviendas los funcionarios de la Entidad, procurando altos estándares de calidad ,y servicio y
seguridad.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
FLUJOGRAMA
Jefe Área Administrativa - Grupo de Transportes
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
INICIO
Establece las rutas nocturnas Norte y Sur de
acuerdo con las necesidades de los funcionarios
DAPRE.
1
ESTABLECER RUTAS
NOCTURNAS
Coordinador Grupo de
Transportes
Rutas nocturnas Norte y
Sur establecidas
Conductor
Formato Control de
Rutas Nocturnas
FGA-34 diligenciado
Informa a los conductores las rutas establecidas
para la adecuada prestación del servicio.
Recoge a los funcionarios en los siguientes puntos:
RECOGER FUNCIONARIOS EN
PUNTOS DEFINIDOS DE LA
ENTIDAD
8:05 y 10:05 pm, sale del Edificio Administrativo.
8:15 y 10:15 pm, parte desde el Palacio de Nariño.
Diligencia en el Formato F-GA-34 Control de
Rutas Nocturnas la ruta, la fecha y el conductor
2
Nota: El cupo es limitado, por ello se atenderá
únicamente hasta donde lo permita la capacidad de
los vehículos disponibles.
PRESTAR EL SERVICIO ACORDE
CON LA RUTA ESTABLECIDA
Los Funcionarios que requirieron el servicio
diligencian en el Formato F-GA-34 Control de
Rutas Nocturna los campos de Nombre del
funcionario,
Cargo,
Dependencia,
Correo
electrónico, Extensión y Firma.
FIN
El Conductor presta el servicio acorde con la ruta
establecida.
3
Nota: Durante la prestación del servicio los
funcionarios deben acatar las normas de seguridad
básicas dentro del automotor, así mismo, se debe
ofrecer un excelente trato por parte de los
Funcionarios que requirieron el servicio así como
del conductor asignado.
F-DE-19 (Versión: 05)
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Funcionarios que
requirieron el servicio
Conductor
Formato Control de
Rutas Nocturnas
FGA-34 diligenciado