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Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial INFORME DE AUTOEVALUACIÓN Basado en el Accrediting Handbook de la Adventit Accrediting Association Filial Tarapoto Mayo 2014 1 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial ADMINISTRADORES DE LA PROMOTORA Pr. Edward Heidinger Zevallos Presidente de la Unión Peruana del Norte Pr. Enzo Ronald Chávez Idrogo Secretario y Servicio Voluntario de la Unión Peruana del Norte CPC. Jorge Alberto Montero Guerrero Tesorero de la Unión Peruana del Norte ADMINISTRADORES DE LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN Dra. Maximina Contreras Castro Rectora Dr. Víctor Choroco Cárdenas Vicerrector Mg. Walter Murillo Antón Gerente General Pr. Barito Lazo Rivera Director de Bienestar Universitario 2 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial AUTORIDADES UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN FILIAL TARAPOTO Dr. Julio Paredes Guzmán Director General CPC. Jimmy Lévano Chambi Gerente Pr. Jaime Vaca Espino Director de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario COORDINADORES Mg. Juan Carlos Niño de Guzmán Miranda Facultad Ciencias Empresariales Ps. Mercedes Ramírez Guerra Facultad de Ciencias de la Salud Ing. Lizeth Geanina Huanca López Facultad de Ingeniería y Arquitectura EQUIPO TÉCNICO Mg. Roussel Dávila Villavicencio Director de Evaluación, Acreditación y Gestión de la Calidad Mg. Carlos M. Coaquira Tuco Asistente de Evaluación, Acreditación y Gestión de la Calidad Mg. Esteban Tocto Cano Director de Evaluación, Acreditación y Gestión de la Calidad Filial Tarapoto 3 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial PRESENTACIÓN En el marco de una cultura que implica elevar los niveles de la calidad de manera permanente. El informe de Autoevaluación para la Asociación Acreditadora Adventista (AAA) recoge cinco años de trabajo durante los cuales, la Universidad Peruana Unión (UPeU) Filial Tarapoto ha desarrollado sus iniciativas acorde con su misión y visión. La información presentada es el resultado del trabajo en equipo, autoridades, personal docente y de apoyo; así como de representantes de los estudiantes. Las diferentes áreas de la Universidad fueron organizadas en comisiones operativas, conformadas por los líderes de áreas, personal y estudiantes. También se formaron dos comités, el Comité Técnico, quién se encargó de consolidar el informe de autoevaluación y actualización de las respuestas a las recomendaciones dadas, además, del Comité Consultivo, que tuvo la responsabilidad de realizar la revisión final del informe de autoevaluación y el informe de las respuestas a las recomendaciones de la evaluación del año 2009. Cabe destacar el uso del “Sistema de Control Documentario y Cumplimiento de Estándares AAA”, donde las áreas operativas levantaron las evidencias de manera virtual, de acuerdo con los estándares que corresponden a la función del área. En este sentido, el presente informe evidencia la filosofía educativa de la Iglesia Adventista del Séptimo Día y el afianzamiento de la institución en el fomento de la unidad y la misión redentora. Dr. Julio Paredes Guzmán Director General 4 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial ADMINISTRADORES DE LA PROMOTORA ..................................................................... 2 ADMINISTRADORES DE LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN ..................................... 2 AUTORIDADES UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN FILIAL TARAPOTO .......................... 3 EQUIPO TÉCNICO ............................................................................................................ 3 PRESENTACIÓN .............................................................................................................. 4 DOCUMENTOS QUE SE PRESENTA A LA COMISIÓN DE LA AAA ................................ 7 ÁREA 1 .............................................................................................................................. 9 Historia, Filosofía, Misión, Objetivos y Políticas Institucionales .......................................... 9 ÁREA 2 ............................................................................................................................ 41 Desarrollo Espiritual, Servicio y Testificación ................................................................... 41 Área 3 .............................................................................................................................. 66 Gobierno, Organización y Administración ........................................................................ 66 Área 4: ........................................................................................................................... 140 Finanzas, Estructura Financiera e Industrias ................................................................. 140 Área 5: ........................................................................................................................... 187 Programas de Estudio y Procesos Académicos ............................................................. 187 Área 6 ............................................................................................................................ 277 Cuerpo de Profesores y Personal .................................................................................. 277 Área 7 ............................................................................................................................ 349 Biblioteca, Centros de Recursos y Tecnología ............................................................... 349 ÁREA 8 .......................................................................................................................... 398 Normas Académicas y Registros ................................................................................... 398 ÁREA 9 .......................................................................................................................... 411 Servicios al Estudiante................................................................................................... 411 Área 10 .......................................................................................................................... 480 Planta Física, Instalaciones y Recursos Materiales ....................................................... 480 Área 11 .......................................................................................................................... 498 Relaciones Públicas y Comunidad Externa.................................................................... 498 5 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial JUNTA DIRECTIVA ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS 2010 – 2015 Lisa Beardsley-Hardy, Presidenta, Directora de Educación, Asociación General Mike Lekic, Secretario Ejecutivo, Director Asociado de Educación, Asociación General Larry Blackmer, Vicepresidente de Educación, División Norteamericana Mario Cabellos, Ministerios de Capellanía Adventista, Asociación General Lowell Cooper, Vicepresidente, Asociación General Lawrence Domingo, Director de Educación, División de Asia Pacífico Sur John Dougan, Adventist Risk Management, Asociación General (Asesor) Paul Douglas, Servicio de Auditoría, Asociación General (Asesor) Daniel Duda, Director de Educación, División Transeuropea Gamaliel Florez, Director de Educación, División Interamericana Gerald Grant, Profesor, Ontario Canadá Stephen Gupill, Rector, AIIAS Juanita Gurubatham, Directora, Revisión y Desarrollo Institucional, ACCSC Keith Hallam, Director de Educación, Asociación de Potomac Chimela Ikonne, Director de Educación, División de África Centrooccidental Ellah Kamwedo, Directora de Educación, División de África Meridional- Océano Índico Hudson Kibuuka, Director Asociado de Educación, Asociación General Edgard Leonel Luz, Director de Educación, División Sudamericana Berna Magyarosi, Director de Educación, División Euroafricana James Mbyirukira, Departamento de Educación, Universidad Oakwood Andrew Mutero, Director de Educación, División de África Centrooriental Chek Yat Phoon, Director de Educación, División Asia Pacífico Norte Janelle Pyke, Secretaria de Admisiones, Universidad de Loma Linda Nageshwara Rao, Director de Educación, División del Sudeste Asiático Ángel Rodríguez, Director, Instituto de Investigaciones Bíblicas, Asociación General Steven Rose, Vicerrector de Administración Financiera, Universidad de Walla Walla Roy Ryan, Tesorero Asociado, Asociación General Benjamin Schoun, Asesor Educativo, Vicepresidente, Asociación General Luis Shulz, Director Asociado de Educación, Asociación General Ella Simmons, Asesora Educativa, Vicepresidenta, Asociación General John Wesley Taylor, Director Asociado de Educación, Asociación General Astrid Thomassian, Directora de Educación, Unión Asociación del Atlántico Alayne Thorpe, Decana, Escuela de Educación a Distancia, Universidad de Andrews Charles Tidwell, ex Decano, Programas por Afiliación y Extensión, Universidad de Andrews Vladimir Tkachuk, Director de Educación, División Euroasiática Ken Weslake, Director de Educación, División del Pacífico Sur Tom Wetmore, Secretaria de Asuntos Legales, Asociación General (Asesor) Roberth Young, Vicerrector de Administración Académica, Universidad Adventista Southern Robert Lemon, Tesorero, Asociación General, de oficio G. T. Ng, Secretario, Asociación General, de oficio Ted Wilson, Presidente, Asociación General, de oficio 6 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial DOCUMENTOS QUE SE PRESENTA A LA COMISIÓN DE LA AAA N° Se tiene DOCUMENTOS 1 (x) El Manual de Autoevaluación. 2 (x) El Manual del Personal/profesores, incluyendo descripciones de trabajo para los administradores, profesores y personal. 3 (x) El Manual del Estudiante. 4 (x) Acuerdos de la Comisión interna y la Junta Administrativa de los últimos tres años. 5 (x) El presupuesto actual de la institución. 6 (x) Una declaración de operación financiera del comienzo del año a la fecha. 7 (x) Informe de la comisión de supervisión financiera 8 (x) Informe anual del gerente a la junta directiva de la UPeU. 9 (x) Una copia de los horarios de clase y el calendario académico. 10 (x) El plan maestro institucional, incluyendo plan maestro de desarrollo espiritual. 11 (x) Documentos sobre afiliaciones y extensiones. 12 (x) 13 (x) 14 (x) Porcentajes de afiliación religiosa del cuerpo de estudiantes. 15 (x) Publicaciones institucionales como por ejemplo artículos, edición de noticias y materiales de Relaciones Públicas usados por los miembros de la Universidad. 16 (x) 17 (x) 18 (x) 19 (x) Sílabos, planes de clase organizado por EAPs, con información de cómo la integración de la fe y el aprendizaje toma lugar en las clases. Lista de la afiliación religiosa a la que pertenece cada administrador, profesores, miembros del personal por departamentos. Lista de investigaciones/registro de publicación de los profesores. El equipo debe también tener acceso a los archivos/portafolios de los profesores. Escalas salariales del personal/profesores/administradores, relacionado a las escalas denominacionales aprobadas o votados por acuerdo de la Comisión. El más reciente autoestudio de acreditación AAA e informe de la comisión visitante y cualquier informe anual/interino realizado desde esa visita. Las copias de todos los materiales de validación/acreditación regionales/nacionales (informes anuales, autoevaluaciones, notificaciones de la validación/acreditación del gobierno, cualquier correspondencia que modifique el estado de acreditación, etc.) 7 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto UPeU FILIAL TARAPOTO EN NÚMEROS – 2014-I Número de carreras de pregrado Número de estudiantes matriculados 2014 -1 Número de estudiantes adventistas y no adventistas (*) Número de estudiantes residentes y externos (**) •Carrera Profesional: 6 •Carrera Técnica: 1 •Pregrado: 1221 •PROESAD: 268 •Adventistas: 638 •No Adventistas: 851 •Residentes: 142 •Externos: 1079 Número total del personal •Tiempo completo: 54 docente (Tiempo completo y •Tiempo parcial: 59 parcial) (***) Número de docentes con grado de maestría y doctor •Con maestría: 8 •Con doctorado: 2 Número de docentes adventista y no adventistas (*****) •Adventistas: 82 •No adventistas: 31 (*) Total de estudiantes adventistas y no adventistas en el Pregrado y PROESAD. (**) Residentes (Internos) solo estudiantes del ciclo regular. (***) Solo incluye docentes de la modalidad presencial PREGRADO (****) Incluye docentes del pregrado y PROESAD. (*****) Total de docentes adventistas y no adventistas en el pregrado y PROESAD. 8 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Filial Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial ÁREA 1 Historia, Filosofía, Misión, Objetivos y Políticas Institucionales La institución tendrá un sentido claro de misión e identidad, resumidos en declaraciones de misión, filosofía, objetivos y éticas, los mismos que estarán evidenciados en la vida total de la institución. 1.1 HISTORIA DE LA UPeU. Una breve historia de la institución. Cumple Estándar Específico 1: Documentos materiales históricos de universidad Si y la X Evidencias No Cód. Manual Documentos Catálogo Histórico de la UPeU 01 Reseña Histórica Académicas 02,03 de Anuario el AMANECER Libro de Plata Unidades Cód. Complement ario C1 C2 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con documentos históricos dentro de los que destaca el Libro de Plata (Ev. C2) que narra el desarrollo institucional desde sus inicios. Del mismo modo son parte de los expedientes los anuarios EL AMANECER (Ev. C1) donde resalta la vida estudiantil y académica de cada año. Por otro lado cada unidad académica cuenta con su propia reseña histórica lo que permite consolidar la identidad institucional (Ev. 02 y 03). Figura 1. Campus Universitario UPeU Filial Tarapoto 9 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Figura 2. Informe Memoria 2012 1.2 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES. Las copias oficiales de la declaración de misión, visión y valores fundamentales, con una indicación de los organismos que aprobaron las declaraciones y la fecha. Cuando los departamentos /escuelas/ facultades tengan declaraciones de misión, estas también deberán incluirse o ponerse a disposición de la comisión visitante. En instituciones más grandes, se esperará que los departamentos/escuelas/facultades tengan estas declaraciones/objetivas. Cumple Estándar Específico 2: Declaración de la misión, visión y valores principales de la UPeU Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Cód. Complementar io Resolución de aprobación de Asamblea Universitaria N° 0262013/UPeU-AU del Plan Estratégico 04 que incluye la misión. Visión y valores de la UPeU. Acuerdos de aprobación de misión, visión y valores de las unidades 04 académicas y áreas. Justificación: La UPeU Filial Tarapoto tiene definido su misión, visión y valores institucionales que se constituyen en elementos básicos del Plan Estratégico Institucional, el mismo que ha sido aprobado con resolución de la Asamblea Universitaria N° 026-2013/UPeU-AU (Ev. 04). 10 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Misión UPeU Visión UPeU Valores Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial La Universidad Peruana Unión es una institución educativa de la Iglesia Adventista del Séptimo Día que forma integralmente profesionales e investigadores competentes y creativos, capaces de brindar un servicio cristiano a la Iglesia y sociedad para restaurar en el ser humano la imagen de Dios. Ser una Universidad modelo, acreditada, reconocida en la Iglesia Adventista del Séptimo Día y la sociedad por la práctica de valores cristianos y su espíritu misionero. • Compromiso • Esperanza • Integridad • Honestidad • Respeto • Excelencia académica. Las unidades académicas y áreas cuentan con su misión, visión y valores aprobados por los órganos de gobierno respectivos (Ev. 04). 11 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 3: Relación de la misión, visión y valores principales de la UPeU con la expectativa de la promotora (UPN y UPS) Cumple Si Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Cód. Manual Documentos Reporte de opinión de administradores de UPN y UPS Instrumento de opinión X Fotos de reunión Registros de asistencia los Cód. Complementar io 05 05 05 05 Justificación: Para asegurar que la misión, visión y valores principales de la UPeU Filial Tarapoto sea coherente con la expectativa de la promotora se ha socializado las mismas y se aplicó una encuesta de expectativas a todos los miembros de la Junta de la Unión Peruana Norte y Unión Peruana Sur (Ev. 05), teniendo como resultado de opinión favorable con un 98.3% (Ev. 05). Cabe mencionar que la misión y visión y valores principales es de carácter corporativo. Figura 3. Informe de la UPeU a la Promotora 12 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 4: Relación de la misión, visión y valores principales de la UPeU con la misión de la IASD Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Evidencias No Documentos Misión y Visión de la UPeU X Filial Matriz de coherencia Misión UPeUMisión IASD Matriz de coherencia Visión UPeUMisión IASD Matriz de coherencia valores UPeUMisión IASD Cód. Manual Cód. Complementar io 04 06 06 Justificación: Se evidencia coherencia entre la misión de la UPeU con la misión de la Iglesia Adventista del Séptimo Día; visión UPeU con misión de la iglesia Adventista del Séptimo Día y valores UPeU con misión de la iglesia Adventista del Séptimo Día (Ev. 06); opinión sustentada por la Comisión Técnica Ad Hoc. Figura 4. Matriz de coherencia Misión UPeU-Misión IASD 13 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Cumple Estándar Especifico 5: Participación de los actores sociales en la elaboración de la misión y visión. Si Evidencias No Documentos Fotos y documentos de trabajo en la elaboración de la misión y visión. Registros de asistencia de participantes en la elaboración de la misión y visión institucional Registros de asistencia de participantes en la elaboración de la misión y visión de las áreas. X Filial Cód. Manual Cód. Complementar io 07 08 08 Justificación: La UPeU cuenta con la Misión y Visión, aprobado con resolución de la Asamblea Universitaria N° 026-2013/UPeU-AU (Ev. 04), el mismo que fue elaborado de forma participativa, en las que participaron administradores, autoridades académicas, docentes, trabajadores y los representantes de estudiantes (Ev. 07 y 08). Así mismo las unidades académicas elaboraron la misión y visión con la participación de sus docentes, representantes de estudiantes y representantes de los egresados (Ev. 08) que muestran coherencia a la misión y visión institucional. Cumple Estándar Especifico 6: Proceso de revisión y aprobación de la misión y visión Si X Evidencias No Documentos Registros de asistencia de participantes en la revisión de la misión o visión del área. Actas de Consejo Universitario o Comisión Ad hoc sobre revisión de la misión o visión del área. Cód. Manual Cód. Complementar io 09 10 Justificación: La Dirección de Planificación y Desarrollo de la Universidad Peruana Unión, para asegurar la calidad de la Gestión universitaria. El 19 de abril del 2012 con número de acuerdo 12-0658 aprobó la nueva misión y visión institucional (Ev. 10), al mismo tiempo se muestra el registro de asistencia de los participantes en la revisión y misión (Ev. 09). 14 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 7: Difusión de la misión, visión, valores principales y objetivos Cumple Si X Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Documentos Medios físicos, electrónicos y otros Cód. Manual Cód. Complementar io 11 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto realiza acciones para difundir la misión y visión a través de diferentes medios, esto con la finalidad de que los estudiantes, personal docente, administradores y personal no comunidad en docente, general internalicen la misión de la institución y el sueño de la misma. Se puede constatar con la evidencia escrita, visual y electrónica que se adjunta y los resultados de las encuestas(Ev.11). Estos medios son: Medios Físicos: Placas, cuadernos, manuales, agendas, prospectos de admisión, paneles. Medios Electrónicos: Pagina web, redes sociales. Se aplicaron encuestas de satisfacción a los estudiantes, docentes y áreas de apoyo sobre la enfatización de la misión y visión de nuestra universidad. De las cuales los estudiantes encuestados un 77% han escuchado a sus administradores y un 79% han escuchado a sus docentes de su facultad hablar sobre la misión institucional respectivamente, al mismo tiempo se aplicaron encuestas a los docentes y al personal de las áreas de apoyo llegando a la conclusión que el 88% y 96% han escuchado a los administradores de su área y de la universidad hablar y enfatizar sobre la misión institucional1. 1 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 15 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 8: Conocimiento de los estudiantes docentes y personal de la declaración de misión y visión Cumple Si Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de encuestas sobre conocimiento de la misión, visión y valores del área. 12 No X Informe: Tarapoto Cód. Complementar io Justificación: En todas las unidades académicas se aplicó una encuesta de conocimiento de la misión y visión de la UPeU, los resultados indican que el 85% de los estudiantes considera que conoce la misión y visión de la UPeU, este mismo porcentaje afirma que los docentes reflejan su compromiso con la misión de la iglesia. Esta encuesta también afirma que el 96% de los docentes y el 100% del personal de las áreas de apoyo indicaron que conocen suficientemente la misión de la universidad2. Estándar Especifico 9: Coherencia entre la misión de las Unidades Académicas con la misión de la Universidad Cumple Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Matriz de coherencia entre la misión de la UPeU y misión de áreas académicas y no académicas 13 No Cód. Complementar io Justificación: Con la finalidad de lograr coherencia en el rol fundamental de cada una de las áreas académicas y no académicas de la universidad, cada una de ellas procedió a elaborar su misión y visión alineadas a la misión y visión institucional. La Dirección de Evaluación y Acreditación implementó el Sistema de control documentario y cumplimiento de estándares del modelo de calidad de la AAA donde cada 2 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 16 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial área uso el formato N° 003 para elaborar la matriz de coherencia de la misión y visión de área con la institucional. Luego del análisis de coherencia de cada matriz se encontró una estrecha relación, opinión dada por expertos de cada especialidad según carrera lo que garantiza una formación de acuerdo a las expectativas de la IASD. (Ev. 13). Cumple Si Evidencias No Documentos Informe de semanas de oración por unidad académica y no académica Informe de cultos, retiros espirituales Estándar Especifico 10: La UPeU ejecuta acciones para posibilitar el aseguramiento de la misión en el quehacer de la formación profesional: Vida académica X Informe participación en Caleb y Macedonia Informe distribución de publicaciones denominacionales (“Amigos de Esperanza”, “La Gran Esperanza”, etc.) Informe de campañas evangelistas Informe Escuelas Sabáticas por Facultad y Programa de Facultades en Misión Informe de Talleres para la Vida y Cultura Física Informe de Apoyo a las instituciones denominacionales y no denominacionales Informe de Apoyo a las instituciones denominacionales y no denominacionales Informe campamentos de liderazgo Informe de cumplimiento de las actividades del PMDE Cód. Manual Cód. Complementar io 14 15 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto comprometido con el cumplimiento de su misión y su filosofía, ejecuta acciones de integración de la fe, los principios y valores en la vida académica dentro de los cuales se puede mencionar: Semanas de oración por unidad académica y no académica (Ev. 14), Cultos y retiros espirituales para fortalecer la vida espiritual de la comunidad universitaria (Ev. 15), participación en programas de Caleb y Macedonia, el primero involucra estudiantes y el segundo a docentes (Ev. 17), distribución de 17 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial publicaciones denominacionales: “Amigos de Esperanza”, “La Gran Esperanza” (Ev. 18), desarrollo de campañas evangelistas (Ev. 19), desarrollo de Escuelas Sabáticas por Facultad (Ev. 20), implementación de Talleres para la Vida y Cultura Física como componentes curriculares en cada Escuela Académico Profesional (Ev. 21), informe de apoyo a las instituciones denominacionales y no denominacionales (Ev. 22), reporte de investigación (fotos, programas, registros y videos) (Ev. 23), Informe campamentos de liderazgo (Ev. 24) e Informe de cumplimiento del PMDE (Ev. 25). 1.3 FILOSOFÍA Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES. Una declaración de la filosofía y los objetivos educacionales, con una indicación de los organismos que aprobaron estas declaraciones, la fecha en que se aprobaron y las evidencias de su implementación. Cumple Estándar Especifico 11: Declaración de la filosofía de la educación adventista de la UPeU Si Evidencias Documentos Cód. Manual Declaración de filosofía de Educación Adventista de la UPeU y áreas académicas 26 Currículo de las Unidades Académicas 27 No X Cód. Complementar io Justificación: La declaración de filosofía de la Universidad Peruana Unión es la siguiente: “Consideramos a la filosofía como el sistema organizado de proposiciones que resulta del intento persistente del intelecto del hombre por comprender y describir el mundo en el cual vivimos y del cual somos parte. Implica un esfuerzo por resolver problemas fundamentales, obtener una visión abarcante del universo, y encontrar respuestas a preguntas sobre el origen, la naturaleza, y el destino de la materia, la energía, la vida, la mente y el bien y el mal”. Nuestra filosofía implica un enfoque singular hacia la educación y sus problemas, de manera especial a los objetivos y fines que deben alcanzarse y los métodos por los cuales 18 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial deben ser alcanzados. Este objetivo requiere un concepto claro del origen, naturaleza y destino del hombre. Nuestro programa educativo está determinado por una filosofía educativa basada en la Biblia. Las facultades, las diversas áreas de apoyo, el ambiente, el liderazgo, la plana docente y no docente, alumnos, los programas de estudios, los libros de texto, las actividades espirituales, las actividades co-curriculares, la vida social y recreativa, el programa diario, el aspecto financiero, como también los servicios de la biblioteca son determinados por los principios de nuestra filosofía educativa. Las implicancias son: Incrementar la investigación, profundizar en el estudio de la Biblia y de la ciencia, participar en los programas evangelisteros, realizar consejería académica y espiritual, obtener información del entorno para tomar decisiones, ofrecer una educación holística e integral, promover la Integración fe-enseñanza, aprender en el servicio, Integrar los mecanismos de evaluación de la calidad para la excelencia educativa y Educar para redimir. La filosofía de la UPeU es Cristocéntrica. Se considera que bajo la dirección del Espíritu Santo, el carácter y los propósitos de Dios pueden ser conocidos, tal como están revelados en la Biblia, en Jesucristo y en la Naturaleza. Las características distintivas de la educación que brinda la UPeU derivadas de la Biblia y los escritos de Elena de White apuntan hacia el objetivo redentor de la verdadera educación: Restaurar a los seres humanos a la imagen de su creador. El personal de la UPeU creen que Dios es infinito en amor, sabiduría y poder. Y que se relaciona con los seres humanos de forma personal, presentando su carácter como la norma esencial para la conducta humana y su gracia como el medio de restauración. El personal de la UPeU reconoce que los motivos, los pensamientos y el comportamiento humanos están por debajo del ideal de Dios. La educación, en su sentido más amplio, es el medio para restaurar la relación original de los seres humanos con Dios. La educación que brinda la UPeU trasmite más que conocimiento académico. Promueve el desarrollo equilibrado de la persona como un todo: espiritual, intelectual, físico y social. Su dimensión en el tiempo es la eternidad. Busca desarrollar una vida de fe en Dios y respeto por la dignidad de todos los seres humanos; edificar caracteres semejantes al Creador; estimular a pensar en lugar de ser simples reflectores del 19 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial pensamiento de otros; promover el servicio por amor en lugar de la ambición egocéntrica; asegurar el máximo desarrollo del potencial de cada individuo; y adoptar todo lo que es verdadero, bueno y bello (Ev. 26). La descripción de los componentes de la filosofía se encuentra disponible en el documento denominado “Diseño Curricular Básico de la UPeU” que se constituye en la base para el diseño y evaluación curricular en cada uno de las Facultades (Ev. 27). Este ha sido aprobado por la Junta Administrativa y Junta Directiva de la Unión Peruana del Norte. Estándar Especifico 12: Congruencia entre la filosofía educativa de la UPeU con la filosofía educacional de la IASD Cumple Si Evidencias Documentos Cód. Manual Matriz de Coherencia entre la Filosofía UPeU e IASD 28 No Cód. Complementar io X Matriz de coherencia entre la filosofía EAPs/UPGs y la filosofía de la UPeU 29 Justificación: Antecedente de la Filosofía Educativa de la UPeU. La redacción de la declaración de filosofía de nuestra universidad se basa en los principios filosóficos presentados en el Reglamento Eclesiástico Administrativo de la División Sudamericana. Filosofía Adventista en los Programas, Proyectos y Planes. Las diversas actividades que se realizan en la UPeU, son ejecutadas y evaluadas a la luz de la filosofía educativa que se tiene. En la parte práctica, se monitorea para que las actividades, los planes, los programas y los proyectos guarden relación con la filosofía que se ha adoptado y se ha internalizado; evidenciando coherencia entre la filosofía de la Iglesia Adventista del Séptimo Día y la Filosofía de la UPeU (Ev. 28). Al mismo tiempo, cada unidad académica presenta su matriz de coherencia alineada a la filosofía de la UPeU (Ev. 29) 20 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 13: Coherencia entre los objetivos educacionales de la UPeU y la filosofía de la educación adventista Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Matriz de coherencia objetivos educacionales de la UPeU y filosofía de la educación Adventista 30 No Cód. Complementar io Justificación: Los objetivos educacionales de la Universidad Peruana Unión se trazaron a partir de los objetivos que se declaran en el Reglamento Eclesiástico-Administrativo de la División Sudamericana. Los objetivos educacionales que persigue la Universidad Peruana Unión son: ofrecer a los estudiantes un ambiente sin igual para la búsqueda de conocimiento en artes, humanidades, religión, ciencias y diversas áreas de conocimiento de las carreras profesionales, dentro de la perspectiva de la visión mundial adventista del séptimo día; reconocer la importancia de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, siendo que tal búsqueda afecta el desarrollo total del individuo en relación con Dios y sus semejantes; utilizar recursos tales como revelación, razón, reflexión e investigación, con el fin de descubrir la verdad y sus implicaciones para la vida humana aquí y en la eternidad. Al mismo tiempo, reconoce las limitaciones inherentes en todas las empresas humanas; llevar a los estudiantes a desarrollar una vida íntegra, teniendo como base principios compatibles con los valores religiosos, éticos, sociales y de servicio, esenciales a la visión mundial adventista. Estimular la adquisición de la sabiduría, la evaluación crítica, el descubrimiento, la difusión del conocimiento, y el fortalecimiento del saber a favor de la comunidad en general (Ev. 30) 21 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 14: Participación de la Promotora en la aprobación de la declaración de filosofía y objetivos educacionales Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Documentos Acuerdo de Junta Directiva declaración de filosofía y objetivos educacionales Acuerdo de consejo de facultad o EPG de la declaración de filosofía y objetivos educacionales Cód. Manual Cód. Complementar io 31 32 Justificación: La Junta Directiva de la UPeU, con la representación de la Promotora, ha aprobado el documento Declaración de filosofía de la UPeU, por el Consejo Universitario el 12 de febrero del 2009. 22 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Evidencias No Documentos Informe de semanas de oración por unidad académica y no académica Informe de cultos, retiros espirituales Informe participación en Caleb y Macedonia Informe distribución de publicaciones denominacionales (“Amigos de Esperanza”, “La Gran Esperanza”, etc.) Informe de campañas evangelistas Estándar Especifico 15: Evidencia de la filosofía en la vida de la institución X Filial Informe Escuelas Sabáticas por Facultad y Programa de Facultades en Misión Informe de Talleres para la Vida y Cultura Física Informe de Apoyo a las instituciones denominacionales y no denominacionales Informe campamentos de liderazgo Informe de cumplimiento de las actividades del PMDE Reporte de investigación. (Fotos, programas, registros, videos) Sílabos donde se evidencia la filosofía de la Educación Adventista Informe del programa de Universidad Saludable. Programa de Grupos Pequeños estudiantiles Cód. Manual Cód. Complementar io 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Justificación: La filosofía de la UPeU, se evidencia de manera práctica en las diferentes actividades curriculares y extra curriculares dentro de las cuales se puede destacar: Semanas de oración por unidad académica y no académica (Ev. 33), cultos y retiros espirituales para fortalecer la vida espiritual de la comunidad universitaria (Ev. 34), participación en programas de Caleb y Macedonia, el primero involucra estudiantes y el segundo a docentes (Ev. 35), distribución de publicaciones denominacionales: “Amigos de Esperanza”, “La Gran Esperanza” (Ev. 36), desarrollo de campañas evangelistas (Ev. 23 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 37), desarrollo de Escuelas Sabáticas por Facultad (Ev. 38), implementación de Talleres para la Vida y Cultura Física como componentes curriculares en cada Escuela Académico Profesional (Ev. 39), informe de apoyo a las instituciones denominacionales y no denominacionales (Ev. 40), informe de campamentos de liderazgo (Ev. 41), informe de cumplimiento del PMDE (Ev. 42), reporte de investigación (fotos, programas, registros y videos) (Ev. 43), sílabos donde se evidencia la filosofía de la Educación Adventista (Ev. 44), programa de Universidad Saludable (Ev. 45) y Programa de Grupos Pequeños estudiantiles (Ev. 46). En el 2014 en todas las unidades académicas se aplicó una encuesta de la filosofía Institucional3. Los resultados indican que el 85% de los estudiantes conocen la filosofía de la educación adventista de la UPeU, mientras que el 92% de los docentes y el personal de las áreas de apoyo consideran que han recibido información sobre la filosofía institucional. Esta encuesta también afirma lo siguientes: 89% de los estudiantes consideran que las actividades espirituales y devocionales que se desarrollan en la universidad son significativas y les ayudan a crecer espiritual mente, este mismo porcentaje afirman que los alumnos son conscientes que sus docentes están involucrados en las actividades misioneras de la universidad. 85% de los estudiantes afirman que los docentes contribuyen en su crecimiento personal 86% de los estudiantes consideran que conocen de la existencia de un plan de desarrollo espiritual en la UPeU 94% de los estudiantes afirman que han participado en actividades espirituales y devocionales programadas. 3 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 24 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 75% de los estudiantes consideran que han participado en actividades misioneras programadas. 81% de los estudiantes se sienten satisfecho con el grado de participación que han tenido en las actividades espirituales y misioneras. 89% de los estudiantes afirman que los docentes tienen una orientación filosófica cristianas en el desarrollo de sus asignaturas. 85% de los estudiantes consideran que los docentes ayudan a distinguir entre una concepción secular y la cristiana. 93% de los estudiantes consideran que los docentes favorecen un clima propicio para manifestaciones cristianas (oración, cantico, lectura de texto cristiano) 1.4 DECLARACIONES ORGANIZACIONALES. Declaraciones constitucionales pertinentes. Cumple Estándar Especifico16: Existencia de estatuto, reglamentos y políticas Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Estatuto 47 Reglamentos 48 Políticas Institucionales Informe de descripción de coherencia de Estatuto y Reglamentos de la UPeU con el reglamento de la IASD. 49 Cód. Complementar io 50 Justificación: La UPeU cuenta con un Estatuto y su modificatoria aprobado por Asamblea Universitaria el 01 de diciembre del 2011 con número de resolución N° 021-2011/UPeU-AU este documento regula el funcionamiento de la institución (Ev. 47), además se cuenta con reglamentos específicos aprobados como: 25 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association NORMAS ACADÉMICAS Estatuto UPeU Reglamento de Tesis Reglamento General del proceso de Admisión Reglamento de asignaturas dirigidas Reglamento de convalidación y validación de asignaturas Reglamento de grados y títulos Reglamento general de estudios Reserva de Matrícula en programas de educación a distancia Matrícula de alumnos del Régimen Académico presencial en el Programa de Educación para Adultos (PROESAD) y Viceversa Proceso Académico Administrativo de retiro temporal o definitivo de la UPeU Cambio de carrera para ingresantes Número de veces para el traslado interno de Carrera Profesional Número de veces para el traslado de sede de estudios (de Sede a Filial y viceversa) Inexistencia del traslado de sede de estudios (de Sede a filial y viceversa) de ingresante a la UPeU Reglamento curso de actualización Flujograma curso de actualización Reglamento Estudiante Unionista Reglamento de Reconocimientos UPeU Reglamento de Residencias Universitarias Directiva sobre Cumplimiento de Procesos Académicos (PROESAD) Directiva sobre Requisito de Ingles Reglamento Educación para la vida Normas académicas anexas al reglamento general de estudios Directiva para el Otorgamiento de Grados y Títulos Reglamento de Ingreso a la Docencia NORMAS FINANCIERAS Reglamento de pago de servicios académicos Reglamento de Auditoría Interna 26 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 1.5 DECLARACIÓN DE ÉTICA PROFESIONAL Una copia de la declaración de ética profesional, aprobada por la junta y la administración, cuyo cumplimiento se requiere de todos los empleados de la institución. Cumple Estándar Especifico 17: Existe de una declaración de ética profesional según función laboral. Si X Evidencias No Documentos Formato de declaraciones de ética profesional aprobadas por el Consejo Universitario Archivo de declaraciones de ética profesional firmadas por los trabajadores Cód. Manual Cód. Complementar io 51 52 Justificación: Existe el Código de Ética Profesional de la UPeU basado en el Código de Ética propuesto por la División Sudamericana aprobado por el Consejo Universitario de la Universidad Peruana Unión, este se aplica cada año a nivel de los docentes y personal no docente (Ev. 51), los trabajadores firman la declaración de ética profesional cuando se realiza el contrato (Ev. 52) En el 2014 se aplicaron encuestas de satisfacción a los docentes y áreas de apoyo sobre el conocimiento y aplicación de la ética profesional de la UPeU 4. Los resultados muestran que un 84% de los docentes y un 88% del personal de las áreas de apoyo que son conscientes de que conocen y han suscrito la declaración de ética en sus labores u ocupaciones profesional. Por otra parte muestra un 72% de los docentes que indican conocer y aceptan que han suscrito la declaración de libertad académica. 4 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 27 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 18: Declaración de ética profesional coherente con la expectativa de la IASD Cumple Si Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Voto de conformidad de la promotora de las declaraciones de ética profesional según rol 53 No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Complementar io Justificación: La declaración de ética profesional es coherente con la expectativa de la IASD, por lo que es evidenciado con el voto de conformidad de la promotora de las declaraciones de ética profesional según rol (Ev. 53). Cumple Estándar Especifico 19: Cumplimiento del Código de Ética Profesional Si X Evidencias No Documentos Reportes de evaluación de personal docente y no docente Informe de evaluación de cumplimiento del código de ética firmado por el personal docente y no docente Cód. Manual Cód. Complementar io 54 55 Justificación: En marzo del 2014, se hizo una renovación de firmas del código de ética con el personal docente y no docente, además, se aplicaron encuestas para verificar el grado de conocimiento y suscripción de la declaración de ética de mi labor u ocupación profesional, ante tal interrogante un 85% de los docentes y un 82% de los no docentes declaran conformidad5. Así mismo cada EAP ha emitido un informe de evaluación de cumplimento de ética profesional firmado por los docentes. 5 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 28 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 1.6 CONTRIBUCIÓN DE LA UPeU EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN DE LA IASD. Una descripción detallada de la participación institucional en la misión y sostenimiento de la iglesia Adventista. Cumple Si Evidencias No Cód. Manual Documentos Informe de la ejecución del SEE I-IV Informe del programa de “Reavivados por su Palabra” Informe de semana de oración 2 veces al año Informe de semanas de oración por áreas Informe de formación de escuela sabática por Facultades Informe de grupos de estudios y oración (ALBA, GP-TEOLOGIA) Informe de cultos, retiros espirituales por áreas Estándar Especifico 20: Participación de la UPeU en la misión de la IASD X Informe de participación en el Caleb – Macedonia Informe de participación en el proyecto de Servicio Voluntario Adventista Informe de capacitación a Asociaciones Educativas Adventistas Informe de participación en la programación evangelistas en los campos. Informe distribución de publicaciones denominacionales (“Amigos de Esperanza”, “La Gran Esperanza”, etc.) Reporte de seminarios o capacitación a las Iglesias. Informe de implementación de Grupos pequeños Informe de oración intercesora Informe de formación de misioneras Informe de evangelismo publico parejas Informe de clases bíblicas: CEPRE, Beca 18 Informe de proyectos misioneros sábados de tarde (Facultades en misión) Informe del proyecto “Vida por vidas” Informe plantío de iglesia: Esperanza 111 29 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 69 70 71 72 73 74 75 76 78 79 80 Cód. Complementar io Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Informe de “Universidad Saludable” Informe de “I Concilio de capellanes y preceptores del Perú” Informe de Congreso fundamentos científicos, CONACIN Informe de Jornada académico profesional – PROESAD Informe PCP-PROESAD Filial 81 C4 84 87 88 Justificación: La misión de la Iglesia Adventista del Séptimo Día es proclamar el evangelio eterno a todas las gentes, en el contexto del mensaje de los tres ángeles de Apocalipsis 14:6-12, llevándolas a aceptar a Jesús como su Salvador personal y a unirse a su iglesia, fortaleciéndoles en su preparación para su pronto regreso. En ese sentido, la Universidad Peruana Unión dirige sus actividades con el propósito de contribuir en el cumplimiento de la misión en función a: Vida espiritual: Fortalecimiento de la comunión y del compromiso con Dios Integración: UPeU-Departamentos de IASD Discipulado: Capacitación del personal para cumplir la misión Acciones especiales: Frentes misioneros, áreas de promoción, participación y acción especial Los informes de cada una de las acciones realizadas de estos componentes están disponibles en los respectivos anexos de las fuentes de verificación (Ev. 56 al 88 y Ev. C4). 1.7 TENDENCIAS DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL PERÚ Y LA POSICIÓN DE LA UPeU. Un análisis de las tendencias en la educación superior en la región/país, con una descripción de la forma en que la institución de educación superior mantiene 30 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial el alma institucional adventista, a la vez que se relaciona y responde a las tendencias locales. Estándar 21: Identificación y descripción de tendencias educativas: Inclusión social, Discriminación, Educación a distancia y virtual, Tecnologías de información, Globalización de la educación, Relación Universidad – Empresa, Demanda de formación profesional. Cumple Si X Evidencias No Documentos Informe descripción de Oportunidades y Amenazas Cód. Manual Cód. Complementar io 89 Justificación: Se ha realizado un análisis de las tendencias educativas del cual se puede mencionar lo siguiente: 1. Inclusión social y discriminación En las últimas dos décadas, los pueblos indígenas y afrodescendientes de América Latina han venido logrando avances significativos en varios asuntos que competen a su calidad de vida. No obstante, estos avances son aún insuficientes, habida cuenta de los efectos de siglos de discriminación. El educativo es uno de los campos en los cuales, aunque insuficientes, pueden observarse algunos avances, aunque frecuentemente éstos resultan más significativos en el nivel normativo que en el de las realizaciones prácticas. 2. Educación a distancia y virtual y tecnologías de información 31 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial El desarrollo de la educación a distancia, es a través de cursos virtuales los cuales tienen la finalidad de contribuir en su desarrollo personal, profesional y no quede solo como una capacitación, sino que permita al docente formador innovar y crear nuevas formas de enseñanza tomando en cuenta los diversos estilos de aprendizaje de los estudiantes, asumiendo el compromiso de contribuir con la educación y ser docente por vocación abierto a los cambios que se presenten en su labor. Por otro lado la educación a distancia permite a los ciudadanos disponer de capacitaciones en diferentes disciplinas, por lo que la educación a distancia se constituye en una oportunidad para ampliar la base de capacidades de las personas y a las instituciones ampliar la cobertura de su servicio de capacitación. 3. Globalización de la educación Un número creciente de investigadores en los Países Bajos tienen dudas con las carreras e intereses por publicar en revistas con lucro. Randy Schekman, el biólogo que ganó el Premio Nobel de Fisiología, dijo que su laboratorio ya no enviará trabajos de investigación a las revistas de primer nivel debido a que "las principales revistas académicas están distorsionando el proceso científico y representan una "tiranía" que hay que romper". Pareciera que todo debe ser clasificado: la investigación y la educación en general y todos los aspectos en torno a ellos. Ahora que incluso las ciudades se clasifican, el siguiente ranking ¿podría ser el edificio más hermoso de los campus medievales? ¿O el campus más accesible? ¿Alguna vez se han preguntado el compromiso social que implica una clasificación? 4. Relación Universidad – Empresa Para muchas empresas privadas y organizaciones sin fines de lucro, la responsabilidad social empresarial (RSE) se está convirtiendo en una práctica común. El cliente espera que las organizaciones se ocupen del medio ambiente y el impacto social de la actividad empresarial. Al igual que la internacionalización, la responsabilidad social de las empresas puede ser descrita como un proceso 32 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial continuo. Es un proceso con el objetivo de hacer que las empresas adopten la responsabilidad de todas sus acciones y no sólo se centren en la obtención de beneficios. El objetivo es también fomentar un impacto positivo a través de actividades de la empresa sobre el medio ambiente y todos los interesados. Aunque el término RSE se hizo popular en la década de 1960, sólo en la última década es cuando, más o menos, las corporaciones han comenzado a actuar de acuerdo con los principios de RSE. Ciertamente temas como el cambio climático, el impacto sobre el medio ambiente y las crecientes demandas de los clientes han tenido una influencia en el surgimiento de la RSE en la práctica diaria de las organizaciones de todo el mundo. Un creciente número de instituciones de educación superior están ahora adoptando la RSE como parte de su estrategia y cada vez más estos desarrollos están siendo vinculados y entrelazados con la estrategia de internacionalización de la institución. No sólo son las instituciones de la educación de los estudiantes en un ambiente intercultural e internacional, también están educando a los estudiantes a convertirse en actores socialmente responsables después de su graduación. La demanda de innovación y conocimiento en la empresa está impulsando la relación con las universidades y entidades dedicadas a la producción de conocimiento. 5. Demanda de formación profesional El uso de las nuevas tecnologías y la transferencia de mensajes se escanea con la misma nueva tecnología. Podemos descargar todo tipo de aplicaciones en nuestros dispositivos móviles, pero la mayoría de estas aplicaciones son para los juegos y la obtención de información superflua. ¿Dónde están las aplicaciones que abren la investigación a todos? ¿Qué aplicaciones llevan la educación a los necesitados de la misma? Todos nos quejamos de la falta de datos adecuados sobre la movilidad en todo el mundo, por lo que el parecer la tecnología aún no está suficientemente 33 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial desarrollado para traernos lo que realmente necesitamos para para operar nuestro negocio de manera más eficiente y eficaz. Con un creciente número de boletines, sitios web y dispositivos, más datos e información se proporcionan para todos nosotros, pero tendemos a saber menos y a veces es difícil descifrar su credibilidad. Descripción de oportunidades y amenazas Tendencia 1. Inclusión social y discriminación Oportunidad Becas promovidas por el gobierno para atender a poblaciones vulnerables. Fortalecer el Programa de Educación superior a Distancia – PROESAD. 2. Educación a distancia y virtual y tecnologías de información 3. Globalización de la educación 4. Relación Universidad – Empresa Ofrecer Ingles On line – Instituto de idiomas UPeU Programas de posgrado semi presenciales Amenaza Podrían postular un mayor porcentaje de estudiantes no adventistas. Estudiantes podrían invocar la legislación nacional sobre inclusión y discriminación para estudiar en nuestra universidad y manifestar prácticas contrarias a nuestros principios. Universidades con plataforma virtual que generen mejor oferta del servicio de formación profesional. Diplomados y cursos virtuales Ampliar y descentralizar el ámbito del servicio de formación profesional, por cuanto la globalización ha alentado la demanda de capacitación. Oportunidad de capacitar sobre responsabilidad social en la empresa. Oportunidad de generar investigación e innovación para atender las necesidades de las empresas. 34 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Mercantilismo de la investigación y el conocimiento. Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Generar una oferta de calidad en la formación profesional presencial y a distancia. 5. Demanda de formación profesional Cumple Estándar 22: Carácter distintivo de la UPeU (Rol de la universidad dentro de la educación superior en el país) Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Riesgo de proponer un servicio de formación profesional que no atienda los objetivos educacionales, la filosofía de la educación adventista y la misión de la IASD. Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de reconocimientos Reporte periodístico en revistas, radio y TV sobre reconocimientos que ha recibido la UPeU. Reporte de opinión de personajes ilustres Informe de reporte de matrícula Registro de Convenios Informe de Rankings Universitarios 90 No Cód. Complementar io 91 95 96 97 98 C5 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto de acuerdo a su filosofía y misión institucional tiene características distintivas a partir Diseño Curricular Básico (Ev. 344) y que lo proyecta hacia la sociedad, como muestra de esto se puede mencionar que los siguientes reconocimientos (Ev. 90 y Ev. 91): 35 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Institución Universidad Nacional de San Martin Universidad Alas Peruanas Programa Nacional de Becas (PRONABEC) 36 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Reconocimiento Filial Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Programa Nacional de Apoyo Directo a los más Pobres – JUNTOS Municipalidad Distrital de Zapatero En la sociedad peruana existe una percepción favorable respecto a las características distintivas de la UPeU Filial Tarapoto, evidenciada en las opiniones de: 37 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Tabla 1. Personajes visitantes a la UPeU FT Personaje Dr. Francisco Morales Bermúdez Pedraglio Representatividad Consultor de negocios y comercio internacional representante de ADEX Mg. Marta Guevara Castillo Especialista en el área educativa, docente de la Maestría en psicología de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón (UNIFE) Ing. Mauricio Diez Canseco Terry Ing. Pablo Tortorella Mg. Fernando Villarán de la Puente PHD Gina Pipoli de Azabuja Dr. Nancy Tolentino Economista y empresario. Desarrollador de software, formo parte de kleer y la Comunidad Ágil Latinoamericana Ex ministro de trabajo. Directora del Post Grado de Universidad del Pacifico Presidenta ejecutiva de INABIF Pedro Morales Satizabal Lic. Héctor Bohórquez Carlos Vreugdenh Dr. Antonio Brack Egg Presidente del Grupo CIMA Internacional, compañía líder en educación empresarial en Latinoamérica, fundada en 1971. Ponente Colombiano empresario holandés Ex Ministro del Ambiente 38 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial La imagen que proyecta la Universidad a nivel corporativo gracias a sus características distintivas ha permitido el crecimiento sostenido de estudiantes matriculados Número de estudiantes matriculados por año 1370 1299 938 611 2010 12011 2012 2013 Figura 5- Número de estudiantes matriculados por año Fuente: Secretaría Académica El posicionamiento ganado ha facilitado que la UPeU Filial Tarapoto se vincule con instituciones públicas y privadas para fortalecer la formación profesional, la investigación y la extensión universitaria y proyección social a través de convenios. (Ev. 97, Ev.194) Entre los años 2010 al 2013 la UPeU a nivel corporativo ha logrado evidenciar su posicionamiento a través al ser referida en distintos rankins de instituciones universitarias, nacionales e internacionales, así por ejemplo según el ranking American Economic 2013 la UPeU se encuentra en el puesto 42 de las 80 seleccionadas de un universo de 130 universidades existentes en el país. (Ev. 98; Ev. C5). 39 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 23: Posicionamiento de los egresados en entidades denominacionales y no denominacionales Cumple Si Filial Evidencias No X Informe: Tarapoto Cód. Manual Documentos Informe de egresados y cargos Cód. Complementar io 99 Justificación: Los egresados de la UPeU Filial Tarapoto en los pocos años de funcionamiento han logrado avanzar en su posicionamiento en el ámbito laboral, profesional, académico, social y de responsabilidades con cargos públicos y privados (Ev. 99). 1.8 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área Estándar Específico 24: Área N° 1 Historia, Filosofía, Misión, Objetivos y Políticas Institucionales 2 3 Acciones Implementar un sistema de acopio de documentos/objetos históricos denominacionales Revisar de manera participativa la Declaración de Filosofía y sus componentes Monitorear el cumplimiento de la misión en las actividades curriculares y extracurriculares 40 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Responsable Meta Fecha Límite Biblioteca Sistema de acopio 12/2014 eficaz Dirección Académica Declaración de filosofía 07/2014 aprobado Dirección Informe de Académica y monitoreo 12/2014 Bienestar anual Universitario Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial ÁREA 2 Desarrollo Espiritual, Servicio y Testificación La institución tendrá un fuerte programa de vida espiritual vibrante, resumido en un plan Maestro Espiritual de la institución, incluyendo una tabla de responsabilidades, una lista de creencias y los valores para ser trasmitidos a los estudiantes, el proceso para evaluar los logros del plan, y el procedimiento para la implementación de los cambios del plan. 2.1 PLAN MAESTRO DE DESARROLLO ESPIRITUAL. Una descripción detallada del plan maestro espiritual de la institución, que incluye un gráfico de responsabilidades, una lista de las creencias y valores a transmitir a los estudiantes, el proceso de evaluación de los logros y el procedimiento de implementación de cambios en el plan. Cumple Si Estándar Especifico 25: La UPeU tiene implementado un PMDE que ha sido elaborado con la participación de los administradores, representantes de docentes, estudiantes y personal general X Evidencias Documentos Cód. Manual DO: PMDE DO: Lista de participación de representantes de estudiantes, representantes de docentes, administrativos y grupos de interés en la elaboración del PMDE DO: Flujograma del proceso y descripción respecto a la elaboración del PMDE DO: Fotografías y otros documentos gráficos respecto a la elaboración del PMDE EC: Estudiantes, docentes y personal general. 101 No Cód. Complementar io 102 103 104 105 Justificación: La UPeU tiene un Plan Maestro de Desarrollo Espiritual (Ev. 101) y en su elaboración han participado los miembros de la comunidad universitaria (Ev. 102) a través de diversos mecanismos y medios tal como la aplicación anual de encuestas para definir el Principio, Creencia y Valor, lo mismo que se aplica en la UPeU Filial Tarapoto. 41 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Figura 6. Difusión del Plan Maestro de Desarrollo Espiritual 2014 Figura 7. Difusión del Plan Maestro de Desarrollo Espiritual 2013 El proceso de elaboración del PMDE siguió las recomendaciones del Manual de elaboración del PMDE del Departamento de Educación de la División Sudamericana de la IASD. 42 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Figura 8. Proceso de elaboración del PMDE A partir del año 2012 se asignó metas y tareas específicas a las direcciones de carreras, las mismas que se ejecutan como parte de su plan operativo anual. (Ev. 101) En el 2014 se aplicaron encuestas de satisfacción a los estudiantes, docentes y áreas de apoyo sobre el conocimiento y aportación de ideas del Plan Maestro de Desarrollo Espiritual6. Obteniendo una buena satisfacción con un 86% de los estudiantes y un 92% de los docentes que son consiente que conocen la existencia de un Plan de Desarrollo Espiritual de la Universidad. En la parte de aportación de ideas, sobre el cumplimiento del Plan de Desarrollo Espiritual se obtuvieron los siguientes resultados. Con un 75% de los estudiantes indican que la universidad les brinda suficientes oportunidades para que aporten sus ideas para el desarrollo de planes, actividades académicas, sociales y espirituales. Por otro lado hay un 76% del personal de las áreas de apoyo que aseguran que sus sugerencias son tomadas en cuenta por la administración de su área. 6 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 43 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico26: Revisión y evaluación del PMDE por una comisión ah doc (Administración: UPN, UPeU, Vicerrector de Juliaca y Director de Tarapoto) Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Documentos DO: Informe de evaluación del PMDE DO: Acta de aprobación de Consejo Universitario del PMDE Cód. Manual Cód. Complementar io 106 107 X Registro de asistencia a reuniones de evaluación C6 Justificación: En el año 2012 se implementó un mapa estratégico para operativizar el logro de las metas y cumplimiento de las actividades del PMDE como parte del planeamiento estratégico institucional y operativo de las carreras profesionales. Figura 9. Mapa Estratégico de Desarrollo Espiritual A través de Bienestar Universitario se cuenta con una comisión AdHoc encargada de diseñar y revisar el PMDE. 44 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Durante el año 2013 se han realizado 02 evaluaciones, cabe indicar que los informes se presentaron a la Administración de la UPeU y este mismo proceso se realiza en las filiales. Tabla 2. Eficacia de cumplimiento del PMDE Visión: Lograr el Reconocimiento por la práctica de valores cristianos Objetivo: Implementar eficazmente el PMDE en todas las áreas de la UPEU MAPA ESTRATÉGICO DEL PLAN MAESTRO DE DESARROLLO ESPIRITUAL FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO Meta-2013 ID Indicadores % de beneficiarios que 1.1 conocen el Principio, Creencia 1.Vivenciar el Principio, y Valor la creencia y el valor Cantidad de testimonios de 1.2 respeto 2. Implementar %Cumplimiento de las 2.1 eficazmente el PMDE actividades programadas 3.1 Cantidad de eventos y medios de difusión del PMDE 3. Difundir permanentemente el PMDE 4. Lograr promotores entrenados % alumnos visitados para compartir el PCV % de alumnos que participan 3.3 en el programa "Reavivados por su Palabra" % de docentes que participan 3.4 del programa "reavivados por su palabra" 3.2 4.1 Nro. de promotores por áreas 𝐸𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑀𝐷𝐸 = Meta Cumplimiento 65% 76% 25 23 73% 83% 48 50 43% 43% 73% 93% 92% 100% 6 8 𝑁° 𝑑𝑒 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝐶𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 ∗ 100% 𝑁° 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠 Aplicando los resultados obtenidos: 4 𝐸𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑀𝐷𝐸 = 4*100%=100% 45 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial En el 2013 el cumplimiento de los objetivos estratégicos del PMDE fue de un 100%, logrando Implementar eficazmente el PMDE en todas las áreas de la UPeU Filial Tarapoto. En las juntas plenarias de la Unión Peruana del Norte de medio año y fin de año, la UPeU Filial Tarapoto presenta los informes de los principales logros entre los que se incluye las actividades referidas al Desarrollo Espiritual programadas en el Plan Maestro de Desarrollo Espiritual. Estos informes registrados en los acuerdos de dicha Junta. Cumple Si Estándar Especifico 27: Plan de difusión del PMDE X Evidencias Documentos Cód. Manual Página web en donde se difunde el PMDE Programa impreso de cultura general u otros espacios sobre la difusión del PMDE Material impreso en cada área sobre la difusión del PMDE Banners sobre la difusión del PMDE 109 No Cód. Complementar io 110 111 112 Justificación: La difusión del PMDE se realiza a través de diferentes medios físicos y electrónicos tales como, página web de la UPeU (Ver: Link), banners, suvenires, placas, encartes en cuadernos de entrega gratuita a los estudiantes, anuncios o disertaciones con contenidos referidos al Principio, Creencia y Valor (Ev. 109 al 112). En todas las unidades académicas se realizaron encuestas de satisfacción sobre el conocimiento de Plan Maestro de Desarrollo Espiritual. Obteniendo un excelente grado de satisfacción con un 86%, 92%, y 96% de los estudiantes, Docentes y personal de las áreas de apoyo, los cuales aseguran conocer la existencia de un Plan de Desarrollo Espiritual de la universidad. En cumplimiento de dicho Plan la universidad realiza actividades espirituales y devocionales, en consecuencia el 89% de los estudiantes consideran que dichas actividades realizadas son significativas y les ayuda en su crecimiento espiritual. 46 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 28: El personal muestra satisfacción por su participación en las actividades del PMDE Si Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Documentos Cód. Manual Cód. Complementar io EC: Personal general, estudiantes X 113 Justificación: La Oficina de Bienestar Universitario, en el año 2012 y 2013 aplico un instrumento de medición a los estudiantes de cada Facultad para medir el nivel de satisfacción de los estudiantes, respecto a la participación en las actividades del PMDE, cuyos resultados se muestran en el siguiente gráfico. Conocimiento del Principio, creencia y valor 58% 54% 52% 60% 46% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2012 2013 Si conoce No conoce En el año 2014, Las Facultades han aplicado encuestas para medir el nivel de satisfacción de los estudiantes, respecto a la participación en las actividades del PMDE, cuyos resultados son7: 7 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 47 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Tabla 3 - Satisfacción de los estudiantes, respecto a la participación en las actividades del PMDE N° Facultad % de satisfacción 1 FIA 83% 2 FCS 88% 3 FCE 91% La satisfacción de los docentes fue 92% y del personal no docente un 96%. 48 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 2.2 PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL DE Informe: Tarapoto LA Filial UNIVERSIDAD EN EL DESARROLLO ESPIRITUAL DE LOS ESTUDIANTES. Una descripción y evaluación de la participación de la administración, el personal docente y no docente en el desarrollo espiritual de los estudiantes, que incluye actividades de enriquecimiento, servicio y testificación, y que abarca la educación a distancia, y/u otros programas no tradicionales. Cumple Si Estándar Especifico 29: Desarrollo de programas espirituales X Evidencias No Documentos DO: Informe de descripción de participación del personal docente y no docente en la actividades espirituales DO: Informe de involucramiento de la administración en el desarrollo de programas espirituales DO: Informe de participación de docentes y no docentes con liderazgo en las actividades de la iglesia DO: Informe de semanas de oración por unidad académica y no académica DO: Informe de Culto de personal DO: Informe de Cultos Matinales y vespertinos con estudiantes DO: Retiro espiritual por Facultad y EPG DO: Informe de Semanas de oración por salones DO: Informe de cultos en las residencias universitarias DO: Informe de reunión de Grupos Pequeños DO: Informe de Clases bautismales DO: Programas de testificación (Sábado de tarde y otros) DO: Informe campamentos de liderazgo. DO: Informe de Impacto esperanza DO: Informe de Consejería espiritual DO: Informe de Momentos de oración DO: Informe de Reavivados por su palabra DO: Ayuda social por facultad y áreas 49 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Cód. Manual 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 128 130 131 132 134 Cód. Complementar io Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial EC: Satisfacción del personal docente en la participación de las actividades espirituales 135 ET: Satisfacción de los beneficiarios 136 DO: Informe de nivel de participación por facultad y áreas 137 DO: Informe de Familias de esperanza 138 Justificación: El desarrollo de los programas, actividades y acciones de contenido espiritual en la UPeU Filial Tarapoto requieren del concurso, participación activa y comprometida de los docentes y personal no docente. El nivel de participación del personal docente y no docente en actividades espirituales, se evidencia en tres niveles: a) Como Promotor y organizador. b) Como Responsable de la ejecución de uno o varias de las actividades o acciones. c) Como colaborador específico en tareas o acciones concretas, La participación del personal es en razón de la naturaleza de los programas, actividades o acciones, así como el tiempo requerido para su ejecución y que es asignado por la dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario, en coordinación con la capellanía de cada Facultad. Esta participación además se concreta en la intervención que hacen los docentes y personal no docente en desempeñar las responsabilidades y funciones eclesiásticas como oficial de la IASD local (Iglesia Universitaria Villa Unión) o de apoyo en áreas específicas de la misma. 50 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Dentro de las actividades donde participan docentes y personal no docente tenemos: Tabla 4. Actividades Espirituales del personal docente y no docente N° Actividad Espiritual / Programa 1 Semanas de oración general x 2 Cultos de personal Cultos Matinales y vespertinos con estudiantes Retiro espiritual por áreas Cultos en las residencias universitarias Reunión de Grupos Pequeños x 3 4 6 7 8 Institucional Nivel de ejecución Salón Facultad de / Área clase x Eclesiástica (IASD Villa Unión) x x x x x x x x x 12 Informe de Clases bautismales Programas de testificación (Sábado de tarde y otros) Informe campamentos de liderazgo. Participación de los jóvenes en Caleb Informe de Impacto esperanza 13 Informe de Escuela para padres 14 Consejería espiritual 15 Momentos de oración x x x x 16 Reavivados por su palabra x x x x 17 Ayuda social por facultad y áreas x x 18 Familias de esperanza 9 10 11 51 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto x x x x x x x x x x x x x x x x Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial En el 2014 para evidenciar el grado de satisfacción con los programas y actividades espirituales a favor del desarrollo de los estudiantes se aplicó una encuesta en el que se reporta los siguientes resultados8: 89% de los estudiantes indican que sus docentes están involucrados en las actividades misioneras de la universidad. 85% de los estudiantes indican que sus docentes contribuyen en su crecimiento personal 85% de los estudiantes indican que sus docentes reflejan su compromiso con la misión de la iglesia. 93% de los estudiantes consideran que los docentes favorecen un clima propicio para manifestaciones cristianas (oración, cantico, lectura de texto cristiano) 92% de los docentes y el personal de las áreas de apoyo consideran que los programas espirituales desarrollados en la universidad son de calidad 80% de los docentes consideran que los programas espirituales desarrollados en la facultad les ayudan a crecer espiritualmente. 88% de los docentes y 80% del personal de las áreas de apoyo consideran que su jefe de área y administradores les ayudan a crecer espiritualmente. 96% de los docentes y 100% del personal de las áreas de apoyo sienten que la universidad peruana unión es un lugar que favorece su crecimiento espiritual 100% del personal de las áreas de apoyo consideran que los programas espirituales desarrollados en su área les ayudan a crecer espiritualmente. 8 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT- Aplicado el 2014 52 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 2.3 PARTICIPACIÓN DEL ESTUDIANTE EN EL SERVICIO MISIONERO. Una descripción y evaluación de la participación del estudiante en programas de servicio y testificación locales, tales como programas devocionales, de prevención de alcohol y drogas, evangelismo, eventos del ministerio juvenil, períodos de énfasis espiritual, testimonio personal, etc. Cumple Si Estándar Especifico 30: Desarrollo de programas espirituales X Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de participación de los estudiantes en actividades espirituales 140 Plan de formación de líderes espirituales 141 Semana de oración 142 Informe de Meditaciones bíblicas antes de iniciar las clases 143 Informe de cultos matinales y vespertinos con estudiantes 144 Retiro espiritual por Facultad y EPG 145 Informe de cultos en las residencias universitarias 147 Informe de reunión de Grupos Pequeños 148 Informe de Clases bautismales 149 Informe de momentos de oración 150 Informe de reavivados por su palabra 151 Informe campamentos de liderazgo. 152 Informe Donación de sangre 153 Rompiendo el silencio 154 Informe del Proyecto: Mi hermano menor 158 Participación de los jóvenes en Caleb 163 No 53 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Cód. Complementar io Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Programas de testificación (Sábado de tarde y otros) 164 Impacto esperanza 165 Estudios bíblicos 166 Satisfacción de los estudiantes en el desarrollo de actividades espirituales 167 Satisfacción de los beneficiarios 168 Informe de nivel de participación por facultad y EPG. 169 Justificación: La Universidad cuenta con un amplio programa que incluye actividades espirituales de servicio y testificación que permite que los estudiantes participen y tengan la oportunidad de involucrarse de manera activa tanto en la planificación, ejecución y evaluación. Dentro de las actividades donde participan los estudiantes tenemos: - Actividades Espirituales: Plan de formación de líderes espirituales, semanas de oración por unidad académica, meditaciones bíblicas antes de iniciar las clases, cultos matinales y vespertinos con estudiantes, retiro espiritual, cultos en las residencias universitarias, reunión de Grupos Pequeños, clases bautismales, momentos de oración, reavivados por su palabra, campamentos de liderazgo, participación de los jóvenes en Caleb, Programas de testificación (Sábado de tarde y otros) (Ev.140 a Ev.152). - Programas: Donación de Sangre, Rompiendo el silencio, padres responsables niños saludables, iimpacto esperanza, informe Sembrando Vidas (Ev. 153 a Ev.161). 54 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Tabla 5. Participación en programas N° 1 Programas Donación de Sangre Descripción Los estudiantes de la UPeU Filial Tarapoto muestran su solidaridad con el prójimo al participar en las campañas de donación de sangre, en el marco del programa Vida Por Vidas de la IASD y a través del convenio con el Ministerio de salud (Ev. 163) 2 Rompiendo el silencio La UPeU Filial Tarapoto participa activamente en este programa con el propósito de abordar la violencia cometida contra las mujeres, los niños, y más recientemente, contra el anciano (Ev. 154) 3 Mi hermano menor Mi hermano menor se denomina al recien bautizado, su atencion tiene 3 espacios definidos. En primer lugar un amigo o a amiga ha identificado e iniciado su preparación recibiendo estudios bíblicos. Es en el GP donde su amigo(a) le da la atención antes y despues de su bautismo. El segundo espacio es monitoreado por el docente o trabajador que lidera el GP. El tercer espacio es monitoreado por un profesor de formación Cristiana y/o capellan de externos (Ev. 158). 7 Impacto esperanza En cumplimiento de la Misión que tenemos como Institución Educativa de la Iglesia Adventista Del Séptimo Día (IASD) que consiste en “…restaurar en ser humano la imagen de Dios”, se ha planificado cada año hacer la distribución de un libro misionero. Cada año (2010 al 2013) la Institución recibe de parte de la Unión Peruana del Norte (UPN) una cantidad de libros (de acuerdo al pedido), estos libros son pagados por los donantes y distribuidos en forma gratuita. Los libros son distribuidos de la siguiente manera: a. La Institución. b. El personal de oficina. 55 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial c. Cada Facultad, quien hace llegar a sus estudiantes. Cada libro es sellado con la dirección y teléfonos de la Institución (UPeU-FT), se coloca folletos y anuncios de la Universidad, para poder atender en el futuro a las personas interesadas en saber más de la Biblia o sobre la Universidad Peruana Unión (UPeU) (Ev. 156). Distribución de libros la Gran Esperanza 32000 20000 5000 2010 Comparte Esperanza 9000 2011 2012 2013 Cada año los estudiantes motivados por un espíritu de servicio y solidaridad con el prójimo se unieron a la Colecta Pública Nacional “Comparte Esperanza”, una acción solidaria organizada por la Agencia Adventista para el Desarrollo y Recursos Asistenciales (ADRA). En el 2014 para evidenciar el grado de satisfacción sobre las participaciones de los estudiantes de manera activa en las actividades espirituales de servicio y testificación se aplicó una encuesta en el que se reporta los siguientes resultados9: El 85% de los estudiantes consideran que las actividades espirituales y devocionales son de calidad El 89% de los estudiantes indicaron que dichas actividades realizadas son significativas y les ayuda en su crecimiento espiritual. El 94% de los estudiantes afirman que han participado en actividades espirituales y devocionales programadas. 9 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 56 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial El 75% de los estudiantes consideran que han participado en actividades misioneras programadas. El 81% de los estudiantes se sienten satisfecho con el grado de participación que han tenido en las actividades espirituales y misioneras. El 75% de los estudiantes indican que la universidad les brinda suficientes oportunidades para que aporten sus ideas para el desarrollo de planes, actividades académicas, sociales y espirituales. El 77% de los estudiantes que han tenido la oportunidad de participar apoyando programas o actividades académicas, sociales, espirituales. 2.4 ROL DEL PASTOR DE IGLESIA Y CAPELLANES. Una descripción del rol que juega el pastor y/o el capellán y sus asociados en la formación y vida espiritual de los estudiantes. Cumple Estándar Especifico 31: Participación del pastor de la iglesia en desarrollo e implementación del PMDE. Si X Evidencias No Documentos Informe de descripción del trabajo pastoral en desarrollo del PMDE Organigrama de BU Manual de IASD Cód. Manual Cód. Complementar io 170 171 172 Justificación: El pastor de la IASD de la Iglesia Universitaria Villa Unión coordina los planes y programas eclesiásticos de la Unión Peruana del Norte y estos son articulados en la implementación del PMDE, el rol del pastor (Ev.170) en el quehacer de la vida espiritual de la comunidad universitaria conforme al Manual de Iglesia (Ev.172) tiene responsabilidad directa en: Semanas de oración institucional, Proyectos misioneros, monitoreo y liderazgo en actividades eclesiásticas y de culto regulares (noches de cultos, consejo de maestros, culto de adoración juvenil, escuelas sabáticas, sociedad de jóvenes adventistas y programas de servicio y testificación). 57 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial El pastor de la Iglesia local tiene dependencia directa de Bienestar Universitario (Ev.171) articulándose así el desarrollo del PMDE en cada uno de la Facultades y áreas. Así mismo el pastor es convocado a asistir a sesiones de Consejo Administrativo y como tal tiene la oportunidad de presentar propuestas e informes sobre la vida espiritual de la comunidad universitaria. Cumple Estándar Especifico 32: Participación de los capellanes en desarrollo e implementación del PMDE Si X Evidencias No Documentos Informe de descripción de la función capellanes en el PMDE Manual de Funciones y Organización de BU Cód. Manual Cód. Complementar io 173 547 Justificación: Los capellanes cumplen un rol pastoral en las Facultades y áreas donde son designados, sus funciones de acuerdo al Manual de Organización y Funciones (MOF) son: Realizar visitas pastorales permanentes a los estudiantes con la finalidad de orientarlos espiritualmente, atender consultas de los estudiantes en las oficinas asignadas, dentro del horario establecido, liderar actividades espirituales en los cultos matutinos en las residencias de la UPeU, en los cultos de la facultad, en conversatorios, en clases, en seminarios y en actividades recreativas, visitar permanentemente las pensiones de los alumnos externos, mantener actualizado el file de cada alumno de la Facultad, participar en las reuniones ordinarias de coordinación, programadas por Bienestar Universitario, participar en la clase de maestros, escuela sabática, sociedad de jóvenes y recreación planificada para los alumnos de la facultad, calificar e informar a la comisión de Bienestar Universitario el estado de las pensiones que serán recomendadas como hospedaje de alumnos externos, realizar entrevistas a los estudiantes que se matricularán en la Facultad, ejecutar las actividades espirituales programadas para la facultad, buscando la integración y la interacción de los alumnos y docentes, apoyar en los programas de las Semanas de Oración, participar en las actividades de evangelismo y acción misionera interna y externa programadas por Bienestar Universitario, realizar otras actividades que 58 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial le sean encomendadas por el Director del área y estén en relación a su cargo, realizar rondas nocturnas para orientar a los estudiantes aún despertar de los peligros a los que se atienen, fomentar el desarrollo de los talentos de los estudiantes a través de los conjuntos, los clubes de líderes y otros (Ev. 547). Cumple Estándar Especifico 33: Participación del personal de apoyo en el desarrollo e implementación del PMDE. Si Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de descripción de los asociados en el PMDE 174 No X Cód. Complementar io Justificación: Debido al alto número de feligresía joven, el pastor de Iglesia cuenta con el apoyo directo de los capellanes de alumnos externos, alumnos internos y capellanes de facultad los mismos que son designados para atender a las actividades eclesiásticas y de culto para jóvenes, depende administrativamente de Bienestar Universitario (Ev.174). Cumple Estándar Especifico 34: Evaluación del desempeño del pastor y capellanes Si X Evidencias No Documentos Informe de evaluación del pastor y capellanes Instrumento de evaluación y resultados Cód. Manual Cód. Complementar io 175 C6 Justificación: El pastor es evaluado por la administración de Bienestar Universitario y la Administración de la Universidad. Los capellanes son evaluados a través del “sistema de evaluación 360°” gestionado por la Gerencia de Talento Humano, este sistema incluye una autoevaluación, evaluación de 59 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial pares y la evaluación del jefe de área. Los informes son tomados en cuenta para la toma de decisiones. Resultado de Evaluación de capellanes 2013 Sistema de Evaluación 360° EVALUACIÓN 360° CUADRO: Evaluación de Capellanes y Pastor de Iglesia 2013 UPeU - Tarapoto Departamento o Área de trabajo Cargo Facultad de Ciencias de la Salud Docente - Capellán EAP Psicologia Facultad de Ingeniería y Arquitectura Docente - Capellán EAP Sistemas y Ambiental Facultad de Ciencias Empresariales Docente - Capellán EAP Contabilidad y Finanzas Facultad de Ciencias Empresariales Docente - Capellán EAP Marketing y Negocios Internacionales Función Apellidos y nombres Docente - Capellán Flores Esteva Luis Miguel Docente - Capellán Fernandez Mallma, Israel Joselito Facultad de Ciencias Empresariales Bienestar Universitario - Tarapoto Bienestar Universitario - Tarapoto Bienestar Universitario - Tarapoto Docente - Capellán EAP PROESAD Capellán de externos Capellán de externos Pastor: Iglesia Universitaria Villa Unión Puntaje Descripción del puesto 90.38 Satisface completamente los requerimientos del puesto Docente - Capellán Hancco Pantoja, Daniel William 89.08 Satisface completamente los requerimientos del puesto 93.66 Satisface los requerimientos del puesto con distinción Docente - Capellán Manzanares Sipion, José Antonio 89.51 Satisface completamente los requerimientos del puesto Docente - Capellán Capellán Externos Capellán Externos Pastor Iglesia 90.50 Satisface completamente los requerimientos del puesto 87.67 Satisface completamente los requerimientos del puesto 91.16 Satisface los requerimientos del puesto con distinción 97.33 Excede los requerimientos del puesto Villacorta Roca, Jorge Isidro Mamani Quispe, Melbin Goñi Castillejo, Eusebio Suarez Ynga, José Daniel PROMEDIO DE PUNTAJE EN LOS CAPELLANES 91.16 Satisface completamente los requerimientos del puesto 2.5 INFORME DE VIDA ESPIRITUAL. Los informes acerca de la vida espiritual de la institución según fueron presentados a la Junta Directiva durante los tres años anteriores a la visita de acreditación. Cumple Estándar Especifico 35: Informe de vida espiritual de la institución presentada a la Junta directiva Si X Evidencias No Documentos Informe 2011-2013 Acuerdo de aprobación de la Junta Video de informe Cód. Manual Cód. Complementar io 176 C7 C8 Justificación: La UPeU durante el período 2010-2013 a través de su plana Administrativa central y de las filiales participo de las Juntas Plenarias de la Unión Peruana del Norte, donde se 60 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial presentó el informe (EV.176, Ev.C8) de las principales actividades y logros obtenidos en la gestión de cada año o período de tiempo administrativo. Los asistentes y plana administrativa de la Unión y sus instituciones educativas, eclesiásticas y otras tienen la oportunidad de hacer las observaciones a las actividades ejecutadas o en su caso proponer algunas otras que no fueron consideradas en los programas, actividades o acciones de desarrollo espiritual por la UPeU. Estos informes presentados al pleno de los asistentes fueron registrados en la Junta Directiva de nuestra Promotora (Ev.C7) y en ellos se destacó los programas, planes, actividades y acciones tendientes a desarrollar el aspecto espiritual de la comunidad universitaria. 2.6 PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA. Una descripción de la participación institucional y el sostenimiento de cualquier organización de servicio externa. 61 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Especifico 36: Apoyo a instituciones denominacionales X Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Informe de apoyo a instituciones denominacionales 177.1 DO: Programas de capacitación a los líderes de la iglesia 184 DO: Informe de actividades desarrolladas en proyección social y extensión universitaria 185 No Cód. Complementar io C8 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto al reconocerse como parte de una red educativa mundial sostenida y patrocinada por la IASD ha brindado a las instituciones de la IASD locales, nacionales e internacionales el apoyo, asesoría y soporte en ámbitos de gestión académica; planificación estratégica y operativa; desarrollo y capacitación profesional y académica. Es decir la UPeU como filial en Tarapoto se ha extendido con fortalezas y servicios hacia el interior de la región así mismo al país. Esta extensión de la UPeU Filial Tarapoto la podemos evidenciar con la capacitación a los docentes de la Asociación Educativa Nor Oriental en temas de didáctica educativa, TIC y otros del mismo modo se evidencia apoyo en donaciones a instituciones educativas adventistas (Ev 177.1); los líderes de las iglesias de la Misión Nor Oriental son capacitados por docentes de la UPeU Filial Tarapoto según cuadro de visitas a sus iglesias (Ev. 184) El Departamento de Proyección Social y Extensión Universitaria ha realizado distintos proyectos sociales y programas de extensión universitaria, a continuación se detallan las 62 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial actividades realizadas (Ev. 185), se evidencia satisfacción de la comunidad en un 78% (Ev. 699). Cumple Si Estándar Especifico 37: Apoyo a instituciones no denominacionales X Evidencias No Documentos DO: Auspicios académicos a instituciones no denominacionales DO: Apoyo a municipalidades DO: Reconocimientos de las instituciones no denominacionales Cód. Manual Cód. Complementar io 186 188 189 Justificación: La cooperación, apoyo, asesoría y prestación de servicios que puede brindar la UPeU Filial Tarapoto son asimismo extendidos a instituciones no denominacionales, sean estas públicas o privadas. Una particularidad del apoyo institucional de la UPeU Filial Tarapoto es que no necesariamente se requiere de la preexistencia de un convenio vigente, aun cuando es lo ideal para fortalecer el vínculo y la continuidad. Las acciones de apoyo, asesoría o soporte brindadas a instituciones públicas o privadas, locales o nacionales se evidencian en: a) Siendo necesario, reconocer y felicitar al Director de la Universidad Peruana Unión Filial Tarapoto por el proyecto desarrollado en nuestro distrito "lmpacto cacatachi 111" a través del Convenio firmado entre la Universidad Peruana Unión y la Municipalidad Distrital de Cacatachi (Ev. 188). b) Reconocimiento a la Universidad Peruana Unión Filial Tarapoto por medio de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura, por su loable y meritorio desempeño en los diferentes trabajos ambientales realizados con la Municipalidad Distrital de Morales (Ev. 94). c) Felicitar a la Universidad Peruana Unión Filial Tarapoto por medio de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Ambiental a nombre de la Municipalidad 63 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Provincial de San Martin por su compromiso en el mejoramiento del Medio Ambiente de la Región San Martin , realizando especialmente trabajos de mejoramiento de la calidad del aire en la ciudad de Tarapoto y Plan de Mejoramiento de la calidad ambiental contra ruidos y vibraciones, actividad que se realiza en coordinación de la Subgerencia de Gestión Ambiental y Ordenamiento Territorial de esta Municipalidad (Ev. 94). d) El programa del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social “JUNTOS” reconoce a la Universidad Peruana Unión Filial Tarapoto por medio de la EAP. de Ingeniería de Sistemas por la excelente Formación Profesional que brinda a sus estudiantes y la destacada labor profesional de sus egresados (Ev. 189). El resultado de las acciones de apoyo, asesoría y prestación de servicios a entidades públicas, privadas; locales o nacionales han brindado a la UPeU Filial Tarapoto la oportunidad del reconocimiento de las referidas instituciones (Ev. 189) lo que fortalece su posicionamiento e imagen institucional en la comunidad y la sociedad peruana. 64 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 2.7 Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 38: AREA N° ACTIVIDAD META RESPONSABLE FECHA 1 Fortalecer permanentemente el desarrollo del PMDE en las unidades académicas y áreas 85% de las actividades del PMDE son monitoreadas, implementadas y mejoradas. Bienestar Universitario 12/2014 Fortalecer promotoría PMDE participación líderes estudiantiles 35% de Bienestar estudiantes Universitario promotores de programas o Capellanía facultades /áreas actividades espirituales 12/2014 Programas de Bienestar servicio y Universitario testificación sostenidos y Capellanía facultades vigentes. 12/2014 Estandar 2 Especifico 38:Desarrollo Espiritual, Servicio y Testificación 3 la del con de Fortalecer los programas de servicio y testificación existentes y ampliar nuevas oportunidades para los estudiantes 65 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Capellanía facultades /áreas Director EAP Jefe área / Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Área 3 Gobierno, Organización y Administración Parámetro: La institución tendrá una estructura de gobierno y un liderazgo administrativo que proporcione una decidida dirección orientada a la misión de la institución, garantizando que los objetivos educativos sean alcanzados, y creando un ambiente educativo en el campus caracterizado por una buena toma de decisiones y comunicación, una mejora continua de la calidad interna de los procesos educativos y administrativos, evidenciado a través de los resultados. 3.1 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. Los documentos que definen la relación de la institución con otros organismos y organizaciones (la iglesia, el gobierno, otras instituciones educativas, etc.). Esto debería incluir información en relación con acuerdos de acreditación/validación y con extensiones afiliadas, y una evaluación de cada uno de ellos respecto de la misión institucional. Cumple Estándar Especifico 39: Autorización de funcionamiento como universidad Si X Evidencias No Documentos Ley de creación sede, filiales Cód. Manual Cód. Complementar io 191 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con las autorizaciones gubernamentales que le permiten ofrecer y desarrollar la formación profesional de nivel superior dentro del sistema universitario peruano. Con resolución N° 246-2005-CONAFU (EV. 191) están vigentes y no existe sobre ellas ninguna medida o limitación que impida a la institución desarrollar las actividades educativas en el país y así mismo extenderse fuera de las fronteras de la República o mantener vínculos de cooperación interinstitucional con otras entidades análogas de nivel internacional. 66 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial La Ley de creación y su Estatuto reconocen que la entidad promotora, propietaria, es la Iglesia Adventista del Séptimo Día representada en el Perú por la Asociación Unión Peruana del Norte de la IASD, y como tal asimismo se declara ser una entidad educativa confesional y distintiva con su filosofía educativa y modelo educativo basado en las creencias bíblico cristianas de la educación adventista. La UPeU dentro de sus prerrogativas otorgadas por la Ley Universitaria N° 23733 y disposiciones específicas asimismo mantiene dos filiales en las regiones de San Martin, Tarapoto y Puno, Juliaca, las mismas que también gozan de las autorizaciones gubernamentales respectivas y no tienen éstas ninguna limitación o restricción respecto de su funcionamiento y prestación de servicios educativos de formación profesional de nivel universitario (EV. 191). Cumple Estándar Especifico 40: Convenio con instituciones denominacionales Si X Evidencias No Documentos Registro de Convenios Convenios escaneados Cód. Manual Cód. Complementar io 192 193 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto ha logrado vincularse institucionalmente para fortalecer la formación profesional la investigación, la extensión universitaria y proyección social mediante la cooperación mutua con las instituciones de la IASD local, nacional y mundial. Esta vinculación se ha plasmado a través de convenios que prescriben los propósitos y los límites a los compromisos institucionales asumidos, los mismos que señalan el término o plazo de vigencia, tal como aparecen en la siguiente nómina (Ev. 192 y Ev. 193): 67 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Tabla 6. Convenios institucionales N° Nombre del convenio DURACIÓN (años) Periodo Inicial Final 01 2011 2012 1 ACUERDO Y ACEPTACION DE APLICACIÓN DE NORMAS DE LA UNIVERSIDAD PERUANA UNION EN LA RESIDENCIA 2 AGREEMENT BETWEEN LOMA LINDA UNIVERSITY SCHOOL OF MEDICINE AND UNIVERSIDAD PERUANA UNION (PERUVIAN UNION UNIVERSITY) 3 CONVENIO AGREEMENT: UNIVERSIDAD PERUANA UNION MEDICAL BRIDGES, INC. Indefinido 2012 4 CONVENIO AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE RECURSOS ASISTENCIALES (ADRA). 02 2012 2013 5 CONVENIO CLÍNICA ANA STHAL 05 2011 2016 6 CONVENIO FACULDADE ADVENTISTA DA BAHIA. ACORDO INTERINSTITUCIONAL ASSINADO ENTRE A FACULDADE ADVENTISTA DA BAHIA E A UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN. 05 2012 2017 7 CONVENIO IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA (UNIÓN PERUANA DEL SUR). 03 2013 2016 8 CONVENIO INTERINSTITUCIONAL SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN Y UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE CHILE 05 2012 2017 9 CONVENIO INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR ADVENTISTA DEL ECUADOR - ABRIL 2011.CONVENIO INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR ADVENTISTA DEL ECUADOR. SETIEMBRE 2008 ADDENDA AL CONVENIO DE 06 2010 2017 68 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN Y EL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR ADVENTISTA DEL ECUADOR ENERO 2010. 10 CONVENIO INSTITUTO ADVENTISTA PARANAENSE 05 2012 2017 11 CONVENIO ISTITUTO SUPERIOR ADVENTISTA DE MISIONES - SETIEMBRE. 05 2012 2017 12 CONVENIO MISIÓN SUR ORIENTAL DEL PERÚ DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA - MARZO 2011 05 2011 2016 13 CONVENIO DE COOPERACIÓN UNIÓN PERUANA DEL NORTE. 03 2013 2016 14 CONVENIO UNIVERSIDAD ADVENTISTA DEL PLATA 05 2011 2016 15 CONVENIO UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE REPÚBLICA DOMINICANA 01 2013 2014 16 CONVENIO UNIVERSIDAD DE MONTEMORELOS 05 2011 2017 17 CONVENIO UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE PARAGUAY 05 2012 2017 18 CONVENIO UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE BOLIVIA 05 2012 2017 19 CONVENIO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ADVENTISTA (Colombia) 05 2012 2017 20 CONVENIO MINISTERIO LA LUZ Y LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN. 01 2011 2012 69 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto INSTERINSTITUCIONAL Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 21 CONVENIO MISIÓN PERUANA DEL NORTE 03 2011 2014 22 CONVENIO MISIÓN PERUANA DEL SUR DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SEPTIMO DÍA PRÁCTICAS, INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN EN CIENCIAS EMPRESARIALES 03 2012 2015 23 CONVENIO MISIÓN DEL LAGO TITICACA DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SEPTIMO DÍA PRÁCTICAS, INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN EN CIENCIAS EMPRESARIALES 03 2012 2015 24 CONVENIO PRODUCCIONES NUEVO TIEMPO 03 2011 2014 25 CONVENIO UNIVERSITY. Indefinidocondicional - - 26 CONVENIO UNIVERSIDAD ADVENTISTA DOMINICANA (UNAD) - OCTUBRE 2012.74 05 2012 2017 UNIVERSIDAD ZAOKSKI 70 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto ADVENTIST Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 41: Convenio con instituciones no denominacionales Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Documentos Registro de Convenios Convenios escaneados Cód. Manual Cód. Complementar io 194 195 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto se ha vinculado institucionalmente con organizaciones no denominacionales públicas y privadas con el propósito de fortalecer la formación profesional, la investigación, la extensión universitaria y proyección social mediante la cooperación mutua: Esta vinculación se ha plasmado a través de convenios que prescriben los propósitos y los límites a los compromisos institucionales asumidos, los mismos que señalan el término o plazo de vigencia, tal como parecen de la presente nómina que adjuntamos (Ev. 194 y 195). 71 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Tabla 7. Convenios con instituciones no denominacionales N° 1 2 3 Nombre del convenio DURACI ÓN (años) CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN ENTRE EL COLEGIO OFELIA VELASQUEZ Y LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN Tres años CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN ENTRE EL CENTRO DE EDUCACIÓN BASICA ESPECIAL N° 0001 Y UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN Tres años CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN ENTRE LA ESCUELA DE COMERCIO EXTERIORCEADEX-ADEX Y UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN Tres años Periodo Inicial Final 18 de agosto del 2010 18 de agosto del 2013 Áreas (EAP/FAC/UPG/EPG) beneficiadas Facultad de Ingeniería y Arquitectura Facultad de Ciencias Empresariales Facultad de Ciencias de la Salud 27 de agosto del 2010 27 de agosto del 2013 Facultad de Ingeniería y Arquitectura Facultad de Ciencias Empresariales Facultad de Ciencias de la Salud 10 de octubre del 2010 72 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 10 de octubre del 2013 Facultad de Ciencias Empresariales Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 4 CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN INTERISTITUSI ONAL ENTRE EL COLEGIO DE CONTADOES PÚBLICOS DE SAN MARITÍN Y LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN-FT Tres años 19 de octubre del 2010 19 de octubre del 2013 E.A.P: Contabilidad y Gestión Tributaria 5 CONVENIO Tres MARCO DE años COOPERACIÓN INTERISTITUSI ONAL ENTRE EL INSTITUTO DE FORMACIÓN BANCARIA Y LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN-FT 20 de mayo del 20011 20 de mayo del 2014 Facultad de Ciencias Empresariales 6 CONVENIO Tres años MARCO DE COOPERACIÓN INTERISTITUSI ONAL ENTRE EL COLEGIO DE ECONOMISTAS DE SAN MARTÍN Y LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN-FT 04 de agosto del 2011 04 de agosto del 2014 Facultad de Ciencias Empresariales 7 Tres años 06 de septiemb re del 2011 06 de septiemb re del 2014 Facultad de Ciencias de la Salud CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN 73 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Facultad de Ingeniería y Arquitectura Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association DE LAUNIVERSIDA D PERUANA UNIÓN-FT Y EL ESTABLECIMIE NTO PENITENCIARIO DE TARAPOTO Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Facultad de Ciencias Empresariales 8 CONVENIO Tres años MARCO DE COOPERACIÓN INTERISTITUSI ONAL ENTRE LA ONG CAPIRONA Y LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN-FT 26 de septiemb re del 2011 26 de septiemb re del 2011 Facultad de Ciencias Empresariales 9 CONVENIO Dos MARCO DE años COOPERACIÓN DE LAUNIVERSIDA D PERUANA UNIÓN-FT Y LA COMUNIDAD DE SANTA LUCIA 09 de septiemb re del 2012 09 de septiemb re del 2014 Facultad de Ingeniería y Arquitectura CONVENIO Indefinido MARCO DE COOPERACIÓN INTERISTITUSI ONAL ENTRE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE SALUD DE SAN MARTÍN Y LA UNIVERSIDAD 02 de enero del 2013 10 Facultad de Ciencias Empresariales Facultad de Ciencias de la Salud 74 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Indefinid o Facultad de Ingeniería y Arquitectura Facultad de Ciencias Empresariales Facultad de Ciencias de la Salud Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial PERUANA UNIÓN-FT Los convenios suscritos con las instituciones no denominacionales se han ejecutado a partir del desarrollo de: a) Programas, planes, actividades y acciones de cooperación interinstitucional. b) Acciones concretas que han favorecido a sectores poblacionales urbano marginales, vulnerables u otros. c) Acceso a las estudiantes a centros de prácticas pre profesionales e internado en entidades de salud, educativas y otras. d) Programas de capacitación dirigidos a profesionales del ámbito educativo, de salud, y otros. e) Programas de vida saludable y actividades colaterales. f) Otras trascendentes que posicionan a la UPeU Filial Tarapoto en el entorno de influencia, la comunidad y la sociedad peruana. En el 2014 se aplicaron encuestas de satisfacción a los docentes sobre el conocimiento de los convenios con instituciones no denominacionales. Los cuales indican que el 44% de los profesores tiene conocimiento que su Facultad tiene convenios con otras instituciones10. 10 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 75 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 42: Cláusulas del convenio están dentro de la filosofía de la educación adventista Si Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de revisión de convenios con cláusulas que reflejen la filosofía de la educación adventista 196 No X Informe: Tarapoto Cód. Complementar io Justificación: Los convenios suscritos por la UPeU Filial Tarapoto tienen un proceso de estructuración y posterior celebración que involucra la participación de diversas instancias y en cada una de ellas se cautela antes de su suscripción el contenido de las cláusulas que distinguen a la institución como una entidad educativa de la IASD. El contenido de los convenios en la medida que su tipo o el marco legal nacional lo permita, prescriben las obligaciones y compromisos que la UPeU FT puede ejecutar y también formular las características, intencionalidades afines a la misión y condiciones a las que se obliga siempre que no sean contrarias a su marco axiológico. En el período 2010-2013 la UPeU Filial Tarapoto no se ha visto envuelta o incursa en algún conflicto o controversia generada por el contenido de las cláusulas de los convenios suscritos o que colisione con el marco axiológico (Ev.196). Cumple Estándar Especifico 43: La Universidad ha recibido reconocimientos de otras entidades Si X Evidencias No Documentos DO: Diplomas recibidos de otras entidades DO: Reconocimientos recibidos de otras entidades Cód. Manual Cód. Complementar io 197 198 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto en base al desarrollo de sus actividades, su participación en programas, planes, actividades y acciones en favor de la educación superior universitaria 76 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial con características distintivas, le ha permitido obtener reconocimientos de entidades públicas y privadas(Ev. 187 y 198) conforme aparece de la nómina siguiente: Tabla 8. Reconocimientos otorgados a la UPeU FT N° Entidad otorgante Distinción Ámbito 1 Municipalidad de Morales 2 Ministerio de Desarrollo Reconocimiento a la Calidad Académica 2013 e Inclusión Social 3 Municipalidad de Cacatachi Distrital Por el proyecto desarrollado en nuestro distrito Regional "lmpacto cacatachi 111 4 Municipalidad de Morales Distrital Por su loable y meritorio desempeño en los Regional diferentes trabajos ambientales realizados 5 Municipalidad Provincial Mejoramiento de la calidad del aire en la ciudad de Regional de San Martin Tarapoto y Plan de Mejoramiento de la calidad ambiental contra ruidos y vibraciones 6 Distrital Reconocimiento a la Escuela Profesional de Nacional Contabilidad y Gestión Tributaria, por su calidad académica en la formación de profesionales competentes. Programa Nacional de Becas (PRONABEC) 7 Municipalidad Distrital de Morales 8 Municipalidad Distrital de Cacatachi 9 Municipalidad Distrital de San Martin Tarapoto – Perú 10 Universidad Alas Peruanas 11 Dirección Regional INDECI – Nor Oriente 12 Dirección Regional de Educación – San Martin Moción de saludo por celebrarse el VII Aniversario de Vida Institucional de la Universidad Peruana Unión. 77 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 44: Certificado de acreditación: AAA, HACCP Si X Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Certificado de acreditación: AAA, HACCP 199 No Cód. Complementar io Justificación: La UPeU Filial Tarapoto como institución educativa de la IASD y con el propósito de garantizar la calidad educativa recibe periódicamente la visita de evaluación con fines de acreditación que realiza la Asociación Adventista de Acreditación (AAA). El año 2009 recibió la acreditación por 5 años sin visita intermedia. 78 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 45: La Universidad forma parte de la redes universitarias y otras Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Constancias de convenios y proyectos con entidades 200 No Cód. Complementar io Justificación: En aplicación del interés institucional de vinculación con el entorno académico, científico, social y cultural que tiene la UPeU Filial Tarapoto ha logrado ser parte de redes universitarias y otras que potencian su misión y permiten el cumplimiento de su visión. La UPeU Filial Tarapoto es parte de la red (EV. 200): Red científica GLOBE PERÚ Rede de investigadores CONCYTEC ISEKI MUNDUS UDUAL UNIVERSIA Altamira Bibliotecas Nacionales Universidad Saludable Red de Escuelas de Enfermería Adventistas Red de Empresario Adventista ADVENTUS Geoscience Research Institute Centro White 79 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Figura 10. Invitación a participar en GLOBE PERU 80 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 3.2 FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial DIRECTIVA Y COMISIONES ADMINISTRATIVAS. Una descripción y análisis de la operación de la Junta Directiva: la representación de los entes involucrados, el proceso de elección, la incorporación de nuevos miembros, las comisiones de la junta (incluyendo a las Comisiones de Auditoría y de Beneficios), los procedimientos de recepción de aportes de los entes involucrados, la relación de los miembros de la junta con la administración y el personal de la institución, la frecuencia de sus sesiones, la implementación de sus acuerdos y otros. Cumple Estándar Especifico 46: Conformación de la junta directiva de acuerdo al estatuto y REA Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Do: Miembros de la junta directiva DO: Estatuto DO:Reglamento Eclesiástico Administrativo Cód. Complementar io 201 202 203 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto a través de su Administración central orienta y ejecuta la gestión de la institución y su vinculación directa con su Sede y la Unión Peruana del Norte de la IASD (UPN) conforme lo señala el Reglamento Eclesiástico Administrativo (REA) de la División Sudamericana de la IASD (Ev. 203) y asimismo con el Estatuto universitario (EV. 202), el mismo que es plenamente concordante con el referido REA. De esta forma la UPeU Filial Tarapoto en su estatuto reconoce a las instancias administrativas de la Promotora, la IASD en el Perú como entes de supervisión, coordinación y articulación de la gestión administrativa de la institución (UPeU) con la Promotora. 81 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Está constituida por los siguientes miembros: Presidente: Presidente UPN Secretaria: Rectora UPeU Miembros: Secretario UPN Tesorero UPN Director de Educación UPN Presidente de la APCE Presidente de la ANoP Presidente de la MiCOP Presidente de la MPN Presidente de la MNO Vicerrector de la UPeU Director de Bienestar Universitario de la UPeU Gerente General de la UPeU Laico (rotativo) Esta Junta Directiva es convocada por el Presidente de la UPN y sus acuerdos son comunicados a través de la Administración central de la UPeU y como tal ejecutados por la misma institución (Ev. 201). 82 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Especifico 47: Comisiones denominacionales (frecuencias de reuniones) Informe: Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Comisión administrativa interna DO: Comisión de Auditoria DO: Comisión de AUDIT DO: Comisión Financiera DO: Comisión de tesoreros DO: Otras comisiones X Filial Cód. Complementar io 204 205 206 207 208 209 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto como una entidad educativa de la IASD y regulada por el REA y los reglamentos denominacionales tiene en funcionamiento y conformada determinadas comisiones de apoyo a gestión académica ( Ev. 204-Ev. 209). Cumple Si Estándar Especifico 48: Reuniones periódicas de la promotora (Junta Directiva) y Consejo Universitario X Evidencias No Documentos Cód. Manual Registro de asistencia y fotos 210 Cronograma de reuniones periódicas de la promotora 212 Informe de descripción de procedimientos para la toma de decisiones de la promotora (Junta Directiva) y Consejo Universitario 213 REA 203 Cód. Complementar io Justificación: La Junta directiva de la UPeU es un órgano de permanente coordinación y consulta entra la UPeU y la Promotora, así como de supervisión sobre la calidad del servicio educativo, cuenta con la representatividad de la administración de la UPeU y los administradores de campos misioneros. Los artículos del 13° al 26° del Estatuto de la UPeU describe el proceso de relación de la Promotora con la UPeU a través del Consejo Directivo, así mismo en artículo 25° se 83 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial estable que la Promotora a través de su Junta Directiva propone a la Asamblea Universitaria los nombres para la elección y nombramiento del rector, vicerrectores, gerente general, directores de las filiales, gerentes de las filiales; así como ante los Consejos de Facultad, los nombres de candidatos a decanos, de acuerdo con los requisitos establecidos por la ley. Según el artículo 30° del Estatuto de la UPeU, son atribuciones de la Junta Directiva de la UPeU: a) Conocer todos los asuntos relacionados con la vida académica, administrativa, financiera y económica de la UPeU, para hacer las recomendaciones pertinentes (Ev. 2010 al Ev. 2013). b) Presentar planes, programas, proyectos o actividades a las instancias académico-administrativas de la UPeU que considere necesarios (Ev. 2010 al Ev. 2013). c) Vigila el cumplimiento de los requerimientos, recomendaciones y directivas emanadas de la Promotora, conforme al estatuto (Ev. 2010 al Ev. 2013) Para el nombramiento de comisiones denominacionales la Comisión Interna de la UPeU eleva ante la Junta Directiva la propuesta y para las comisiones no denominacionales previa coordinación con la promotora propone ante el Consejo Universitaria el nombramiento de las mismas. Las sesiones de la Junta Directiva son periódicas cada 15 días en las que se toman acuerdos referentes a asuntos de carácter institucional, las mismas que son derivadas y comunicadas a los involucrados para su ejecución (Ev. 213). La Junta Directiva para poder sesionar requiere la asistencia de la mitad de sus miembros conforme lo establece el Estatuto de la UPeU. Los miembros actuales de la Junta Directiva son egresados de la UPeU y evidencian un compromiso decidido con los planes y proyectos de la institución. 84 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 3.3 EVALUACIÓN DE LA COMISIÓN DE FIDEICOMISARIOS. Una descripción y análisis de los procedimientos utilizados por la Junta Directiva para evaluar su propio desempeño, el desempeño del presidente/rector institucional, y para determinar el éxito de la institución en alcanzar su misión, incluyendo los resultados de la evaluación más reciente. Cumple Si Estándar Especifico 49: Procedimientos usados para la evaluación X Evidencias No Documentos DO: Organigrama Institucional (restructurar con promotora) DO: Informe de descripción del procedimiento para la evaluación de la comisión de fideicomisarios Cód. Manual Cód. Complementar io 214 215 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto como institución dependiente de la Sede Central y de la UPN está sujeta a evaluaciones periódicas a través de la Junta Directiva tanto en lo corporativo y del desempeño los administradores en la gestión de la institución. Para la evaluación corporativa la UPN convoca la administración de la UPeU Filial Tarapoto participar en la Juntas Plenarias dos veces al año para presentar el Informe respecto a los resultados en la gestión de acuerdo a sus planes (Ev. 215). En las comisiones eclesiásticas administrativas de la UPN se evalúa el desempeño de los administradores de la UPeU. 85 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Especifico 50: Evaluación del desempeño del rector Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Autoevaluación Informe de resultado de evaluación de junta directiva Informe de evaluación de directivos de área de órganos de apoyo de rectorado Informe de resultado de evaluación de los administradores a la Junta Directiva 216 No X Informe: Tarapoto Cód. Compleme ntario 217 C9 C10 Justificación: La gestión de la administración central y de la Filial Tarapoto es evaluada por la Junta Directiva de la UPN, eso representa una evaluación individual por cada uno de los administradores, dicha evaluación se realiza a través de las comisiones de nombramiento en juntas plenarias dos veces al año. Asimismo, los directivos de los órganos de apoyo de la Dirección General proceden a efectuar una evaluación anual del Director General (Ev. C9). Dicha evaluación se realiza a través del “Sistema de desempeño 360°” que se basa en los parámetros definidos por la Gerencia del Talento Humano de UPeU y que buscan evidenciar el cumplimientos de las funciones asignadas y de competencia del evaluado(a). Los resultados del proceso de evaluación del Director General de la UPeU Filial Tarapoto son enviados al presidente de la Junta Directiva de la UPeU para su conocimiento y fines que crea conveniente (Ev. C10). El reporte de la evaluación efectuada en el año 2013 al Director General en ejercicio por su equipo de colaboradores más inmediatos nos señala una aprobación respecto de las competencias siguientes: a) Liderazgo. b) Cumplimiento de las funciones asignadas. c) Proactividad respecto de los desafíos y proyectos institucionales. d) Involucramiento en los compromisos, obligaciones, asumidos institucionalmente. 86 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial e) Motivación y empoderamiento a sus colaboradores. f) Ética profesional y cristiana frente al conocimiento de asuntos, intimidad o privacidad de la vida de los obreros y trabajadores en general. Tabla 9. Plantilla de Evaluación 3600 Autoevaluación Subordinado Subordinado Resultado Condición FUNCIONES Función 1 Función 1 … COMPETENCIAS Competencia 1 Competencia 1 … CARACTERISTICAS Espiritualidad Vestimenta Asistencia Cumple Estándar Especifico 51: Evaluación del desempeño del vicerrector Si X Evidencias No Documentos Autoevaluación Informe de resultado de Evaluación de junta directiva Informe de evaluación de jefes de área dependientes de vicerrectorado Cód. Manual Cód. Compleme ntario 218 219 C10 Justificación: La gestión del Director Académico de la UPeU Filial Tarapoto es evaluada por la Junta Directiva de la UPN, dicha evaluación se realiza a través de las comisiones de nombramiento en juntas plenarias dos veces al año. Asimismo, los directivos de los órganos de apoyo de Dirección Académica proceden a efectuar una evaluación anual del Director Académico (Ev. C11). Dicha evaluación se 87 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial realiza a través del “Sistema de desempeño 360°” que se basa en los parámetros definidos por la Gerencia del Talento Humano de UPeU y que buscan evidenciar el cumplimientos de las funciones asignadas y de competencia del evaluado (a). Los resultados del proceso de evaluación del Director Académico de la UPeU Filial Tarapoto son enviados al Director General y presidente de la Junta Directiva de la UPeU para su conocimiento y fines que crea conveniente (Ev. C10). El reporte de la evaluación efectuada en el año 2013 al Director Académico en ejercicio por su equipo de colaboradores más inmediatos nos señala una aprobación respecto de las competencias siguientes: a) Liderazgo en el área a su cargo. b) Cumplimiento de las tareas, actividades y acciones encomendadas por la institución. c) Motivación y empoderamiento a sus colaboradores. d) Espiritualidad manifiesta. Tabla 10. Plantilla de Evaluación 3600 Autoevaluación Subordinado Subordinado Resultado Condición FUNCIONES Función 1 Función 1 … COMPETENCIAS Competencia 1 Competencia 1 … CARACTERISTICAS Espiritualidad Vestimenta Asistencia 88 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 52: Evaluación del desempeño del gerente general Si Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Autoevaluación Informe de resultado de Evaluación de junta directiva Informe de evaluación de jefes de área dependientes de gerencia general 220 No X Informe: Tarapoto Cód. Compleme ntario 221 C11 Justificación: La gestión del Gerente como parte de la administración de la UPeU Filial Tarapoto es evaluada por la Junta Directiva de la UPN, dicha evaluación se realiza a través de las comisiones de nombramiento en juntas plenarias dos veces al año. Asimismo, los directivos de los órganos de apoyo del gerente proceden a efectuar una evaluación anual del Gerente (Ev. C12). Dicha evaluación se realiza a través del “Sistema de desempeño 360°” que se basa en los parámetros definidos por la Gerencia del Talento Humano de UPeU y que buscan evidenciar el cumplimientos de las funciones asignadas y de competencia del evaluado (a). Los resultados del proceso de evaluación del Gerente de la UPeU Filial Tarapoto son enviados al presidente de la Junta Directiva de la UPeU para su conocimiento y fines que crea conveniente (Ev. C10). El reporte de la evaluación efectuada en el año 2013 al Gerente en ejercicio por su equipo de colaboradores más inmediatos nos señala una aprobación respecto de las competencias siguientes: 89 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Tabla 11. Plantilla de Evaluación 3600 Autoevaluación Subordinado Subordinado Resultado Condición FUNCIONES Función 1 Función 1 … COMPETENCIAS Competencia 1 Competencia 1 … CARACTERISTICAS Espiritualidad Vestimenta Asistencia Cumple Estándar Especifico 53: Evaluación del desempeño del director de Bienestar Universitario Si Evidencias No X Documentos Autoevaluación Informe de resultado de Evaluación de junta directiva Informe de evaluación de jefes de área dependientes de bienestar universitario Cód. Manual Cód. Compleme ntario 222 223 C12 Justificación: La gestión del Director de Bienestar universitario y Desarrollo Espiritual como parte de la administración de la UPeU Filial Tarapoto es evaluada por la Junta Directiva de la UPN, dicha evaluación se realiza a través de las comisiones de nombramiento en juntas plenarias dos veces al año. Asimismo, los directivos de los órganos de apoyo de bienestar universitario proceden a efectuar una evaluación anual del director de Bienestar Universitario (Ev. C12). Dicha evaluación se realiza a través del “Sistema de desempeño 360°” que se basa en los parámetros definidos por la Gerencia del Talento Humano de UPeU y que buscan 90 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial evidenciar el cumplimientos de las funciones asignadas y de competencia del evaluado (a). Los resultados del proceso de evaluación del Director de Bienestar universitario de la UPeU Filial Tarapoto son enviados al presidente de la Junta Directiva de la UPeU para su conocimiento y fines que crea conveniente (Ev. C10). El reporte de la evaluación efectuada en el año 2013 al Director de Bienestar universitario en ejercicio por su equipo de colaboradores más inmediatos nos señala una aprobación respecto de las competencias siguientes: Tabla 12. Plantilla de Evaluación 3600 Autoevaluación Subordinado Subordinado Resultado Condición FUNCIONES Función 1 Función 1 … COMPETENCIAS Competencia 1 Competencia 1 … CARACTERISTICAS Espiritualidad Vestimenta Asistencia 91 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 3.4 COMUNICACIÓN DE LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS. Una descripción del proceso por el cual se comunican las decisiones de la Junta Directiva al personal docente y no docente, los entes involucrados y los estudiantes. Cumple Estándar 54: Proceso de comunicación de las decisiones del junta directiva hacia los niveles de gobierno de la UPeU Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Medios usados para la comunicación 224 Descripción del proceso de comunicación de las decisiones del junta directiva hacia los niveles de gobierno de la UPeU 225 Cód. Compleme ntario Justificación: Las decisiones de la Junta Directiva de la UPeU son comunicadas por el Secretario de la referida Junta, es decir la Rectora. La comunicación de las decisiones se fundamenta en los lineamientos del Reglamento Eclesiástico Administrativo (REA) de la División Sudamericana y la propia dinámica de funcionamiento de la Junta Directiva, de tal forma que los acuerdos son comunicados de la siguiente manera: 1) General a través de: a) Carta a los responsables de las áreas involucrados. b) Carta al trabajador u obrero. 2) Personal a través de: a) Comunicación telefónica, correo electrónico y otros. b) Entrevista personal, además de la escrita. 92 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 55: Los acuerdos de los órganos de gobierno de la UPeU (Consejo Universitario y Consejo de Facultad) son comunicados a través de las instancias respectivas al personal docente y estudiantes. Cumple Si X Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Medios impresos o electrónicos de comunicación de acuerdos de los órganos de gobierno 226 Informe de encuestas a estudiantes, docentes y administradores respecto sobre comunicación de decisiones administrativas 227 No Cód. Compleme ntario Justificación: Los órganos de gobierno de la UPeU y sus unidades académicas (facultades y Escuela de Posgrado) son: La Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario, el Consejo de Facultad y el Consejo de la Escuela de Posgrado, los mismos que se consideran en sus dos filiales. Los acuerdos en forma general de los órganos de gobierno se comunican por: a) Medios Físicos: Cartas, comunicados, circulares, avisos u otros dirigidos al personal involucrado, grupo de trabajadores o colectivos humanos en un área, departamento, oficina o sección de la UPeU Filial Tarapoto. b) Medios Electrónicos: E-mails, avisos, comunicados o banners en la página web, sitio web o enlace. En forma particular o personalizada se comunican por: a) Medios Físicos: Cartas, comunicados, circulares, avisos u otros de forma personalizada al trabajador: b) Medios Electrónicos: E-mail, aviso o comunicado al trabajador. c) Entrevista Personal: A cargo del responsable del área, departamento, oficina o sección con el trabajador. Del mismo modo los medios de comunicación para docentes y estudiantes son los mismos que anteriormente se describen, para el caso de los estudiantes adicionalmente se realiza a través de reuniones de cultura general y los líderes de aula. Según reporte el 77.94% de encuestados refiere que están de acuerdo con las comunicaciones de las decisiones administrativas. 93 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Fuente: Encuesta tomada a los estudiantes con tecnología Googlehttps://docs.google.com/a/upeu.edu.pe/forms/d/1oxE1pYaoukud2PH4CHZSz7oQnb_183N-euJ07EuLhXo/viewform En todas las unidades académicas se aplicaron encuestas de satisfacción sobre la estrategia de comunicación. Según los reportes de resultados: El 82%, 84% y 72% de los estudiantes, docentes y personal de las áreas de apoyo indicaron que están satisfechos con la estrategia de comunicación en sus respectivas áreas que pertenecen. En consecuencia el 84% de los docentes y el personal de las áreas de apoyo confirmaron que son comunicados oportunamente sobre las actividades y decisiones administrativas de sus respectivas áreas que conforman11. 11 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 94 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 3.5 ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO. Un organigrama institucional, con un listado de todos los cargos administrativos y sus responsabilidades. Estándar Especifico 56: Se cuenta con un Manual de Organización y Funciones Cumple Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Organigrama institucional y Manual de Organización y Funciones de la UPeU 214, 228 No Cód. Compleme ntario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con un organigrama fundamentado en su Estatuto, donde se describe la estructura institucional definiendo los órganos de dependencia y coordinación en base al cual se ha elaborado el Manual de Organización y Funciones (MOF). La UPeU Filial Tarapoto cuenta con un MOF que ha sido elaborado con la participación de los responsables de los jefes de área, departamento, oficina o sección de cada una de las dependencias de la institución. EL MOF define el conjunto de funciones o actividades que el responsable o encargado del puesto de trabajo debe desempeñar, así como la línea de autoridad. El referido MOF es el fundamento para la aplicación de las evaluaciones del personal respecto del cumplimiento de sus funciones y que permite evidenciar la eficiencia operativa de cada puesto de trabajo. Asimismo, a nivel de las unidades académicas permite evidenciar la fluidez del intercambio de las relaciones de trabajo entre los docentes, no docentes y la administración central o jefaturas de las áreas, departamentos, oficinas o secciones. Y adicionalmente, la línea de autoridad y responsabilidad descrita y plasmada en el MOF posibilita la inexistencia de conflictos o controversias que afecten las buenas relaciones laborales y con ello el clima laboral. 95 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial El MOF permite a los estudiantes identificar las responsabilidades en los diferentes procesos académicos y funciones de sus docentes y administradores en cada uno de sus escuelas académicos profesionales y facultades respectivas. Cumple Estándar Especifico 57: Proceso comunicación definido Si Evidencias No Documentos Cód. Manual de Descripción del proceso de comunicación Cód. Compleme ntario 229 X Medios de comunicación interna C13 Justificación: El Organigrama Institucional de la UPeU Filial Tarapoto al definir los niveles de autoridad también determina la línea de comunicación organizacional (Ev. 229). La comunicación interna de la organización universitaria se plasma a través del funcionamiento de mecanismos de interrelación entre administradores, docentes, no docentes y estudiantes. Los medios de comunicación interna usados en la UPeU son: a) Reuniones de coordinación y monitoreo de las responsabilidades asignadas. b) Reuniones de socialización de información relevante de la institución hacia los trabajadores en general o por áreas, departamentos, oficina y secciones. c) Requerimientos de informes de monitoreo o evaluación de las responsabilidades asignadas en un tiempo a discreción del jefe inmediato. d) Uso de los medios y recursos de comunicación oficial de la UPeU: Electrónicos (emails, web, informativos digitales, redes sociales u otros) o físicos (informativos, baners, comunicados u otros) e) Espacios de anuncios en cultos, reuniones de personal u otros. f) Espacios de cultura por facultad o EAP. 96 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial En el 2014 se aplicaron encuestas de satisfacción a los docentes y el personal de las áreas de apoyo sobre la comunicación interna. Los cuales 84% y 72% de los docentes y personal de las áreas de apoyo indicaron que están satisfechos con la estrategia de comunicación en sus respectivas áreas que pertenecen, En consecuencia el 84% de los docentes confirmaron que son comunicados oportunamente sobre las actividades y decisiones administrativas de sus respectivas áreas que conforman. Esta encuesta también afirma que el 80% de los docentes y el 76% del personal de las áreas de apoyo indican que sus sugerencias son tomadas en las áreas que pertenecen12. 3.6 COMISIONES DE LA UPeU. Una lista de todas las comisiones institucionales, con su membresía, términos de referencia, frecuencia de las sesiones, y relaciones entre ellas. Cumple Si Estándar Especifico 58: Se cuenta con comisiones X Evidencias No Documentos Cód. Manual Lista de Comisiones 230 Informe de descripción de comités mencionando días de reuniones miembros, funciones y su planificación, e informe de actividades 231 Comisiones académicas por facultad y EPG 232 Cód. Compleme ntario Justificación: El Estatuto de la UPeU y sus reglamentos regulan la creación y funcionamiento de las comisiones, así como su línea de autoridad y responsabilidades Las comisiones o comités con los que cuenta la UPeU se estructuran de la siguiente manera: a) Por su naturaleza: Académicas; o Administrativos. b) Por su función: Institucional o interna o de apoyo. 12 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 97 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial c) Por el tiempo de duración: Permanentes o temporales. d) Por su origen: Denominacionales o Legales. Son Comisiones o Comités Académicos: a) Comisión de Convalidaciones. b) Comisión de Ética c) Comisión de Investigación d) Comité de Gestión de la Calidad Son Comisiones o Comités Administrativos: a) Comisión de Tesoreros. b) Comisión de Bienestar Universitario. Son Comisiones o Comités Institucionales, porque representan a la UPeU Filial Tarapoto sus Escuelas Académicos Profesionales o facultades, en algunas situaciones, hechos o asuntos o sus propuestas, acuerdos o decisiones son de observancia para toda la UPeU Filial Tarapoto. Comisión Académica. a) Comité de Gestión de la Calidad. b) Comisión de Estatuto y Reglamentos. c) Comisión de la Docencia Ordinaria Son Comisiones o Comités Internos: a) Comisión Interna. 98 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Son Comisiones o Comités Denominacionales: a) Comisión Interna. b) Comisión de Auditoria. c) Comisión de AUDIT. Son Comisiones o Comités Legales: a) Comisión de ética en Investigación. b) Comisión o Comité de Salud Ocupacional. En todas y cada una de las comisiones o comités está definida la participación del personal docente, estudiantes y personal general, siempre que la naturaleza de las funciones o asuntos lo permita, o las disposiciones del sistema universitario lo exijan. Los acuerdos de las comisiones o comités, siempre que les este asignada esta función o responsabilidad, se hace a través de los medios o recursos disponibles, en algunos casos de forma electrónica o por medios físicos. Todas las comisiones o comités tienen definido las responsabilidades asignadas lo que les permite delinear sus acciones (Ev. 230. Ev. 232) 99 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 3.7 SELECCIÓN DEL PERSONAL. Una descripción del procedimiento utilizado por la administración y la junta para seleccionar personal administrativo y personal docente y no docente que estén comprometidos con el mensaje y la misión adventistas, y para iniciarlos en la vida de la institución. Cumple Estándar Especifico 59: Proceso selección, contratación inducción Si No X Cód. Manual Documentos Descripción del proceso contratación e inducción de e Evidencias de selección Cód. Compleme ntario 233 Reglamento general interno de trabajo 241 Modelo de contrato de personal docente y no docente 426 Estatuto 235 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto para el establecimiento de las relaciones laborales con el personal de la institución tiene un área orgánica denominada Gerencia del Talento Humano (GTH) la misma que coordina, supervisa y ejecuta las políticas administrativas sobre: Identificación en las áreas, departamentos, oficinas o secciones de puestos de trabajo para ser cubiertos, la convocatoria para puestos de trabajo, la selección del personal, la adjudicación del puesto de trabajo, la inducción del trabajador, las condiciones, incentivos y beneficios laborales, las medidas disciplinarias laborales, el despido y jubilación; al mismo tiempo, es el dueño del proceso de selección contratación e inducción del personal quien dirige y evalúa la eficacia del mismo (Ev. 233). El personal seleccionado se alinea al reglamento interno del trabajo (Ev.241) y al estatuto (Ev. 235). DOTACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE La UPeU Filial Tarapoto tiene definido el Reglamento General de Trabajo (Ev. 241 y Ev. 426) y se sujeta a la normatividad vigente: Ley Universitaria N° 23733, el Estatuto 100 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial de la UPeU y el Reglamento General Interno de Trabajo de la misma universidad. Y en dicha normatividad se establece que puede ser a través de: a) Concurso Público de Méritos. b) Por capacidad docente. c) Por oposición (cuando existen dos o más al puesto de trabajo) d) Otras modalidades que determine el Estatuto o los reglamentos respectivos. Para la selección del personal docente la GTH coordina y participa conjuntamente con las unidades académicas (facultades o Escuelas Académico Profesionales), quienes tienen la mayor participación en la decisión de la selección del candidato a docente. El proceso que se sigue al interior de las unidades académicas comprende en forma general los pasos siguientes: a) Identificación de puesto o carga docente sin cobertura, por el Director de la EAP o responsable de la unidad académica. b) Paralelamente, la coordinación y comunicación de necesidad de personal docente a la Coordinación de Facultad o jefe inmediato de la unidad académica. c) Convocatoria a candidatos de un directorio de personal docente o búsqueda de precandidatos por medios electrónicos (E-mail) o telefónicos. En algunos momentos la Facultad, EAP o unidad académica ha usado el mecanismo provisto por la UPeU Filial Tarapoto que hizo convocatorias públicas en las redes sociales y sitios oficiales de la misma institución o a través de la Red Nuevo Tiempo. d) Selección del personal docente con la participación de una comisión Adhoc constituida por el Director de la EAP y Coordinador de Facultad y un docente: - Evaluación del curriculun vite. - Clase maestra. - Entrevista. e) Comunicación y coordinación con Coordinador de Facultad sobre adjudicación de puesto de trabajo. f) Coordinación y solicitud de requerimiento de personal docente a la Dirección Académica. 101 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial g) Aprobación por la Dirección Académica. h) Coordinación con la GTH para procesos de formalización de la relación laboral: contrato, condiciones laborales, beneficios y obligaciones laborales. i) Aprobación por Consejo Administrativo de Filial para posteriormente por el Consejo Universitario. Durante el proceso de identificación de precandidatos o en la misma selección se cautela el cumplimiento del compromiso del candidato o seleccionado con la misión institucional y la misión de la IASD. En esta etapa inicial se busca involucrar e incorporar a candidatos con clara identificación de feligresía de la IASD. Para los efectos de la identificación de candidatos o seleccionados el personal docente de la UPeU Filial Tarapoto puede aportar información respecto de profesionales adventistas que vienen desempeñando la función docente en otros ámbitos universitarios del país o la región. DOTACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL NO DOCENTE. La Ley Universitaria, el Estatuto y el Reglamento General Interno de Trabajo, antes referidos también señalan las modalidades de dotación y selección del personal no docente. En general se establece la forma de dotación y selección es en base a las normas del derecho privado; es decir conforme las condiciones que establezca la institución universitaria. En específico puede ser a través de: a) Concurso Público de Méritos. b) Por selección o experiencia profesional. c) Otras modalidades que establezca el Estatuto o los reglamentos específicos. En la dotación y selección del personal no docente, la participación del área, departamento u oficina que requiere del personal es muy activa y decisoria. 102 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial El proceso se inicia con la identificación de las necesidades del área, departamento u oficina comunicada al jefe inmediato y coordinación con la DTH para la dotación y selección hasta la adjudicación previa autorización del Consejo Universitario y coordinaciones administrativas internas (Ev. 237). La selección del personal, cualquiera su puesto de trabajo, exige del candidato o seleccionado la presentación de la documentación sustentadora de las cualidades y experiencias profesionales o laborales mencionadas o atribuidas. CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN AL PERSONAL DOCENTE Una vez adjudicado el puesto de trabajo el seleccionado es recepcionado por el Director de la EAP o responsable de la unidad académica, quién en forma paralela al proceso se establece las condiciones de labor, sus funciones y obligaciones en el puesto de trabajo, así como las expectativas que tiene la UPeU y la IASD en el cumplimiento de su labor. Por consiguiente, el programa de inducción de personal docente se describe en: a. Saludo de bienvenida y presentación del nuevo personal a sus compañeros de trabajo de la EAP o unidad académica. b. Indicar al nuevo personal las actividades de su función. c. Inducción al puesto de trabajo juntamente con el personal con experiencia en el área. d. Explicar las políticas, misión, visión y los valores de la E.A.P. e. Explicar el organigrama institucional y el Área. f. Brindar información sobre los horarios de trabajo, relaciones en la línea de trabajo, condiciones y beneficios de trabajo, días de pago, prestaciones y los reglamentos internos de trabajo y otros. g. Finalmente escuchar y atender las dudas del nuevo personal 103 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN AL PERSONAL NO DOCENTE Las áreas de trabajo que contiene la Universidad Peruana Unión son responsables de brindar la inducción respectiva al nuevo trabajador. Por consiguiente, el programa de inducción de personal se describe en: Bienvenida a la empresa Recorrido por la empresa Políticas generales de la empresa: - Horario de Trabajo - Recomendaciones sobre seguridad y salud en el trabajo - Reglamento interno de trabajo - Organigrama del área - Áreas de servicio al personal. Presentación al nuevo grupo de trabajo Funciones Principales Otros aspectos relacionados al área. 104 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Especifico 60: Proceso promoción institucionales Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Reglamento de ingreso y ascenso a la docencia ordinaria 236 DO: Descripción de proceso de promoción 237 No Cód. Compleme ntario de X DO: Convocatoria y Reglamento de Concurso a la Docencia Ordinaria Nómina de docentes categorizados de la UPeU 238 C9 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto tiene por política institucional impulsar el desarrollo profesional docente a partir de la promoción en las categorías que el sistema universitario del país permite. La Ley Universitaria N° 23733 establece que la promoción docente se ejecuta conforme las disposiciones de la referida Ley. La UPeU por su parte tiene normas explícitas en su Estatuto y además un Reglamento de la Docencia Ordinaria (Ev. 236) que describe el proceso. Todas estas disposiciones señalan que la promoción docente comprende (Ev. 236): a) El Ingreso a la Docencia Ordinaria. b) El Ascenso en la Docencia Ordinaria, c) La Ratificación en la Docencia Ordinaria. d) La Separación de la Docencia Ordinaria. Para ingresar a la docencia ordinaria la UPeU enmarcada en la legislación universitaria y su Estatuto puede efectuarse a través de: a) Concurso Público de Méritos: Interno o externo. b) Prueba de Capacidad Docente. c) Oposición (Cuando existen más de dos candidatos). 105 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial La docencia ordinaria es el reconocimiento académico al nivel que confiere la UPeU al docente, evaluando sus méritos académicos, su producción intelectual y su dedicación a la vida universitaria. El proceso de promoción en la docencia ordinaria comprende los pasos siguientes: 1) Nombramiento de la Comisión de la Docencia Ordinaria. Está a cargo del rectorado y es por un año y conformada solo por docentes. 2) Instalación de la Comisión de la Docencia Ordinaria. 3) Convocatoria al Concurso Público: Interno o externo, y según categorías docentes. 4) La inscripción al Concurso Público. 5) La Evaluación de los candidatos. 6) El Informe de Evaluación. 7) La Investidura. Durante el período 2010 -2013 han sido convocados dos concursos públicos internos por año el ingreso, ascenso o ratificación a la docencia ordinaria y como resultado la UPeU cuenta con los docentes categorizados (Ev. C9) según sus méritos y experiencia docente. Dichos procesos han sido ejecutados con transparencia y siguiendo los lineamientos del Reglamento de la Docencia Ordinaria vigente el mismo que se encuentra a disposición de los docentes y de la comunidad universitaria a través de su web institucional. 106 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 61: Proceso de nombramiento para cargos administrativos Si Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Documentos Estatuto. Cód. Manual Cód. Compleme ntario 235 X Nómina de autoridades electas y nombradas C10 Justificación: La Ley Universitaria N° 23733 regula que la UPeU como entidad de educación superior universitaria establezca la forma de elección de sus autoridades; Rector, vicerrector, y decanos y asimismo el nombramiento de los cargos administrativos. Es decir, la UPeU tiene la normatividad sustentada en la atribución de la Ley para elegir a las autoridades y nombrar a cargos administrativos. a) ELECCIÓN: El proceso de elección solo está reservada para las autoridades universitarias: Rector y Vicerrector. Y para las autoridades de las facultades: Decano. En conformidad a la Ley y haciendo uso de las atribuciones otorgadas por la Ley y establecidas en el Estatuto, el Titulo II, Capítulo II, denominado De la Promotora, artículo 25, donde se señala que: “La Promotora, a través de su Junta Directiva, propone a la Asamblea Universitaria los nombres para la elección y/o nombramiento del rector, vicerrectores, gerente general, directores de las filiales, gerentes de las filiales; asimismo, propone ante los Consejos de Facultad, los nombres de candidatos a decanos, de acuerdo con los requisitos establecidos por la ley”. El proceso de nombramiento de las autoridades o cargos administrativos es como sigue: a) Existencia de un período legal por concluir o vacancia en el cargo por circunstancias diversas (renuncia, cambio, remoción y otros) b) Coordinación de la Administración de la UPeU con la Administración de la Unión Peruana del Norte (UPN) de la IASD. 107 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial c) Acreditación por el Secretario General de la UPeU ante la UPN de los docentes hábiles para rector, vicerrector o decano. d) Convocatoria por la Asamblea Universitaria o Consejo de Facultad para elección de la autoridad respectiva. e) Sesión de la Asamblea Universitaria o Consejo de Facultad. Elección con intervención y dirección del Comité Electoral Universitario. f) Proclamación e investidura de autoridad elegida. b) NOMBRAMIENTO DE CARGOS ADMINISTRATIVOS: Los cargos administrativos están descritos en el Estatuto de la UPeU y en cada caso el nombramiento no representa el desarrollo de un acto electoral, ni emisión de votos. El nombramiento es un acto generado por la propuesta del superior jerárquico que conforme el Estatuto puede ser: - La Promotora: - Una Autoridad Universitaria (Rector, Vicerrector, Gerente General, Decano, Director de la Escuela de Posgrado y otros). - El Superior Jerárquico o responsable del Área o Departamento (Gerente de área, Director de área o departamento, jefes y otros) El proceso de nombramiento sigue los pasos siguientes: a) Propuesta de la Promotora, autoridad o superior jerárquico. b) Aprobación de la Asamblea Universitaria o Consejo Universitario o Consejo de Facultad o Consejo de la Escuela de Posgrado. c) Emisión de la Resolución de nombramiento. 108 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 3.8 NORMATIVIDAD DE LEGISLACIÓN LABORAL. Una lista de reglamentaciones en relación con la contratación, las condiciones y los beneficios laborales, y la destitución de los funcionarios administrativos. Estándar Especifico 62: Políticas de contrato, condiciones y beneficios del empleo y despido Cumple Si Evidencias No X Documentos Reglamento interno de Trabajo Cód. Manual Cód. Compleme ntario 241 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto enmarca la gestión del personal a partir de la aplicación de las normas del derecho privado en las relaciones de trabajo, conforme lo reconoce su propio Reglamento General Interno de Trabajo (RGIT). En general, las condiciones y requerimientos que exige el cumplimiento del contrato de trabajo son: a) Modalidades y tipos de contrato de trabajo. b) Condiciones de trabajo. c) Beneficios sociales. d) Terminación o finalización de la relación laboral. Las modalidades de trabajo existentes en la UPeU están en directa relación a las necesidades de las áreas, departamentos u oficinas. Estas modalidades pueden ser de: duración indefinida o tiempo parcial o a plazo fijo. Asimismo, las condiciones de trabajo en la UPeU están definidas por las características o perfil del puesto de trabajo: profesional o técnico; obrero o empleado; docente o no docente. Así también el horario de trabajo; diurno, vespertino o nocturno; de domingo a viernes o lunes a viernes. Las normas del país exigen que la empleadora, UPeU, a cierto tiempo debe cambiar el estatus laboral del trabajador si éste ya cumplió el límite de tiempo 109 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial previsto para tener la calidad de contratado y pasar al estatus de empleado, es decir con una relación laboral indefinida, sin plazo fijo. Los beneficios sociales en general son los mismos para cualquier tipo de relación laboral. Sin embargo, existentes situaciones reconocidas y aplicadas obligatoriamente por la UPeU en su personal tales como: vacaciones, descanso semanal (sábado); gratificaciones, pago de horas extras, compensación por el tiempo de servicios; seguro social y previsional y otros. El proceso de finalización de la relación laboral se presenta por dos causas: a) Vencimiento del plazo del contrato. b) Despido. El mismo que es regulado por la ley laboral peruana. La UPeU cautela los derechos del trabajador y la finalización de la relación laboral por esta causa se hace en forma amistosa y concertada con el servidor involucrado, evitando en todo momento un posterior conflicto legal o judicial. El proceso es aprobado por el Consejo Universitario previa las coordinaciones legales, y administrativas internas y con la Unión Peruana del Norte de la IASD. Para el caso de obreros (misioneros) las condiciones de trabajo están reguladas por la normatividad anteriormente mencionada además por el Reglamento Eclesiástico Administrativo (Ev. 241). 110 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 63: Proceso de sugerencia y reclamos del personal Cumple Si Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual Buzón de sugerencias y reclamos del personal (por áreas) 242 Comité reclamos para atención del personal 243 No X Cód. Compleme ntario Justificación: Por la naturaleza y el marco axiológico de la UPeU Filial Tarapoto los responsables de los cargos administrativos, jefes de área, departamento u oficinas tienen instrucciones de la Administración Central para: a) Atender al personal en los requerimientos que exijan sus responsabilidades. b) Brindar el tiempo para resolver en un clima laboral cristiano las situaciones que afecten las buenas relaciones laborales del área, departamento u oficina. c) Agotar los mecanismos de resolución de conflictos o controversias laborales en la misma área, departamento u oficina. d) Informar a la Administración asuntos no resueltos que afecten el clima laboral institucional. e) Cautelar la información que involucre las relaciones personales y laborales y exponga a la institución. La Gerencia del Talento Humano (GTH) ha provisto del proceso de reclamaciones o quejas en el ámbito laboral a través de las siguientes modalidades: - Atención personalizada en la GTH: Remuneraciones, contratación, asistencia social - Correo electrónico en web oficial de la GTH (Link). - 111 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Figura 11. Correo electrónico en web oficial de la GTH - Buzón de sugerencias - Atención a través de los jefes de área o superior jerárquico quienes coordinan la solución de la reclamación y quejas. En el caso de resolución de reclamaciones o quejas el proceso es el siguiente: a) Recepción de reclamación por e-mail, escrito o verbalmente. b) Atención inmediata por el jefe inmediato o superior jerárquico. c) Verificación, indagación o confrontación de reclamación o queja. d) Decisión o toma de medidas correctivas en coordinación con la GTH y el superior jerárquico. e) Comunicación de solución al trabajador reclamante o que formulo la queja. f) Archivo de reclamación o queja. En el 2014 se aplicaron encuestas de satisfacción a los docentes y al personal de las áreas de apoyo sobre las sugerencias brindadas por dichas personas. 112 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Obteniendo que el 80% y 76% de los docentes y el personal de las áreas de apoyo indican que sus sugerencias son tomadas en sus respectivas áreas. Por otra parte el 84% y 72% de dichas personas mencionadas indicaron que están satisfechos con la estrategia de comunicación en sus respectivas áreas que pertenecen. Esta encuesta también afirma que el 88% de los docentes consideran que las decisiones de los órganos de gobierno se realizan respetando las normas y reglamentos de la institución13. Estándar Especifico 64: Percepción del personal sobre la eficacia y justicia en las condiciones de empleo Cumple Si Evidencias No X Documentos EC: Docentes y personal no docente Cód. Manual Cód. Compleme ntario 244 Justificación: En la UPeU Filial Tarapoto los trabajadores encuestados sobre la eficiencia y justicia de las condiciones de empleo señalan según sus niveles y modalidades de relación laboral que: a) LOS DOCENTES: Evidencian que las condiciones de empleo son las más adecuadas y que existe b) LOS NO DOCENTES: Se aplicaron encuestas de satisfacción a los docentes y áreas de apoyo sobre la eficacia y justicia en las condiciones de empleo. De las cuales el 84% de los docentes y el personal de las áreas de apoyo consideran que las decisiones de los órganos de gobierno se realizan respetando las normas y reglamentos de la institución. 13 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 113 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 3.9 ADMINISTRACIÓN Y ASESORIA LEGAL. Una descripción de los arreglos instaurados por la junta y la administración para recibir asesoría legal en temas institucionales, que incluye copias de los documentos respecto de conflictos de interés y reglamentaciones sobre asuntos éticos. Cumple Estándar Especifico 65: Disponibilidad asesoría legal Si Evidencias No Documentos de Cód. Manual Descripción del proceso de asesoría legal 244 MOF 228 X Cód. Compleme ntario Justificación: La UPeU cuenta con una Oficina de Asesoría Legal que está a cargo de un profesional del área jurídica, de dedicación exclusiva y dependiente del rectorado y conformada por un equipo de profesionales de tiempo completo. Las distintas y variadas actividades académicas y de los servicios colaterales desarrollados por las UPeU Filial Tarapoto y sus unidades académicas nos enfrentan a contingencias legales. Para atender dichas contingencias la oficina de Asesoría Legal de la UPeU sede central interviene de las siguientes formas y modalidades de acuerdo al MOF (Ev. 228): a) Absolviendo consultas de los responsables o jefes superiores de las áreas, departamento, oficinas o secciones. b) Emitiendo documentos o directivas escritas que deben ser implementadas, observadas o cumplidas por los trabajadores, los estudiantes o la institución. c) Emitiendo su V°B° en documentos oficiales: convenios, contratos, adendas, acuerdos y otros. d) Interviniendo verbalmente en las sesiones de Consejo Universitario en la toma de decisiones de la institución. e) Asumiendo la defensa legal de la institución, sus autoridades o personal, según corresponda. 114 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial f) Gestionando ante las autoridades públicas u otras las autorizaciones o habilitaciones requeridos para el funcionamiento de los servicios académicos u otros de la institución. g) Inscribiendo o comunicando los actos o decisiones de la institución ante las autoridades del país o la región. h) Otras actividades que exige el cumplimiento de sus funciones. El proceso de atención en asesoría legal se ejecuta a partir de: a) Recepción de las consultas (caso). b) Estudio de la situación, contingencia, caso o evidencia. c) Enmarcación a la norma legal de la situación, contingencia, caso o evidencia. d) Definición de la aplicación legal o normativa emitiendo respuesta por escrito. e) Comunicación de decisión o recomendación legal. Adicionalmente, a la asesoría legal interna la UPeU cuenta con la asesoría legal externa del Estudio Muñiz y Luna Victoria frente a situaciones o contingencias complejas. 115 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Informe: Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos Documentos sexual. X de políticas sobre Cód. Compleme ntario 246 Documentos de Conflictos de interés. Estándar Especifico 66: Políticas sobre aspectos éticos legales Filial acoso 247 Documentos de igualdad de oportunidades 248 Estatuto 249 Declaración de Libertad académica C10 Ley Universitaria 250 Reglamento del estudiante 251 Código de ética institucional 541 Compromiso de honor de los estudiantes C11 Justificación: La UPeU cuenta con disposiciones legales del Estado Peruano y un conjunto de normas institucionales que le permiten afrontar situaciones éticas, contingencias sobre abuso, acoso, discriminación y otras que vulneren los derechos y la dignidad humana de sus estudiantes, docentes y personal en general. Las disposiciones legales del Estado peruano son: a) La Ley sobre Acoso Sexual (Ley N° 27942) b) Ley de las ofertas de empleo y acceso a medios de formación educativa no podrán contener requisitos que constituyan discriminación, anulación o alteración de igualdad de oportunidades o de trato (Ley N° 26772) c) Códigos de ética de los colegios profesionales Las disposiciones institucionales que cautelan estas situaciones son: a) El Estatuto. 116 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial b) El Reglamento General de Estudios. c) El Reglamento del Estudiante Unionista. d) El Reglamento General Interno de Trabajo. e) Código de ética institucional f) Declaración de Libertad académica g) Compromiso de honor de los estudiantes El que hacer de la vida universitaria y la de sus miembros está basado sobre los principios de la filosofía educativa adventista con una concepción bíblico-cristiana, respecto al trato y su relacionamiento con sus semejantes. 3.10 EVALUACION Y MEJORA DE LA EFICACIA ADMINISTRATIVA. Una descripción de los procedimientos institucionales para la evaluación y las mejoras de la efectividad administrativa. Cumple Estándar Especifico 67: Comité central de evaluación administrativa Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Descripción del proceso de evaluación 252 DO: Informes de mejoras continuas de áreas evaluadas 254 Cód. Compleme ntario Justificación: La naturaleza corporativa de la UPeU como una entidad de la IASD exige el funcionamiento de una comisión administrativa interna, que además de dirigir la gestión de la institución tiene como responsabilidad evaluar la eficacia de la decisiones y planes a través de los órganos y comisiones adhoc. En este sentido periódicamente se realiza la autoevaluación a nivel institucional y de áreas, este proceso ha tenido una mejora sustancial desde el año 2012, siendo que se 117 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial implementó los mapas estratégicos por eje (E-A, Inv. PSyEU, y PMDE). En el año 2013 realizaron dos evaluaciones teniendo como referente los planes y metas planteados en cada de las áreas académicas y no académicas (Ev. 254). El resultado de estas evaluaciones son presentados en las juntas plenarias de medio y fin de año, adicionalmente en los órganos de gobierno de la institución (AU y CU) siendo que el consolidado forma parte del Informe Memoria Institucional Del mismo modo la UPeU Filial Tarapoto es parte del proceso de autoevaluación de la sede en función al Manual de la AAA lo que permite periódicamente la identificación de aspectos que requieren mejoras, este proceso es implementado por la Dirección de Evaluación y Acreditación y GC universitaria con el apoyo de los diferentes Comités de Gestión de la calidad de las unidades académicas, al mismo tiempo, los comités de gestión de la calidad de las carreras han elaborado su informe de autoevaluación basados en los estándares del modelo de calidad del CONEAU. Se presenta documentos evidenciables. 118 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 119 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 3.11 ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL. Una descripción de la organización y administración del personal docente y de los procedimientos utilizados para comunicar sus recomendaciones a la administración, con una evaluación de la efectividad de este proceso. Cumple Estándar Especifico 68: proceso comunicación Si Evidencias No Documentos de X Descripción del proceso de comunicación por facultades/EPG Cód. Manual Cód. Compleme ntario 255 Justificación: Los docentes, no docentes y estudiantes de la UPeU Filial Tarapoto de las unidades académicas hacen uso de los medios y recursos dispuestos por la institución para hacer llegar sus recomendaciones o permitir la retroalimentación con la administración o su superior jerárquico a través de (Ev. 255): c) Medios Físicos: Cartas, solicitudes, llamadas telefónicas d) Medios Electrónicos: E-mails, redes sociales. e) Entrevista Personal: Con el responsable del área 120 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 69: Evaluación del proceso de comunicación Cumple Si X Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual EC: Efectividad sobre el proceso de comunicación 256 No Cód. Compleme ntario Justificación: Para evaluar la efectividad del proceso de comunicación los estudiantes emiten opinión sobre la efectividad del proceso de comunicación en un 82% de satisfacción. Al mismo tiempo los docentes emiten opinión sobre la efectividad con un 84% Figura 13. Encuesta aplicada a estudiantes 2014 Figura 12. Encuesta aplicada a docentes 2014 121 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 3.12 CALIDAD INSTITUCIONAL. Una descripción y análisis de los procesos vigentes de mejoras continuas de la calidad institucional y evaluación de los resultados, con particular referencia a la manera en que se recoge, evalúa y utiliza en la planificación la retroalimentación respecto del éxito de la institución en el cumplimiento de su misión como institución adventista. Esto debería incluir referencias a los entes involucrados internos y externos, incluyendo a los graduados y a los resultados de encuestas recientes. Cumple Si Estándar Especifico 70: Evaluación de cumplimiento de metas en relación a misión X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Cronograma de evaluación 257 DO: Informe de autoevaluación y evaluación. 258 Resultado de encuestas Link de CGC por EAPs Informe de comité consultivo Cód. Compleme ntario C12 C14 716 Justificación: La evaluación de la calidad se realiza valorando los resultados de: PLAN ESTRATÉGICO Y OPERATIVOS. El plan estratégico y planes operativos están formulados considerando los ejes estratégicos de: Enseñanza aprendizaje, investigación, extensión universitaria y proyección social y el desarrollo espiritual de acuerdo a la declaración de la misión institucional los mismos cuentan con metas anuales, estos son evaluados periódicamente (EV 257) Este proceso se realiza siguiendo los pasos: a) Establecimiento de metas y planes operativos con la participación de administradores, docentes, representantes de estudiantes y egresados. b) Elaboración de un cronograma de evaluación (Ev. 101). 122 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial c) Levantamiento de información de avance de metas y evidencias d) Presentación formal de logro de metas por indicador con la participación de la administración central. e) Se brinda recomendaciones y felicitaciones por los resultados alcanzados A partir del año 2014 este proceso de evaluación esta sistematizado a través de una plataforma Tecnológica “Sistema de Gestión Estratégica” con la finalidad de elaborar todo el proceso administrativo: Planificar, organizar, dirigir y controlar. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Del mismo modo el proceso fundamental para la mejora continua lo constituye la aplicación del Manual de Acreditación AAA, para fines de su implementación en la UPeU FT se ha operacionalizado y actualizado. En el presente año se ha implementado una plataforma tecnológica denominada: “Sistema Virtual de Acreditación AAA” (SVAAAA) en su primera versión, a través del cual todas las áreas evidencian el cumplimiento de los planes y metas correspondientes a los estándares. El Estado Peruana estableció un sistema de evaluación de la calidad de la educación, que exige la acreditación obligatoria de carreras de Ciencias de la salud, Educación y Derecho; en ese sentido la UPeU al ser parte del Sistema Educativo Peruano viene implementando este proceso con la conformación de Comités de Gestión de Calidad por carreras representados por estudiantes, docentes, egresados y personal administrativo (Ev. C14). Actualmente este proceso se encuentra en su etapa de autoevaluación con fines de acreditación ante el Consejo de Evaluación, Acreditación, Certificación de la Calidad de la Educación Superior Universitaria (CONEAU). Uno de los mecanismos que actúan como termómetro de la calidad institucional y permite establecer planes de mejora lo constituye las opiniones de los estudiantes sobre el servicio que les ofrece la universidad, calidad docente, clima institucional y grado de 123 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial lealtad y eficacia del plan estratégico; estas opiniones son recolectadas a través de encuestas (Ev. C12). El año 2014 se aplicó las encuestas de percepción a los estudiantes a través portal académico, cuyos resultados se muestran en la (Ev. C13), destacando un 79% de los estudiantes que consideran conocer la existencia de un Plan Estratégico de la UPeU FT14. Figura 14. Encuesta aplicada a estudiante 2014 14 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 124 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 71: Recopilación de necesidades para el diagnostico Si Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Cód. Manual Documentos Cód. Compleme ntario 259 DO: Formularios enviados por áreas X 260 DO: Lista de necesidades Justificación: La recopilación de información respecto a las necesidades se realiza focalizándolas en cada una de las áreas de resultado claves respecto a los ejes estratégicos de: Enseñanza Aprendizaje, Investigación, Proyección Social y Extensión Universitaria y Desarrollo Espiritual. Dicha información permite hacer las proyecciones de nuevos programas académicos según modalidades, estudiantes, docentes (en cantidad, competencia académica y profesional) e infraestructura (aulas y laboratorios, ambientes administrativos, áreas de esparcimiento, deporte, servicios y otros). El levantamiento de información para la priorización y proyección se hace a través de formularios diseñados por la Dirección de Planificación y Desarrollo (Ev. 259) con la participación de las áreas respectivas y análisis de la data histórica sobre demanda en el proceso de admisión (postulantes) y matricula. Así como, el comportamiento del mercado laboral, desarrollo económico y social del país para determinar los nuevos programas que satisfagan las necesidades de la IASD y la sociedad. 125 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 72: Difusión del diagnóstico y recepción de sugerencia de las áreas Cumple Si Informe: Tarapoto Evidencias No Documentos Lista de participación y fotos en reuniones de difusión X Filial Cód. Manual Cód. Compleme ntario 261 Lista de participación y fotos de comités consultivos C15 Justificación: Las necesidades identificadas a través del diagnóstico son sistematizadas por la oficina de Planificación y Desarrollo para su priorización de manera representativa de todas las áreas, las mismas que tienen la oportunidad de retroalimentar y plantear sugerencias, esta priorización forma parte de la planificación estratégica. De igual forma, las necesidades identificadas a través del proceso de autoevaluación de las carreras y la institución se sistematizan en dos niveles: a) A través de los CGC b) A través de los órganos de gobierno Los Comités Consultivos de las carreras se constituyen en un espacio para recibir opiniones y propuestas, además identificar necesidades respecto de la carrera, que son puestas en coordinación de la dirección de la misma carrera y la facultad (Ev.261). Estándar Especifico 73: Metas y plan de acción de corto y medio plazo Cumple Si X Evidencias No Documentos Metas y planes de acción Cód. Manual Cód. Compleme ntario 262 Justificación: En el marco de la visión institucional se describe: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con un Plan Estratégico que establece metas de largo, mediano y corto plazo (Plan de metas) actualmente este plan rige desde el año 2014 hasta el 2018. 126 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Por otro lado los procesos de autoevaluación que la UPeU Filial Tarapoto viene implementando permiten identificar oportunidades de mejora continua, los mismos que se articulan al planeamiento estratégico institucional y de las carreras. Muestra de ello son los planes de mejora que se han generado por cada una de las 11 áreas del proceso de autoevaluación en función al manual AAA y la evaluación preliminar por carreras. 3.13 COOPERACIÓN CON EL IBMTE. Una descripción de la manera en que la institución de educación superior coopera con la BMTE de su división en la implementación de las expectativas de la IBMTE respecto de la preparación pastoral y el personal docente empleado en tales programas. El proceso de aprobación del personal docente debería completarse con anterioridad a la visita de la AAA. (Véanse las Pautas de la IBMTE donde figura información adicional respecto del proceso). Estándar Especifico 74: Descripción de cómo la UPeU colabora con la implementación de las expectativas del IBMTE Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Informe sobre tipos de cooperación de la UPeU con la IBMTE Cód. Manual Cód. Compleme ntario 263 Justificación: Los principios, metas y objetivos, normas, procedimientos y pautas para la formación teológica ministerial dados por el International Board of Ministerial and Theological Education (IBMTE) y por el Board Ministerial and Theological Education (BMTE) son tomados en cuenta e incorporados tanto en el nivel administrativo y en la asignación 127 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial docente para las asignaturas de formación religiosa La cooperación se da de diversas formas y áreas: a. Selección de docentes: Se sigue las recomendaciones, principios (Biblia y Espíritu de Profecía), normas (Reglamentos de la Iglesia), perfil y especialización en la elección de profesores. La selección incluye consultas y la coordinación con los administradores de la Unión Peruana del Norte así como de BMTE (incluye el IBMTE) y con el rector SALT además de los comités respectivos a través de la Facultad de Teología de la UPeU. b. Currículo: para los cursos de formación religiosa se siguen las directrices del IBMTE, BMTE, Rectoría SALT y la Junta Directiva de la Unión, a través de la Facultad de Teología de la UPeU. La UPeU Filial Tarapoto está sometida a evaluaciones periódicas por parte de la AAA, cuyas disposiciones son debidamente tomadas en cuenta. En consecuencia la UPeU Filial Tarapoto colabora con la implementación de las expectativas de la IBMTE a través del cumplimiento de sus recomendaciones. 128 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 75: Existen procesos eficaces para la implementación de los requerimientos dispuestos por el IBMTE sobre el entrenamiento pastoral y empleo de docentes en estos programas Cumple Si X Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Documentos DO: Informe sobre tipos de cooperación de la UPeU con la IBMTE Cód. Manual Cód. Compleme ntario 264 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto a través de la Facultad de Teología realiza la capacitación o entrenamiento pastoral, así como el empleo de los docentes (llamado) por ser esta parte importante de la implementación de la IBMTE, los mismos que se cumplen a partir del siguiente proceso: Entrenamiento pastoral (Estudios de Maestría y Doctorales): a) Se coordina el plan de capacitación o entrenamiento con la administración de la UPeU, la Unión Peruana del Norte y el SALT b) Se hace un perfil del candidato (Plan de Vida) c) Se hace una selección del candidato d) Se aprueba a través de la instancias denominacionales (Comisión Interna de filial, Consejo universitario, Junta Directiva de la UPeU, Rectorado del SALT) 129 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Para los procesos de cumplimiento de las otras recomendaciones de la IBMTE la UPeU a través de la Faculta de Teología hace posible la creación y funcionamiento de las siguientes comisiones: a. Comisión Asesora Ministerial: Presidente: Presidente de la Unión Peruana del Norte Secretario: Decano Facultad de Teología/SALT UPeU Miembros: Secretario Ministerial Unión Peruana del Norte Secretario Ministerial Unión Peruana del Sur Presidente de la Asociación Peruana Central Norte Presidente de la Asociación Peruana Coordinador de Pregrado del SALT/UPeU Coordinador de Posgrado del SALT/UPeU Un profesor de la Facultad de Teología/SALT UPeU b. Comisión o Junta Regional de la Sede SALT/UPeU: Presidente: Presidente de la Unión Peruana del Norte Vicepresidente: Presidente de la Unión Peruana del Sur Secretario: Decano (Director) Facultad de Teología/SALT UPeU Miembros: Rector del SALT DSA Coordinador Programa de Posgrado en Teología Coordinador Programa de pregrado en Teología Secretario Académico Facultad de Teología/SALT UPeU Secretario de la Unión Peruana del Norte Tesorero de la Unión Peruana del Norte Secretario de la Unión Peruana del Sur Tesorero de la Unión Peruana del Sur Director de Educación de Unión Peruana del Norte Secretario Ministerial de la Unión Peruana del Norte Secretario Ministerial de la Unión Peruana del Sur Rectora de la Universidad Peruana Unión 130 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Vicerrector Académico de la Universidad Peruana Unión Gerente General de la Universidad Peruana Unión Miembros rotativos: Presidente de la Asociación Peruana Central Este Presidente de la Asociación Peruana Central Secretario Ministerial de la Asoc. Peruana Central Este Un pastor distrital de la Unión Peruana del Norte Un pastor distrital de la Unión Peruana del Sur Dos profesores de Teología de la Sede Regional 3.14 REGLAMENTOS Y PROCESOS PARA RESPONDER A CONTINGENCIAS. Un bosquejo de los reglamentos y procedimientos institucionales vigentes de respuesta y relación con eventos inesperados y crisis institucionales, incluyendo las relaciones con la prensa. Cumple Estándar Especifico 76: La UPeU cuenta con un Comité de gestión de crisis Si Evidencias No Documentos DO: Conformación de comité X DO: Informe de eventos Cód. Manual Cód. Compleme ntario 265 266 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto tiene la eventualidad de afrontar contingencias y situaciones de crisis internas y externas, por lo que se ha aprobado la conformación de la “Comisión de administración de contingencias” con acuerdo de Consejo Universitario 0649-13 (EV. 265). En su etapa inicial tienen la responsabilidad de: a) Estructurar un diagnóstico de posibles contingencias b) Estructurar su normatividad c) Definir los procesos 131 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial En el 2014 para saber si los docentes y el personal de las áreas de apoyo han recibido información sobre los procedimientos para responder en caso que exista una contingencia y situación de crisis interna y externa en la UPeU se realizó una encuesta de satisfacción obteniendo los siguientes resultados15: El 40% de los docentes y el 60% del personal de las áreas de apoyo indicaron que recibieron información. Figura 15.Encuesta realizada a los docentes 2014 15 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 132 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Especifico 77: La UPeU cuenta con un Comité de seguridad y salud ocupacional Si X Informe: Tarapoto Filial Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Conformación de comité 268 DO: Informe de eventos 270 DO: Reglamento de seguridad y salud en el trabajo 271 Cód. Compleme ntario Justificación: La legislación laboral del país exige que toda institución cuente con un Comité de seguridad y salud ocupacional, en tal sentido la UPeU Filial Tarapoto tiene representación en el mencionado comité. La conformación del comité se hizo de forma democrática y participativa (Ev. 268). Figura 16. Miembros de Comité de seguridad y salud ocupacional Como soporte del comité, la GTH ha elaborado un diagnóstico de salud ocupacional de los trabajadores de la Sede central y filiales; para ser utilizado en la estructuración de los planes de mejora del comité electo. 133 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial La normatividad que rige el funcionamiento de dicho comité en la UPeU es lo normado por el Decreto Supremo No. 005-2012-TR, siendo sus funciones: a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo. b)Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador. c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. d)Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. e)Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales. f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo. g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos. h)Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. i) Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo. j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros. k) Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fi n de reforzar la gestión preventiva. 134 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial l) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos. m) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales. n)Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia. o)Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo del empleador. p)Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios. q) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento al empleador y al trabajador. r) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información: El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata. La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido. Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales. Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. s) Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos. t) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan. 135 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial 3.15 PLAN MAESTRO/ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL. El plan estratégico/maestro institucional (de al menos 5 años), con documentos de respaldo de la planta física, el personal docente y no docente, los futuros programas académicos (incluidos los de educación a distancia u otras ofertas académicas no tradicionales), los centros dc recursos, las proyecciones de matriculación estudiantil, los recursos financieros, etc. Estándar Especifico 78: Se cuenta con un plan estratégico institucional y este ha sido elaborado con la participación de miembros directivos , representantes de docentes, estudiantes y personal no docente Cumple Si Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Plan Estratégico: planta física, futuros programas académicos presenciales y a distancia, proyección de matrícula. 272 DO: Listas de asistencia y fotografías 273 Cód. Compleme ntario X Justificación: La UPeU FT cuenta con un Plan Estratégico (2014-2018) que ha sido elaborado con la participación de miembros directivos, representantes de docentes, estudiantes y personal no docente (Ev. 272). Asi mismo, se justifica con la participación de docentes, estudiantes, egresados y administradores (Ev.273) 136 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Especifico 79: Relación del plan estratégico con la misión institucional Cumple Si Informe: Tarapoto Evidencias No Documentos Cód. Manual Cód. Compleme ntario 274 DO: Plan Estratégico X Filial DO: Matriz de coherencia entre la misión y los ejes estratégicos 275 Justificación: El Plan Estratégico se encuentra vinculado con la misión institucional porque se estructura en 4 ejes estratégicos: Enseñanza Aprendizaje, Investigación, Proyección Social y Extensión Universitaria y Desarrollo Espiritual e incluye todos los programas académicos, sus proyecciones de matrícula, aulas, laboratorios y otros servicios (Ev. 274). El Plan Estratégico tiene la claridad de la dirección porque los responsables operativos están plenamente identificados a nivel de las unidades académicas y áreas. El respaldo financiero del Plan Estratégico es a partir de la asignación presupuestos operativos y de inversión de las unidades académicas y áreas de acuerdo a las áreas de resultado clave y sus prioridades. Cumple Estándar Especifico 80: Comunicación del plan Si X Evidencias No Documentos DO: Programa e informe de lanzamiento del Plan Estratégico DO: Informe de entrega de plan estratégico a áreas EC: Conocimientos de Plan Estratégico por áreas. Cód. Manual Cód. Compleme ntario 276 277 278 Justificación: La viabilidad del plan se garantiza considerando que en su elaboración han participado los constituyentes antes mencionados y además los grupos de interés y la promotora, así 137 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial mismo el plan estratégico aborda ejes de interés de la institución y la promotora para lo cual se ha efectuado reuniones de comunicación y socialización donde los asistentes asumieron su compromiso (Ev. 276). Así también el Plan Estratégico ha sido entregado a cada uno de las áreas, la promotora e instituciones denominacionales. Adicionalmente la Dirección de Planificación y Desarrollo ha procedido a ejecutar acciones de difusión en la comunidad universitaria a través de diferentes medios y recursos disponibles en la UPeU Filial Tarapoto tales como: Páginas Web, banners, placas en aulas y oficinas (Ev.277). En el 2014 se aplicó una encuesta para medir el grado de conocimiento del PE a los estudiantes, docentes y personal de las áreas de apoyo16, los resultados muestran que el 79%, 92% y 88% de los estudiantes, docentes y personal de las áreas de apoyo indicaron que realmente conocen la existencia de un Plan Estratégico de la UPeU. 16 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 138 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 3.16 PLANES DE MEJORAMIENTO. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 81: Área N° 1 Estándar Especifico 81: Gobierno, Organización y Administración. 2 3 Acciones Fortalecer el proceso de reclamaciones y quejas laborales y otras en las unidades académicas y otras Afianzar la articulación del reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal docente y Monitorear el cumplimiento de los resultados de las comisiones o comités 139 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Responsable Meta Fecha Límite GTH-DIIYRP Satisfacción en la atención de 12/2014 quejas y reclamos GTH Proceso de selección, contratación 12/2014 e inducción articulado Jefe inmediato del área Informe de vinculada a la monitoreo 12/2014 comisión o anual comité Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Área 4: Finanzas, Estructura Financiera e Industrias La institución tendrá un manejo financiero con una fuerte base económica (incluyendo el apoyo de la iglesia), es administrado eficientemente, y prioriza presupuesto para apoyar la misión de la institución. 4.1. COMPROMISO FINANCIERO DE LAS INSTITUCIONES PATROCINADORAS. Un informe sobre el compromiso de la iglesia, que patrocina la viabilidad financiera de la institución, incluye Subsidios y asignaciones anuales de la iglesia, Asociaciones, Unión, División y Asociación General, expresados en montos de moneda local y como un porcentaje del ingreso total, dado a la institución desde la última visita de acreditación. Cumple Estándar Especifico 82: Subvenciones recibidas Si X Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Descripción de Subvenciones de la IASD 280 DO: Estado de resultados 2009 - 2013 281 DO: Informe de estabilidad financiera 20092013. 282 No Cód. Compleme ntario Justificación: Durante los años 2010 y 2013 la UPeU Filial Tarapoto ha recibido un porcentaje de diezmos de la iglesia, de acuerdo al número de obreros ministeriales que trabajan en esta sede, como puede observarse en el cuadro adjunto, lo cual demuestra el compromiso de la promotora. Estas subvenciones aparecen en el estado de resultados de cada año (Ev. 281) y contribuyen a la estabilidad y salud financiera institucional (Ev. 282) 140 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Tabla 13 - Subvenciones recibidas 2010-2013 AÑO CUENTA DETALLE 2010 3195003 Subv. % Diezmo 71,658.83 3,034,633.50 2.36% 2011 3195003 Subv. % Diezmo 71,823.77 4,728,311.65 1.52% 2012 3195003 Subv. % Diezmo 81,071.56 6,408,051.28 1.27% 2013 3195003 Subv. % Diezmo 44,525.97 7,397,456.05 0.60% TOTAL IMPORTE SUBV. 269,080.13 Fuente: Sistema Contable CTR 141 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto INGRESOS TOTALES 21,568,452.48 % Contribución del ingreso total 1.25% Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 4.2. EVALUACION Y CONTROL FINANCIERO. Una copia de los estados financieros auditados más recientes, los reportes de los comités de evaluación financiera de auditoría interna , así como un reporte anual del gerente financiero al consejo universitario con una copia a la junta directiva, donde se declaren los préstamos, estados financiero y el plan de pago. Estándar Específico 83: Cumple Si Cumplimiento con proceso de auditoría interna y externa Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Informe de auditoría interna 283 DO: Informe de auditoría externa 284 Cód. Compleme ntario X Justificación: En cumplimiento con los estipulado en el S 29 del REA, la UPeU Filial Tarapoto es auditada por el Servicio de Auditoría de la Conferencia General GCAS, con el propósito de expresar una opinión sobre los Estados Financieros y si estos presentan lícitamente, en todos los aspectos significativos, la posición financiera, la actividad financiera, los cambios en activos netos, y flujo de efectivo de la UPeU Filial Tarapoto en conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados por la denominación de los Adventistas del Séptimo Día. Así mismo de acuerdo al SA 40 S del REA la institución cuenta con un servicio de auditoria interna que tiene como objetivo Prestar servicios de evaluación y consultaría para adicionar valor y mejorar las operaciones de la organización. El Servicio de Auditoría Interna ayuda a la organización a alcanzar sus objetivos adoptando un abordaje sistemático y disciplinado para evaluación y mejoría de la eficacia de los procesos de gerenciamiento de riesgos y de controles internos ((Ev. 283), así mismo la institución cumple con los procesos de auditoria externa anual que lleva a cabo la Asociación General de la IASD siendo que sus recomendaciones (Ev. 284) son levantadas a través de una comisión de auditoría. 142 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Informe: Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos Estándar Específico 84: Préstamos y planes de pago Filial DO: Informe de los prestamos financiero 285 DO: Informe Plan de pagos 286 Cód. Comple mentario X Do: Estado de cuenta de prestamos 287 Justificación: La gerencia de la UPeU Filial Tarapoto elabora los estados financieros mensuales y consolidados anuales los mismos que son aprobados por el consejo universitario y la Junta Directiva de la UPeU. Este balance detalla información respeto a los préstamos pendientes y los compromisos de pago respectivos (Ev. 285 y 286) PRESTAMOS BANCO FECHA INICIO FECHA FIN CUOTA S PRESTAMO SOLICITAD O Fraccionamiento Deuda FT - 17/02/2011 17/12/ 2015 59 meses 478,285.19 Préstamo 2011 FT BBVA 17/02/ 2013 24 meses 600,000.00 21/11/ 2016 48 meses 1,000,000.0 0 6.15% 21/11/ 2016 42 meses 2,300,000.0 0 6.15% Préstamo 2012 FT Préstamo 2013 FT BBVA BBVA 17/03/2011 20/12/2012 20/06/2013 143 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto TASA 0.00% INTERES Y COMISIO NES TOTAL A PAGAR - - SALDO PENDIEN TE CUOTAS PENDIEN TES ESTA DO 24 Activ o - Canc elad o 35 Activ o 35 Activ o 250,000. 00 6.20% 41,958.6 5 641,958. 65 128,811. 24 1,128,81 1.24 823,091. 54 260,391. 34 2,560,39 1.34 2,132,70 2.06 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 4.3. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA. Una descripción de la organización y del personal del área financiera contable, y sus respectivas responsabilidades. Cumple Si Estándar Específico 85:Organización del área financiero contable X Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Descripción de la organización del área financiera 288 DO: Estatuto de la UPeU 289 DO: Organigrama estructural , funcional y personal 290 DO: MOF 291 DO: Tabla de dotación de Personal 292 No Cód. Compleme ntario Justificación: La gerencia según el artículo 120 de estatuto es el órgano responsable de orientar los recursos financieros y desarrollo en forma eficiente los sistemas de contabilidad, finanzas, ejecución presupuestaria y costos en coordinación con las facultades oficinas, áreas y centros de aplicación. Esta gerencia es responsable de conducir las actividades administrativas de la UPeU Filial Tarapoto. Para su adecuado funcionamiento, la gerencia cuenta con un organigrama (Ev. 290) y la descripción de cada uno de las funciones en su Manual de Organización Funciones (Ev. 291). El personal que labora en esta área tiene las competencias que requiere cada uno de los puestos para garantizar la calidad de los procesos financieros y contables. 144 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Figura 17 - Organigrama Gerencia La nómina de personal actualizada se muestra en la siguiente tabla: 145 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Tabla 14. Nómina de personal del área financiera PERSONAL AREA FINANCIERA CARGO Lévano Chambi Jimmy Abel Saldaña Roberto Dávila Gerente Filial Martin Justo Contador ESTATUS PROFESION Misionero Contador Misionero Contador Contreras Gonzales Joel Jonatan Tesorero Misionero Contador Ruiz Marín Renato Paulinho Asistente Contable Contratado Contador Rodríguez Tapullima Pedro Andrey Asistente Contable Contratado Contador Rivera Bocanegra Irene Secretaria de Gerencia Contratado Secretaria Dávila Romero Sandra Hellen Jefe de Caja Contratado Contador Coral Lazo Ruth Elizabeth Asistente de Caja Practicante de PP Contador Tuanama Shupingahua Jenry Auxiliar de Caja Practicante de PP Estud.Contab Saavedra Vascones Jessica Karina Jefe Finanzas Alumnos Empleada Contador Fernández Salazar William Erlis Asistente de Finanzas Alumnos Practicante de PP Contador Correa Chuquista Katherine Asistente de Finanzas Alumnos Practicante de PP Contador Cumple Estándar Específico 86:Calidad de la contabilidad Si X Evidencias No Documentos DO: Informe de Gerencia Financiera Cód. Manual Cód. Compleme ntario 293 Justificación: El área financiera cuenta con módulos de soporte ON LINE (SIM, CONTA WEB, APS) que alimentan de información al Sistema contable denominacional (CTR) lo que permite 146 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial la mayor agilidad y calidad de los procesos financieros y así tener información oportuna para la toma de decisiones. Figura 18- Sistema Integrador de Módulos Con el propósito de mejor la calidad de los procesos financiero/contable el año 2013 se ha realizado la descripción, análisis y mejora de los mismos, lo cuales se considerarán en la UPeU Filial Tarapoto (EV. 293) 147 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Figura 19 . Mejora del proceso financiero/contable Se aplicaron encuestas de satisfacción a los estudiantes, docentes y áreas de apoyo sobre el conocimiento de los procesos financieros y administrativos. De las cuales el 70%, 76% y el 96% de los estudiantes, docentes y personal de las áreas de apoyo indicaron que en la mayoría de los casos conocen los procedimientos financieros y administrativos. Figura 20 Encuesta Realizada a Estudiantes 2014 148 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Figura 21 Encuesta Realizada a Docentes 2014 Figura 22 Encuesta Realizada al Personal de las Áreas de Apoyo 2014 149 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 4.4. PLANIFICACION FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. Una lista de políticas y procedimientos para la preparación del presupuesto, control financiero, flujo de caja, y auditoría. Una descripción de cómo la misión institucional es considerada en la priorización del presupuesto. Estándar Específico 87:Políticas para la preparación del presupuesto Cumple Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Descripción de políticas 294 DO:Reglamento eclesiástico administrativo (S27) 295 DO: Manual de procedimientos 296 Cód. Compleme ntario Justificación: El presupuesto es elaborado en concordancia con el Manual de Elaboración de Presupuesto de la Universidad Peruana Unión, ya que el presupuesto de la Filial Tarapoto, forma parte del presupuesto consolidado (Ev. 295), y considerando los siguientes aspectos: Marco Legal Este presupuesto se rige por el artículo 210 ° y 211º (Capítulo XVII – Del Régimen Económico) y Artículo 215º (Capítulo XVIII – Del Presupuesto) del Estatuto de la Universidad Peruana Unión. Así mismo está elaborado bajo el marco de los Reglamentos Eclesiástico-Administrativos de la DSA, en los siguientes apartados: S 09 Planificación financiera y proceso presupuestario. S 09 10 Presupuestos. S 27 Preparación y aprobación de los presupuestos 150 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Responsables: a. El presupuesto de la Filial Tarapoto para cada año se prepara con la participación de las administración central, gerencia financiera, administración filial Tarapoto, personal directivo de la filial, áreas, dptos., facultades, escuelas académico profesionales Premisas: a. Se revisan los gastos del año corriente y el inmediato anterior a la elaboración del presupuesto. Esto da una idea clara de los gastos razonables que se llevaron a cabo, o de aquellos que deben evitarse para optimizar los recursos. b. Se realiza un replanteo de los requerimientos operativos necesarios para llevar adelante el trabajo normal de la cada área de la Filial Tarapoto. Estos requerimientos incluyeron: material de oficina, comunicaciones, etc. Líneas maestras: a. Los responsables de la elaboración del presupuesto determinarán las líneas maestras para la Filial Tarapoto, incluyendo: o la tendencia de crecimiento de alumnos o el costo por hora de enseñanza y por crédito o el valor de la matrícula o el superávit esperado o la asignación de transferencias internas o la depreciación o los gastos de personal. Procedimientos: a. En el rubro de ingresos, se determina el total de los ingresos. Para ello cuenta con la línea maestra de tendencia de crecimiento y el costo del 151 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial crédito. Se consideró ingresos diversos que pueda generar en base a su gestión, tales como donaciones y subvenciones. b. Se determina el valor de los gastos administrativos, educación y asistencia social deducidos de los gastos determinados por las líneas maestras. Este valor se distribuye en las distintas partidas de gastos operativos, asignándolos eficientemente de acuerdo a sus propios criterios de necesidad, requerimiento y gestión. Presentación: a. En la elaboración del presupuesto se toma en cuenta el formato padrón aprobado por la comisión financiera de la sede central. No se utilizó ningún esquema distinto a este. En lo que se requiere un mayor detalle se presentará un anexo numerado. Excepciones: a. No se incluye dentro del presupuesto los ingresos y gastos por aperturas de programas académicos especiales de los que no se tenga una certeza de inicio. 152 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Específico 88:Políticas de control financiero y flujo de caja Informe: Tarapoto Filial Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Documentos Cód. Manual DO: Descripción de políticas 297 DO: Manual de políticas 298 DO: Manual de procedimientos 299 DO: Manual de políticas 300 DO: Manual de procedimientos 301 Cód. Compleme ntario Justificación: Se consideran que los procedimientos de control financiero permiten contar con los recursos necesarios para atender las diferentes necesidades de la institución siendo que estos controles se dan en los diferentes niveles de: La Gerencia de la Filial Tarapoto tiene conformado una comisión financiera por 4 miembros (Gerente, Tesorero, Contador y jefe de Finanzas Alumnos) con el propósito de regular el gasto de acuerdo al presupuesto de cada una de las áreas operativas, así mismo, el gerente y el tesorero controlan el cumplimiento de su ejecución, del mismo modo, se generan reportes mensuales, a los jefes de áreas sobre los gastos ejecutados para la toma de decisiones. Finanzas alumnos viene implementando estrategias para disminuir la morosidad de los estudiantes tales como: - Llamadas telefónicas a los responsables financieros. - Los docentes tutores sensibilizan a sus estudiantes para el cumplimiento de sus cuotas. - Acceso a los reportes de morosidad para directores de EAP, Coordinadores de Facultad y secretarios académicos. - Correos masivos 153 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Avisos en el portal académico, aula virtual de PROESAD y Facebook de facultades. - Distribución de volantes. - Colocación de banners en lugares estratégicos - Premio a la puntualidad. Asimismo para el 2014 se tiene como meta disminuir de 11% a 9 % lo que permitirá tener mayor liquidez para afrontar las necesidades académicas y administrativas. (Ev. 299) Por otro lado desde el año 2011se implemento en la UPeU la política de Buenas Prácticas de Ahorro Institucional, que para su aplicación se elaboró el manual de buenas prácticas de ahorro institucional (Ev. 297) lo que ha motivado a las áreas para hacer un mayor control de sus gastos. Esto ha sido reforzado, puesto que como parte de los planes estratégicos de cada Escuela Académico Profesional se incluye metas de rentabilidad, disminución de la tasa de morosidad, ejecución del gasto presupuestal (Ev. 298). Figura 23. Políticas Institucionales 154 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Figura 24. Objetivos estratégicos e Indicadores de E-A 155 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 89:Políticas auditoria Si X Informe: Tarapoto Filial Evidencias No para Fecha: Mayo 2014 Documentos Cód. Manual DO: Descripción de políticas 300 DO: manual de políticas 301 DO: Manual de procedimientos 302 Cód. Compleme ntario Justificación: La Oficina de Auditoría interna de la institución supervisa y controla el funcionamiento económico y administrativa de la UPeU y sus filiales, desarrolla sus actividades en cumplimiento a los establecido en el apartado SA 40S del Reglamento Eclesiástico Administrativo (Ev. 300), está a cargo de un profesional Contador Público Colegiado especializado en auditoria. Sus obligaciones y deberes se describen en el MOF (Ev. 301), asimismo cuenta con un manual de procedimientos de auditoria interna donde se describe los diferentes elementos del proceso. (Ev. 302) Estándar Específico 90:Participación de los centros de costo en la elaboración del presupuesto Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Lista de asistencia a reuniones Cód. Manual Cód. Compleme ntario 303 Justificación: Existe un reglamento para la elaboración del presupuesto (Ev. 303) el mismo que establece que deben participar las áreas académicas y áreas de servicio. Este proceso es dirigido por la gerencia, la que establece los lineamientos generales de acuerdo al reglamento antes mencionado, el mismo que es encargado de elaborar la propuesta con 156 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial la participación de los jefes de área, siendo dicha propuesta evaluada y aprobada por el consejo Administrativo, además, el presupuesto es aprobado por la junta directiva previo visto de la gerencia general y evaluación de la comisión financiera. UPeU Filial Tarapoto es una institución jurídica de derecho privado, sin fines de lucro, dedicada al desarrollo de actividades educativas o académicas de formación profesional y especialización en sus niveles de pregrado; y sus ingresos económico-financieros provienen de la prestación de los servicios educativos o académicos, colaterales y otros derivados de su actividad principal que abonan sus alumnos o usuarios en sus distintos niveles y modalidades. (EV. 304). En este sentido la recaudación de los fondos provienen de las siguientes fuentes: - Servicios académicos por enseñanza de pre grado (programa presencial y no presencial), instituto de idiomas, conservatorio de música, eventos académicos y otros servicios. - Programas especiales como PRONABEC,( Beca Docente, Beca 18, PRONAFCAP) - Servicios a alumnos: bazar, cafetín, comedor, residencias y otros - Servicios a terceros por alquiler de ambientes, auditorios y servicio de alimentación - Donaciones de la IASD y terceros. - Proyectos de investigación y proyección social y extensión universitaria. El pago por los servicios está regulado por el Reglamento de Pagos de Servicios Educativos (Ev. 304) 157 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 4.5. PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS. Una descripción de los programas políticas procedimiento y controles de la recaudación de fondos Cumple Estándar Específico 90:Existe políticas de captación de fondos Si Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Manual de políticas de recaudación de fondos (cooperación) 304 No X Cód. Compleme ntario Justificación: La UPeU cuenta con un área de Cooperación Nacional e Internacional que se encarga de captar fondos para la institución, para ello se han diseñado políticas para recaudación de fondos (Ev. 304), lo mismo que estas, se consideran en la UPeU Filial Tarapoto. Estándar Específico 91: Cumple Existe políticas de Control de fondos Si Evidencias No Documentos DO: Manual de buenas prácticas de ahorro Cód. Manual Cód. Comple mentario 306 Justificación: El gasto de los fondos que son recaudados a través de las modalidades antes descritas son controlados por la gerencia financiera la misma que determina los procedimientos para la rendición de estos gastos respecto a lo presupuestados en cada una de las áreas, además, en el 2014 los jefes de áreas tendrán acceso a la plataforma tecnológica “Sistema Integrador de Módulos (SIM)”, donde podrán visualizar el reporte de lo ejecutado sobre lo presupuestado, lo que genera un control participativo, al mismo tiempo, la gerencia es el encargado de gestionar y controlar los interés económicos de 158 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial la UPeU Filial Tarapoto, de acuerdo a políticas, planes y programas además de optimizar los proceso financieros. Y con este mismo fin ejerce sus funciones la comisión financiera analizando el informe económico mensual de las áreas académicas y no académicas. La comisión está conformada de la siguiente manera (Ev. 306) - ACORDADO, aprobar el nombramiento de los miembros de la Comisión Financiera para el año 2014, según detalle: Presidente: CPC. Jimmy Lévano Chambi Secretario: CPC. Joel Jhonatan Contreras Gonzales Miembros: Mg. Martin Justo Roberto Saldaña CPC. Jessica Karina Saavedra Vascones. - Las reuniones programadas son el segundo lunes de cada mes en el 2014 La aplicación del Manual de Buenas Prácticas de Ahorro como parte de una de las políticas de la institución tiene el propósito de hacer uso eficiente de los recursos económicos en la UPeU. (Ev. 306) 159 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Figura 25. Módulo control de presupuesto por áreas 4.6. POLITICAS DE COBRANZA A LOS ESTUDIANTES. Una lista de políticas respecto a pagos de los estudiantes, incluyendo políticas para mantener pagos al día. Cumple Estándar Específico 92:Existe política de cobranzas a los estudiantes Si X Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Manual de política de cobranza a los estudiantes 307 DO: procedimiento de cobranzas 308 No Cód. Compleme ntario Justificación: Los procedimientos de cobranza y pagos de los estudiantes se describen en los siguientes reglamentos y normas: - Reglamento de pago de servicios educativos o académicos y otros. 160 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial El manual de procedimientos de Finanzas Alumnos Dentro de las estrategias de cobranza a los estudiantes se incluye: - Llamadas telefónicas - Acceso a los reportes de morosidad para directores de EAP, decanos y secretarios académicos. - Emails masivos - Avisos en el portal académico, aula virtual de PROESAD y Facebook de facultades - Distribución de volantes - Y la designación de un personal responsable de la cobranza a los estudiantes en cada facultad (Asistente Financiero). Se aplicaron encuestas de satisfacción a los estudiantes sobre la política de cobranzas. De las cuales el 63% de los estudiantes consideran que las políticas y procedimientos de cobranza son adecuados, en consecuencia el 70% de los estudiantes consideran que conocen la mayoría de los procedimientos financieros y administrativos. Esta encuesta también afirma que el 81% de los estudiantes indicaron que tienen fácil acceso a la información de su estado de cuenta universitaria17. 17 Resultados de Encuesta a Estudiantes 2014 161 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 93: Existe políticas y procedimientos para determinar el nivel de pagos Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Manual de política de cobranza a los estudiantes 309 DO: procedimiento de cobranzas 310 No Cód. Compleme ntario Justificación: Los costos por derecho de enseñanza se ajuste a la cantidad de créditos correspondiente a cada plan de estudio de acuerdo a la siguiente tabla: 162 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Tabla 15. Costos por derecho de enseñanza UNIVERSIDAD PERUANA UNION Oficina de Finanzas Alumnos N º FACULT AD EAP 1 FCE Contabilidad 2 FCE Marketing y Internacionales 3 FCE Administración Empresarial 4 FIA 5 FIA 6 FACISAL N º FACULT AD 2 2 FCE 2012 2013 2014 CREDITO CREDITO CREDITO 83.00 83.00 94.00 Negocios 90.00 90.00 96.00 Gestión 90.00 90.00 96.00 Ingeniería de Sistemas 91.00 91.00 98.00 Ingeniería Ambiental 91.00 91.00 98.00 Psicología 86.00 86.00 96.00 y CTP AG 163 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto CREDITO CREDITO CREDITO Precio Paquete Precio Paquete Precio Paquete Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Los costos anteriormente mencionados se ajustan de acuerdo a los diferentes niveles y tipo de descuento de pago Nivel / tipo de descuento Descuento sostenedor de Descuento 10% obra Pronto pago 7% Hijo de empleado 33% Segundo, tercer y cuarto 10% respectivamente hermano La aplicación de los descuentos según tipo se establece en el artículo 45 del reglamento de pagos de servicios educativos y académicos. Las diferentes modalidades y medios de pago se establecen en el artículo 29 al 34 de este mismo reglamento siendo que estas pueden ser: Modalidad de pago: - Al contado - Fraccionado en cuotas Medios de pago - En efectivo en ventanilla de caja de la UPeU Filial Tarapoto - Cheque 164 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial tarjetas de débito y crédito a través de las ventanillas de caja de la UPeU Filial Tarapoto - Pago en agencias bancarias Cumple Estándar Específico 94:Procedimiento para mantener los pagos al día Si X Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Informe de descripción de procedimiento para mantener los pagos al día 311 DO: Reporte de morosidad 312 No Cód. Compleme ntario Justificación: Los procedimientos para mantener los pagos al día son los siguientes: - Aplicar el requisito de no tener deuda para iniciar el proceso de matricula - Llamadas telefónicas a los responsables financieros. - Acceso a los reportes de morosidad para directores de EAP, Coordinadores de Facultad y secretarios académicos. - Correos masivos informando las fechas de vencimiento de las cuotas. - Avisos en el portal académico, aula virtual de PROESAD y Facebook de facultades - Distribución de mosquitos informativos. - Firma de un compromiso de pago. - Visitas a las casas de los estudiantes. Los porcentajes de morosidad se muestran en la siguiente tabla: 165 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Tabla 16. Morosidad 2011-2013 FACULTAD 2011 2012 2013 FCE 11.00% 11.00% 9.00% FIA 8.00% 11.00% 9.00% FCS 35.00% 16.50% 13.50% PROESAD 20.00% 14.00% 12.00% 19% 13% 11% PROMEDIO Para el 2014 se ha planteado la meta de disminuir la morosidad de 9% 4.8. PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE RIESGOS: INSTITUCIÓN, PERSONAL, ESTUDIANTES. Una descripción del programa de administración de riesgo y cobertura de seguro para la institución, personal y estudiantes. Estándar Específico 98:Programa de control de riesgos institucional Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Descripción de control de riesgos Cód. Manual Cód. Compleme ntario 320 Justificación: Identificar Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el inversiones de la institución tal como se establece en el apartado S40 05 del reglamento eclesiástico administrativo (REA) es así que se aplica las siguientes medidas: - Se cuenta con el servicio de la empresa PROSEGUR para el traslado de dinero en efectivo. - En caso de negligencias y deshonestidad se aplica lo establecido en el apartado S 40 10S y E12 20 del REA. - Las inversiones se realizan únicamente con voto del consejo administrativo, consejo universitario y de la junta directiva de la UPeU. 166 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Permanentemente los registros contables están sometidas a auditorías internas, de la Asociación General y Gubernamentales (Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria, Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral). - Los fondos de la institución se depositan en bancos de reconocida trayectoria y supervisadas por las Superintendencia de banca y seguro del país. La apertura de cuentas para los depósitos se realizan con la aprobación del Consejo Universitario y la Junta Directiva de la UPeU. - Por otro lado para el manejo del fondo fijo se cuenta con una caja fuerte bajo vigilancia a través de cámaras de seguridad Por otro lado los activos y propiedades institucionales se encuentran asegurados por la compañía de seguros operada por la IASD a través de la ARM Sudamericana. Los vehículos de la institución se encuentran asegurados contra todo riesgo por la compañía de seguros RIMAC. 167 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 99:Seguro de riesgo institucional Si Informe: Tarapoto Filial Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Documentos DO: Descripción del seguro y cobertura. Cód. Manual Cód. Compleme ntario 321 Justificación: La cobertura del seguro de propiedad de la institución contempla pérdidas o daños ocasionados por sismos, incendios, desastres naturales y robos (Ev. 321). Cumple Estándar Específico 100:Seguro riesgo personal de del Si X Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Descripción del seguro y cobertura de riesgo del personal 322 No Cód. Comple mentario Justificación: El personal de la institución cuenta con los siguientes seguros y coberturas respectivas (Ev. 322). 168 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Tabla 17- Seguros y cobertura SEGURO Seguro ESSALUD COBERTURA Cubre las atenciones médicas para todos los trabajadores y sus dependientes. Seguro de Vida Ley Cubre una gastos indemnización de sepelio y para por discapacidad. Seguro Vehicular Para los obreros autorizados y cubre todo riesgo. Seguro de propiedad Cubre situaciones de robo, pérdida y daños de la propiedad (House Holder’s) para el personal misionero. Seguro de Vida UNIBRAS Cubre una gastos de discapacidad indemnización sepelio del y para por personal misionero. Seguro de accidentes Cubre los gastos ocasionados por accidentes dentro y fuera de la institución. 169 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Tarapoto Filial Cubre muerte accidental, invalidez, Seguro de Viajes robo o pérdida de equipaje, gastos médicos, repatriación, entre otros. Cubre Oncosalud gastos de atención y tratamiento en caso de cáncer. Cumple Estándar Específico 101: Seguro de riesgo del estudiante Si X Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Descripción del seguro y cobertura de riesgo del estudiante. 323 No Cód. Compleme ntario Justificación: Loa estudiantes cuentan con un seguro de accidentes con la compañía RIMAC SEGUROS. El costo anual de este seguro es de S/ 50.00 nuevos soles y se incluye en la matrícula y su cobertura incluye (Ev 323): - Gastos médicos ocasionados por accidentes dentro y fuera del campus universitario - Indemnización por invalidez parcial o total. - Indemnización por fallecimiento del responsable financiero. 170 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Se aplicó una encuesta para medir el grado de satisfacción sobre el seguro de riesgo del estudiante. Obteniendo un 83% de los estudiantes que indican que el seguro de accidentes brinda por la universidad es importante. Figura 26 Encuesta Aplicada a Estudiantes 2014 171 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 4.9. Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial PLAN DE FINANZAS OPERATIVAS FUTURAS. Un plan de tres años que considere el aspecto financiero de la institución Estándar Específico 102: Proyección presupuestal de 5 años por carrera Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Presupuesto proyectado Cód. Manual Cód. Compleme ntario 324 Justificación: Para las proyecciones del presupuesto se considera el incremento del número de alumnos, variación de sueldos y tasa de inflación. 172 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial UNIVERSIDAD PERUANA UNION Jr. Los Martires 218 - Sta Lucia - Morales CUADRO DE RENTABILIDAD PROYECTADA - SEDE TARAPOTO 2014 - 2018 2014 Cantidad de Alumnos 2013-2 % Crecimiento en Alumnos 2015 1,110 2016 1,188 7% 2017 1,283 8% 2018 1,373 7% 1,482 8% INGRESOS Prestación de Servicios Otros Ingresos Académicos Otros Ingresos Operativos Resultado de Venta de Mercaderia S/. 7,868,656.00 7,468,936.00 0.00 65,448.00 334,272.00 7.00% 0.00% 1.00% 10.00% S/. 8,425,563.20 7,991,761.52 0.00 66,102.48 367,699.20 7.00% 0.00% 1.00% 10.00% S/. 9,022,417.45 8,551,184.83 0.00 66,763.50 404,469.12 7.00% 0.00% 1.00% 10.00% S/. 9,662,114.94 9,149,767.76 0.00 67,431.14 444,916.03 7.00% 0.00% 1.00% 10.00% S/. 10,347,764.59 9790251.508 0.00 68,105.45 489,407.64 SALIDAS Gastos con Personal Administrativas y Generales Educación, Asistencia y Orientación Social Otorgamientos S/. 7,705,357.00 4,677,387.00 2,328,845.00 464,326.00 234,799.00 7.00% 7.00% 5.00% 7.00% S/. 8,235,445.47 5,004,804.09 2,491,864.15 487,542.30 251,234.93 6.00% 6.00% 5.00% 6.00% S/. 8,724,696.78 5,305,092.34 2,641,376.00 511,919.42 266,309.03 6.00% 6.00% 5.00% 6.00% S/. 9,243,059.39 5,623,397.88 2,799,858.56 537,515.39 282,287.57 6.00% 6.00% 5.00% 6.00% S/. 9,792,267.80 5,960,801.75 2,967,850.07 564,391.16 299,224.82 Resultado Operacional Sin Subvenciones S/. 163,299.00 Subvenciones Netas Recibidas 164,939.00 3.00% Resultado Operacional Con Subvenciones Resultado Operacional Anual Resultado Operacional Anual en M.E S/. 2.80 173 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto S/. 190,117.73 169,887.17 3.00% S/. 297,720.68 174,983.79 3.00% S/. 419,055.55 180,233.30 3.00% S/. 555,496.80 185,640.30 S/. 328,238.00 S/. 360,004.90 S/. 472,704.46 S/. 599,288.85 S/. 741,137.09 S/. 328,238.00 $117,227.86 S/. 360,004.90 $128,573.18 S/. 472,704.46 $168,823.02 S/. 599,288.85 $214,031.73 S/. 741,137.09 $264,691.82 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 4.10. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS DEL ÚLTIMO QUINQUENIO. Un cuadro comparativo de pérdidas y ganancias de los últimos cinco años y la relación capital de trabajo /liquidez de cada año. Si los porcentajes del capital de trabajo y liquidez no están al nivel de las normas, el informe debe identificar qué planes programados están en lugar que aseguren que las expectativas de las normas estén resueltas. Cumple Estándar Específico 103:Estado resultados balance patrimonial Si de y X Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Informe estado de resultados 325 DO: Informe balance patrimonial 326 Do: Informe financieros de interpretación ratios Cód. Complem entario 327 Justificación: El estado de pérdidas y ganancias así como el balance patrimonial de la UPeU Filial Tarapoto muestran resultados favorables que evidencian la solvencia económica para sus operaciones respecto al cumplimiento de su misión, tal como se muestra en los siguientes resúmenes: 174 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN ESTADO DE RESULTADOS - SEDE TARAPOTO 2009 2010 2011 2012 2013 2,007,945.8 8 3,034,633.5 0 4,728,311.6 5 6,408,051.28 7,397,456.05 9,769.84 1,893,842.4 2 21,136.76 2,883,971.8 7 36,452.24 4,721,389.1 8 46,569.44 68,945.38 5,935,421.16 6,720,004.36 Venta De Mercaderias, Prod. Y Servicios 45,496.67 74,170.07 -83,382.73 298,559.98 356,794.45 Otros Ingresos Operativos 58,836.95 55,354.80 53,852.96 127,500.70 251,711.86 2,128,214.0 5 1,000,313.7 8 2,781,596.4 8 1,439,924.2 9 7,742,004.75 10,248,993.6 8 3,418,326.27 4,529,751.54 872,078.29 912,166.08 5,408,486.6 9 1,928,169.4 3 1,392,721.0 7 1,757,837.74 2,075,555.77 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 178,153.18 357,012.85 253,802.69 322,337.29 77,668.80 72,493.26 494,104.34 1,593,491.8 5 2,312,038.05 3,321,349.08 -120,268.17 253,037.02 -680,175.04 1,333,953.47 -2,851,537.63 769,627.53 391,516.42 1,563,043.0 5 2,181,634.90 3,268,333.63 649,359.36 644,553.44 882,868.01 847,681.43 416,796.00 Ingresos No Operacionales 1,816.40 67,227.96 -946.65 32,001.08 85,547.62 Gastos No Operacionales 4,634.99 64,737.40 22,343.03 21,434.04 40,680.65 RESULTADO NO OPERACIONAL -2,818.59 2,490.56 -23,289.68 10,567.04 44,866.97 646,540.77 647,044.00 859,578.33 858,248.47 461,662.97 ENTRADAS A31 3 A31 4 A31 5 A31 8 Donaciones Recibidas Prestación De Servicios SALIDAS A41 1 Gastos Con Personal A41 2 Administrativas Y Generales A41 3 Departamentos Promocionales A41 4 Educación, Asistencia Y Orientación Social A41 9 Otorgamientos RESULTADO OPERACIONAL S/ SUBVENCIONES A31 9 Subvenciones Netas Recibidas RESULTADO OPERACIONAL C/ SUBVENCIONES A32 1 A42 1 RESULTADO DEL EJERCÍCIO 175 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto UN IV E R S ID A D P E R UA N A UN IÓ N SED E T A R A P OT O A ná lis is de S it ua c ió n F ina nc ie ra 2 0 0 9 - 2 0 13 dic - 0 9 dic - 10 dic - 11 dic - 12 dic - 13 526,034.30 893,835.30 1,053,205.23 1,025,448.76 1,464,920.68 A C T IV O A CTIVO CORRIENTE REA LIZA B LE A LA RGO P LA ZO 0.00 0.00 -430,000.00 0.00 0.00 P ERM A NENTE 3,509,185.01 3,755,792.31 4,920,399.14 6,596,397.57 9,969,135.03 T O T A L D E L A C T IV O 4 ,0 3 5 ,2 19 .3 1 4 ,6 4 9 ,6 2 7 .6 1 5 ,5 4 3 ,6 0 4 .3 7 7 ,6 2 1,8 4 6 .3 3 11,4 3 4 ,0 5 5 .7 1 633,435.68 600,799.98 577,381.53 1,120,038.66 2,747,953.92 0 0 57,816.88 735,153.24 2,457,784.39 P A S IV O P A SIVO CORRIENTE EXIGIB LE A LA RGO P LA ZO P A TRIM ONIO NETO T O T A L D E L P A S IV O Y P A T R IM O N IO N E T O 3,401,783.63 4,048,827.63 4,908,405.96 5,766,654.43 6,228,317.40 4 ,0 3 5 ,2 19 .3 1 4 ,6 4 9 ,6 2 7 .6 1 5 ,5 4 3 ,6 0 4 .3 7 7 ,6 2 1,8 4 6 .3 3 11,4 3 4 ,0 5 5 .7 1 -107,401.38 293,035.32 475,823.70 -94,589.90 -1,283,033.24 418,401.69 560,915.73 797,696.83 1,120,542.15 1,410,761.05 -525,803.07 -267,880.41 -321,873.13 -1,215,132.05 -2,693,794.29 C A P IT A L O P E R A T IV O A C T UA L CA P ITA L OP ERA TIVO A CTUA L CA P ITA L OP ERA TIVO RECOM ENDA DO* SUP ERÁ VIT O (DÉFICIT) % DEL CA P ITA L OP ERA TIVO S/ RECOM ENDA DO - 2 5 .6 7 5 2 .2 4 5 9 .6 5 - 8 .4 4 - 9 0 .9 5 D E M O S T R A T IV O D E LO S Í N D IC E S D E L LIQ UID E Z Liquide z Inm e dia t a Índice Liquide z C o rrie nt e Índice -611,269.55 -282,806.10 -254,534.54 -997,862.95 -2,520,502.71 0 .0 3 0 .5 3 0 .5 6 0 .11 0 .0 8 -107,401.38 293,035.32 475,823.70 -94,589.90 -1,283,033.24 0 .8 3 1.4 9 1.8 2 0 .9 2 0 .5 3 Los indicadores financieros muestran que el índice de liquidez inmediata para el 2014 se cerró con un cifra de 0.08 lo que indica que por cada sol de deuda de corto plazo se cuenta con 0.08 centavos para afrontar dichas deudas. Sin embargo al realizar el análisis mensual de este mismo año encontramos que el índice mejora en los meses de marzo (0.66), abril (0.41), y agosto (0.32). El índice disminuye durante los demás meses porque se incrementan las cuentas por cobrar. Para mejorar estos índices se ha elaborado un plan para disminuir la morosidad al 9%, asignando un sectorista de finanzas alumnos por facultad y así implementar de mejor manera las estrategias de seguimiento y cobranza. 176 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Respecto al índice de liquidez corriente los años 2012 y 2013 se reportó cifras de 0.92 y 0.53 respectivamente. Esto muestra la todavía no estamos en la capacidad para afrontar las deudas de corto plazo gestionando las cuentas por cobrar y la venta de mercaderías. 4.11. PLAN Y PRESUPUESTO DE ADMINISTRACION DEL CAPITAL. Un plan y presupuesto específico para las mejoras y desembolsos del capital por el año pasado, actual y el siguiente. Estándar Específico 104: Cumple Si Existe políticas de desembolso X Evidencias No Documentos DO: Manual de políticas de desembolso Cód. Manual Cód. Complem entario 328 Justificación: Todas las inversiones que se realizan en la institución se ajustan a las recomendaciones establecidas en el apartado S40 40 del Reglamento Eclesiástico Administrativo: a. Las inversiones están en armonía de las leyes del país y las normas administrativas financieras b. La administración de la UPeU Filial Tarapoto propone antes la junta directiva las necesidades de inversión más adecuadas. c. La decisión de la inversión se realiza tomando en cuenta el flujo de caja y la salud financiera. d. Los créditos para inversiones se realiza con instituciones serias con autorización de la Junta Directiva. Para la ejecución de todas las inversiones se requiere de la aprobación del Consejo Universitario y Junta Directiva de Unión. 177 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 105: Si Estados financieros presupuesto proyectado Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos Cód. Complem entario y DO: Informe estado financiero 329 DO: Presupuesto proyectado 330 X Justificación: Las inversiones de toda la institución se presupuestan tomando en cuenta las necesidades del área académica y de los servicios al estudiante. Para el año 2013 se realizó una inversión total de S/. 4, 669,269.99 (Ev. 329) GESTION DE PROYECTOS DE INVERSIÓN # TIPO NOMBRE FECHA CUENTA DPTO/AREA EJCTDO 2013 1 Fondo de Inversion Proyecto Linderos Terrenos Yurimaguas 13/03/2013 1321005/158 Adm.Institucional 53,444.44 2 Fondo de Inversion Terreno Colina Montalva 01/01/2013 1321005/281 Adm.Institucional 437,880.00 3 Fondo de Inversion Habilitación Urbana Terreno Nuevo Edén Ft 23/10/2013 1321005/346 Adm.Institucional 20,000.00 4 Terrenos N° 16221 Terreno 31/08/2013 1322001 Adm.Institucional 29,933.30 5 Terrenos Terreno Yurimaguas 31/10/2013 1322001 Adm.Institucional 100,093.64 6 Terrenos Terreno Integracion 31/10/2013 1322001 Adm.Institucional 2,338,416.60 7 Mejoras Remodelacion Casa Gerencia 31/12/2013 1323010 Adm.Institucional 5,750.00 8 Mejoras Loza Deportiva 31/10/2013 1323010 Adm.Institucional 197,633.75 1,196,277.50 9 Mejoras Pabellon N°3 31/10/2013 1323010 Adm.Institucional 10 Muebles 300 Sillas clasicas polimplas 05/05/2013 1325005 Adm.Institucional 6,600.00 11 Muebles Malocas 31/10/2013 1325005 Adm.Institucional 27,593.00 12 Muebles Escritorio 02/08/2013 1325005 Gestion del Talento Humano 13 Muebles Carpetas y sillas melamine / aulas 01/03/2013 1325005 Direccion General 14 Muebles Modulo de computo melamine 02/03/2014 1325005 Secretaria General 924.94 15 Muebles Camarotes de madera 05/04/2013 1325005 Programa Beca 18 4,200.00 16 Muebles Escritorio y estantes 29/11/2013 1325005 Beca 18 Ing.Ambiental 1,630.00 17 Muebles Estantes, escritorios, archivador 31/08/2013 1325005 Pronafcap 3,077.00 18 Muebles Muebles y caja fuerte 31/12/2013 1325005 Resid.Señoritas 7,275.88 19 Muebles Caja fuerte y lavadora 31/08/2013 1325005 Resid.Varones 1,521.88 20 Muebles Armario 31/10/2013 1325005 Bazar y Cafetin 600.00 21 Muebles Escritorio 20/03/2013 1325005 MKT 300.00 22 Muebles Escritorio 31/08/2013 1325005 Ing.Sistemas 300.00 23 Muebles Escritorios, silla y estante 31/08/2013 1325005 Ing.Ambiental 3,140.00 TOTAL 178 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 1,000.00 38,400.00 4,475,991.93 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto GESTION DE PROYECTOS DE INVERSIÓN # TIPO NOMBRE FECHA CUENTA DPTO/AREA EJCTDO 2013 1 Maquinas y Equipos Diversos 2 Maquinas y Equipos Diversos 3 Maquinas y Equipos Diversos 4 Maquinas y Equipos Diversos Aires acondicinados 26/03/2013 1325505 Adm.Institucional 2,000.00 Tanque Cisterna de agua 02/08/2013 1325505 Adm.Institucional 27,707.10 Consola, antena y aire acondicionado 16/05/2013 1325505 DIGESI Microfono Inalambrico 14/05/2013 1325505 Imagen Institucional 5 Maquinas y Equipos Diversos 6 Maquinas y Equipos Diversos 7 Maquinas y Equipos Diversos 8 Maquinas y Equipos Diversos Aire acondicionado 23/03/2013 1325505 Bienestar Universitario 1,000.00 Televisores LCD 21/05/2013 1325505 Programa Beca 18 2,798.00 Radios FRS 15/07/2013 1325505 Seguridad 918.00 Camaras de seguridad 25/03/2013 1325505 Seguridad 2,400.00 9 Maquinas y Equipos Diversos 10 Maquinas y Equipos Diversos 11 Maquinas y Equipos Diversos 12 Maquinas y Equipos Diversos Cortadora de Cesped 20/03/2013 1325505 Ornato 2,220.00 Maquina de soldar 20/05/2013 1325505 Mantenimineto Equipo y camaras de seguridad 03/03/2013 1325505 Resid.Señoritas 1,547.50 Licuadora industrial 19/07/2013 1325505 Serv.Alimentacion 1,232.40 13 Maquinas y Equipos Diversos 14 Maquinas y Equipos Diversos 15 Maquinas y Equipos Diversos 16 Maquinas y Equipos Diversos Congeladora 23/07/2013 1325505 Serv.Alimentacion 2,495.00 Aire acondicionado 31/10/2013 1325505 Serv.Alimentacion 1,380.00 Ventilador, cocina y licuadora 31/08/2013 1325505 Bazar y Cafetin Modulos y equipos de laboratorio 31/12/2013 1325505 Ing.Ambiental 17 Equipos de Informatica /Electronicos Router e impresora 18 Equipos de Informatica /Electronicos Laptop 19 Equipos de Informatica /Electronicos 8 proyectores 20 Equipos de Informatica /Electronicos Impresora, acces point y routers 21 Equipos de Informatica /Electronicos Reloj de huella digital y acces point 15/08/2013 1325510 Adm.Institucional 2,302.00 320.00 660.00 1,837.85 67,081.65 515.00 15/04/2013 1325510 DIGESI 2,200.00 11/04/2013 1325510 DIGESI 21,132.00 10/06/2013 1325510 DIGESI 1,200.00 01/03/2013 1325510 DIGESI 2,573.74 22 Equipos de Informatica /Electronicos Camara filmadora profesional 23 Equipos de Informatica /Electronicos 2 discos duros 24 Equipos de Informatica /Electronicos Camara fotografica 25 Equipos de Informatica /Electronicos Impresora multifuncional 15/04/2013 1325510 Imagen Institucional 8,679.85 15/08/2013 1325510 Extension y proyeccion 280.00 26 Equipos de Informatica /Electronicos Impresora multifuncional 27 Equipos de Informatica /Electronicos Impresora multifuncional 28 Equipos de Informatica /Electronicos Impresora multifuncional 29 Equipos de Informatica /Electronicos Impresora y acces point 19/06/2013 1325510 Direccion General 270.00 12/07/2013 1325510 Acreditacion 280.00 06/06/2013 1325510 Finanzas Alumnos 270.00 08/05/2013 1325510 Programa Beca 18 476.00 30 Equipos de Informatica /Electronicos Laptop 31 Equipos de Informatica /Electronicos Monitor LED LG 32 Equipos de Informatica /Electronicos 2 impresoras multifuncional 33 Equipos de Informatica /Electronicos 2 impresoras multifuncional 06/06/2013 1325510 Programa Beca 18 1,150.00 29/11/2014 1325510 Beca 18 Ing.Ambiental 1,910.00 26/02/2013 1325510 Beca 18 Ing.Ambiental 1,198.00 34 Equipos de Informatica /Electronicos 2 impresoras y 1 acces point 35 Equipos de Informatica /Electronicos Impresora y camara digital 36 Equipos de Informatica /Electronicos Impresora 37 Equipos de Informatica /Electronicos Disco Duro 17/05/2013 1325510 Pronafcap 38 Equipos de Informatica /Electronicos Equipo y camaras de seguridad 39 Equipos de Informatica /Electronicos Calcularora e impresora etiquetera 40 Equipos de Informatica /Electronicos Impresoras 41 Equipos de Informatica /Electronicos Impresoras, roater y GPSs 31/10/2013 1325510 Residencia de Varones 2,800.00 15/07/2013 1325510 Bazar y Cafetin 1,570.00 31/10/2013 1325510 Fac Ingenieria 2,056.00 42 Equipos de Informatica /Electronicos Estacion de trabajo 43 Equipos de Informatica /Electronicos Impresoras 31/12/2013 1325510 Ing.Ambiental 14,000.00 44 Automotores 05/04/2013 1326005 Mantenimiento Trimoto de carga TOTAL 179 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 18/06/2013 1325510 Imagen Institucional 580.00 08/08/2013 1325510 Imagen Institucional 1,599.00 29/11/2013 1325510 Instituto de Idiomas 31/10/2013 1325510 Proesad 30/09/2013 1325510 Recepcion 02/03/2013 1325510 Residencia de Señoritas 04/07/2013 1325510 Fac Empresariales 19/04/2013 1325510 Psicologia 520.00 861.00 1,418.97 499.00 720.00 780.00 540.00 5,300.00 193,278.06 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto UNIVERSIDAD PERUANA UNÓN FILIAL TARAPOTO PRESUPUESTO DE INVERSIONES DE INFRAESTRUCTURA 2014 -2015 Necesidad Costo S/. Aprox. Infraestructura (áreas académicas y de servicios) Laboratorio especializado de redes 25,000.00 Equipamiento de laboratorio de Análisis y Muestra Ambiental 15,000.00 Laboratorios de Química 20,000.00 20,000.00 Laboratorios de Física 20,000.00 Laboratorios de Biología Tercer piso pabellón “C” 600,000.00 Ampliación de ancho de banda por vía micro ondaServicio de Internet Infraestructura de tratamiento de aguas servidas y residuos solidos Equipos para servicio de alimentación 100,000.00 150,000.00 13,000.00 Implementación de tecnologías en el acondicionado, video proyector, wi-fi,laptop) aula(Aire Mantenimiento de pistas 50,000.00 80,000.00 Equipos (áreas académicas y de servicios) 1,093,000.00 Total en nuevos soles 180 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 4.12 FONDOS DE DEPRECIACIÓN. ADMINISTRACION. Una descripción de la capitalización y uso de los fondos de depreciación. Estándar Específico 106:Existe políticas de capitalización y uso de los fondos de depreciación Cumple Si Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Descripción de políticas de capitalización y uso de los fondos de depreciación 331 DO: Reporte de renovación de activos 332 No X Cód. Complem entario Justificación: Con el propósito de garantizar los fondos necesarios para la reposición de equipos e infraestructura dentro del presupuesto operativo de todas las áreas académicas y no académicas se considera una previsión de depreciación de acuerdo a la naturaleza del bien, tal como se muestra en la siguiente tabla: Tabla 18. Depreciación por bien BIEN PORCENTAJE ANUAL Muebles y enseres 10% Equipos de oficina 25% Maquinarias 10% Edificios 3% Vehículos 20% 181 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La depreciación anual de muebles y equipos asciende a S/ 197,788.44, en el año 2013 las inversiones en equipamiento ascendió a S/. 254, 949.65, en consecuencia, se utilizó el 100% del fondo de depreciación (Ev 332). 4.13 DONACIONES. ADMINISTRACION. Una copia de las donaciones, entradas de donaciones, distribución de las donaciones. Estándar Específico 107:Existe políticas recepción donaciones Cumple de de Si X Evidencias No Documentos Do: Manual de políticas Cód. Manual Cód. Complem entario 333 Justificación: Para la captación de fondos provenientes por donaciones externas se aplica las disposiciones establecidas por el Reglamento Eclesiástico Administrativo en su apartado S5520, donde se establece que todas las donaciones se viabilizarán y ejecutarán de acuerdo al propósito para el cual fueron solicitados, respetando el deseo del donante. El órgano responsable de gestionar las donaciones es la Dirección de Cooperación Internacional y para dicho fin desarrolla actividades orientadas a la búsqueda de diferentes fuentes de financiamiento, contribuciones en servicios o materiales, subvenciones, patrocinios y legados ya sea de personas, gobiernos, instituciones públicas, empresas, fundaciones, ONGS y mecanismos alternativos que compartan un compromiso con la visión y misión de la UPeU (Ev. 333). 182 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 108: Registro donaciones Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos Cód. Complem entario de DO: Reporte de donaciones 334 DO: Reporte de estado de resultados 335 X Justificación: Durante los últimos años se ha recibido donaciones de diversas fuentes tanto de personas jurídicas y naturales: A313 313100 1 313100 2 Donaciones Recibidas Donaciones Físicas/Naturales 2010 2011 2012 2013 21,136.76 34,452.24 46,569.44 33,945.38 Donaciones Personas Jurídicas - 2,000.00 - 35,000.00 TOTAL 21,136.76 36,452.24 46,569.44 68,945.38 Personas Los montos anteriormente mostrados se consideran como parte de los ingresos del presupuesto institucional. El marco ético de la solicitud de donaciones, así como la ejecución del gasto se realizan en concordancia de las políticas establecidas para este fin y que se encuentran señaladas en el documento de Políticas de Recaudación de Fondos (Ev 333). Así también todos los donantes reciben un certificado de donación con el que puede gestionar el beneficio de deducción de impuesto a la renta. La Dirección de Cooperación Internacional en coordinación con la Gerencia Financiera realiza el seguimiento de las donaciones y gestionan un registro de los donantes con los cuales se mantiene comunicación permanente. 183 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 4.14 CAPITALIZACION PARA RECURSOS TECNOLOGICOS. Una descripción de financiamiento para los recursos tecnológicos de la universidad de los últimos 3 años Estándar Específico 109:Plan de implementación de recursos tecnológico Cumple Si Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Reporte de financiamiento en recursos tecnológicos 336 No X Cód. Complem entario Justificación: La Universidad a través del rubro de depreciación y de sus utilidades, genera un fondo que permite la renovación de los recursos tecnológicos de manera permanente para garantizar el funcionamiento adecuado de cada una de sus áreas académicas y de apoyo, tales como (Ev. 336): - Tecnología para Enseñanza aprendizaje: Equipamiento de aulas, laboratorios generales y especializados. - Tecnología para el servicio de Biblioteca. - Tecnología para los servicios al estudiante (seguridad, residencias, servicio de alimentación y otros) - Tecnología para las áreas administrativas y de apoyo. Tabla 19. Reporte de financiamiento en recursos tecnológicos 2011 4121099 Alquiler de Equipos Diversos 4121042 Internet y Comunicación 4121051 Licencia de Software 184 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 2012 2013 11,506.50 54,169.43 40,509.94 39,291.31 41,607.53 47,489.24 5,464.53 5,540.04 10,660.14 13,874.28 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 110:Presupuesto de inversiones para recursos tecnológico Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Presupuesto 337 DO: Acuerdo de consejo 338 Cód. Complem entario X Justificación: Los montos calculados que se prevén para la inversión en equipos tecnológicos para los siguientes tres años son: Tabla 20. Inversiones en TI DETALLE AÑOS 2014 2015 TOTAL 2016 Inversión en Equipos y Tecnología 127,100 100,000 150,000 377,100 Cabe indicar que todas las computadoras y videoproyectores de mayor uso, como es el caso de los ubicados en los laboratorios de cómputo y aulas se renuevan cada 4 años con el sistema de alquiler en las oficinas administrativas, lo que permite contar siempre con equipos tecnológicos en buen estado y de última generación. 185 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 4.15 PLANES DE MEJORA. Planes para el desarrollo y mejoramiento de este Área, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. Estándar Específico 111 Área N° 1 Responsable Meta Fecha Límite Facilitar la Gerente información financiera de su área OnLine. 100% de los 12-2014 jefes de áreas accedan a la plataforma tecnológica de control. Actualizar los Gerente reglamento de cobranza y finanzas alumnos Reglamentos actualizados 12-2014 3 Fortalecer el Gerente proceso de mejora continua mediante la gestión de calidad basada en proceso 100% Proceso mejorados 12-2015 4 Disminuir morosidad Reducir al 9% 12-2014 2 Estándar Específico 111:Finanzas, Estructura Financiera e Industrias Acciones la Gerente 186 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Área 5: Programas de Estudio y Procesos Académicos La institución proveerá un currículo que, evidenciado por resultados apropiados, es de un parámetro equivalente a otra institución similares tanto en el país y dentro del sector de las instituciones superiores/universidades adventistas del séptimo día, y reúne la misión y objetivos de la institución y la iglesia, particularmente en la preparación de los estudiantes para el servicio en la iglesia. 5.1 APROBACION Y PUBLICACIÓN DE PROGRAMAS. Una lista de los programas que se ofrecen, que incluya los requisitos por carrera, los planes de estudio, la descripción de los cursos/ asignaturas, y las definiciones de créditos. (De estar actualizado, esto podría cumplirse con la presentación del Boletín institucional. Los programas/carreras de grado abiertas con posterioridad a la última visita de acreditación deben incluir la fecha de aprobación de la IBE o de la IBMTE). Una descripción de la educación a distancia, y/o de otros programas no tradicionales. Estándar Específico 112:Estudios de mercado para la creación de nuevas carreras que satisfagan la necesidad de la IASD Cumple Si Evidencias No Documentos DO: Resultado de estudio de mercado. X DO: Cronograma de creación de nuevas carreras 2014-2018 Cód. Manual Cód. Compleme ntario 340 341 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto tiene presente para la creación de nuevas carreras diseñar un estudio de mercado para identificar el comportamiento de la demanda social y el mercado ocupacional, así como las condiciones sociales y económicas de la región y el país. Permitiendo proyectar nuevas ofertas académicas que atienden las 187 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto necesidades del mercado de la formación profesional universitaria de la IASD y la sociedad (Ev. 340). Para conocer el estado o situación al que se enfrentaría una oferta académica la UPeU Filial Tarapoto ejecuta a través de sus mismas unidades académicas un estudio de mercado específico cuyos resultados se incluyen en el proyecto propiamente dicho. Este estudio de mercado comprende: La preferencia de alumnos y padres de familia de la IASD, necesidades nacionales y regionales, interés de la industria, empresas e instituciones en el programa propuesto así como las necesidades de formación profesional y mercado ocupacional de la comunidad de la IASD. Así mismo existe como referencia un Estudio de Mercado (Ev. 341) elaborado por la carrera profesional de Marketing y Negocios Internacionales de la UPeU Filial Tarapoto por encargo de la administración en el año 2010. Figura 27. Estudio de mercado La UPeU Filial Tarapoto a través de una comisión Ad Hoc en una Facultad, realiza los siguientes pasos para elaborar la propuesta de nuevas programas académicos: 188 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto a) La Recolección de Información relevante en entidades denominacionales, sean éstas educativas, de salud, eclesiásticas o IASD locales o a nivel nacional, sobre las necesidades de formación profesional. b) El procesamiento y análisis de la información considerando en forma relevante la obtenida en las instituciones adventistas o la comunidad de la IASD en iglesias locales o a nivel nacional. c) La formulación del proyecto del nuevo programa académico con formatos de la IBE y IBMTE d) La estructuración, aprobación en su creación y funcionamiento es coordinado con la IASD a través de la Unión Peruana del Norte de la IASD. La UPeU Filial Tarapoto ha proyectado en su crecimiento planificado y sostenido el ofertar otros nuevos programas de formación profesional conforme al cronograma adjunto. Figura 28 . Proyección de nuevas carreras UPeU-Tarpoto Fuente: Plan Estratégico Institucional 2014-218 189 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 113: Relación de carreras y programas ofertados por la UPeU-modalidad presencial Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Documentos DO: Lista de carreras en pre grado señalando fecha de creación, funcionamiento y sus respectivas autorizaciones. Do: Modelo educativo de la UPeU Cód. Manual Cód. Compleme ntario 342 344 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cumple con lo establecido por la IASD para la creación de nuevos programas y en ese sentido a la fecha tiene autorizadas por el IBE de la Asociación General, la División Sudamericana de la IASD y la Unión Peruana del Norte de la IASD, según corresponda, los siguientes programas académicos (Ev. 342, Ev. 344): En pregrado: FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES E.A.P. DE ADMINISTRACIÓN Carrera de Administración: Mención Gestión Empresarial Carrera de Marketing y Negocios Internacionales. Carrera Técnica: Asistencia Gerencial E.A.P. DE CONTABILIDAD Carrera de Contabilidad y Finanzas Empresariales. Carrera de Contabilidad y Gestión Tributaria FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD E.A.P. PSICOLOGÍA Carrera de Psicología. FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA E.A.P. INGENIERÍA DE SISTEMAS Carrera de Ingeniería de Sistemas. 190 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto E.A.P. INGENIERÍA AMBIENTAL Estándar Específico 114: La UPeU ha seguido los procesos para la aprobación de programa de pre grado y posgrado Carrera de Ingeniería Ambiental. Cumple Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Informe memoria de programas aprobados 2009-2013 345 DO: Relación de programas creados y aprobados por al ANR y IASD 2009-2014 346 Cód. Compleme ntario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto para ofertar las carreras profesionales, programas de especialidad ha seguido los procesos administrativos recomendados por las instancias denominacionales y asimismo ha efectuado las inscripciones respectivas ante las entidades gubernamentales requeridas por el sistema universitario del país. El resultado del cumplimiento de las recomendaciones, directivas y guías, del IBE, División Sudamericana, Unión Peruana del Norte y Asamblea Nacional de Rectores (Ev. 346) es que la UPeU Filial Tarapoto en el período 2009-2013 ha obtenido la autorización de los siguientes programas académicos: 191 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 21. Programas aprobados 2009-2013 Resolución Creación Fecha 2011 Carrera 1 Lugar de Funcionami ento R N° Ciencias Empresariales Código UPeU PREGRADO: Facultad - Escuela Académico Profesional: carrera especialidad Administración 6542010/UPeUCU Tarapoto Ingeniería Ambiental 19542012/UPeUCU Tarapoto Carrera 2 Ingeniería y Arquitectura 2011 Cumple Estándar Específico 115:Relación de sílabos de acuerdo a programas de pre grado y pos grado de la UPeU y planes de estudio de universidades referentes Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Sílabos con referencia de textos bíblicos 347 DO: Informe Relación de planes de estudio de otras universidades referentes. 348 Cód. Compleme ntario Justificación: Los planes de estudio de las carreras profesionales han sido enriquecidos, revalorados y confrontados con los planes de estudio o modelos educativos de otras entidades universitarias del país y del extranjero (Ev. 348), del mismo modo, los contenidos que se desarrollan como parte del plan de estudios están centrados en la Santa Biblia (Ev. 347). 192 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Los planes de estudio de las carreras profesionales seleccionados de otras entidades universitarias, siguió los criterios siguientes: a) La institución universitaria tenga la calidad y cualidad de ser referente en la carrera profesional o programa de posgrado. b) La institución universitaria expresamente sea de la misma cosmovisión (institución adventista de educación superior universitaria) que la UPeU. Y en su ausencia, tenga algunos lineamientos éticos, axiológicos o filosóficos que no sean contrarios a los de la UPeU y a la educación cristiana adventista. Cumple Estándar Específico 116: Relación de carreras ofertados por la UPeUmodalidad educación superior para adultos (PROESAD) Si Evidencias No Documentos DO: Lista de carreras en PROESAD señalando fecha de aprobación de la modalidad Cód. Manual Cód. Comple mentari o 349 X DO: Modelo educativo de la UPeU 350 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto viene desarrollando desde hace más de una década la formación profesional bajo la modalidad a distancia o para adultos. La oferta educativa está dirigida y gestionada por el Programa de Educación Superior a Distancia (PROESAD) una unidad académico-administrativa adscrita a la Facultad de Ciencias Empresariales, las carreras profesionales se muestran en la Tabla (Ev. 88).¡Error! o se encuentra el origen de la referencia.¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. 193 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 22. Carreras ofertadas en PROESAD N° CARRERA PROFESIONAL 1 Administración Internacionales y Negocios 2 Contabilidad y Gestión Tributaria UPeU ACUERDO DE APROBACIÓN UPN DSA COSAME 021-2012-R/UPeU 2011-052 2011-148 11-005 021-2012-R/UPeU 2011-052 2011-148 11-005 El PROESAD es una modalidad de estudios cuyas características esenciales son las siguientes: a) Es un programa de educación superior universitaria dirigido a personas adultas jóvenes a partir de los 23 años en Lima y 21 en el interior del país. b) Es una modalidad de estudios dirigida a personas de la comunidad de la IASD y no pertenecientes a ella que por situaciones personales o no accesibilidad no llegarían a cursar una carrera profesional universitaria. c) Es una modalidad educativa, que ubica el proceso de enseñanza y aprendizaje en un contexto de separación espacial y temporal entre el docente y el estudiante. d) Es una modalidad de estudios que impulsa el desarrollo de aptitudes y actitudes mediante la aplicación de herramientas y materiales adaptados eficientemente para el logro de las competencias de las asignaturas y el logro del perfil profesional propuesto en cada carrera. e) Exige del estudiante es ser competitivos (no en el sentido de que compitan, disputen) sino de que resuelvan situaciones problemáticas, de conflicto o enfrenten desafíos en el entorno familiar, profesional y social. f) Es una modalidad que integra una fase presencial, con la asistencia obligatoria de los estudiantes a las sesiones de tutoría y aprendizaje; y la fase semipresencial, es decir un tiempo que dispone el mismo estudiante para interactuar, hacerse responsable, de desarrollar contenidos programáticos con asistencia docente o sin él durante la semana. g) El desarrollo curricular le permite al estudiante contar con material didáctico (módulos) donde están los contenidos básicos de las asignaturas. h) Las modalidades de evaluación comprenden: trabajos aplicativos, asistencia a seminarios (Programa de Crecimiento Personal: semanas de oración), 194 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto participar en proyectos y programas de servicio a la comunidad o sectores poblacionales vulnerables, valoración del aspecto formativo (práctica de valores y convivencia humana) y otras propias de la modalidad (Ev. 88). A través del PROESAD el cumplimiento de la misión se hace posible por el desarrollo de aptitudes y actitudes hacia el conocimiento de la Biblia y del Señor Jesús como el centro de la vida del hombre. Las actividades desarrolladas buscan integrar y desarrollar escenarios propios de la educación cristiana adventista y logar que los estudiantes tomen una decisión y tengan la oportunidad de conocer a Dios. El resultado de esto es que el PROESAD ha logrado constituir grupos, congregaciones e iglesias en los lugares donde se desarrolla el programa. Estudiantes de la sección 11 de PROESAD 195 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5.2 INTEGRACIÓN FE-ENSEÑANZA-APRENDIZAJE. Una descripción y evaluación de los programas/carreras y procedimientos que estimulan y garantizan que el personal docente lleve a cabo la integración fe- enseñanza y que, a su vez, tiene un efecto positivo sobre el aprendizaje por parte de los estudiantes del contenido del curso/asignatura y de los valores cristianos. Estándar Específico 117:En el proceso de enseñanza aprendizaje los sílabos incluyen su fe en su enseñanza Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Lineamientos que estimula la integración de la fe en el proceso de enseñanza- aprendizaje. Cód. Manual Cód. Compleme ntario 351 Justificación: Las Facultades y Unidades Académicas tienen explícitamente un marco normativo institucional que promueve la integración de la fe en el proceso de enseñanzaaprendizaje (Ev.¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.). Este marco normativo está constituido por el: a) Estatuto b) Diseño Curricular Básico de la UPeU c) Reglamento General de Estudios d) Currículo de las carreras profesionales e) Reglamento sobre Educación para la Vida f) Otras normas académicas relacionadas o vinculadas 196 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 118:Evidencias de la integración de la fe en el plan de estudios de los programas académicos Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos DO: Plan de estudio (cursos de educación religiosa, educación para la vida, cultura física) y para el posgrado cursos de cosmovisión. Cód. Manual Cód. Compleme ntario 352 Justificación: El Estatuto de la UPeU, el Diseño Curricular Básico de la UPeU y el Reglamento de Estudios señalan que el plan de estudios y su desarrollo curricular debe tener el conjunto de asignaturas de formación religiosa o educación religiosa, las que son parte de la identidad filosófica y educativa de la UPeU. En base a esta normatividad es que las facultades, carreras profesionales, programas de especialidad, maestría y doctorado, y toda oferta académica en la UPeU desarrollan y articulan: a) El diseño de planes de estudio o programas donde explícitamente existan asignaturas, cursos, de la cosmovisión bíblica cristiana. b) Las estrategias de enseñanza-aprendizaje desarrollen la integración de IFE. c) La evaluación de los contenidos programáticos de las asignaturas, cursos, evidencie la integración de IFE. d) El clima, la conducta y el quehacer docente y discente sea un escenario diario de IFE. En el siguiente cuadro se presenta las asignaturas y sus creditajes del nivel de pregrado y posgrado (Ev.352). 197 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 23. Descripción de asignaturas N° 1 DESCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS /CURSOS NIVEL DE ESTUDIOS PREGRADO TOTAL TIPO N° ASIGNATURAS Educación Religiosa Educación para la Vida Cultura Física 3 Cumple Estándar Específico 119: Evidencias de la integración de la fe en los contenidos de los sílabos Si X CRÉDITOS 10 6 2 18 20 6 2 28 Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Sílabos: referencias bíblicas, actividades espirituales y de servicio, sistema de evaluación formativa 353 DO: Planes de clase 354 Cód. Compleme ntario Justificación: El Estatuto en su artículo 9 inciso b, señala que la formación profesional que desarrolla la UPeU se fundamenta en la enseñanza de un nivel de educación superior basada en la Biblia, y esto se evidencia en sus currículos, sin distinción de nivel o modalidad de estudios. En el Reglamento General de Estudios se precisa que el desarrollo de las asignaturas del plan de estudios se planifica, ejecuta y evalúa a partir del sílabo, que es un documento de gestión académico docente el mismo que tiene: a) La identificación e información básica de la asignatura, ciclo, período de estudios, valor académico y otros. b) La programación de los contenidos. c) Las estrategias de IFE. d) Las modalidades de evaluación elegidas de acuerdo a la naturaleza y carácter o nivel o modalidad de la asignatura. e) La bibliografía y referencias. 198 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La estructura de los sílabos está contenida en una plataforma tecnológica (Portal Académico) que como aspecto distintivo dispone alternativas de estrategias de enseñanza-aprendizaje que el docente puede elegir, así como las de integración feenseñanza-aprendizaje que debe articular en unidad o sesiones educativas. Los sílabos de las asignaturas de las carreras profesionales evidencian la existencia de la integración fe-enseñanza-aprendizaje en distintos tipos y modalidades tales como (Ev. 354): a) Actividades Espirituales: En los sílabos se especifican de manera explícita las actividades espirituales que los docentes programan realizar con los estudiantes, siendo que alguno de ellos forman parte de la formación. Ejemplo: EAP de Ingeniería Ambiental b) Evaluación Formativa: Las carreras profesionales evalúan la práctica de los valores institucionales y bíblicos cristianos, asignado un porcentaje en el total de los rubros de evaluación de las asignaturas. 199 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Ejemplo: Ingeniería de Sistemas Curso: Formulación y Evaluación de Proyectos Informáticos Docente: Esteban Tocto Cano c) Servicio Los estudiantes están involucrados en ser parte de un proyecto o programa de servicio en favor de personas, un colectivo humano o comunidad local o del entorno, se denomina en general como Proyección Social. Curso: Investigación Psicológica I Docente: Renzo Felipe Carranza Esteban d) Referencias Bíblicas: Los contenidos, unidades programáticas, del sílabo tienen explícitamente integrados versículos de la Biblia. Así como parte de las referencias bibliográficas aparece la Biblia y los escritos de la Sra Elena G. de White. 200 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Curso: Ingeniería Administrativa Docente: Lizeth Huanca López En el 2014 según encuesta aplicada a los estudiantes un 87% manifiestan que18: Los docentes utilizan referentes bíblicos o de la vida cristiana para el desarrollo e ilustración de las asignaturas. Figura 29. Porcentaje de percepción respecto a: Los docentes utilizan referentes bíblicos o de la vida cristiana para el desarrollo e ilustración de las asignaturas 18 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 201 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Específico 120: Evidencias de la integración de la fe en la vida institucional Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos Do: Informe de Retiros espirituales, X Cód. Compleme ntario 355 DO: Informe de Meditaciones bíblicas antes de iniciar las clases DO: Semana de énfasis espiritual por facultades 356 DO: Campamentos 358 DO: Cadenas de oración. 359 357 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto busca integrar en la vida institucional tanto en la gestión administrativa como en actividades curriculares o cocurriculares (deporte, programas culturales y otros) una atmosfera espiritual. Así la institución durante el período 2010-2013 ha desarrollado la integración de la fe en la vida institucional a través de: a) Cultos regulares del personal docente, estudiante y comunidad universitaria. b) Retiros espirituales. c) Meditaciones o reflexiones bíblicas antes del inicio de clases. d) Semanas de Énfasis Espiritual institucional. e) Momentos de Oración. f) Oración Intercesora o cadenas de oración. g) Programas de testificación: Tiempo de Esperanza, hogares de Esperanza, impacto Esperanza y otros. h) Lectura de la Biblia: Reavivados por su Palabra 202 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto El resultado de los programas, actividades y acciones espirituales fueron: a) Fortalecer el clima espiritual de la EAP y unidades académicas. b) Impulsar la participación de los docentes, personal y estudiantes en cultos regulares y sabáticos. c) Motivar al estudiante, docente y personal en general a desarrollar su vida espirituales en los escenarios permanentes dentro y fuera del entorno de la carrera. d) Involucrar al estudiante, docente u no docente en escenarios y oportunidades testificación y cumplimiento de la misión. e) El bautismo de los estudiantes, en muchos casos de su entorno familiar y amistades. 140 123 120 100 80 67 54 60 40 39 20 0 Año 2010 Año 2011 Año 2012 Año 2013 Figura 30. Número de estudiantes bautizados-UPeU Tarapoto Fuente: Secretaria de Iglesia f) Se ha logrado implementar el Programa Reavivados por su Palabra en la institución Para evidenciar la modalidad, estrategias y cualidades de los programas y actividades espirituales presentamos a continuación algunas escuetas características de los mismos: SEMANAS DE ORACIÓN 203 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La institución organiza una semana de énfasis espiritual por semestre académico, donde los estudiantes, docentes y personal no docente tienen la oportunidad renovar su pacto con Dios. Después de terminar el sermón de cada jornada se organizan grupos de oración en los jardines y áreas verdes. REFLEXIONES O MEDITACIONES AL INICIO DE CLASES Las actividades espirituales en el salón de clase tienen como propósito incentivar, promover e involucrar a los estudiantes en momentos de reflexión, meditación diaria con temas bíblicos en los salones de clase o en espacios de enseñanza-aprendizaje, en escenarios de prácticas, internado o actividades lectivas. Para lograr este objetivo a los docentes se los entrega de guías de meditaciones o en su caso se deja a libertad del docente el tipo de material a utilizar. El horario de ejecución de las meditaciones o reflexiones bíblicas en el salón por política es a la primera hora de clases; sin embargo no significa que los demás docentes se eximan de dicha actividad. Meditación al inicio de clases xxx MOMENTOS DE ORACIÓN Para lograr la participación de los estudiantes, docentes y personal general se ejecuta las siguientes estrategias y acciones: a) Anuncios de pedidos de oración en los Cultos matutinos al inició de las sesiones de clase, de preferencia a cargo del docente que inicia la jornada académica (1ra hora). 204 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto b) Anuncio de pedidos de oración en los cultos regulares de la IASD local, sobremanera en el culto regular del día miércoles, viernes y sábado. c) Anuncios de pedidos de oración en los cultos de salón de clases, dirigidos por el docente de aula y en muchos casos por los estudiantes. d) Anuncios de pedidos de oración del estudiante, docentes o personal general en grupos de oración por carrera o facultad en los programas de semanas de énfasis espiritual institucional. e) Anuncios de pedidos de oración del estudiante, docente o personal general en programas académicos, no académicos u otros, tales como: sociales, recreativos, deportivos, culturales y otros. La organización de los momentos de oración tiene dos orígenes: a) Organizacionales: Son los momentos previamente planificados y previstos en los programas, eventos, salones de clase, cultos diversos u otros. b) No Organizacionales: Son los momentos en los que la institución ni la facultad a previsto su ejecución; pero se efectúan por iniciativa de los docentes, estudiantes y personal en general. Son originados por el pedido de los estudiantes, docentes y personal ante necesidades diversas: - Salud de padres. - Situaciones de emergencia. - Alteraciones de la vida familiar o conyugal. - Hechos imprevistos sucedidos al entorno del estudiante o el mismo. - Necesidades económicas, laborales, espirituales u otras. 205 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 206 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto PUBLICACIONES DENOMINACIONALES: Los estudiantes, docentes y no docentes han participado en el Proyecto Impacto Esperanza articulándose al cumplimiento de la misión de la IASD. 207 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto LECTURA DE LA BIBLIA: REAVIVADOS POR SU PALABRA RPSP es un programa de la IASD mundial tiene el objetivo de fortalecer la experiencia espiritual y aplicado a los estudiantes, docentes y personal no docente permite que estos se beneficien espiritualmente. Este programa de difunde a través de letreros, banners y otros materiales impresos distribuidos masivamente en la comunidad universitaria, donde el 100% del personal está involucrado. Cumple Si Estándar Específico 121: Se promueve espacios que permitan fortalecer las capacidades para la integración de fe enseñanza Evidencias No Documentos DO: Tutoría del gabinete pedagógico X DO: Capacitaciones que realizan las facultades sobre integración fe enseñanza DO: Cronograma de reuniones con personal docente y no docente para el fortalecimiento de la integración fe enseñanza DO: Informe de evaluación del estudiante y docente donde se considera ítems de integración fe enseñanza Cód. Manual Cód. Compleme ntario 360 361 362 363 Justificación: La capacitación docente en la integración fe-enseñanza-aprendizaje en la UPeU se efectúa en dos niveles: a) A nivel institucional: A cargo del Vicerrectorado y Dirección Académica (Gabinete Pedagógico). b) A nivel de la Facultad: A cargo de la misma Facultad, Escuela Académico Profesional. La capacitación a nivel institucional, ejecutada por el Vicerrectorado y Dirección Académica permite la definición o formulación de las políticas sobre integración feenseñanza-aprendizaje a nivel macro. Estos lineamientos de política en el proceso enseñanza-aprendizaje son estructurados por el Gabinete Pedagógico y está a cargo de la Dirección Académica. 208 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Durante el período 2010-2014 se han efectuado múltiples capacitaciones institucionales con la asistencia de los docentes en general y por especialidad. Tabla 24. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PERMANENTE 2012 - 2014 Seminario/Taller Fecha Ponente Procesos pedagógicos de la sesión de aprendizaje 24 y 25 de Febrero 2014 Magister Ana Casildo Bedon Docentes UPeU FT Optimizar los procesos pedagógicos de la sesión de aprendizaje 10 y 11 de Julio 2013 Abog. Wilbert Gonzales Taco Docentes UPeU FT Fortalecer la cosmovisión adventista en los docentes de la UPeU. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Mostrar a los docentes al silabo como un instrumento para la planificación de la clase. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Aplicar técnicas de control que definan acciones correctivas y preventivas para la planificación de la enseñanza. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Potencializar las estrategias metodológicas utilizadas por los docentes de la UPeU FT. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Diseñar la competencia, los resultados de aprendizaje, las estrategias metodológicas, la integración IFE y la evaluación en el sílabo 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo del Gabinete Pedagógico. Integración de la Fe en la Enseñanza Aprendizaje. Elaboración sílabos de Sistemas evaluación proceso Enseñanza Aprendizaje de del de Gestión de clase Curso Desarrollo sílabo taller: del Desarrollo de una Sesión de Aprendizaje 209 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Dirigido Docentes UPeU Objetivo Diseña una sesión de aprendizaje para promover en los estudiantes su formación integral incorporando estrategias didácticas en el proceso de Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto enseñanza-aprendizaje de la educación superior. Fuente: Vicerrectorado La capacitación a nivel de las unidades académicas posibilita la integración de la Fe en la Enseñanza a nivel más específico, según la naturaleza de cada programa (Ev. 361), esto se ha logrado a través diversos talleres, capacitaciones y reuniones con el propósito ya referido. Una de las evidencias que corrobora la integración de la Fe en el proceso de Enseñanza Aprendizaje lo constituye la evaluación que realizan los estudiantes a los docentes a través del portal académico en el rubro de aspecto espiritual (Ev. 363) en el ítem especifico (El docente “Integra la fe en el proceso de enseñanza – aprendizaje”). 210 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN Vicerrectorado Académico EVALUACIÓN ACADEMICA 2013-2 Detalle de Criterios de Evaluación Filial San Martín Aspecto Ético Social Arreglo e imagen personal. Asistencia y puntualidad a clases. Preocupación y comprensión de los problemas de sus alumnos. Lealtad a la filosofía de la UPeU. Inspira confianza y dedica tiempo a la consejería. Demuestra una conducta ético cristiana. Participa en las actividades o eventos de la Facultad. 17.84 17.56 17.38 17.65 17.37 17.66 17.46 Total : 17.56 Desempeño Profesional Docente Dominio de los contenidos. 17.75 Utiliza variedad de metodologías y medios educativos. 17.38 Entrega oportunamente el sílabo y orienta su desarrollo. 17.23 Fomenta el aprendizaje participativo y significativo. 17.48 Comunicación verbal y no verbal. 17.42 Capacidad para hacer su materia atractiva e interesante. 17.33 Asignación y devolución oportuna de los trabajos. 17.31 Entrega de materiales, separatas o bibliografías. 17.27 Disposición para ayudar fuera del horario de clases. 17.12 Evaluaciones coherentes con el desarrollo de las competencias de la asignatura. 17.41 Capacidad para actuar con justicia y realismo. 17.46 Desarrollo de la asignatura según lo planificado. 17.52 Fomenta el espíritu de investigación. 17.49 Fomenta el desarrollo del pensamiento crítico y creativo. 17.48 Motiva mi interés y tiene altas expectativas de mi persona. 17.36 Respeta la individualidad y es tolerante frente a la diversidad de sus alumnos. 17.50 Total : 17.41 Aspecto Espiritual Integra la fe en el proceso de enseñanza-aprendizaje. 17.71 Promueve los valores cristianos. 17.71 Promueve las actividades espirituales. 17.60 Comparte el mensaje de salvación. 17.58 Total : 17.65 Total General: 17.48 En el caso de PROESAD constituye una evidencia del seguimiento de integración de fe en la enseñanza la ficha de evaluación que se le aplica a los docentes: 211 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Opine de sí mismo respecto a lo siguiente: 1 Fortalezas y debilidades. Debilidades (tengo que trabajar para mejorar…) Fortalezas (lo que hago muy bien, debo mantener y promover más) ¿Cómo espera trabajar por...? Debilidades (para convertirlas en fortalezas) 2 Fortalezas (para inspirar a otros a seguirle y superar lo logrado) Aspectos pedagógicos en los que cree que necesita ayuda: 212 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 3 Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Actividades que está realizando en las que integra la fe en el proceso de enseñanza - aprendizaje en sus asignaturas. Promover el canto. Promover actividades de proyección social. Promover la oración (individual y/o grupal). Practicar la puntualidad. Realizar reflexiones bíblicas. Ser íntegro. Relacionar contenidos bíblicos en sus temas. Practicar y promover valores y principios. Tomar como referencia a la Biblia. Aconsejar sobre hábitos y conductas sanas. Usar palabras alturadas y con propiedad. Testimonio de lo que Dios hace en su vida. Elaborar material en base a valores y principios. Mostrar interés y cariño en cada acción. Promoción de libros de Elena White, Visitación a colegas y/o alumnos. Recepción de Sábado con alumnos y/o colegas. Estudios bíblicos. Otras formas/actividades/maneras/prácticas como integro la fe de Jesús en la enseñanza: 4 Comente sobre su sentir al pertenecer a la Universidad Peruana Unión y trabajar en PROESAD. Comente brevemente su apreciación de su trabajo y colóquese una nota: Mi calificación sobre mi trabajo este ciclo es: • • • NOMBRES Y APELLIDOS DEL DOCENTE/TUTOR ESPECIALIDAD O CARRERA PROFESIONAL TIEMPO QUE LABORA EN PROESAD Firma del docente/tutor Sello, firma del responsable y fecha de la recepción. Figura 31. Formato de autoevaluación docente 213 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto En el 2014 todas las acciones han permitido que los estudiantes perciban la orientación filosófica en el desarrollo de las asignaturas19, siendo según encuesta aplicada un 89% manifiestan que los docentes tienen una orientación filosófica cristiana en el desarrollo de sus asignaturas. Figura 32. Porcentaje de percepción respecto a: Los docentes tienen una orientación filosófica cristiana en el desarrollo de sus asignaturas. Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014. 5.3 DESARROLLO, IMPLEMENTACION Y CAMBIO CURRICULAR. Una descripción y evaluación de los procedimientos institucionales de desarrollo implementación y cambios curriculares que especifica la manera en que la iglesia y la misión institucional afectan estas decisiones. 19 Fuente: Encuesta de percepción sobre las características de la UPeU FT-Aplicado el 2014 214 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Específico 122:Proceso de desarrollo e implementación curricular Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Descripción del proceso de desarrollo curricular X Cód. Manual Documentos Registro de participación de docentes, estudiantes, egresados, la iglesia en la elaboración y cambio curricular Currículo de la unidad académica Cód. Compleme ntario 364 365 366 Justificación: Los procesos del desarrollo, implementación y evaluación curricular en la UPeU son ejecutados en el marco de su normatividad interna: a) Estatuto. b) Reglamento General de Estudios. c) Diseño Curricular Básico de la UPeU d) Reglamento sobre Asignaturas Dirigidas. e) Reglamento de Convalidaciones y Validaciones, f) Reglamento de Proyectos de Investigación conducente a Tesis, g) Reglamentos y Directivas específicas sobre gestión académica, asignación de carga laboral docente y otros vinculados. Las principales actividades que realizan como parte del proceso de desarrollo curricular son: a) Reclutamiento, Selección, Inducción y coordinación de la contratación del personal docente y no docente. b) Elaboración y distribución de Carga Académica docente c) Elaboración de horarios de clases y laboratorios d) Elaboración de planes de clase e) Planificación de las estrategias de evaluación del aprendizaje. f) Planificación de campos o centros de Prácticas Preprofesionales e internado. 215 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto g) Otras actividades y acciones necesarias de la gestión académica del desarrollo e implementación curricular. Los procesos de desarrollo curricular están descritos de manera específica en el Estatuto y Reglamento General de Estudios Tabla 25. Proceso de desarrollo curricular según Estatuto y Reglamento General de Estudios RUBRO Descripción RGE: Art° 30-36 Carga Académica y Laboral Docente REA: Art° FE 1020 Directiva de distribución de carga laboral por funciones académicas y administrativas Elaboración y Registro de Horarios RGE: Art° 83-89 Estatuto: Art° 156 Matrícula RGE: Art° 38-44 Prácticas Preprofesionales Elaboración Sílabos y distribución Estatuto: Art° 157 de RGE: Art° 90-93 Estatuto: Art° 166-169 Evaluación del Aprendizaje Estatuto: Art° 142-146 Investigación Proyección Social Universitaria RGE: Art° 103-118 Reglamento de Investigación y Extensión Estatuto: Art° 182-185 Reglamento de PS y EU Desarrollo Espiritual RGE: Art° 25 Convalidaciones y validación de asignaturas Reglamento asignaturas Traslado interno y externo RGE: Art° 154-159 Registros Académicos RGE: Art° 125-153 Graduación y titulación Estatuto: Art° 170-181 Reglamento general de grados y títulos. Fuente: Estatuto y Reglamento General de Estudios 216 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto de convalidaciones y validación de Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 123: En el proceso de evaluación curricular participan estudiantes, docentes, administración, UPN, y otros profesionales adventistas Cumple Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Informe de evaluación de modelo curricular Cód. Compleme ntario 367 368 DO: Lista de asistencia X 369 DO: Fotos Justificación: La UPeU tiene normas donde describen explícitamente la evaluación curricular: Tabla 26. Normas para la evaluación curricular Acción Norma Estatuto: Art° 163 Adecuación y actualización del Plan de Estudios vigente Descripción El plan curricular de cada carrera académico profesional es evaluado, después de los tres años del inicio de su aplicación para proponer las mejoras correspondientes, finalmente, es evaluado al quinto año de su aplicación para medir su impacto en la sociedad y proponer el cambio curricular respectivo, para la elaboración y aplicación a los nuevos estudiantes y en promociones nuevas. El currículo o plan de estudios académico profesional son únicos y flexibles, previamente aprobados por el Consejo Universitario, a propuesta de la Facultad correspondiente. RGE: Art° 17,19, Del mismo modo son los de maestría, doctorado, segunda 20, 21. especialidad diplomados y otros equivalentes o análogos propuesto por la Escuela de Posgrado y aprobado por el Consejo Universitario. Fuente: Estatuto y Reglamento General de Estudios 217 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Las Facultades, Escuelas Académico Profesionales y los programas académicos durante el período 2010 al 2013 han implementado una serie de actividades y acciones encaminadas a lograr la evaluación del currículo. Las unidades académicas lograron convocar a los representantes de los grupos de interés y conformar el Comité Consultivo con la participación de los estudiantes, egresados, administradores de las Uniones del Sur y del Norte, gerentes financieros, contadores generales, administradores de instituciones educativas, de salud, de asistencia social y otros directamente vinculados al quehacer profesional de las carreras profesionales o del programa académico (Ev. 368, Ev.716). Asimismo, las mismas unidades académicas convocaron a profesionales adventistas, con el objetivo de enriquecer el proceso de evaluación curricular. El proceso de evaluación curricular se implementó para los diferentes programas y carreras se esquematiza en las fases del 1 al 5. Cabe mencionar que la evaluación curricular se desarrolla de forma corporativa, donde la Dirección Académica y directivos de las carreras de la UPeU Filial Tarapoto han participado activamente en el proceso de actualización curricular (Ev. 378 y Ev. 369). 218 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto FASE 1. ANÁLISIS DE LA REALIDAD ANÁLISIS DE LA REALIDAD REQUERIMIENTOS DE GRUPOS DE INTERÉS EGRESADOS PROFESORES ESPECIALIDAD ESTUDIANTES (5° AÑO) EMPLEADORES DE OTROS PROFESIONALES FASE 2. CLASIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS POR ÁREAS CLASIFICACIÓN POR ÁREAS FACULTAD DE TEOLOGÍA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD 219 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y EDUCACIÓN FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association FASE 3. DISEÑO DEL MAPA DE COMPETENCIAS ELAB. DEL PERFIL DE COMPETENCIAS TRANSVERSALES (GENÉRICAS) PROFESIONALES EAPs BÁSICAS EAPs - Profesionales por áreas: del perfil del estudiante FASE 4 ESTANDARIZACIÓN ESTANDARIZACIÓN COMPETENCIAS PROFESION CAPACIDADES EVALUACIONES 220 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association FASE 5 ELABORACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS ELABORACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS CURSOS MÓDULOS ELABORACIÓN DE SILABOS / MÓDULOS 221 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 222 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Las revisiones curriculares se realizan con el propósito de responder adecuadamente a las necesidades de la IASD y al mercado laboral y ocupacional, de este modo los programas académicos se van actualizando acorde a las tendencias y oportunidades del entorno manteniendo los principios de la educación cristiana adventista (Ev. 366). 5.4 CURRÍCULO Y MISIÓN. CARACTERÍSTICAS ACADÉMICAS DE LA CARRERA. Una descripción y evaluación de la forma en que los programas que se enfocan en preparar a los estudiantes para desempeñar su profesión en la Iglesia Adventista (por ejemplo, en la labor pastoral, en educación, etc.) ofrecen un ambiente y un currículo que estimula una actitud positiva y comprometida por parte de los egresados hacia la iglesia, y la manera en que la institución garantiza que sus egresados alcanzan a suplir las necesidades de la iglesia. Estándar Específico 124:Identificación de los docentes con la misión de la IASD Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Registro de participación en actividades y responsabilidades de IASD Cód. Manual Cód. Compleme ntario 371 Justificación: Los docentes de la UPeU Filial Tarapoto son miembros activos y líderes espirituales en la iglesia permitiendo que los estudiantes: a) Reciba una imagen posibilita del rol docente en la IASD local. b) Valore su aporte y servicio en favor de la IASD o sus instituciones. c) Compruebe en la vida práctica un escenario laboral en la IASD y sus instituciones. d) Al participar con el docente en programas, actividades o acciones eclesiásticas, afiance su acercamiento y compromiso laboral con la IASD. e) Tenga conciencia de los desafíos que la IASD y sus instituciones afrontan en el quehacer del servicio en favor del evangelio. f) Despierte su disposición y voluntad de servicio al prójimo. g) Vea en el docente a un modelo de servicio, abnegación y entrega en favor de la obra de la IASD en el mundo. 223 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto h) Valore la labor de la IASD y sus instituciones en favor del hombre y la comunidad adventista y la sociedad. Los docentes de las unidades académicas de la UPeU Filial Tarapoto son en una gran mayoría miembros en regla de la IASD y todos son líderes de Grupos Pequeños, congregándose el 100% en la Iglesia Universitaria Villa Unión. De esta forma los docentes están comprometidos voluntaria y confesionalmente con las prácticas eclesiásticas de la IASD y del desempeño de un rol en los ministerios denominacionales Docentes 2014-I 140 120 100 80 60 40 20 0 120 49 N° Docentes Con Responsabilidad en la Iglesia Figura 33. Docentes con responsabilidad en la Iglesia La relación de docente con sus diferentes cargos en la IASD se describe detalladamente (Ev. 371). 80% 75% 66% 70% 71% 64% 60% 50% 30% 36% 34% 40% 29% 25% No Adventistas 20% 10% 0% Semestre 2012-I Semestre 2012-II Semestre 2013-I 224 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Adventistas Semestre 2013-II Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 34- Docentes adventistas Estándar Específico 125: Existe coordinación de la EAP con los campos de practica en instituciones de la iglesia Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Registro de convenios con las instituciones de la IASD. DO: Informe de reuniones de integración entre docente UPeU y profesionales de la instituciones adventistas por EAP. Cód. Manual Cód. Compleme ntario 372 373 Justificación: El personal docente de la UPeU Filial Tarapoto viene participando en las actividades programadas por la Asociación Educativa Nor Oriental (ASEANOR) en lo que se refiere a capacitaciones en TIC aplicadas en la Educación, metodología de la Enseñanza Aprendizaje, y otros, además, se realizan reuniones de integración con la Misión Nor Oriental. Estas relaciones se evidencian en acuerdos específicos (Ev. 373). 225 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 126: Currículo contempla prácticas en instituciones de la IASD Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos DO: Cronograma de prácticas en las instituciones de la IASD DO: Requisito de prácticas en instituciones adventistas Cód. Manual Cód. Compleme ntario 374 375 Justificación: Los convenios que se tiene con las instituciones de la IASD permite el desarrollo de las prácticas pre profesionales y un acercamiento de los estudiantes y egresados hacia las líneas de trabajo de las mismas. Para el desarrollo de prácticas las carreras profesionales cuentan con un reglamento donde se describen los requisitos y los procesos respectivos (EV. 375), asimismo la programación con este fin se realiza mediante la elaboración de un cronograma donde se definen los periodos, rotaciones u horarios. (EV. 374) 226 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 27. Cronogramas de prácticas pre profesionales de la EAP de Psicología en las Iglesias Adventistas Nombre del Estudiante Institución y/o Iglesia Adventista Área de la Psicología Periodo Ordoñez Huamán Liliana 201011667 Iglesia Chirapa Distrito de Lamas Eclesiásticas 2014-I Distrito Tarapoto Sur Eclesiásticas 2014-I Global Eclesiásticas 2014-I Carrasco Ramírez Cecilia Carolina 200220203 Jorge Chávez Eclesiásticas 2014-I Vegas Yangua Erika La Banda de Shilcayo Eclesiásticas 2014-I Eclesiásticas 2014-I Eclesiásticas 2014-I Eclesiásticas 2014-I Tantalean Tenorio Jakelini 200920871 Bardalez Taricuarima Liz Karen 200920891 Torres López Carla Victoria 201011651 Asipali Rojas Besy Esther 201011679 Ramirez Torres Arlith Yessenia 201011654 201011880 Zevallos Evangelista Susan Mirelly 200810069 Becerra Herrera Julio Cesar 200921016 Vargas Salinas Joel Lamas 200511063 Correa Carrasco Islander 201011657 las Palmas Rodríguez Saldaña Wilson Janer 201011663 Rosas Galán Oswaldo Arturo 201010378 Ruiz Amasifuen Geni 200220207 Vásquez Mendoza Dévora Noemi 201011652 los Andes Baquerizo Vega Byron Manuel 201010955 Maranatha Eclesiásticas 2014-I Iglesia Universitaria Villa Unión Eclesiásticas 2014-I Geraldo Rivera Elizabeth 201011878 Tello Vasquez Nely Maritza 201011877 Fachin Armas Joyce Karol 201011778 Durante este periodo de prácticas en las instituciones adventista el estudiante y egresado logran fortalecer su identidad con la IASD para el cumplimiento de la misión 227 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto de la UPeU. El logro de esto se evalúa con la cantidad de egresados que obtienen un puesto de trabajo en las instituciones de la IASD. Además para evaluar el desempeño de los practicantes pre profesionales y profesionales los representantes de las instituciones participan en los comités consultivos y en reuniones con los profesores de prácticas de la UPeU (EV. 716) Cabe señalar que las plazas de prácticas pre profesionales y profesionales están determinadas por las instituciones de la IASD. Estándar Específico 127: Participación de la promotora en la evaluación de los egresados Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Informe de participación de la promotora en la evaluación del egresado Informe de la EAP a la IASD Cód. Manual Cód. Compleme ntario 376 377 Justificación: Los representantes de la promotora y de las instituciones de la IASD participan en reuniones de evaluación para mejorar el perfil del egresado a través de los comités consultivos y reuniones de coordinación sobre la mejora del servicio educativo. Asimismo los resultados están siendo sistematizados para la elaboración de nuevas propuestas curriculares, además, los directivos de las carreras también desarrollan evaluaciones a los estudiantes del “Quinto año” con fines de mejora del perfil del egresado (Ev. 376). 5.5 TAMAÑO DE CLASE. Una descripción del análisis del tamaño de las clases y de la proporción docente por estudiante. 228 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 128: Existencia de políticas de proporción docente estudiante y carga académica Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Descripción de Políticas de proporción docente estudiante y carga académica 378 DO: Ratio estudiante – docente 379 Cód. Compleme ntario Justificación: La gestión académica de las carreras en la UPeU Filial Tarapoto se ejecuta a partir de la normatividad establecida en el estatuto, reglamento general de estudio y cuadro de distribución de horas lectivas y no lectivas para los docentes. La distribución de atención docente-estudiante tiene varios escenarios a saber: a. En aula. b. En Laboratorio de prácticas. c. En prácticas preprofesionales supervisadas dentro o fuera del campus universitario. Cada uno de estos escenarios o situaciones de interrelación docente-estudiante tiene su propio carácter y naturaleza. De tal forma que la interrelación y su atención por el docente está en directa relación al tipo de prestación que tenga que brindar el docente (Ev. 378). Los tipos de prestación que el docente puede brindar y que la UPeU considera son: a. Personalizada: En ámbitos de supervisión de prácticas pre profesionales o ejecución de actividades lectivas en laboratorio. b. Colectiva: En asignaturas cuya naturaleza es posible desarrollar sin afectar la prestación o el servicio educativo. Asimismo, la distribución de la atención docente se sujeta a las siguientes consideraciones: 229 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Número de estudiantes matriculados. a. Número de puestos disponibles (carpetas, computadoras y otros equipos). b. Capacidad instalada en el ambiente o infraestructura (dimensiones del aula o laboratorio) El ratio estudiante/docente en las carreras profesionales muestra que los docentes tiene una alta posibilidad de brindar una atención personalizado a los estudiantes (Ev. 379). La evaluación de este ratio está considerado por parte de las metas del plan operativo de cada uno de las carreras los datos de referencia por carrera se muestran en la siguiente tabla: Tabla 28. Ratio estudiante/docente UPeU-FT Facultades Fac. Ciencias Empresariales Fac. Ingeniería y Arquitectura Fac. Ciencias de la Salud Carrera Ratio Promedio 2013-I 2013-II 7 6.85 6.925 Contabilidad 17.4 16.1 17 Ing. Ambiental 9.2 11.0 10 Ing. Sistemas 9.0 8.3 9 Administración Psicología 11.8 10.7 PROMEDIO GENERAL 11 11 MEDIANA MODA Fuente: Informe de EAPs 230 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 10 #N/A Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 129: El número de estudiantes por asignatura es coherente con las políticas Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Registro de promedio de estudiante por asignatura 380 No 381 DO: Carga académica X Cód. Compleme ntario DO: Reporte de número de estudiantes por año 382 Justificación: El ratio estudiantes por asignatura muestra que el promedio general de la UPeU Filial Tarapoto es de “24 estudiantes por asignatura” lo que permite que el proceso de enseñanza aprendizaje se desarrolle adecuadamente asegurando el logro de resultado de aprendizaje para el desarrollo de las competencias del estudiante. La evaluación de este ratio está considerada por parte de las metas del plan operativo de cada uno de las carreras Cabe indicar que la institución continúa haciendo esfuerzo para contar con docentes adventistas a tiempo completos y dedicación exclusiva. El ratio de relación de estudiante/asignatura se muestra en la siguiente tabla: Tabla 29. Ratio estudiante/asignatura UPeU-FT Facultades Fac. Ciencias Empresariales Fac. Ingeniería y Arquitectura Fac. Ciencias de la Salud Carrera Ratio Promedio 2013-I 2013-II Administración 29.2 24.7 26.95 Contabilidad y Finanzas 19.0 19.8 19.4 Contabilidad y Gestión Tributaria 32.0 27.1 29.55 Ing. Ambiental 27.0 29.4 28.2 Ing. Sistemas 13.9 16.8 15.35 Psicología 28.6 24.8 PROMEDIO GENERAL 26.7 24 MEDIANA MODA Fuente: Informe de EAPs 231 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 27 #N/A Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Según los resultados de encuestas aplicadas a los estudiantes, tenemos que en promedio de los ítems seleccionados respecto al número adecuado de estudiantes en el aula, laboratorio y prácticas un 82 % están acuerdo y totalmente de acuerdo. Tabla 30. Porcentaje de percepción de estudiantes respecto al número adecuado en el aula, laboratorio y prácticas. Ítem de Encuesta 24. El número de los estudiantes en el aula es adecuado 25. El número de estudiantes en el laboratorio es adecuado 26. El número de estudiantesdocente en las prácticas es adecuado Promedio Totalmente de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo ni En en desacuerdo desacuerdo Completamente en desacuerdo 35% 52% 12% 1% - 29% 49.85% 16% 6% - 24% 56% 167% 4% - 29% 53% 65% 4% - Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014. 5.6 EVALUACIÓN Y MEJORA DE LA ENSEÑANZA. Los procedimientos de evaluación y mejoras de la enseñanza. Cumple Si Estándar Específico 130: Proceso de evaluación de la enseñanza. X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Informe de descripción del proceso de evaluación por EAP 383 DO: Sílabos y fechas de evaluación 384 DO: Instrumentos generados por gabinete pedagógico. 385 DO: Sistema de tutoría Cód. Compleme ntario 386 Justificación: El proceso de evaluación para la mejora de la enseñanza se realiza a través de los siguientes procedimientos: 232 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association PROCESO Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto DESCRIPCIÓN Cumplimento de entrega de silabo El docente tiene la responsabilidad de sociabilizar y entregar el silabo el primer día de clase, esto se sustenta en el artículo 91 del Reglamento General de Estudio (Ev. 523). Cumplimiento de silabo En la evaluación docente se consideran aspectos que valoran el cumplimiento del contenido del silabo habiéndose obtenido en el semestre 2013- II un promedio institucional de 17.56 (escala vigesimal) adicionalmente algunas carreras profesionales hacen uso de formatos y registros para evidenciar lo expresando en la evaluación del desarrollo de la asignatura. Evaluación del desempeño docente Cada semestre a los estudiante tiene la oportunidad de evaluar a los docentes a través del portal académico y grupos focales el mismos que se realiza a través de administrado guías (Ev. por el C17) y es Gabinete Pedagógico y la Dirección Académica. Los resultados son de cada carrera son presentado como parte de la evaluación del plan operativo. Este proceso es normado por el Reglamento General de Estudios en sus artículos 160 – 164. (Ev. 523) Evaluación de los practicantes internos pasantes 233 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto y Cada una de las carreras ha elaborado los reglamentos que regulan el desarrollo de las pasantías, las practicas pre profesionales y el internado para el caso de la carrera de psicología (Ev. Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 584). Al inicio de las prácticas los coordinadores de la sede se reúnen con los coordinadores de prácticas para unificar los criterios de evaluación lo que se monitoriza con visitas a las sedes respectivas. Evaluación del aprendizaje Los aspectos relacionados a la evaluación del aprendizaje de los alumnos están definidos en los artículos 103-118 del Reglamento General de Estudios. Cabe indicar que las estrategias de evaluación están especificadas en el silabo que se entrega a los estudiantes. Evaluación periódica y de fin de carrera Con el propósito de evaluar el avance en el cumplimento del perfil del egresado las carreras profesionales de Psicología, Contabilidad y Finanzas, Marketing y Negocios Internacionales e Ingeniería de Sistemas han implementado evaluación periódica. Estas evaluaciones tienen procesos definidos para valorar las competencias cognitivas, actitudinales y procedimentales. (Ev.C16) Evaluación global de Enseñanza Aprendizaje 234 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto y La enseñanza aprendizaje es un eje fundamental del plan estratégico y como tal dichos resultados son evaluados periódicamente en reuniones corporativas y ayudan a la toma de decisiones para la mejora del proceso de Enseñanza y Aprendizaje y el cumplimiento de la misión institucional. (Ev. 445, Ev. 258) Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN Vicerrectorado Académico EVALUACIÓN ACADEMICA 2013-2 Detalle de Criterios de Evaluación Filial San Martín Aspecto Ético Social Arreglo e imagen personal. Asistencia y puntualidad a clases. Preocupación y comprensión de los problemas de sus alumnos. Lealtad a la filosofía de la UPeU. Inspira confianza y dedica tiempo a la consejería. Demuestra una conducta ético cristiana. Participa en las actividades o eventos de la Facultad. 17.84 17.56 17.38 17.65 17.37 17.66 17.46 Total : 17.56 Desempeño Profesional Docente Dominio de los contenidos. 17.75 Utiliza variedad de metodologías y medios educativos. 17.38 Entrega oportunamente el sílabo y orienta su desarrollo. 17.23 Fomenta el aprendizaje participativo y significativo. 17.48 Comunicación verbal y no verbal. 17.42 Capacidad para hacer su materia atractiva e interesante. 17.33 Asignación y devolución oportuna de los trabajos. 17.31 Entrega de materiales, separatas o bibliografías. 17.27 Disposición para ayudar fuera del horario de clases. 17.12 Evaluaciones coherentes con el desarrollo de las competencias de la asignatura. 17.41 Capacidad para actuar con justicia y realismo. 17.46 Desarrollo de la asignatura según lo planificado. 17.52 Fomenta el espíritu de investigación. 17.49 Fomenta el desarrollo del pensamiento crítico y creativo. 17.48 Motiva mi interés y tiene altas expectativas de mi persona. 17.36 Respeta la individualidad y es tolerante frente a la diversidad de sus alumnos. 17.50 Total : 17.41 Aspecto Espiritual Integra la fe en el proceso de enseñanza-aprendizaje. 17.71 Promueve los valores cristianos. 17.71 Promueve las actividades espirituales. 17.60 Comparte el mensaje de salvación. 17.58 Total : 17.65 Total General: 17.48 Con el objetivo de mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje, desde el 2012 se ha implementado el gabinete pedagógico encargado del desarrollo y perfeccionamiento de estrategias de enseñanza de los docentes, además, desde el mismo año la UPeU Filial Tarapoto sigue los lineamientos del gabinete pedagógico, esto se evidencia con la visita del responsable con capacitaciones de estrategias de enseñanza y aprendizaje semestralmente. 235 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 131: Evaluación de la participación de los estudiantes en la misión institucional Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos DO: Sílabos y porcentaje de evaluación que se asignado a: Proyección Social y Extensión Universitaria, Investigación, formativo ( Participación en el PMDE) Cód. Manual Cód. Compleme ntario 387 Justificación: La Extensión Universitaria y Proyección Social, la Investigación, la Enseñanza Aprendizaje y las acciones del Desarrollo Espiritual (PMDE) se constituyen en elementos fundamentales de la formación profesional para el cumplimiento de la misión institucional, Siendo este último un sello distintivo del modelo educativo de la UPeU Filial Tarapoto, en este sentido se operativizan y evidencia en el desarrollo de cada una de las asignaturas. Para el caso de la Extensión Universitaria y Proyección Social esta se evalúa mediante la implementación de proyectos y programas, nivel de participación de los estudiantes, participación de los grupos de interés, número y satisfacción de los beneficiarios, la calidad en los proceso, competencia de los docentes recursos disponibles para la implementación. (Ev. 699) Los procesos de investigación y su resultado se evalúan a través del número proyectos de investigaciones, tesis, artículos publicados, participación de alumnos en investigaciones, calidad de los procesos de investigación, docentes con competencias para investigación y recursos disponibles para este fin 236 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto (Ev. 699) Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 31. Indicadores de Investigación ESTRATEGIAS INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO 1. Incrementar el número de % de estudiantes que se titulan con tesis estudiantes titulados por tesis Nro. de eventos científicos organizados nacionales e internacional (congreso, coloquio, jornadas, simposio) 2. Ampliar la participación en % de docentes que asisten a eventos científicos nacionales e internacionales (congreso, coloquio, jornadas, simposio) eventos científicos % de estudiantes que asisten a eventos científicos nacionales e internacionales (congreso, coloquio, jornadas, simposio) Nro. de artículos publicados en revistas científicas indizadas 3. Difundir la producción % de docentes que presentan trabajos de investigación en intelectual en diferentes medios eventos % de estudiantes que presentan trabajos de investigación en eventos 4. Lograr que Estudiantes y Nro proyectos de investigación registrados (base al banco Docentes dispongan de Banco de ideas u otros) de ideas para proyectos Normas y reglamentos aprobados por los órganos de gobierno % de docentes y estudiantes que conocen los reglamentos y 5. Implementar eficazmente los normas procesos de Investigación Científica LOGRO 11.25% 9 62.75% 13.73% 7 26.65% 8.5% 8 2 70% % de estudiantes y docentes satisfechos con las normas y reglamentos 80.25% % de docentes investigadores capacitados (redacción 6. Desarrollar capacidades en científica, análisis estadístico, metodología de investigación y investigación otros.) 27.5% 7. Alcanzar Participación Activa % de Trabajos de investigación que se desarrollan en lineas en Líneas de Investigación de investigación. 45.25% 8. Incrementar Investigadores activos Redes de Investigación los en Nro. de Docentes investigadores en redes de investigación 3 Del mismo modo el Desarrollo Espiritual a través del PMDE se despliega como eje trasversal a todas las áreas y en la unidades académicas constituye un componente de su propio plan operativo que es gestionado por el director de escuela y su evaluación se realiza mediante la observación de indicadores que miden la vivencia del Principio, Creencia y Valor (PCV), el cumplimento de actividades programadas y 237 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto la capacitación de promotores, así como la experiencia espiritual en los docentes y estudiantes. (Ev. 506) Tabla 32. Indicadores del PMDE metas y cumplimiento 2013 Visión: Lograr el Reconocimiento por la práctica de valores cristianos Objetivo: Implementar eficazmente el PMDE en todas las áreas de la UPEU MAPA ESTRATÉGICO DEL PLAN MAESTRO DE DESARROLLO ESPIRITUAL FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO Meta-2013 ID Indicadores % de beneficiarios que 1.1 conocen el Principio, Creencia 1.Vivenciar el Principio, y Valor la creencia y el valor Cantidad de testimonios de 1.2 respeto 2. Implementar %Cumplimiento de las 2.1 eficazmente el PMDE actividades programadas Meta Cumplimiento 65% 76% 25 23 73% 83% 48 50 43% 43% 73% 93% 92% 100% 6 8 3.1 Cantidad de eventos y medios de difusión del PMDE 3. Difundir permanentemente el PMDE 4. Lograr promotores entrenados % alumnos visitados para compartir el PCV % de alumnos que participan 3.3 en el programa "Reavivados por su Palabra" % de docentes que participan 3.4 del programa "reavivados por su palabra" 3.2 4.1 Nro. de promotores por áreas El desarrollo de las actividades de Proyección Social está contemplado en los sílabos y forman parte de la evaluación del estudiante garantizando que los componentes de la misión institución se operativisen en el proceso de enseñanza aprendizaje a través del desarrollo de la asignatura en el aula de clase (Ev. 347) 238 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 132: Intencionalidad de la planificación para mejoras. Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos DO: Plan de mejora de gabinete curricular. X DO: Políticas de evaluación de las facultades. DO: Informe de actividades y resultados alcanzados. Cód. Manual Cód. Compleme ntario 388 389 390 Justificación: Con la intensión de mejorar de manera continua, al inicio de cada semestre académico, la oficina de vicerrectorado, a través del Gabinete Pedagógico que tiene dentro de sus funciones la planificación institucional intencionada de la mejora de los procesos de enseñanza-aprendizaje, de las estrategias de enseñanza y las de evaluación del aprendizaje. Asimismo, el programa de capacitación docente en el área de desempeño pedagógico en su relación con el estudiante en aula, laboratorios o centros de prácticas, asi mismo, este mismo plan se extiende a los docentes de la UPeU Filial Tarapoto. En este sentido se ha ejecutado un plan con los siguientes objetivos: (Ev. 388) Gestionar la actualización del currículo: perfil, planes de estudio, sílabos. Desarrollar y fortalecer en los docentes las competencias necesarias para optimizar su desempeño. Implementar un sistema de evaluación del desempeño docente para una mejora continua del proceso. Con el propósito de dar viabilidad al cumplimiento de estos objetivos se cuenta con la siguiente estructura orgánica Uno de los componentes fundamentales es la capacitación docente por lo que en el año 2012 y 2013 se ejecutaron las siguientes capacitaciones 239 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 33. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PERMANENTE 2012 - 2014 Seminario/Taller Fecha Ponente Procesos pedagógicos de la sesión de aprendizaje 24 y 25 de Febrero 2014 Magister Ana Casildo Bedon Docentes UPeU FT Optimizar los procesos pedagógicos de la sesión de aprendizaje 10 y 11 de Julio 2013 Abog. Wilbert Gonzales Taco Docentes UPeU FT Fortalecer la cosmovisión adventista en los docentes de la UPeU. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Mostrar a los docentes al silabo como un instrumento para la planificación de la clase. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Aplicar técnicas de control que definan acciones correctivas y preventivas para la planificación de la enseñanza. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Potencializar las estrategias metodológicas utilizadas por los docentes de la UPeU FT. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Diseñar la competencia, los resultados de aprendizaje, las estrategias metodológicas, la integración IFE y la evaluación en el sílabo Integración de la Fe en la Enseñanza Aprendizaje. Elaboración sílabos de Sistemas evaluación proceso Enseñanza Aprendizaje de del de Gestión de clase Curso Desarrollo sílabo taller: del Desarrollo de una Sesión de Aprendizaje 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo del Gabinete Pedagógico. Fuente: Vicerrectorado 240 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Dirigido Docentes UPeU Objetivo Diseña una sesión de aprendizaje para promover en los estudiantes su formación integral incorporando estrategias didácticas en el proceso de enseñanza-aprendizaje de la educación superior. Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5.7 PLAN MAESTRO ACADÉMICO. Una copia del plan maestro académico, que especifica las prioridades respecto de nuevos programas/carreras (incluyendo la educación a distancia y los programas no tradicionales), los planes de estudio y la enseñanza. Estándar Específico 133:Relación entre el Plan Académico Maestro y el Plan Institucional Completo Cumple Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Plan proyección académico DO: Plan estratégico incluyendo Cód. Compleme ntario 391 392 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto fundamenta su proceso de enseñanza aprendizaje en su modelo de Diseño Currículo Básico el mismo que define los aspectos filosóficos, principios, valores, objetivos educacionales , misión y visión de la UPeU Filial Tarapoto, marco teórico conceptual, componentes curriculares, ejes curriculares y su marco estructural operativo (Ev. 344). Las proyecciones de nuevos programas académicos presencial y a distancia se ha realizado a través de las propuestas de las EAPs, Facultades y sus unidades respectivas, tomando en consideración las necesidades de la IASD, la realidad social y económica del país así como la demanda laboral y preferencias de los jóvenes respecto a las carreras profesionales, estas propuestas han sido evaluadas por la administración central y con la coordinación del área financiera para evaluar la factibilidad económica de acuerdo al crecimiento de la institución. Estas proyecciones se presentan de manera consolidada en el Plan Estratégico Institucional (Ev. 392). Por otro lado el proceso de enseñanza-aprendizaje constituye un eje dentro del plan estratégico institucional, a través de ello se plantean las estrategias y metas que son evaluados periódicamente. 241 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Figura 35. Matriz de despliegue de Enseñanza Aprendizaje Fuente: Plan Estratégico 2014-2018 242 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 134:Consideración de la tendencia de matrícula de los estudiantes en la planificación Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Cuadro descriptivo de la tendencia de matricula 393 No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Compleme ntario Justificación: En la planificación estratégica institucional se ha considerado la proyección de matrícula impartidas en la UPeU Filial Tarapoto para lo cual se ha tomado como referencia la evolución de los últimos 10 años. Figura 36. Proyección UPeU FT Fuente: Plan Estratégico 2014-2018 Cumple 243 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Evidencias Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Si Estándar Específico 135: Apoyo financiero para los planes X No Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Documentos DO: Proyecto de la últimas carreras y programas de posgrado creadas en los últimos 4 años. Ingeniería Civil Lima, ingeniería Ambiental Juliaca y Tarapoto, Psicología, Medicina Humana, Marketing y Negocios Internacionales. Doctorado Educación y Administración, Cód. Manual Cód. Compleme ntario 394 Justificación: Para gestionar la autorización de las nuevas carreras ante las instancias de la IASD es requisito que la propuesta contemple y sustente los siguientes criterios: - Objetivos del programa Programa de estudio Justificación para el inicio del programa Programas similares en el momento ofrecidos en el sistema de la IASD Interés del alumnado en el programa propuesto Instalaciones Recursos para la biblioteca Otras necesidades institucionales Acreditación Evaluación del programa propuesto Costo y presupuesto del programa Organización y administración Como se observa existe un criterio de costos y presupuestos donde se sustenta la viabilidad económica del programa propuesto con una proyección de 5 años elaborada por la comisión de tesoreros con el análisis financiero riguroso, el mismo que es evaluado por los comités respectivos de la IASD previo a la autorización definitiva (Ev. 394). 244 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto PROYECTO DE INGENIERIA AMBIENTAL Periodo 2011 2012 N° Estudiantes Cantidad de créditos 40 42 Derecho de matricula 418.00 16,720.00 80 120 86 127 33,440.0 50,160.0 0 0 260,400. 390,600. 0 00 293,840. 440,760. 0 00 Enseñanza Total COSTO 130,200.0 0 146,920.0 3,827.00 0 3,255.00 2013 2014 2015 Total 160 169 200 210 83,600.0 0 651,000. 00 734,600. 00 325,875.0 0 1,953,000. 00 2,203,800. 00 66,880.00 520,800.0 0 587,680.0 0 Gastos administrativos de la Carrera de Ingeniería Ambiental Periodo N° Estudiantes Fotocopias Teléfono y fax Telefonía fija Internet y comunicación Licencia de software Seguro propiedad Material de oficina Material de higiene y limpieza 1-Mantenim. y reparación edificios Depreciación de edificios y mejoras Depreciación de maquinaria y equipos Movilidad local Atención al personal Relaciones públicas Convenios Morosidad Total 2011 2012 40 80 2013 2014 120 160 0.00 2,500.00 0.00 2,000.00 0.00 10,000.0 0 4,000.00 2,500.00 10,000.0 0 4,000.00 2,000.00 0.00 4,000.00 0.00 4,825.00 3,250.00 0.00 5,000.00 0.00 5,650.00 4,083.00 0.00 5,667.00 1,000.00 6,475.00 4,708.00 0.00 6,167.00 2,000.00 0.00 5,000.00 8,333.00 10,833.00 4,000.00 2,500.00 6,000.00 3,750.00 7,333.00 4,583.00 8,333.00 5,208.00 6,600.00 11,600.00 14,933.00 17,433.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7,613.00 13,323.00 17,130.00 19,985.00 2,000.00 3,000.00 1,000.00 2,000.00 15,163.0 0 53,876.0 0 5,750.00 5,000.00 1,750.00 3,000.00 8,250.00 6,333.00 2,250.00 3,667.00 10,125.00 7,333.00 2,625.00 4,167.00 29,578.00 44,678.00 59,467.00 97,826.00 133,891.00 164,860.00 114,198. 00 7,500.00 4,000.00 1,500.00 2,000.00 245 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5.8 PROGRAMAS ESPECIALES. Una descripción de los programas que atienden las necesidades particulares de los estudiantes especiales. Cumple Estándar Específico 136:Identificación de estudiantes con necesidades especiales Si Evidencias No X Documentos DO: Informe de Vicerrectorado DO: Informe de Tutoría Universitaria respecto a estudiantes con necesidades especiales Cód. Manual Cód. Compleme ntario 395 396 Justificación: Para la atención en las tutorías a los estudiantes se ha definido en el eje estratégico de Enseñanza Aprendizaje un objetivo estratégico “% de alumnos atendidos en tutoría” para evaluar el cumplimiento o avance del objetivo se consideran a los estudiantes del primer al tercer año de estudios. Para dar cumplimiento a este objetivo cada EAP ha elaborado un diagnostico situacional de los estudiantes del primer año en el presente semestre 2014-I, aplicándose los siguientes test: Test de BARON I-CE, Test Cooper Smith para adultos, Test Hábitos de Estudio Mostrandose el reporte de los estudiantes que requieren atención personalizada para su buen desempeño académico (Ev.395 y Ev. 396). 246 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 137:Programas especiales por carreras Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Listado de programas por carreras para atender alumnos especiales Cód. Compleme ntario 397 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto realiza una serie de acciones para identificar y brindar a los estudiantes con necesidades especiales, están acciones se describen en el cuadro siguiente: Condición Descripción Estudiantes Se extraordinarios asignaturas libres Estudiantes procedencia comunidades nativas Estudiantes discapacidad física le Lineamiento / Políticas permite cursar Art 55° del RGE con Se le asigna becas de Reglamento de estudio parciales de becas o (Ev. 522) integrales con Se adecua los horarios Directiva interna de cada asignando aulas laboratorios de y EAP fácil acceso Estudiantes dificultades con Se ha implementado un de plan de tutoría aprendizaje y problemas universitaria para atender psicológicos a estudiantes con dificultades compresión habilidades de lectora y lógica matemática. Este mismo plan incluye la atención psicológica a los que se identifica para lo cual se 247 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto - Plan de universitaria tutoría Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association ha asignado un psicólogo en cada facultad. Por otro lado algunas EAPs por su naturaleza como es el caso de la Facultad de Ciencias de la Salud han implementado un evaluación psicológica a todos estudiantes y aquellos identificados con algún tipo de dificultad son derivados para su atención en el centro de atención psicológico o según sea el caso su tratamiento especializado en los centros de referencia con los que se tiene convenios (Ev. 556 y 560) Estudiantes con A través de Bienestar vulnerabilidad Universitario (asistente socioeconómicas social) con la de los y colaboración capellanes y docentes de cada facultad se identifica a los mayor estudiantes riesgo y de que presentan un historial de abandono familia y antecedentes de pobreza y pobreza extrema, a los 248 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto que se le brinda la ayuda de alimentación durante todo el ciclo académico en el comedor “las tunas” que es sostenido con el aporte de la institución, las áreas y los miembros de la comunidad universitaria. REPORTE DE ESTUDIANTES BECADOS – BECA ETNIA AÑO 2012 12-0079 RENOVACIÓN BECA ETNIA – ALUMNO TERCERO TUANAMA ACHO Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar la renovación de beca étnia del alumno Tercero Tuanama Acho del III Ciclo de Ingenieria Ambiental. 249 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 12-0246 Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto RENOVACIÓN BECA ETNIA – ALUMNO TERCERO TUANAMA ACHO Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar la renovación de beca étnia del alumno Tercero Tuanama Acho del III Ciclo de Ingenieria Ambiental. 12-0247 RENOVACIÓN BECA LEY – VARIOS Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar la renovación de beca ley de los alumnos: Nombre y Apellidos Celis Terrones, Carrera ciclo Maritza Administración III Mirelli Huamán Labán, Joyce Ingeniería de Sistemas VI Baldwin Cruzado Vásquez, Elmer Marketing y Negocios X Internacionales 12 – 0336 RENOVACIÓN BECA LEY – MISAEL MIJAHUANGA CORONEL Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar la renovación de beca ley al 100% del semestre 2012-II del siguiente alumno: 250 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Nombre y Apellidos Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Carrera cicl o Misael Mijahuanga Coronel Marketing y Negocios VIII Internacionales AÑO 2013 13 – 150 OTORGAMIENTO DE BECA LEY – FALLECIMIENTO DE PADRE Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar el otorgamiento de una beca para estudios a partir del mes de mayo considerando las siguientes especificaciones: APELLIDOS Y N° NOMBRES CÓDIGO FACULTAD/E CICL OBSER AP O V. IX 1 BECA GATICA 1 HERRERA, 2009104 FACIES- NANCY 10 PSICOLOGÍA MERCEDES 13 – 169 CICL O OTORGAMIENTO DE BECA ETNIA Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar el otorgamiento de una Beca Etnia de Estudios, considerando las siguientes especificaciones: N APELLIDOS ° NOMBRES 251 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Y CÓDIGO FACULTAD CIC /EAP LO OBS. Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 1 13 – 304 UCAYALI CASANTO, 20132097 Eliazar Matías Informe: Filial Tarapoto FACISAL - I PSICOLOGÍ CIC A 1 BECA LO BECA LEY N° APELLIDOS Y NOMBRES 1 3 Fecha: Mayo 2014 CÓDIGO FACULTAD/EAP HUAMAN LABAN, JOYCE BALDWIN 200711331 FIA - Ing. SISTEMAS 13 – 482 BECA ETNIA Se acoró, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar la Beca Etnia para el alumno GAMBOA YSMIÑO, Jherson Raul, con código de matrícula Nº 201321095, del I ciclo de la E.A.P. de Ingeniería Ambiental. N° APELLIDOS Y NOMBRES CÓDIGO FACULTAD/EAP 1 Gamboa Ysmiño, Jherson Raul 201321095 FIA - Ing. Ambiental 252 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto AÑO 2014 14 – 089 BECA ETNIA Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar la ayuda del 100% de enseñanza como beca etnia, considerando las siguientes especificaciones: 4.7. N° 4.8. APELLIDOS Y 4.9. EAP 4.10. BECA NOMBRES 1 GAMBOA YSMIÑO INGENIERÍA JHERSON RAUL 14 – 090 201321095 AMBIENTAL BECA ETNIA Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, registrar la beca etnia 2013-II, con la ayuda del 100% de enseñanza al estudiante TERCERO TUANAMA AMASIFUÉN, de Ingeniería Ambiental VII ciclo. 14 – 091 SOLICITA BECA LEY Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar otorgar la ayuda de enseñanza de Beca Ley, considerando las siguientes especificaciones: N° APELLIDOS Y EAP NOMBRES 1 HUAMAN LABAN JOYCE BALDWIN % Código beca IX SISTEMAS 253 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 100 200711331 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 2 RUCOBA PINEDO VII JULIO JOSUE Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 50 201121493 MARKETIN N.I. 3 RUCOBA PINEDO VII JULIO CÉSAR 50 201121421 AMBIENTAL Se muestra diagnóstico de estudiantes que requieren atención especial en el semestre 2014-I en los estudiantes del primer año de las EAPs. TEST BARON I-CE desarrollado adecuado necesita mejorar 14% 14% 72% Figura 37. Categorías del Test de BARON I-CE Fuente: Informe de “Diagnóstico Situacional de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura en todos los primeros ciclos” INTERPRETACIÓN: En el gráfico, se observa los resultados de los 14 evaluados con el Test de Baron ICE, de las cuales 10 (72%) se encuentra en la categoría “Adecuado” lo que indica que 254 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto son personas que han logrado desarrollar una buena comprensión de sí mismo, autorrealización e independencia; mostrando buena empatía, con un nivel de Tolerancia a la Frustración y control de impulsos. Así mismo 2 (14%) alumnos se encuentran en la categoría “Desarrollado”, lo que indica de que cuán exitosa es la persona para afrontar las exigencias de su entorno y relacionarse satisfactoriamente con los demás, así mismo de haber madurado en su mayor nivel todas las áreas (Estado de ánimo General, Manejo de Estrés, Adaptabilidad, Área intrapersonal e Interpersonal). Finalmente 2 (14%) alumnos se encuentran en la categoría “Necesita Mejorar”, por tanto indica que son personas que tienen dificultades para afrontar las exigencias de su entorno, mostrando dudas para autodirigirse, sintiéndose inseguros de sí mismo, tanto en sus pensamientos y acciones, estando sujetos a ser dependientes de otros para tomar de decisiones. Se presenta el diagnóstico para hacer el seguimiento y atención pertinente. INGENIERÌA AMBIENTAL GRUPO:"B" CICLO 2014-I TEST APLICADOS TEST BARON I-CE TEST COOPER SMITH INVENTARIO DE ESTILOS DE APRENDIZAJE INVENTARIO DE HÁBITOS DE ESTUDIO RESULTADO TOTAL ÁREAS POR MEJORAR RESULTADO TOTAL ÁREAS POR MEJORAR ÁREA MÁS PREDOMINANTE DE APRENDIZAJE RESULTADO TOTAL ÁREAS POR MEJORAR 1 Apuela Tuanama Jhosmer 2 Aquino Alvarado Ana Cristina NESECITA MEJORAR NO ASISTIÓ Independencia / Asertividad NO ASISTIÓ BAJO NO ASISTIÓ SOCIAL NO ASISTIÓ CONVERGENTE DIVERGENTE TENDENCIA (-) TENDENCIA (+) Preparación para escuchar en clase Prepararcíon en la forma de Estudiar 3 Benel Ríos Max Chraly NESECITA MEJORAR Independencia / Empatía Componente de Adaptabilidad/ Prueba de la realidad PROMEDIO SOCIAL DIVERGENTE TENDENCIA (-) NESECITA MEJORAR PROMEDIO FAMILIAR CONVERGENTE POSITIVO Prepararcíon para los exámes Acompañamiento en los momentos de estudio 5 Cruzado Chiza Edwin Joel ADECUADO Empatía / Relaciones sociales ALTA SOCIAL ASIMILADOR TENDENCIA (-) 6 Enriquez López Yonny ADECUADO Empatía / Estado de Ánimo ALTA FAMILIAR ASIMILADOR TENDENCIA (+) Prepararcíon para los exámes Acompañamiento en los momentos de estudio ADECUADO Comprensión emocional de sí mismo / Flexibilidad PROMEDIO SOCIAL CONVERGENTE POSITIVO Prepararcíon para los exámes ADECUADO Solución de Problemas / Optimismo BAJO SOCIAL ACOMODADOR TENDENCIA (-) Prepararcíon para los exámes NESECITA MEJORAR Empatía/ Conponente interpersonal ALTA SOCIAL NO ASISTIÓ NO ASISTIÓ ADECUADO Empatía / Relaciones sociales PROMEDIO SOCIAL ASIMILADOR TENDENCIA (-) NO ASISTIÓ Acompañamiento en los momentos de estudio 11 Parra Valera Karen ADECUADO Asertividad / Prueba de la realidad PROMEDIO FAMILIAR CONVERGENTE POSITIVO Prepararcíon de las tareas 12 Reátegui Chucutalli Patricio A. ADECUADO Empatía /Responsabilidad Social ALTA FAMILIAR DIVERGENTE TENDENCIA (+) Prepararcíon en la forma de Estudiar 13 Ruiz Linares Frank ADECUADO Empatía / Componente Interpersonal ALTA SOCIAL ACOMODADOR TENDENCIA (+) Prepararcíon para los exámes 14 Santa Cruz Malón Santiago René 15 Tirado Montenegro Mirian Gisella ADECUADO Optimismo / Responsabilidad Social BAJO SOCIAL ASIMILADOR TENDENCIA (-) Prepararcíon en la forma de Estudiar ADECUADO Flexibilidad / Manejo de Estrés BAJO FAMILIAR DIVERGENTE TENDENCIA (-) Prepararcíon para los exámes 16 Vásquez Pérez Zoila Romina ADECUADO Optimismo / Empatía PROMEDIO SOCIAL ASIMILADOR TENDENCIA (+) ADECUADO Autorrealización / Flexibilidad PROMEDIO SOCIAL DIVERGENTE TENDENCIA (-) Prepararcíon en la forma de Estudiar Acompañamiento en los momentos de estudio Nº 4 7 8 9 10 17 ALUMNOS Céliz Pérez Stephanie Julissa Hernández Medina Thalía Meza Putpani Erika Tatiana Montalban Jimenez Miler Ordoñes Romero Marco Homero Vivas Ramírez Brayan M. 255 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5.9 CURRÍCULO. Una descripción de los requisitos del currículo/educación general, y una evaluación de su éxito en el sostenimiento de todo el programa académico y la misión institucional. Estándar Específico 138:Relación del currículo con la misión Relación del perfil con la misión Los perfiles del egresado guardan coherencia con los lineamientos del proyecto educativo. Cumple Si Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Currículo por carrera y programa de posgrado DO: Matriz de coherencia entre el perfil profesional y la misión institucional DO: Informe de evaluación de sílabos en relación a la misión institucional (IFE) 398 DO: Informe de evaluación del perfil del egresado. 401 Cód. Compleme ntario 399 400 X El perfil del egresado se evalúa periódicamente y los resultados son usados para su mejora Justificación: Todas las carreras y programas cuentan con un currículo que se fundamenta en la filosofía y principios de la educación adventista (Ev. 398) así también como parte de la evaluación curricular se analizan la coherencia del perfil profesional con la misión institucional y de la IASD (Ev. 399), para este fin se hace uso de una matriz de análisis de coherencia, de esta manera se garantiza la orientación del perfil del egresado. Del mismo modo una vez que se tiene definido el perfil de egreso se procede hacer una evaluación de coherencia con cada componente del proyecto educativo (currículo de la carrera o programa académico). Para evaluar los resultados de cumplimiento del perfil de manera progresiva se realizan evaluaciones a los estudiantes y egresados (Ev. 401) 256 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La articulación de la misión y el currículo se evidencia de manera operativa en el desarrollo de asignaturas a través de silabo para lo cual los directores de cada escuela son los responsables directos de su gestión y evalúan su calidad bajo los parámetros mínimos establecidos por el gabinete pedagógico. Figura 38. Formato del silabo Fuente: Vicerrectorado 257 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5.10 MEDIOS Y TECNICAS DE INTEGRACION DE FE Y ENSEÑANZA. Una descripción de las maneras en que se anima a cada docente para que integre y las formas en la que éste integra la fe con la disciplina en cada uno de los cursos/asignaturas (incluyendo a la educación a distancia/en línea) y en las que la institución cumple con el requisito del curso/asignatura religioso en todos sus planes de estudio. Estándar Específico 139:Programas con cursos de formación religiosa con creditaje Cumple Si Evidencias No Documentos DO: Plan de estudio pregrado y posgrado X Do: Silabo de formación religiosa Cód. Manual Cód. Compleme ntario 402 404 Justificación: En función al diseño curricular la universidad ha reafirmado la integración de las asignaturas de educación religiosa según las recomendaciones de nomenclatura y contenido del departamento de educación de la DSA en todos los currículos de las diferentes carreras sea cual fuere la modalidad. Y esto se evidencia en el plan de estudio y los sílabos. (Ev. 402 – Ev. 404) Estándar Específico 140:Docentes de formación religiosa son teólogos Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Relación de docentes por curso de formación religiosa Cód. Manual Cód. Compleme ntario 406 Justificación: Las asignaturas de educación religiosa en los diferentes programas académicos según niveles son desarrollados por docentes con formación teológica en cumplimento de las disposiciones de IBMTE bajo la dirección y gestión de la facultad de teología (Ev. 406). 258 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Tabla 34. DOCENTES DE EDUCACION RELIGIOSA 2014 NOMBRE Josué Edison Turpo Chaparro TITULO Licenciado en teología José Antonio Manzanares Sipión Licenciado en teología Melbin Mamani Quispe Licenciado en teología Daniel William Hancco Pantoja Licenciado en teología Luis Miguel Flores Esteva Licenciado en teología Jaime Segundo Vaca Espino Israel Joselito Fernández Mallma Licenciado en teología Licenciado en teología Jorge Isidro Villacorta Roca Licenciado en teología Dan Enoc Saenz Gaspar Licenciado en teología 259 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto CURSO Ciencia y Biblia Historia de la Iglesia Adventista Introducción a la Santa Biblia Fundamentos del cristianismo Interpretación bíblica de la historia FACULTAD Ciencias Empresariales Introducción a la Santa Biblia Fundamentos del cristianismo Ciencia y Biblia Introducción a la Santa Biblia Ciencia y Biblia Fundamentos del cristianismo Interpretación bíblica de la historia Ciencias de la Salud Interpretación bíblica de la historia Ciencia y Biblia Introducción a la Santa Biblia Interpretación bíblica de la historia Introducción a la Santa Biblia Ciencia y Biblia Fundamentos del cristianismo Historia de la Iglesia Adventista Fundamentos del cristianismo Interpretación bíblica de la historia Ética Cristiana Historia de la Iglesia Adventista del Séptimo Día Antropología bíblica Ciencia y Biblia Ciencias empresariales Ciencias Empresariales Ciencias empresariales Ingeniería y Arquitectura Ingeniería y Arquitectura Ciencias empresariales Ingeniería y arquitectura Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 260 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Específico 141:Docente capacitado Informe: Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Programa de vicerrectorado y facultades capacitación DO: Asistencia a cursos de creacionismo X Filial DO: Lista de docente capacitado por facultad en IFE Cód. Compleme ntario 407 408 409 Los docentes de la UPeU Filial Tarapoto reciben periódicamente a través de Vicerrectorado y en sus EAPs/Facultades capacitaciones para la integración fe y enseñanza (Ev. 407). Las capacitaciones que ha realizado vicerrectorado a través de gabinete pedagógico es: Tabla 35. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PERMANENTE 2012 - 2014 Seminario/Taller Fecha Ponente Procesos pedagógicos de la sesión de aprendizaje 24 y 25 de Febrero 2014 Magister Ana Casildo Bedon Docentes UPeU FT Optimizar los procesos pedagógicos de la sesión de aprendizaje 10 y 11 de Julio 2013 Abog. Wilbert Gonzales Taco Docentes UPeU FT Fortalecer la cosmovisión adventista en los docentes de la UPeU. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Mostrar a los docentes al silabo como un instrumento para la planificación de la clase. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. Docentes UPeU FT Aplicar técnicas de control que definan acciones correctivas y preventivas para la planificación de la enseñanza. Integración de la Fe en la Enseñanza Aprendizaje. Elaboración sílabos de Sistemas evaluación proceso Enseñanza Aprendizaje de del de 261 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Dirigido Objetivo Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Gestión de clase Curso Desarrollo sílabo taller: del Desarrollo de una Sesión de Aprendizaje 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo de Gabinete Pedagógico. 10 y 11 de Julio 2013 Equipo de trabajo del Gabinete Pedagógico. Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Docentes UPeU FT Potencializar las estrategias metodológicas utilizadas por los docentes de la UPeU FT. Docentes UPeU FT Diseñar la competencia, los resultados de aprendizaje, las estrategias metodológicas, la integración IFE y la evaluación en el sílabo Docentes UPeU Diseña una sesión de aprendizaje para promover en los estudiantes su formación integral incorporando estrategias didácticas en el proceso de enseñanza-aprendizaje de la educación superior. Fuente: Vicerrectorado Un logro importante lo constituye el haber implementado un site que permite que los docentes cuenten con recursos aplicativos para la enseñanza del aprendizaje en general y para la integración de la fe en la enseñanza. Fuente: https://sites.google.com/a/upeu.edu.pe/gabinete-pedagogico/ 262 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Cabe resaltar con planes de capacitación continua a los docentes de tiempo completo y tiempo parcial, se está desarrollando un diplomado en “Docencia Universitaria” con el nivel de posgrado, los módulos que se imparten son los siguientes: Educación basada en competencias Estrategias didácticas de enseñanza - aprendizaje Filosofía de la educación cristiana Evaluación del aprendizaje Investigación educativa Los catedráticos que imparten las clases son especialistas en temas de docencia universitaria. Se presenta la nómina docentes que participan en el diplomado y el acuerdo número 14-0090 tomado en el Consejo Administrativo de Filial. 14 – 0090 DIPLOMADO APROBACIÓN DE LISTA DE PARTICIPANTES DE Se acordó, por el voto unánime de los miembros presentes, aprobar la lista de participantes del Diplomado en Docencia Universitaria, a desarrollarse en nuestra institución, del mes de abril a agosto de este año, considerando las siguientes especificaciones: Tabla 36. Nómina de participantes diplomado abril - agosto 2014 N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 19 20 Apellidos y nombres Amasifuen Reátegui, Manuel Apaza Tarqui, Edison Effer Arce Coveñas, Amado Bailón Miranda, Yanet Kelita Chambi Aguilar, Jenson Daniel Chanducas Zarate, Isaí De la Cruz Reyes, Uvencia Diaz Carranza, Sara Fernández Mallma, Joselito Israel Flores Esteva, Luis Miguel García Hidalgo, Kerry Lewis Hancco Pantoja, Daniel William Huanca López, Lizeth Geanina Ipanaqué Gonzáles, Gloria Elisa Jiménez Milla, José Mamani Morales, Rosa Linda Medina León, Gerardo Mendoza Fuertes, Rolando David 263 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Moncada López, Roberto Carlos Niño de Guzmán Miranda, Juan Carlos Oviedo Cerda, John Manuel Paz Vilchez, José Eber Pérez Carpio, Jackson Edgardo Pérez Rivera, Jessica Pérez Suarez, Joel Quipas Pezo, Jessica Ramírez Guerra, Rosa Mercedes Ramírez Vega, Celina Riascos Armas, Juan Orlando Romero Ríos, César Luis Rosales Bardalez, Carlos Daniel Oblitas Bardales, Sheridan Enoc Sáenz Gaspar, Dan Enoc Salinas Arias, Saulo Andrés Soria Chanducas, Yessica Ticona Yapo, Miriam Rocío Tocto Cano, Esteban Troya Palomino, David Vaca Espino, Jaime Segundo Valles Coral, Miguel Angel Vásquez Villanueva, Carlos Vigo Rivera, Juan Eduardo 264 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5.11 EDUCACIÓN A DISTANCIA Y OTRAS MODALIDADES. Una descripción de los planes de estudio de educación a distancia, que incluyan la enseñanza en línea, híbrida y/o combinada, y una evaluación de cómo esto apoya la totalidad del programa académico y la misión de la institución en general. Los cursos ofrecidos por educación a distancia han sido diseñados específicamente para esa modalidad. Estándar Específico 142:Currículo educación distancia Cumple de a Si X Evidencias No Documentos DO: Programa de PROESAD Cód. Manual Cód. Compleme ntario 410 Justificación: La UPeU desarrolla a través de la Facultad de Ciencias Empresariales el Programa de Educación Superior a Distancia (PROESAD) (Link: http://proesad.upeu.edu.pe) que permite ofrecer y desarrollar las carreras profesionales de Contabilidad y Gestión Tributaria y Administración y Negocios Internacionales. Este programa académico está autorizado por las instancias de la IASD. El currículo desarrollado por las carreras profesionales bajo esta modalidad es el mismo en sus propósitos, elementos y contenido del plan de estudios del que se desarrolla a nivel presencial en las Escuelas Académico Profesionales de Contabilidad y Administración (Ev. 410). Es decir los elementos del currículo de las carreras profesionales ofertadas son: a) Tiene definida la Filosofía de la educación adventista para la carrera. b) Tiene la misión y visión de la carrera. c) El perfil del ingresante consideras las capacidades requeridas para cursar la carrera. Y adicionalmente se agregan edad mínima (25 años) y ocupación laboral. d) El Plan de estudios tiene las líneas fundamentales y distintivas del modelo curricular básico de la UPeU 265 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto e) La Malla curricular cautela los tiempos y progresividad del proceso enseñanzaaprendizaje. f) Las competencias profesionales que debe evidenciar el egresado están declaradas en el perfil del mismo. g) Los requisitos de graduación y titulación están claramente definidos. h) Los contenidos de las asignaturas están definidos en las sumillas. i) El sistema de evaluación de los estudiantes en el proceso de enseñanzaaprendizaje que se sujeta en dos momentos: presencial y no presencial. El currículo de las carreras bajo la modalidad de estudios a distancia del PROESAD se desarrolla por su naturaleza en dos períodos: a) PRESENCIAL: Las actividades del proceso de enseñanza-aprendizaje se efectúa en los ambientes de la UPeU Filial Tarapoto, en horarios preestablecidos y bajo la dirección y coordinación de docentes-tutores exclusivamente los días domingos. La asistencia del estudiante es obligatoria, su inasistencia a una sesión genera la desaprobación de la asignatura. b) NO PRESENCIAL: Las actividades del proceso de enseñanza-aprendizaje se efectúa a través de: Aula virtual y sistema de tutoría virtual. Estas actividades son obligatorias para todos los estudiantes y está dirigida por los docentestutores y en tiempo real. Para esta fase el PROESAD provee a los estudiantes de material didáctico de cada una de las asignaturas al inicio de las clases. Estos módulos tienen los contenidos básicos y fundamentales de las sumillas definidas en el currículo. Los docentes-tutores adicionalmente son libres de incrementar con otros materiales de trabajo académico. Asimismo, los estudiantes tienen acceso libre a la biblioteca virtual y base de datos disponibles de la UPeU (Ev. 410). Cumple 266 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Evidencias Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 143:Relación del currículo con la misión institucional Si No Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Documentos DO: Currículo por carrera X DO: Matriz de coherencia entre el perfil profesional y la misión institucional Cód. Manual Cód. Compleme ntario 411 412 Justificación: El currículo de las carreras desarrolladas por PROESAD al ser el mismo de las carreras presenciales tiene garantizada y asegurada la relación, coherencia y cumplimiento de la misión institucional, por las siguientes características: a) Los estudiantes del PROESAD cursan las asignaturas de educación religiosa en los X ciclos académicos. Estas asignaturas están a cargo de docentes con formación teológica de la Facultad de Teología, quienes asimismo efectúan las meditaciones o reflexiones bíblicas al inicio de clases, permitiendo asimismo momentos de oración en el salón de clases. b) Los estudiantes de PROESAD cursan las asignaturas de educación para la vida (cursos distintivos destinados a la educación de las manos). c) Los estudiantes cursan las asignaturas de Cultura Física, que les permite conocer los beneficios de una vida saludable a través de la actividad física. d) Los estudiantes son involucrados obligatoriamente en las actividades de servicio a través de programas explícitos de atención a la población del entorno, comunidades y la sociedad a través del Programa de Formación en el Servicio (PROFES). e) Los estudiantes están involucrados en prácticas de hábitos de Vida Saludable a través del Programa de Vida, Salud y Deportes (PROVID), que es desarrollado como parte de las actividades académicas. f) Los estudiantes asisten como parte de su formación profesional a seminarios, talleres y foros en forma presencial denominados Jornadas Académicas Profesionales (JAP) dirigidos por especialistas y expertos de las áreas de conocimiento de las carreras profesionales. g) Los estudiantes asisten obligatoriamente al Programa de Crecimiento Personal (PCP) que en esencia es un espacio de disertación, presentación y difusión de las creencias adventistas del séptimo día en áreas como: la familia, la vida, la 267 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto muerte, el futuro, las relaciones humanas, y otros. Producto de este programa los estudiantes, su entorno familiar y amigos han tomado la decisión por Cristo en bautismos públicos. Y en algunos lugares del interior del país, el establecimiento de grupos y congregaciones de la IASD. h) Los estudiantes asisten obligatoriamente a la Semana de Énfasis Espiritual institucional. i) Los estudiantes atendidos por el PROESAD son personas que tienen la oportunidad de conocer la UPeU, de su misión, su filosofía y fundamentalmente de la IASD. Estas son personas que laboran en empresas privadas, públicas o tienen una actividad comercial, laboral o de servicios independiente, y por sus ocupaciones no pueden llegar a ser estudiantes de la UPeU en el sistema presencial. Cabe indicar que análisis de coherencia del perfil profesional con la misión institucional es el mismo que corresponde a las carreras de Contabilidad y gestión Tributaria y Administración y negocios internacionales (Ev. 412). En conclusión, el PROESAD bajo la modalidad de estudios antes descrita y bajo las condiciones de desarrollo determinadas por el currículo, su plan de estudios y las actividades curriculares, cocurriculares y extracurriculares apoya la misión institucional y la misión de la IASD en Lima y el interior del país. 268 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 144:Los perfiles del egresado guardan coherencia con los lineamientos del proyecto educativo. Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Documentos DO: Informe de evaluación de sílabos en relación a la misión institucional (IFE) Cód. Manual Cód. Compleme ntario 413 Justificación: El currículo de las carreas profesionales desarrolladas por el PROESAD tiene descrito el perfil del egresado de las mismas. Al efectuar el análisis entre el perfil del egresado y los lineamientos del proyecto educativo (currículo) se puede evidenciar que la coherencia a través de (Ev. 412): a) DESCRIPCIÓN DE COHERENCIAS DE LA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD: - Personal y la formación integral de profesionales e investigadores: Esta coherencia está referida al desempeño profesional de la persona en forma integral desarrollando aptitudes académico e investigativos, en afán de restablecer al profesional contable. - Social y la formación Integral de profesionales e investigadores: El profesional contable deberá realizar aportes en beneficio de la sociedad a través de proyectos, en investigaciones netamente profesionales que resuelva los problemas de las personas, la comunidad y la sociedad. - Cultural y axiomático y la formación Integral de profesionales e investigadores: La formación profesional está directamente ligado con su cultura socio profesional, desarrollando valores intrínsecos en favor de la sociedad y del profesional mismo. - Ocupacional y la formación Integral de profesionales e investigadores: La formación de todo egresado de la UPeU debe ser impulsado a ejercer la formación recibida, es decir que la sociedad y las instituciones de la promotora pueda acogerlos y así ellos puedan desarrollarse. - Personal y el Servicio Cristiano a la Iglesia y Sociedad: La capacitación profesional en todos los ciclos, involucra la formación y visión del servicio cristiano hacia la iglesia y la sociedad. 269 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Social y el Servicio Cristiano a la Iglesia y Sociedad: Los profesionales egresados de la escuela de Contabilidad, se encuentran interrelacionados bajo la formación de valores pueden desempeñarse eficazmente en el ámbito denominacional y en la sociedad. - Ocupacional y el Servicio Cristiano a la Iglesia y Sociedad: Las Instituciones de la Iglesia requiere de profesionales leales, pudiendo desarrollarse bajo la bandera del servicio cristiano, aun sabiendo los resultados a que fuere lugar. - Personal y la restauración del ser humano a la imagen de Dios: La institución dentro de su filosofía principal tiene un solo horizonte, y la restauración de la raza humana, pudiendo hacer de ella en forma personal. - Social y la restauración del ser humano a la imagen de Dios: Asimismo la institución dentro de su filosofía principal tiene un solo horizonte, y la restauración de la raza humana, pudiendo hacer de ella en forma personal. - Cultural y axiomático y la restauración del ser humano a la imagen de Dios: Todo profesional contable debe y tiene que estar preparado cultural y axiomáticamente, bajo la premisa del desarrollo de valores, con lo que se puede definir el rescate de la raza humana. b) DESCRIPCIÓN DE COHERENCIAS DE LA CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN: - Profesional: La UPeU tiene la intención de formar profesionales que dominen la disciplina profesional haciendo uso de os medios y recursos que sirvan para la persona, la comunidad y la sociedad; mientras que la carrera está interesada en justamente la misma razón a partir del servicio a la persona, la comunidad y la sociedad. - Investigación: Institucionalmente la búsqueda de la verdad es una aspiración, la carrera desea que el estudiante y egresado desarrollen la capacidad de resolver problemas y plantear soluciones a partir de su formación profesional y humana. 270 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Genéricos: Son las capacidades que el egresado debe evidenciar al final de su formación; la institución orienta eso en términos de un desempeño basado en el servicio y principios cristianos. En conclusión, los perfiles del egresado de las carreras profesionales de Contabilidad y Gestión Tributaria y Administración y Negocios Internacionales guardan coherencia con los lineamientos del proyecto educativo (currículo) y permiten el cumplimiento de la misión institucional y la IASD. Y esto se evidencia a través del sílabo que describe las actividades directamente vinculadas a la integración fe-enseñanza (Ev. 413) que muestran que los estudiantes participan no solo de la formación profesional, académica, sino del servicio, la testificación y tienen la oportunidad de conocer a Dios en la UPeU. V. Estrategias Metodológicas Básicas Cognitivo Comprensión de Lectura. Aplicativo Estudio de Casos. Cuadro Sinóptico. Formativo Autorregulación. Cooperación académica con sus compañeros. Actividades Integración FeEnseñanza (IFE) Alabanza y cantos de fe. Dinámicas Grupales. Exposición Oral. Mapa Conceptual. VI. Asesoría, monitoreo y consultoría docente VII. Aspectos y Técnicas de Evaluación N° Fecha Estrategia - Descripción Ponderado 1. 30/06/2013 Evaluación Sumativa. Tutorías virtuales (Actividades de autoaprendizaje y participación en las trutorías); Prácticas calificadas (1. Libro Bancos -24/03; 2. Registro de letras por cobrar y pagar -31/03; 3. Registro de compras -14/04; 4. Registro de ventas -28/04; 5. Inventario permanente -12/05; 6. Planilla de remuneraciones -09/06; 7. Libro de retenciones -16/06 45.0000 % 2. 30/06/2013 Examen Parcial. Primera Unidad. Tomada el 24/03/2013. 9.0000 % 3. 30/06/2013 Examen Parcial. Segunda Unidad. Tomada el 28/04/2013. 4. 30/06/2013 Informe de Seminarios. Informe impreso de evidencia de participación en la Jornada Académico Profesional (JAP) 2013-I. El informe debe incluir tema, breve resumen (200 palabras como máximo), apreciación de la organización, listado de lo que aprendió, fotos como evidencia. Para la verificación del informe se considerará el registro de asistencia y deberá ser entregado a más tardar 7 días calendario luego de haberse realizado la JAP. 5. 30/06/2013 Examen Parcial. Tercera Unidad 8.0000 % 6. 30/06/2013 Proyección Social. Participación activa en el Programa de Formación en el Servicio (PROFES), según organización y criterios de evaluación de las bases pub licadas en PROESAD. 7.0000 % 8.0000 % 10.0000 % 7. 30/06/2013 Aspecto Formativo. Genera informe de participación en actividad de integración académica y social entre miembros de la sección PROESAD (PROVID). Excluidos PCP, PROFES, JAP. Informe a ser presentado en formato digital vía plataforma virtual hasta 10 días calendario luego de realizada la actividad. 5.0000 % 8. 30/06/2013 Análisis de Lecturas. Informe de lecturas sobre cada tema avanzado.(Trabajos) 8.0000 % Total: VIII. Bibliografía 271 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 100.0000 % Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 272 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Testimonio ¿DE CÓMO CON UNA MONEDA DE SOL SE PUEDE ALCANZAR EL EXITO? “Un buen día un amigo me pidió realizar un trayectoria testimonio de mi o parte de mi vida, en realidad lo vi algo difícil porque el contar uno mismo la forma tropiezos y escalas que de vamos teniendo en el andar de nuestra vida nos transporta a muchas remembranzas, sin embargo acepte y me puse a recordar. Mi nombre es Miguel, llegue a Tarapoto en el año 94, justo cuando terminaba la ola de violencia que vivía nuestro país, tenía entonces 25 años de edad, y vine a esta linda ciudad por inquietud de unos amigos, obviamente que mi madre se oponía a este viaje, pero como joven que era ya tenía parte mis ideas claras, y eso era gracias a la formación que mi madre me dio, en esta travesía hacia Tarapoto pasaba por mi mente muchas cosas, y yo mismo me preguntaba que iba a ser después de este paseo? ¿A dónde iría después? Siempre fui creyente de Dios y todo se lo dejaba a él, yo me dije entonces, si esto es obra de él lo acepto. Después de un Largo viaje por que aún no existía asfalto, cansado, maltratado físicamente llegue a esta linda ciudad, mis amigos me esperaban en el paradero y yo atónito miraba por todos lados y aun no creía que estaba en la Selva, sin embargo me sentía seguro y no tenía temor, ¿será acaso porque Dios me daba esa seguridad?, yo me aferraba mucho a él y sentía que así era. Al transcurrir el tiempo mis pequeños ahorros se iban acabando porque no trabajaba ,uno de mis amigos me propuso hacer negocio transportando maíz a Iquitos, pero yo no tenía experiencia en ese negocio, vivíamos en un alojamiento sin las comodidades, y yo me seguía preguntando ¿Qué hago aquí, viviendo de esta forma?, después de haberlo tenido todo en mi casa de familia?, al pasar los días mis amigos decidieron apostar por el negocio de maíz, yo no acepte, ya teníamos un mes en Tarapoto, pero lo más anecdótico era que a 273 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto escasos metros de donde vivía existía una Iglesia Adventista, un buen día decido entrar, era domingo por la tarde, y estaban jugando me senté a expectar, los que estaban a mi costado se presentaron e hice nuevos amigos, me invitaron a visitarlos y me sentía contento por que llegue a conocer buenas amistades, amistades que añoro mucho ya que marcaron mucho en mi vida. Ahí comenzó todo, mis amigos se fueron a Iquitos y yo me quede solo, grande fue la sorpresa que cuando fui a mi habitación se habían llevado parte de mis ahorros, y solo me quede con lo que tenía en mi bolsillo, un sol, así comencé, sufrí bastante porque no tenía las comodidades, la comida, el agua, pero jamás baje la guardia ni me deje vencer, sentía que Dios me tenía algo preparado , una buena amiga adventista, me pregunto a que me dedicaba y le dije que estaba en busca de trabajo y yo no conocía a nadie, ella no dudo y converso con su mama me presento a toda su familia, una bellísima familia, al día siguiente estuvo lloviendo muy fuerte, pero así salió su mama de mi amiga y me trajo la buena noticia que me ha conseguido trabajo en la Empresa Yamaha, era increíble cómo sin temor su mama me consigue trabajo con apenas conocerme unos días sin pedir referencias ni nada ella confiaba en mí y puso las manos en el fuego por mi persona al presentarme en la empresa. Así me inicie en el área de ventas de Motos ahí fui creciendo, desarrollándome, Dios nunca me abandono, yo puse de mi parte, mis valores, mi educación , mi honradez, y las gracias que no me cansare de dar a Dios por todo lo que comenzó a llegar. Pasaron los años llegaron muchas universidades dentro de ella la UPeU, la misma amiga que me ayudo y presento a su familia me invito a estudiar en la UPeU, aún no lo decidía, porque mi trabajo se hizo fuerte y los compromisos aumentaron, sin embargo pude haber optado por otro centro de estudio, analizando la formación los principios, su misión, la visión que imparte la UPeU ingrese a estudiar los Domingos, es otra prueba más porque es muy sacrificado estudiar después de trabajar y viajar toda la semana, me siento contento de haber elegido la UPeU, he reforzado más mis conocimientos, mis valores, el perdonar, la paciencia, a escuchar, mi formación profesional se hace más sólida, lo aplico el día a día en mi trabajo, siento y veo que mis presentaciones en Directorio de trabajo más profesionales. 274 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Nunca es tarde para aprender, Dios tiene un camino preparado para cada uno de nosotros, solo es cuestión de seguir sus enseñanzas y aplicarlo en nuestra vida diaria, y con todos los que nos rodea. Ahora soy responsable de la empresa Yamaha, humildemente soy Gerente Regional, y estoy seguro que llegare a más gracias a lo que estoy aprendiendo en la UPeU. Siempre daré las gracias a Dios por usar como instrumento a aquella amiga, y darme esta hermosa misión que ahora lo realizo con mucho esmero sin defraudar a nadie. Que Dios los bendiga”. Cumple Estándar Específico 145:Educación a distancia y otras modalidades. Si X Evidencias No Documentos DO: Informe de evaluación del perfil del egresado. Cód. Manual Cód. Compleme ntario 414 Justificación: El PROESAD ha provisto para el año 2014 realizar la evaluación del perfil profesional del egresado, para esto se seguirá los mismo procedimientos que implementan las carreras de la modalidad presencial. 275 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5.12 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 146: Área Programas Académicos N° Acciones Responsable Meta Fecha Límite 1 Fortalecer la integración de la fe en el proceso de Gabinete enseñanzapedagógico aprendizaje a partir de la sistematización de las experiencias Informe de experiencias 12/2014 implementadas 2 Consolidar procesos evaluación aprendizaje Proyecto del sistema de 12/2015 evaluación del aprendizaje 3 Mejorar el proceso de evaluación del egresado en todas EAPs las carreras y programas académicos los de Dirección del Académica 276 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de evaluación del egresado para 12/2015 mejorar el currículo Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Área 6 Cuerpo de Profesores y Personal La institución tendrá un cuerpo docente u no docente que apoye la misión de la institución, que sea efectiva transmisión de valores y disciplina en el salón de clase, con procesos administrativos que aseguren un desarrollo adecuado de los docentes y personal general, y en los procedimientos de evaluación que incluyen elementos orientados a la misión 6.1 DESCRIPCIÓN GENERAL. Una lista del personal docente por escuelas, indicando sus grados académicos, categoría docente, afiliación religiosa, experiencia en la docencia, servicio denominacional, edad, género y salario. Cumple Estándar Específico 147:Educación a distancia y otras modalidades. Si Evidencias No Cód. Manual Documentos DO: Tabla con datos de los docentes. DO: Cuadro resumen incluyendo: grado académico, categoría docente, afiliación religiosa, servicio denominacional, edad, género y salario X Cód. Compleme ntario 416 417 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con una base de datos de docentes y guarda relación con la carga académica disponible en el portal académico oficial (Ev. 416). 80 72 70 60 50 40 30 9 20 10 3 0 Bachiller Magister Figura 39. Docentes UPeU Filial Tarapoto 2013 277 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Doctorado Fecha: Mayo 2014 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Tabla 37. Docentes UPeU 2013Handbook de la Adventist Accrediting Association N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 EAP Administració n Administració n Administració n Administració n Administració n Administració n Administració n Administració n Administració n Administració n Administració n Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad APELLIDOS Y NOMBRES Informe: Tarapoto EDA D GÉNER O Filial GRADO ACADÉMIC O (1) TÍTULO PROFESIONAL CONDICIÓ N LABORAL (2) Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Troya Palomino, David 34 M Bachiller Administración Castillo Salazar, Regner Nicolas 32 M Bachiller Administración De la Cruz Reyes, Uvencia 37 F Bachiller Marketing y Negocios Internacionales Taborda Ramírez, Ivonne Patricia 34 F Bachiller Administración Arévalo Alva, Lady Diana 29 F Bachiller Administración Navarro Barrera, Yolanda 55 F Bachiller Osbtetriz García Hidalgo, Kerry Lewis 27 M Bachiller Economista Empleado Hancco Pantoja, Daniel Willian 26 M Bachiller Teología Misionero Villacorta Roca Jorge Isidro 59 M Bachiller Tarrillo Paredes, José 38 M Magister Ingeniero Comercial Empleado Siles Nates Mario Manuel 31 M Magister Administración Misionero Yalta Flores, Blanca 52 F Bachiller Economista Almestar Villegas Carmelino 28 M Bachiller Ingeniero Industrial Alvarado Romero, Edwin Antonio 42 M Bachiller Contador Público Amasifuen Reátegui, Manuel 26 M Bachiller Contador Público 278 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Misionero Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o AFILIACIÓ N RELIGIOSA Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a CATEGORÍ A Auxiliar Católico Católico Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Auxiliar Asociado Auxiliar Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 Asencios Contabilidad Adelaida Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad Méndez, Ana Antonia Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 32 F Bachiller Ingeniera de Alimentos Castro Carlos, Ericka Liliana 33 F Bachiller Contador Público Meléndez Díaz, Jesús Edwar 30 M Bachiller Ingeniero de Sistemas Morí Pezo, Marco 28 M Bachiller Ingeniero de Sistemas Romero Ríos, Cesar Luis 27 M Bachiller Ingeniero de Sistemas Rosales Bardales, Carlos Daniel 38 M Bachiller Contador Público Soria Chanducas, Yessica 34 F Bachiller Contador Público Villalva Apaza, Elena 42 F Bachiller Matemática Campaña Alvan, Gino Gregorio 48 M Bachiller Contador Público Luna Risco, Edison Eli 42 M Bachiller Contador Público Rodríguez Dávila, Alvaro 62 M Bachiller Contador Público Bejarano Auqui, Jesus Fernando 54 M Bachiller Economista Manzanares Sipión, José Antonio 33 M Bachiller Teología Turpo Chaparro, Josué Edison 40 M Doctorado Teología Cajachagua Castro Mayela 58 F Doctorado Licenciada en Enfermería Bailón Miranda, Yanet Kelita 37 F Magister Contador Público 279 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Católico Católico Católico Adventist a Adventist Misionero a Adventist Empleado a Adventist Misionero a Contratad Adventist o a Empleado Asociado Asociado Principal Auxiliar Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 4 0 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 Contabilidad Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Ingeniería Ambiental Vasquez Villanueva, Carlos Alberto 45 Vigo Rivera Juan Eduardo Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto M Magister M Bachiller M Bachiller F Bachiller M Bachiller M Bachiller Paredes Paredes Widson 67 Ruiz Gonzales Evelyn Diana 31 Acuña Nuñez Gerardo 28 Huamán Solis Felipe 60 Ipanaque Palacios Juan Carlos 33 M Bachiller Quipas Pezo Jessica 35 F Bachiller Rojas Sánchez Oscar 36 M Bachiller Toribio Yalico Manuel 59 M Bachiller Vásquez Briones Ivone 27 F Bachiller Cárdenas Soto Rolando 56 M Bachiller Apaza Tarqui Edison Effer 27 M Bachiller M Bachiller M Bachiller M Bachiller Medina León Gerardo Esli Perez Carpio Jackson Edgardo 34 Fernández Mallma Israel Joselito 30 280 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Adventist a Contratad Adventist Ingeniero Químico o a Licenciado en Lingüística y Contratad Adventist Literatura o a Contratad Adventist Ingeniero de Recursos Naturales o a Contratad Católico Ingeniero Agrónomo o Contratad Católico Ingeniero Meteorólogo o Contratad Licenciado en Matemática Católico o Contratad Ingeniero Agrónomo Católico o Contratad Católico Microbiólogo o Ingeniero en Seguridad Industrial y Contratad Católico Ocupacional o Contratad Ingeniero Agrónomo Católico o Contratad Ingenierp Químico o Evagélico Adventist Ingeniero Informático y Estadístico Empleado a Adventist Licenciado en Educación Empleado a Adventist Ingeniero Químico Empleado a Adventist Licenciado en Teología Misionero a Contador Público Empleado Principal Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 4 8 4 9 5 0 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 9 6 0 6 1 6 2 6 3 Ingeniería Ambiental Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Piscología Piscología Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Pérez Rivera Jessica 29 F Magister Cerdán León Flor Elizabeth 35 F Bachiller Mamani Morales Rosa Linda 33 F Bachiller Cuellar Brañez Richard William 33 M Bachiller Pérez Suárez Joél 25 M Bachiller Ramos García Ana Judith 37 F Bachiller Gonzales Sánchez Pedro Antonio 33 M Bachiller Riascos Armas Juan Orlando 31 M Bachiller Valles Coral Miguel Angel 33 M Bachiller Chambi Aguilar Jenson Daniel 31 M Bachiller Vaca Espino Jaime Segundo 56 M Bachiller Mendoza Fuertes Rolando David 27 M Magister Lévano Rodriguez Daniel 33 M Magister Tocto Cano Esteban 33 M Magister Castro Rodriguez Elda Ruth 41 F Bachiller Sáenz Gaspar Dan Enoc 42 M Bachiller 281 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Licenciado en Matemática Empleado Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Asociado Contratad Ingeniero de Sistemas o Auxiliar Contratad Licenciada en Educación o Auxiliar Contratad Ingeniero de Sistemas o Contratad Ingeniero de Sistemas o Contratad Licencia en Educación Matemática o Contratad Católico Ingeniero de Sistemas o Contratad Ingeniero de Sistemas Católico o Ingeniero de Informática y Contratad Evagélico Sistemas o Adventist Ingeniero de Sistemas Empleado a Adventist Licenciado en Teología Misionero a Asociado Contratad Católico Ingeniero de Sistemas o Adventist Ingeniero de Sistemas Empleado a Asociado Adventist Ingeniero de Sistemas Empleado a Asociado Contratad Adventist Licenciada en Enfermería o a Adventist Licenciado en Teología Empleado a Auxiliar Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 6 4 6 5 6 6 6 7 6 8 6 9 7 0 7 1 7 2 7 3 7 4 7 5 7 6 7 7 7 8 7 9 Piscología Piscología Psicología Psicología Psicología Psicología Psicología Psicología Psicología Psicología Psicología Flores Esteva Luis Miguel 29 Quinteros Del Aguila Francisco 63 Flores Aguirre, Pamela 28 Ipanaqué Gonzales Elisa Gloria 27 Ramírez Vega, Celina 30 Ticona Yapo Miriam 30 Arévalo Vila, Miguel Emilio 45 Chu García Jane 44 Flores Tapullima, Johanna 26 Tanta Huaranga, Jorge 45 Valdivia Mundaca Leonel Antonio Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto M Bachiller Licenciado en Teología Misionero M Doctorado Licenciado en Teología Misionero Bachiller Psicólogo Bachiller Psicólogo Bachiller Psicólogo Bachiller Psicólogo Bachiller Médico Cirujano Bachiller Psicólogo Bachiller Psicólogo M Bachiller Psicólogo 50 M Bachiller Docente Matemática Gómez Paredes, Ricardo Alberto 53 M Bachiller Psicólogo Contratad o Chuquillanqui Berríos, William Valery 44 M Bachiller Educación Lingüística y literatura Empleado Ramírez Guerra, Rosa Mercedes 55 Bachiller Psicólogo Empleado Aponte Olaya, Maria Angelica 34 Bachiller Psicólogo Empleado Carranza Esteban, Renzo Felipe 28 Bachiller Psicólogo Empleado F F F F M F F Psicología Psicología Psicología Psicología Psicología 282 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto F F M Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Contratad o Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Adventist a Principal Católico Católico Católico Católico Católico Evangélic aEsmirna Adventist a Asociado Adventist a Asociado Adventist a Auxiliar Adventist a Auxiliar Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 8 Flores Esteba, Miguel 0 Psicología 8 Rodríguez Suarez, Paul Eloy 1 Psicología 8 Palomino Fernández, Manuel Jesús 2 Psicología 8 Salinas Arias, Saulo Andrés 3 Psicología 8 Administració Castro Agurto, Ricardo Daniel 4 n 283 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 29 M Bachiller Teología 58 M Doctorado Psiquiatra 50 M Magister Psicólogo 33 M Magister Educación física 27 M Bachiller Abagado Adventist a Contratad Evangélic o o Contratad Católico o Adventist Empleado a Contratad Adventist o a Misionero Auxiliar Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial 6.2 CARGAS ACADEMICA. Una lista de políticas y prácticas que considere carga académica, incluyendo comisión de trabajo y responsabilidad administrativos, tutorías, carga por investigación, proyección social y Estándar Específico 148:Políticas y asignación de horas por comisión de trabajo y responsabilidad administrativos, tutorías, carga por investigación, proyección social y extensión un. y publicación Cumple Si Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Carga Académica 418 DO: políticas y directivas 419 Cód. Complem entario X DO: MOF por EAP. 420 extensión universitaria y publicación, etc. Justificación: La UPeU Filial Tarapoto aplica los dispuesto en sus Reglamento General del Estudiante (RGE) en sus artículo 30° al 36° así mismo para la distribución de horas lectivas y no lectivas se rige por lo recomendado en el REA en su acápite FE 1020 donde se establece los parámetros para la asignación de carga académica para docentes de tiempo completo. Para el caso de las horas no lectivas se dispones de un cuadro aprobado por consejo universitario donde se establece la distribución de horas para las comisiones de trabajo, responsabilidades administrativas, investigación, proyección social y universitaria, publicaciones, tutoría y otros (Ev. 419). 284 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 38. CARGA LABORAL ADMINISTRATIVA- 2014-I FUNCIÓN NOMB RE H/RE SP. CATEG ORÍA ADMINISTRACIÓN FACULTADES 1 8 DIRECTOR DE FCE 2 8 DIRECTOR DE FIA 3 8 DIRECTOR DE FCS y EAP PSICOLOGÏA 4 Coordinador de EAP Contabilidad 6 5 Coordinador de EAP Ing. Ambiental 6 6 Coordinadora de CP MARKETING 5 7 Coordinador de EAP Ing. Sistemas 5 8 Coordinador de EAP Administración 5 9 Coordinadora de CT Asistencia Gerencial 3 GESTIÓN ACADÉMICA FILIAL 1 0 Director Académico 10 1 1 Secretario Académico 6 1 2 Director General de Investigación 6 1 3 Director de acreditación y gestión de calidad 16 1 4 Directora de Proyección social y EU 6 COMISIONES ACADÉMICAS 1 5 Coordinador de Investigación (EAP) 285 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 3 REGIMEN LAB OB S Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 1 6 Coordinador de Acreditación y gest. Calidad EAP 3 1 7 Coordinador de Proyección social y EU x EAP 3 1 8 Coordinador de currículo y gabinete pedag. X EAP 2 1 9 Coordinador de Cursos Formac. Cristiana Filial 2 2 0 Coordinador de Educación para la Vida . Filial 2 2 1 Planificación y Desarrollo - Filial 6 2 2 Director de Beca 18 - Filial 4 2 3 Coordinador de Tutorías - Filial 4 Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto COMISIONES TEMPORALES 2 4 Diplomado Agroexportación Capirona 2 2 5 Proyectos Diplomados y Especializaciones 5 2 6 Proyecto EAP Enfermería 4 2 7 Orquestina Dpto de Música 3 2 8 Correcciones oficiales 2 Esta directiva ha permitido que progresivamente se mejore la asignación de horas en investigación, proyección social y extensión universitaria, comisiones académicas, labores administrativas y tutorías de acuerdo a las exigencias y naturaleza de cada función. En la encuesta aplicada a los docentes un 72% consideran que la distribución de horas lectivas y no lectivas es adecuada. 286 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 40. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que la distribución de horas lectivas y no lectivas son adecuados. Fuente: Informe de encuesta a docentes 2014. 287 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 6.3 NORMAS. Una lista de la reglamentación relacionada con la contratación, iniciación, promoción, libertad y responsabilidad académica, condiciones y beneficios laborales, procedimientos en caso de quejas, incluyendo el proceso de disciplina o despido de miembros del cuerpo docente. Cumple Si Estándar Específico 149:Existencia de Políticas y normas de respecto a contratos, inducción, promoción, libertad y responsabilidad académica, condiciones y beneficios de empleo, procedimientos de quejas, incluyendo la disciplina o despido de los miembros del cuerpo de profesores Evidencias Documentos Cód. Manual Políticas respecto a contratos, inducción, promoción, libertad y responsabilidad académica, condiciones y beneficios de empleo, procedimientos de quejas, incluyendo la disciplina o despido de los miembros del cuerpo de profesores. 419 No x Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto para el establecimiento de las relaciones laborales con el personal docente tiene un área orgánica denominada Gerencia del Talento Humano (GTH) la misma que coordina, supervisa y ejecuta las políticas administrativas sobre: a) Identificación en las áreas, departamentos, oficinas o secciones de puestos de trabajo para ser cubiertos. b) La convocatoria para puestos de trabajo. c) La selección del personal. d) La adjudicación del puesto de trabajo. e) La inducción del trabajador. f) Las condiciones, incentivos y beneficios laborales. g) Las medidas disciplinarias laborales. h) El despido. i) La jubilación. 288 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Así mismo la UPeU Filial Tarapoto está sujeta al cumplimiento de las disposiciones legales laborales respecto a las condiciones de contratación, de trabajo, beneficios y proceso disciplinarios (despidos y otras sanciones) Por la naturaleza y el marco axiológico de la UPeU los responsables de las unidades académicas tienen instrucciones de la administración central para: a) Atender a los docentes en los requerimientos que exijan sus responsabilidades. b) Brindar el tiempo para resolver en un clima laboral cristiano las situaciones que afecten las buenas relaciones laborales del área académica. c) Agotar los mecanismos de resolución de conflictos o controversias laborales d) Informar a la Administración asuntos no resueltos que afecten el clima laboral institucional. 289 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Cautelar la información que involucre las relaciones personales y laborales y exponga a la institución La Gerencia del Talento Humano (GTH) ha provisto del proceso de reclamaciones o quejas en el ámbito laboral a través de las siguientes modalidades (Ev. 421): - Atención personalizada en la GTH: Remuneraciones, contratación, asistencia social - Correo electrónico en web oficial de la GTH (link) - Buzón de sugerencias - Atención a través de los administradores de las unidades académicos (Coordinadores de Facultad, Directores de EAPs, Secretarios Académicos) quienes coordinan la solución de la reclamación y quejas. En el caso de resolución de reclamaciones o quejas el proceso es el siguiente: a) Recepción de reclamación por e-mail, escrito o verbalmente. b) Atención inmediata por el jefe inmediato o superior jerárquico. c) Verificación, indagación o confrontación de reclamación o queja. d) Decisión o toma de medidas correctivas en coordinación con la GTH y el superior jerárquico. e) Comunicación de solución al trabajador reclamante o que formulo la queja. f) Archivo de reclamación o queja. En la encuesta aplicada a los docentes y el personal de las áreas de apoyo se obtuvieron los siguientes resultados: 88% y 84% de los docentes y personal de las áreas de apoyo consideran que las decisiones de los órganos de gobiernos se realizan respetando las normas y reglamentos de la institución. Considerando que un 80% de los docentes son conscientes que han sido informados sobre las políticas y régimen. 290 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 41. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que las decisiones de los órganos de gobiernos se realizan respetando las normas y reglamentos de la institución. Fuente: Informe de encuesta a docentes 2014. Figura 42 Porcentaje de percepción respecto a: Considero que las decisiones de los órganos de gobiernos se realizan respetando las normas y reglamentos de la institución. Fuente: Informe de encuesta a personal de las áreas de apoyo 2014. 291 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 43. Porcentaje de percepción respecto a: He sido informado sobre las políticas y régimen docentes Fuente: Informe de encuesta a docentes 2014. 292 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 150: Procedimientos de selección contratación e inducción y promoción Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Documentos DO: Procedimiento de selección contratación e inducción y promoción del personal docente Cód. Manual Cód. Complement ario 422 Justificación: La dotación, selección y adjudicación de personal para el área docente se sujeta a la normatividad vigente: Ley Universitaria N° 23733, el Estatuto de la UPeU y el Reglamento General Interno de Trabajo de la misma universidad. Y en dicha normatividad se establece que puede ser a través de: a) Concurso Público de Méritos. b) Por capacidad docente. c) Por oposición (cuando existen dos o más al puesto de trabajo) d) Otras modalidades que determine el Estatuto o los reglamentos respectivos. Para la selección del personal docente la GTH coordina y participa conjuntamente con las unidades académicas (facultades o Escuelas Académico Profesionales o Escuela de Posgrado), quienes tienen la mayor participación en la decisión de la selección del candidato a docente. El proceso que se sigue al interior de las unidades académicas comprende en forma general los pasos siguientes: a) Identificación de puesto o carga docente sin cobertura, por el Director de la EAP o responsable de la unidad académica. b) Paralelamente, la coordinación y comunicación de necesidad de personal docente a la Decanatura o jefe inmediato de la unidad académica. c) Convocatoria a candidatos de un directorio de personal docente o búsqueda de precandidatos por medios electrónicos (emails) o telefónicos. En algunos momentos la facultad, EAP o unidad académica ha usado el mecanismo provisto por la UPeU que hizo convocatorias públicas en las redes sociales y sitios oficiales de la misma institución o a través de la Red Nuevo Tiempo. 293 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto d) Selección del personal docente con la participación de una comisión Adhoc constituida por el Director de la EAP, Secretario Académico, Decano de la Facultad y un docente: o Evaluación del curriculun vite, o Clase maestra o Entrevista. e) Comunicación y coordinación con Decanatura o responsable de la facultad o Escuela de Posgrado de adjudicación de puesto de trabajo. f) Coordinación y solicitud de requerimiento de personal docente al Vicerrectorado. g) Aprobación por el Vicerrectorado. h) Coordinación con la GTH para procesos de formalización de la relación laboral: contrato, condiciones laborales, beneficios y obligaciones laborales. i) Aprobación por el Consejo Administrativo y Consejo Universitario. Figura 44. Proceso de contratación y selección del personal Durante el proceso de identificación de precandidatos o en la misma selección se cautela el cumplimiento del compromiso del candidato o seleccionado con la misión institucional y la misión de la IASD. En esta etapa inicial se busca involucrar e incorporar a candidatos con clara identificación de feligresía de la IASD. 294 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Para los efectos de la identificación de candidatos o seleccionados el personal docente de la UPeU puede aportar información respecto de profesionales adventistas que vienen desempeñando la función docente en otros ámbitos universitarios del país o la región. CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN AL PERSONAL DOCENTE Una vez adjudicado el puesto de trabajo el seleccionado es recepcionado por el Director de la EAP o responsable de la unidad académica, quién en forma paralela al proceso ya vino estableciendo las condiciones de labor, sus funciones y obligaciones en el puesto de trabajo, así como las expectativas que tiene la UPeU y la IASD en el cumplimiento de su labor. Por consiguiente, el programa de inducción de personal docente se describe en: a. Saludo de bienvenida y presentación del nuevo personal a sus compañeros de trabajo de la EAP o unidad académica. b. Indicar al nuevo personal las actividades de su función. c. Inducción al puesto de trabajo juntamente con el personal con experiencia en el área. d. Explicar las políticas, misión, visión y los valores de la E.A.P. e. Explicar el organigrama de la unidad académica f. Brindar información sobre los horarios de trabajo, relaciones de en la línea de trabajo, condiciones y beneficios de trabajo, días de pago, prestaciones y los reglamentos internos de trabajo y otros. g. Finalmente escuchar atender a las dudas del nuevo personal 295 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 151:Proceso de promoción docente Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Reglamento de categorización docente Cód. Manual Cód. Complem entario 423 Justificación: La UPeU tiene por política institucional impulsar el desarrollo profesional docente a partir de la promoción en las categorías que el sistema universitario del país permite. La Ley Universitaria N° 23733 establece que la promoción docente se ejecuta conforme las disposiciones de la referida Ley. La UPeU por su parte tiene normas explícitas en su Estatuto y además un Reglamento de la Docencia Ordinaria (Ev. 236) que describe el proceso. Todas estas disposiciones señalan que la promoción docente comprende: a) b) c) d) El Ingreso a la Docencia Ordinaria. El Ascenso en la Docencia Ordinaria, La Ratificación en la Docencia Ordinaria. La Separación de la Docencia Ordinaria. Para ingresar a la docencia ordinaria la UPeU enmarcada en la legislación universitaria y su Estatuto puede efectuarse a través de: a) Concurso Público de Méritos: Interno o externo. b) Prueba de Capacidad Docente. c) Oposición (Cuando existen más de dos candidatos). La docencia ordinaria es el reconocimiento académico al nivel que confiere la UPeU al docente, evaluando sus méritos académicos, su producción intelectual y su dedicación a la vida universitaria. El proceso de promoción en la docencia ordinaria comprende los pasos siguientes (Ev. 423): 1) Nombramiento de la Comisión de la Docencia Ordinaria. Está a cargo del rectorado y es por un año y conformada solo por docentes. 2) Instalación de la Comisión de la Docencia Ordinaria. 3) Convocatoria al Concurso Público: Interno o externo, y según categorías docentes. 4) La inscripción al Concurso Público. 5) La Evaluación de los candidatos. 6) El Informe de Evaluación. 7) La Investidura. 296 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Durante el período 2010 -2013 han sido convocados dos concursos públicos internos por año el ingreso, ascenso o ratificación a la docencia ordinaria y como resultado la UPeU Filial Tarapoto cuenta con los docentes categorizados (Ev. C9) según sus méritos y experiencia docente. Dichos procesos han sido ejecutados con transparencia y siguiendo los lineamientos del Reglamento de la Docencia Ordinaria vigente el mismo que se encuentra a disposición de los docentes y de la comunidad universitaria a través de su web institucional. Evaluación del expediente académico docente-profesional I. II. III. IV. V. Formación académica profesional y docente Actualización docente y profesional Investigación y aporte al conocimiento Proyección y extensión social Filosofía y Misión 297 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 35% 5% 5% 5% 10% Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 6.4 Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto COMUNICACIONES LEGALES. Una descripción de los procedimientos de comunicación de las responsabilidades docentes, las condiciones laborales y los beneficios. Estándar Específico 152: Existencia de un proceso de inducción general Cumple Si Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción del proceso de inducción general: visión, misión, objetivos generales políticas, reglamento interno de trabajo (dirección de RRHH.) 424 No X Cód. Complem entario Justificación: Durante el proceso de inducción general el nuevo docente recibe información respecto a la misión, visión y políticas generales institucionales, esto se realiza a través de la GTH y la administración de la Facultad y EAP (Ev. 424). Para los docentes que ya forman parte de la plana docentes de las unidades académicas (facultades) reciben las comunicaciones respecto a sus responsabilidades y condiciones laborarles a través del uso de los medios y recursos dispuestos por la institución mediante: a) Medios Físicos: Cartas, solicitudes, llamadas telefónicas b) Medios Electrónicos: E-mails, redes sociales, portal de bienestar universitario. c) Entrevista Personal: Con el responsable del área d) Reuniones de personal misionero (Ev. C19) e) Reuniones periódicas institucionales (Cultos de personal, administrativas y sociales) o por áreas (docentes, protocolares y comisiones académicas). Para evidenciar este Estándar Específico se realizó encuesta sobre la información respecto a la misión, visión y políticas generales institucionales a los docentes y personal de las áreas de apoyo obteniendo los siguientes resultados. 1) 92% de docentes y el personal de las áreas de apoyo indican que han recibido información sobre la filosofía institucional. 298 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association (1) Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto (2) Figura 45, 35. Porcentaje de percepción respecto a: He recibido información sobre la filosofía institucional. Fuente: Informe de encuesta a docentes (1) y el personal de las ares de apoyo (2) 2014. 299 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 2) 36% de docentes y el 68% del personal de las áreas de apoyo consideran que conocen el MOF de su facultad o área de los que conforman. (1) (2) Figura 46 6, 37. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que conozco de la existencia del MOF en la facultad u/o en mi área. Fuente: Informe de encuesta a docentes (1) y el personal de las ares de apoyo (2) 300 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 2014. Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 3) 88% y 96% de docentes y personal de las áreas de apoyo consideran que conocen sus funciones laborales. (1) (2) Figura 47 8, 39. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que conozco mi función laboral. Fuente: Informe de encuesta a docentes (1) y el personal de las ares de apoyo (2) 301 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 2014. Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 4) 68% de docentes y el 72% del personal de las áreas de apoyo consideran que conocen sus derechos y beneficios sociales. Figura 48. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que conozco mis derechos y beneficios sociales. 302 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5) 88% y 92% de docentes y personal de las áreas de apoyo indican que tienen conocimientos de las condiciones laborales (horario, jornada de trabajo, etc). Figura 49. Porcentaje de percepción respecto a: Tengo conocimiento de las condiciones laborales (Horario, jornada de trabajo, etc) (1) 303 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto (2) Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 153: Existencia de un proceso de inducción especifico Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción del proceso de inducción especifico por la unidad académica : MOF 425 No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Complem entario Justificación: El responsable directo de brindar la información específica respecto a sus funciones laborales es el director de EAP o su jefe inmediato superior para el caso de comisiones permanentes (Ev. 425). La orientación que se le brinda es respecto a: a) El silabo b) Horarios de trabajo o clases c) Uso del portal académico d) Los registros y actas académicos e) Líneas de comunicación y dependencia f) Evaluación docente g) Asistencia a capacitaciones y reuniones h) Apoyo a las actividades cocurriculares programas por la EAP/Facultad En el caso de los docentes nuevos se da más énfasis en términos de tiempo para la inducción correspondiente. Estándar Específico 154:Contratos expresan los deberes y derechos de los docentes Cumple Si X Evidencias No Documentos Contratos Cód. Manual Cód. Complem entario 426 Justificación: Los docentes firman un contrato laboral donde se especifica claramente sus principales deberes y derechos laborales el mismo que es registrado ante el Ministerio de Trabajo (Ev. 426). Asimismo, aquellos que no son de filiación adventista mediante este contrato asumen el compromiso de abstenerse de expresar opiniones políticas religiosas y 304 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto otras contrarias a la filosofía y principios axiológicos de la UPeU o su patrocinadora, la IASD. Este contrato señala también la libertad de cátedra, siempre y cuando se materialice en formas de enseñanza y evaluación dentro de los parámetros de la misión de la institución. Figura 50. Contrato firmado por el docente 305 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 155:Hoja de servicio actualizado para el personal docente denominacional y no denominacional Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Legajo del personal docente no denominacional Legajo del personal docente denominacional: conflicto de intereses, voto de dedicación exclusiva, declaración de aceptación Declaración de filosofía y compromiso institucional Cód. Manual Cód. Complem entario 427 428 429 Justificación: La oficina de GTH es el encargado de la gestión documentaria del personal docente y no docente, que permite actualizar la información ante los requerimiento de las entidades gubernamentales (SUNAT, Ministerio de Trabajo y otros) (Ev 427). Esta gestión la realiza mediante el portal virtual disponible en la página web. Para el caso del personal misionero, los legajos de servicio son gestionados directamente por la secretaría de la Dirección General y contiene la aceptación del conflicto de intereses, voto religioso (dedicación exclusiva), aceptación del descuento del diezmo y aceptación de reglamento de uso de equipos y redes informáticas (Ev 428). 306 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Cabe indicar que todo el personal sea cual fuere su condición laboral incluyen dentro de su legajo la suscripción del código de ética (Ev. 52) y los docentes además incluyen su declaración de libertad académica (Ev. C 9). Los docentes categorizados (auxiliar, asociado y principal) cuentan con un legajo que evidencian sus méritos académicos y desempeño docente que es gestionado por la Secretaría General de la Universidad, luego es enviada a la Filial para su cuidado. Figura 51. File de los docentes categorizados de la UPeU FT 6.5 EVALUACION DOCENTE. Una descripción y evaluación de los procedimientos y seguimiento relacionado con la evaluación de los docentes, en especial respecto de su participación en la transmisión a los estudiantes de las creencias y valores elegidos por la institución y su apoyo a la misión de la iglesia. 307 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 156: Existe un proceso de evaluación docente que incluye el involucramiento en la transmisión de creencias y valores Cumpl e Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos Informe de descripción del proceso X Instrumentos de evaluación: de administración, pares y estudiantes Informe resultados de evaluación Cód. Complem entario 433 la 434 435 Justificación: La evaluación de docente en la UPeU se realiza a través de 4 mecanismos: a) Evaluación por los estudiantes a través del Portal Académico bajo la gestión de Vicerrectorado b) Evaluación por los estudiantes a través de la metodología de grupos focales c) Evaluación de 360° (Autoevaluación, evaluación de pares, evaluación del superior) vía on line bajo la gestión de la GTH d) La Promoción Docente: Docencia Ordinaria. La evaluación a través del portal académico se realiza una vez por semestre, e incluye aspectos de aspectos éticos sociales, desempeño profesional y aspecto espiritual que permite valorar el nivel de transmisión de creencias y valores hacia los estudiantes (Ev. 433, Ev. 434, Ev. 435). 308 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Los resultados de la última evaluación 2013 – 2 fueron: Figura 52. Evaluación docente 2013-2 UPeU Filial Tarapoto El docente tiene acceso a los resultados de su evaluación mediante el portal académico. Para la evaluación docente por los estudiantes a través de la metodología de grupos focales, se convoca a estudiantes del medio y tercio superior quienes son entrevistados por personal ajenos a las EAPs cada semestre académico y de este modo se recolecta información cualitativa a través de peguntas guiadoras expresas en el formato: 309 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto EAP: NIVEL: (Semestre) Fecha: Hora: (Se registran automáticamente) Observaciones: Identifique los docentes que ustedes consideran de un alto nivel de desempeño Nombre del docente ¿Por qué? (razones por las que piensan que el docente tiene un alto nivel de desempeño) Identifique los docentes que ustedes consideran de bajo nivel de desempeño ¿Por qué? Nombre del docente ¿Por qué? (razones por las que piensan que el docente tiene un bajo nivel de desempeño) Dentro de las entrevistas a los estudiantes también se considera los aspectos éticos cristianos del docente y ellos tienen la oportunidad de puntualizar los aspectos positivos o requieren mejorar de manera particular de cada docente Los docentes también son evaluados a través del sistema de evaluación 360° ON LINE gestionado por la Gerencia de Recursos Humanos y se realiza una vez al año, este sistema incluye una autoevaluación, evaluación de pares y la evaluación del director de EAP, estos resultados (Ev. 54) son enviados a la administración central para la toma de decisiones. La promoción docente es la modalidad de evaluación destinada a valorar los méritos, la experiencia, trayectoria y la identidad misional del docente en la UPeU. Está dirigida por una comisión ad hoc propuesta por el Rectorado y elegida por el Consejo Universitario, conformada por docentes principales como pares evaluadores. Las modalidades de evaluación de la docencia ordinaria son: ingreso, ascenso y ratificación. La evaluación se efectúa a través de: a) Ficha de evaluación. b) Autoevaluación. c) Evaluación de Pares. 310 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto d) Evaluación del Superior Jerárquico (Decano, director de EAP o en su caso Rector, Vicerrector). Adicionalmente, a los instrumentos antes referidos, en la evaluación se consideran los resultados de la evaluación de los estudiantes, de los tres (3) últimos años, como un elemento fundamental. Los resultados de la evaluación aprobados por la misma Comisión Ad Hoc y puestos en conocimiento del Consejo Universitario para su registro. Y son puestos en conocimiento de los docentes en forma personal. Los que lograron el ingreso, ascenso o ratificación participan de un acto protocolar de investidura docente organizado por el Rectorado de la UPeU. En conclusión, las evaluaciones del docente, buscan evidenciar su desempeño óptimo, así como el cumplimiento de la misión institucional, y el grado de participación o involucramiento de mismo en la transmisión a los estudiantes de las creencias y valores de la UPeU y la IASD. Estándar Específico 157:Portafolios de documentos de docentes Cumple Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Files de los docentes de SG y dirección de recursos humanos 436 No Cód. Complem entario Justificación: Los files de los docentes están bajo la gestión de la Secretaria Académica y Secretaria Académica de la Filial ubicados en estanterías adecuadas, en orden alfabético e histórico y tienen las condiciones mínimas de seguridad y control de riesgos archivísticos (Ev. 155). 311 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 158:Calidad y actualidad de los sílabos Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Manual Documentos Constancia de calidad de silabo 437 Sílabos 438 Cód. Complem entario Justificación: En la evaluación docente para la promoción a los niveles de auxiliares, asociado y principales de emplea una ficha que incluye la calidad del sílabo en términos de integración fe-enseñanza y respecto a la actualidad, aplicación de estrategias metodológicas y recursos adecuados. Es decir la valoración de la calidad del silabo es un mecanismo que garantiza la trasmisión de creencias y valores así como contenidos propios de cada carrera de alta calidad. Cabe indicar que la calidad general del sílabo y la integración de la en la enseñanza es evaluada por el director de la carrera para lo cual hace uso de dos fichas respectivamente. 6.6 PLANES DE PERFECCIONAMIENTO. Una descripción de los planes de cambio de categoría docente, que incluye oportunidades y apoyo de la capacitación profesional. Estándar Específico 159: Plan de capacitación y presupuesto docente por unidad académica y EPG Cumpl e Si Evidencias N o Cód. Manual Documentos Plan de capacitación X Voto de aprobación de capacitación y presupuesto Cód. Comple mentari o 439 plan de 440 Justificación: Cada una de las EAPs cuenta con un plan de capacitación y perfeccionamiento docente con el presupuesto respectivo. 312 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Este plan permite que los docentes logren su especialización a través de la obtención de títulos de especialistas, maestrías y doctorados (Ev. 439). Esto ha permitido que en la actualidad se cuente con el siguiente cuadro de docentes según grado: 313 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 84 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 62 63 64 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 29 30 65 81 10 11 31 32 48 59 60 61 82 83 EAP APELLIDOS Y NOMBRES Administración Troya Palomino, David Administración Castillo Salazar, Regner Nicolas Administración De la Cruz Reyes, Uvencia Administración Taborda Ramirez, Ivonne Patricia Administración Arévalo Alva, Lady Diana Administración Navarro Barrera, Yolanda Administración García Hidalgo, Kerry Lewis Administración Hancco Pantoja, Daniel Willian Administración Villacorta Roca Jorge Isidro Administración Castro Agurto, Ricardo Daniel Contabilidad Yalta Flores, Blanca Contabilidad Almestar Villegas Carmelino Contabilidad Alvarado Romero, Edwin Antonio Contabilidad Amasifuen Reátegui, Manuel Contabilidad Asencios Méndez, Ana Antonia Adelaida Contabilidad Castro Carlos, Ericka Liliana Contabilidad Melendez Díaz, Jesús Edwar Contabilidad Mori Pezo, Marco Contabilidad Romero Rios, Cesar Luis Contabilidad Rosales Bardales, Carlos Daniel Contabilidad Soria Chanducas, Yessica Contabilidad Villalva Apaza, Elena Contabilidad Campaña Alvan, Gino Gregorio Contabilidad Luna Risco, Edison Eli Contabilidad Rodríguez Dávila, Alvaro Contabilidad Bejarano Auqui, Jesus Fernando Contabilidad Ingeniería Manzanares Sipión, José Antonio Ambiental Ingeniería Vigo Rivera Juan Eduardo Ambiental Ingeniería Paredes Paredes Widson Ambiental Ingeniería Ruiz Gonzales Evelyn Diana Ambiental Ingeniería Acuña Nuñez Gerardo Ambiental Ingeniería Huamán Solis Felipe Ambiental Ingeniería Ipanaque Palacios Juan Carlos Ambiental Ingeniería Quipas Pezo Jessica Ambiental Ingeniería Rojas Sánchez Oscar Ambiental Ingeniería Toribio Yalico Manuel Ambiental Ingeniería Vásquez Briones Ivone Ambiental Ingeniería Cárdenas Soto Rolando Ambiental Ingeniería Apaza Tarqui Edison Effer Ambiental Ingeniería Medina León Gerardo Esli Ambiental Ingeniería Perez Carpio Jackson Edgardo Ambientalde Ingeniería Fernández Mallma Israel Joselito Sistemasde Ingeniería Cerdán León Flor Elizabeth Sistemasde Ingeniería Mamani Morales Rosa Linda Sistemas Ingeniería de Cuellar Brañez Richard William Sistemasde Ingeniería Pérez Suárez Joél Sistemasde Ingeniería Ramos García Ana Judith Sistemasde Ingeniería Gonzales Sánchez Pedro Antonio Sistemasde Ingeniería Riascos Armas Juan Orlando Sistemasde Ingeniería Valles Coral Miguel Angel Sistemasde Ingeniería Chambi Aguilar Jenson Daniel Sistemas Vaca Espino Jaime Segundo Pisocología Castro Rodriguez Elda Ruth Pisocología Sáenz Gaspar Dan Enoc Pisocología Flores Esteva Luis Miguel Psicologia Flores Aguirre, Pamela Psicologia Ipanaqué Gonzales Elisa Gloria Psicologia Ramírez Vega, Celina Psicologia Ticona Yapo Miriam Psicologia Arévalo Vila, Miguel Emilio Psicologia Chu García Jane Psicologia Flores Tapullima, Johanna Psicologia Tanta Huaranga, Jorge Psicologia Valdivia Mundaca Leonel Antonio Psicologia Gómez Paredes, Ricardo Alberto Psicologia Chuquillanqui Berríos, William Valery Psicologia Ramírez Guerra, Rosa Mercedes Psicologia Aponte Olaya, Maria Angelica Psicologia Carranza Esteban, Renzo Felipe Psicologia Flores Esteba, Miguel Contabilidad Turpo Chaparro, Josué Edison Contabilidad Cajachagua Castro Mayela Pisocología Quinteros Del Aguila Francisco Psicologia Rodríguez Suarez, Paul Eloy Administración Tarrillo Paredes, José Administración Siles Nates Mario Manuel Contabilidad Bailón Miranda, Yanet Kelita Contabilidad Ingeniería Vasquez Villanueva, Carlos Alberto Ambientalde Ingeniería Pérez Rivera Jessica Sistemasde Ingeniería Mendoza Fuertes Rolando David Sistemasde Ingeniería Lévano Rodriguez Daniel Sistemas Tocto Cano Esteban Psicologia Palomino Fernández, Manuel Jesús Psicologia Salinas Arias, Saulo Andrés EDAD GÉNERO GRADO TÍTULO PROFESIONAL 34 32 37 34 29 55 27 26 59 27 52 28 42 26 32 33 30 28 27 38 34 42 48 42 62 54 33 M M F F F F M M M M F M M M F F M M M M F F M M M M M M M F M M M F M M F M M M M M F F M M F M M M M M F M M F F F F M F F M M M M F F M M M F M M M M F M F M M M M M Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Doctorado Doctorado Doctorado Bachiller Magister Magister Magister Magister Magister Bachiller Magister Magister Magister Magister Administración Administración Marketing y Negocios Internacionales Administración Administración Osbtetriz Economista Teología 67 31 28 60 33 35 36 59 27 56 27 34 30 35 33 33 25 37 33 31 33 31 56 41 42 29 28 27 30 30 45 44 26 45 50 53 44 55 34 28 29 40 58 63 58 38 31 37 45 29 27 33 33 50 33 Abagado Economista Ingeniero Industrial Contador Público Contador Público Ingeniera de Alimentos Contador Público Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas Contador Público Contador Público Matemática Contador Público Contador Público Contador Público Economista Teología Ingeniero Químico Licenciado en Lingüística y Literatura Ingeniero de Recursos Naturales Ingeniero Agrónomo Ingeniero Meteorólogo Licenciado en Matemática Ingeniero Agrónomo Microbiólogo Ingeniero en Seguridad Industrial y Ocupacional Ingeniero Agrónomo Ingenierp Químico Ingeniero Informático y Estadístico Licenciado en Educación Ingeniero Químico Licenciado en Teología Ingeniero de Sistemas Licenciada en Educación Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas Licencia en Educación Matemática Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Informática y Sistemas Ingeniero de Sistemas Licenciado en Teología Licenciada en Enfermería Licenciado en Teología Licenciado en Teología Psicólogo Psicólogo Psicólogo Psicólogo Médico Cirujano Psicólogo Psicólogo Psicólogo Docente Matemática Psicólogo Educación Lingüística y literatura Psicólogo Psicólogo Psicólogo Teología Teología Licenciada en Enfermería Licenciado en Teología Psiquiatra Ingeniero Comercial Administración Contador Público Contador Público Licenciado en Matemática Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas Psicólogo Educación física Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto CONDICIÓN LABORAL (2) AFILIACIÓN RELIGIOSA Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Empleado Misionero Misionero Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Empleado Misionero Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Empleado Empleado Empleado Misionero Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Empleado Misionero Contratado Empleado Misionero Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Contratado Empleado Empleado Empleado Empleado Misionero Empleado Misionero Misionero Contratado Empleado Misionero Contratado Empleado Empleado Contratado Empleado Empleado Contratado Empleado Adventista Adventista Adventista Adventista Católico Católico Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Católico Católico Católico Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Católico Católico Católico Católico Católico Católico Católico Evagélico Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Católico Católico Evagélico Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Católico Católico Católico Católico Católico Evangélica Esmirna Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Evangélico Adventista Adventista Adventista Adventista Adventista Católico Adventista Adventista Católico Adventista CATEGORÍA Auxiliar Auxiliar Auxiliar Asociado Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Asociado Auxiliar Asociado Asociado Auxiliar Auxiliar Asociado Principal Principal Asociado Auxiliar Principal Asociado Asociado Asociado Auxiliar Figura 53. Docentes UPeU FT 2013 Por otro lado el plan contempla la participación de los docentes en eventos académicos tales como: congresos, seminarios, simposios, curso entre otros (Ev. 439, 442), 314 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 160:Apoyo financiero para estudios futuros y liberación de tiempo; Cumpl e N Si o X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de apoyo financiero a docentes Cód. Complem entario 441 Justificación: En los últimos 4 años la UPeU Filial Tarapoto ha realizado inversiones importantes en perfeccionamiento y la capacitación de los docentes de las diferentes facultades (Ev. 441) cuyo resumen se presenta en la siguiente tabla: UNIVERSIDAD PERUANA UNION PRESUPUESTO CUENTA: CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO PROFESIONAL FACULTAD Facultad Ciencias Empresariales Facultad Ingenieria Facultad Ciencias de la Salud Ejecutado 2011 8,300.69 12,359.25 4,823.36 25,483.30 0.90% TOTAL Ejecutado 2012 Ejecutado 2013 15,402.01 23,123.48 19,535.30 4,736.74 9,489.06 11,339.24 44,426.37 39,199.46 1.16% 0.88% PPTO 2014 48,111.20 10,666.40 21,175.20 79,952.80 3.20% FACULTAD Facultad Ciencias Empresariales Facultad Ingenieria Facultad Ciencias de la Salud Ejecutado 2011 8,300.69 8,229.25 4,823.36 21,353.30 CAPACITACION Ejecutado 2012 Ejecutado 2013 13,819.63 23,123.48 10,121.30 4,736.74 6,759.06 11,339.24 30,699.99 39,199.46 PPTO 2014 38,020.10 5,333.20 17,187.60 60,540.90 FACULTAD Facultad Ciencias Empresariales Facultad Ingenieria Facultad Ciencias de la Salud Ejecutado 2011 4,130.00 4,130.00 PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Ejecutado 2012 Ejecutado 2013 1,582.38 9,414.00 2,730.00 13,726.38 - PPTO 2014 10,091.10 5,333.20 3,987.60 19,411.90 Cabe indicar que es política institucional cuando un docente que obtiene el grado de magister recibe un ayuda de 2 FMRs y cuando obtiene el grado de doctor la ayuda es de 3 FMRs. Estándar Específico 161:Asistencia a Cumple Si No 315 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Cód. Complem entario Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association talleres seminarios congresos Registro de docente con asistencia a eventos académicos indicando presupuesto. X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 442 Justificación: Cada año todos los docentes tienen la oportunidad de participar en eventos académicos diversos siendo que las facultades consideran dentro de su plan el financiamiento para este fin (Ev. 442). Este tipo de capacitaciones permite que el docente pueda compartir experiencias que enriquecen sus competencias ya que en muchas veces estos asisten en calidad de ponentes haciendo visible la calidad profesional y sello distintivo de la UPeU (Ev. 442). Cumple Estándar Específico 162: Plan de vida docente Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Plan de vida docente a largo plazo (10 años) 443 No Cód. Complem entario Justificación: Con el propósito de garantizar los cuadros futuros de docentes en los diferentes programas académicos de las facultades se ha elaborado el plan de vida académico que incluye la proyección individual de cada docente de dedicación exclusiva y tiempo completo respecto a los grados académicos y categoría docente (Ev. 443). 316 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 163:Procedimien to para la selección de los candidatos para seguir su perfeccionamient o docente. Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de descripción del procedimiento de selección 444 No Cód. Complem entario Justificación: La Facultades proceden a seleccionar a los docentes o personal de apoyo para la capacitación profesional o perfeccionamiento en base a algunos criterios administrativos: a) Necesidades de personal por especialidad o carrera profesional. b) Años de servicio y especialidad c) Disposición del personal candidato y evidencias de compromiso con la UPeU y la facultad. d) Régimen docente (Dedicación exclusiva y tiempo completo) y laboral con la UPeU y la facultad. e) Evaluación docente y desempeño. Luego de la selección se formaliza mediante acuerdo de consejo de facultad y Consejo Administrativo previa coordinación con la administración central para que finalmente se ratifique en el Consejo Universitario (Ev. 444) 317 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 6.7 APOYO INSTITUCIONAL. Una descripción y evaluación del apoyo y la participación institucional a las investigaciones y publicaciones eruditas/científicas, que incluya planificación, coordinación, incentivos y evaluación. Estándar Específico 164: El plan estratégico contiene la investigación y publicación Cumple Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Mapa estratégico e unidades académicas indicadores por Cód. Complem entario 445 Justificación: La investigación función sustancial de la formación profesional, por esta razón desde el año 2009 se implementó la Dirección General de Investigación la misma que tiene como función dirigir, promover y supervisar el desarrollo de la investigación científica, humanística y tecnológica en la UPeU, así mismo, en la UPeU Filial Tarapoto considera los mismos lineamientos de la sede; considerando que esta es una obligación de los docentes para la formación académica de los estudiantes. En consecuencia la investigación forma parte de la planificación estratégica institucional y de los planes operativos de programas académicos, los mismo que son evaluados respecto a sus metas el número de estudiantes titulados por tesis, la participación de docentes y alumnos en eventos académicos, la difusión de la producción intelectual, el desarrollo de proyectos de investigación, las competencias de los docentes para este fin y el apoyo económico. 318 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association ID 2.1 2.2 2.3 Objetivos Estratégicos 2.1. Incrementar el número de estudiantes titulados por tesis id indicadores 2.1. Nro de proyectos de tesis desarrollados y 1 sustentados 2014 2015 2016 2017 2018 2 2 3 3 4 2.1. % de docentes asesores 2 15% 20% 30% 30% 30 2.1. % de estudiantes que se titulan con tesis 3 0.15 0.2 0.2 0.25 0.25 2.1. Nro de proyecto de tesis registrados (banco 4 de ideas u otros) 2 2 3 3 4 Nro de eventos científicos organizados 2.2. nacionales e internacional (congreso, coloquio, 1 jornadas, simposio) 2 3 3 4 4 % de docentes que asisten a eventos 2.2. científicos nacionales e internacionales 2 (congreso, coloquio, jornadas, simposio) 50% 60% 70% 75% 0.8 % de estudiantes que asisten a eventos 2.2. científicos nacionales e internacionales 3 (congreso, coloquio, jornadas, simposio) 50% 60% 70% 75% 0.8 Nro de informes presentados en eventos 2.3. científicos (congreso, coloquio, jornadas, 1 simposio) 2 3 3 4 5 2.3. Nro de artículos publicados en revistas 2 científicas indizadas 2 2 3 3 4 Difusion y Publicación 2.3. % de docentes que presentan trabajos de 3 investigación en eventos 0.15 0.2 0.25 0.3 0.35 2.3. % de estudiantes que presentan trabajos de 4 investigación en eventos 0.15 0.15 0.2 0.2 0.25 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 5 7 9 11 13 1 1 2 3 3 1 2 2 3 3 15 20 25 30 30 2 4 6 7 8 2.5. Nro de docentes investigadores según 1 categoría 1 1 1 1 1 2.6. Normas y reglamentos aprobados por los 1 organos de gobierno 1 1 1 1 1 2.6. % de docentes y estudiantes que conocen los 2 reglamentos y normas 40% 50% 55% 60% 70 2.6. % de estudiantes y docentes satisfechos con 3 las normas y reglamentos 40% 50% 55% 60% 70 2.3. Nro de libros especializados publicados 5 2.4 2.5 2.6 2.3. Nro de investigaciones publicados por 6 categoria de docente investigador 2.4. Nro de ideas registradas en formato estandar 1 2.4. Nro proyectos de investigación registrados 2 (base al banco de ideas u otros) 2.4 Lograr que Estudiantes y Docentes dispongan de 2.4. No de docentes que participan en proyectos Banco de ideas para 3 de investigación Proyectos de proyectos investigación 2.4. No de estudiantes que participan en proyectos 4 de investigación 2.4. No de proyectos ejecutados (informe de 5 investigación) 2.5 Incrementar el número de Docentes investigadores 2.6 Implementar eficazmente los procesos de Investigación Científica Informe: Filial Tarapoto Tesis 2.2. Ampliar la participación Organización en eventos científicos y Asistencia 2.3. Difundir la producción intelectual en diferentes medios Fecha: Mayo 2014 Insumos 2.6. Nro de reuniones de evaluación del sistema 4 319 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 2.7 2.8 % de docentes investigadores capacitados 2.7 Desarrollar capacidades 2.7. Capacitación (redacción científica, analisis estadistico, en investigación 1 metodología de investigación y otros.) 2.8. Nro de grupos de investigación activos con 1 docentes y estudiantes 2.8 Alcanzar Participación Activa en Líneas de Investigación 2.8. % de Trabajos de investigación que se 2 desarrollan en lineas de investigación. Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 20% 30% 40% 50% 60 1 1 1 1 1 15% 15% 20% 20% 30 Capacitación 2.9 2.9 Incorporar la cultura de investigación en diferentes niveles de enseñanza Nro de monografias publicadas (fisica o 2.9. virtual), que se desarrollan durante el año 1 académico 0 1 2 2 2 2.1 2.10 Incrementar los Investigadores activos en Redes 2.10 Nro de Docentes investigadores en redes de .1 investigación 1 1 1 1 1 2.11 Nro de Ambientes destinados para .1 investigación (Laboratorio, oficinas) 1 1 2 2 3 2.11 Nro de Equipos e instrumentos destinados a la .2 investigación. 1 1 2 2 3 2.12 Nro de estudiantes que utilizan las BD .1 25 30 40 50 60 2.12 Nro de docentes que utilizan las BD .2 25 30 40 50 60 1 2 2 3 3 2.11 2.12 2.11 Implementación de laboratorios y equipos para Investigación 2.12 Ampliar la disponibilidad y uso de base de datos de información científica Insumos Insumos 2.12 Nro de BD disponibles (las que existen mas .3 las que se adquieren) Figura 54. Metas por indicador de investigación-Psicología Todas las actividades de investigación que desarrollan anualmente se describen de manera en el informe memoria del DGI (Ev. 41, 450). 320 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 165: Existe una área de la coordinación de investigación en las facultades y EPG Cumpl e N Si o X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Organigrama indicado el área de investigación Reglamento de investigación en cada unidad académica Resolución de comité de investigación en unidades académicas Distribución de carga no lectiva para investigación Página web de DGI Cód. Manual Cód. Complem entario 446 447 448 449 450 Justificación: La DGI facilitó la creación de Dirección de Investigación a nivel de las Facultades, siendo que a nivel de las EAPs se han conformado las coordinaciones y comités de investigación, los cuales cuentan con una estructura orgánica (Ev. 446). Para estructurar su funcionalidad la DGI con el apoyo de los diferentes comités se ha iniciado la aprobación de los siguientes reglamentos: - Reglamento de tesis - Reglamento de incentivos - Reglamento de propiedad intelectual - Reglamento de ética - Y otros en proyecto Todas las actividades de investigación que se desarrollan en la institución se difunden a través de la página web de la Dirección General de Investigación (link. http://investigación.upeu.edu.pe) y de las facultades. En esta página se dispone de información referente a: - Recursos para la investigación - Proceso de proyecto de tesis - Banco de ideas de investigación - Eventos científicos - Revistas de investigación UPeU - Libros publicados por la UPeU 321 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Sistema de seguimiento al proceso de Tesis Figura 55. Sistema de seguimiento al proceso de tesis Para el cumplimiento de las funciones los docentes tienen asignadas horas no lectivas de acuerdo al cuadro de distribución correspondiente (Ev. 449). Los responsables de investigación de las unidades académicas y los docentes que desarrollan proyectos de investigaciones tienen horas asignadas para cumplir dicha función 322 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 39. Docentes responsables de investigación por EAP 2014 Apellidos y Nombres Horas Asignadas EAP Pérez Rivera, Jessica 3 Coord Investigación Ambiental Pérez Suarez, Joel 3 Coord Investigación Sistemas Turpo Chaparro, Josué Edison 6 Direc, Investigación-FT Soria Chanducas, Yessica 3 Coord Investigación CONT Carranza Esteban, Renzo Felipe 3 Coord. Investigación Psicología Bejarano Auqui, Jesús Fernando 3 Coord Investigación MKT/ADM Fuente: Dirección Académica 323 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Se realizaron encuestas a los docentes: Un 72% de los encuestados indicaron haber recibido información sobre las políticas y reglamentos de investigación. Así mismo un 48% cuentan con espacios de difusión y discusión de investigación entre docentes y estudiantes. Figura 56. Porcentaje de percepción respecto a: He sido informado sobre las políticas y reglamento de investigación. Fuente: Encuestas aplicadas el 2014 Figura 57. Porcentaje de percepción respecto a: Cuento con espacios de difusión y discusión de investigaciones entre docentes y estudiantes. Fuentes: Informe de encuesta a docentes 2014. 324 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Específico 166: Incentivos para investigación y publicaciones X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos DO: Reglamento de Incentivo a la Investigación. DO: Reporte de incentivos por unidad académica (año sabático, licencias, financiamiento, asignación de horas). Cód. Manual Cód. Complementario 451 452 Justificación: Para motivar la investigación en los docentes que conlleve a la producción intelectual, se ha aprobado el reglamento de incentivos para la investigación, que en su artículo 7° al 38° determina las modalidades de dichos incentivos (Ev. 451). El mismo que será implementando de forma progresiva para el año 2014. Hasta la fecha se han aplicado algunas modalidades de incentivo: Participación en eventos de investigación (CONACIN), diplomados entre otros. (Ev. 452) Se aplicaron encuestas de satisfacción a los docentes sobre los Incentivos para investigación y publicaciones, de las cuales el 44% indicaron que la facultad donde pertenecen les brinda apoyo económico para la publicación de trabajos de investigación. 325 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 58. Porcentaje de percepción respecto a: La facultad brinda apoyo económico para la publicación de trabajo de investigación. Fuentes: Informe de encuesta a docentes 2014. Estándar Específico 167: Líneas de investigación según especialidad docente y por áreas Cumple Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Cuadro de líneas de investigación según especialidad 453 Cuadro de líneas de investigación según áreas 454 No 326 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Cód. Complem entario Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Justificación: Las unidades académicas han definido sus líneas de investigación y que en forma inicial se tiene asignado un profesional especialista los mismos están siendo capacitados para ejecutar proyectos de investigación y brindar asesoría en la investigación formativa (Ev. 453, 454). Así también la DGI en su reglamento de incentivos ha definido los niveles de docente investigador lo que permitirá impulsar el desarrollo de la investigación según las áreas definidas por EAPs. Por iniciativa de la DGI se han organizado los siguientes eventos de capacitación (Ev. 41, 450): Eventos 2012 Lanzamiento II edición Apuntes Universitarios revista 15 de junio 15 de setiembre Ponente Mg. Josué E. Turpo Seminario Redacción científica 05 de octubre para docentes y alfabetización alumnos Ponente Dr. Sócrates Quispe. Seminario informacional PROPIEDAD PATENTES INTELECTUAL Eventos 2013 Seminario de proceso de tesis 22 de setiembre Y Dirigido por INDECOPI reglamentos II Expo investigación y Dirigido a alumnos y docentes Dra. María Vallejos Abril 03-07 Dirigido a alumnos para presentar sus trabajos de investigación 11-14 de Junio Expo investigación – Empresariales Dirigido a docentes y alumnos de la facultad de ciencias empresariales Setiembre Redacción y publicación artículos científicos Expoferia Unionista 327 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto de Dirigido a alumnos y docentes 06-12 de octubre Presentación y evaluación de trabajos de investigación 09 de octubre de 2013 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Seminario Información Gestión Eventos 2014 Seminario taller científica de de Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto la Para alumnos y docentes Ponente Dra. Vallejos 20-24 de Noviembre redacción 10 y 11 de abril Ponente: Mg. Esteban Tocto Cano Dr. Josué Edison Turpo Chaparro Seminario taller Open Acces y 20 de abril redacción científica Ponente Mg. Esteban Tocto Cano Dr. Josué Edison Turpo Chaparro Cumple Estándar Específico 168: La universidad pública sus investigaciones Si X Evidencias No Documentos Reporte de publicaciones por unidad académica: Artículos, libros, revistas, resúmenes, ensayos, etc. Reporte de Ranking Universitario Reconocimiento de actores sociales. Cód. Manual Cód. Complem entario 455 456 457 Justificación: Como resultado del esfuerzo de los docentes y estudiantes de las diferentes carreras se ha logrado incentivar la producción intelectual que se evidencian a través del desarrollo de tesis, proyectos de investigación, publicación de artículos y revistas. En el año 2011 al 2013 se han logrado sustentar un total de 10 tesis en las diferentes facultades. 328 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 40. Reporte de tesis sustentadas 2011-2014 Unidad Académica 2011 2012 2013 2014 Total Facultad de Ingeniería y Arquitectura Ingeniería Informática y Estadística Ingeniería de Sistemas 3 3 1 3 4 2 2 Facultad de Ciencias de la Salud Psicología Ciencias Empresariales Contabilidad y Finanzas Marketing y Negocios Internacionales Fuente: Secretaria Académica 329 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 1 1 Total 10 Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 41. Estudiantes titulados con tesis Leila Lilyana Vasquez Sanchez «Modelo de pronóstico para la evolución del dengue» Guerra Sánchez, Epifanio Felimón Bartra Alegría, Andrés Fernando Autoconcepto y Depresión en los alumnos de la Universidad Peruana Unión - Filial Tarapoto Carrasco Guerero, Erick José Plan de mejora de ancho de banda de internet y seguridad aplicados a la red de datos, basado en la Metodología del Diseño descendente de redes Top Down en la Universidad Nacional de San Martín Huamán Gonzales, Edgar La Pymes y su valoración del uso de las redes sociales: Factores claves de integración a la Web 2.0 en Tarapoto - 2013 Yoel Campos Chanta “Propuesta para la gestión documentaria basado en software libre para la Universidad Peruana Unión Filial Tarapoto” MELISSA TORRES MAZANET “Incidencia del Sistema de Control Interno en la Gestión Financiera del Área de Repuestos de la Empresa Comercial Consorcio & Asociados S.A.C. Tarapoto – San Martin, año 2011 Javier Linkolk López Gonzales Propuesta de modelo de gestión de problemas basado en Biblioteca de infraestructura de Tecnologías de Información (ITII) para la Dirección General de Sistemas de la Universidad Peruana Unión filial Tarapoto José Dávila Rodríguez Implementación de una infraestructura de comunicación Multivariante VoiP para la Universidad Nacional San Martín - T Joel Pérez Suarez Implementación del sistema de control de entrada y salida para el colegio militar Andres Avelino Cáceres bajo la metodología ágil OPEN UP y la notación BPMN. Julio Sandoval Gil Implementación de un sistema de control de agua bajo la metodología ágil OPEN UP para Junta Administrativa de Agua- Santa Lucia Morales Respecto a las publicaciones de artículos en revistas científicas indizadas durante los años 2012 y 2013 se ha tenido un incremento significativo. 330 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 331 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Tarapoto Filial Departamento : Dirección de investigación EAP : UPeU - Tarapoto AÑO : 2011 IMPACTO (3) PUBLICACIÓN (2) 1 Turpo Chaparro, Josuè 2 Esteban Tocto Cano 3 Saulo Salinas Arias (Tipo y ámbito de presentación) X Misión educacional de la Universidad Peruana Unión X X X X Optimización y Cuantificación de procesos utilizando BPM X X X X Estudio de la aptitud física relacionada a la salud y composición escolar X X X X Perfil educativo peruano X X X X Nivel de madurez de los procesos de la gestión de servicios en base a BPM X X X X Alexander de la Cruz 4 Hernán Mendoza Joseph Cruz 5 Daniel Lévano 332 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto X Internacional Foros Nacional Internacional Simposios Nacional Seminarios Internacional Internacional Congresos Nacional Otro Revista Otro Propio Universidad Otros Libros Artículos Monografías ELECTRO. Revistas Digitales FÍSICA TÍTULO DE LA PRODUCCIÓN (1) Actas APELLIDOS Y NOMBRES Separatas N° FINANCIAM. Nacional PRODUCCION INTELECTUAL Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Departamento : Dirección de investigación EAP : UPeU - Tarapoto AÑO : 2012 IMPACTO (3) PUBLICACIÓN (Tipo y ámbito de presentación) Efer X Factores determinantes que inciden en la deserción de los estudiantes universitarios X X X X Depresión y características demográficas asociados en estudiantes y líderes universitarios de Lima metropolitana X X X Apaza 1 2 Francisco Huaman Renzo Carranza Esteban 333 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Internacional Foros Nacional Internacional Simposios Nacional Seminarios Internacional Internacional Congresos Nacional Otro Revista Otro Propio Universidad Otros Libros Artículos Monografías ELECTRO. Revistas Digitales FÍSICA TÍTULO DE LA PRODUCCIÓN (1) Actas APELLIDOS Y NOMBRES Separatas N° FINANCIAM. Nacional PRODUCCION INTELECTUAL (2) Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 334 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Departamento : Dirección de investigación EAP : UPeU - Tarapoto AÑO : 2013 IMPACTO (3) PUBLICACIÓN (2) 1 2 Francisco Quinteros del Águila 4 Gerardo Medina León X X X X Las escuelas de los profetas X X X X La enfermedad del siglo XXI y la calidad de vida en adultos mayores en Tarapoto X X X X Producción intelectual y visibilidad científica X X X E. 335 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Internacional Foros Nacional Internacional Simposios Nacional Seminarios Internacional Internacional Congresos Nacional Otro Revistas Digitales Revista Otro Propio Universidad Otros Libros Monografías Artículos X Renzo Carranza Josué Turpo ELECTRO. Estudio de la composición corporal y la aptitud física en estudiantes del primer ciclo de la Universidad Peruana Unión Andres Bartra 3 FÍSICA TÍTULO DE LA PRODUCCIÓN (1) Saulo Salinas Norma Alejandría Lozano (Tipo y ámbito de presentación) Actas APELLIDOS Y NOMBRES Separatas N° FINANCIAM. Nacional PRODUCCION INTELECTUAL Informe de autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 5 Mario Manuel Siles Nates Renzo Carranza 6 Informe: Filial Tarapoto X Competencias profesionales requeridas por las empresas en Tarapoto X X X X Procrastinación y características demográficas asociados en estudiantes universitarios X X X X Hábitos de estudio, espiritualidad y rendimiento académico: un estudio comparativo X X X Arlith Ramírez Josué E. Turpo 7 Fecha: Mayo 2014 Renzo Carranza 336 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Junio 2014 Informe: Sede Central Así mismo, la UPeU Filial Tarapoto ha logrado indezar una revista de investigación “Apuntes Universitarios” la cual nace con una orientación académica y profesional que pretende ser un instrumento al alcance de todas aquellas personas interesadas en el análisis educativo. Apuntes Universitarios pretende poner en contacto a especialistas en el análisis multidisciplinario, filosófico, teológico y humanista de diferentes países y contextos sociales y económicos. Apuntes Universitarios se publica semestralmente por el Departamento de Investigación de la Universidad Peruana Unión Filial Tarapoto, San Martín, Perú. Su finalidad es brindar un espacio a investigadores de la universidad, así como de otros centros de investigación peruanos y del exterior, para expresar sus ideas y resultados de investigaciones. Se presentan estudios, enfoques, visiones, perspectivas filosóficas, teológicas, humanísticas sobre diversas disciplinas científicas, como la economía, ética, salud, psicología, educación, medio ambiente, informática, filosofía, etc. La revista se distribuye en países de todo el continente y sus artículos son previamente sometidos al arbitraje de expertos, tanto nacionales como extranjeros. Apuntes Universitarios es una revista arbitrada e indexada en SCIELO, REDALYC. DIALNET, E-REVISTAS, E-CONCYTEC, LATINDEX, entre otras. Muy pronto en SCOPUS y Ulrichs International Periodicals. Hasta el 2013 cuenta con 5 publicaciones publicadas periódicamente. 337 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 59. Publicaciones Revista Apuntes Universitario Fuente: http://apuntesuniversitarios.upeu.edu.pe/ En el año 2013 se han desarrollado una serie de eventos académicos – científicos con el propósito de generar espacios de difusión y discusión de resultados de investigación por los estudiantes y docentes; esto ha generado el interés de avanzar los procesos de investigación formativa: 338 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 42. Asistentes a eventos de difusión de la investigación Facultad Tipo de participante Total Asistente Ponente Organizador Ingeniería y 180 25 7 212 140 30 15 185 68 20 168 123 42 565 Arquitectura Ciencias Empresariales Ciencias de la 80 Salud Total 400 La UPeU a través de la DGI impulso el I Congreso Nacional de Investigación Nacional en la IASD (CONACIN) este es un escenario académico científico en el que los investigadores miembros de la IASD presentan los resultados de sus investigaciones, cabe destacar que el 1° se realizó en la sede central con la participación de 23 Asistentes, el 2° CONACIN se descentralizo a la Filial Juliaca y participaron 30 y el 3° CONACIN se realizó en la sede central con la asistencia de 49 participantes de la sede Tarapoto: 339 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Y está planificado para el año 2014 el IV CONACIN en la Filial de Tarapoto, tal como se observa en la página promocional. Figura 60. IV CONACIN - UPEU FT Fuente: http://conacin.upeu.edu.pe/ Así mismo la UPeU a través de la DGI ha otorgado el reconocimiento a estudiantes y docentes por su destacada participación en los procesos de investigación que se desarrollan en la institución. (Ev. 457) 340 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Docente Psic. Renzo Esteban Dr. Josue Chaparro Carranza Edison Turpo Ing. Jackson Perez Carpio Reconocimiento Ámbito Por su destacada labor de investigación Nacional Por su notable esfuerzo en la creación, edición y publicación de la revista Apuntes Universitarios, segunda revista con referato de la UPeU Nacional Por su compromiso y dedicación en las actividades ambientales de la región San Martín Regional Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 6.8 PERSONAL DOCENTE Y PERSONAL GENERAL. Las responsabilidades y la participación eclesiástica del personal docente y no docente. Cumple Estándar Específico 169: Participación de los docentes y no docentes en actividades de la iglesia Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Cuadro de docente con cargos en la IASD Cuadro de docentes involucrados en eventos de la IASD Cuadro de docentes líderes de GP Informe de participación de docentes y no docentes en actividades de proyección social dirigidas en la iglesia 458 No Cód. Complem entario 459 460 461 Justificación: Los docentes, el personal administrativo y no docentes de las unidades académicas, áreas y oficinas de la UPeU Filial Tarapoto son en una gran mayoría miembros de la 341 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto IASD en distintos grupos, que congregan el 100% en la Iglesia Universitaria Villa Unión. Por tal motivo el personal está comprometido voluntaria y confesionalmente con las prácticas eclesiásticas de la IASD y del desempeño de un rol en los ministerios denominacionales como oficiales de iglesia o cargos o responsabilidades de apoyo en la misma (Ev. 458). El nivel de participación del personal docente y no docente en actividades espirituales, es de tres niveles: a) Como Promotor y organizador. b) Como Responsable de la ejecución de uno o varias de las actividades o acciones. c) Como colaborador específico en tareas o acciones concretas. En la UPeU Filial Tarapoto los roles ministeriales del miembro de la IASD no cambian, sino sólo son enfocados en el proceso de enseñanza-aprendizaje, de tal forma que los docentes, el personal administrativo y no docente además de desarrollar actividades laborales en la UPeU también asumen el rol de liderazgo y participación activa en los programas, actividades y acciones de la IASD local (Iglesia Universitaria Vila Unión) fundamentalmente o donde son miembros activos. Adicionalmente al liderazgo a través de los cargos en la Iglesia el personal participa en grupos pequeños (Ev. 460), y se involucran en eventos programados en beneficio directo de la Iglesia (Ev. 459, 461). 342 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 170: Reconocimiento, que otorga la administración a los docentes y personal, por su envolvimiento en la iglesia, cuando realiza la evaluación de fin de año del personal general Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Reporte de personal con reconocimiento por rectorado 462 No Cód. Complem entario Justificación: La participación de los docentes, personal administrativo y no docente en los programas, actividades de la IASD son reconocidas por la Administración de la UPeU al valorar este ítems como parte de la evaluación de 360° para el caso del personal en general, en la promoción docente en la docencia ordinaria y por los resultados de la evaluación docente por los estudiantes. Pues todos estos mecanismos de evaluación tienen indicadores que evidencian la participación del personal (Ev. 462). Para el año 2014 se está programando desarrollar un plan motivación e incentivo a los docentes y no docentes que destacan por su contribución a la Iglesia, tomando como referencia las evaluaciones antes mencionadas. 343 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 6.9 REQUERIMIENTOS DE LOS DOCENTES DE Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto ASIGNATURAS DE EDUCACIÓN RELIGIOSA. Una descripción de la implementación institucional de personal docente calificado para los cursos/asignaturas de religión. Estándar Específico 171: Los cursos de Educación religiosa son desarrollados por docente asignados por la facultad de teología Cumple Si Evidencias Documentos Cód. Manual Listado de cursos de educación religiosa especificando docente grado y especialidad 463 No X Cód. Complem entario Justificación: Las asignaturas de educación religiosa de los planes de estudios de las carreras profesionales y PROESAD, están a cargo en su desarrollo de docentes que presentan los grados académicos que se muestran en la siguiente tabla (Ev. 463): 6.10 EDUCACIÓN A DISTANCIA. Una lista de los reglamentos y las prácticas en relación con la capacitación, el apoyo técnico y/o curricular, la evaluación y la carga académica del personal docente y no docente que participa en la enseñanza y supervisión de la educación a distancia. Cumple Estándar Específico 172: Políticas para educación a distancia Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Política de capacitación, apoyo técnico y curricular , Política de Evaluación docente política de asignación de carga, carga laboral docente 464 No Cód. Complem entario Justificación: El Programa de Educación Superior a Distancia (PROESAD) desarrolla sus actividades en base a la normatividad siguiente: a) Reglamento General de Estudios, Título XI De los Programas de Educación a Distancia, artículo 65 al 75. b) Directiva N° 01-2006 Sobre Reserva de Matrícula en Programa a Distancia. 344 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto c) Directiva N° 002-2006, Sobre Matrícula de estudiantes del régimen académico presencial en el PROESAD y viceversa. d) Directiva N° 002-2008 Sobre Cumplimiento de procesos académicos en el PROESAD. Los procesos de desarrollo curricular para el PROESAD son los mismos que las carreras de pregrado y están descritos en el siguiente cuadro con su respectiva normatividad: RUBRO Descripción RGE: Art° 30-36 Carga Académica y Laboral REA: Art° FE 1020 Docente Directiva de distribución de carga laboral por funciones académicas y administrativas RGE: Art° 83-89 Elaboración y Registro de Horarios Estatuto: Art° 156 RGE: Art° 38-44 Matrícula Estatuto: Art° 157 Prácticas Preprofesionales Elaboración y distribución de Sílabos Evaluación del Aprendizaje RGE: Art° 90-93 Estatuto: Art° 166-169 RGE: Art° 103-118 Estatuto: Art° 142-146 345 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Informe: Filial Tarapoto Reglamento Investigación Investigación Proyección Social Extensión Universitaria Fecha: Mayo 2014 de Estatuto: Art° 182-185 y Reglamento de PS y EU Desarrollo Espiritual RGE: Art° 25 Reglamento Convalidaciones y convalidaciones validación de asignaturas validación asignaturas Traslado internno y externo de y de RGE: Art° 154-159 RGE: Art° 125-153 Registros Académicos Graduación y titulación Estatuto: Art° 170-181 Reglamento general de grados y títulos (Ev. ) La capacitación de los docentes de tiempo completo de PROESAD se gestiona a través del Plan de capacitación de la Facultad de Ciencias Empresariales a los procesos ya descritos anteriormente (Ev. 439). De igual forma el proceso de evaluación docente se realiza a través de los cuatro mecanismos que también se aplican para los docentes en la modalidad presencial: Evaluación por los estudiantes a través del Portal Académico bajo la gestión de Vicerrectorado a) Evaluación por los estudiantes a través de la metodología de grupos focales b) Evaluación de 360° (Autoevaluación, evaluación de pares, evaluación del superior) vía on line bajo la gestión de la GTH c) La Promoción Docente: Docencia Ordinaria. 346 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 347 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 6.11 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 173: Área Cuerpo de profesores y personal N° Acciones Responsable Meta Fecha Límite 1 Implementar un plan de reconocimiento a docentes que Bienestar destacan por su Universitario contribución a la IASD Docentes son reconocidos 12/2014 anualmente 2 Ampliar la producción y publicación de Dirección investigaciones general de mediantes incentivos Investigación a docentes y estudiantes Incrementar 15% las 12/2014 publicaciones anuales 3 Aprobar reglamentos investigación pendientes los Dirección 03 de general de Reglamentos Investigación aprobados 348 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 12/2015 Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Área 7 Biblioteca, Centros de Recursos y Tecnología La institución tendrá centros de recursos (biblioteca y servicios de computación) que provean los medios adecuados para el desarrollo de los programas académicos, y políticas relacionadas a la ética y la misión. 7.1 Organización de la Biblioteca. Una lista del personal de la biblioteca y recursos de información, con sus calificaciones, descripción de tareas y diagrama de flujo. Cumple Estándar Específico 174:Organización del área Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Descripción del área. 466 Organigrama del área 467 MOF del área 468 Cód. Complem entario Justificación: La Biblioteca de la UPeU Filial Tarapoto es una unidad de apoyo y servicio académico que está encargada de la gestión del acervo bibliográfico y gestión de Base de datos. La referida unidad tiene una estructura orgánica y funcional descrita en su organigrama y su Manual de Organización y Funciones. Depende de Vicerrectorado (Ev. 447). 349 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 61. Organigrama Biblioteca UPeU FT Cumple Estándar Específico 175:Personal del área calificada Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Cuadro de dotación de personal del área señalando: grado, funciones, capacitaciones y años de experiencia 469 No Cód. Complem entario Justificación: La Biblioteca UPeU Filial Tarapoto cuenta con el personal competente para brindar un servicio de calidad a la comunidad universitaria tal como se muestra en la siguiente nomina (Ev. 469): 350 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 43. Personal de la Biblioteca Servicios al Público Procesos Técnicos y Direcci ón Área Función Nombre Grado Capacitación Experiencia Directora Zonia Acosta Muñoz Licenciada en Educación Catalogación Bibliográfica y Bibliotecología 1 año Milam Hidalgo Ruíz Técnica en Asistente Gerencial Bilingüe Gestión de Archivos 4 meses Recepción y control Préstamos de libros Hemeroteca Personal de apoyo Cumple Estándar Específico 176:Calidad de catalogalización Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Sistema de gestión (descripción de los servicio bibliotecarios, descripción del proceso de catalogación) 470 No Cód. Complem entario Justificación: La Biblioteca de la UPeU cuenta con sistema de gestión búsqueda de la información bibliográfica que permite desarrollar las siguientes acciones, cabe mencionar que el mismo sistema se extiende a la Filial Tarapoto: Servicios bibliotecarios a. Búsquedas bibliográficas en línea a través de buscadores colocados en la sala de biblioteca o desde cualquier lugar por Internet 351 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 62. Búsqueda en entorno web b. Préstamos de tesis para sala c. Orientación en la búsqueda de información: ayuda al usuario a encontrar el libro revista u otro material donde se encuentre la información que necesite. d. Alerta bibliográfica por e-mail: envío de información de códigos y títulos de libros recientes por carrera a cada usuario. e. Acceso a bases de datos de texto completo contratadas (EBSCO, e-Libro. AGORA, OARE, HINARY) y de acceso libre 352 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 63. Bases de Datos Científicas Proceso de catalogación a. Compra en las EAP b. Ingreso a biblioteca con documento de adquisición c. Ingreso de datos básicos (Número de ingreso, Lugar de ubicación, adquiriente, Fecha de adquisición, fecha de ingreso, número de documento), autor y título. En secretaría. d. Ingreso de libros a Procesos Técnicos e. Descripción bibliográfica, codificación, indización f. Procesos complementarios: Colocación de accesorios y forrado g. Entrega a Servicios al Público 353 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Para el 2014 se ha implementado el Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas que permite la administración de: - Biblioteca física en diferentes lugares de manera integral (Sede Lima y filiales) Bibliotecas virtuales Repositorios de tesis, revistas, seminarios e exposiciones Figura 64. Nuevo Sistema de Gestión de la Biblioteca Esta plataforma tecnológica ha tenido una inversión de S/. 500 000 nuevos soles y se cuenta con una licencia de 7 años y que será de alcance en sus dos filiales. 354 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 7.2 Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto NORMAS. Un bosquejo del reglamento, los criterios y los procedimientos de la biblioteca para la recomendación y adquisición de materiales impresos y audiovisuales, y de fuentes de información electrónica. Cumple Estándar Específico 177:Políticas y reglamentos Si Evidencias Documentos Cód. Manual Políticas de adquisición de recursos de la biblioteca 471 Reglamento de la Biblioteca 472 No X Cód. Complem entario Justificación: La biblioteca cuenta con políticas, directivas y lineamientos (EV.471) para: a) b) c) d) e) Clasificación de los tipos de la colección. La Selección y Adquisición. El Procesamiento Técnico. La Diseminación Selectiva de la Información. El Descarte de materiales. Asimismo cuenta con el reglamento del usuario de biblioteca que tiene por finalidad desarrollar adecuadamente los servicios a los docentes, estudiantes, egresados y público en general (Ev. 472). Estándar 178: Específico Áreas, y procedimientos para la recomendación, revisión y la compra de materiales impresos y audiovisuales y recursos electrónicos. Cumple Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Descripción del proceso adquisición (incluir facultades) de Cód. Complem entario 473 Justificación: Para las diversas adquisiciones la biblioteca cuenta con las normas establecidas en su reglamento de gestión de la colección, especificadas en su acápite 4 y 5. Donde se describe lo siguiente. 355 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Las adquisiciones para la biblioteca, se realizan mediante: a. Compra. Es la principal forma de adquisición establecida - Libros de texto: Un ejemplares por materia. - Libros complementarios: Un ejemplar por materia (títulos diferentes). - Bibliografía general: 1 título por cada 50 alumnos - Obras de consulta: un título cada ciclo - CD ROM. Cuando sea necesario. b. Donaciones. Las donaciones se rigen por los mismos principios y criterios aplicados a la selección de los otros materiales. La biblioteca se reserva el derecho de no aceptar el material que no se ajuste a sus criterios. Todo material recibido llevará una leyenda de donación y se otorgará un acuse de recibo. c. Canje. El canje se llevara a cabo mediante convenios de apoyo y ayuda, se establecerá de Institución a Institución. Será objeto de canje, el material bibliográfico, hemerográfico o documental producido por la UPeU Filial Tarapoto . También se ofrece para canje el material bibliográfico descartado. d. Depósito. La universidad o cualquiera de sus entes académicos y no académicos, cuando publiquen un escrito, entrega a biblioteca dos ejemplares de cada ítem producido de manera obligatoria. 5. Proceso de adquisición. a. Una vez seleccionados los materiales, unidad académica se encarga, de las adquisiciones de los materiales de especialidad. Los diccionarios, almanaques, revistas y otros materiales de uso general los compra la biblioteca. b. Se hace el contacto con el distribuidor para la transacción. c. Los materiales adquiridos son llevados inmediatamente a biblioteca con los respectivos comprobantes de adquisición, los cuales son cotejados y sellados. d. El comprobante sellado se entrega a la Gerencia financiera y los libros pasan a procesos técnicos 356 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.3 FONDOS E INVERSIONES. Una tabla que identifica los fondos disponibles y gastados cada año (3-10% del presupuesto de instrucción) durante los últimos tres años en la adquisición de libros nuevos, suscripciones a publicaciones periódicas eruditas, materiales audiovisuales, fuentes de información electrónica, y operación de la biblioteca por áreas. Porcentaje del presupuesto académico dedicado a la adquisición y operación de la biblioteca. Estándar Específico 179:Fondos destinados a la adquisición de recursos bibliotecarios y funcionamiento de la biblioteca Cumple Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Presupuesto de Biblioteca 474 Presupuesto asignado para la adquisición de material bibliográfico en los 3 últimos años 475 Cód. Complem entario Justificación: Para la operatividad de la Biblioteca se cuenta con un presupuesto operativo (Ev. 474), así también durante los 3 últimos años se ha incrementado el presupuesto para la adquisición de material bibliográfico como libros y otros (EV. 475). Este presupuesto se seguirá incrementado hasta superar la meta de adquirir 750 nuevos volúmenes por año. 357 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 44. Adquisición total de libros por años AÑO COMPRA 2009 48 2010 45 2011 80 2012 50 2013 54 Fuente: Biblioteca Central UPeU-FT FACULTAD EAP Ingeniería de Sistemas EAP Ingeniería Ambiental Carrera de Marketing EAP Contabilidad EAP Administración CTP Asistencia Gerencial EAP Psicología Ejecutado 2011 Total Gastos 2011 3,033.53 371,373.99 2,853.53 151,745.17 3,469.43 647,614.35 3,386.31 647,491.52 1,665.27 75,478.63 717.51 85,217.52 5,107.57 426,825.62 20,233.15 2,405,746.80 0.84% Ejecutado 2012 Total Gastos 2012 692.95 339,513.19 1,071.00 460,269.94 1,207.54 571,580.33 1,499.55 750,026.09 810.54 355,125.98 315.70 116,511.32 2,614.71 683,079.98 8,211.99 3,276,106.83 0.25% Ejecutado 2013 Total Gastos 2013 1,099.34 450,998.32 2,000.64 698,103.78 1,780.61 637,110.47 2,241.48 910,641.14 1,521.43 563,582.44 327.29 114,908.71 2,312.49 858,137.57 11,283.28 4,233,482.43 0.27% PPTO 2014 Total Gastos 2014 2,535.40 344,210.56 7,064.20 424,398.86 482.60 311,437.22 7,270.60 375,521.74 6,060.80 270,306.76 449.90 94,069.86 7,177.70 455,292.76 31,041.20 2,275,237.76 1.36% 7.4. STOCK. Un resumen del inventario de libros, suscripción a las publicaciones periódicas científicas, materiales audiovisuales y fuentes de información electrónica, por áreas temáticas. Estándar Específico 180: Stock de libros, revistas científicas, técnicas, académicas o informativas, materiales audiovisuales, y recursos electrónicos (3 últimos años) Cumple Si Evidencias No Reporte de fondo bibliográfico especialidad (físico y digital) X Cód. Manual Documentos por Cód. Complem entario 476 Fondo hemerográfico o revistas (físico y digital) 477 Reporte de base de datos disponibles 479 Justificación: El stock de libros en la Biblioteca en las diferentes especialidades asciende a 2399 libros. 358 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 45. Libros por especialidad Código libro del Asignaturas Cantidad de libros 00 Obras Generales (Computación, diccionarios, etc.) 191 100 Filosofía, psicología, Ciencias afines 117 200 Religión 572 300 Ciencias Sociales (Psicología Social, Estadística, leyes, etc.) 409 400 Leguas (Gramática, Inglés, etc) 69 500 Ciencias Puras(Ciencias Naturales y Matemáticas) 191 600 Ciencias Aplicadas Administración etc. 689 700 Bellas Artes y Artes Decorativas 14 800 Literatura y Retórica 94 900 Geografía e Historia y Disciplinas Auxiliares 49 (Contabilidad, Total Marketing, 2 399 Adicionalmente se ha sistematizado la disponibilidad de base de datos y bibliotecas virtuales de acceso libre. 359 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 65. Bases de Datos científicas Para evidenciar dicho Estándar Específico se realizó encuesta de satisfacción a los estudiantes sobre la Biblioteca, donde el 66% indican que la Biblioteca satisface sus necesidades académicas. 360 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 66. Porcentaje de percepción respecto a: La Biblioteca satisface mis necesidades académicas. Estándar Específico 181:Procedimient o para desechar libro o materiales fuera de circulación Cumple Si Evidencias No Documentos X Descripción del procedimiento de baja de libros. Cód. Manual Cód. Complemen tario 480 Justificación: Los procedimientos los libros y materiales fuera de circulación se encuentran especificados en el Reglamento de Gestión de la Colección en su capítulo de Descarte de Materiales (Ev. 480). Los criterios para este proceso son: a. Antigüedad / Obsolescencia. Un título es candidato a análisis para expurgo, cuando aporta información desfasada y por ello, incorrecta en el momento actual y carece de valor histórico o de investigación. b. Uso. Una obra que no se haya usado en los 5 primeros años desde su adquisición tiene una posibilidad de usarse de un 2 %, será objeto de análisis para descarte. Así mismo, la bibliografía que se recomienda en 361 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto cada una de las asignaturas impartidas es un claro indicador de las obras que van a ser más actualizadas c. Duplicidad de los documentos. En este caso habrá que tener en cuenta que obras son las que están duplicadas puesto que no es lo mismo la duplicidad en manuales técnicos que en obras de literatura clásica. d. Estado físico. Si las obras están muy deterioradas habrá que plantear las siguientes opciones: i. Se eliminarán sustituyéndolos por un nuevo ejemplar (si existe, en edición más moderna) siempre y cuando se tenga constatación de su uso e interés. ii. Se podrán tomar medidas de conservación para que vuelvan a ser accesibles (encuadernación o pequeñas reparaciones), siempre y cuando el coste de esta operación sea más rentable que la reposición por compra o si no estuviera disponible en el mercado. En líneas generales, si la encuadernación no supera en 1/3 el precio de la compra, se podrá adoptar esta medida. iii. Se podrá pensar en la sustitución por otro soporte, si se entendiera que es la opción más ventajosa en cuanto a la accesibilidad y precio. e. Redundancia en la información, con los nuevos formatos en los que esta se presenta existen muchas posibilidades de que esta esté repetida en varios formatos, por ejemplo enciclopedias, bases de datos... El proceso propiamente dicho consiste en (Ev. 480): a. La administración de biblioteca entra en acuerdo con los directores de escuela respectivos y coordina la manera y la fecha de realización del descarte de libros de su área respectiva. b. La escuela nombra uno o dos especialistas para trabajar con la biblioteca. c. Se examinarán cada obra de cada área que se ha decidido descartar. d. Aplicando los anteriores criterios se decide el destino de la obra. 362 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto e. Se eleva un informe de con la relación de los materiales candidatos al descarte, al decano respectivo junto con sugerencias de lugares de destino. f. El informe autorizado se entrega al director de biblioteca. g. El director de biblioteca hace su petición de autorización para el descarte de tales libros al Consejo Universitario. h. Los materiales son retirados del lugar que ocupan. i. Toda marca de propiedad del documento se borra o sobreponer con un sello superpuesto de “Descartado”. j. Los materiales destinados a otro lugar dentro de biblioteca son colocados en su nuevo lugar. Los materiales que saldrán de biblioteca son encajonados a la espera de su salida. k. Se toma nota en el libro de registro de las obras expurgadas los datos y el motivo de exclusión. l. En el informe anual se registra el número de bajas y descartes. 363 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.5. USO DE RECURSOS. Una descripción de la utilización de los recursos de la biblioteca por parte del personal docente y no docente y de los estudiantes. Describir de qué manera la educación a distancia y/o los estudiantes no tradicionales obtienen los servicios de biblioteca y soporte tecnológico. Cumple Estándar Específico 182:Disponibilida d de los recursos de la biblioteca Si Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de políticas de atención al usuario. 481 No X Cód. Complem entario Justificación: El servicio en general es de Biblioteca abierta en la colección general. La atención se da desde la 8:00 horas hasta las 21:00 horas. Los usuarios hacen de los servicios con un carné de identidad para el uso de la biblioteca. El reglamento del usuario establece las modalidades de disponibilidad tanto en sala como para préstamo a domicilio (Ev. 481) Cumple Estándar Específico 183:Infraestructur a adecuada para el servicio Si Evidencias No Documentos Cód. Manual Plano de distribución de la biblioteca 483 Descripción de las áreas y mobiliario 484 Cód. Complem entario X Justificación: La Biblioteca tiene un área 58.5 m2 y cuenta con mobiliario y estantes para la Colección General, Hemeroteca, Procesos Técnicos. Se cuenta con el proyecto de la construcción e implementación de la nueva biblioteca moderna, que contará con ambientes adecuados para salas de lectura, centro White, colección general, procesos técnicos y de sistemas, atención al estudiante y hemeroteca. 364 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 67. Diseño de la nueva Biblioteca UPeU-FT Cumple Estándar Específico 184:Servicios para la educación a distancia Si Evidencias No Documentos Cód. Manual Descripción del sistema búsqueda 485 Descripción de horarios de atención 486 Cód. Complem entario X Justificación: Los estudiantes de Programa de Educación a Distancia (PROESAD) a igual que los estudiantes del semestre regular disponen en su portal académico el acceso al sistema de búsqueda del acervo bibliográfico y hemerográfico así como a las bases de datos. 365 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 68. Bases de Datos de Investigación Científica Los estudiantes del PROESAD asisten a clases presenciales los días domingos y es en este día que la Biblioteca está disponible así como los demás días de la semana. Los estudiantes pueden acceder a la información mediante el acceso libre de internet (Wifi) dentro del campus universitario y de cualquier punto remoto externo. El sistema de búsqueda de la información de la biblioteca basado en CDS/ISIS en entorno Windows y una versión web con la tecnología PHP realiza las búsquedas por título, autor, palabras usando conectores lógicos para las búsquedas avanzadas. Para el primer semestre del 2014 se ha implementado el Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas que permite la administración de: - Biblioteca física en diferentes lugares de manera integral (Sede Lima y filiales) - Bibliotecas virtuales - Repositorios de tesis, revistas, seminarios e exposiciones 366 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.6. RECURSOS INTERBIBLIOTECA. Una descripción de la disponibilidad y utilización, por parte del personal docente y no docente y de los estudiantes, de los recursos, préstamos inter bibliotecarios, Internet, etc. Inclusión de datos que muestren el uso en línea de la biblioteca. Estándar Específico 185:Disponibilida d y uso de préstamos interbiblioteca Cumple Si Evidencias Documentos Cód. Manual Informe sobre la existencia de servicios interbiblioteca 487 No X Cód. Complem entario Justificación: En la actualidad no se cuenta con servicio de préstamo interbiobliotecario por la complejidad de factores tales como: distancia, disponibilidad de otras bibliotecas, políticas de otras biblioteca. Sin embargo a través del nuevo Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas se puede intercambiar y compartir material en digital. Cumple Estándar Específico 186:Existencia de biblioteca virtual Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Informe sobre el servicio de la biblioteca virtual : % de uso 488 No Cód. Complem entario Justificación: El reporte de visitas a la base de datos EBSCO se detalla en el siguiente cuadro: 367 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 46. Proporción de visitas a la BD EBSCO UPeU FT Year Matriculados Matriculados UPeU UPeU FT N° de N° de visitas consultas 2013 9371 1144 1927 48791 2012 8203 1100 1895 40989 2011 7251 765 1254 20189 2010 5594 517 1281 19180 TOTAL 6357 129148 Fuente: EBSCO-Estimación realizada por el Área de investigación UPeU-FT 7.7. CENTRO DE CÓMPUTO. Una descripción del centro informático, su personal, presupuesto anual, equipamiento, servicios y planes. Cumple Estándar Específico 187: Organización del área Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Descripción del área. 489 Organigrama del área 490 MOF del área 491 Cód. Complem entario Justificación: La Dirección General de Sistemas (DIGESI) es una unidad de apoyo y soporte en las actividades académicas y las áreas financieros contables. Su estructura está compuesta por las siguientes áreas o secciones: - Unidad de Desarrollo de Sistemas - Unidad de Servicios Informáticos - Unidad de Soporte Técnico - Unidad de Audiovisuales - Control de Procesos y Documentación 368 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Administración de Redes Figura 69. Organigrama de la DIGESI Cumple Estándar Específico 188:Personal del área calificada Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Cuadro de dotación de personal del área señalando: grado, funciones , capacitaciones y años de experiencia 492 No Cód. Complem entario Justificación: El personal de DIGESI cuenta con personal capacitado para cumplir las funciones que demanda las exigencias de los puestos del área, tal como se muestra en la siguiente tabla: 369 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Junio 2014 Informe: Sede Central Tabla 47. CUADRO DE DOTACIÓN DEL PERSONAL – 2013 Nombre Área Tiempo de Servicios Cargo Año s Roberto López Moncada DIRECCION SISTEMAS Jenson Chambi Aguilar Erick Guerrero Servicios Computacionales Lizana Control de Procesos Alexander López Leiva Auner Obed Delgado Desarrollo de Sistemas Carrasco Redes y Telecomunicaciones Yoel Chanta Pinta Rosi Mical Lozano GENERAL Soporte Técnico Llamo Soporte Técnico DE DIRECTOR Coordinador Sistemas de Grado Mese s 12 Ingeniero Sistemas De Bachiller en Ingeniería de Sistemas Desarrollo de 6 Ingeniero Sistemas De Bachiller en Ingeniería de Sistemas Redes y 1 Ingeniero Sistemas De Bachiller en Ingeniería de Sistemas Servicios 1 Ingeniero Sistemas De Bachiller en Ingeniería de Sistemas Coordinadora de Control de Procesos 1 Coordinador de Soporte Técnico 1 Auxiliar de Soporte Técnico 1 Coordinador de Telecomunicaciones Coordinador de Computacionales Persy Quiroz Menor Desarrollo de Sistemas Asistente de Desarrollo de Sistemas 1 Hitler Collantes Chules Desarrollo de Sistemas Asistente de Desarrollo de Sistemas 1 370 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Título Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 189:Presupuest o anual Si Informe: Sede Central Evidencias No X Fecha: Junio 2014 Cód. Manual Documentos Presupuesto de los 3 últimos años Cód. Complem entario 493 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto ha ido incrementado el presupuesto operativo y de inversión para el área de la DIGESI considerando que no se puede descuidar el avance tecnológico que demanda para la calidad de la formación profesional y además por el incremento constante de usuarios (estudiantes, docentes y personal administrativo). Tabla 48. Presupuesto de los 3 últimos años 2010 4121099 Alquiler de 2011 Equipos 2012 2013 11,506.50 54,169.43 Diversos 4121042 Internet y 40,509.94 39,291.31 41,607.53 47,489.24 Comunicación 4121051 Licencia de Software 5,464.53 5,540.04 10,660.14 13,874.28 Total 45974.47 44831.35 63774.17 371 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 115532.95 Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 190:Disponibilida d de equipos Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Manual Documentos Inventario de equipos Cód. Complem entario 494 Justificación: Los equipos de cómputo disponibles en la Biblioteca para los diferentes servicios que este brinda son un total de 04 distribuidos en las diferentes áreas. El soporte tecnológico de todos los servicios los que son operados con personal especializado en la gestión bibliotecaria y esto se realiza a través del personal de la DIGESI. La UPeU Filial Tarapoto cuenta con 4 laboratorios distribuidos de la siguiente manera: ÁREA LABORATORIO CANTIDAD L1 24 L2 24 L3 24 L4 30 4 102 DIGESI Total Los equipos antes referidos son de última generación, cuentan con software licenciado y sometido a un plan de renovación y mantenimiento periódicamente, que responde a su plan de Tecnologías de Información. 372 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 191:Servicios Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Descripción de los servicios y planes. Cód. Manual Cód. Complem entario 495 Justificación: Los servicios que brinda la DIGESI son los siguientes (E495): - Soporte técnico: Mantenimiento de equipos. - Telefonía: Accesibilidad a la red telefónica, accesorios de teléfonos, gestión de telefonía institucional. - Desarrollo de software: desarrollo y mantenimiento de software. - Redes y conectividad: Gestión del internet institucional. - Mesa de ayuda: Instancia de diagnóstico y de solución de contingencias en línea y gestiona los incidentes derivando al área especializada. 373 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 192: Planes Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Manual Documentos Plan de TI Cód. Complem entario 496 Justificación: La Dirección General de Sistemas (DIGESI) cuenta con un plan de Tecnología de Información (Ev. 496) cuyos componentes están definidos por: Hardware, Software y Gestión de Servicios que dan el soporte de crecimiento sostenido de las tecnologías que requiere el proceso de enseñanza – aprendizaje. Por otro lado para garantizar la viabilidad del plan, sus actividades estén articuladas al plan estratégico institucional y tienen la provisión financiera para su cumplimiento (E496). 7.8 POLÍTICAS SOBRE USO DE LA INFORMÁTICA. Los reglamentos y procedimientos de utilización informática y acceso a Internet que reflejan la misión de la institución. Estándar Específico 193:Políticas y procedimientos para el uso adecuado de los recursos informáticos Cumple Si X No Evidencias Documentos Cód. Manual Políticas de uso de recursos informáticos (Según áreas de DIGESI) 497 Cód. Complementario Justificación: La DIGESI para el desarrollo de sus funciones y el uso adecuado de los recursos informáticos tiene definido políticas según sus áreas, todas ellas correspondiente al apoyo y soporte para el proceso de enseñanza-aprendizaje (Ev. 497). 374 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 194: Comunicación de políticas sobre uso de los recursos informáticos Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Plan de difusión de políticas de recursos informáticos 498 Compromiso informáticos 499 No Cód. Complem entario X del uso de equipos Justificación: La DIGESI de la Filial Tarapoto, propone el siguiente cronograma de difusión de las políticas, para el uso de los recursos informáticos, mediante: Medio de Difusión Digital • Correo electrónico: Emisión a los docentes y alumnos las políticas de uso informáticos a sus correos. • Redes Sociales: Se Utiliza la cuenta oficial donde se publicará virtualmente las políticas de uso de los recursos informáticos • Archivos compartidos: DIGESI, Tendrá que tener un disco virtual, donde estarán la información de las políticas de uso de los recursos informáticos. Medio de Difusión Escrita • Se Confeccionará afiches y serán ubicados en los lugares visibles para los alumnos y docentes puedan visualizar. Medio de Difusión Hablada. • Se tendrá participación en la reunión inicial de los docentes antes inicial las clases donde se resaltara el uso de los recursos informáticos. • Se tendrá una charla con los usuarios de las oficinas académicas y administrativas para concientizar en el uso de los recursos informáticos. 375 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 195:Procedimient os en caso de no respetar las políticas y normas de uso de los recursos informáticos Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Reglamento de uso recursos informáticos 500 No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Complem entario Justificación: El “Reglamento General de Uso de Tecnología de la Información para la UPeU” en su capítulo XI, artículos 54° al 56° establece los procedimientos para aplicar las sanciones en caso de incumplimiento. Artículo 54. La administración podrá aplicar sanciones no contempladas en el presente reglamento según la circunstancia y situación. Artículo 55. Las sanciones a quienes infrinjan las normas del presente reglamento se aplican en concordancia con el Estatuto de la UPeU y los reglamentos vigentes. Artículo 56. El consejo Universitario aplica la sanción correspondiente de acuerdo al informe del Consejo de Facultad y de las áreas correspondientes. El reglamento específico de “Uso de tecnologías de informática en el laboratorio de cómputo”, en su artículo 23° establece las sanciones en caso que el usuario cometa alguna falta. 376 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Así mismo la políticas de uso de internet establecen que el uso inapropiado del servicio al incumplir con alguna o algunas de estas políticas, podría tener como consecuencia acciones disciplinarias, suspensión del servicio para el usuario involucrado o hasta acción legal. Además, el artículo 8° del “Reglamento sobre utilización de los recursos de informática” que asumen los obreros contempla las sanciones eclesiásticas, económicas, administrativas o judiciales adecuadas acaso, tales como: A. Advertencia verbal B. Advertencia por escrito C. Obligación de indemnizar como resultado por el daño causado D. Suspensión de la credencial – licencia E. Exclusión del equipo de misioneros La aplicación de la medida será proporcional a la gravedad de la falta cometida se acuerdo con la apreciación de DIGESI (Ev. 500) 377 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.9 USO DE TECNOLOGÍA EN EL AULA. Una descripción de la tecnología a disposición del cuerpo docente para ser utilizada en clase, y los reglamentos de adquisición y utilización de esta. Cumple Estándar Específico 196:Políticas de adquisición Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Descripción adquisición de procedimientos de Reglamento de uso de tecnología en el aula Cód. Complementario 501 502 Justificación: La DIGESI de la UPeU Filial Tarapoto tiene políticas de adquisición de equipos según tipo (Ev. 501): Toda adquisición de tecnología informática se efectúa a través de la DIGESI, previa autorización de la gerencia. La DIGESI evalúa la adquisición de bienes informáticos, estableciendo prioridades como: estudio técnico, precio, calidad, experiencia del usuario y otros. En la adquisición de equipo de cómputo se deberá incluir el Software vigente con su licencia correspondiente. Los servicios de telefonía móvil son asignados a los responsables de las áreas académicas y no académicas. Todo software que se instale en una computadora de la institución debe ser licenciado. Los datos de los sistemas de información, deben ser respaldados de acuerdo a la frecuencia de actualización de sus datos. 378 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Existe un Reglamento de uso y cuidado de aulas multimedia UPeU, el mismo que se comunica a los docentes a través de las reuniones que convoca cada Facultad y Dirección Académica. Así mismo, en todas las aulas que se imparten clases se tiene implementadas tecnologías que apoye al proceso de enseñanza-aprendizaje, se cuenta con: proyector multimedia por aula, aire acondicionado y laptops, wifi y equipos multimedia (Ev. 502). Cumple Estándar Específico 197: Disponibilidad de tecnología en aula Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Informe descriptivo tecnológicos en el aula de recursos Cód. Complem entario 503 Justificación: Las aulas donde se imparten las clases se encuentran implementadas con tecnología que apoye al proceso de enseñanza-aprendizaje, tales como: equipos multimedia, equipos de computación, equipos de aire acondicionado, internet wifi y para el 2014 cada aula del “Pabellón B” tiene un Ecran (Ev. 503). Cabe indicar que la Dirección Académica administra proyectores portátiles y laptops que se distribuyen diariamente de acuerdo a las necesidades de los docentes. 379 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Facultad Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto N° proyectores N° laptops Facultad de Ciencias Empresariales 1 1 Facultad de Ingeniería y Arquitectura 1 1 Facultad de Ciencias de la Salud 1 1 Dirección Académica 11 1 14 4 TOTAL Estándar Específico 198:Participación de docente para la priorización de opiniones Cumple Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción del proceso participación de docente para la priorización de opiniones. 504 No Cód. Complem entario Justificación: Los docentes participan activamente dando sus opiniones para la adquisición de equipos tecnológicos de soporte a la enseñanza –aprendizaje a través de sus respectivas administraciones, siendo que el voto de aprobación de compra se realiza en el Consejo de Facultad, donde participan con voz y voto miembros representantes de la plana docente y estudiantes. Este voto de aprobación se toma previa opinión técnica de DIGESI en coordinación con la Administración y Gerencia Financiera, dicha propuesta es elevada al Consejo Administrativo para su aprobación final y autorización. Cabe añadir que DIGESI brinda orientación de manera directa o a través de proveedores invitados sobre herramientas tecnológicas de enseñanza donde participan los docentes (Ev. 504). 380 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.10 PLANES Y PRIORIDADES. Un bosquejo de los planes y prioridades relacionados con la biblioteca y los centros de información. Estándar Específico 199:Existe un proceso de planificación para biblioteca Cumple Si No Evidencias Documentos Cód. Manual Plan Operativo de BIBLIOTECA 505 Plan Estratégico Institucional 506 Cód. Complementario X Justificación: La Biblioteca establece sus principales prioridades en su plan operativo (Ev. 505) partiendo de un análisis de la identificación y análisis de problemas. La construcción de la Biblioteca está en proyecto y se encuentra considerado como una prioridad en el Plan Estratégico Institucional 2014-2018 (Ev. 506-Pag. 78). 381 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Una de las prioridades es la implementación del “Sistema Integral de Bibliotecas” (Symphony) el mismo que se encuentra en curso y requiere de un proceso efectivo de socialización para garantizar un óptimo aprovechamiento de la herramienta tecnológica. Estándar Específico 200: Existe un proceso de planificación para DIGESI Cumple Si X Evidencias No Documentos Plan Operativo de DIGESI Cód. Manual Cód. Complem entario 507 Justificación: La DIGESI de la Filial Tarapoto como área de apoyo y soporte a la gestión académica, tiene definido el Plan Operativo con actividades, cronogramas y responsables en base a sus áreas estratégicas como: Servicios computacionales, redes y conectividad, soporte y comunicaciones, desarrollo de software. Por otro lado para garantizar la viabilidad del plan, sus actividades y proyecciones (Estudiantes, aulas, laboratorios y otros) están articuladas al plan estratégico institucional y tienen la provisión financiera para su cumplimiento. 382 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.11 TRANSMISIÓN DE CREENCIAS. Descripción y evaluación de la manera en que la biblioteca y los centros de información y tecnología promueven y respaldan la transmisión. Estándar Específico 201: El servicio y las actividades promovidas por la Biblioteca y DIGESI enfatizan la transmisión de las creencias adventistas del séptimo día y los valores bíblicos cristianos. Cumple Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de la forma cómo las actividades y servicios de la Biblioteca y DIGESI promueven la transmisión de creencias y valores 508 No Cód. Complementario Justificación: La Biblioteca y la DIGESI son áreas de atención directo a los usuarios (estudiantes, docentes y público externo) para prestación de servicios de apoyo al proceso de enseñanza –aprendizaje, por lo que el personal esta instruido y capacitado en atención al cliente en el contexto del servicio al prójimo. Todo el personal de estas áreas se involucra en la transmisión de creencias y el desarrollo espiritual de los estudiantes mediante su participación en actividades de la IASD. Así mismo todo el personal ha suscrito un compromiso de ética (Ev. 541), con el propósito de promover un ambiente cristiano en armonía con la filosofía de la IASD. Además las políticas y los reglamentos definidos proyectan y propician un espíritu de respeto, orden y servicio acordes con los principios y valores institucionales. 383 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 7.12 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto COMUNICACIÓN Y RECURSOS ANÁLOGOS. La institución deberá contar con un plan de soporte y recursos de tecnología diseñado para satisfacer las necesidades del aprendizaje, la docencia, las comunicaciones en todo el colegio superior/universidad, los sistemas de investigación y operativos, y sistemas tecnológicos tales como sistemas de gestión de los cursos/asignaturas, programación informática de autenticación, seguridad de los servidores, etc., y el servicio interno dado al personal de instrucción y la orientación dada a los estudiantes para el uso de estos sistemas. Estándar Específico 202: Planificación estratégica de tecnología de información Cumple Si Evidencias Documentos Cód. Manual Plan estratégico de tecnología de información 509 No X Cód. Complementario Justificación: La Dirección General de Sistemas cuenta con un plan de soporte y recursos de tecnología en el que incluye: Mejorar el servicio de prestaciones informáticas. Incremento del ancho de banda de acceso a internet. Utilizar plataformas virtuales para la educación a distancia. Definir procesos de acceso a los recursos informáticos y políticas. Ampliar la cobertura inalámbrica de acceso a internet Adquisición de equipos para video conferencia La implementación de estos equipos tecnológicos permitirán el desempeño óptimo de los diferentes servicios de Tecnologías de Información tales como: 384 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto a) Portal Académico: Es una aplicación web donde interactúan estudiantes, docentes, administradores y padres de familia con el fin de facilitar el acceso a la información académica. El portal permite a los estudiantes: Realizar su matrícula virtual Seguir la programación académica: Plan de estudios, prerrequisitos, asignaturas, sílabos, horarios. Acceder a los resultados de aprendizaje Acceder a su información financiera de su estado de cuenta. Acceder a las bibliotecas virtuales y base de datos Acceder al portal de Bienestar Universitario Evaluar el desempeño docente El portal permite a los padres de familia: Acceder el reporte de asistencia de sus hijo Acceder a los resultados de evaluación de los estudiantes Realizar el seguimiento de la programación académica del estudiante Acceder a la información financiera del estudiante 385 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Los docentes a través del portal pueden: Ingresar el silabo y plan de clase Realizar el control en línea de asistencia de los estudiantes a clases. Ingresar resultados de evaluaciones a los estudiantes Editar datos personales y académicos Acceder a las bibliotecas virtuales y base de datos Programación de tutorías Acceder a sus resultados de evaluación por parte de los estudiantes El portal permite al administrador: Gestionar el plan de estudios, carga académica, horarios, Revisar los sílabos Gestionar las equivalencias Acceso a datos personales y académicos de los estudiantes Acceso a los resultados de evaluación de los estudiantes Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Acceso al reporte de estudiantes matriculados b) Portal de Investigación: Permite gestionar el proceso de elaboración y ejecución de Tesis, proyectos de investigación, publicación y eventos científicos que se realizan en la UPeU. c) Plataformas de aulas virtuales: Permite que los docentes de los diversos programas académicos interactúen virtualmente con los estudiantes. Cabe indicar que se cuenta con un aula virtual institucional. Además el PROESAD tiene su propia plataforma virtual con aplicaciones que se adaptan a dicha modalidad 386 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association d) Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Plataformas de apoyo a la gestión administrativa: Se cuenta con las siguientes aplicaciones: Sistema Integrado de Pedidos (SIM): Permite la gestión de pedidos interdepartamentales de manera virtual Contaweb: Auxiliar de alimentación de información financiero contables 387 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Sistema Control Risk: Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Permite identificar y gestionar los riesgos financieros y administrativos Sistema Virtual de Acreditación y Gestión gestionar Documentaria: evidencias Permite para la justificación de cumplimiento de estándares para la AAA. Sistema de Gestión Estratégica: Permite gestionar los procesos de planificación y control de avance en el cumplimiento de metas en cada una de las áreas de resultado clave. Entre otras recursos de apoyo se puede mencionar los siguiente: Sistema de Gestión de Competencias, Sistema de Gestión de Notas del Instituto de Idiomas, Sistema de Evaluación del desempeño laboral, Sistemas de control de asistencias de personal, Sistemas de control de servicio de alimentación. Con el propósito de optimizar la programación informática de autenticación y seguridad de servidores, el Plan de TI contempla lo siguiente: 388 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Desarrollar e implementar un único sistema de Autenticación y Autorización de Usuarios de la UPeU. - Desarrollar un sistema Web Service para compartir información restringida de forma segura - Mantenimiento del sistema de seguridad físico y lógico de los servidores. 7.13 EFECTIVIDAD DE LOS PLANES DE RECURSOS TECNOLÓGICOS. El pian de recursos tecnológicos de la institución con detalles de la manera en que los servicios de tecnología, el soporte profesional, las instalaciones, los equipos y los programas informáticos contribuyen para mejorar la operación y la efectividad de la institución. Estándar Específico 203:Disponibilidad de recurso que apoyan al funcionamiento de la universidad Cumple Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Descripción de tecnológicos los servicios Cód. Complementario 510 Justificación: La Dirección General de Sistemas es responsable de proveer soluciones innovadoras a las necesidades académicas y administrativas mediante la gestión eficiente de las Tecnologías de Información, para esto brinda los siguientes servicios agrupados en 4 áreas: 389 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 49. SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN DE LA DIGESI Desarrollo Soporte y Mesa de Ayuda Redes y Conectividad Servicios Computacionales Generación de datos de Admisión al Sistema Académico Creación y mantenimiento de cuentas de usuario del sistema académico (portal del alumno, portal del docente y portal del padre) Implementación de Aulas multimedia con soluciones de audio y video Servicio de Laboratorio de Cómputo para pregrado y posgrado Capacitación, soporte y mantenimiento de la matrícula de Gestión del correo institucional a través de la plataforma de Google Mail Transmisión de audio y video en vivo de eventos académicos y no académicos Servicio de préstamo temporal de computadoras de escritorio a áreas académicas y no académicas. Proceso de variación de asignaturas Registro y configuración de equipos nuevos antes de ser entregados a las áreas académicas y no académicas Gestión de cursos extraprogramáticos y dirigidos Mantenimiento preventivo de equipos tecnológicos Instalación y configuración de líneas telefónicas clásicas e IP Capacitación a la comunidad académica y no académica Apoyo en el proceso de evaluación docente de Vicerrectorado Mantenimiento correctivo de equipos tecnológicos Reparación de equipos electrónicos Prueba de nuevas tecnologías de hardware y software antes de ser implementadas en la UPeU Soporte y mantenimiento de aplicaciones de otras áreas Soporte técnico en sitio y asistencia en línea a todas las áreas de la UPeU Configuración del servicio de acceso a Internet a Intranet Soporte y mantenimiento del Sistema Académico Tramitar la entrega de equipos móviles y de tarjetas SIM. Servicios de alojamiento web (hosting) a las áreas académicas y no académicas Implementación de nuevos módulos y aplicaciones Servicios informáticos de impresión, internet, grabación de archivos, etc. Servicio de conexión VPN a la sede. Servicio de alojamiento de servidores 390 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Además la implementación de las aplicaciones web en línea ha permitido la disminución de uso de papel y tinta lo cual también tiene un impacto en la conservación del medio ambiente. Hoja de pedido (Antes) 391 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Sistema de Pedidos (Ahora) Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.14 POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN EN TICs. Reglamentos y procedimientos de capacitación de calidad en la aplicación efectiva de la tecnología de la información para los estudiantes y el personal. Cumple Estándar Específico 204: Existen políticas de capacitación en TICS. Si X No Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de actividades de capacitación a docentes 512 Sílabos Informática y técnicas de estudio. 513 Cód. Complementario Justificación: Con el propósito de que los estudiantes desarrollen habilidades de TI, el Diseño Curricular Básico establece como política que durante el primer año de estudios se debe cursar la asignatura de Informática (Ev. 513). Los docentes reciben capacitación periódica y antes del inicio de clase convocados por sus facultades y Dirección Académica. Donde reciben las orientaciones para el 392 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto uso eficiente de las herramientas tecnológicas. En caso de los docentes nuevos estos son derivados al área de mesa de ayuda de DIGESI para crear sus datos de usuario y contraseña para acceder a los privilegios del portal académico, en donde además reciben una capacitación personalizada respecto a cada uno de los módulos. Además los docentes realizan consultas personalizas a los responsables de TI de las facultades, quienes orientan y capacitan de manera específica en función a las necesidades propias de cada docente. Figura 70. Mesa de ayuda DIGESI UPeU FT 393 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 7.15 PLANIFICACIÓN DE LA ADQUISICIÓN, Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS. Una descripción de la manera en que la institución sistemáticamente planifica, adquiere, mantiene y actualiza o reemplaza la infraestructura y los equipos tecnológicos de manera de alcanzar los objetivos institucionales. Cumple Estándar Específico 205: Políticas de adquisición , mantenimiento y renovación Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Cuadro de depreciación del bien 514 Inventario de adquisición por año 515 Plan de mantenimiento de recursos informáticos 518 Cód. Complementario Justificación: La Universidad a través del rubro de depreciación y de sus utilidades genera un fondo que permite la renovación de los recursos tecnológicos de manera permanente para garantizar el funcionamiento adecuado de cada una de sus áreas académicas y de apoyo, tales como: - Tecnología para Enseñanza aprendizaje: Equipamiento de aulas, laboratorios generales y especializados. - Tecnología para el servicio de Biblioteca. - Tecnología para los servicios al estudiante (seguridad, residencias, servicio de alimentación y otros) - Tecnología para las áreas administrativas y de apoyo. Con el propósito de garantizar los fondos necesarios para la reposición de equipos e infraestructura dentro del presupuesto operativo de todas las áreas académicas y no académicas se considera una previsión de depreciación de acuerdo a la naturaleza del bien, tal como se muestra en la siguiente tabla: BIEN Muebles y enseres 394 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto PORCENTAJE ANUAL 10% Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Equipos de oficina 25% Maquinarias 10% Edificios 5% Vehículos 20% Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto En este sentido todos los equipos tecnológicos que administran DIGESI y las diferentes áreas generan un fondo como parte de su presupuesto para la renovación de estos equipos. Los montos calculados que se prevén para la inversión en equipos tecnológicos en las áreas académicas y administrativas para los siguientes tres años son: DETALLE Inversión en Equipos y Tecnología AÑOS TOTAL 2014 2015 2016 127,100 100,000 150,000 377,100 Las computadoras, video proyector de los laboratorio junto con los aires acondicionados se realizan un mantenimiento antes de empezar cada semestre académico, la renovación está proyectada cada 4 años por lo bienes adquiridos. El mantenimiento de todos los equipos informativos está bajo la responsabilidad del área de servicios computacionales y soporte técnico de la DIGESI. 395 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.16 ARTICULACIÓN A LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL. Una explicación que justifique de qué manera la planificación tecnológica se halla integrada con la planificación institucional. Estándar Específico 206: Integración de Planificación de tecnologías con el plan estratégico institucional. Cumple Si X No Evidencias Documentos Informe de Integración Cód. Manual Cód. Complementario 520 Justificación: El Plan Estratégico de Tecnologías de Información gestionado por DIGESI ha sido elaborado tomando en cuenta las proyecciones respecto de número de estudiantes matriculados, nuevas carreras a aperturarse y prioridades de infraestructura. En este sentido el plan se ha integrado a las necesidades de la institución. El plan de Tecnologías de Información incluye elementos relacionados al desarrollo de Hardware, Software, conectividad y Gestión de Servicios de Tecnologías de Información que dan el soporte tecnológico al crecimiento institucional que se plasma en el plan estratégico. Por otro lado para garantizar la viabilidad del plan, sus actividades y proyecciones (Estudiantes, aulas, laboratorios y otros) están articuladas al plan estratégico institucional y tienen la provisión financiera para su cumplimiento. 396 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 7.17 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 207: Área Fecha Límite N° Acciones Responsable 1 Incrementar el acervo bibliográfico, suscripciones a revistas especializadas por carrera y base de datos Coordinadores Facultad y de EAPs y Director de Biblioteca 2 Establecer alianzas Dirección para el servicio de Académica interbibliotecas Biblioteca Convenio y firmado y ejecución 3 Implementar progresivamente la instalación Dirección permanente de Académica videoproyectores en Gerencia las aulas garantizando la seguridad 100% de aulas con y 12/2015 videoproyector instalado 4 Fortalecer las competencias de los docentes en el uso de tecnologías de información aplicado al proceso de enseñanzaaprendizaje 397 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Meta 2000 nuevos títulos anuales, 5 revistas por 12/2015 especialidad, 2 nuevas bases de datos en 12/2015 Dirección Académica y Programa de Dirección capacitación 12/2014 General de implementado Sistemas Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto ÁREA 8 Normas Académicas y Registros La institución tendrá normas académicas y procedimientos de registros que sean eficientes, seguros y que reflejen la mejor práctica en instituciones terciarias. 8.1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS. Referencias a las políticas y procedimientos que considere: Reclutamiento de estudiantes, incluyendo ayuda financiera; admisión y matrícula, horario de clases y período de tiempo de los términos académicos, registro de los estudiantes, conducta académica (incluyendo plagio), procedimientos y procesos de evaluación, mejoras para la obtención de grados, requisitos de graduación, requisitos para transferencia de créditos (validaciones, convalidaciones y revalidaciones), requisitos para la residencia de los estudiantes, registro de egresados, y diferencia entre pregrado, posgrado y estudiantes profesionales (especializaciones). Estándar Específico 208: Reglamentos de becas y ayuda financiera Cumple Si X No Evidencias Documentos Cód. Manual Reglamento de becas y ayuda financiera 522 Cód. Complementario Justificación: Las Becas son subvenciones otorgadas a estudiantes de buen comportamiento, con óptimo rendimiento académico, además para aquellas personas que no poseen suficientes recursos económicos para cubrir los costos de su educación y que cumplan los requisitos previstos en el Reglamento de becas (Ev. 522). Según el reglamento de becas los estudiantes se benefician a través de los diferentes tipos de becas, detallados a continuación: 398 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 50. Tipos de Becas otorgados por la UPeU TIPO DE BECAS PORCENTAJE BENEFICIARIOS Beca por hermano 10% Hermanos mejores. Beca al sostenedor de obra. 10% 10% Deducible del costo de la enseñanza del ciclo. Beca a hijos y cónyuge de trabajador de la UPeU. 33% 33% Tiempo completo 16% 16% Tiempo parcial 25% 25% Deducible del costo de la enseñanza del ciclo. Beca Integral 100% 100% Del costo de la pensión de enseñanza durante toda la carrera Beca Etnia 100% 100% Del costo de la pensión de enseñanza durante toda la carrera Beca por académico. rendimiento Beca por fallecimiento Evaluación por el Comité de Becas. Beca al deportista destacado Evaluación por el Comité de Becas. Beca a estudiantes que hayan cursado toda la secundaria en instituciones educativas patrocinadas por la Promotora de la UPeU. 75% Beca a estudiantes que hayan cursado mínimo tres años de la secundaria en instituciones educativas patrocinadas por la Promotora de la UPeU. 10% Beca por interinstitucionales. 75% Del costo de la pensión de enseñanza, primer puesto. 50% 50% Segundo puesto 25% 25% Tercer puesto. 10% Del costo de pensión de enseñanza. Durante los dos primeros ciclos de carrera. convenios Se realiza por iniciativa y función administrativa de la Universidad. Beca por deficientes recursos económicos. Son beneficiarios los alumnos que estén cursando el ciclo V, el porcentaje lo determina el Comité de Becas. Beca al primer puesto en el examen de admisión 50% Beca para gastos administrativos del proceso de titulación. 399 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 50% Del costo de la pensión, solo el primer ciclo de estudios. Beneficia a los egresados de la UPeU, por haber ocupado el primer puesto durante los diez ciclos. Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 209: Reglamentos de becas y ayuda financiera Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Manual Documentos DO: Reglamento general del estudiante Cód. Complem entario 523 Justificación: La UPeU cuenta con un Reglamento del Estudiante Unionista (Ev. 523) en su Capítulo V, artículos del 12° al 16° detalla los lineamientos para el proceso de admisión y matricula de los estudiantes, los mismos, se hacen extensivos a las filiales. Estándar Específico 210: Cumple Reglamento de programa de clases y periodo de tiempo Si Evidencias No X Cód. Manual Documentos DO: Reglamento general del estudiante Cód. Complem entario 524 Justificación: La UPeU cuenta con un sistema académico que registra horarios académicos y periodo de tiempo. Los estudiantes pueden visualizar dicho horario una vez que han realizado su matrícula. Los turnos de clases y periodo de tiempo se detallan en el siguiente cuadro: Tabla 51. Horarios UPeU FT FACULTADES TURNO HORARIO Facultad de Ciencias de la Salud Tarde y Noche 13:00 – 18:20 horas y 16:40-22:00 horas Facultad de Ingeniería y Arquitectura Tarde y Noche 13:00 – 18:20 horas y 16:40-22:00 horas Mañana 7:30 – 12:50 horas Facultad de Ciencias Empresariales Fuente: Dirección Académica 400 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 71. Horario docente UPeU FT Estándar Específico 211: Cumple Procedimiento claros y definidos para la estructuración de los registros académicos Si X Evidencias No Documentos DO: Informe secretaria general sobre gestión de los registros académicos Cód. Manual Cód. Complement ario 525 Justificación: En Secretaría General de la UPeU, y en la Secretaria Académica de la Filial Tarapoto existe la oficina de Registros Académicos y una de sus funciones específicas es la emisión y recepción de registros y actas de los docentes, para desarrollar este proceso ejecuta las siguientes actividades (Ev. 525): a) Recepción de la Carga académica emitida por vicerrectorado b) Emisión y entrega de los registros y carta a los docentes c) Recepción de los registros firmados por los docentes d) Hacer firmar las actas de evaluación a cada docente e) Hacer firmar las actas de evaluación a los decanos de las facultades f) Hacer firmar el cargo por los registros entregados y las actas 401 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 212: Reglamento de conducta Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Documentos DO: Reglamento general del estudiante Cód. Manual Cód. Complement ario 526 Justificación: La UPeU cuenta con un Reglamento del Estudiante Unionista (Ev. 523) y en su Capítulo VIII, artículos del 20° al 26° detalla los lineamientos de las normas de conducta de los estudiantes. Dicho reglamento se halla a disposición de los estudiantes en la página web de la UPeU en su sección reglamentos. Además, durante el proceso de la matrícula los estudiantes son entrevistados y orientados acerca del compromiso de honor (Ev. C11) para luego firmarlos. Las sanciones dadas a los alumnos son de conformidad al reglamento de la Universidad, teniendo en cuenta las recomendaciones de la Biblia y con un propósito de redención. Del mismo modo en dicho reglamento en su capítulo X, artículo 33° expresa las normas de conducta de los estudiantes residentes (Ev. 525). Estándar Específico 213: Procedimiento y proceso de evaluación Cumple Si X Evidencias No Documentos DO: Reglamento general del estudiante Cód. Manual Cód. Complement ario 527 Justificación: En el Reglamento General de Estudios (Ev. 527 ) en su título VII, capítulos I y II, artículos del 103° al 124° se detalla sobre la evaluación al estudiante respecto a modalidades, proceso y resultado así como las sanciones por las faltas a las evaluaciones. 402 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 214: Requisitos de validación y convalidaciones Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Documentos DO: Reglamento general del estudiante Cód. Manual Cód. Complement ario 529 Justificación: La UPeU cuenta con un Reglamento de Convalidación y Validación de Asignaturas (Ev. 529), donde se detalla el proceso de convalidación y validación de asignaturas cursadas en universidades nacionales o extranjeras, la convalidación de las asignaturas cursadas ante instituciones educativas de nivel superior no universitario, las asignaturas cursadas dentro el sistema educativo adventista nacional o internacional que se sujetan a los convenios vigentes y a las características mínimas exigidas por la UPeU, la misma que se extiende a sus filiales. Cumple Estándar Específico 215: Requisitos de graduación y titulación Si Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Reglamento de tesis 531 DO: Reglamento de grados y títulos 532 Cód. Complement ario Justificación: La UPeU cuenta con un Reglamento General de Grados y Títulos (Ev. 532), donde se detalla la entrega de grados y títulos a los egresados de las diferentes facultades que han cumplido con los requisitos de la Ley y normas internas de la UPeU. 403 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 216: Requisito para la residencia de estudiantes Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Reglamento general de residencia 534 DO: Reglamento del estudiante unionista 535 Cód. Complement ario X Justificación: La UPeU cuenta con un Reglamento de Residencias Universitarias (Ev. 534) que establece las normas del estudiante residente (Interno), así mismo en el Reglamento del Estudiante Unionista (Ev. 523) en su capítulo X, artículo 33° expresa las normas de conducta de los estudiantes residentes. Cumple Estándar Específico 217:Diferencia entre pregrado, posgrado Si Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Reglamento general de estudios 536 DO: Reglamento general de la EPG 537 Cód. Complement ario X Justificación: La UPeU Filial Tarapoto desarrolla la modalidad de formación profesional de pregrado (Ev. 536), en el 2014 se dio inicio al diplomado “Docencia Universitaria “al nivel de posgrado, cuya finalidad es capacitar a los docentes en la ciencia de la didáctica y la pedagogía. 404 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 218: Difusión de reglamento Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos DO: Plan de difusión (página web, impresos) Cód. Manual Cód. Complement ario 538 Justificación: Los reglamentos de la UPeU están a disposición a todos los miembros de la comunidad universitaria a través de la página web de la UPeU en su sección reglamentos (Link. http://www.upeu.edu.pe/go/upeu/reglamentos) 405 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association NORMAS ACADÉMICAS Estatuto UPeU Reglamento de Tesis Reglamento General del proceso de Admisión Reglamento de asignaturas dirigidas Reglamento de convalidación y validación de asignaturas Reglamento de grados y títulos Reglamento general de estudios Reserva de Matrícula en programas de educación a distancia Matrícula de alumnos del Régimen Académico presencial en el Programa de Educación para Adultos (PROESAD) y Viceversa Proceso Académico Administrativo de retiro temporal o definitivo de la UPeU Cambio de carrera para ingresantes Número de veces para el traslado interno de Carrera Profesional Número de veces para el traslado de sede de estudios (de Sede a Filial y viceversa) Inexistencia del traslado de sede de estudios (de Sede a filial y viceversa) de ingresante a la UPeU Reglamento curso de actualización Flujograma curso de actualización Reglamento Estudiante Unionista Reglamento de Reconocimientos UPeU Reglamento de Residencias Universitarias Directiva sobre Cumplimiento de Procesos Académicos (PROESAD) Directiva sobre Requisito de Inglés Reglamento Educación para la vida Normas académicas anexas al reglamento general de estudios Directiva para el Otorgamiento de Grados y Títulos Reglamento de Ingreso a la Docencia NORMAS FINANCIERAS Reglamento de pago de servicios académicos Reglamento de Auditoría Interna 406 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Reglamentos en la web de la UPeU 407 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 8.2 GRADOS Y TÍTULOS POR FACULTAD Y EPG. Un resumen de la distribución de calificaciones por departamento/carrera en los últimos dos años. Cumple Estándar Específico 219 y 220: Grados, títulos según EAP Y EPG Si No Evidencias Documentos Cód. Manual Nómina de graduados por EAP y EPG por los últimos años (2011 , 2012 y 2013) 539 Nómina de titulados por EAP y EPG de los últimos años (2011, 2012 y 2013) 540 Cód. Complementario X Justificación: Para la obtención del grado académico de bachiller se debe estudiar 10 ciclos académicos. Cada ciclo académico tiene una duración de 17 semanas de clases. Cada periodo de clase es de 50 minutos. El título profesional se obtiene a través de tesis y examen profesional teórico y práctico. Se muestra la siguiente la nómina de graduados en sus diferentes carreras (Ev.539). 408 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 8.3 NORMAS Y TRANSMISIÓN DE CREENCIAS. Una descripción y evaluación de la manera en que los reglamentos y registros académicos promueven y respaldan la transmisión de las creencias y valores adventistas y el desarrollo de los estudiantes. Cumple Estándar Específico 221:Transmisión de creencias y valores adventistas Si X No Evidencias Documentos Cód. Manual Código de ética 541 Registro de personal con cargos y actividades en la IASD 542 Cód. Complementario Justificación: Las normas y políticas institucionales de la UPeU son coherentes con la filosofía de la educación adventista porque al implementarse llevan implícito el cumplimiento de los principios y valores institucionales. Los docentes cumplen las directivas y cronogramas académicos que Secretaría Académica y Dirección Académica deben monitorear su cumplimiento, respetando los aspectos éticos cristianos. De esta forma los reglamentos garantizan que el personal involucrado en los procesos de Secretaria Académica realice sus actividades de manera ordenada y sistematizada para brindar un servicio de calidad al usuario interno y externo. El personal que realiza procesos académicos relacionados con evaluaciones requiere que su desempeño sea integro, puesto que se maneja información relevante. La información que maneja la Secretaria Académica de filial es coordinada con la Secretaria General de la Sede, así mismo, la Dirección Académica es coordinada con Vicerrectorado. La Secretaria General es un área de atención directo al usuario para prestación de servicios académicos, por lo que el personal esta instruido y capacitado en atención al cliente en el contexto del servicio al prójimo. El personal de Secretaria Académica de Filial también se involucra en la transmisión de creencias y el desarrollo espiritual de los estudiantes mediante su participación en 409 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto actividades de la IASD (Ev. 542). Así mismo todo el personal ha suscrito un compromiso de ética (Ev. 541). 8.4 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 222: Área N° Acciones 1 Fortalecer la difusión de la normatividad vigente con énfasis en los primeros años de estudio. 2 Mejorar el servicio mediante la implementación de una programa de gestión de la calidad basado en procesos 3 Actualizar los reglamentos académicos Plan de mejora 410 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Responsable Secretaria Académica Meta Fecha Límite Programa de difusión ejecutado 12/2014 Secretario Académico Informe de 5 procesos claves mejorados 12/2014 Secretaria Académica Reglamentos actualizados 12/2015 Secretaria Académicas de facultades Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto ÁREA 9 Servicios al Estudiante La institución tendrá servicios al estudiante que proporcionen un soporte sólido para las necesidades personales y espirituales de los estudiantes, los cuales modelan y fomenta el estilo de vida adventista de manera constructiva en todas las áreas de la vida de los estudiantes. 9.1 PERSONAL DE SERVICIOS AL ESTUDIANTE. Un delineamiento del personal de servicios estudiantiles, diagrama de flujo y descripción de tareas, que incluya a los estudiantes matriculados en los programas de educación a distancia. Cumple Estándar Específico 223: Si Catálogo de servicios para los estudiantes Evidencias No X Documentos Cód. Manual Catálogo de servicios para los estudiantes 544 Prospecto 545 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto brinda los siguientes servicios al estudiante: - Programas de actividades deportivas, por lo que cuenta con: o Campos deportivos (Losas deportivas) o Áreas de esparcimiento libres - Programa de atención en salud o Centro Médico o Psicología - Servicios académicos o Wifi o Biblioteca o Capellanía y preceptoría - Servicio de Alimentación o Comedor Universitario o Cafetín 411 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Cód. Complementario Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Residencias Universitarias o Residencia de damas o Residencia de Varones - Otros servicios: o Seguridad o Recepción (Mensajería y correspondencia) o Bazar o Fotocopias Todos estos servicios están destinados a satisfacer a las necesidades propias de los estudiantes tanto del ciclo regular como de PROESAD. Cumple Si Estándar Específico 224: Organización de los servicio al estudiante X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Organigrama UPEU: Bienestar Universitario (Capellanía, asuntos espirituales, ética, becas, etc), Gerencia de servicios, centro médico, Facultad, EPG, Biblioteca y DIGESI. 546 DO: Manual de Organización y Funciones: UPeU, Bienestar Universitario, Gerencia de Servicios, Centro Médico, Facultades, EPG, Biblioteca y DIGESI. 547 DO: Nomina de personal del área 548 DO: Presupuesto asignado al área de Bienestar Universitario, Gerencia de Servicios. 549 Cód. Complement ario Justificación: Los diferentes servicios que se brinda a los estudiantes son gestionados por la Dirección de Desarrollo Espiritual – Bienestar Universitario y Gerencia, a través de las diferentes áreas responsables que depende de estas, las cuales tienen su estructura orgánica y su MOF (Ev. 546). 412 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 413 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Junio 2014 Informe: Sede Central Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Gerencia de Servicios (Ev. 546) 414 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Junio 2014 Informe: Sede Central El personal que brinda los servicios se encuentra capacitado para cumplir sus funciones Tabla 52. Nómina del personal de Bienestar Universitario Nº CARGO NOMBRES Y APELLIDOS 1 DIRECTOR VACA ESPINO, JAIME SEGUNDO 2 PASTOR IGLESIA SUAREZ YNGA, JOSE 3 CAPELLÁN EXTERNO GOÑI CASTILLEJO, EUSEBIO 4 CAPELLÁN EXTERNO COAQUIRA MACHACA , ORLANDO 5 SECRETARIA HERMITAÑO GUILLERMO, ENEDINA 6 PRECEPTOR CAMPOS VILCHEZ, CARLOS 7 PRECEPTORA ANDREA GUERRA GIL 8 PRECEPTORA GONZALES ROJAS, DANCY DELKER 10 ESTILO DE VIDA Y DEPORTE SALINAS ARIAS, SAULO ANDRES 11 CENTRO MÉDICO DÁNNAY LIZBETH BARONA MEZA 415 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 53. Nómina del personal de servicios Códi go DNI Apellidos y Nombres Depto Cargo 6830 74416 655 Perez Suares Yudith FT Bazar y cafetín Auxiliar de Cocina 3015 01157 362 Pezo Pezo Angelica FT Bazar y cafetín Cocinera Cafetín 869 09762 471 Salazar Hidalgo Miguel Angel FT Bazar y cafetín Jefe de Bazar 6809 46159 424 Barona Meza Dannay Lizbeth FT Centro Medico Enfermera 6832 44627 220 Abanto Cubas Raul FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 6812 77212 682 Caruajulca Sanchez Gerson FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 5337 48262 662 Flores Esteba Ismael Ernesto FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 6806 75974 400 Goycochea Flores Alexander FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 5955 46477 117 Isuiza Isuiza Jhon Fishell FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 6437 44572 170 Naval Chavez Noe FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 5943 72936 022 Padilla Guevara James FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 6810 77167 490 Pajares Rocha Edgar Ivan FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 6673 71610 945 Pizuri Pizango Carlos FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 3810 08482 767 Sandoval Sandoval Viviana Olinda FT Limpieza Jefe de Limpieza 6808 73440 649 Tocas Portal Daniel Efraim FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 5199 47773 344 Uchofen Olano Javier Rene FT Limpieza Auxiliar de Limpieza 5404 40779 016 Acosta Soria Henrry FT Mantenimiento Auxiliar de Mantenimiento 3732 44791 784 Acosta Soria Jim Joger FT Mantenimiento Jefe de Mantenimiento 416 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 2292 42554 426 Alva Obando Merlin Urias FT Mantenimiento Auxiliar de Mantenimiento 5411 42774 345 Inga Pezo Erwin FT Mantenimiento Auxiliar de Mantenimiento 6107 80612 018 Romero Satalaya Regner FT Mantenimiento Auxiliar de Mantenimiento 3016 05580 032 Soto Silva Enoc FT Ornato Jardinero (a) 3044 01091 757 Vela Celiz Eleazar FT Ornato Jefe de Ornato 6196 48023 830 Gastelo Quiroz Astrid Emperatriz FT Residencia de Señorita Monitor 5670 05388 686 Gonzales Rojas Dancy Delker FT Residencia de Señorita Vice Preceptor 808 07787 542 Guerra Gil De Paredes Andrea Esther FT Residencia de Señorita Preceptor Residencia de Señoritas 6831 48163 942 Hernandez Medina Liliana FT Residencia de Señorita Auxiliar de Limpieza 6827 70667 095 Pinedo Gomez Katterin Jina Luz FT Residencia de Señorita Monitor 5293 62338 169 Salazar Navarro Reyna FT Residencia de Señorita Auxiliar de Limpieza 6829 47976 066 Callupe Laura Josue Elias FT Residencia de Varones Auxiliar de Limpieza 1841 20087 592 Campos Vilchez Carlos Enrique FT Residencia de Varones Preceptor Residencia de Varones 5200 47494 028 Chuquilin Cueva Noe Salvador FT Residencia de Varones Monitor 5810 44440 389 Coaquira Machaca Orlando FT Residencia de Varones Vice Preceptor 6811 76673 084 Gadea Coro Edwar Junior FT Residencia de Varones Auxiliar de Limpieza 6955 45125 083 Garcia Garcia Adán FT Residencia de Varones Monitor 6113 43676 987 Cainamari Curitima Llorlli FT Seguridad Agente de Seguridad 6154 03236 914 Guerrero Carhuapoma Eleuterio FT Seguridad Agente de Seguridad 945 08677 557 Gutierrez Loayza Jodrill John FT Seguridad Jefe de Seguridad 417 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 5097 45345 073 Salas Salas Hipolito FT Seguridad Agente de Seguridad 1007 10168 582 Soria Perez Marvin FT Seguridad Agente de Seguridad 5121 01140 352 Tenazoa Villacorta Henry FT Seguridad Agente de Seguridad 6896 76762 987 Abanto Medina Luz Raquel FT Servicio de Alimentación Auxiliar de Cocina 4008 22510 588 Aguirre Jorge Marlena FT Servicio de Alimentación Jefe de Servicio de Alimentación 6893 71698 931 Bustamante Vallejos Iram Edson FT Servicio de Alimentación Auxiliar de Cocina 5004 01112 925 Flores Pinedo Sara FT Servicio de Alimentación Cocinera 5833 44453 425 Guevara Menor Rosalia FT Servicio de Alimentación Cocinera 4575 41828 025 La Chira Esquen Jose Eduardo FT Servicio de Alimentación Auxiliar de Cocina 4432 01106 393 Melendez Torres Margarita FT Servicio de Alimentación Cocinera 969 43547 497 Peñaloza Rojas Henry Walter FT Servicio de Alimentación Auxiliar de Cocina 6888 71741 116 Rivera Pascasio Yohan Franz FT Servicio de Alimentación Auxiliar de Cocina 4422 42095 289 Vargas Guerra Luis Alberto FT Servicio de Alimentación Auxiliar de Cocina Cada uno de las áreas cuenta con un presupuesto operativo (Ev. 549). El área responsable de velar por la buena atención a los estudiantes es Dirección Académica a través del Coordinador General de tutorías. Los padres tienen la posibilidad de recibir la información académica de los estudiantes mediante el uso del portal académico y respecto a los servicios propiamente dicho lo pueden hacer directamente con los responsables de área, además cuando se requiere brindar una información personalizada a los padres o tutores se dispone de una ficha informativa de datos del alumno: Número de teléfono, correo electrónico y dirección. 418 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Por otro lado las necesidades y reclamos para la atención de parte de los estudiantes se recepciona a través de las Direcciones de Escuela y las internas de Psicología. Estos requerimientos pueden ser: Necesidades de Salud, Alimentación, Visita del Capellán, Emergencia, Apoyo Económico, Ayuda Psicológica, Pedidos de Oración. Los servicios antes descritos están disponibles para los estudiantes de los programas regulares y a distancia. 419 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 9.2. LOS SERVICIOS AL ESTUDIANTE Y SU CONTRIBUCIÓN EN EL DESARROLLO ESPIRITUAL DEL ALUMNO. Una descripción y evaluación de la manera en que los servicios estudiantiles promueven y apoyan la transmisión de las creencias y valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes. Cumple Si Estándar Específico 225:Organizació n de los servicio al estudiante X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Descripción de los principios que rigen en cada área 550 DO: Descripción de actividades 551 DO: Informe de asistencia pastoral en alumnos internos y externos 553 Cód. Complement ario Justificación: Los diferentes servicios al estudiante contribuye a la transmisión de creencias y valores de la IASD, de la siguiente forma (Ev. 550): 420 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 54. Servicios al estudiante SERVICIOS Descripción de apoyo en la trasmisión de creencias y valores Programas de Acorde con su misión de desarrollar integral y actividades armoniosamente al ser humano, la UPeU programa deportivas actividades extracurriculares en las distintas áreas del desarrollo personal y profesional. La formación integral del alumno exige el desarrollo físico mediante la práctica de los deportes y sano esparcimiento, sin espíritu de competencia. Las áreas verdes y la infraestructura de la UPeU Filial Programas esparcimiento: de Tarapoto son lugares propicios para realizar cenas de camaradería, encuentro de novios y enamorados, juegos sociales dirigidos, ginkana, paseos, excursiones a lugares turísticos, celebración de cumpleaños; y de este desarrollar las relaciones sociales acorde con los principios de la IASD. Así mismo todas las actividades que se realizan fuera del campus son organizadas y ejecutadas respetando los principios y valores institucionales. Programa de atención Contamos con un centro médico y los servicios de una en salud enfermera para la atención primaria en caso de emergencia, además, tenemos la atención de nuestros estudiantes se da por medio de la clínica San Martín. Las actividades de promoción de salud se desarrollan a través del Programa de Universidad Saludable, el mismo que promueve el cuidado de la salud con la práctica de 421 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto los 8 remedios naturales, base de los principios de salud de la IASD. La orientación nutricional que se brinda a los alumnos busca promover una alimentación saludable y acorde nuestros principios de régimen alimenticio, la orientación psicológica busca tener como soporte el desarrollo espiritual de la persona para afrontar las situaciones que afectan la salud emocional de la persona. Servicios académicos El servicio del internet cuenta con una tecnología que permite filtrar contenidos que no son acordes a principios de la IASD. La Biblioteca pone a disposición material de consulta de las diferentes áreas teniendo especial cuidado en que estos no seas contrarios a las creencias y valores, además pone a libre disposición material o literatura que permite afianzar el desarrollo cognitivo y espiritual. El comedor universitario y cafetín, a través de la dieta Servicio Alimentación de presenta diariamente el régimen alimenticio de la IASD como un sello distintivo de la UPeU Filial Tarapoto. Residencias La UPeU Filial Tarapoto brinda el servicio de Universitarias Residencias Universitarias tanto de varones y señoritas donde se comparten experiencias inolvidables de hogar y valores cristianos a través de los cultos diarios (matinales y vespertinos), las salidas recreativas, actividades sociales (cenas, juegos sociales), así como el respeto del horario establecido. Otros servicios: o Seguridad Los servicios de seguridad y recepción proyectan los principios y valores a través de su conducta ética y trato en la atención y un léxico propio de un cristiano. 422 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association o Bazar Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto El bazar expende productos básicos para los estudiantes tales como: útiles de escritorio, publicaciones y otros acordes con los principios de la IASD. Cada una de las áreas cuenta con sus planes de trabajo que garantiza el funcionamiento y la prestación de servicios permanentes a los estudiantes. Los estudiantes residentes están al cuidado de preceptores capacitados tanto para los estudiantes varones y mujeres, dicho preceptores viven dentro de la misma residencia lo que permite un contacto directo. Los residentes son involucrados en programas de testificación y servicios organizados por la Iglesia universitaria Villa Unión, Bienestar Universitario o las Facultades y EAPs. Los estudiantes externos reciben la atención de un equipo de capellanes los mismos que son designados para su atención a cada facultad. Estos realizan actividades como: visitación, consejerías, asistencias a emergencias, y así mismo dirigen las actividades espirituales de dichas Facultades (Ev. 555). 423 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 9.3. DEMOGRAFÍA ESTUDIANTIL. Un informe demográfico abarcador del cuerpo estudiantil, que incluya los cambios principales producidos desde la última visita de acreditación y una especificación del porcentaje de estudiantes adventistas matriculados. El informe asimismo puede incluir las franjas de edad, el género, la nacionalidad, la relación entre alumnos internos y externos, el estado civil, la filiación denominacional, etc. Cumple Si Estándar Específico 226: Evidencias No Documentos Cód. Cód. Manual Complementario DO: Reporte comparativo SEDE y Filiales: límite de edad, género, nacionalidad, status Datos demográficos fuera de la universidad y en los internados, X estado civil, afiliación denominacional, 555 pregrado, posgrado, adventistas y no adv, becas. Justificación: Los datos demográficos de los estudiantes de los años 2010 al 2014 que incluyen franjas de edad, género (Figura 72), nacionalidad, tipo de residencia, estado civil y filiación religiosa se muestran en las siguientes tablas y gráficos (Ev.555): Demografia de estudiantes según genero 1400 1200 1000 800 600 400 230287 218268 353412 424 338 589 503 524 437 595 520 614 512 672 549 200 0 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-1 2014-1 SEXO MASCULINO Figura 72. Crecimiento de estudiantes según género Fuente: Portal Académico 424 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto SEXO FEMENINO Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 9.4 Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto DESCRIPCION Y EVALUACIÓN DEL APOYO AL ESTUDIANTE. Una descripción y evaluación de los programas de consejería estudiantil, asesoría pedagógica, orientación y nivelación, que incluya provisiones para los estudiantes de educación a distancia. Cumple Si Estándar Específico 227: Programa de tutoría X Evidencias No Documentos Cód. Manual DO: Descripción de la planificación y ejecución del programa de tutoría presencial. 556 DO: Descripción de la planificación y ejecución del programa de tutoría de educación a distancia 557 DO: Descripción de infraestructura destinada para tutoría 558 DO: Nómina de tutores indicando capacitación y horas asignada para la atención en tutoría 559 DO: Informe de ejecución del programa de tutoría 560 Cód. Complement ario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con Plan de Tutoría Universitaria (Ev. 556) que se implementa con el objetivo de mejorar las habilidades requeridas para un adecuado desempeño en el proceso formación profesional universitaria en los estudiantes. Este plan contempla la implementación de los siguientes tipos de tutoría con sus respectivos objetivos específicos: 425 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tutoría espiritual: Fortalecer el espíritu de servicio, conocimiento y comunión con Dios en los estudiantes de la Universidad Peruana Unión Filial Tarapoto a través de la consejería y actividades espirituales. Tutoría psicológica: Desarrollar las capacidades de resolución de problemas, toma de decisiones, habilidades sociales y confianza en Dios, a través del asesoramiento, acompañamiento y entrenamiento psicológico. Tutoría académica: Avanzar en la nivelación de los contenidos académicos básicos y habilidades requeridas para un adecuado desempeño en el proceso formación profesional universitaria. Tutoría en estilo de vida saludable: Desarrollar hábitos de estilo de vida saludable en los estudiantes universitarios, para una adecuada calidad de vida, una óptima capacidad cognitiva y preservación de la salud. El Programa de Educación a Distancia por su naturaleza cuenta con su propio plan de tutoría en el que se detalla los escenarios de tutoría académica presencial y virtual (Ev. 557), así mismo las consejerías espirituales están a cargo del capellán de la Facultad de Ciencias Empresariales mediante el Programa de Crecimiento Personal (PCP). Los servicios de atención psicológica están disponibles a través de Bienestar Universitario. La aplicación del plan de tutoría ha sido orientado en base a líneas de acción descritas anteriormente y los resultados de esta intervención pueden resumirse en: 426 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Aplicación de prueba de entrada en asignaturas básicas de matemáticas y capacidades comunicativas con el fin de evidenciar los niveles de dominio de contenidos básicos. - Aplicación de test de gama para identificar los hábitos en los estudiantes Después de obtener los resultados se ejecutó las siguientes actividades: - Sesiones individuales de consejería (Autoestima, habilidades sociales, asertividad, tolerancia a la frustración, manejo de estrés, hábitos adecuados de estudio, organización del tiempo). - Se logró hacer clases de reforzamiento no intensivas a cargo de los docentes de formación básica. - Se logró que en la primera hora de clases los estudiantes tengan un espacio para reflexiones bíblicas. Para el 2014 se cuenta con un Coordinador General de tutorías que guiará el desarrollo eficiente de las mismas, así mismo las secciones de ciclo I y ciclo II cuentan con un tutor asignado por la Facultad. Tabla 55. Tutores 2014-I TH HP HNP Tutor Tutores FCE 2014-I Tutorías Ciclo I - ADM "A" 1 1 2 Taborda Ramirez, Ivonne Patricia Tutorías Ciclo I - conta "A" 1 1 2 Santisteban Rimaycuna, Juan Humberto Tutorías Ciclo I - conta "B" 1 1 2 Soria Chanducas, Yessica Tutorías Ciclo I - MKT 1 1 2 Dávila Navarro, Juan Pablo Tutorías Ciclo I - AG 1 1 2 Vasquez Villalobos, Etelbina Tutores FIA 2014-I Tutorías Ciclo I - G1 sis "A" 1 1 2 Santa Maria Ticlavilca Luis Alverto Tutorías Ciclo II - G1 sis "A" 1 1 2 Mendoza Fuertes, Rolando David 427 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tutorías Ciclo I - AMB "A" 1 1 3 Diaz Carranza, Sara Tutorías Ciclo I - AMB "B" 1 1 3 Acosta Muñoz, Evila Tutorías Ciclo II - AMB "A" 1 1 3 Aquino Yaringaño Rober Aberto Tutorías Ciclo II - AMB "B" 1 1 3 Vásquez Briones, Ivone Tutores F. Ciencias de la Salud 2014-I Coord. De tutoria E.A.P Psicología 1 1 2 Aponte Olaya Angelica Tutorías Ciclo I - PS "A" 1 1 2 Aponte Olaya Angelica Tutorías Ciclo I - Ps "B" 1 1 2 Ordinola Atoche, Karina Además para los estudiantes del 1°al 5° año de estudios tienen asignado un consejero por año de estudios (Ev. 559), los mismos que desarrollan actividades de consejería espiritual, atenciones en necesidades personales, familiares y otros, durante el ciclo académico. Adicionalmente la UPeU Filial Tarapoto al haber asumido un compromiso con el Estado Peruano para atender jóvenes provenientes de zonas afectada por la violencia política con el programa BECA 18, está aplicando el plan de tutoría a 92 estudiantes en la Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Este programa se viene ejecutando desde abril del 2013 a la actualidad y tiene como líneas de acción la atención personalizada y colectiva de los estudiantes becados a través del Sistema de Tutoría diseñado por el Ministerio de Educación (PRONABEC). 428 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 9.5. RESIDENCIAS ESTUDIANTILES. Una descripción de las residencias para estudiantes solteros y casados, el personal de las residencias y sus calificaciones. Cumple Estándar Específico 228:Reglamento de residencias Si X Evidencias No Documentos Reglamento de residencia Cód. Manual Cód. Complem entario 561 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con un Reglamento de Residencias Universitarias (Ev. 561) que establece las normas del estudiante residente (Interno). 429 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 229: Instalaciones de las residencias Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Manual Documentos Descripción de residencias según tipo, ubicación y género 562 Nómina de preceptores 563 Cód. Complem entario Justificación: Las residencias con las que cuenta la UPeU Filial Tarapoto son exclusivamente para estudiantes solteros, se presenta la cantidad de residentes, según cuadro: REFERENCIA TIPOS SEXO PABELLÓN CUPOS TOTALES Residencia señoritas NORMAL Señoritas Residencia señoritas Pabellón 1 96 Residencia NORMAL Varones Residencia varones 58 varones Pabellón 1 Las residencias cuentan con servicios básicos para la atención de los estudiantes y también otros servicios adicionales como: Alimentación, Internet, preceptoría y seguridad interna. Las residencias universitarias cuentan con un protocolo de atención en caso de accidentes, emergencias médicas, desastres naturales y enfermedades psicologías; se canaliza a través del departamento de Bienestar Universitario quienes evalúan la gravedad del caso y los derivan al centro correspondiente. El personal de las residencias universitarias que tienen la experiencia y competencia para velar por el estudiante residente es el siguiente: 430 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 56. Personal de las residencias universitarias Personal Residencia de Varones Residencia de Señoritas Preceptores 1 2 Monitores 3 2 Recepcionistas - - Total 4 4 Los preceptores son los responsables de la administración de las residencias y a su vez de velar por el aspecto conductual de los alumnos. En el caso de las residencias de varones los preceptores tienen formación teológica con experiencia en el trabajo con jóvenes los mismos que viven en dichas residencias. En las residencias de señoritas las preceptoras tienen formación denominacional y experiencia en el trabajo con jóvenes. Existe personal encargado de cuidar la limpieza de los ambientes y así mismo que las condiciones de uso de las habitaciones es el adecuado. Además los preceptores en cada turno de trabajo cuidan que la atmósfera sea tranquilidad, estudio, meditación y reflexión; evitando en todo momento ruidos extraños y música inapropiada. 431 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association RESIDENCIA DE VARONES Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto RESIDENCIA DE SEÑORITAS La supervisión de las actividades de las residencias está a cargo de Bienestar Universitario ando los aspectos referidos a el relacionamiento del preceptor con los estudiantes, al cumplimiento de los horarios y el funcionamiento de los servicios dentro de la residencia. 432 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 9.6. SERVICIO DE ALIMENTACIÓN. Los reglamentos y lineamientos de los servicios alimentarios estudiantiles, incluyendo la supervisión del comedor, el equipamiento de cocina, los aspectos nutricionales de la dieta, los aportes estudiantiles, etc. Cumple Estándar Específico 230: Reglamento de servicio de alimentación Si X Evidencias No Documentos Reglamento de Servicio de Alimentación Cód. Manual Cód. Complem entario 566 Justificación: El Servicio de Alimentación de la UPeU Filial Tarapoto cuenta con lineamientos de atención al cliente (comunidad universitaria y público externo) sobre horarios de atención y otras circunstancias o imprevistos que se presenten durante el servicio (Ev. 566) que norma y regula el servicio. En las instalaciones está dispuesta o visible la información sobre el horario de información, el expendio de alimentos, aditamentos de higiene para los usuarios entre otros. Para brindar un servicio ha implementado la gestión por procesos en cada una de sus áreas o secciones, los mismos que están definidos en su mapa de procesos: Figura 73. Mapa de procesos del Servicio de Alimentación 433 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 231:Personal calificado Si X No Documentos Nómina de personal con capacitaciones y experiencia El servicio de alimentación cuenta con personal de experiencia y competente para el servicio, en el área de nutrición humana, personal técnica y auxiliar de alimentación. Además reúnen las condiciones de salud que evita cualquier riesgo sobre los usuarios y estos utilizan los implementos aíslan Informe: Filial Tarapoto Evidencias Justificación: que Fecha: Mayo 2014 cualquier elemento contaminante de los alimentos. 434 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Cód. Manual 567 Cód. Complem entario Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La nómina del personal actual es la siguiente: N ° APELLIDOS Y NOMBRES NIVEL DE ESTUDIOS (Grados, Titulo, Técnico) AÑOS DE EXPERIENCIA 1 Marlena Aguirre Jorge Licenciada en Nutrición Humana 2 Yohan Franz Rivera Pascasio Secundaria completa Responsable de los serv. alimentación Auxiliar de almacén y control 3 Sara Flores Pinedo Secundaria completa Cocinera de turno mañana 2 4 Margarita Meléndez Torres Secundaria completa 4 5 Rosalía Guevara Menor Secundaria completa Cocinera de turno tarde Responsable de frutas ensaladas y bebidas FUNCIÓN 7 2 meses 1 Adicionalmente al personal antes referido se cuenta con 06 estudiantes contratados a medio tiempo y perciben todos los beneficios y subvenciones económicas. Cumple Estándar Específico 232: Planificación de menú Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Proceso de planificación de menú, adquisición, elaboración y atención 568 Comisión de evaluación del menú 569 Cód. Complem entario Justificación: El servicio de alimentación tiene dispuesto la planificación del menú en el que participan la Jefa de servicio de alimentación, Jefa de turno, al mismo tiempo se ha nombrado una Comisión de evaluación del menú que evidencia el control de calidad (Ev. 569). Cada uno de ellos tienen responsabilidades operativas en la materialización del menú diario al inicio y mitad del año, además para la elaboración del menú se hace la provisión de compras de materias primas e insumos cada semana. 435 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La elaboración del menú diario se encuentra debidamente identificado su proceso, conforme aparece en el diagrama siguiente: Figura 74. Proceso de elaboración del menú 436 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La atención del usuario está definido conforme el diagrama siguiente: Figura 75. Proceso de Atención al Usuario Se ha nombrado una Comisión de evaluación del menú quien supervisa al servicio de alimentación respecto a la elaboración del menú para cuyo efecto esta comisión formula recomendaciones en la mejora de las cualidades del menú. Como fundamento de estas recomendaciones los profesionales proponen los valores nutricionales que la dieta debe tener: 437 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Valoración nutricional de la dieta (desayuno, almuerzo y cena) del Servicio de Alimentación Central Nutrientes RDA Aporte dieta % Adecuación 19-30 años Observaciones Calorías Kcal (H=3000 y M=2403) 2700 2325.7 93 N Agua ml 2700 875.5 32 ND Proteínas g (12%) 81 77.7 92 N Grasas g (28%) 84 45.2 58 ↓ Carbohidratos totales g (60%) 405 430.2 106 N Carbohidratos disponibles g Fibra cruda g (38-25) 392.2 34 Fibra dietética g 26.4 ND 78 ↓ 33.9 Calcio mg 1000 634.9 63 ↓ Fósforo mg 700 1481.5 212 ↑ Zinc mg (11-8) 11 6.9 62 ↓ Hierro mg (8-18) 13 21.7 167 ↑ Retinol ug (900-700) 800 748.0 93 N Vitamina A ug 423.7 ND Tiamina mg (1.2-1.1 ) 1.15 1.7 146 ↑ Riboflavina mg (1.3-1.1) 1.2 1.6 133 ↑ Niacina mg (16-14) 15 16.5 110 N Vitamina C mg (90-75) 82.5 234.3 284 ↑ Sodio g 1.5 0.230 15 ND Potasio g 4.7 1.936 41 ↓ Colesterol mg 0.0 156.9 157 ↑ Leyenda: ↑Alto, N Normal, ↓Bajo, ND: No disponible 438 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 233:Equipamient o de cocina Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Cód. Manual Documentos Descripción de equipamiento de cocina Cód. Complem entario 570 Justificación: El Servicio de Alimentación cuenta con equipamiento básico para almacén, selección de alimentos, cocina, expendio de alimentos, lavado de utensilios y vajillas e implementos de limpieza tal como se presenta en el informe (Ev. 570). 9.7. LABOR ESTUDIANTIL. Los reglamentos, los lineamientos y las oportunidades de trabajo estudiantil incluyendo la supervisión, la evaluación del desempeño, etc. Cumple Estándar Específico 234:Oportunidad es laborales disponibles, para los estudiantes en industria y servicios institucionales Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Políticas de oportunidades laborales 571 Proceso de selección contratación y evaluación 573 Reporte de gasto por FLJ (Solo estudiantes) 574 Listado de alumnos FLJ indicando beneficios y remuneraciones 575 Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto conforme a su filosofía educativa alienta la formación laboral de sus estudiantes y para ello apertura oportunidades laborales en las distintas áreas, departamentos u oficinas de la misma bajo la modalidad de contrato que comprende pago de subvenciones económicas, gratificaciones, seguro médico y otros (Ev. 573). 439 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La remuneración que otorga la UPeU Filial Tarapoto está bajo las consideraciones de la legislación del Estado Peruano. Los jefes inmediatos superiores son los que supervisan la efectividad del desempeño de los estudiantes. El estudiante para acceder a estas oportunidades de trabajo se somete a las condiciones establecidas en la convocatoria (Ev. 573): - Reclutamiento ( Inscripción y cumplimiento de requisitos) - La evaluación - La entrevista personal - La suscripción de convenios - La inducción Además la UPeU Filial Tarapoto ofrece la oportunidad de ser parte del programa de colportaje gestionado por el IDEC o la venta de Productos Unión gestionada por Productos Unión. Los beneficios u utilidades obtenidos son acreditados por los campos denominacionales o Productos Unión directamente a la cuenta del estudiante en la UPeU. Testimonio de Colportaje estudiante UPeU FT (Fuente: http://idec.upeu.edu.pe/index.php/testimonios/) Gavina Lili Díaz Mori Gavina Lili Díaz Mori es del Departamento de Amazonas, distrito de Omia en Rodríguez Mendonza, ella es la tercera de una familia de 7 hermanos. Desde su adolescencia observaba a los colportores que llegaban a su ciudad para evangelizar a través de la página impresa, ellos realizaban programas en su iglesia y en algunas ocasiones eran invitados por sus padres para almorzar en su casa, donde compartían experiencias vividas en las visitas. Hasta sus primos y algunos de sus hermanos se unieron al colportaje. 440 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto A fines del año de 2009 Gavina se graduó en la secundaria y tenía un sueño de estudiar Contabilidad en la UPeU, pero no tenía recursos financieros para empezar una carrera, fue entonces que ella recibió una invitación de un Director de publicaciones para participar del Proyecto Sueña en Grande. Ella colportó durante el año de 2010 en las Ciudades Lima, Pisco, etc. Logró su beca, su bonificación y en el 2011 torno su sueño una realidad empezando a estudiar Contabilidad en la UPeU -Tarapoto. Ahora en 2014 Gavina estará concluyendo su VIII Ciclo de Contabilidad y cada verano sale a colportar, logrado su beca y dando continuidad a sus estudios. Gavina dice que a través del plan Sueña en Grande aparte de su ganancia ella desarrollo una mejor comunión con Dios, a servir a las personas y ser más amable y aun invita todos los jóvenes que terminaron la secundaria y todavía no estudian, que participen del Proyecto Sueña en Grande así como ella y comienza estudiar. Gavina Lili Diaz Mori Contabilidad y Finanzas V ciclo UPeU Tarapoto 441 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 235: Venta fuera del campus de literatura adventista Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Cód. Manual Reporte de impacto financiero en los dos últimos años 577 Informe de evaluación de desempeño del col portor 578 Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto y el SEHS han establecido un convenio de oportunidad laboral que se desarrolla fuera del campus, con el objetivo de potenciar el desarrollo personal de los estudiantes al ministerio de las publicaciones (Colportaje). El colportaje es una escuela de práctica de relaciones humanas, ofrece al joven el placer de dar su testimonio personal, enseña la dependencia diaria de Dios y por medio de los recursos financieros alcanzados puede estudiar. Para monitorear y orientar al estudiante en este tipo de actividades se ha creado el IDEC (http://idec.upeu.edu.pe) que es el producto del esfuerzo de la Unión Peruana Norte de la IASD y Unión Peruana del Sur de la IASD para garantizar que los estudiantes colportores tengan las mejores condiciones en el desarrollo de dicha actividad. A este esfuerzo se ha unido la Unión Ecuatoriana que ha consolidado la eficacia del programa. 442 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto El IDEC está a cargo de un profesional del área ministerial (pastor) de amplia experiencia en publicaciones y tiene como responsabilidad gestionar y coordinar las siguientes etapas: La primera, la difusión de la planificación y organización del Colportaje que es dirigida por los campos de la IASD, la segunda es el entrenamiento y selección y la tercera es la actividad en el campo mismo, organizados en equipos de jóvenes en la que el director supervisa, monitores y auxilia en situaciones de emergencias o contingencias que puedan sufrir los estudiantes. Durante el último año (2013) el número de colportores se ha visto incrementado por el nivel de coordinación y monitoreo que ha tenido el IDEC (Ev. 576), el cual mostramos a continuación: 443 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 57. Estudiantes colportores 2013 Sede de estudios N° Lima 653 Juliaca 137 Tarapoto 179 Total Estudiantes que colportan en otros Países, no adscritos al IDEC de la UPeU Total General Estudiantes 969 80 1049 El programa de colportaje ha permitido al estudiante obtener los beneficios económicos con fines de estudio en la UPeU son los siguientes: Becas N° Sueña en Grande 34 Completas 28 Medias becas 221 Para el año 2013 los resultados económicos del colportaje efectuado por estudiantes se reportan con (Ev 576): S/ 13384.00 n/s en ventas de libros denominacionales. S/ 150.000 n/s en ventas de libros de colportaje. Adicionalmente a los beneficios económicos, el objetivo del programa es la testificación y evangelización de las personas contactadas por el estudiante colportor en el año 2013 el mismo logró beneficios espirituales como: 444 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 78 284 Libros de Colportaje distribuidos a personas que desconocían la IASD 232 604 Libros Misioneros que llegaron a personas, dándoles la oportunidad de conocer a la IASD y a Dios. 37 Semanas de Cosecha efectuadas en distintos campos misioneros y uniones. 507 Bautismos en las tres Uniones (UPN, UPS y UE) La capacitación del estudiante colportor le permite adquirir y desarrollar ciertas capacidades que la actividad de colportaje requiere. La evaluación del colportor se realiza en dos niveles: A nivel del supervisor de colportaje y a nivel del director del IDEC. En ambos casos la evaluación comprende las capacidades evidenciadas en la 445 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto campaña de colportaje y su compromiso en el desarrollo de las actividades espirituales, de servicio, testificación y cumplimiento de las metas de colocación de las publicaciones. 9.8. DESCRIPCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIO- ESPIRITUALES. Una descripción y evaluación de los programas, objetivos y recursos provistos en apoyo de las actividades culturales de los estudiantes, la recreación, las actividades deportivas, las organizaciones y clubes estudiantiles, y otras actividades extracurriculares. Cumple Estándar Específico 236: Programas para actividades culturales, recreativas , deportivas, clubes y otras actividades cocurriculares Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Informe anual de actividades culturales, música recreativas, deportivas, clubes y otras actividades cocurriculares 579 Presupuesto para actividades culturales, música recreativas, deportivas, clubes y otras actividades cocurriculares 580 Reglamento de actividades deportivas 581 Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto planifica, ejecuta y evalúa programas deportivos, culturales, recreativos, de esparcimiento y otros (Ev. 579). Estos programas se desarrollan en dos niveles: A nivel Institucional y a cargo de las facultades o escuelas o aéreas o departamentos. Adicionalmente la UPeU Filial Tarapoto propicia e impulsa el funcionamiento de clubes o asociaciones juveniles con el objetivo de potenciar el desarrollo de sus facultades y capacidades creativas o culturales. Las principales actividades que se desarrollan en la UPeU Filial Tarapoto son: Académicas: 446 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Conferencias, seminarios, talleres, congresos, coloquios entre otros. Culturales: Proyección de vídeos, conciertos de música, conferencias de especialistas en diferentes áreas, y presentación de libros y revistas. Esparcimiento: Viajes de estudio, juegos sociales dirigidos, salidas de campo. Físicos: Actividades recreativas: campeonatos de fulbito, vóley y básquet (OLIMPAZ), caminatas en grupos organizados, vida nueva (ejercicios dirigidos) para docentes, alumnos y otros. Sociales: Cenas de camaradería, encuentro de novios y enamorados, celebración de cumpleaños. Recreativos: Ginkana, excursiones a lugares turísticos, caminatas, campamentos. Espirituales: Concurso sobre estudios de la Biblia, meditaciones matinales, semana de énfasis espiritual, actividades y retiros espirituales. La programación de actividades específicamente está diseñada para la participación de ambos sexos y donde lo que más se impulsa es la recreación antes que un espíritu de competencia. Para cuyo efecto los ejecutores de la actividad son responsables de la supervisión en su desarrollo y la de comunicar inmediatamente cualquier circunstancia en donde la integrad física, moral y/o emocional de los participantes esté en peligro. 447 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto El presupuesto operativo de la UPeU Filial Tarapoto contempla la ejecución de estos programas y están a cargo de la institución o de Bienestar Universitario o de las EAPs o áreas (Ev. 580). Las asociaciones y clubes juveniles que funcionan en la UPeU Filial Tarapoto bajo el liderazgo de los mismos jóvenes afiliados al Club Orión (Guías mayores, Conquistadores y Aventureros), desarrolla acciones a cargo de un responsable que es designado por la Iglesia Universitaria Villa Unión pero se apoyan en logística e infraestructura de la UPeU Filial Tarapoto. La UPeU Filial Tarapoto tiene organizada ORQUESTAS a cargo del Conservatorio de Música, donde el estudiante puede desarrollar sus capacidades en el dominio de un instrumento de música y la comunidad universitaria en general se beneficia de los conciertos. 448 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Se aplicaron encuesta de satisfacción a los estudiantes sobre las actividades extracurriculares de los cuales se reportó los siguientes resultados. Tabla 58. Porcentaje de percepción de estudiantes respecto los Programas para actividades culturales, recreativas, deportivas, clubes y otras actividades cocurriculares. Ítem de Encuesta 41. Las actividades extracurriculares satisfacen mis necesidades de desarrollo social 42. Las actividades extracurriculares satisfacen mis necesidades de desarrollo físico 43. Las actividades extracurriculares satisfacen mis necesidades de desarrollo artístico 44. Las actividades extracurriculares satisfacen mis necesidades de desarrollo cultural Promedio Totalmente De de acuerdo acuerdo Ni de acuerdo ni En Completamente en desacuerdo en desacuerdo desacuerdo 23% 58% 16% 3% - 22% 62% 13% 3% - 24% 53% 18% 6% - 25% 56% 15% 4% 24% 57% Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014. 449 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 16% 4% - Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 9.9. DISCIPLINA ESTUDIANTIL. Una descripción de los reglamentos y procedimientos relacionados con la disciplina estudiantil, que incluya la línea de responsabilidades para su implementación. Cumple Si Evidencias No Estándar Específico 237:Normas sobre la disciplina del estudiante Documentos Cód. Manual DO: Reglamento del estudiante unionista 583 DO: Reglamento del internado 584 DO: Descripción del proceso de disciplina (retiro y readmisión) 585 DO: Nomina del personal y roles del comité de facultad y BU. 586 Cód. Complement ario Justificación: El estatuto de la UPeU establece las normas generales en caso de indisciplina del estudiante, y el Reglamento General de Estudios (Ev. 583) señala las instancias en los que debe llevarse a cabo el proceso. En el proceso intervienen Bienestar Universitario, las Facultades y Consejo Universitario, los actores operativos son: Capellanes, comisión de ética, el director de EAP o Coordinador de Facultad y la comisión de ética en Bienestar Universitario (Ev. 585). El proceso de disciplina se inicia en caso se compruebe el incumplimiento de los deberes de los estudiantes o al atentar contra los derechos de los docentes, estudiantes o trabajadores. La comisión de ética nombrada en la Facultad (Ev. 586) analiza el caso y eleva una propuesta al Director de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario. Las sanciones que se aplican en general son: - Si son leves: Una carta de amonestación y/o trabajo formativo de hasta 36 horas. 450 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Si son graves: Son sanciones con suspensión temporal que va desde un (1) periodo o ciclo académico hasta un año académico. - Si son muy graves: Separación y/o expulsión definitiva de la UPeU. Para los efectos de la sanción disciplinaria, los órganos que correspondan deben tener en cuenta los antecedentes del estudiante en cuanto a llamadas de atención efectuadas, la gravedad de los hechos o actos y los efectos, daños y perjuicios materiales, personales y morales causados y la reincidencia en la conducta de indisciplina. Los efectos de la sanción disciplinarias se aplican a partir de la fecha de su comunicación oficial; salvo que los hechos o actos cometidos ameriten la separación o expulsión inmediata del estudiante o estudiantes. Las sanciones que se puede aplicar a los estudiantes comprenden también las inconductas que se puedan cometer en un centro de prácticas o internado. El estudiante tiene el derecho de objetar la sanción establecida a través de una solicitud de reconsideración presentada ante el órgano correspondiente Consejo de facultad o Consejo Administrativo. La comisión de ética nombrada por la facultad tiene claramente definidas sus funciones. 451 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 238: Difusión de reglamentos Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Página web, compromiso de honor suscrito, otros impresos Cód. Manual Cód. Complem entario 587 Justificación: Los reglamentos de la UPeU están a disposición a todos los miembros de la comunidad universitaria a través de la página web de la UPeU en su sección reglamentos (Link. http://www.upeu.edu.pe/go/upeu/reglamentos) Estatuto UPeU Reglamento de Tesis Reglamento General del proceso de Admisión Reglamento de asignaturas dirigidas Reglamento de convalidación y validación de asignaturas Reglamento de grados y títulos Reglamento general de estudios Reserva de Matrícula en programas de educación a distancia Matrícula de alumnos del Régimen Académico presencial en el Programa de Educación para Adultos (PROESAD) y Viceversa Proceso Académico Administrativo de retiro temporal o definitivo de la UPeU Cambio de carrera para ingresantes Número de veces para el traslado interno de Carrera Profesional Número de veces para el traslado de sede de estudios (de Sede a Filial y viceversa) Inexistencia del traslado de sede de estudios (de Sede a filial y viceversa) de ingresante a la UPeU Reglamento curso de actualización Flujograma curso de actualización Reglamento Estudiante Unionista Reglamento de Reconocimientos UPeU Reglamento de Residencias Universitarias Directiva sobre Cumplimiento de Procesos Académicos (PROESAD) 452 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Directiva sobre Requisito de Ingles Reglamento Educación para la vida Normas académicas anexas al reglamento general de estudios Directiva para el Otorgamiento de Grados y Títulos Reglamento de Ingreso a la Docencia NORMAS FINANCIERAS Reglamento de pago de servicios académicos Reglamento de Auditoría Interna Reglamentos en la web de la UPeU 453 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Se aplicaron encuestas de satisfacción a los estudiantes sobre el conocimiento del reglamento general de estudio, de los cuales el 76% afirmaron conocer dicho reglamento. Figura 76. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que conozco el reglamento general de estudio. Estándar Específico 239: Cumplimiento de normas de disciplina Cumple Si X Evidencias No Documentos Informe de alumnos disciplinados Cód. Manual Cód. Complem entario 588 Justificación: Durante el periodo 2010-2013 la UPeU Filial Tarapoto con mucha tristeza ha sancionado a sus estudiantes por haber vulnerado su compromiso de honor y las normas internas de la institución. Las sanciones van desde amonestaciones, retiro temporal y expulsión. Para muestra de que la institución está preocupada de que sus estudiantes cultiven y muestren altos valores, presentamos un resumen de los estudiantes disciplinados. (Ev. 588) 454 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 9.10. Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONES DE NECESIDADES Y Informe: Filial Tarapoto ESTUDIANTILES. Una descripción de los procedimientos instaurados para identificar las necesidades únicas de grupos estudiantiles particulares (por ejemplo los externos, los alumnos internacionales, etc.) y los planes y servicios instaurados con el fin de ocuparse de esas necesidades, en particular en relación con la misión espiritual de la institución. Cumple Estándar Específico 240: Identificación de necesidades de grupos especiales Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Informe de actividades para identificar necesidades de estudiantes de comunidades indígenas y nativas, estudiantes extranjeros y otros (beca18) 589 Informe de actividades realizadas para grupos especiales 590 Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto identifica estudiantes con necesidades especiales para los cuales brinda sus servicios en función a sus características. Condición Descripción Lineamiento / Políticas Estudiantes extraordinarios Se le permite cursar asignaturas libres Art 55° del RGE Estudiantes con procedencia de comunidades nativas Se le asigna becas de estudio parciales o integrales Reglamento de becas (Ev. 522, 589) Estudiantes con discapacidad física Se adecua los horarios asignando aulas y laboratorios de fácil acceso. Directiva interna de cada EAP Estudiantes con vulnerabilidad socioeconómicas A través de Bienestar Universitario y la Iglesia Universitaria Villa Unión y con la colaboración de los capellanes y docentes de 455 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto cada facultad se identifica a los estudiantes de mayor riesgo y que presentan un historial de abandono familiar y antecedentes de pobreza y pobreza extrema, a los que se le brinda la ayuda de alimentación en ocasiones que se conveniente. Estudiantes internacionales Gestión de cambio de calidad migratoria de turista a estudiante a través de la oficina de Asesoría Legal de la Institución. Del mismo modo que los estudiantes nacionales se benefician de todos los programas mencionados. Tabla 59. Porcentaje de percepción de estudiantes respecto atención en los servicios Ítem de Encuesta 27. La UPeU brinda facilidades para atender estudiantes con discapacidad. 46. Estoy satisfecho con la calidad del servicio educativo que recibo en la UPeU. Promedio Totalmente de acuerdo De acuerdo 23% 58% 16% 3% - 22% 62% 13% 3% - 23% Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014. 456 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 60% Ni de acuerdo ni En en desacuerdo desacuerdo 15% 3% Completamente en desacuerdo - Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 9.11. OTROS SERVICIOS: DESCRIPCIÓN Y Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto EVALUACIÓN. Una descripción de los servicios que brinda la tienda/supermercado institucional, la librería y el banco de libros, incluyendo el personal y las operaciones que cada unidad lleva a cabo. Cumple Si Estándar Específico 241:Organización del área X Evidencias No Documentos Cód. Manual Descripción del área 591 MOF del área 592 Nómina de personal 593 Cód. Complem entario Justificación: El Bazar de la UPeU Filial Tarapoto expende productos de primera necesidad y útiles para los estudiantes (Ev. 591), depende de la Gerencia y presenta la siguiente estructura orgánica. En esta área laboran 8 trabajadores (Ev. 593) y sus funciones respectivas están descritas en el MOF (Ev. 592). 457 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Atiende en el horario de: Domingo a Viernes: 7:00 am – 9:00 pm Sábados: 7:00 pm – 9:00 pm Esta área se auto sostiene con los ingresos productos de sus ventas y para evidenciar la satisfacción sobre los productos que expande el bazar- cafetín, se aplicaron encuestas a los estudiantes: Tabla 60. Porcentaje de percepción de estudiantes respecto atención en los servicios Ítem de Encuesta 45. La universidad fija estándares para lo que se oferta en el Bazar y éstos productos son consistentes con la filosofía de la salud adventista Promedio Totalmente de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo ni En en desacuerdo desacuerdo Completamente en desacuerdo 28% 49% 18% 5% - 28% 49% 18% 5% - Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014. Estándar Específico 242:Idoneidad de productos a las necesidades del campus Cumple Si X Evidencias No Documentos Descripción general de productos ofertados Cód. Manual Cód. Complem entario 595 Justificación: El bazar oferta los siguientes productos (Ev. 595): Abarrotes, bebidas, cereales, lácteos, libros y productos unión. Todos ellos de acuerdo a la filosofía de la IASD. 458 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 61. Porcentaje de percepción de estudiantes respecto el bazar ofrece productos que satisfacen las necesidades de los estudiantes. Ítem de Encuesta 36. El Bazar ofrece productos que satisfacen las necesidades del alumnado Promedio Totalmente de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo ni En en desacuerdo desacuerdo Completamente en desacuerdo 26% 49% 16% 10% - 26% 49% 16% 10% - Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014. Estándar Específico 243:Disponibilida d de libros de texto Cumple Si X Evidencias No Documentos Catálogo de libros ofertados Cód. Manual Cód. Complem entario 596 Justificación: En el bazar se expende todos los libros producidos a través del Fondo Editorial. Estos libros son: Revista Apuntes Universitarios (2012 - 2013). La Administración de Elena G. White 459 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 9.12. Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto SALUD DEL ALUMNO Y SEGURIDAD EN EL CAMPUS. Una descripción de la atención a la salud de los estudiantes y de los servicios de seguridad del predio. Estándar Específico 244: Personal responsable del cuidado de la salud y seguridad del alumno. Cumple Si X Evidencias No Documentos Nómina de personal de BU y Centro médico indicando funciones Cód. Manual Cód. Complem entario 597 Justificación: La Dirección de Bienestar Universitario es la encargada de velar por la salud y medidas de seguridad de los estudiantes y a cargo de un personal profesional idóneo (Ev. 597), para cuyo efecto coordina la atención que brinda el Centro Médico, así mismo con el equipo de seguridad y la Policía Nacional del Perú. Bienestar Universitario tiene definido en su MOF la responsabilidad y funciones del personal y de la misma forma el Centro Médico. 460 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La universidad cuenta con un aria de seguridad que brinda protección al campus y a los miembros que le conforman. De lo cual se Aplicó encuesta de satisfacción a los estudiantes sobre el trato y atención del personal de seguridad, obteniendo un grado de 79% de los encuestados aseguran que el personal de seguridad les brinda un trato amable y cordial. Figura 10. Porcentaje de percepción respecto a: El personal de seguridad me brinda un trato amable y cordial. Cumple Estándar Específico 245: Apoyo de entidades para seguridad Si X Evidencias No Documentos Descripción de como la UPeU logra obtener servicios de equipos especializados (serenazgo, policía, etc) Cód. Manual Cód. Complem entario 598 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto coordina con instituciones públicas y policiales de seguridad ciudadana que le permiten obtener apoyo de personal y equipos de seguridad especializada de la Comisaria de la PNP de Morales, Compañía de bomberos B-71 461 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Juan Roberto Acevedo y del personal de Serenazgo de la Municipalidad Distrital de Morales (Ev. 598). Además integramos el equipo interdisciplinario, (Preceptores externos, psicología, Nutrición Humana, deportes, voluntariado), con profesionales competentes para optimizar la atención a la población estudiantil externa. Estándar Específico 246: Personal responsable de la seguridad Cumple Si X Evidencias No Documentos Nómina de personal de seguridad Cód. Manual Cód. Complement ario 599 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con un departamento de seguridad interna a cargo de personal capacitado y especializado (Ev. 599) los que tienen la responsabilidad el cuidado de la seguridad de bienes y personas dentro del campus universitario. Este servicio de seguridad es de 24 horas al día, distribuidos en turnos de trabajo en áreas neurálgicas del campus universitario como garitas, cajas y otros. 462 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 247: Disponibilidad de servicios de salud dentro y fuera del campus Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de los servicios y horarios de atención 602 Descripción de cobertura de seguro 603 No Cód. Complement ario Justificación: El cuidado de la salud de los estudiantes es a dos niveles, el primero a través del centro médico y segundo a través de la Clínica San Martín. Para la atención de salud interna de los estudiantes se ha previsto la implementación de un centro médico en el campus universitario, que brinda atención las 24 horas del día con los servicios profesionales de una enfermera. En el caso de que el cuidado de la salud de los miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes y personal administrativo) requiera una atención más especializada estos son derivados a la clínica San Martin o a ESSALUD. La UPeU Filial Tarapoto promueve que los estudiantes puedan obtener un seguro de accidentes y salud en su periodo de estudios para afrontar cualquier contingencia o emergencia. Este seguro le permite acceder a centros especializados ubicados en la ciudad de Tarapoto como la Clínica San Martin, cubre gastos médicos ocasionado 463 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto por accidentes, indemnización en caso de fallecimiento o por invalidez total o parcial, así mimo se indeminiza al estudiante por la pérdida de su padre o apoderado. La universidad cuenta con un Centro Médico donde atiende a los estudiantes, docentes y el personal de las áreas de apoyo en casos de enfermedad o lecciones leves ofreciendo los primeros auxilios. De los cuales se aplicaron encuesta de satisfacción a los estudiantes sobre la atención, donde un 69% de los encuestados indican que les brindan una atención eficiente y oportuna. Figura 77. Porcentaje de percepción respecto a: El Centro Médico brinda una atención eficiente y oportuna. 464 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 248: Equipos de seguridad Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Nómina de equipos para la seguridad interna y de los bienes Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuentas con equipamiento para fines de seguridad interna tales como cámaras de videos y sensores (Ev. 248), permanentemente monitoreados por el personal de seguridad y la DIGESI que están ubicados en zonas estratégicas del campus universitario y sirven como elementos disuasivos. Las oficinas donde se almacena acervo documentario y zonas de alta concentración de personas cuentan adicionalmente con extintores y otros. 465 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Cód. Manual 605 Cód. Complem entario Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto El campus universitario cuenta con la señalización correspondiente en casos de sismos, así mismo para responder contingencias se cuenta con una movilidad disponible las 24 horas del día. 9.13. GOBIERNO ESTUDIANTIL. COMUNICACIÓN INTERNA. Una descripción de los reglamentos y procesos de gobierno estudiantil y la manera en que los estudiantes pueden comunicar sus ideas y preocupaciones a la administración. Estándar Específico 249: Cumple Normas y procedimientos que fomentan las habilidades del liderazgo Si Evidencias No Documentos Cód. Manual Reglamento del estudiante unionista 606 Reglamento de comité electoral 607 Cód. Complem entario X Justificación: La UPeU cuenta con reglamentos y procedimientos que permiten el liderazgo y las comunicaciones de sus ideas y preocupaciones a la administración (Ev. 606, 607). Estos reglamentos norman y regulan la participación de los estudiantes en varios escenarios: a) Representación ante órganos de gobierno. El Estatuto de la UPeU contempla la participación en sesiones ordinarias y extraordinarias de los órganos de gobierno (Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejo de facultad Consejo de EPG) con voz y voto. Dicha participación se origina a través de un proceso electoral con voto universal de conformidad con el Reglamento del Comité Electoral Universitario (Ev. 608) su elección es por un periodo de un año y los candidatos deben pertenecer al tercio superior. 466 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Los líderes elegidos pueden presentar sus opiniones de manera directa en los órganos de gobierno. b) Liderando clubes, asociaciones o agrupaciones estudiantiles de diversa índole. A fin de crear situaciones en las que los estudiantes adquieran destrezas de liderazgo y enriquezcan las relaciones humanas, la UPeU promueve el funcionamiento de los clubes y asociaciones siguientes: 467 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - c) Directivas de cada salón de las diversas facultades Club de caballeros cristianos (residentes). Club de señoritas virtuosas (residentes). - Club de guías mayores. Club de conquistadores Club de aventureros. Club de líderes. Grupos pequeños Escuela sabática Culto Joven (sociedad de jóvenes adventistas) 468 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe: Sede Central Club de estudiantes externos. Club de colportores. Grupos corales y conjuntos musicales. Grupos de teatro. Liderando responsabilidades en la IASD local - Fecha: Junio 2014 Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 250: Proceso de elección del gobierno estudiantil Si X Fecha: Junio 2014 Informe: Sede Central Evidencias No Documentos Cód. Manual Reglamento de comité electoral 608 Proceso de elección 609 Nómina de representantes en los órganos de gobierno: Consejo de Facultad, Consejo Universitario, Asamblea Universitaria 610 Cód. Complem entario Justificación: La representación de los estudiantes para los órganos de gobierno se regula a través del Reglamento del Comité electoral (Ev. 608), los pasos generales que permiten la elección de los representantes estudiantiles son: - Convocatoria para inscripción de listas de candidatos - Elecciones y sufragio en acto público y universal - Escrutinio de votos emitidos por los miembros de mesa - La proclamación y acreditación de listas ganadoras Los representantes estudiantiles electos para el 2013-2014 se presentan en la evidencia (Ev. 610), donde participan docentes y estudiantes de la UPeU Filial Tarapoto. La participación de los estudiantes en las diferentes Iglesias se regula a través del manual de IASD y los acuerdos de Junta de Iglesia. En la encuesta aplicada a los estudiantes se obtuvo un 87% sienten estar adecuadamente representados en la universidad. 469 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 12. Porcentaje de percepción respecto a: Siento que como estudiante estamos adecuadamente representados en esta universidad. Estándar Específico 251: Cumpl e Si Medios y canales de comunicación de los alumnos con la administración Evidencias No Documentos Cód. Manual Nómina de comités con participación de estudiante 611 Descripción de proceso de aportes o sugerencias de los estudiantes 612 Cód. Complem entario X Justificación: La institución cuenta con medios y comunicación interna que permiten que los estudiantes puedan comunicar o trasladar sus inquietudes o presentar sus necesidades. Estos medios son (Ev. 611): - Físicos: Como cartas, solicitudes y otros que ser presentados en las administrativas. 470 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Electrónicos: Cada estudiante tiene acceso para solicitar las cuentas de correo institucional de la Dirección General, Dirección Académica, gerencia y dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario. Los miembros de la administración de Facultades y administradores de Filial tienen una predisposición permanente a absolver las consultas de los estudiantes en cualquier circunstancia siempre que se guarde el respeto a su representación (Ev. 612). Tabla 62. Porcentaje de percepción de estudiantes respecto a la atención a sus preocupaciones. Ítem de Encuesta 32. Siento que mi facultad se preocupa por recibir mi opinión sobre la calidad de los procesos de atención que se brinda a los estudiantes. 38. La universidad me brinda suficientes oportunidades para aportar mis ideas para el desarrollo de planes, actividades académicas, sociales y espirituales. Promedio Totalmente de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo ni en desacuerdo En desacuerdo Completamente en desacuerdo 21% 51% 20% 7% - 24% 51% 19% 6% 23% Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014. 471 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 51% 20% 7% - Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 9.14. Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto PLANES Y PRIORIDADES. Un bosquejo de los planes y prioridades futuras en relación con los servicios al estudiante, que incluya los programas/carreras de educación a distancia. Estándar Específico 252: Cumple Plan de Mejora de los Servicios al Estudiante con el Plan Maestro Institucional Si Evidencias No Cód. Manual Documentos Plan estratégico Cód. Complem entario 614 Justificación: Los planes y prioridades futuras que tiene la institución respecto a los servicios de los estudiantes se encuentran descritos en el Plan Estratégico Institucional 20142018 (Ev. 614) y están en función a aspectos de: Tabla 63. Proyección de Laboratorio UPeU – Tarapoto INFRAESTRUCTURA 2014 2015 2016 2017 2018 FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA Carrera de Ingeniería de Sistemas Lab especializado de redes X Servidores Equipos de Vo IP Lab electrónica e inteligencia Artificial x Carrera de ingeniería Ambiental Lab de Química x Lab Física x Lab de Biología x Lab. Análisis y tratamiento de agua x Lab. De suelos (civil) Lab de análisis y muestra ambiental 472 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto x x Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Carrera de Civil Lab de tecnología de materiales x Lab. de Tecnología de concreto X Gabinete de topografía x Lab de mecánica de suelos X Lab de Hidráulica x Mural de Exposiciones 2D x Carrera Arquitectura LABORATORIO DE PROTOTIPOS (5) x - Laboratorio de madera / metales. - Laboratorio de hormigones. - Laboratorio de corte y fresado CNC. - Laboratorio de imagen sólida. - Laboratorio de plásticos y resinas. LABORATORIO NÓMADA (2) x Laboratorio de terreno y práctica de obras (TopografíaComparte con Civil). x - Laboratorio de movimiento de cargas. LABORATORIO DE ACONDICIONAMIENTO AMBIENTAL x LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA (asignación) x LABORATORIO DE ESCULTURA (asignación) x FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Carrera de Enfermería Laboratorio de Biología x Laboratorio de Química (Ambiental) x Laboratorio de enfermería X Carrera de Psicología Laboratorio de neurociencia laboratorio de estimulación temprana FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 473 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto X x Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Carrera de Administración Gabinete empresarial X Carrera de Contabilidad Gabinete empresarial X Carrera de Marketing y Negocios Internacionales Laboratorio de investigación de mercado x Economía y Finanzas Laboratorio bursatil x Tabla 64. Necesidades según prioridad Necesidad Prioridad Parques y glorietas para reuniones de alumnos y oración. 1 Aulas 2 Internet 3 Módulos talleres para la vida 4 Internado 5 Infraestructura para Bienestar Universitario, Centro de atención estudiantil (BU) 6 Laboratorios 7 Arborización y ampliación de áreas verdes 8 Infraestructura de tratamiento de aguas servidas y residuo solido 9 Biblioteca general y especializada (aulario) 10 Módulos para tutoría 11 Áreas deportivas con protección 12 Asfaltado de vías 13 Centro de investigación y documentación histórica de la IASD 14 Modulo admisión 15 474 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Auditorios inteligentes 16 Implementación de accesos para discapacitados 17 Comedor / Cafetín universitario 18 Edificios instituto de idiomas. 19 Templo 20 Techado de vías peatonales 21 Centro de vida sana 22 Parque temático 23 Auditorios 24 Cancha de gras sintético 25 Playa de estacionamiento acondicionadas 26 Módulos de atención profesional 27 Servicios para atención básica (copias, cajeros, etc) 28 INCUBEM 29 CA. Centro educativo 30 475 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 253:Intervención del cuerpo de profesores, personal y estudiantes en la planificación de las mejoras de los servicios al estudiante. Cumple Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Alumnos. Cód. Manual Cód. Complem entario 615 Justificación: Esta priorización de necesidades se ha levantado en reuniones convocadas por la administración con la participación de docentes, personal administrativo y estudiantes, el mismo que forma parte del plan estratégico institucional (Ev. 273). Que todas estas necedades son parte de la proyección para la mejora del servicio del Programa de Educación a Distancia (PROESAD). Para vislumbrar la satisfacción de los estudiantes en el 2014 se aplicaron encuestas con preguntas concernientes a: El 81% de los estudiantes encuentran información sobre los pasos a seguir en la matrícula. Figura 78. En el momento de matricularme siempre encuentro información sobre los pasos a seguir. 476 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto El 74% de los estudiantes menciona que el proceso de matrícula es ágil. Figura 79. El proceso de matrícula es ágil. El 70% de los estudiantes mencionan que el proceso de matrícula es ágil. Figura 80. Durante el proceso de matrícula siento que soy bien atendido. El 72% de los estudiantes mencionan que su facultad se preocupa por recibir su opinión sobre la calidad de los procesos de atención que se brinda a los estudiantes Figura 81. Siento que mi facultad se preocupa por recibir mi opinión sobre la calidad de los procesos de atención que se brinda a los estudiantes. El 66% de los estudiantes mencionan que la biblioteca satisface mis necesidades Figura 82. La biblioteca satisface mis necesidades académicas 477 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto El 69% de los estudiantes mencionan que el Centro Médico brinda una atención eficiente y oportuna. Figura 83. El Centro Médico brinda una atención eficiente y oportuna. El 79% de los estudiantes mencionan que el personal de seguridad brinda un trato amable y cordial. Figura 84. El personal de seguridad me brinda un trato amable y cordial El 75% de los estudiantes mencionan que el bazar ofrece productos que satisfacen sus necesidades. Figura 85. El Bazar ofrece productos que satisfacen las necesidades del alumnado En promedio un 73.25% de todos los estudiantes están satisfecho con todos los servicios que brinda la universidad. 478 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 9.15. Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 254 Área Servicios al estudiante N° Acciones Responsable Meta Fecha Límite 1 Impulsar los programas de Bienestar Universitario (Psicología, Asistencia social, Atención pedagógica, Deportes, esparcimiento y otros) Bienestar Universitario Programas de Bienestar implementado 12/2014 2 Fortalecer programas culturales dirigidos a la comunidad universitaria Bienestar Universitario Programa cultural implementado 12/2014 3 Implementar un programa de monitoreo y seguimiento de estudiantes disciplinados Bienestar Universitario Monitoreo y seguimiento implementado 12/2015 4 Desarrollar un programa de capacitación a las áreas Servicios Gerencia Programa implementado 12/2014 479 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Área 10 Planta Física, Instalaciones y Recursos Materiales La institución tendrá una planta física, incluyendo laboratorios que provean instalaciones adecuadas y bien mantenidas para el desarrollo de un programa de educación de calidad, y planes para un desarrollo que sirva de apoyo al plan estratégico de la institución en general. 10.1 PLAN MAESTRO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL. El plan maestro institucional (quinquenal y decenal), con documentos específicos de la planta física, las casas para el personal, las residencias estudiantiles, la biblioteca, el templo, etc. Debería incluirse un cronograma con los planes de construcción. Cumple Si Estándar Específico 255: Plan maestro de desarrollo de infraestructura X Evidencias No Documentos Cód. Manual Memoria descriptiva: presupuesto 618 Planos de proyección de Infraestructura 2013-2015 619 Voto de aprobación por la junta directiva y consejo universitario 620 Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional que están en el plan estratégico y así mismo cuenta con la asignación presupuestaria para el año 2014. Esta provisión tiene una proyección de 5 años. 480 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto UNIVERSIDAD PERUANA UNÓN FILIAL TARAPOTO PRESUPUESTO DE INVERSIONES DE INFRAESTRUCTURA 2014 -2015 Necesidad Costo S/. Aprox. Infraestructura (áreas académicas y de servicios) Laboratorio especializado de redes 25,000.00 Equipamiento de laboratorio de Análisis y Muestra Ambiental Laboratorios de Química 15,000.00 20,000.00 20,000.00 Laboratorios de Física 20,000.00 Laboratorios de Biología Tercer piso pabellón “C” 600,000.00 Ampliación de ancho de banda por vía micro ondaServicio de Internet Infraestructura de tratamiento de aguas servidas y residuos solidos Equipos para servicio de alimentación 100,000.00 150,000.00 13,000.00 Implementación de tecnologías en el acondicionado, video proyector, wifi, laptop) aula(Aire Mantenimiento de pistas 50,000.00 80,000.00 Equipos (áreas académicas y de servicios) 1,093,000.00 Total en nuevos soles Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2013-2015 han sido aprobados por la Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están distribuidos para ejecutarse según la disponibilidad financiera. 481 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 10.2. MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS. Una Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto descripción de las responsabilidades y procedimientos para el mantenimiento de los edificios, las instalaciones, los parques y jardines del predio, que incluya la asignación presupuestaría correspondiente. Cumple Estándar Específico 256: Organización del área. Si Evidencias Documentos Cód. Manual Organigrama de Gerencia de Servicio (Debe incluir mantenimiento y ornato) 621 Nómina de trabajadores por especialidad (Mantenimiento y Ornato) 622 No Cód. Complem entario X Justificación: La UPeU Filial Tarapoto vela por el mantenimiento de la infraestructura a través de la Gerencia, que se encarga de cautelar que la infraestructura cuente con los servicios básicos (agua, alcantarillado y energía eléctrica), limpieza, ornato y ejecutar el programa de mantenimiento (pintura, renovación de accesorios, instalaciones sanitarias y otros). La Gerencia de Filial cuenta con una estructura orgánica (Ev. 621) y las funciones de su personal están claramente definidas en su MOF. El personal a cargo de estas áreas entre otros son electricistas, jardineros, gasfiteros, albañiles y otros. (Ev. 622). 482 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 257: Si Programa de mantenimiento Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos Descripción del programa mantenimiento de edificios X Fecha: Mayo 2014 de Cód. Complem entario 624 Programa de mantenimiento de ornato 625 Presupuesto de los dos últimos años 626 Justificación: El programa de mantenimiento con los que cuentan las áreas relacionadas con la infraestructura institucional son aplicados por la Gerencia de Filial, además, es la responsable de planificar y ejecutar un programa formal de mantenimiento de los edificios. Este programa de mantenimiento consiste en: 1. Pintado de edificios y casas: Se hace una vez al año para inicio de clases y para el aniversario de nuestra institución y cuando se ven las necesidades que se tienen previa evaluación de los ambientes que se tiene que trabajar. 2. Gasfitería en edificios y casas: Se hace constantes chequeos a los ambientes de los servicios higiénicos de toda la institución para que los problemas sean menores, eso se hace todos los fines de semana específicamente los días viernes y comenzando la semana los días lunes, también velamos por el agua en todo el campus de la UPeU. 3. Sistemas eléctricos: Se está supervisando el sistema eléctrico de la universidad con chequeos constantes dado que la gran cantidad de cables que está dentro del campus 483 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto ya son cables desfasados y son un peligro para nuestra institución y se está viendo la forma de ir cambiando poco a poco para no tener problemas mayores más adelante, también se hace chequeos de prevención en los pabellones, aulas, internados y casas que están dentro de la institución. 4. ALBAÑILERIA: El personal está abocado a hacer refacciones que hay en diferentes partes del campus, incluyendo edificios y casas que están dentro del campus. El área de Ornato vela por la conservación y mantenimiento de las áreas verdes ejecutando lineamientos que ha sido formulado por personal con amplia experiencia en el cuidado de cultivo y cuidado de plantas. Las actividades de mantenimiento de infraestructura y las áreas verdes están debidamente presupuestadas. Cumple Estándar Específico 258: Condiciones de los edificios Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Informe de estado de infraestructura 627 Presupuesto de los dos últimos años de edificios jardines y ornatos 629 Cód. Complement ario Justificación: El estado de la infraestructura de la UPeU Filial Tarapoto está siempre monitoreado por la gerencia, se cuenta con un inventario de las condiciones de habitabilidad, seguridad y uso. Estas condiciones nos revela que no se encuentran afectadas en su estructura por fisuras, fallas geológicas, por inestabilidad del suelo, ubicación y otros. 484 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Debido a la demanda de estudiantes en el servicio educativo se han construido edificios (pabellón B y pabellón C) y así como se han construido accesos de ingreso y salida. 10.3 PERSONAL Y MANTENIMIENTO. El personal y los procedimientos que regulan la utilización y el mantenimiento vial, de saneamiento, y de suministro de energía eléctrica y agua. Cumple Estándar Específico 259: Si Evidencias No Organización X Documentos Cód. Manual Nómina de trabajadores por especialidad 630 Proceso de atención de mantenimiento de servicios básicos 631 Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con personal calificado, con experiencia encargado del funcionamiento normal y cotidiano de los servicios básicos y del mantenimiento de las vías de circulación. El área involucrada en la provisión de los servicios cuida que los mismos estén en pleno funcionamiento y cuenta con dos canales a través de los cuales puede resolver necesidades internas: - El primero es el Sistema de Pedidos Interdepartamentales (SIM) los jefes de áreas solicitan y aprueban el pedido de su área y siendo aprobados por la Gerencia (Ev. 631). - Vía telefónica cuando la necesidad presentada es una emergencia o contingencia. 485 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto La gerencia se encarga también de velar por las vías de circulación interna para que se encuentren operativas y transitables, esta actividad es parte de su plan operativo. Cumple Estándar Específico 260: Control de costos para mantenimiento Si Evidencias No Documentos Cód. Manual MOF centros de costos de Servicios 632 Plan presupuestal de mantenimiento 633 Cód. Complem entario X Justificación: Los servicios de mantenimiento se encuentran presupuestados y son gestionados a través de las áreas respectivas. Este plan presupuestal contempla una previsión anual y en caso de contingencias la institución asigna el presupuesto respectivo (Ev. 632, Ev. 633). Cumple Estándar Específico 261: Disponibilidad de las instalaciones necesarias Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de servicios básicos (agua, desagüe, energía eléctrica) 634 No Cód. Complem entario Justificación: El abastecimiento de los servicios básicos se hace de la siguiente forma: - Agua: Es provista a través de pozos subterráneos que se extrae hacia reservorios para ser distribuida a las áreas académicas y no académicas además de las viviendas. El proveedor de dicho servicio es la Junta Administrativa de Agua de la Urbanización Santa Lucia (JASS). La universidad cuenta con un pozo subterráneo donde el agua es bombeada a un reservorio para su distribución. Actualmente se está 486 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto gestionando la licencia de funcionamiento con la Asamblea Nacional del Agua (ANA) - Energía eléctrica: Es provista por la empresa ELECTRO ORIENTE a través de un suministro por demanda, el mismo que es distribuido por trasformadores y líneas de transmisión monofásicas y trifásicas a las áreas académicas y no académicas además de las viviendas. 487 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association - Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Desagüe (Alcantarillado): La UPeU Filial Tarapoto cuenta con dos pozos sépticos, se vienen realizando las gestiones respectivas para la construcción de la red pública de desagüe y alcantarillado de la comunidad de Santa Lucía. Estándar Específico 262: Cumple Si Mantenimiento de pistas X Evidencias No Documentos Descripción de mantenimiento de pistas Cód. Manual Cód. Complement ario 635 Justificación: La red vial interna que tiene el campus de la UPeU Filial Tarapoto, viene ampliándose de acuerdo a las necesidades de crecimiento en infraestructura y el mantenimiento de vías de acceso se da cada vez que requiera. La Gerencia cautela que los regadíos u otras actividades de construcción y equipos pesados puedan dañar su estructura. 488 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 10.4 LABORATORIOS Y AULAS (y otros ambientes). Una descripción de los laboratorios que respaldan los programas académicos y una evaluación de la adecuación de estos. Cumple Si Evidencias No Estándar Específico 263: Instalación de laboratorio Nómina de laboratorios especializados X Cód. Manual Documentos generales y Cód. Complem entario 636 Informe de equipos de laboratorio 637 Informe de área construida 638 Horarios de atención 640 Justificación: Los laboratorios son ambientes donde se desarrolla las prácticas y acciones consolidadas del proceso de enseñanza-aprendizaje. Los laboratorios que cuenta la UPeU Filial Tarapoto son de dos tipos: Generales y de especialidad. Generales: Son laboratorios de computo que son gestionados a cargo de la DIGESI y estas atienden a todas las carreras profesionales en los horarios establecidos. ÁREA DIGESI Total LABORATORIO CANTIDAD de PCs L1 24 L2 24 L3 24 L4 30 4 102 Especializados: Los laboratorios especializados son gestionados a cargo de las Direcciones de la EAPs, estas atienden a las diferentes asignaturas (Ev. 639) que 489 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto demanda el uso de laboratorio, se presenta la lista de laboratorios (Ev. 636) por Facultad con capacidad disponible y áreas de metros construidos (Ev. 638). Facultad Denominación Capacidad Área de construcción (M2) Facultad de Laboratorio de Redes (En Ingeniería y implementación) Arquitectura X 63 Laboratorio de Análisis de Muestras Ambientales X 160 x 77 Facultad de Cámara Gesell Ciencias de la Salud Todos los laboratorios cuentan con el equipamiento especializado para realizar las actividades de práctica (Ev. 637). Para el dictado de las clases se cuenta con 3 pabellones y otros ambientes que usados como aulas hacen un total de 22, las que son utilizadas diariamente de domingo a viernes y están equipadas con mesas y sillas individuales para los estudiantes y docentes así como pizarras acrílicas y acceso a WIFI y puntos de red. Las aulas se encuentran en perfecto estado de conservación, tienen la identificación según pabellón y numero de aula, la ventilación e iluminación es adecuada y así mismo cuentan con fácil acceso peatonal. En el año 2013 para una mayor eficiencia en su uso se procedió a reacondicionar de acuerdo al número 490 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto promedio de estudiantes matriculados por asignatura, de tal forma que permite la atención al estudiante por docente en un promedio no mayor a 35. 491 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 10.5. Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto PLANTA FÍSICA Y VALORES. Una descripción de la manera en que la planta física y las instalaciones del predio promueven y respaldan la transmisión de las creencias y valores adventistas y el desarrollo de los estudiantes. Cumple Estándar Específico 264: Promueve mantiene espacios incentivan comunión espiritual social. Si No Evidencias Documentos Cód. Manual DO: Descripción de áreas destinadas para confraternidad 641 DO: Descripción de áreas recreativas 642 DO: Descripción de áreas destinadas para el desarrollo espiritual y oración 643 y que la X Cód. Complement ario y Justificación: La planta física e instalaciones del campus de la UPeU Filial Tarapoto promueven y apoyan la transmisión de las creencias adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes a partir de: 1. Viviendas Bajo el principio del hogar adventista, se muestra a nuestros estudiantes cómo vive nuestro personal, fomentando el orden y la limpieza, así como las prácticas espirituales y físicas de la familia reflejando las normas de vida sana. Así mismo, ellos tienen acceso a la consultoría y consejería por parte de los docentes y pastores. Se destaca también el hecho de que estas viviendas sirven como refugio a alumnos de bajos recursos que deseen trabajar bajo el concepto de ayuda mutua, es en esta experiencia donde se destaca la trasmisión vivida de la forma de vida. 2. Residencia de Señoritas y Varones Se aplica el principio de norma cristiana, no solo en la práctica de valores como puntualidad, higiene y responsabilidad, sino también se muestra a las residentes 492 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto que nos interesa su salvación espiritual lo que se trasmite en los cultos matutinos y vespertinos que se ofrecen. Se aplica también conceptos de vida comunitaria de ayuda al prójimo, respeto de sus pertenencias y consejería por parte de los preceptores en asuntos de la vida cotidiana. 3. Biblioteca Se aplica estrategias para apoyar la lectura e investigación inducida por parte de los docentes, no solo de conocimientos y cultura sino también de literatura de formación cristiana que sirve de base teoría para la práctica de valores y la vida cristiana construyendo así una cultura de paz. 4. Comedor Bajo el principio de la salud se promueve el régimen de una alimentación lactoovo- vegetariana saludable. Además se desarrolla valores de puntualidad, temperancia, orden y limpieza en las de horas de consumo de los alimentos. La convivencia y la promoción de una vida saludable son el soporte de una vida sana, el desarrollo prácticas de convivencia y confraternidad permite el acceso a amistades que poco a poco van consolidando relaciones cada vez más estables y armoniosas. 5. Salones de Reuniones (salón de actos, grados y títulos, otros) Las actividades espirituales más importantes de desarrollo espiritual se realizan en el salón de actos, sin embargo por la gran cantidad de beneficiaros estos pueden desarrollarse de manera simultánea en los otros ambientes como el salón de Actos, salón de la Fe y salón de grados y títulos. 6. Área Educativa (Pabellones A, B,C) Bajo el principio de una educación cristiana integral se prepara a los alumnos para esta vida y la eternidad en las mejores condiciones ambientales y de infraestructura posible. Ambientes adecuados para el desarrollo de las sesiones de aprendizaje y la promoción de la puntualidad, responsabilidad, limpieza, orden, respeto, veracidad, fe y servicio comunitario. Al egresar de las aulas, nuestros alumnos se 493 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto encontrarán preparados integralmente para ser agentes de desarrollo del país y de la iglesia en el lugar donde se encuentren. 7. Zona Recreativa (losas deportivas) No se trabaja en las aulas, sino también aplicando los 8 remedios naturales, según las necesidades de los estudiantes. Los deportes constituyen una excelente manera de mantenerse en forma. Tener una meta específica es un gran motivador de logros. Físicamente, el cuerpo necesita fortaleza y resistencia. El entrenamiento varía según el deporte. La infraestructura física ofrece a los estudiantes y las familias una amplia variedad de cultivo de actividades de desarrollo físico. 8. Las áreas dedicadas al culto, momentos de oración están ubicado en varios ambientes del campus universitario tales como: El salón de actos, el salón de la Fe y otros. Estos ambientes son dedicados en muchos momentos para desarrollar programas y actividades espirituales que ayudan al estudiante a comprender e internalizar que la vida espiritual se debe desenvolver en cualquier ambiente, lugar o circunstancia. 494 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 10.6. Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto EDUCACIÓN A DISTANCIA. Descripción de las instalaciones, equipos y otros recursos que son esenciales para la viabilidad y la efectividad de los programas/carreras de educación a distancia. Estándar Específico 265: Plan maestro de desarrollo de infraestructura Cumple Si Evidencias No Documentos Maqueta institucional Cód. Manual Cód. Complem entario 645 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional que están en el plan estratégico 2014-2018, y así mismo, cuenta con la asignación presupuestaria para el año 2014 que aplican tanto para los programas presenciales y programas de educación a distancia. Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2013-2015 han sido aprobados por la Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están distribuidos para ejecutarse según la disponibilidad financiera. 495 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si X Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Nómina de laboratorios generales y especializados 647 Informe de equipos de laboratorio. 648 Informe de área construida 649 Horarios de atención 651 No Estándar Específico 266: Instalación de laboratorio Fecha: Mayo 2014 Cód. Complem entario Justificación: El Programa de Educación a Distancia para Adultos (PROESAD) considerada como la sección 11 que se desarrolla en las instalaciones de la UPeU FT, las materias que requieren laboratorios de cómputo es programado en los 4 laboratorios que dispone la universidad. Las materias se desarrollan en 12 aulas que se encuentran en los pabellones B y C, todas estas materias responden a un plan de estudios descrito en el proyecto curricular de las carreras, las clases se imparten todos los domingos del semestre académico en los siguientes horarios (Ev. 647-Ev. 651): Mañana: 7:30-12:40 horas Tarde: 13:40-20-35 horas 496 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 10.7 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 267: Área N° Acciones Responsable Fecha Meta Límite Implementar un plan de 1 mantenimiento y renovación de Planta Física, la Instalaciones infraestructura 50% del plan Gerencia y Recursos implementado Plan Materiales Consolidar el 2 plan maestro de desarrollo de infraestructura 497 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 12/2015 maestro de desarrollo de Gerencia infraestructura aprobado 12/2014 Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Área 11 Relaciones Públicas y Comunidad Externa Las actividades de relaciones públicas de la Universidad proporcionara una oportunidad para el diálogo con la comunidad externo, lo que proporcionará retroalimentación y útil y exacta a la institución y posicionará a la Universidad, en la comunidad externa. 11.1 PRODUCCIONES Y PUBLICACIONES. Una lista y breve descripción de todas las publicaciones y producciones de medios institucionales, los reglamentos y procedimientos relacionados con su desarrollo y producción. Cumple Estándar Específico 268: Políticas y procedimiento para la difusión de publicaciones y producciones Si Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de políticas de publicación y producciones 653 Descripción de procedimientos publicaciones y producciones 654 No Cód. Complem entario X de Justificación: La producción y publicación en la UPeU Filial Tarapoto según su Estatuto están a cargo de dos direcciones dependientes de Dirección General. La Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas encargada de promocionar la Imagen Institucional e informar al público las actividades que promueve así como mantener un vinculación con los órganos oficiales privado, culturales y de la IASD y la Dirección del Fondo de Publicaciones y Difusión Cultural es la encargada de direccionar las publicaciones de la UPeU Filial Tarapoto además de fomentar la difusión cultural. Estas dos direcciones cuentan con lineamientos específicos para las publicaciones institucionales y producciones para los medios de comunicación, en el caso de la Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas lo ejecuta a partir de su “Manual de Identidad Cooperativa de la UPeU” (Ev. 653, 654) que norma y regula 498 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto las publicaciones de imagen institucional y la difusión de sus actividades (El Amanecer, Anuario el ECO) y en el caso de la Dirección del Fondo de Publicaciones y Difusión Cultural (Ev. 653, 654) cuentan con un Reglamento de Publicaciones que norma y regula las publicaciones periódicas y no periódicas. Cumple Estándar Específico 269: Si Catálogo de publicaciones y producciones X Evidencias No Documentos Cód. Manual Cód. Complem entario Catalogo: 655 Anuario ECO, revistas de investigación, (Tiraje, edición, etc.) Justificación: Las publicaciones y producciones auspiciadas y generadas por la UPeU Filial Tarapoto son: Libro Memoria publicación 2012: periódica Es una anual que presenta las principales actividades desarrolladas y logros alcanzados por la UPeU y sus dos filiales, sus unidades académicas, áreas y departamentos en formato físico. Esta publicación es difundida en la IASD y sus instituciones, además a toda red Universidades del País y otras instituciones públicas y privadas. 499 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Anuario “EL publicación ECO”: periódica Es una anual, es Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto promovida y auspiciada por la UPeU Filial Tarapoto para resaltar los principales programas y actividades por la institución con sus estudiantes. Trata de presentar el acontecer histórico institucional, tiene un formato físico y es distribuido a todos los estudiantes de la UPeU FT y las instituciones de la IASD. Libros: La UPeU Filial Tarapoto edito, promocionó y auspició las publicaciones de la revista de investigación Apuntes Universitarios. Revistas de Investigación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con una revista de investigación promovida y generada por la DGI (Ev. Ev. 655.7). La revista antes mencionada tienen formato físico y digital, y es la siguiente: Facultad / Área Nombre de la revista DGI Revista de Investigación Apuntes Universitarios Fuente: http://apuntesuniversitarios.upeu.edu.pe/ 500 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 86. Publicación de la Revista Apuntes Universitarios Estándar Específico 270: Cumple Costos de producción adecuados y permiten una rentabilidad Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de rentabilidad por tipo de publicación y producción 656 No Cód. Complement ario Justificación: El costo beneficio de la edición de las publicaciones y producciones en general lo evaluamos a partir de: a) El posicionamiento de la imagen de la UPeU Filial Tarapoto a nivel local, nacional e internacional b) Por la difusión de nuestras actividades hacia nuestros grupos de interés (la IASD, sus instituciones, las instituciones públicas y privadas, la comunidad y la sociedad civil organizada). c) Por la calidad y cantidad de información que es transferida hacia los miembros de la comunidad universitaria. 501 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Si Estándar Específico 271: Circulación publicación producción. de y X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción del proceso de producción, y difusión de medios audiovisuales para público en general y estudiantes 657 Descripción del proceso de producción y distribución de medios físicos (informativo, informe UPeU, informe memoria, anuario eco, producción de fondo editorial) general y estudiantes. 658 No Cód. Complem entario Justificación: Las publicaciones y producciones en general son distribuidos a través diverso canales como: Pagina de la UPeU, correo electrónico, redes sociales y otros. La distribución y difusión en los estudiantes se efectúa según de la naturaleza de la publicación o producción dentro los cuales tenemos: El ECO y otras publicaciones son entregado en forma personal Medios electrónicos como página web de la UPeU, redes sociales y correos electrónicos 502 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 11.2 POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PUBLICACIONES Y PRODUCCIONES DE ESTUDIANTES. Una descripción de los reglamentos y procedimientos relacionados con la asesoría y supervisión institucional de las publicaciones patrocinadas o coordinadas por los estudiantes. Cumple Estándar Específico 272 y 273: Políticas para publicaciones estudiantiles Si Evidencias No Descripción publicaciones X Cód. Manual Documentos de políticas para Reglamento de publicación Cód. Complement ario 659 660 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto tiene lineamientos para la asesoría y supervisión de publicaciones patrocinadas por los estudiantes, que se encuentran sustentadas en forma general en el reglamento de publicado y difusión cultural (Ev. 660). Así mismo el “Manual de Identidad Cooperativa de la UPeU” (Ev. 653) señala las directivas que debe observar el estudiante para el uso de disposición de los símbolos identificatorios de la UPeU en su publicaciones o producciones. Estándar Específico 274: Supervisión de publicaciones y producciones de estudiantes Cumple Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Informe de calidad de publicación y producción de estudiante 663 No Cód. Complement ario Justificación: Las publicaciones que son patrocinados son: Los resúmenes de resultados de investigación en las Jornadas Científicas de Estudiantes, son supervisados a través del docente responsable de la Dirección de Investigación de la Facultad o EAP. Los estudiantes se inician en la investigación elaborando monografías, para la búsqueda de la información utilizan las bases de datos científicas 503 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto contratadas por la universidad, utilizando las citación y referencias de la normas y estilos de redacción científica que se administra utilizando la herramienta de gestión bibliográfica “Mendeley” 11.3 SITIO WEB. Una descripción de los procesos implicados en el desarrollo del sitio web institucional o de otra información institucional disponible en le red. Cumple Estándar Específico 275:Personal: idoneidad Si Evidencias No X Documentos Nómina del personal responsabilidades Cód. Manual Cód. Complem entario 664 Justificación: Existe un área en la Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Publicas encargada de desarrollar, dar mantenimiento y coordinar el funcionamiento del sitio web institucional con personal especializado en diseño y desarrollo de aplicaciones web y sus funciones están descritas en su MOF (Ev. 664). Cumple Estándar Específico 276: Enfoque misión en Si Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de la estructura de la web resaltando la misión. 665 No la X Cód. Complem entario Justificación: El sitio de web vigente ha sido reestructurado en el año 2013 y su diseño actual está orientado hacia el cumplimiento de la misión, y sus características son las siguientes: Tiene una plataforma tecnología desarrolla en PHP usando el framework libre con KUMBIA PHP BETA 2.0 Su diseño permite la accesibilidad a través de dispositivos móviles 504 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tiene un CMS que permite administración de la información en forma corporativa e integrada (Sede y filiales). Su desarrollo está orientado a permitir la existencia de multisitios web El sitio web muestra versatilidad de la información, los colores que se utiliza con los institucionales y se ha integrado un mapa de ubicación con Google Maps. También evidencia las áreas de resultado clave de los ejes estratégicos. Tiene articulado el sitio web de facultades. Figura 87. Web institucional UPeU FT 505 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple No Documentos Mantenimiento y actualización X Informe: Filial Tarapoto Evidencias Estándar Específico 277: Si Fecha: Mayo 2014 Descripción del proceso Cód. Manual Cód. Comple mentari o 666 Justificación: El mantenimiento del sitio web se sujeta a las siguientes especificaciones (Ev. 666): Actualización de los textos e imágenes. Optimización de imágenes. Modificar, añadir y eliminar de contenidos. Modificar, añadir y eliminar enlaces de la propia Web. Modificar, añadir y eliminar archivos en distintos formatos (PDF, Doc, etc). Inserción de contenidos (publicidad, banners, noticias, etc). Correcciones de errores de código (HTML, PHP). Modificación de formularios de consulta. Cambiar colores de elementos de la Web. Añadir un mapa de localización de Google Maps. Realizar copias de seguridad de la Web y de bases de datos. Vigilancia y control de cambios en la Web. 506 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 278:Plan medial Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de integración de redes social en relación a la misión 667 No Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto también a través de la misma dirección cuenta con un plan de uso de las redes sociales para consolidar su imagen y posicionamiento, donde se difunden los principales y actividades institucionales siempre orientados en el cumplimiento de la misión y los logros alcanzados en los ejes estratégicos. En la actualidad la cuenta de la red social de la UPeU Filial Tarapoto tiene 1 603 seguidores lo que le ha permitido un medio de relaciones públicas y de atracción a jóvenes interesados en la oferta académica de la institución, además la cuenta de la red social es usada para la difusión de programa de desarrollo espiritual de testificación y servicio. 507 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 11.4 PLANES FUTUROS. Planes futuros respecto de las publicaciones institucionales. Cumple Estándar Específico 279: Futuras publicaciones Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Catálogo de nuevas temáticas publicaciones del fondo editorial y Cód. Complem entario 668 Justificación: PLAN DE PUBLICACIONES 2014 MES JUNIO LIBRO Y AUTOR “MANUAL DE PUBLICACIÓN CIENTIFICA” ESTADO En Elaboración Renzo Carranza Esteban “APUNTES UNIVERSITARIOS” Sexta Edición En Elaboración Josué Turpo, director OCTUBRE “UNIVERSIDAD EN GRUPOS PEQUEÑOS”. Israel Joselito Fernández Mallma En Preparación “APUNTES UNIVERSITARIOS” Séptima Edición En Preparación Josué Turpo, director PLAN DE PUBLICACIONES 2015 MES ABRIL LIBRO Y AUTOR “LA VICTORIA NO ES DE LOS VALIENTES” Israel Joselito Fernández Mallma 508 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto ESTADO En Elaboración Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 11.5 PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA MISIÓN. Una descripción y evaluación de la manera en que la institución presenta su misión particular y promueve sus programas académicos, servicios y planes a los organismos externos y al público en general. Cumple Estándar Específico 280: Procedimiento para la promoción y publicación de programas académicos Si Evidencias No Descripción de procedimiento comunicación y publicación X Cód. Manual Documentos de Cód. Complem entario 669 Informe de la PROMOTORA respecto a los campos impactados 670 Informe de impacto en la comunidad. 671 catálogo de medios de difusión 672 Justificación: La UPeU Filial Tarapoto presenta su misión al público externo y la promotora a través de los programas académicos, investigación, extensión universitaria y proyección social y actividades espirituales tales como: Programas académicos: Los programas se sustentan en el Diseño Curricular Básico en el marco filosófico de la educación adventista siendo una de sus características principales la integración de la fe en la enseñanza. Investigación: Las tesis, proyectos de investigación y publicaciones se desarrollan en coherencia con el marco filosófico de la IASD, además orienta investigaciones para el beneficio de esta. Tal es así que del 27 al 29 de octubre de 2014 la UPeU Filial Tarapoto será la organizadora del IV CONGRESO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN (CONACIN) en la Iglesia Adventista del Séptimo Día. 509 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Proyección Social y Extensión Universitaria: Los proyectos y programas que implementa la UPeU Filial Tarapoto tienen como propósito en el servicio sustentado en el amor al prójimo. Por las acciones ejecutadas la UPeU Filial Tarapoto recibe reconocimientos del público y entidades externos generando un posicionamiento de la imagen de servicio. El detalle aportes y reconocimientos más importantes en el Estándar Específico específico ° 22 Actividades Espirituales: Las actividades espirituales proyectan una imagen característica que adora a Dios y vivencia principios cristianos: Semanas de oración, programa de Universidad Saludable, participación en programas de Caleb-Macedonia, distribución de publicaciones denominacionales: “Amigos de Esperanza”, “La Gran Esperanza”. Cada uno de estos aspectos mencionados anteriormente es parte de los objetivos estratégicos de la institución y además se tienen definidos indicadores y metas que contribuyen a alcanzar un posicionamiento y reconocimiento de la sociedad e IASD. Cabe indicar que la UPeU Filial Tarapoto expresa de manera explícita su identidad adventista en la misión y visión institucional las mismas que se difunden en 510 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto escenarios académicos, culturales, sociales, protocolares entre otros, así como en sus publicaciones y producciones. Además las normas y reglamentos que regulan la conducta y los procesos al interior de la Institución evidencian una identidad con los principios de la IASD y todos ellos son accesibles para el público en general. Por otro logo institucional de la UPeU incluye explícitamente ser: “Una Institución Adventista” poniendo en evidencia nuestra identidad en los diferentes medios de comunicación y documentos oficiales. Los medios a través de los cuales la UPeU difunde su cultura organizacional y el cumplimiento de su misión son: Prospecto de Admisión (Muestra a los estudiantes las caracterizas distintivas respecto a plan de estudios y servicios ofrecidos) Informe Memoria Anuario “EL ECO” Revistas de Investigación 511 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 281: Personal involucrado en la promoción de programas, servicios y planes a la promotora Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No X Fecha: Mayo 2014 Documentos Nómina de personal involucrado Cód. Manual Cód. Complem entario 673 Justificación: Los diferentes programas académicos son promocionados a través de la Oficina de Admisión que cuenta con el personal designado por las Facultades. Esta oficina también tiene la responsabilidad de conducir el proceso de selección de estudiantes y de organizar el centro preuniversitario (Ev. 673). Por el otro lado los docentes de las facultades se involucran en el desarrollo de eventos que ayudan a promocionar y posicionar la imagen institucional (EV. 673). Cumple Estándar Específico 282:Enfoques de comunicación y promoción Si X Evidencias Documentos Cód. Manual Cantidad de visitas a la web, like a redes sociales 674 Reporte de postulantes por año 675 No Cód. Complem entario Justificación: La web de la UPeU FT y sus cuentas en redes sociales se constituyen en un medios importantes de difusión, promoción de las actividades y logros más relevantes de la institución para el público adventista y no adventista, es así que la cuenta de la red social Facebook de la UPeU FT tiene hasta la fecha 1603 seguidores, y hasta el mes de marzo del 2014 la página web de la UPeU FT tiene 1 603 visitas. 512 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Todas las acciones antes descritas han permitido que se tenga la siguiente cantidad de postulantes por año: UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN OFICINA DE ADMISIÓN COMPARATIVO DE POSTULANTES - 1RA CONVOCATORIA Campus Lima Juliaca Tarapoto 2010 545 371 185 513 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto 2011 651 465 348 2012 642 453 394 2013 714 512 428 Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 800 714 700 600 651 642 465 453 394 545 500 400 371 348 300 200 512 428 185 100 0 2010 2011 2012 2013 Lima Juliaca Tarapoto Lineal (Lima) Lineal (Juliaca) Lineal (Tarapoto) 11.6 MARKETING Y RECLUTAMIENTO. Una descripción de las estrategias de mercadeo y promoción vigentes y de los planes para los próximos cinco años, que incluya la participación de la junta, la administración y el personal. Estándar Específico 283: Cumple Conexión de las estrategias de marketing con el plan institucional total Si Evidencias No Documentos Cód. Manual Plan de marketing por 5 años 676 Plan estratégico 677 Cód. Complem entario X Justificación: La oficina de Admisión de la UPeU FT con el propósito de alcanzar la proyección de estudiantes matriculados en los próximos años de acuerdo al plan estratégico (Ev. 677- Pag. 76), a la vez, ejecuta un plan marketing (Ev. 676) enfocado en captar jóvenes de la IASD. 1. Este plan tiene se desarrolla con los siguientes objetivos específicos: Incrementar la participación de la UPEU en las iglesias y los colegios adventistas. 514 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 2. Mejorar la imagen regional y corporativa de la UPEU en las iglesias y colegios adventistas. 3. Promover la mayor participación de inscritos para cada convocatoria de admisión. 4. Incrementar el número de postulantes en cada convocatoria de admisión. 5. Incrementar el número de matriculados en un 80% del total de postulantes. 6. Optimizar el uso de los recursos financieros. 7. Fortalecer los canales de distribución mediante las oficinas de enlace. 8. Establecer labores de Investigación permanente de los clientes reales y potenciales (alumnos reales y alumnos que podemos tener). 515 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 284: Conexión de las estrategias de marketing con el plan institucional total Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción de actividades ejecutas y responsabilidades 678 Listado de miembros que participaron en la elaboración ejecución del plan 679 No Cód. Complem entario X Justificación: El plan de promoción de admisión tuvo un periodo de dos años (2013-2014) y cuenta con el apoyo financiero siendo que su presupuesto ha sido aprobado por el Consejo Administrativo, Consejo Universitario y la Junta Directiva de la UPeU. Durante el presente año se viene trabajando para la elaboración de los próximos 5 años con la participación de la Administrativa Central, la Junta Directiva de la UPeU y representantes de las Facultades. Cumple Estándar Específico 285:Mercados principales Si X Evidencias No Cód. Manual Documentos Descripción prioritarios de mercados potenciales Cód. Complem entario 680 Justificación: El plan de promoción describe los siguientes mercados potenciales: Estudiantes del 4to y 5to. De secundaria del Sistema Educativo Adventista del Perú. Jóvenes en edad universitaria de las Iglesias Adventistas del Perú 516 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Figura 88. Distritos misioneros-Tarapoto 517 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Figura 90. Distritos misioneros-Pucallpa Figura 89. Distritos misioneros-Chachapoyas 518 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Figura 91. Distritos misioneros-Iquitos Mercados secundarios: 1. Colegios Nacionales y Particulares del entorno de la UPeU 2. Instituciones educativas evangélicas del entorno de la UPeU Otros Mercados secundarios 1. Colegio Nacionales y privados asentados del entorno de la UPeU 2. Colegios privados de hermanos de la iglesia. 3. Colegios privados secundarios del entorno de cada sede. 4. Población evangélica. Potencial de otros nuevos mercados. 1. Los Colegios Adventistas de Sudamérica (Ecuador, Colombia y Brasil). 519 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 2. La Iglesia Adventista de habla hispana y portuguesa en Sudamérica y Centroamérica. 11.7. PROYECCION Y EXTENSION SOCIAL. Una descripción de programas académicos dirigidos a ayudar a la comunidad local. Cumple Si Estándar Específico 286:Organizació n del área Evidencias No Documentos DO: Descripción del área X DO: POA DO: Nomina de comité DO: MOF Cód. Manual Cód. Complem entario 681 682 683 684 Justificación: La EUYPS es parte la formación profesional de los estudiantes y constituye un eje fundamental del plan estratégico institucional con el fin de beneficiar a la IASD, comunidad local y sociedad, cumpliendo así la misión. 520 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 521 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 287: Proyectos programas Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No y Fecha: Mayo 2014 Documentos DO: Vida por vidas DO: Rompiendo el silencio DO: Universidad saludable Cód. Manual Cód. Complem entario 688 689 690 Justificación: La DGEUPS dirige, planifica, coordina y supervisa las actividades, eventos académicos, programas, proyectos o planes extensión universitaria y proyección social hacia la comunidad local y nacional. Depende orgánicamente del Vicerrectorado. Para la ejecución operativa de las acciones se cuenta en cada facultad/EAP con un coordinador que tiene horas asignadas para su función, así también los docentes programan actividades y establecen rubros de evaluación que propician la participación de los estudiantes en los diferentes proyectos y programas corporativos y de cada unidad académica. Para promover el desarrollo de los proyectos y/o programas de EUYPS se cuenta con un comité conformado por el director general y todos los responsables de Facultades/EAP. (Ev. 683). Para la gestión administrativa se cuenta con presupuesto operativo, así mismo cada proyecto o programa tienen asignado presupuesto del fondo operativo o de fondos de contrapartida de cooperación externa. 522 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Los proyectos y programas resaltantes de EUYPS se describen de manera resumida en la siguiente tabla: N° 1 Programas Descripción La comunidad universitaria participa de las campañas de donación de sangre, como muestra de su amor a Dios. En acciones conjuntas con el Ministerio de Salud, desarrolla el programa Vida por Vidas con el objetivo de salvar una vida y servir a los demás, en el año 2012, 48 personas Donación de Sangre (Vida participaron y 22 se convirtieron en por vidas) (Ev. 688) donantes. La actividad se llevó a cabo en el Centro Médico de la filial los días 29 de mayo en el horario 9:00 a 17:00 horas. Del mismo modo en el año 2013 se llevó a cabo la campaña Vida por vidas. La actividad se desarrolló los días 28 y 29 de mayo, donde 48 personas fueron y donantes, 42 personas. La Universidad Peruana Unión-Filial Tarapoto desarrolló las siguientes actividades en el marco de Universidad Saludable: Universidad saludable (Ev. 690) 523 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Actividad de proyección social “UPeU te quiero limpia”. Con motivo del aniversario se desarrolló una actividad tendiente a fortalecer los estilos de vida saludable. Se trató de una jornada de limpieza en el campus universitario y en la vecina comunidad de Morales. El recojo de inservibles fue el objetivo. La actividad se desarrolló en el marco del VII Aniversario institucional, dicha actividad se llevó a cabo el miércoles 10 de octubre de 2012. Proyecto de desarrollo social denominado “Orden y limpieza, tarea de todos” agosto-noviembre Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 524 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto de 2013, se llevó a cabo con el objetivo de reforzar el compromiso del universitario por tener una vida saludable, se llevó a cabo el. En el proyecto se instaló tachos de basura ecológicos, instalación de carteles donde insta a la comunidad a cuidar el medio ambiente. Este proyecto benefició a más de 60 pobladores de Santa Lucía. Proyecto de desarrollo social denominado “Viviendas limpias, familias saludables, agostonoviembre 2013”, donde participaron docentes y estudiantes. 50 pobladores de la zona de San Alejandro fueron los beneficiarios. Seminario “Promoción de la salud”, se desarrolló el donde se dictaron temas de prevención de enfermedades y como cuidar su salud, participaron 110 estudiantes. El evento se llevó a cabo en septiembre de 2013. Exposición de posters en Morales “UPeU comparte salud con esperanza”. Con motivo del aniversario de Morales, lugar donde se encuentra la universidad, los estudiantes presentaron posters con enseñanza en salud. La actividad se desarrolló en octubre de 2013. Exposición de platos vegetarianos por los estudiantes, con el objetivo de reforzar sus conocimientos y compromiso por tener una alimentación saludable. El evento se llevó en el mes de noviembre de 2013. Programa “Muévase por la vida” se trata de un programa de ejercicio Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto físico del personal que labora en la UPeU filial Tarapoto. Abril-junio 2014. Con el fin de promover estilos de vida saludable el programa tiene tres componentes: ejercicios físicos y educación para la salud con enfoque bíblico. 2 La Universidad Peruana Unión llevo a cabo una movilización por la No violencia con motivo del aniversario institucional en octubre de 2013. Participaron todas las facultades de la UPeU. Vistosos carros y pancartas anunciaron el peligro que ocasiona el mantener el silencio ante la violencia. En el mes de noviembre de 2013 también se llevó a cabo el programa denominado “No a la violencia en el campus de la Rompiendo el silencio UPeU”. En esta actividad trabajo de manera directa la Escuela Académico Profesional de Psicología en coordinación con el Ministerio de la mujer y poblaciones vulnerables, programa desarrollo de un interesante sensibilización a los estudiantes para evitar la violencia a todo nivel. En la comunidad de Santa Lucía se desarrolló un proyecto de desarrollo social intitulado “. A la violencia ¡No!”. Fueron 15 personas las beneficiarias del proyecto. Vacaciones útiles El programa “El mundo de los insectos” dirigido a niños de 3 a 14 años de edad de 525 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto las comunidades de Santa Lucía, San Alejandro y La Planicie del distrito de Morales. El programa estuvo destinado a prevenir conductas de riesgo dando actividades a los niños en estas vacaciones conociendo las maravillas de nuestro Creador. 526 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 288:Reconocimi entos de la universidad por parte de actores externos Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos DO: Resoluciones, certificados, cartas , diplomas X Fecha: Mayo 2014 Cód. Manual Cód. Complem entario 698 Justificación: Se muestra reconocimientos de la universidad por parte de actores externos (Ev. 698), además, se muestra la resolución de la Alcaldía de Cacatachi N° 016-2012MDC con fecha 7 de marzo del año 2012. En esta resolución se felicita y reconoce el apoyo a la municipalidad a través de autoridades y docentes de la UPeU por el trabajo realizado en el proyecto "Impacto Cacatachi 111" Estándar Específico 289:Reconocimi entos de la universidad por parte de actores externos Cumple Si Evidencias No Documentos DO: Informe de reuniones con la comunidad intervenida para identificar necesidades Cód. Manual Cód. Complem entario 700 Justificación: Con las reuniones de coordinación se logró que las actividades cumplan los objetivos propuestos en los proyectos de desarrollo social y programas educativos donde participan estudiantes, docentes y autoridades de la UPeU y de la comunidad. Con el objetivo de crear el marco de cooperación entre la Universidad Peruana Unión- Tarapoto, contribuir en la formación de los estudiantes, desarrollando las actividades académicas orientado al desarrollo de un compromiso social con principios y valores e incentivar y promover la investigación con enfoque multidisciplinario basado en las experiencias de Proyección Social y Extensión Universitaria, se firmó el Convenio con la comunidad de Santa Lucía. 527 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Con ese motivo se firmó el convenio con la comunidad donde se intervino con los proyectos de desarrollo social el cual sirve de soporte legal para el desarrollo de los proyectos de desarrollo social logrando un trabajo conjunto en el mejoramiento de la calidad de vida de los pobladores, la misma que está orientada a la atención de los problemas comunitarios con enfoque en el fortalecimiento de principios y valores. Bajo las cláusulas del presente convenio estudiantes y docentes pueden participar en actividades derivadas de proyectos de desarrollo social. Para identificar el impacto en la comunidad se tomó como referente la satisfacción de los beneficiarios, para lo cual se siguió los siguientes pasos: - Se elaboró la encuesta de satisfacción para los beneficiarios Se presentó la encuesta de satisfacción de la comunidad con los proyectos a la comisión con los coordinadores y directora de PS y EU Se aprobó la encuesta de satisfacción Se validó la encuesta con el sistema de juicio de expertos Se aplicó la encuesta de satisfacción donde se logró un 78% de satisfacción. Se reportaron los resultados en base a lo cual se hizo algunos ajustes para mejorar la satisfacción. 528 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto 11.8 EVALUACIÓN DE LAS IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS. Una descripción y evaluación de las actividades de la institución que buscan cultivar una imagen positiva en la comunidad, sus entes externos y el público en general. Cumple Si Estándar Específico 290:Organizació n del área Evidencias No Documentos Cód. Manual Descripción del área 702 MOF 703 Organigrama 704 Nómina del personal 705 Cód. Complem entario Justificación: La Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas es un órgano de apoyo de Dirección General, encargada de gestionar eficazmente la información y comunicación interna y externa de los logros alcanzados (Enseñanza Aprendizaje, Investigación, Proyección Social y Extensión Universitaria, Desarrollo Espiritual), a través de los medios de comunicación. Así mismo gestiona y evalúa las acciones y programas de vinculación con entidades públicas y privadas para materializar los logros de los objetivos estratégicos institucionales. Además, gestiona un sistema de información y comunicación eficaz que contenga los elementos esenciales según el público o grupo de interés, también gestiona medios electrónicos de comunicación (Página Web, redes sociales y otros.) (Ev. 702). La referida unidad tiene una estructura orgánica y funcional descrita en su Organigrama (Ev. 704) y su Manual de Organización y Funciones (Ev. 703). 529 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto IMAGEN INSTITUCIONAL Y RRPP WEBMASTER, CAMAROGRAFO DISEÑO GRAFICO EDITOR Y POSTPRODUCTOR La Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas cuenta con un personal competente para el desempeño de su función (Ev. 705): Rol Responsable Director de Relaciones Públicas e Lic. José Alfredo Jiménez Milla. Imagen Institucional Webmaster, Diseñador Gráfico. Heber Dan Araca Rodríguez Productor Audiovisual Lic. Sheridan Oblitas Bardales Estándar Específico 291:Desarrollo de actividades orientadas al posicionamiento de la UPEU Cumple Si X Evidencias No Documentos POA Cód. Manual Cód. Complem entario 706 Justificación: Esta dirección desarrolla una serie de actividades orientadas al posicionamiento de la UPeU, tales como (Ev. 705): 530 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 292: Percepción de la institución ante la iglesia y comunidad local. Si X Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Documentos Cód. Manual Líderes de la comunidad 707 Reconocimiento por la IASD , comunidad local 709 Cód. Complem entario Justificación: La UPeU Filial Tarapoto ha logrado posicionarse positivamente en la comunidad local del entorno debido a desarrollo de proyectos de PS y EU en beneficio de estas, tales así que las autoridades de gobierno y líderes de la comunidad reconocen el protagonismo que la UPeU tiene en favor del desarrollo social, cultural, de salud y económico. Cabe mencionar que producto de este posicionamiento las autoridades de gobierno central (Estado Peruano), municipales, de salud y comunidades han solicitado firmar convenios de cooperación (Ev. 707): 531 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Tabla 65. Reconocimientos otorgados a la UPeU FT N° Entidad otorgante Distinción Ámbito 1 Municipalidad de Morales 2 Ministerio de Desarrollo Reconocimiento a la Calidad Académica 2013 Nacional e Inclusión Social 3 Municipalidad de Cacatachi Distrital Por el proyecto desarrollado distrito "lmpacto cacatachi 111 4 Municipalidad de Morales Distrital Por su loable y meritorio desempeño en los Regional diferentes trabajos ambientales realizados 5 Municipalidad Provincial de Martin 6 Programa Nacional de Becas (PRONABEC) 7 Distrital Reconocimiento a la Escuela Profesional de Nacional Contabilidad y Gestión Tributaria, por su calidad académica en la formación de profesionales competentes. FIA-FACIHED Estado Peruano / Ministerio de Educación / PRONABEC en nuestro Regional Mejoramiento de la calidad del aire en la Regional San ciudad de Tarapoto y Plan de Mejoramiento de la calidad ambiental contra ruidos y vibraciones Moción de saludo por celebrarse el VII Aniversario de Vida Institucional de la Universidad Peruana Unión. Nacional Convenio para la formación de jóvenes Nacional escasos recursos económicos Por otro lado las autoridad de las IASD (Misión Nor Oriental) reconocen el apoyo certero de la UPeU Filial Tarapoto en las diferentes actividades programadas por la IASD con el único propósito de contribuir al cumplimiento de la misión. 532 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Las expectativas del público externo están contempladas como parte de la planificación estratégica 2014-2018, pues se considera como un elemento de medición en los planes operativos de cada EAP y de Bienestar Universitario 533 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 534 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 11.9 Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto PROGRAMAS PARA EGRESADOS Y EX ALUMNOS. Una descripción de los programas y procesos institucionales relacionados con los exalumnos y egresados, su organización y sus oportunidades de brindar aportes y respaldo a los programas y planes institucionales, La autoevaluación debería incluir detalles de los procesos de evaluación del compromiso constante de los graduados con el mensaje de la iglesia, incluyendo los resultados de la encuesta más reciente al respecto. Cumple Estándar Específico 294:Egresados y ex alumnos participando en programas y proyectos Si Evidencias No Cód. Manual Documentos Base de proyectos datos según programa y Cód. Complem entario 715 X Informe de Comités consultivos de EAP Y EPG 716 Justificación: Los egresados se involucran apoyando los diferentes proyectos y programas que la institución promueve, tales como: a) Programas y proyectos de Proyección Social y Extensión Universitaria Actualmente se cuenta con 263 egresados potenciales que podrían participar en los proyectos antes referidos. Por otro lado los egresados vienen participando en los comités consultivos de cada EAP en donde tienen la oportunidad de contribuir en la evaluación del perfil del egresado presentado propuestas para mejorar la formación de futuros profesionales según su especialidad (Ev. 716). Adicionalmente, los programas académicos de la UPeU dirigidos al perfeccionamiento y capacitación continua del egresado están disponibles en la Escuela de Posgrado, tales como: diplomados, especializaciones, maestrías y doctorados. Estos programas propician la oportunidad de continuar manteniendo un vínculo académico con ellos. 535 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Cumple Estándar Específico 295:Seguimiento de egresados Si Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Evidencias Documentos Cód. Manual Descripción del programa de seguimiento 717 BD de egresados 718 No Cód. Complem entario X Justificación: El seguimiento a los egresados para motivar su participación en los proyectos antes mencionados se realiza mediante una plataforma virtual y cuentas en las redes sociales creadas para este fin. Actualmente con una base de datos de 203 egresados (Ev. 718). El plan de seguimiento de egresados contempla la elaboración de un boletín virtual informativo sobre las actividades y proyectos que la institución promueve. Además se está implementando el carné del egresado con el propósito de darle identidad a este, ante cualquier instancia denominacional y no denominacional, a nivel nacional e internacional. 536 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 537 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Estándar Específico 296: Estrategias usados para reunir información de los egresados Cumple Si Informe: Filial Tarapoto Evidencias No Cód. Manual Documentos BDs, encuestas, reuniones espiritual, cultural, redes sociales X Fecha: Mayo 2014 social, Cód. Complem entario 719 Justificación: El plan de seguimiento de egresados contempla actividades para recabar y actualizar información que permita mantener un vínculo constante para generar sinergias que contribuyan al desarrollo de la institución. Las actividades que más se destacan son: Promoción de la participación de los egresados en las actividades del aniversario UPeU FT. Portal de egresado / Ficha de egresado. Interacción mediante redes sociales. Mensaje a través de correos electrónicos. Participación en los eventos. 11.10 RELACIONES PÚBLICAS Y TRANSMISIÓN DE VALORES. Una descripción de la manera en que todas las funciones de relaciones públicas de la institución promueven y respaldan la transmisión de las creencias y valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes. Cumple Estándar Específico 297: Transmisión de creencias y valores a través de relaciones publicas Si X Evidencias No Documentos Cód. Manual Informe de actividades 721 Informe sobre el impacto de actividades. 722 Resolución de comité de imagen y RRPP 723 538 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Cód. Complem entario Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto Justificación: Todas las acciones orientadas a las relaciones públicas se ejecutan en un marco de la filosofía de la IASD y la misión institucional transmitiendo así las creencias y valores distintivos, contribuyendo al desarrollo espiritual de la comunidad universitaria. Así mismo la UPeU FT se presenta al público externo como una institución adventista, que desarrolla un modelo educativo basado en las sagradas escrituras y en el espíritu de profecía. Lo referido anteriormente se sustenta bajo los siguientes considerandos: Desarrollo de acciones de PS y EU a las comunidades del entorno. Difusión de publicidad y comunicaciones demostrando la identidad adventista. Eventos protocolares y académicos que se desarrollan dentro y fuera de la institución incluyes espacios de oración y reflexiones. Difusión y de misión y visión de la UPeU a través de boletines (público externo), informativos semanales, paneles visuales, cuadernos, entre otros. Difusión de Principio, Creencia y Valor a través de material impreso. En los convenios que se suscriben se toma en cuenta a los principios de la IASD. La página web muestra en sus contenidos la identidad adventista. El prospecto de admisión muestra la identidad adventista El personal del área de relaciones públicas se involucra en las actividades misioneras programadas por la IASD y la UPeU. Las entidades con las que se tiene convenio para prácticas pre profesional respetan las creencias y principios adventistas. 539 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association 11.11. Fecha: Mayo 2014 Informe: Filial Tarapoto PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área. Estándar Específico 298: Área Relaciones Publicas y Comunidad Externa N° Acciones Responsable Meta 5 proyectos en el las participan de Dirección de los egresados a cooperación mediante su contribución 1 Fortalecer sistema seguimiento egresados 2 Fomentar la publicación por parte de los Dirección del estudiantes a fondo editorial través del fondo editorial Al menos 2 publicaciones anuales (libros, manuales, compilaciones) 3 Actualizar el plan de promoción de Oficina admisión para admisión cinco años Plan aprobado 540 – Universidad Peruana Unión – Filial Tarapoto de Fecha Límite 12/2015 12/2015 12/2014