Uno de los objetivos estratégicos señalados en el Programa

Uno de los objetivos estratégicos señalados en el Programa

I.
ACCIONES EN MATERIA DE DIFUSIÓN
Segundo trimestre (Abr – Jun)
Uno de los objetivos estratégicos señalados en el Programa Operativo Anual
2013 del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
Personales del Distrito Federal (INFODF), es lograr que la población de esta
entidad conozca los temas de transparencia, acceso a la información pública y
protección de los datos personales con el fin de que los ejerzan en su vida
cotidiana para su beneficio. Además de dar continuidad al posicionamiento de
la imagen del INFODF como el organismo promotor y garante de dichos temas,
así como la difusión de los diversos actos o eventos relacionados con los
temas citados y en los que participaron los comisionados ciudadanos.
Para lograrlo, la Dirección de Comunicación Social (DCS), como parte de sus
atribuciones, tiene previstas diversas acciones de difusión. Es importante
señalar que para determinar el medio a contratar, primero se analizaron las
siguientes consideraciones:
1) El presupuesto disponible obliga a establecer una estrategia de difusión
a través de diversos medios o canales dirigidos a la población en
general y en algunos casos a público en específico.
2) El público objetivo planteado en el POA 2013 es la población en general,
es importante segmentar en función al medio que se desea contratar.
3) El presupuesto disponible obliga a la contratación de medios alternativos
y no medios masivos como radio o televisión por una cuestión de tiempo
de presencia e impacto ante el público objetivo.
4) Las negociaciones para la contratación del servicio se deben realizar de
manera directa con las empresas y no a través de una agencia de
publicidad1 para reducir los costos de los servicios y ampliar el tiempo de
presencia.
5) El medio a contratar debe permitir al menos tres meses de presencia.
1
Toda agencia de publicidad subcontrata los servicios, esta acción lleva implícito una comisión para ellos y un costo mayor para el Instituto y menor en la parte del servicio a contratar.
Para cumplir con los objetivos previstos, se realizó en primera instancia un plan
de medios para la difusión de los mensajes. Los medios seleccionados fueron:
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Publicidad Integral / Autobuses integrales
Inserciones en medios impresos
Internet / Banner en portales de diarios y redes sociales
Dovelas en autobuses de RTP
Vitrinas culturales al interior del STC Metro
o Autobuses integrales
La primer contratación del servicio se realizó durante el periodo del 15 de mayo
al 15 de junio de 2013. Se trata de cinco autobuses de transporte público que
transitaron en avenidas del Distrito Federal, así como tres taxis adicionales
para la campaña que no tuvieron costo alguno.
Las categorías2 y rutas de las unidades fueron las siguientes: Categoría triple
AAA, a) del metro Indios Verdes al Zócalo; Categoría doble AA, b) de El
Cuernito (Santa Fe) al metro Villa de Cortés, c) de Xochimilco al metro Pino
Suárez, d) del metro Balderas al Acueducto de Guadalupe y e) del metro C.U.
a Héroes de Padierna.
De acuerdo con datos de la empresa se lograron 37 millones 250 mil impactos.
2
La categoría triple AAA son las rutas con un mayor número de pasajeros, circulan en las principales avenidas del
Distrito Federal y sus recorridos son más largos y por lo tanto el costos por la renta de la unidad es mayor, mientras las
doble AA son rutas con un menor número de pasajeros, rutas con menos impacto y rutas más cortas, por consiguiente
son más baratas. Por ello, y con el objetivo de tener presencia se estableció un mix de rutas estratégico. Por último, se presentó ante la Comisión de Comunicación Social del Instituto
el plan de medios, del cual se realizaron los anexos técnicos para la
contratación de los servicios que actualmente están en proceso de revisión por
parte de la Dirección de Administración y Finanzas.
Presentación de acciones en materia de difusión
2° Semestres de 2013
Dirección de Comunicaión Social
Periodo de la campaña
Líneas
de acción
Campaña en:
Descripción del servicio
Julio
Autobuses
integrales
Colocación de publicidad
integral en 5 autobuses que
transitan en las principales
avenidas del Distrito Federal
Reforma
(10 Inserciones)
Agosto
Septiembre
Campaña
"Deja lo guapo
soy
transparente"
2 inserciones
Octubre
Noviembre
Campaña
5° Feria de la
Transparencia
Campaña
"Porque no somos
iguales cuido mis
datos personales"
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
Diciembre
Monto de
Inversión
(Iva Incluido)
$203,580.00
$173,184.00
Metro
(8 Inserciones)
68 Inserciones
en impresos
El Universal
(10 Inserciones)
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
2 inserciones
El Universal Gráfico
(15 Inserciones)
3 inserciones
3 inserciones
3 inserciones
3 inserciones
3 inserciones
Milenio Diario
(25 Inserciones)
5 inserciones
5 inserciones
5 inserciones
5 inserciones
5 inserciones
$194,000.00
Campaña en
diversos medios
Banner
Dovelas
Apertura de
espacios en
instituciones
Vitrinas
culturales
Facebook
Banner
Durante el periodo de la campaña se pueden colocar
por mes diversos mensajes del INFODF sin costo
adicional
$150,000.00
Reforma
Banner de 230 x 90 pixeles
Durante el periodo de la campaña se pueden colocar por mes
diversos mensajes del INFODF sin costo adicional
$150,000.00
Milenio Diario
Smart Banner
Durante el periodo de la campaña se pueden colocar por mes
diversos mensajes del INFODF sin costo adicional
$150,000.00
Colocación de 400 dovelas en
unidades de RTP. 2 dovelas x
unidad. 200 unidades
Vitrinas culturales ubicadas en
metro Etiopía - Plaza de la
Transparencia
Periodo sujeto a disponibilidad
de espacios por parte de RTP
Tema por
definir
$2,784.00
Tema por definir
Tema por
definir
MONTO TOTAL DE INVERSIÓN
$200,000.00
$90,000.00
$1,313,548.00