Lávese las Manos - Complejo Asistencial Dr. Sotero del Rio
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Lávese las Manos - Complejo Asistencial Dr. Sotero del Rio
Abril Campaña “Lavado de Manos” 2014 PROGRAMA CONTROL DE INFECCIONES COMPLEJO ASISTENCIAL DR. SÓTERO DEL RÍO Entre el 5 y el 9 de mayo se celebra la Semana Mundial del Lavado de Manos, por lo que el Programa de Control de Infecciones hace un llamado a todos los funcionarios a sumarse a esta campaña tan importante en la prevención de diversas infecciones a causa de no realizar esta importante medida. La Ficha Clínica del paciente ahora con un sólo “click” “El lavado o higiene de manos es la principal medida para prevenir la ocurrencia de infecciones asociadas a la atención de salud. Nuestro deber como funcionarios de la salud es ofrecer un ambiente seguro libre de infecciones para nuestros pacientes y una acción tan simple como esta contribuye en gran medida a lograr ese importante objetivo. Con motivo del día mundial del lavado de manos les hacemos un llamado para unirse a esta campaña y que trabajemos todos juntos en pro del bienestar de nuestros pacientes”. Dra. Paulina Donato, Encargada Programa Control de Infecciones Lávese las Manos Lávese las manos a menudo con una solución a base de alcohol. Frótese las manos hasta que la solución seque completamente. 1 4 8 Use jabón antibacteriano y agua tibia cuando sus manos estén visiblemente sucias. Séquese las manos con toallas de papel. 2 5 O: Enjabónese bien las manos, los dedos y las uñas creando espuma. • Aprovechar el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s) es una necesidad imperante en la gestión de salud. En este contexto, pasar de una ficha clínica con soporte en papel a una digital es un enorme desafío que el Hospital Dr. Sótero del Río está cumpliendo gracias a Pulso, modernizando así la atención de los pacientes. • Este sistema permite compartir información clínica relevante entre diversos actores vinculando la atención que recibe el paciente tanto en su consultorio como el propio hospital. Como un anhelado y gran desafío para el Complejo Asistencial, se dio inicio a la implementación del Registro Clínico Electrónico, más conocido como proyecto Pulso, en las especialidades pediátricas del área ambulatoria, con el objetivo de informatizar la atención del paciente pasando de la ficha clínica en papel a un registro clínico digital. Fueron 7 meses de trabajo de un equipo multidisciplinario compuesto por profesionales clínicos e informáticos, quienes desarrollaron y dieron partida a este proyecto tan esperado para el establecimiento que permite llevar un completo historial de atenciones del paciente manejando eficientemente sus datos clínicos. Al ser un desarrollo local, la herramienta electrónica fue modelada de acuerdo a la realidad hospitalaria, con el objeto de que su uso fuera acorde a las características de los propios profesionales clínicos. 3 Enjuáguese las manos por completo Utilice una toalla de papel para cerrar la llave, no toque directamente con las manos. Director: Dr. Ignacio Garcia Huidobro - Editora: Andrea Estrada, Jefa de Comunicaciones y RR.PP. Periodista: Fabiola Moreno, Unidad de Comunicaciones y RR.PP. - CASR. Diseño: Cristian Roa Impresión: Menssage Te invitamos a enviarnos tus sugerencias a [email protected] Pulso integró las demás plataformas digitales que existían en el hospital, permitiendo mayor eficiencia en la gestión de esta información clínica del paciente. En este sentido, el registro clínico electrónico centralizó todas estas herramientas permitiendo al profesional clínico tener acceso al registro y solicitud de exámenes de imagenología, visualizar datos de atención de urgencia del paciente, visualizar epicrisis de hospitalización, generar recetas agudas y crónicas, entre otras funcionalidades, todo de manera mucho más rápida y oportuna. Para el Jefe del proyecto Pulso, Daniel Waman, “el que sea un desarrollo local nos ha permitido tener una evolución rápida respecto a los requerimientos para crear esta herramienta. Nos hemos ajustado a los tiempos de acuerdo a las necesidades existentes de los propios profesionales clínicos, quienes son los que usan el Registro Clínico Electrónico”, añadió. Principales beneficios Contar con un registro clínico electrónico permite al profesional clínico acceder a la información del paciente de forma inmediata, sin necesidad de revisar la ficha en papel, ya que esta información está en línea. Además, al ser digital la ficha es más entendible (no hay problemas de ilegibilidad de la letra), existe un lenguaje común entre los sistemas de información, mejora la calidad de la gestión asistencial y asegura la confidencialidad de los datos clínicos de cada paciente. Informatización de los procesos de salud Pulso forma parte de la estrategia SIDRA (Sistema de Información de la Red Asistencial) a nivel ministerial que tiene como finalidad informatizar procesos de salud, potenciando el desarrollo propio. En este sentido, el Registro Clínico Electrónico viene a mejorar la gestión local del hospital y al mismo tiempo, representa un gran impacto para la Red de salud, ya que al tener digitalizados los datos del paciente es más fácil enviar dicha información al lugar donde el paciente es atendido en la atención primaria de salud (APS), lo cual mejora la comunicación para la toma de decisiones clínicas. Según el Coordinador de SIDRA, Dr. Juan Cristobal Morales, “para la Red es fundamental que el Complejo Asistencial esté informatizado con Pulso, ya que es el establecimiento de salud con mayor número de prestaciones de la Red y permitirá conectar la atención del paciente con la APS (…) La clave es la integración de sistemas con el objetivo de contar con la información en línea y transparente para el paciente”. En este sentido, contar con un registro clínico electrónico en el establecimiento permite tener un sistema centralizado con la información clínica del paciente, lo cual beneficia la comunicación oportuna y la toma de decisiones, donde el eje central es la atención segura y de calidad hacia todos nuestros pacientes. Premio a Enfermeras de oncología Nueva dependencioa para Departamento gestión de las personas Importantes consejos para los funcionarios Comité Paritario de Maternidad se adjudicó proyectos para mejorar condiciones de trabajo de los funcionarios Enfermeras de Oncología Pediátrica obtuvieron primer lugar en congreso Internacional En el marco del mejoramiento de las condiciones de trabajo para los funcionarios, el Comité Paritario de la Maternidad se adjudicó colnco de los ocho proyectos presentados entre todos los comité paritarios del Servicio de Salud con el objetivo de impulsar medidas preventivas hacia los funcionarios. Para la presidenta de este Comité Paritario, matrona María Eugenia Díaz, adjudicarse más de la mitad de los proyectos postulados significa un enorme logro que se enmarca en implementar diversas mejoras que beneficien al funcionario y hagan que su trabajo sea mejor. Dentro de los proyectos adjudicados está: 1.“Sentado en forma Segura”: Se entregaron 30 apoya pies para ser distribuidos entre las distintas unidades clínicas de la maternidad. 2. “Patita contenta, trabajo seguro”: 100 pares de zapatos antideslizantes fueron repartidos entre los funcionarios. 4.“Lavado de material Seguro”: Se repartieron 60 antiparras para realizar este proceso de forma segura. 5. “Escalera segura”: Este fue un proyecto en conjunto con los demás Comités Paritarios del establecimiento y tiene como finalidad el recambio de gomas de las escaleras de todo el Hospital. 3.“Aplicando ergonomía en el trabajo”: Se distribuyeron 30 apoya muñecas y 30 almohadillas para el teclado del computador. El primer lugar en la categoría Emergencias Oncológicas, modalidad poster, obtuvieron las Enfermeras María Carolina Robledo y Claudia Berríos de la unidad de Oncología Pediátrica con su participación en el XXV Congreso de la Sociedad Latinoamericana de Oncología Pediátrica 2014 realizado entre el 3 y 5 de abril pasado. GINECOLOGIA PUERPERIO “Sentado en forma Segura” El nombre del poster presentado por las profesionales fue “Manejo de catéter venoso permanente en pacientes oncológicos”, que hizo referencia a una intervención que se les realizó a las enfermeras de pediatría en el uso y manejo de este procedimiento con la finalidad de educar a las profesionales en esta temática, considerando la importancia que tiene en pacientes oncológicos. Para la Jefa de la unidad de oncología Pediátrica, María Carolina Robledo, este significativo premio se traduce en un reconocimiento al trabajo que han realizado en la unidad con el objetivo de educar al resto de enfermeras de otros servicios clínicos del área infantil en el uso e importancia del manejo adecuado de catéter, considerando que el mal uso de éstos puede acarrear infecciones y riesgo para el paciente. URGENCIA Manejo de catéter venoso permanente en pacientes oncológicos Los catéteres venosos permanentes como tecnología al servicio de enfermería, son indispensables para realizar ciertos procedimientos, además de reducir la necesidad de punciones, lo cual trae como beneficio mejorar la calidad de vida de los pacientes. En Chile el uso de catéter venoso permanente en las unidades de oncología pediátrica es habitual. Sin embargo cuando los pacientes se ven enfrentados a unidades no oncológicas se han visto perjudicados debido al desconocimiento que existe sobre su uso. Dado los riesgos que significa para el paciente, se deberían aplicar estrategias para disminuir la incidencia de infecciones o el mal uso de estos catéteres. Durante el 2013, se realizó una encuesta a las enfermeras del Servicio de Pediatría del CASR para identificar si conocían los catéteres y su manejo. El resultado fue que todas las profesionales conocían los catéteres y un 96% desconocía su manejo. EMBARAZO PATOLOGICO “Patita contenta, trabajo seguro” URGENCIA Y PREPARTOS 2 3 Jefe departamento Gestión de las Personas, Cristian Lillo: “El Recurso Humano es el pilar fundamental, debiendo ser mirado como un Patrimonio el cual atesorar” Más de 3 mil funcionarios componen el equipo humano del Complejo Asistencial, donde a diario prestan atención clínica y administrativa en pos de una positiva gestión hospitalaria, la cual se traduce en una atención de calidad a nuestra comunidad usuaria. En este sentido, el departamento de Gestión de las personas del hospital es el encargado de la provisión de los funcionarios necesarios para el eficiente cumplimiento de estas funciones lo que permite implementar una estrategia organizacional en beneficio del bienestar de cada uno de ello y de quienes se atienden en este establecimiento de salud. De acuerdo a ello, el jefe del departamento de Gestión de las personas, Cristian Lillo, es muy enfático al señalar que “el Recurso Humano es el pilar fundamental, debiendo ser mirado como un Patrimonio el cual atesorar”, y en este caso, es necesario que los funcionarios sientan el respaldo de la institución en todo ámbito, no sólo en el laboral. “Nos preocupamos del funcionario más allá de si cumple o no su trabajo, sino tratamos de incorporar temáticas que apunten a su prevención, autocuidado, vida familiar y social, etc”, agregó. Este departamento está compuesto por la Subunidad de Control y Administración de la Información, y las unidades de Gestión del Personal con sus áreas de Control de Asistencia, Ley Médica, Estatuto Administrativo, Honorarios, Licencias Médicas, Remuneraciones; unidad de Desarrollo Organizacional, Capacitación y Calidad de Vida Laboral. Todas con distintas funcionalidades, pero con un objetivo en común que es entregar un apoyo integral al funcionario. Nuevas dependencias A contar de mediados de abril, el departamento cuenta con nuevas dependencias ubicadas en las antiguas bodegas de insumos, donde se centralizará la atención de la Subunidad de Control y Administración de la Información y las unidades de Gestión del Personal y Calidad de Vida Laboral, cambio que trae consigo importantes mejoras que se traduce en beneficios directos para los funcionarios. Entre estas mejoras, el Jefe del departamento señala que “ahora centralizaremos nuestra atención, ya que estaremos todos juntos en un solo lugar, lo cual hace que los trámites que hagan los funcionarios se realicen de forma mucho más rápida y no tengan que desplazarse por diversos sectores para completar su requerimiento”. Además, este cambio permite incorporar al departamento el área de Remuneraciones, lo que antiguamente lo veía el Servicio de Salud. A contar de ahora todo esto se traspasa al Complejo Asistencial, lo que para la jefatura trae óptimos beneficios, ya que “esto implica el cambio absoluto en muchos procesos, esperamos tener menos tiempo de demora, evitar problemas de estafeteo (…) Ahora tendremos la información directa con remuneraciones, ya que al estar bajo nuestra dependencia podemos dar respuesta de manera oportuna sobre situaciones que en la actualidad dependíamos de terceros”. Con respecto a las personas encargadas de realizar este trabajo, son cinco personas destinadas desde el Servicio de Salud, quienes ya cumplían estas funciones y manejan muy bien el tema. Las nuevas dependencias cuentan con 21 box de atención separados en dos sectores: uno donde se encuentra todo lo relacionado con registro, documentación de cada uno de los funcionarios del hospital, donde están las áreas de Honorario, Ley Médica y Estatuto Administrativo. En el otro sector, se ubican las áreas de Remuneraciones, Licencias Médicas y Control de Asistencia. Proceso de Acreditación Otro de los temas relevantes que ha tenido mucha importancia y responsabilidad para el departamento de Gestión de las Personas es lo que refiere el proceso de Acreditación del Hospital, especialmente lo que tiene que ver con la certificación funcionaria. La exigencia comprende que todos los funcionarios de atención clínica directa con pacientes, independiente de su calidad contractual, estén registrados en la Superintendencia de Salud. “Ha sido un trabajo muy complejo considerando la cantidad de funcionarios que tenemos en el hospital. Sin embargo, en estos momento estamos cumpliendo con lo exigido para la Acreditación, pero de todas formas hacemos un llamado a que todos sigan regularizando su situación, y recordar que la Acreditación es trabajo de todos”. 4 Nuevos desafíos para la Unidad de Calidad de Vida Laboral Compromisos de Gestión 2014 • A pocos meses de cumplir un año desde su incorporación al establecimiento, la Unidad de Calidad de Vida Laboral ha evidenciado objetivos resultados que enmarcan su labor diaria, puesto tanto los temas transversales como específicos de los cuales están a cargo, tienen gran impacto sobre los funcionarios y han sido recibidos de forma muy positiva. Poco a poco la Unidad de Calidad de Vida Laboral ha ido aportando importantes mejoras en lo que refiere al desarrollo y gestión de estrategias en materia de prevención, promoción y protección de la calidad de vida en el trabajo. En este sentido, la Unidad y sus áreas de Servicio Social del Personal y Prevención de Riesgos, además brindan orientación y apoyo de manera integral a cada uno de los funcionarios en relación a sus diversas problemáticas. Dentro de los principales logros se destaca el Compromiso de Gestión (COMGES) de Ausentismo. Según la Jefa de la Unidad, Marta Bravo, durante el 2013 se realizó un importante trabajo de actualización, gestión y accionar en lo que refiere a esta temática, razón por la cual se logró cumplir con la meta comprometida con el SSMSO y MINSAL, disminuyendo el índice de días per cápita de ausentismo. Para ello, se trabajó en conjunto con las diversas áreas de la Unidad y el apoyo de otras Unidades del Departamento de Gestión de las Personas, realizando intervenciones en unidades críticas, entrevistando y visitando casos críticos, y accionando estrategias masivas. En cuanto a las estrategias masivas, cabe destacar dos acciones implementadas durante el año pasado, que debido a su éxito se replicarán este año, como son: el PROGRAMA QUIERES BAILAR?, que contenía clases de zumba y salsa, entre otros, a un costo mínimo y realizado en el cercano Gimnasio de CFT Santo Tomás, y la 1ª Feria de Calidad de Vida Laboral del CASR, provechosa instancia de capacitación y recreación, realizada durante el pasado Diciembre, en las áreas verdes del Complejo, que contó con stands de servicios, clases masivas de zumba, baile entretenido y yoga, ciclo de capacitaciones cortas y educación en alimentación saludable, ejercicio y salud entre otros. Con respecto a los COMGES nuevos que se incorporaron para el Complejo este año, comenzó el trabajo respecto de los Objetivos contenidos en la Agenda Global de Hospitales Verdes y Saludables, iniciativa de la ONG Salud Sin Daño que reúne a establecimientos de salud a nivel mundial con la finalidad de promover, crear e instalar conciencia de salud ambiental. En este sentido, el Complejo Asistencial se comprometió con esta iniciativa y debe dar cumplimiento a dos objetivos iniciales: Liderazgo y Eficiencia Energética, para ello se formó la Comisión Técnica de Medio Ambiente, compuesta por el Subdirector Administrativo y las Jefaturas de Ingeniería y Operaciones, Servicios Generales, Mantención, Equipos Médicos, Abastecimiento, Calidad y Seguridad del Paciente, Departamento de Gestión de las Personas y Calidad de Vida Laboral, además de los Ing. Medio Ambiental del SSMSO, Ing. Prevención de Riesgos y Técnico en Medio Ambiente del CASR. De acuerdo a esta temática, a largo plazo el hospital deberá sumar nuevos objetivos, hasta completar la totalidad de los contenidos en la Agenda. Para la Jefatura de esta Unidad, este compromiso de gestión es fundamental en lo que refiere a “formar una cultura y políticas medio ambientales (…) Nuestra idea es que todos los funcionarios nos sumemos a este cambio, lo cual va a tener un positivo impacto en nuestros trabajos y en nuestra calidad de vida”. Otro de los compromisos de gestión, busca potenciar en los funcionarios la realización del Examen de Medicina Preventiva (EMP) y de gestionar los resultados de este examen entregado por el CAIF. “Este año debemos hacernos cargo de gestionar la información que se nos entrega con respecto a los resultados de este examen, lo cual nos sirve para conocer las patologías predominantes y poder basarnos en el trabajo que hacemos en el plan de ausentismo”, añadió Marta Bravo. En lo que apunta al área de Prevención de Riesgos, se sumará un nuevo integrante al equipo, Técnico en Prevención de Riesgos, encargado de ver temas de accidentabilidad. En tanto, esta área es la encargada de la Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (trabajo que se realiza con la ACHS); Plan de Emergencia en lo que refiere al recambio de señaléticas; Inducción al trabajador nuevo, donde se potencia el tema que tiene que ver con los riesgos a los cuales puede estar expuesto el funcionario y el uso de extintores; Control de contratista que busca fiscalizar las construcciones que se realizan en el establecimiento y evitar riesgos. De igual forma, comenzará la formación del área de Salud Ocupacional, con la llegada de un Técnico en Medio Ambiente. 5 Por motivos sanitarios y de seguridad, sigue estas recomendaciones… No acoger a perros vagos: La disgregación de las dependencias físicas del Hospital da espacio para que aumente cada día el número de perros vagos sin control sanitario deambulando por las instalaciones. Situación que muchas veces perjudica la seguridad de funcionarios y usuarios. Como establecimiento se han realizado diversas gestiones para poder retirar a estos perros vagos, sin embargo, no ha sido fructífero. Es por ello, que hacemos un llamado a todos los funcionarios a NO acoger a estos animales y tampoco alimentarlos para evitar que exista un número mayor de ellos habitando en el hospital. Esta medida se enmarca dentro de las políticas sanitarias que todo establecimiento de salud debe cumplir, lo cual se ve perjudicada por la presencia de estos animales al interior del recinto, además de la agresión de la cual se han visto afectados nuestros usuarios, sumado a las constantes quejas que nos hacen llegar por el mismo tema. Es de suma importancia estar alineados con esta normativa, ya que de los contrario seguirá siendo un tema preocupante y lo único que buscamos como establecimiento es brindar una atención de bienestar hacia los usuarios y lograr alguna solución para reubicar en otro recinto el alto número de perros existente al interior de nuestra comunidad hospitalaria. No fumar en lugares cercanos a áreas clínicas: Por el bienestar de los pacientes y de quienes trabajan en nuestro hospital, es muy importante cumplir con lo establecido en la Ley de Tabaco y fumar sólo en los lugares establecidos. El establecimiento dispone de 4 espacios para ello: • Sector Pediatría: Costado oriente, por calderas, camino al estacionamiento • Sector Maternidad: Patio exterior entre RRHH y Corta Estadía (Sector conteiner Sede Gremial) Prohibida la venta y consumo de alimentos por vendedores ambulantes: Durante el último tiempo existe un aumento de vendedores ambulantes que ingresan a los distintos servicios clínicos y administrativos a vender sus productos, principalmente alimentos. En este sentido, y por motivos sanitarios, se prohíbe la venta y consumo de alimentos por vendedores ambulantes que no cuenten con la certificación sanitaria pertinente para la manipulación y venta de estos productos. Esta práctica recurrente – tanto por funcionarios y usuarios- provoca un gran riesgo, ya que puede causar enfermedades por la mala manipulación de los alimentos. De acuerdo a esto, y como conducta institucional se instruirá el desalojo de las personas que no cuenten con la certificación sanitaria pertinente. Además, ningún funcionario puede autorizar el ingreso de vendedores ambulantes a las dependencias ya que está incurriendo en una falta a lo establecido por la Dirección del CASR. • Sector Block Central: Camino acceso principal Av. Gabriela • Dirección del Servicio: Plazoleta hacia CFT Sto. Tomás Está estrictamente prohibido fumar en lugares cercanos a los servicios clínicos, como por ejemplo, plaza Reinalda Pereira al costado de la UPC Adulto. Cuidemos a nuestros pacientes y seamos conscientes de su salud. 6 7