CIRCUlARan~ Soluciones para la GENTE

1
GOBERNACiÓN DEL TOUMA
Secretaría de Educación y Cultura
CIRCUlARan~
J'
22
DE
MARÍA AZUCENA RAMÍREZ SANDOVAl
Secretaria de Educación y Cultura del Tolima (E)
PARA
Director Administrativo, AsesoraJurídica, Coordinadoresde
Grupos Misionalesde Gestión Táctica, Coordinadoresde los grupos de trabajo
misionales y de Apoyo a la Gestión Operativa y funcionarios de apoyo que
participarán en el liderazgo de áreas y programas estratégicos de la Secretaría
de Educacióny Cultura.
ASUNTO
Preparación y entrega de informes para la Audiencia Pública AP - de Rendición de Cuentas "EDUCACION PARA TODOS •.. UN
COMPROMISO CON LA GENTE"
Noviembre 6 de 2009
FECHA
El próximo Lunes 30 de Noviembre de 2009, la Secretaría de Educación y Cultura del
Tolima realizará su primera Audiencia Pública - AP de Rendición de Cuentas
"EDUCACION PARA TODOS ••• UN COMPROMISO CON LA GENTE", correspondiente a
los dos años de avance del actual gobierno. El encuentro con la ciudadanía tolimense
debe permitir avanzar en procesos de Democratización de la Gestión Pública; explicará ¿I
objeto social de la entidad y, frente a este, qué se ha hecho, a fin de demostrar que se
está actuando en concordancia y con la debida focalización para resolver en forma
estructural los problemas de la población en el sector educativo. Igualmente, presentará
las metas e indicadores de resultados, que incluye la sustentación de la validez de cada
uno de ellos y la evaluación de la medición, para que en la próxima Rendición de Cuentas
se pueda exigir el asumir responsabilidades políticas d¡rectas frente a los resultados
obtenidos.
En consecuencia, el punto central de la AP lo constituye el informe de la entidad; informe
que será preparado por todos nosotros, conforme se indica en la presente circular.
1. ÁREAS, TEMAS, PROGRAMAS Y/O PROYECTOS QUE RENDIRÁN
INFORME
Sin desconocer que todos los funcionarios que laboramos en la Secretaría realizamos
acciones importantes que benefician a la comunidad, el comité directivo ha determinado
que los grupos, proyectos, áreas o programas que se relacionan a continuación,
presentarán un informe ejecutivo en medio físico y magnético que hará parte del
documento general. Igualmente, servirá de base para la presentación que se hará al
auditorio, en el espacio de tiempo que se dispondrá a cada expositor.
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AREA
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Cobertura
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Calidad
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Atención al Ciudadano
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Jurídica
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GOBERNACiÓN
DEL TOL.lMA
Secretaría de Educación y Cultura
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Educación Su erior
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Modernización
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Primera Infancia
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Educación Ambiental
6
NOV
20091
E.R.S. Magisterio
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Articulación
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2. ELEMENTOS BÁSICOS DEL INFORME
La AP cifra su utilidad en el espacio que abre la entidad pera informar, explicar, justificar,
consultar su gestión ante la sociedad civil, permitiendo el seguimiento y evaluación de sus
compromisos, planes y programas por parte de esta última. De ahí que consideramos
importante
y pertinente
enterar a la comunidad
de las Ejecuciones, Logros,
Dificultades, Retos y los Contratos realizados en los años 2008 y 2009, en cada área
o programa referido anteriormente.
Por Ejecuciones entendemos
realizaciones, gestión y aquellas acciones que han
permitido a la entidad generar respuestas efectivas a las necesidades de la comunidad.
Corresponden, de igual forma, a la responsabilidad y tarea social que la ley ordena, tanto
en lo misional, como en los aspectos definidos en el Plan de Desarrollo. En la AP debemos
referir lo más representativo y pertinente.
Los Logros, por su parte, hacen referencia a metas de producto y resultados alcanzados.
Para identificar los avances de las metas debemos comparar las líneas de base que
figuran en el Plan Indicativo y observar el comportamienlo de los indicadores en los dos
años de referencia. Es pertinente referir logros diferentes a los definidos en el Plan de
desarrollo, especialmente en el cumplimiento de la misión institucional. En todo caso,
debemos elegir los logros de mayor significado e impacto social.
Por Dificultades reconocemos los impedimentos,
barreras, tropiezos o situaciones
difíciles que han impedido los logros y el avance en las metas o, el cumplimiento de
objetivos por parte de la entidad. Pueden ser internas (de la entidad), o externas (ajenas
a la entidad); de una u otra procedencia. Es importante que la comunidad se entere de
los inconvenientes que la entidad debe afrontar para cumplir su labor.
Los Retos, renombran el compromiso de la entidad. Corresponden, por consiguiente, a
los resultados esperados al final del año 2011, por el gobierno SOLUCIONES PARA LA
GENTE expuestos en el Plan de Desarrollo 2008 - 2011, a los mandatos de la Política
Pública del sector AGENDA 2020 BITACORA PARA EDUCAR, al Plan Nacional Decenal
de Educación 2006 - 2016, a las metas del milenio, a las agendas de desarrollo territorial
y a toda aquella visión futura que orienta la misión institucional. Es decir, corresponde a
los desafíos que mantendrá a la entidad expectante y articulada con las necesidades y
aspiraciones de la comunidad tolimense y las proyecciones nacionales y mundiales.
Finalmente, es importante incluir en el informe para la AP, la relación de los contratos,
convenios, órdenes de prestación de servicios, etc., indicativos de la ejecución de
recursos del presupuesto de la entidad. La información incluirá el número de contrato,
directivos,
etc.) expresados
en cantidades
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objeto, operador,
valor, beneficiados
(Estudiantes,
instituciones,
municipios,
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Soluciones para la
GENTE
Ibagué Carrera 3 calles 10 Y 11 Gobernacion del Tolima -TciéfÓno (8) 2632776
GOBERNACIÓN
DEL TOLlMA
Secretaria de Educación y Cultura
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3. CRONOGRAMA
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PAQA LA GENTEI
2009
OBSERVACIONES
Los informes se entregarán, en medio físico y magnético, en la oficina de Planeación
de la Secretaría de educación, antes del 13 de Noviembre de 2009.
El informe general que se presentará en la AP se alojará en la web de la Secretaría,
antes del viernes 20 de noviembre, para que la comunidad lo consulte, lo estudie y
sobre él prepare sus propuestas e intervenciones.
El martes 24 de noviembre entre las 8 de la mañana y las 12 del medio día
se
realizará una jornada
de trabajo donde compartiremos
las exposiciones que
presentarán en la AP. La presentación se hará en power point, para un tiempo
máximo de 10 minutos, utilizando la plantilla oficial que suministrará la oficina de
Planeación de la Secretaría de Educación y Cultura.
El martes 24 de noviembre de 2009, a partir de las 4 de la tarde, en mi despacho,
haremos una reunión con los Coordinadores de los grupos de trabajo para ultimar
detalles previos a la AP.
La AP se realizará el lunes 30 de noviembre, en el salón principal del Centro de
Convenciones de la gobernación, a partir de las 7 de la mañana. A la AP asistiremos
todos los funcionarios de planta y contratistas. En consecuencia, debemos organizar
nuestras agendas de trabajo, para garantizar la asistencia de todo el personal, sin
excepción.
de la Secretaría de Educación y
El grupo de Planeación y Calidad Administrativa
acompañará y asesorará a todas las dependencias en la elaboración de los informes,
Cultura
será el de
encargado
de liderar
el detalles,
proceso de
la organización
la presentación
y los
paraRendición
la AP .. de Cuentas. Este gru~o
/J
Cordial saludo,
'------
MARÍA AZUCENA RAMÍREZ SANDOVAl
~ecretaria de Educación y Cultura del Tolima (E)
t(
ENRIQUE VÁQUIRO CAPERA
Coordinador
PLANEACIÓN
~royect6
Revisó
MARGARITA
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MARÍA VILr-_
Soluciones para la
-
GENTE
Ibagué Carrera 3 calles 10 Y 11 Gobemacion del Tolirna -Teléfono (8) 2632776