Reglas de Práctica y Procedimiento de NACCAS Parte 1 Solicitudes

Reglas de Práctica y Procedimiento de NACCAS Parte 1 Solicitudes

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NOTA: Éste resumen, en español, de las Reglas de Práctica y Procedimiento de
NACCAS se publica para información general. No es un documento legal. Para conocer
los detalles de los requisitos procesales para la acreditación, tendrá que hacer referencia a
la versión oficial en inglés.
Reglas de Práctica y Procedimiento de NACCAS
Parte 1
Solicitudes para el Estado de Candidato o Estado de Acreditación
La Comisión Nacional de Acreditación de Escuelas de las Artes y Ciencias de la
Cosmetología (NACCAS o la Comisión) establece estándares (normas or estandards) y
procedimientos para evaluar la calidad educativa de instituciones y programas educativos
en el campo de la cosmetología y materias relacionadas.
Secciones 1.0, 1.1 y 1.7 Para solicitar y obtener la acreditación de NACCAS una
escuela tiene que cumplir con los siguientes requisitos:
1.
Tener licencia para funcionar como escuela otorgada por la agencia estatal o
nacional autorizada.
2.
Dedicarse principalmente a la educación en el campo de la cosmetología
3.
Ofrecer educación a nivel pos-secundario
4.
Estar ya abierta y en operación
5.
No tener como dueño ni empleado a una persona a quien le es prohibido
participar en o administrar un programa estatal o nacional que recibe fondos
públicos.
Un solicitante que no es ya dueño de una escuela acreditada por NACCAS u otra agencia
de acreditación tiene que solicitar primero el Estado de Candidato. Un solicitante que ya
es dueño de otra escuela acreditada, puede solicitar la acreditación inicial
inmediatemente siempre y cuando la institución haya estado en operación durante
dieciocho meses. La Comisión no puede otorgarle la acreditación hasta que haya estado
en operación durante venticuatro meses.
Un dueño que ya tiene una escuela acreditada por NACCAS puede solicitar la
acreditación para otra escuela de la cual es dueño despues de tenerla en operación
solamente un año, no dos como requerido por la sección 1.7. En todo lo demás el
proceso de solicitar acreditación será igual a cualquier otra solicitud para la acreditación
inicial. 1
1 Sección 4.6 Instituciones Afiliadas
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La Comisión acredita instituciones públicas y privadas, pero también evalúa todos los
programas ofrecidos por una institución que duren más de 150 horas (o su equivalente en
competencias o créditos) o si un graduado del programa necesita una licencia estatal o
nacional para trabajar en el campo. La Comisión tambien acredita escuelas
especializadas como las de barbería o electrólisis, si llenan los requisitos antes
enumerados.
Los Formularios para las Solicitudes: Casi cada procedimiento descrito en estas Reglas
requiere un formulario de solicitud cumplimentada y sometida junto con un honorario y
documentos anejos. Los formularios de soliditud se pueden copiar del Manual
(Handbook), imprimir del web site de NACCAS (www.naccas.org), u obtener de la
oficina sede de NACCAS en 4401 Ford Avenue - Suite 1300, Alexandria, VA 22302
(703) 600-7600.
Sub-Parte A El Estado de Candidato
Sección 1.2, 1.3 y 1.4 Somete el formulario de solicitud debidamente cumplimentada
junto con los anejos y el pago requerido a la sede nacional de la Comisión en Alexandria,
Virginia. El Jefe Ejecutivo de NACCAS puede otorgarle el Estado de Candidato al
solicitante. Si por alguna razón se le niega el Estado de Candidato, el solicitante puede
apelar la decisión de acuerdo con la Parte 7 de estas Reglas.
Secciónes 1.0 y 1.5 Mientras una escuela disfrute del Estado de Candidato, su dueño y
otro personal tendrán amplias oportunidades para conocer los estándares y requisitos para
obtener la acreditación y recibirán ayuda técnica para prepararse para solicitar la
Acreditación Inicial. Esta ayuda viene en varias formas:
1.
El pago que acompaña a la solicitud permite al dueño de la escuela y otro
representante a asistir a un Taller de Acreditación patrocinado por NACCAS. En el
Taller se aprende cómo preparar una auto-evaluación institutional.
Si la escuela quiere enviar más representantes a este Taller o a Talleres en otras fechas,
tendrá que pagar las cuotas normales.
2.
Una vez el Candidato haya preparado su auto-evaluación inicial, NACCAS
enviará dos consultores a la escuela para identificar áreas en las cuales la escuela podrá
mejorar su cumplimiento con los estándares y requisitos para la acreditación.
Si el Candidato quiere recibir más ayuda técnica, puede solicitarlo pagando las cuotas
normales, o puede hacer una cita en la Sede Nacional de NACCAS.
Secciónes 1.5 and 1.6 Un Candidato tiene que cumplir con ciertos requisitos de
NACCAS durante su candidatura, como el pago del estipéndio anuale y notificación a
NACCAS de cualquier cambio de los cambios enumerados en la Parte 4 de éstas Reglas.
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Se pierde el Estado de Candidato si no se cumple con estos requisitos. El Estado de
Candidato también vence
1.
Veinticuatro meses después de recibir el Estado de Candidato si todavía no ha
solicitado la Acreditación Inicial.
2.
Al recibir el Estado de Acreditación Inicial.
Sub-Parte B: Procesos que Requieren Solicitudes y Honorarios
Secciones 1.8 y 1.9 Además del proceso para solicitar el estado de Candidato, hay tres
categorías de procesos que requieren que una escuela llena un formulario de solicitud,
acompañado por los anejos y pagos requeridos:
1.
2.
3.
Proceso de solicitar la Acreditación Inicial
Proceso de solicitar la Aprobación de Cambios
Proceso de solicitar la Renovación de la Acreditación
Para iniciar procesos en las primeras dos categorías, una escuela puede obtener el
formulario de solicitud e instrucciones del Web Site (www.naccas.org), del Manual, o de
la Sede Nacional de NACCAS. En el caso de escuelas ya acreditadas cuyos períodos de
acreditación expirarán dentro de doce meses, NACCAS les enviará automáticamente el
formulario de solicitud e instrucciones para solicitar la renovación de acreditación.
Secciónes 1.8 y 3.3
Una solicitud para la Acreditación Inicial vence
1.
Al pasar un año de recibirla si la escuela todavía no está lista para su visita de
evaluación o
2.
Cuando la Comisión toma su acción final sobre la solicitud.
Una institución no se considera Acreditada hasta que termine con todos los
procedimientos y cumpla con cualquier estipulación impuesta por la Comisión para una
decisión favorable.
Sección 1.10 Procedimientos que requieren una auto-evaluación institucional
Hay varios procedimientos que requieren que la institución solicitante haga una autoevaluación institucional, que son
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Solicitud para la Acreditación Inicial
Solicitud para la Renovación de la Acreditación
Proceso de obtener el Estado de Acreditación para una Escuela Sucursal
Proceso para obtener la aprobación para un Cambio de Dueño
Proceso para cambia de local -Categoría 2
Proceso para cambiar la misión de la escuela o el nivel de grado otorgado
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El solicitante también puede pedir ayuda técnica para realizar su auto-evaluación.
Sub-Parte C: Instrucciones Generales y Definiciones
Sección 1.11 Una vez la Comisión otorga el Estado de Candidato o de Acreditación
solicitado, la institución tiene que seguir cumpliendo continuamente con todos los
estándares y requisitos de la acreditación.
Sección 1.12 Se pueden obtener los estándares, políticas, reglamentos, guías, formularios
de solicitud, y requisitos de NACCAS en el Web site (www.naccas.org), del Manual, o
de la Sede Nacional. El personal de NACCAS también esta dispuesto a ayudarle por
teléfono, carta o en persona en las oficinas de la Sede Nacional. Una escuela también
puede hacer arreglos para arreglar una consulta en su local, pagando los honorarios y
costos.
Secciones 1.12 y 1.13 Los solicitudes y documentos sometidos a NACCAS deben
identificarse con el número de referencia de la institución. También deben ser legibles,
estar escritos a máquina, organizados, encuadernados y con un índice. Si se somete una
fotografía, debe ser el original o una copia clara. Si la Comisión da una directiva
especial relacionada con un documento que la institución deberá someter, la institución
tendrá que cumplir con esa directiva. La Comisión puede rehusar recibir un documento
que no esté preparado adecuadamente.
En algunos casos NACCAS puede requerir que los documentos estén en inglés o
acompañados por una traducción al inglés.
Cada vez que una institución someta documentos a NACCAS, debe acompañarlos por
una certificación, firmada por el dueño o representante designado de la escuela que lee
así:
A mí mejor entender, la información anejo es correcta y verdadera. .
Entiendo que el proveer a la Comisión información falsa o ambígua podrá
resultar en una decisión adversa contra la institución. Así lo certifico.
Las acciones que la Comisión puede tomar se detallan en la Parte 3 de estas Reglas.
Sección 1.14 En el proceso de solicitar la renovación de la acreditación no se puede
extender el tiempo más de un total de 45 días, a menos que haya circunstancias
extraordinarias.
Sección 1.15 Definiciones
a)
El término 'con acuse de recibo' abarca recibos de correo público o privado o
mensajero, cuando la persona que envía el material recibe evidencia escrita de la fecha de
entrega.
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b)
Referencias a 'hora' u 'hora reloj' pueden sustituirse por los términos 'hora crédito'
o 'competencias'.
c)
El término 'artes y ciencias de la cosmetología' abarca todos los programas
relacionados en el apéndice #18 de estas Reglas, incluyendo instrucción sobre el cuidado
de la salud, condición y apariencia del cabello, epidermis, y uñas, y también programas
relacionados que suplementan las destrezas gerenciales, científicas y prácticas de la
profesion de la cosmetología.
d)
'Día' es un día del calendario. Sí un período medido en días termina en un
sábado, domingo, o día feriado, la fecha límite del período será el próximo día de trabajo.
e)
'Familia' incluye padres, hermanos, esposos, niños, padres o hermanos del esposo,
y esposos de hermanos, o niños.
f)
El ser 'en operación' quiere decir que la institución ha tenido su licencia, y ha
estado adiestrando a estudiantes continuamente y inmediatemente antes de someter una
solicitud para la acreditación.
g)
El término 'licenciado' quiere decir que la institución o el departamento de una
institución que ofrece un programa de cosmetología tiene una licencia válida de la
autoridad estatal or nacional que le permite operar una escuela, departamento, o
programa en las artes y ciencias de la cosmetología o diciplinas relacionadas como
barbería o electrólisis. En una jurisdicción donde no se otorguen licencias, la institución
tiene que someter una verificación de su tiempo en operación de las autoridades
pertinentes.
h)
El requisito de 'notificar' a NACCAS o 'dar notificación' requiere una carta
específica al Jefe Ejecutivo de NACCAS informándole del cambio específico u otra
situación que requiere notificación según estas Reglas. No es suficiente, y la Comisión
no se considerará notificada, si se incorpora la información en una comunicación no
relacionada.
i)
'Privada' incluye instituciones con y sin fines pecuniarios.
j)
El término 'escuela' abarca una institución con un departamento or programa de
cosmetología. La Comisión asigna a cada 'escuela' un número de referencia único,
permanente y no transferible.
k)
'Los Estados Unidos' incluye los cincuenta estados, el Distrito de Columbia, el
Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes, Samoa Americana, y el
Estado Libre Asociado de las Islas Marianas del Norte. 'Internacional' se refiere a
cualquier lugar fuera de Los Estados Unidos.