Jefe Departamento de Colecturia Central

Jefe Departamento de Colecturia Central

Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 134010101.1
EDICIÓN : 03
FECHA : 07/12/2013
Nombre del Puesto
Jefe Departamento de Colecturía Central
IDENTIFICACIÓN
Nombre / Título del Puesto:
Jefe Departamento de Colecturía Central
Puesto Superior Inmediato:
Jefe de División de Recaudaciones
Dirección / Gerencia:
Dirección General de Tesorería
Departamento:
Departamento de Colecturía Central
Puestos que supervisa:
Coordinador de Cajeros
Coordinador de Gestión Administrativa y Validación
Técnico de Consolidación de Remesas y Valores
Fecha:
7 de diciembre de 2013
MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Planificar, organizar y controlar los procesos de percepción, custodia y depósito de los fondos públicos y ajenos,
de acuerdo a los manuales y procedimientos establecidos e instrucciones de la jefatura de la División de
Recaudaciones, en el marco de las disposiciones legales y administrativas vigentes, con el propósito que las
operaciones se desarrollen con eficiencia, para proporcionar un servicio de caja ágil y garantizar el depósito
oportuno de los fondos recaudados en las instituciones financieras autorizadas.
FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS
1. Dirigir y supervisar que el proceso de percepción de fondos públicos en el Departamento de Colecturía, se
efectúe de conformidad a los procedimientos y normativa establecidos para que sean depositados en forma
íntegra y oportuna en la cuenta del Banco Comercial autorizado.
2. Revisar y firmar informes de caja, a fin que la División de Contabilidad y otras Dependencias que lo requieren,
cuenten con información correcta y oportuna.
3. Atender consultas de contribuyentes, relacionadas con el pago de impuestos u otros ingresos, para brindar
una adecuada orientación y respuesta.
4. Contestar autos recibidos de la División Administrativa, con la finalidad de evacuar consultas efectuadas al
Departamento Jurídico de Secretaría de Estado, sobre ingresos al Fondo General.
5. Revisar y autorizar con firma y sello documentos internos a las diferentes Unidades con el fin de atender
requerimientos.
6. Cumplir con la sistemática de comunicación con el personal del Departamento, con el fin de tratar asuntos
relacionados con la operatividad propia del giro de la Oficina.
7. Evaluar el desempeño del personal del Departamento de Colecturía Central con el fin tomar las acciones
correspondientes luego de identificar las debilidades y fortalezas del personal.
8. Supervisar la ejecución eficaz de las acciones que contribuyan al cumplimiento de las metas descritas en el
Plan de Operativo Anual de la División de Recaudaciones.
9. Velar por el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos, Instructivos, Normas Técnicas y Disposiciones Legales
para asegurarse del buen funcionamiento del Departamento.
Elaborado por: Dirección General de Tesorería
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Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 134010101.1
EDICIÓN : 03
FECHA : 07/12/2013
10. Revisar y autorizar informes de los ingresos percibidos por pagos especiales como FOVIAL, COTRANS, para
remitirla a las instituciones que lo requieran.
11. Supervisar la ejecución del programa especial de Cajeros y Validadores Emergentes que colaboran en las
fechas de vencimiento de impuestos en Colecturía Central, a fin de responder a la demanda del servicio de
Caja.
12. Elaborar respuesta a Carta de Gerencia de las situaciones reportables de examen practicado por la Auditoria
Interna del Ministerio de Hacienda.
13. Revisar y actualizar los perfiles de puestos del personal que conforma el Departamento.
ESTRUCTURA DEL PUESTO
Título del Puesto
Función Básica
Coordinador de Cajeros
Supervisar y atender necesidades y requerimientos del personal
Cajero para la realización de la debida ejecución de los
procedimientos operativos en la percepción de Ingresos.
Coordinador de Gestión Administrativa y
Validación
Supervisar la ejecución de procedimientos relacionados con la
validación de ingresos en sistema, con el fin de garantizar la
generación de un informe veraz y oportuno de los ingresos
percibidos.
Técnico de Consolidación de Remesas y
Valores
Consolidar y preparar remesas de los fondos percibidos, para que
sean remitidos y depositados oportunamente en la cuenta del Banco
autorizado.
CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO
Resultados Principales.
Consultas del pago de impuestos realizadas por contribuyentes atendidas en la Colecturía Central.
Custodiar y controlar los fondos que reciben los cajeros hasta que son entregados para el traslado al Banco
Comercial autorizado.
Preparación y entrega de remesas de fondos diariamente.
Informes de ingresos generados con información confiable y oportuna.
Marco de Referencia para la Actuación.
Atender las instrucciones giradas por la jefatura de la División de Recaudaciones, en cumplimiento de los
procedimientos, las normativas, leyes, disposiciones aplicables (Ley AFI, manual y Reglamento, Ley de
Presupuesto Manual Técnico del Sistema de Administración Financiero Integrado, Ley de la Corte de Cuentas de
la República, Contrato Sistema Bancario y otras), Normas Técnicas de Control Interno Especificas del Ministerio
de Hacienda, Ley de Ética Gubernamental y las normas del Sistema de Gestión de Calidad en función del puesto.
PERFIL DE CONTRATACIÓN
Formación Básica
Bachillerato Técnico Vocacional (3 años)
Indispensable ó Deseable
Indispensable
Especialidad: Contaduría.
Grado Universitario
Elaborado por: Dirección General de Tesorería
Deseable
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Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 134010101.1
EDICIÓN : 03
FECHA : 07/12/2013
Especialidad: En ciencias económicas.
Por la naturaleza del puesto se requiere estudios de bachillerato y conocimientos de contaduría
Conocimientos Específicos.
Indispensable ó Deseable
1. Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado y su Reglamento.
Indispensable
2. Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrada.
Indispensable
3. Leyes Tributarias y sus Reglamentos.
4. Paquetes Utilitarios Informáticos Microsoft Office.
Deseable
Indispensable
5. Dirección de personal.
Deseable
6. Leyes Aduaneras y sus Reglamentos.
Deseable
7. Manual Clasificador presupuestario de Ingresos.
Indispensable
8. Manuales y Procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad y de la
Seguridad de la Información.
Deseable
9. Normas Técnicas de Control Interno Especificas del Ministerio de Hacienda
Deseable
Experiencia Previa.
Experiencia en Puestos de Jefaturas en el Área Financiera Administrativa o
Contable del sector Público o Privado.
De 1 a 2 años
Experiencia en Técnico en áreas financieras, contables o administrativas.
De 2 a 4 años
OTROS ASPECTOS
Cumplir con lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.
Capacidad de Análisis.
Honestidad.
Disponibilidad para trabajar en horario extraordinario.
Habilidad para la expresión oral y escrita.
Capacidad para dirigir personal.
Elaborado por: Dirección General de Tesorería
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