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SERVICIO ELECTRÓNICO LOCAL S.L.U.
c/ SIETE CAÑOS, 6
06350 HIGUERA LA REAL
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Fax 924 727 139
E-MAIL: [email protected]
ACTUALIZACIÓN 5.72
NÓMINAS GRUPOH
DICIEMBRE 2013
ANTES DE LA ACTUALIZACIÓN
Antes del proceso de actualización, recomendamos encarecidamente comprobar
que los datos actuales de la aplicación son correctos y que no será necesario
recuperar una copia de seguridad anterior, ya que tras la actualización el formato de
varios ficheros se modificará, haciendo que los archivos contenidos en copias de
seguridad antiguas no sean ya utilizables.
 CONTENIDO
Ésta es la actualización 5.72 de la aplicación NOMINAS GrupoH, válida sólo para
usuarios de la versión 5.00 y posteriores.
La versión que actualmente debe estar ejecutando su ordenador es la 5.71.
 ACTUALIZACIONES DESDE INTERNET
Como ya anunciamos anteriormente, a partir de la actualización 5.50 el método
preferido de publicación de revisiones de la aplicación será su inclusión en nuestra página
web, en la dirección:
www.elocal.es
Para realizar la actualización desde Internet debe hacer clic sobre el icono de descarga
del programa y seleccionar la opción GUARDAR. El ordenador solicita la carpeta o directorio
donde guardar el fichero NOMINAS.EXE que se descargará, debiendo seleccionarse
normalmente la unidad C, y dentro de ella en función de cada instalación:
- La carpeta NOMI5 y dentro de ella la carpeta INS (usuarios más antiguos del
programa).
- La carpeta GRUPOH y dentro de la misma la carpetra NOMINAS (usuarios más
recientes).
IMPORTANTE: Tras la actualización, en la primera ejecución del programa, se realizará
automáticamente el proceso de comprobación de estructuras, que también puede siempre
NÓMINAS GrupoH
realizarse en
AUTOMÁTICA.
actualización 5.72
UTILIDADES ð ESPECIAL ð COMPROBACIÓN , seleccionado después
En caso contrario, la aplicación presentará errores en el cálculo de nóminas y otros
procesos, derivados de la ahora obsoleta estructura de las bases de datos que maneja el
programa.
 CAMBIOS DE LA VERSIÓN
Las modificaciones fundamentales contenidas esta nueva versión son los que siguen:
þ CÓDIGO IBAN DE CUENTAS BANCARIAS
A partir del próximo mes de febrero de 2014, todos los instrumentos de pago y cobro
bancarios deben adaptarse a los estándares del proyecto SEPA (acrónimo del inglés
«Single Euro Payments Area», traducido como Zona Única de Pagos en Euros).
Una de las premisas básicas para esta adaptación es señalar las cuentas bancarias por
su código IBAN (acrónimo de «International Bank Account Number»). El código IBAN sirve
para identificar a nivel internacional una cuenta bancaria, permitiendo a las entidades
financieras automatizar fácilmente las transferencias entre bancos de la Unión Europea, de
manera que los pagos y transferencias intracomunitarias se ejecutaran de manera similar a
las nacionales, pudiendo aplicar tarifas similares.
El código IBAN es un código que lleva 4 caracteres iniciales y, a continuación, el número
de cuenta:
- 4 caracteres iniciales: código del país (2 caracteres) + código de control (2 dígitos).
Ejemplo: ES21 (código de país “ES” para España) + código de control (“21”).
- Número de cuenta: 20 caracteres que identifican la cuenta. Ejemplo: 1465 0100 72
2030876293.
El proceso de actualización de la aplicación realiza de manera automática el
cálculo del código IBAN de las cuentas bancarias introducidas en el programa, tanto de la
entidad como de cada uno de sus trabajadores, a partir de los CCC que estuvieran
consignados.
IMPORTANTE: COPIAS DE SEGURIDAD
Una tormenta eléctrica, una avería del disco duro, un borrado accidental o
malintencionado… Cada año conocemos el caso de varios Ayuntamientos que han
perdido información de muchos años, obligados después a reinstalar todos sus
programas y buscar e introducir datos y datos durante muchos meses: padrón,
nóminas, contabilidad, documentos, etc... Y al final, no todo queda “igual” que estaba.
Si está conectado en red, haga copias sobre otros ordenadores de la red. Si no,
compre urgentemente cualquier dispositivo (una grabadora de CDs, por ejemplo) para
sus copias. Por pocos euros puede proteger datos que valen miles de horas de
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NÓMINAS GrupoH
actualización 5.72
En la operatoria normal del programa, hasta futuras versiones, se seguirán
introduciendo las cuentas bancarias con los tradicionales 20 dígitos del CCC y la aplicación
calculará automáticamente el código IBAN.
þ MODALIDAD DE PAGO DE CUOTAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Desde esta versión es posible consignar desde la aplicación la modalidad de pago
elegida para las cuotas de la Seguridad Social, añadiendo la correspondiente información al
fichero FAN transmitido a través del Sistema RED.
Para ello, al crear el fichero mediante la opción LISTADOS ê DOCUMENTOS TC ê SISTEMA
RED, la pantalla muestra ahora dos campos adicionales. El primero de los campos,
identificado como MODALIDAD DE PAGO permite elegir entre "No especificada", "Cargo en
cuenta" o "Pago electrónico". Por su parte, sólo para la modalidad de cargo en cuenta, el
siguiente campo nos ofrece la cuenta bacaria para el cargo de las cuotas.
El fichero FAN creado incorporará el segmento MPG correspondiente a la modalidad de
pago elegida.
þ FICHEROS CERTIFIC@2
Se han actualizado y corregido diversos campos en la sintaxis de las comunicaciones
de cese de contrataciones a los Servicios Públicos de Empleo, que se llevan a cabo a través
de la aplicación CERTIFIC@2.
þ FICHEROS CONTRAT@
Se han actualizado y corregido diversos campos en la sintaxis de las comunicaciones a
los Servicios Públicos de Empleo, que se llevan a cabo a través de la aplicación
CONTRAT@.
þ MENSAJES DE COTIZACIÓN (FAN) Y DE AFILIACIÓN (AFI)
Se han actualizado diversos campos en la sintaxis de los mensajes de afiliación y de
cotización transmitidos a la Seguridad Social a través del Sistema RED.
Particularmente, se ha incorporado el código 501 correspondiente al proveedor de
nómina SERVICIO ELECTRÓNICO LOCAL, que debe estar presente en cada fichero FAN
generado por la aplicación.
 PRÓXIMAS ACTUALIZACIONES
þ ADAPTACIÓN AL ESQUEMA SEPA
Como ya se comentó anteriormente, el próximo 1 de febrero de 2014 es la fecha límite
para la adaptación de los instrumentos de cobro y pago bancario al esquema SEPA. En
nuestro ámbito, la primera implicación se refiere a la necesidad de adaptar el fichero de
transferencias bancarias, que se realiza hasta la fecha conforme a la norma del Cuaderno
34, a la correspondiente norma SEPA.
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actualización 5.72
Por su parte, la Seguridad Social ha anunciado en su Boletín de Noticias del Sistema
RED número 9/2013 que, hasta la finalización de la adaptación de sus propios sistemas
informáticos, los usuarios no deberán transmitir su código IBAN.
þ COMUNICACIÓN DE CONCEPTOS RETRIBUTIVOS A LA SEGURIDAD SOCIAL
Con fecha 21 de diciembre se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado el Real
Decreto Ley 16/2013 de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable
y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, que, entre otras muchas cuestiones,
modifica en su Disposición Final Tercera el artículo 109 de la Ley General de la Seguridad
Social, reduciendo de manera notable los conceptos retributivos no computables en la base
de cotización al Régimen General de la Seguridad Social.
El propio artículo 109 de la LGSS, en la redacción dada por la Disposición Final Tercera
del Real Decreto-Ley 16/2013, establece la obligación para los empresarios de comunicar a
la Tesorería General de la Seguridad Social en cada período de liquidación el importe de
todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, con independencia de su
inclusión o no en la base de cotización a la Seguridad Social y aunque resulten de aplicación
bases únicas.
La Tesorería General de la Seguridad Social ha diseñado un nuevo fichero denominado
“Conceptos Retributivos Abonados” (CRA) que se deberá remitir a través del Sistema RED,
en el que las empresas deberán suministrar mensualmente la información sobre los
conceptos retributivos abonados determinantes de la cotización realizada durante dicho
mes.
Dichos ficheros, según la información del Boletín de Noticias 10/2013, deberán
remitirse a partir del mes de marzo de 2014.
 ASISTENCIA TÉCNICA
Estaremos encantados de recibir vuestros comentarios e indicaciones respecto a
futuras actualizaciones y mejoras, pero os rogamos el esfuerzo de describir el asunto por
escrito y enviárnoslo por correo electrónico a la dirección [email protected].
Por último, sólo recordar que en estos días se están enviando las facturas
correspondientes a Asistencia Técnica y Actualizaciones del año 2013, por un importe de
190,00 euros más IVA.
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