Fundació General de la UIB

12.3. Fundación General de la UIB (FuGUIB)
La Fundación General de la Universidad de las Illes Balears (FuGUIB) es una
institución privada, con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro. Fue creada
por la Junta de Gobierno de la UIB el día 21 de junio de 1999 y se le encomienda la
gestión de las instalaciones deportivas y de la Residencia de Estudiantes del campus de
la Universidad.
Además, desde el año 2003 la FuGUIB gestiona UIBCongres, un servicio de apoyo en
la organización de congresos y acontecimientos académicos y científicos.
En la Fundación General durante el curso 2009-2010 han trabajado una media de 47
trabajadores equivalentes a tiempo completo, de los que el 62 por ciento son mujeres.
La FuGUIB cerró el ejercicio económico 2009 con unos ingresos de 3 millones de
euros, un resultado contable de -18.148,49 euros y unas inversiones totales alrededor de
128 mil de euros.
Actualmente la Fundación General de la UIB está certificada de acuerdo con las normas
de calidad ISO 9001:2000 (sistema de gestión de calidad) y ISO 14001:2004 (sistema
de gestión medioambiental). Durante el mes de mayo de 2010 se llevó a cabo la
auditoría de seguimiento de la certificación a cargo de la empresa AENOR.
La Fundación General de la UIB continua trabajando hacia “laoficina sin papeles” con
la utilización del software de gestión documental Docuware.
A) Residencia de Estudiantes Bartomeu Roselló-Pórcel
La Residencia de Estudiantes, durante el curso 2009-2010, ha tenido una ocupación del
89,97 por ciento a las 97 habitaciones individuales que han sido ocupadas por
estudiantes de la Universidad.
Las habitaciones dobles han recibido visitas de estudiantes de los programes de
intercambio firmados por la UIB, además de estancias de profesores visitantes
(nacionales y extranjeros), grupos deportivos e invitados de la UIB.
En el verano de 2010 la Residencias ha recibido visitas del programa de intercambio de
vacaciones del PAS, tres grupos numerosos de estudiantes de inglés y deportes
procedentes de todo el Estado español (Forenex), profesores doctorandos extranjeros,
asistentes a congresos, estancias de grupos y clubs deportivos, un grupo numeroso de la
Universidad Abierta para Mayores y estudiantes de enseñanza secundaria procedentes
de Escocia que asisten a cursos de español para extranjeros.
Las principales mejoras en las infraestructuras y los servicios de la Residencia
durante el curso 2009-2010 han sido las siguientes: renovación del mobiliario en las
zonas comunes y las habitaciones, mejora del equipamiento y las infraestructuras de la
cocina y el comedor, colaboración con el proyecto europeo Food Pro·Fit que favorece la
alimentación saludable (con la coordinación de la Consejería de Salud del Gobierno de
las Illes Balears), patrocinio de la participación de los residentes en las ligas deportivas
de la UIB, oferta a los residentes de la sexta convocatoria pública de becas de
colaboración en tareas de la Residencia, y patrocinio de actividades culturales para los
residentes.
B) Instalaciones deportivas. CampusEsport
Inversiones
CampusEsport ha realizado una importante mejora de sus infraestructuras deportivas
durante el curso 2009-2010. Esta inversión se ha materializado en las acciones
principales siguientes:
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Mejora en el sistema de iluminación de las torres del campo de hierba
Instalación de una barandilla en la rampa de acceso a las pistas exteriores
Mejora del sistema de graduación de temperatura del agua de la piscina
Adquisición de maquinaria nueva para fitness
Adquisición de una nueva centralita de control de parámetros de agua de la piscina
Actividades Destacadas
— CampusEsport externaliza el Plan Escolar de Natación y los campus para niños en
períodos de vacaciones.
— Se continúa con el convenio de colaboración con el Real Mallorca y se obtienen
grandes resultados deportivos.
— Se continúa con la campaña publicitaria “Viu la Mágia de l’Esport”
Datos operativos
— Entre octubre de 2009 y junio de 2010 el número de socios oscila entre 4.500 y
5.300 y el de cursillistas entre 1.100 y 1.300.
— Entre octubre 2009 y junio 2010 se han producido más de 166.000 accesos de
socios a las instalaciones.
— Campusesport ha superado por primera vez la cifra de 5.300 socios durante el
mes de marzo de 2010
Organización de congresos y acontecimientos
La FuGUIB, en colaboración con el Vicerrectorado de Investigación, ofrece un servicio
de apoyo en la organización de congresos y acontecimientos académicos y científicos.
Este servicio está destinado a dar apoyo logístico y organizativo a los responsables de la
organización de congresos, encuentros, seminarios y jornadas que se desarrollan en el
marco de la Universidad.
El objetivo es dar un servicio integral al responsable del congreso, y cubrimos, entre
otros, las siguientes tareas:
— Asesoramiento presupuestario y financiero.
— Apoyo en la búsqueda de patrocinios.
— Gestión de la secretaria técnica y apoyo en la secretaria científica.
— Gestión de alojamientos, transportes, ágapes, espacios y equipamientos técnicos.
— Desarrollo del programa social y programa de acompañantes.
— Información, comunicación y difusión del acontecimiento.
— Apoyo económico y administrativo.
— Portal web de gestión de congresos; secretaria técnica y científica.
Para dar un mejor servicio a los responsables académicos y científicos de los actos, la
FuGUIB diseñó las características de una aplicación informática con el formato de
portal web para ofrecer un servicio integral en la gestión de los congresos y otros
acontecimientos que se organicen: <www.uibcongres.org>.
Durante el curso 2009-2010, UIBCongrés dio apoyo a los siguientes actos, por orden
cronológico:
Número
Acontecimiento
Fecha
aproximado
de asistentes
VI Congreso Nacional de Entomología
Del 19 al 23 de octubre de
Aplicada XII Jornadas Científicas de la
210
2009
SEEA
Jornada Formativa a Operarios de
14 de noviembre de 2009
150
AMADIP en la UIB
Presentación Proyecto iSA
26 de febrero de 2010
7os
Reencuentros
Universitarios Del 13 al 15 de mayo de
Euromediterráneos AVERROES
2010
Del 20 al 25 de junio de
8th WORKSHOP Profesor V. J. Benedí
2010
10th
International
Robert
Graves
Del 6 al 10 de julio de 2010
Conference
TOTAL ASISTENTES
50
52
31
64
557