Diferimiento del Programa de Ejecución

Transcripción

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Manual de Diferimiento del Programa de Ejecución
Objetivos generales………………………………………………………………………………………………………….. 4
- ¿En qué caso no es procedente?
- ¿Qué legislaciones rigen el trámite?
- ¿Qué es el SECIP?
-
Solicitud de diferimiento ………………………………………………………………………………………. 7
Recalendarización ………………………………………………………………………………………………….8
Impresión, modificación y envió de diferimiento ……………………………………………………8
-
Descarga y verificación del Documento
-
Información y estatus del trámite
Firma del convenio
Procede
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Dirección de Informática y Sistemas Organizacionales
Elaboración: 28 de Octubre de 2014
Código: SIOP_DISO_MU_04
Versión: 01
Introducción
Este manual tiene como objeto brindar la orientación necesaria para llevar a cabo la solicitud de
Diferimiento del Programa de Ejecución, pretende mostrar de forma sencilla los pasos que el
contratista debe seguir para realizar este procedimiento, así como señalar ejemplos del llenado y
envío de la solicitud requerida para la validación normativa y técnica, que una vez autorizada
deberá ser firmada por autoridades de esta institución.
El contenido de este manual será de utilidad para unificar los lineamientos solicitados
para la presentación y aprobación del trámite antes mencionado. Facilita la identificación de los
elementos y momentos básicos del proceso, así como procedimientos que lo integran, los
responsables y la normatividad.
Es importante contar con un documento en el que se determinen las acciones y
procedimientos necesarios para obtener un control interno adecuado y así brindar un mejor
servicio.
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Versión: 01
Objetivos generales:
 Agilizar y facilitar los pasos para presentar una solicitud de Diferimiento del Programa de
Ejecución.
 Delimitar las responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación del
proceso.
 Optimizar el cumplimiento y la autorización del trámite.
 Lograr un mejor control interno de los procedimientos.
 Reducir los tiempos de para que las direcciones involucradas mejoren su capacidad de
respuesta a los solicitantes.
 Describir sencillamente los pasos que se deben seguir para ejecutar la solicitud de manera
adecuada.
 Apoyar en la inducción y capacitación del personal responsable de la solicitud en cuestión.
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Versión: 01
¿Qué es un diferimiento?
Es el derecho que tiene el contratista de solicitar un plazo adicional para adelantar o atrasar la
ejecución de la obra pactada con la Secretaría de Infraestructura y Obra Pública (SIOP), la decisión
que toma el contratista para iniciar los trabajos de la obra, dependerá de la fecha en que la
Secretaría entrega el pago anticipado correspondiente a lo señalado en el contrato de la obra
señalada.
Si la SIOP se viera en la necesidad de aplazar el periodo de entrega del anticipo, el
contratista afectado gozará de una extensión de término para iniciar y terminar los trabajos de la
construcción; el periodo de extensión de término será correspondiente al mismo número de días
que se afectaron para dar inicio a los trabajos, por lo tanto, gozará de los mismos días para
entregar la obra concluida.
Lo anterior siempre que dicho contratista haya entregado en tiempo y forma las garantías
establecidas en el contrato y que la causa del retraso en la entrega del anticipo no sea imputable
al mismo.
¿En qué caso no es procedente?
Cuando el contratista no entregue adecuadamente la garantía de anticipo correspondiente en el
periodo establecido en el contrato, esto impedirá el derecho al diferimiento, por lo tanto, deberán
iniciarse los trabajos en la fecha establecida originalmente.
¿Qué legislaciones rigen el trámite?
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Diario Oficial de la Federación,
Última reforma publicada DOF 09-04-2012. México. Título Primero, Capítulo Único, Artículo 50.
Ley de Obra Pública del Estado de Jalisco. Jalisco, México. Última reforma publicada
23600/LIX/11.Oct-22- -2011. Artículo 191.
¿Qué es el SECIP?
Es una herramienta tecnológica desarrollada por la Secretaria de Infraestructura y Obra Pública,
dirigida a la planeación, organización, control y evaluación de la obra pública y los servicios
relacionados.
En el SECIP podemos verificar el análisis financiero, documental y físico de las edificaciones que se
están ejecutando.



Proporciona mayor eficiencia a los procesos administrativos de la SIOP y el Contratista.
Brinda información oportuna a nuestros ejecutivos para la toma de decisiones.
Facilita la transparencia de las obras para que el ciudadano se encuentre informado.
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Versión: 01
¿Cómo inicio la solicitud de Diferimiento?
1. Ingresa al SECIP a través de la página web de la SIOP, registra tu nombre de usuario y
contraseña.
www.siop.jalisco.gob.mx
2. Da click en la pestaña superior que dice “solicitudes”:
Click
3. Después de dar clic en solicitudes, se abrirá una pantalla con las obras en ejecución.
4. Nuevamente aparecerá una pestaña en el costado izquierdo que dirá “solicitudes”,
selecciónala y da click
Click en
Solicitudes
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Versión: 01
5. Posteriormente aparecerá en la pantalla una pestaña señalada como “Registro de
Solicitud de Diferimiento “ al dar click ahí se podrá llenar la solicitud de recalendarización:
Click en:
Registro de solicitud de Diferimiento
6. Al acceder al Registro de solicitud de Diferimiento, se desplegará la siguiente pantalla:
Se debe capturar la fecha solicitada y adjuntar el contra recibo digitalizado que fue
entregado anteriormente.
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Versión: 01
7.
Para continuar presiona el ícono verde que dice “Solicitar”:
8. Luego aparecerán tres opciones, selecciona la que convenga a sus fines:
El contra recibo expedido por la SEPAF (Secretaria de Planeación, Administración y Finanzas)
podrá ser modificado cuantas veces sea requerido.
No pasará igual con el trámite de Solicitud de Diferimiento, pues al dar click en Enviar se
dará inicio al trámite para la obra en cuestión y no se podrá realizar ninguna otra modificación.
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Versión: 01
La Dirección de Control Presupuestal (DCP) es la encargada de analizar la información en el SECIP
(Intranet), como requisito hay que solicitar el Diferimiento del Programa de Ejecución antes de
realizar el trámite de la primera estimación de la obra asignada, o antes de tramitar alguna
solicitud de Prórroga.
La DCP debe acceder al Intranet del SECIP para verificar y validar la información del diferimiento
1. Ingreso al SECIP (Intranet)
2. Hay que dar click en la pestaña superior denominada: “Avance Presupuestal” y presionar
el recuadro señalado como “Autorizar Estimaciones”
3. Seleccione en el costado izquierdo de la pantalla el contrato de la Obra que necesita el
diferimiento
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Versión: 01
4. Después de seleccionar la obra requerida de click en recuadro que especifica la
“Recalendarización”:
5. El personal de la SIOP verificará la información y podrá autorizar o rechazar la solicitud
Es importante dar seguimiento al trámite en el SECIP, sí es rechazado, el sistema mostrará
los motivos.
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Versión: 01
Impresión y firmas
Una vez modificada y autorizada la recalendarización, el estatus del trámite de la solicitud
cambiará a “Impresión y Firmas”, esto te permitirá “Imprimir” la solicitud del trámite de
Diferimiento que se debe presentar en la DCP de la SIOP (La empresa contratada es la encargada
de imprimir la Solicitud de Diferimiento).
Firma de convenio
Al presentar la solicitud de Diferimiento en la DCP, se cotejará en el SECIP (Intranet), para que se
imprima el convenio y la empresa lo firme, quedando el estatus en “trámite”, la DCP se encargará
de recabar las firmas de la solicitud y del convenio para dar fin al trámite de la Solicitud de
Diferimiento.
Procede
La recalendarización quedó aplicada en el SECIP, el estatus de la solicitud cambia a “Procedente”
una vez que se terminen de recabar los documentos firmados, y todo haya concluido
oportunamente.
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Versión: 01

Diferimiento del Programa de Ejecución

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