BORRADOR DE ORIENTACIONES PRELIMINARES
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BORRADOR DE ORIENTACIONES PRELIMINARES
ORIENTACIONES PARA LA OPERACIÓN 2012 PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA MUJERES CAMPESINAS CONVENIO INDAP - PRODEMU 1 ÍNDICE 1. ANTECEDENTES ___________________________________________________________ 4 2. PRESENTACIÓN ___________________________________________________________ 8 3. RESULTADOS ESPERADOS __________________________________________________ 9 4. MATRIZ MARCO LÓGICO ___________________________________________________ 9 5. POBLACIÓN OBJETIVO ____________________________________________________ 13 6. REQUISITOS/COBERTURA _________________________________________________ 13 7. DESCRIPCIÓN DE LA INTERVENCIÓN _________________________________________ 16 7.1. ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN LA INTERVENCIÓN. ___________________________ 16 8. ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN _____________________________________________ 18 8.1. ACTIVIDADES PREPARATORIAS _____________________________________________ 19 8.1.1. Localización del proyecto __________________________________________________ 19 8.1.2. Difusión ________________________________________________________________ 19 8.1.3. Focalización _____________________________________________________________ 20 8.1.4. Recopilación de antecedentes ______________________________________________ 20 8.1.5. Solicitud de acreditación a INDAP ___________________________________________ 21 8.1.6. Inscripción formal ________________________________________________________ 22 8.2. PLANIFICACIÓN DE LA ESTRATEGIA __________________________________________ 23 8.2.1. Diagnóstico psicosocial____________________________________________________ 24 8.2.2. Diagnóstico productivo ___________________________________________________ 25 8.2.3. Plan de Negocios Trienal __________________________________________________ 26 8.2.4. Planificación anual _______________________________________________________ 27 8.2.5. Participación del Grupo ___________________________________________________ 28 8.2.6. Síntesis elementos de planificación __________________________________________ 28 2 8.3. EJECUCIÓN _____________________________________________________________ 29 8.3.1. Inversión directa _________________________________________________________ 29 8.3.2. Inversión Directa en Grupos de Primer Año ___________________________________ 30 8.3.3. Inversión Directa en Grupos de Segundo Año __________________________________ 31 8.3.4. Inversión Directa en Grupos de Tercer Año ___________________________________ 32 8.4. Capacitación ____________________________________________________________ 33 8.4.1. Desarrollo Personal ______________________________________________________ 33 8.4.2. Desarrollo Organizacional _________________________________________________ 34 8.4.3. Gestión ________________________________________________________________ 34 8.4.4. Capacitación Técnica / Asistencia Técnica _____________________________________ 35 8.5. Instrumentos____________________________________________________________ 35 8.5.1. Jornada Intergrupal ______________________________________________________ 35 8.5.2. Fondo de Apoyo a la Participación de Dirigentas _______________________________ 36 8.5.3. Giras Técnicas ___________________________________________________________ 36 8.5.4. Eventos ________________________________________________________________ 37 9. INVERSIÓN E INSTRUMENTOS: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA_____ 37 10. MODELO DE GESTIÓN DEL PROGRAMA_______________________________________ 39 10.1. Consejo Directivo Nacional (CDN) ___________________________________________ 39 10.2. Comité técnico nacional (CTN) ______________________________________________ 40 10.3. Consejo directivo regional (CDR) ____________________________________________ 40 10.4. Consejo directivo provincial (CDP) ___________________________________________ 42 10.5. Comité directivo de modulo (CDM) __________________________________________ 43 10.6. Directivas de la Unidad de Negocio __________________________________________ 44 11. PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA _________________________________________ 45 11.1. Programación ___________________________________________________________ 45 11.2. Presupuesto anual _______________________________________________________ 45 12. CARTA GANTT DEL PROGRAMA _____________________________________________ 47 3 1. ANTECEDENTES Desde su creación, el Programa ha buscado la incorporación de las campesinas al trabajo independiente. Si bien se han realizado avances importantes en este sentido, hay un conjunto de brechas que persisten y constituyen un desafío para el programa. Del total de las 12.402.754 hectáreas sujetas a propiedad individual, sólo el 24% del total de éstas son de propiedad de mujeres. El último Censo Agropecuario 2007, registra 79.441 explotaciones de propiedad de mujeres, significando un aumento de 30%, respecto al Censo anterior. Esto coincide con un gran programa de titulación de tierras en áreas rurales pobres y a una transformación más amplia de empoderamiento de la mujer en Chile (cambios en la legislación, Créditos Indap, Saneamientos de títulos de Bienes Nacionales y otros). Sin embargo estas explotaciones son de menor tamaño económico y en territorios de menor dinamismo agrícola. Es importante señalar que en términos absolutos cerca de 10.000 explotaciones con jefatura femenina aún no tiene regularizada su propiedad. También existe una brecha en acceso al riego, de 100 productoras jefas de explotación 37 tiene riego (42 explotaciones en el caso de los hombres). Si se considera el total de explotaciones, los promedios de superficie regada son 1,7 hás (mujer) 2,7 hás (hombre). En términos globales las explotaciones femeninas controlan el 21% de la superficie regada por explotaciones que son de personas naturales. La edad de los(as) jefes de explotaciones es en promedio 58 años, no obstante se identifica una presencia relativa (34%) de mujeres jefas de explotaciones en el estrato etario “menos de 30 años”. El “Programa de Formación y Capacitación para Mujeres Campesinas” tiene una estrategia de intervención de carácter integral , que implica desarrollar una inversión en capital humano y social, compatibilizando las actividades en las áreas psicosociales y las del tipo económicoproductivo , lo que ha permitido visibilizar las necesidades de las mujeres rurales y favorecer su empoderamiento, integrándolas a las discusiones de interés de su entorno y incorporación a la actividad económica, como productoras silvoagropecuarias. Estos emprendimientos deben estar en concordancia con las estrategias de desarrollo de las regiones involucradas en el Programa. Durante el año 2011, el Programa amplió su cobertura en la Región del Biobío, implementando un Módulo de 5 unidades de negocios en Alto Biobío, lo que permitió que más de 3.200 productoras participaran del Convenio INDAP-PRODEMU. Con esta cifra, se supera las 22.000 mujeres que han participado de este Programa desde sus inicios. 4 Los principales emprendimientos están orientados en los siguientes rubros: Hortalizas 37%, (67% bajo plástico), apicultura 22%, floricultura 11%, frutales menores y berries 9%. Respecto a la caracterización de las participantes del Convenio durante el año 2010; se puede mencionar que el 59% poseen una escolaridad igual o inferior a 8 años de estudios (36% básica incompleta y 23% básica completa) ¸ mientras que 12% tiene educación media incompleta y 23% media completa. Un 5% tiene estudio superior y 1% no tiene estudio. Respecto a su pertenencia étnica, un 45.2% se declara pertenecer a alguna etnia y 53% declara no pertenecer. Por otra parte, en cuanto al estado civil, un 60% se declara casada, 18% soltera, 13% conviviente, 5% viuda y un 4% separada y/o divorciada. El día 04 de abril de 2011, se firma convenio marco de colaboración entre el instituto de Desarrollo Agropecuario, INDAP y La Fundación para el Desarrollo de la Mujer, PRODEMU, donde se acuerda lo siguiente: PRIMERO: COLABORACIÓN Por el presente instrumento, INDAP y PRODEMU acuerdan complementar las actividades, es decir, realizar las tareas asignadas en conjunto, ya sea, para apoyar a las productoras de pequeñas empresas agrícolas y/o campesinas, pertenecientes al segmento multiactividad1, a través del “Programa de Formación y Capacitación para Mujeres Campesinas”, en adelante indistintamente “El Programa”. SEGUNDO: EL PROGRAMA Enfoque estratégico. El Gobierno de Chile, a través del Ministerio de Agricultura, ha definido como estrategia transformar Chile en Potencia Agroalimentaria y Forestal en forma inclusiva, donde cobra relevancia la Agricultura Familiar Campesina como un agente que contribuya y a la vez se beneficie de ello. INDAP, en concordancia con este desafío, ha implementado una Política de Fomento Productivo, cuyo objetivo es fortalecer el encadenamiento o articulación sustentable de la Agricultura Familiar Campesina (en adelante AFC) a sus actuales o potenciales mercados, independientemente de las diversas características o escala de sus emprendimientos. Este propósito estratégico y sus principales acciones se encuentran consignados en el “Programa de Formación y Capacitación para Mujeres Campesinas”. En este marco, el Programa se constituye en un servicio de fomento productivo, como también en un facilitador de alianzas y acuerdos, con la finalidad de que los esfuerzos realizados en forma convenida por todos los actores del territorio incorporados al proceso, se transformen en 1 Corresponde al segmento de usuarios/as con menor desarrollo empresarial, cuya estrategia de generación de ingresos se basa fundamentalmente en el desarrollo de múltiples actividades productivas, agrícolas y para – agrícolas; generalmente articulados/as a los mercados locales. 5 ejes de desarrollo económico, social, humano y medioambiental. En concordancia con lo anterior, la focalización del Programa pondrá énfasis principalmente en beneficiarias, cuyas familias demuestren contar con una estrategia de generación de ingresos, basada fundamentalmente en el desarrollo de múltiples actividades productivas, agrícolas y conexas. De esta manera, INDAP afianza el rol encomendado por el Estado como institución de fomento, promotora de condiciones y generadora de capacidades que permitan el desarrollo productivo sustentable de toda la Agricultura Familiar Campesina y organizaciones. El Programa tendrá como eje articulador, el desarrollo de emprendimientos y como objetivo instrumental la ampliación de las destrezas, habilidades y conocimientos de las mujeres campesinas, mediante la capacitación y el desarrollo de unidades económicas productivas destinadas a la generación de ingresos. Para ello, se dispondrá de un conjunto articulado de apoyos destinados a mejorar la eficacia productiva de las mujeres campesinas y/o pequeñas productoras agrícolas, a partir del incremento de su capital humano, social, físico y financiero, orientado a la optimización de sus iniciativas, como la realización de nuevos proyectos y la creación de valor. El Programa deberá capacitar a las mujeres en cuatro ámbitos temáticos: Fomento productivo de actividades silvoagropecuarias, agroindustriales, turismo rural o artesanías. Todas estas actividades deben estar enfocadas a la sustentabilidad ambiental. Gestión de negocios silvoagropecuario, agroindustriales, de turismo rural o artesanías. Desarrollo organizacional y fomento de la asociatividad. Desarrollo Personal. Dichos ámbitos se desarrollarán durante el proceso de intervención, el cual dura 3 años, excepcionalmente se ampliará a un cuarto año, expresamente en caso que la unidad de negocio presente debilidad en la comercialización (encadenamiento productivo, desarrollo de proveedores, etc.). Esto será viable sólo para aquellos grupos de mujeres campesinas de tercer año, que hayan cursado con éxito los años anteriores, como asimismo del presupuesto disponible. De manera complementaria, los grupos del Programa accederán a incentivos para mejorar la implementación de sus emprendimientos, así como los de sus organizaciones. El Programa se desarrollará a nivel regional, implementándose territorialmente por provincia, siendo el Módulo la Unidad Operativa. De manera excepcional existen unidades operativas integradas por 5 grupos, lo que se considerará como medio módulo. En esos casos, su implementación deberá ser solicitada por el Consejo Directivo Regional respectivo y posteriormente autorizada por el Comité Técnico Nacional. 6 Estas orientaciones están estrechamente ligadas con los resultados del Programa, su población objetivo, la descripción de la intervención, los actores involucrados, la implementación operativa de las etapas, la trayectoria tipo de un grupo, los instrumentos entregados, las etapas de ejecución, las estructuras de coordinación, y las funciones y atribuciones de los integrantes del Programa. Se adjunta Convenio Marco (Anexo 1). 7 2. PRESENTACIÓN El presente documento tiene como finalidad entregar orientaciones de carácter operativo, para que los equipos de regiones y provincias, ejecuten de la mejor forma el Programa en las diversas unidades operativas implementadas. La acción interinstitucional debe mantener una coordinación activa en todos los niveles de intervención; ambas instituciones deben entregar las competencias y habilidades que le son propias, lo que permitirá sin duda que el Programa se aplique de la mejor forma a las productoras participantes. Los puntos abordados en estas orientaciones son: Resultados esperados Matriz marco lógico Población objetivo Requisitos y Cobertura Descripción de la Intervención Estrategia de Intervención Actividades preparatorias Planificación de la estrategia Ejecución Capacitación Formularios de presentación Modelo de gestión Programación presupuestaria Carta Gantt 8 3. RESULTADOS ESPERADOS DEL PROGRAMA - Las usuarias del Programa incrementan de manera regular los ingresos de sus familias, a partir del desarrollo de sus iniciativas productivas. - Las usuarias gestionan, con orientación empresarial, su emprendimiento económico productivo, en lo posible de carácter asociativo. - Las usuarias desarrollan y expresan valores y conductas asociadas a las capacidades emprendedoras. - Las usuarias expresan destrezas, actitudes y conocimientos técnicos necesarios para desarrollar iniciativas económicas – productivas. - Las Usuarias desarrollan y expresan habilidades personales necesarias para su incorporación a iniciativas de desarrollo económico – productivo de carácter individual o asociativo. - Las usuarias realizan gestión asociativa autónoma de enfrentar situaciones comunes. - Las usuarias adquieren información y capacidades para su desarrollo como personas integrales y conscientes de sus derechos. 4. MATRIZ MARCO LÓGICO Los grupos participan formalmente en el programa conformando una Unidad de Negocio por un período no mayor a los tres años, durante los cuales podrán contar con una dotación de capacitaciones e inversiones directas que posibiliten el cumplimiento de los resultados comprometidos para cada año, de acuerdo a lo indicado en el Marco Lógico del Programa. MATRIZ DE MARCO LÓGICO Programa de Formación y Capacitación para Mujeres Campesinas Convenio INDAP- PRODEMU Objetivos Fin Contribuir a que las mujeres del Programa incrementen el ingreso de sus familia, a partir del desarrollo de unidades de negocios. Indicadores Nº de mujeres que al cabo de un año de egresadas del Programa, generan ingresos a partir de su iniciativa productiva/ total de mujeres egresadas el mismo año*100 Variación porcentual de los ingresos netos del hogar al que pertenecen las mujeres beneficiarias.(t1-t0) Medios de Verificación Supuestos Medios de Verificación Evaluación Externa 1. 2. Variación porcentual de la generación de ingresos autónomos del trabajo de la mujer beneficiaria.(t1-t0) (Nº de Mujeres que al cabo de un año de egresadas en el programa generan, mantienen y/o prosperan en una iniciativa productiva / total de mujeres 3. El apoyo a iniciativas productivas de mujeres siga siendo parte del PMG de género de Indap. Exista acuerdo entre Indap y Prodemu respecto a la necesidad de contratar una evaluación externa. Existan los recursos 9 beneficiarias)*100 Propósito: Unidades de negocios sustentables económica y legalmente . Resultados Unidades de negocios alcanza punto de equilibrio económico. ./ total de unidades de negocios implementadas)*100 (Unidades de negocios formalizados / total de unidades de negocios implementadas)*100 Calidad 1.-Nº de mujeres participantes de los componentes satisfechas o muy satisfechas/ total de mujeres beneficiarias de los componentes)* 100( necesarios para financiar la evaluación. Medios de Verificación 1. Planes de Negocios Trienales por grupo. 2. Evaluación anual del Plan de Negocio Trienal por grupo. 3. Contabilidad Nacional. 4. Informes periódicos de los actores del Programa. 5. Actas de Consejos Directivos Regionales. 6. Actas de Consejos Directivos Provinciales. 7. Actas Comité Directivo de Módulo 8. Informes de Gira de Equipos Nacionales 1. 2. Firma y toma de razón de Convenios Marco, cada tres años. Firma y toma de razón de Cartas Anexas anuales. Eficiencia/Proceso 1. Variación costo per cápita de cada componente. Variación del gasto per cápita efectivo/ gasto per cápita programado. Economía/Proceso Ejecución presupuestaria componente. (Gasto efectivo del componente / Costo programado del componente)*100 COMPONENTE 1 Capacitación Técnica. Producto 1: Primer año Medios de Verificación 1. Evaluación anual del Plan de Negocios Trienal y Eficacia Plan Anual de actividades Mujeres conocen y aplican técnicas por grupo. básicas de producción. / total de 2. Contabilidad Nacional. mujeres beneficiarias del 3. Informes periódicos de componente)*100 los actores del Programa. 4. Actas de Consejos Directivos Regionales. Producto 1: 5. Actas de Consejos Segundo año Directivos Provinciales. Eficacia Mujeres usan planificadamente las 6. Actas Comité Directivo de Módulo técnicas con visión económico – productiva/ total de mujeres 7. Reglamento interno de cada unidad de negocio. beneficiarias del componente)*100 Grupos de Mujeres Interesadas en participar del Programa 10 8. Producto 1 : Tercer año Eficacia Usuarias optan por especies o productos, de acuerdo a las condiciones del mercado. total de mujeres beneficiarias del componente)*100 COMPONENTE 2 Desarrollo Personal Producto 2: Primer año COMPONENTE 3 Desarrollo Organizacional Producto 3: Primer año Informes de Gira Equipos Nacionales de Medios de Verificación 1. Evaluación anual del Plan de Negocios Trienal y Eficacia Plan de Actividades por Mujeres mejoran su autoestima e grupo. incrementan su capacidad de logro./ 2. Contabilidad Nacional. total de mujeres beneficiarias del 3. Informes periódicos de componente)*100 los actores del Programa. 4. Actas de Consejos Directivos Regionales. Producto 2 : 5. Actas de Consejos Segundo año Directivos Provinciales. Eficacia Mujeres mejoran sus habilidades 6. Actas Comité Directivo de Módulo comunicacionales / total de mujeres 7. Reglamento interno de beneficiarias del componente)*100 cada unidad de negocio. 8. Informes de Gira de Producto 2: Equipos Nacionales Tercer año Eficacia Las usuarias desarrollan actividades más allá del ámbito de lo privado/ total de mujeres beneficiarias del componente)*100 Medios de Verificación 1. Evaluación anual del Plan de Negocios Trienal y Eficacia Plan de Actividades por Mujeres reconocen el espacio del grupo. grupo como instancia válida para su 2. Contabilidad Nacional. desarrollo y se dan reglamento 3. Informes periódicos de interno./ total de mujeres los actores del Programa. beneficiarias del componente)*100 4. Actas de Consejos Directivos Regionales. 5. Actas de Consejos Producto 3 : Directivos Provinciales. Segundo año 6. Actas Comité Directivo Eficacia de Módulo Mujeres se coordinan en pos de un 7. Reglamento interno de objetivo común predefinido, cada unidad de negocio identificando y asumiendo roles 8. Informes de Gira de dentro de la organización./ total de Equipos Nacionales mujeres beneficiarias del componente)*100 Producto 3: Tercer año 11 Eficacia Las mujeres desarrollan autonomía en la gestión de su organización. / total de mujeres beneficiarias del componente)*100 COMPONENTE 4 Gestión Producto 4: Primer año Eficacia Mujeres conocen y usan instrumentos de control de la producción y los costos asociados a la implementación de su unidad de negocios../ total de mujeres beneficiarias del componente)*100 Producto 4 : Segundo año Eficacia Mujeres conocen y aplican conocimientos sobre cálculo de precio reconocen y buscan oportunidades de negocios../ total de mujeres beneficiarias del componente)*100 Medios de Verificación 1. Evaluación anual del Plan de Negocios Trienal y plan de Actividades por grupo. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Contabilidad Nacional. Informes periódicos de los actores del Programa. Actas de Consejos Directivos Regionales. Actas de Consejos Directivos Provinciales. Actas Comité Directivo de Módulo Reglamento interno de cada unidad de negocio Informes de Gira de Equipos Nacionales Producto 4: Tercer año Eficacia Las mujeres gestionan y aprovechan oportunidades de negocios que brinda el entorno / total de mujeres beneficiarias del componente)*100 COMPONENTE 5 Instrumentos Complementarios de inversión directa: Fondo de Apoyo a la confección del Plan Trienal, Fondo de Apoyo a la Unidad de Entrenamiento de Primer Año, Fondo de Apoyo a la Comercialización, Fondo de Apoyo a la Formalización Producto 5 Primer Año Eficacia Mujeres dispone de un Plan Trienal de Trabajo y de una unidad de entrenamiento implementada/ total de mujeres beneficiarias del componente)*100 Producto 5 Segundo Año Eficacia Mujeres se inician comercialización en / total de mujeres componente)*100 Producto 5 Tercer Año Eficacia Mujeres formalizan en el proceso de mercados locales beneficiarias del Medios de Verificación 1. Evaluación anual del Plan de Negocios Trienal y Plan de Actividades por grupo. 2. Contabilidad Nacional. 3. Informes periódicos de los actores del Programa. 4. Actas de Consejos Directivos Regionales. 5. Actas de Consejos Directivos Provinciales. 6. Actas Comité Directivo de Módulo 7. Reglamento interno de cada unidad de negocio 8. Informes de Gira de Equipos Grupos de Mujeres Interesadas en participar del Programa sus unidades de 12 negocios/ total de mujeres beneficiarias del componente)*100 COMPONENTE 6 Instrumentos Complementarios de Capacitación: Asesoría Técnica Especializada, Fondo Comité Directivo de Módulo, Giras Técnicas, Jornadas Intergrupales, Fondo de Apoyo a las Dirigentas Producto 6 Primer Año Eficacia Mujeres conocen y aplican medidas de control social / total de mujeres beneficiarias del componente)*100 Producto 6 Segundo Año Eficacia Mujeres proponen y desarrollan acciones complementarias de mejoramiento económico, personal y social/ total de mujeres beneficiarias del componente)*100 Producto 6 Tercer Año Eficacia Mujeres participan y/o dirigen espacios de representación gremial / total de mujeres beneficiarias del componente)*100 Medios de Verificación 1. Evaluación anual del Plan de Negocios Trienal y plan de Actividades por grupo. 2. Contabilidad Nacional. 3. Informes periódicos de los actores del Programa. 4. Actas de Consejos Directivos Regionales. 5. Actas de Consejos Directivos Provinciales. 6. Actas Comité Directivo de Módulo 7. Reglamento interno de cada unidad de negocio 8. Informes de Gira de Equipos Grupos de Mujeres Interesadas en participar del Programa La preparación del presupuesto, así como la organización y articulación de instrumentos por año deberá estar directamente asociada a los resultados esperados para cada uno de los años de intervención, todos ellos definidos en el Plan de Negocio Trienal. 5. POBLACIÓN OBJETIVO Mujeres que cumplan con los requisitos indicados por INDAP, y por ende, las conviertan en posibles usuarias de este, integrantes de familias campesinas o pequeñas productoras agrícolas de localidades en situación precaria, con edad, salud y tiempo disponible para desarrollar todas las actividades que demande el Programa. 6. REQUISITOS/COBERTURA Idealmente, mujeres que participen en alguna actividad productiva silvoagropecuaria, de turismo rural, agroindustria o artesanías, como agregación de valor a la actividad productiva primaria. 13 Las campesinas y/o productora de pequeñas empresas agrícolas deben cumplir con los requisitos para ser clientas de INDAP (ver Res. Ex. Nº 054941 del 24 de mayo 2011. INDAP). (Anexo 2) NOTAS: 1.- Las campesinas y/o productoras que son titulares en los Programas PRODESAL y PDTI no pueden acceder al Convenio, pues esto duplica servicio en una beneficiaria. Cuando el cónyuge es el titular en los programas mencionados, ellas pueden gestionar actividades productivas agropecuarias o negocios distintos e independientes entre sí al interior de la explotación. 2.- No es excluyente que hayan accedido anteriormente a su incorporación al Convenio incentivos de INDAP, tales como SAT, PDI o acceso a crédito. a 3.- La conformación del grupo debe ser idealmente de carácter asociativo, en producción y comercialización. En los casos donde las características territoriales no lo permitan, se podrá producir en forma individual. Es importante destacar, que la comercialización debe realizarse en ambos casos en forma conjunta. La cobertura que logra el Programa es de a lo menos 3.000 mujeres distribuidas en 371 grupos a nivel nacional. Los módulos se encuentran localizados de acuerdo a lo que se muestra en el siguiente cuadro: Cuadro Nº1. Grupos estimados para el año 2012. Región Arica- Parinacota Provincia Módulo Arica- Parinacota 1. ARICA TOTAL ARICA - PARINACOTA Antofagasta Antofagasta 2. EL LOA TOTAL ANTOFAGASTA Coquimbo Total Módulo 3º AÑO 4 3 3 10 4 3 3 10 0 0 5 5 0 0 5 5 3. ELQUI 4 5 1 10 Limarí 4. LIMARI 3 6 1 10 Choapa 5. CHOAPA 3 5 2 10 10 16 4 30 Petorca 6. PETORCA 8 0 2 10 San Antonio 7. SAN ANTONIO 3 1 6 10 San Felipe 8. SAN FELIPE 2 3 5 10 Quillota 9. QUILLOTA 3 5 2 10 16 9 15 40 1 6 3 10 TOTAL VALPARAÍSO Metropolitana 2º AÑO Elqui TOTAL COQUIMBO Valparaiso 1º AÑO Chacabuco 10. CHACABUCO 14 O´Higgins Talagante 11. TALAGANTE 6 3 1 10 Melipilla 12. MELIPILLA 3 4 3 10 Maipo 13. MAIPO 0 8 2 10 Cordillera 14. CORDILLERA 0 2 3 5 TOTAL REGIO METROPOLITANA 10 23 12 45 Cachapoal 15. CACHAPOAL 4 3 3 10 Colchagua 16. COLCHAGUA 2 2 6 10 Cardenal Caro 17. C. CARO 6 2 2 10 12 7 11 30 TOTAL O`HIGGINS Curicó 18. CURICO 4 6 0 10 Talca 19. TALCA 4 2 4 10 Linares 20. LINARES 3 4 3 10 Cauquenes 21. CAUQUENES 3 4 3 10 14 16 10 40 Maule TOTAL MAULE Ñuble 22. ÑUBLE 5 4 1 10 Ñuble 23. LAJA DIGUILLIN 7 1 2 10 Concepción 24. CONCEPCION 2 1 7 10 Bío Bío 25. BIO BIO 3 4 3 10 Bío Bío 27. ALTO BÍO BÍO 0 5 0 5 Arauco 26. ARAUCO 5 1 4 10 22 16 17 55 Bío- Bío TOTAL BIO BIO Araucanía Malleco 28. MALLECO 1 0 9 10 Cautín 29. TEMUCO 2 4 4 10 Cautín 30. NVA IMPERIAL 2 0 8 10 Cautín 31. CARAHUE 7 2 1 10 Cautín 32. LAUTARO 4 5 1 10 16 11 23 50 TOTAL ARAUCANÍA Valdivia 33.VALDIVIA NORTE 6 3 1 10 Ranco 34. RANCO 3 2 5 10 9 5 6 20 Los Ríos TOTAL LOS RÍOS Los Lagos Osorno 35. OSORNO 5 2 3 10 Llanquihue 36. LLANQUIHUE 3 4 3 10 Chiloé 37. CHILOE 0 6 4 10 8 12 10 30 TOTAL LOS LAGOS Coyhaique 38. COYHAIQUE 0 1 1 2 Aysén 39. AYSÉN 0 0 4 4 0 1 5 6 10 0 0 10 131 119 121 371 Aysén TOTAL AYSEN NUEVO MÓDULO TOTALES 15 7. DESCRIPCIÓN DE LA INTERVENCIÓN El Programa propone una estrategia de intervención con enfoque territorial y de carácter integral, en la cual se desarrollan y articulan inversiones en capital humano, social, físico y financiero a fin de optimizar los resultados productivos de los emprendimientos desarrollados o por iniciar. El Módulo como unidad de trabajo representa un conjunto socioeconómico y geográfico integrado por campesinas, con similares recursos y conocimientos técnicos, por tanto con posibilidades de desarrollo en común. Asimismo, se entiende como integral la intervención que apunta al desarrollo armónico y sinérgico de las dimensiones personal, social y económica de las mujeres campesinas. 7.1 ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN LA INTERVENCIÓN. La intervención contempla un trabajo de hasta 3 años con cada grupo, teniendo como eje la capacitación regular en cuatro áreas temáticas: técnica – productiva; gestión; formación personal y desarrollo organizacional, las que se potencian mediante la aplicación regular de instrumentos dispuestos en el programa, destinados a reforzar tanto la eficacia productiva de los grupos, la ampliación de su capital de trabajo, como el fortalecimiento de su capital social y acceso a redes. Es un Programa de continuidad, por tanto la intervención se debe efectuar desde enero hasta diciembre. Excepcionalmente puede ocurrir, que por egresos anticipados , se deba focalizar tardíamente grupos nuevos para su reemplazo, éstos deben incorporarse al programa no más allá del mes de julio, para resguardar que las participantes puedan recibir en forma eficiente y completa los servicios comprometidos para el Primer Año de intervención del Programa. Se implementa territorialmente a nivel provincial, siendo el módulo la unidad en la cual participan 10 unidades de negocio (grupos), integrados a su vez, por a lo menos 10 mujeres (exceptuando las unidades que se constituyen en las Regiones de Arica y Parinacota y Aysén que pueden participar 7 mujeres). La permanencia de un grupo en el programa, con una constitución menor a 10 deberá ser sancionada y avalada por el Consejo Directivo Provincial mediante Acta, según los acuerdos establecidos en el Convenio Marco 2011-2013 (anexo n°1). Los grupos de usuarias, deben compartir un proyecto de inversión común, y vivir dentro del radio de acción del proyecto. 16 Cada módulo cuenta con un/a Coordinador/a Campesino/a de Área (CCA), profesional que apoya, acompaña, monitorea y promueve articulaciones para los grupos que se encuentran a su cargo. Es por lo tanto, responsable de generar las condiciones para el cumplimiento de los resultados del Programa en cada grupo a su cargo. La planificación se realiza mediante un Plan de Negocio Trienal realizado por un consultor externo y revisado, ajustado y sancionado anualmente por las usuarias, acompañadas por el Consejo Directivo Provincial (CDP) y equipo profesional de consultores/as junto al apoyo metodológico del equipo regional de ambas instituciones. Una vez aprobado y sancionados el Plan de Negocio Trienal, es conveniente que éstos sean presentados por la directiva de la unidad de negocio a la comunidad donde esté inserta. A esta actividad deben ser invitados familiares de las productoras, líderes locales, dirigentes, autoridades y profesionales de ambas instituciones. Con esto se potencia conductas que contribuirán al desarrollo y consolidación del grupo, como también iniciar vínculos que les permita a corto o mediano plazo potenciar acciones de desarrollo productivo. El Programa aporta fondos para la implementación parcial de una unidad de entrenamiento productivo a cada unidad de negocio en su primer año y un proyecto productivo a partir del segundo año con fondos asignados directamente a los grupos por INDAP, a través de sus Agencias de Área, siempre que hayan logrado con éxito las metas propuestas para el primer año del Convenio. Deben acceder a estos fondos especiales a través de un Proyecto productivo. Las Inversiones realizadas durante el primer año de ejecución del programa, deben ser realizadas a nombre de la Fundación PRODEMU. En el caso de deserción o egreso anticipado de la unidad de negocio durante la temporada, deberán reintegrar la inversión productiva financiada con este fondo, a través de la recuperación de los bienes susceptibles de ser reasignados y el pago del valor de los bienes e insumos que no puedan recuperarse (Artículo 32 del Reglamento General de Incentivo de INDAP y procedimiento PRODEMU, según sea el caso). Es preciso que las directoras y las/os CCA busquen y pongan a disposición de las mujeres, las articulaciones necesarias a fin de incrementar el capital físico y humano de las mismas. Se debe procurar que las mujeres que no hayan completado su educación formal mínima, sean derivadas a organismos competentes para ello, incluidos aquellos aspectos relacionados con la profesionalización campesina (capacitación laboral). Las unidades de negocios en capacitación regular y egresados podrán acceder al conjunto de instrumentos de fomento ofrecidos por Indap, en la medida que califiquen para ello. 17 8. ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN El desarrollo del programa considera la implementación de un conjunto de acciones agrupadas en etapas, espacios que constituyen la estrategia de intervención del Convenio. Los resultados esperados en la población objetivo exigen el desarrollo de una propuesta de mayor alcance temporal donde se incorporan procesos formativos y de capacitación de carácter integral complementarios a la inversión directa en el negocio. El siguiente cuadro grafica la estrategia que en este apartado se indicará con mayor precisión. En términos operativos las etapas, actividades y productos más relevantes son las siguientes: ACTIVIDADES PREPARATORIAS Localización de proyectos Difusión Focalización Recopilación de antecedentes Solicitud de acreditación a Indap Inscripción formal 18 PLANIFICACIÓN DE LA ESTRATEGIA EJECUCIÓN Diagnóstico psicosocial Diagnóstico productivo Plan de Negocio Trienal Planificación Anual Inversión directa Capacitación Instrumentos Modelo de Gestión: Instancias Colegiadas Presupuesto 8.1. ACTIVIDADES PREPARATORIAS 8.1.1. Localización del proyecto La definición del territorio donde operará el programa corresponde a las actividades iniciales de éste. En esta labor es fundamental considerar los siguientes criterios en el análisis: Accesibilidad: la localidad debe tener un mínimo de acceso expedito durante el año; contar con locomoción colectiva o en su defecto, con compromisos formalizados y por escrito de parte de los Municipios u otras instituciones que cubran parcialmente dicha necesidad. Además debe considerar el tiempo, los traslados y las distancias de los recorridos, los cuales incidirán directamente en el trabajo de los capacitadores como las visitas del/la CCA. Concentración geográfica: para el éxito de la intervención y su lógica territorial, es imprescindible la cercanía entre los grupos del módulo, lo que favorece la articulación fluida de los mismos, facilitando el control social sobre el Programa. De la misma manera, es relevante el desarrollo de iniciativas de integración horizontal con fines productivos, tales como Asociaciones Gremiales, Redes de Productoras y Cooperativas. Acceso a recursos productivos: deben contar con agua, tierra, luz, entre otros, en cualquier forma de tenencia aceptada por la Ley Orgánica de INDAP. Cercanía y accesibilidad a mercados: velar que las distancias entre los grupos y centros de ventas, como también posibles nichos de mercado local, provincial y regional sean ínfimas y no constituyan un entrampamiento para la comercialización de los productos. 8.1.2. Difusión Las acciones de difusión conjugan una serie de elementos que tienen por objetivo posicionar el Programa, captando la atención e interés de diversos actores, especialmente de las potenciales postulantes. Las gestiones y actividades de esta fase son determinantes ya que constituyen el punto de partida en donde se generan las expectativas de las participantes respecto de los beneficios que obtendrán con su incorporación, además de conocer los compromisos que deben contraer antes y durante su participación en el Programa. Considerando lo anterior es indispensable que los equipos provinciales tanto de Indap como de Prodemu conozcan a 19 cabalidad todos los detalles de la propuesta, mostrando de manera atractiva sus potencialidades. La difusión debe realizarse entre los meses de julio y octubre de cada año, abriendo el llamado a postulación para el año entrante, labor que se lleva a cabo mediante la entrega de trípticos, afiches, avisos radiales entre otros. El material de difusión será distribuido y enviado desde la Dirección Nacional de Comunicaciones de Prodemu el que contempla afiches, trípticos, pegatinas, etc. En paralelo, a nivel regional y/o provincial, se deben realizar gestiones necesarias para lograr cuñas radiales, avisos en periódicos locales, entre otros. Por otra parte, las Agencias de Área deberán informar a las municipalidades de los concursos que éstas desarrollen en las comunas involucradas que comprendan los futuros llamados; así también los concursos regionales deberán ser informados a los respectivos Gobiernos Regionales, en el marco del Programa de Descentralización del Estado. 8.1.3. Focalización Luego de la etapa de difusión y búsqueda de nuevos grupos y/o usuarias, ya sea, respondiendo a demandas ya existentes o bien detectando potencialidades en sectores sugeridos por otros actores del territorio, se procede a realizar la focalización de los grupos para el Programa, los que deben contar con una clara motivación y orientación para iniciar un emprendimiento agrícola en forma asociativa. En esta etapa es el CDP el responsable de lograr la focalización, velando por un óptimo funcionamiento del Programa durante los 3 años de intervención. 8.1.4. Recopilación de antecedentes Las demandas y antecedentes deberán ser recopilados en terreno por el/la CCA. La documentación solicitada dependerá de la condición de las usuarias, según tipo de acreditación dadas por Indap: Acreditación de Pequeña Productora Agrícola: - - Explotar una superficie no superior a las 12 hectáreas de riego básico. o Certificado de avalúo con clasificación de uso de suelo que otorga el S.I.I. u otras entidades públicas o privadas donde se puedan obtener estos antecedentes. Cuyos activos no superen las 3500 UF. o Bienes raíces: Avalúo Fiscal, para lo cual se podrá acompañar fotocopia de las contribuciones o cartolas tributarias del contribuyente del S.I.I. o Bienes muebles: según su naturaleza, la solicitante lo podrá valorizar de acuerdo a valores de mercado o tasaciones competentes, cuando corresponda. 20 - - - Que el ingreso provenga principalmente de una explotación agrícola o Se podrá acreditar mediante una cartola tributaria. Si el cliente no tiene iniciación de actividades, se acreditara mediante declaración jurada que realizara el cliente(a). Que trabaje directamente en la tierra o Se podrá acreditar mediante una cartola tributaria. En caso que el cliente no tenga iniciación de actividades, se acreditara mediante declaración jurada que realizara el cliente(a) Cualquiera sea su régimen de tenencia (Propietario, arriendo, mediero, usufructuario, entre otros). o Se podrá acreditar mediante los antecedentes correspondientes al tipo de tenencia involucrado. Acreditación de Campesina: - - - Que habitan y trabajan habitualmente en el campo o Se acreditará mediante un certificado de residencia extendido por Carabineros, la junta de vecinos o por la municipalidad, como habitante de su municipio. Cuyos ingresos provengan fundamentalmente de la actividad silvoagropecuaria realizada en forma personal, cualquiera sea la calidad jurídica en que la realice. o Esta condición se acredita mediante fotocopia de documento que acredita su relación con la actividad silvoagropecuaria y en que calidad lo realiza. El trabajador agrícola independiente podrá acreditar esta condición con cualquier documento, incluso una declaración jurada simple. Que presenta una condición económica no superior a la del pequeño productor agrícola. o Esta condición se acredita de igual modo que para el pequeño(a) productor(a) agrícola. Las personas que integran la familia del campesino(a). o Se acredita a través de Ficha de protección Social, fotocopia de libreta de matrimonio, certificado de filiación y cualquier otro antecedente. 8.1.5. Solicitud de acreditación a INDAP El/la CCA es la responsable de entregar formalmente a la agencia de área de Indap los antecedentes recopilados por el/ella, de las mujeres postulantes para su verificación como calidad de usuaria en forma física. Estos deberán ser acompañados por una carta conductora en la cual la DEP indicará el contenido de la documentación a entregar. Una vez recepcionada la documentación por parte de Indap, la DEP deberá informar a través de un mail a las encargadas nacionales de ambas partes ([email protected] y [email protected]) la fecha de entrega para realizar su seguimiento. El monitoreo al proceso de certificación lo realizará la DEP a través de consulta constante vía telefónica y escrita a cada área involucrada. Por su parte las encargadas nacionales prestarán apoyo en esta tarea poniendo énfasis en aquellas áreas en 21 donde se presenten mayores dificultades (se adjunta presentación digital de acreditación Indap). Indap tendrá un plazo no mayor a 20 días para realizar la correspondiente certificación. 8.1.6. Inscripción formal Una vez seleccionados los grupos, el/la CCA deberá realizar la inscripción formal conteniendo la siguiente documentación: Resolución extendida por Indap, que certifica la calidad de usuarias de las mujeres. Carta de compromiso con la aceptación de las condiciones del Programa (Anexo 3). Cabe destacar que las participantes al ingreso al programa, deben estar en antecedentes de todos los requisitos que solicitará Indap en el futuro (tierra, agua, etc). Por tanto, se deben incluir datos de relativos a los requisitos de Indap en la carta de compromiso del Programa. Lo anterior es válido hasta la puesta en marcha del sistema de información integrado que está en construcción por parte de Prodemu. En este mismo acto él/la CCA deberá entregar al grupo los siguientes documentos. Carpeta Archivador con los documentos de consulta: Orientaciones del Programa, Planilla de Control Social, documentación solicitada por Indap para la certificación; indicándoles que en ella deberán contener y resguardar toda la documentación entregada durante la participación en el Programa. Cuaderno Manifold, que se utilizará para llevar un registro de todas las indicaciones entregadas por los/as monitores/as. Todos los documentos antes señalados deben ser archivados en formato físico en cada provincia o grupo, estando disponibles y visibles para consultas y/o supervisiones tanto de Indap como Prodemu, ya que estos se constituyen en medios de verificación de los avances en el Programa. 22 Resumen Procedimiento de Focalización y Certificación 2012 8.2. PLANIFICACIÓN DE LA ESTRATEGIA Considerando los desafíos del Programa en el actual período, es necesario mejorar las herramientas de planificación y acción destinadas a concretar y mejorar las unidades de negocios emprendidas por las mujeres. En este apartado se definen los instrumentos que apoyarán el desarrollo de esta fase. Al igual que todo modelo de programación social, se incorporan períodos de diagnóstico, análisis y proyección de la intervención, en este caso considerando el carácter trienal del programa y a su vez la ejecución anual de éste. De igual manera es importante destacar que participan en su elaboración diferentes actores y especialistas que permiten ampliar la mirada, comprometiéndose con los resultados de la propuesta. Destacar también que el diagnóstico y ajuste de las actividades que se realiza en función de los objetivos finales es una tarea de carácter permanente que debe realizar tanto el equipo de Prodemu, así como también la contraparte y los grupos participantes, en otras palabras, la reflexión continua sobre el quehacer permite enriquecer los productos sin perder el norte que guía la intervención. Con el objetivo de organizar la aplicación y desarrollo de los instrumentos se presentan de manera secuencial, no obstante existe la posibilidad de ejecutarlos de forma paralela retroalimentado los resultados para mejorar el producto final. 23 8.2.1. Diagnóstico psicosocial Su objetivo es identificar las capacidades y debilidades presentes en el grupo desde el ámbito psicosocial enfocadas en el desarrollo de la unidad productiva y el trabajo por cuenta propia. Esta detección inicial nos permitirá identificar las acciones requeridas para la promoción de la autonomía personal, fortalecimiento del trabajo colectivo y compromiso del grupo con el éxito del negocio. En otras palabras se identificarán las problemáticas, causales y posibles temas a trabajar con las participantes en la esfera del desarrollo personal y organización, las que se verán reflejadas en el plan mediante las sesiones que ejecuta el programa en dichas áreas. Importante destacar que el diagnóstico deberá contener un análisis de género, el que permitirá identificar el tiempo real del que disponen las mujeres, así como reconocer aspectos de la organización en la vida familiar, los cuales deberán ser analizados con el objeto de proporcionarles herramientas formativas que les permitan asumir su rol como productora agrícola. El términos prácticos, el diagnóstico deberá realizarse en una sesión del ámbito psicosocial en la cual se recogerá la situación actual de cada grupo, indicando las dificultades, desafíos y oportunidades, una vez entregados los resultados del diagnóstico, estos deberán ser derivados al formulador del plan. El siguiente cuadro grafica la secuencia del diagnóstico y los productos que surgen de él. Esta labor será realizada por el monitor contratado para la realización de las capacitaciones en este ámbito. El/la CCA deberá estar presente en dicho proceso. En vista de aquello, ambos actores serán responsables de participar en el diagnóstico. La información recabada en estas sesiones se constituirá en insumos con los que cuente el consultor que formule el Plan de Negocio Trienal de los grupos de primer año. En el caso de los grupos de continuidad, será preciso un ajuste y actualización del Plan de Negocios Trienal, lo cual facilitará el seguimiento de cada grupo. Esta deberá ser realizada por el/la CCA con ayuda de los distintos monitores con que se trabaja en el grupo. Si lo requieren puede considerarse una sesión de capacitación para efectuar lo expuesto. 24 8.2.2. Diagnóstico productivo Su objetivo es detectar las reales proyecciones y requerimientos del rubro productivo seleccionado, dimensionando los recursos presentes en el grupo y el mercado. Es complementario a la mirada del psicosocial y apunta a detectar las opciones del negocio, considerando capacidad técnica, capital, mercado y tecnología, entre otros. El diagnóstico productivo, al igual que el plan de negocios, será realizado por un consultor contratado especialmente para su formulación. Este instrumento debe estar enfocado a las mujeres, teniendo en cuenta el rubro a explotar, el entorno en donde se encontrará la unidad de negocio, la comercialización de los productos, la infraestructura, sus fortalezas y desafíos. A fin de facilitar el análisis, el/la CCA deberá poner a disposición de las participantes las herramientas para el autoanálisis, lo que les permitirá recoger sus problemas, en cuanto a su entorno, condiciones edafoclimáticas, mercados, entre otros. Algunos aspectos relevantes que se deben considerar en el diagnóstico productivo son: Perfil de las mujeres que participarán del Programa. Principales actividades del grupo, si este tiene existencia previa. Desempeño del grupo en el uso de servicios entregados anteriormente por otras instituciones. Factibilidad económica del rubro elegido, según información provista por la respectiva Agencia de Área de Indap. Infraestructura o condiciones físicas para desarrollar la actividad: galpones, casas, bodega. Algunas herramientas sugeridas que pueden ayudar al diagnóstico son: ANÁLISIS FODA Técnica conocida y útil para revisar los problemas y necesidades de los grupos. Se trata de que en un tiempo no mayor a una hora, el grupo pueda reconocer Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, en el ámbito personal, grupal y productivo, entendiendo que: - Fortalezas: son factores al interior del grupo que aportan o aportarán a un mejor desempeño del mismo. - Debilidades: son factores al interior del grupo que influirán negativamente sobre su desempeño. - Oportunidades: son factores externos que influyen o podrían influir positivamente el desarrollo organizativo del grupo pero sobre los cuales el grupo mismo no ejerce control directo, no obstante pueden ser articuladas por las Instituciones en Convenio. - Amenazas: son factores externos que influyen negativamente sobre el desarrollo organizativo del grupo pero sobre los cuales el grupo mismo no tiene control. 25 PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS Constituye la segunda fase del proceso de diagnóstico iniciado con el FODA. Herramienta que permite de manera fácil priorizar los problemas identificados según su importancia y/o urgencia, jerarquizándolos y posibilitando a las mujeres concentrar su atención en aquellos que ellas consideren más importantes. Desde el FODA se seleccionan problemas, tanto aquellos que constituyen DEBILIDADES, así como AMENAZAS. De acuerdo al rango de importancia que las mujeres otorguen a cada uno de los problemas, él/la CCA junto al consultor y equipo de facilitadores, deberán usarlos como información base para la construcción de los objetivos, contenidos y metodologías más adecuada a los problemas seleccionados por las mujeres. 8.2.3. Plan de Negocios Trienal Este instrumento constituye el marco donde se establecen las reales expectativas del negocio y se definen los procesos formativos y las inversiones que se realizarán a lo largo del programa. El plan trienal tiene por objeto entregar certezas de carácter técnico respecto del emprendimiento, sus ganancias y opciones de crecimiento, en este sentido permite convocar a las participantes a un proyecto claro, donde los compromisos y beneficios están estimados desde el comienzo. Todas las proyecciones cuentan con el aval de especialistas en el área y de las contrapartes de INDAP. Su diferencial y aporte al programa es avanzar en el establecimiento de metas productivas que conducen las evaluaciones del negocio, en otras palabras, se determina el potencial y se fijan metas, valorizando costos y ganancias. Además permite el monitoreo a los objetivos y determinar la distancia de su cumplimiento, facilitando así la opción de ajustes a la intervención. Los principales aportes de la construcción del Plan trienal son: Dimensionar potencial del negocio. Establecer y entregar certezas a las participantes respecto de las ganancias estimadas a lo largo de los tres años. Establecer metas productivas considerando características grupales. Presupuestar las acciones y metas del negocio. Monitoreo permanente del cumplimiento de objetivos. Ajustes a la planificación de actividades en función de las metas. En términos prácticos, el Plan de Negocios Trienal deberá consignar: Mercado básico al que se pretende acceder de acuerdo al rubro ya seleccionado. Resultados esperados por año de producción. 26 Flujo de caja. Inversión requerida, es decir el monto en recursos que se necesita invertir. Planificación trienal de las actividades de inversión, productivas y de formación, centrales para el inicio y crecimiento del negocio (carta gantt). Para la formulación del plan de negocio trienal se deberá contratar un asesor técnico idóneo para la mencionada tarea el que deberá estar inscrito en el registro de consultores de Indap o en su efecto ser visado por ellos. Se contará con recursos (hasta $150.000) para formular la totalidad del plan de negocio para cada grupo, es decir, si bien el ámbito psicosocial será aportado por los monitores del área, es el asesor el que debe tomar esta información e incluirlo dentro de este, considerando el diagnóstico psicosocial desarrollado por el monitor del área y el diagnóstico productivo realizado previamente por él. Antes de su puesta en marcha el Plan de Negocios Trienal para cada grupo debe ser sancionado por el CDP. Posteriormente cada año se deberá realizar una evaluación del plan, considerando entre otros elementos las áreas de competencia de cada institución y los resultados esperados por año, descritos en la matriz respectiva. En este proceso los equipos provinciales deberán contar con el apoyo de los equipos regionales de ambas instituciones. Anualmente se realizarán las modificaciones necesarias a dicho plan, con el fin de ajustarlo a las necesidades que se van presentando a lo largo del Programa. Estas modificaciones y/o actualizaciones las deberá realizar la CCA junto con la DEP. Una vez aprobado el Plan de los grupos de primer año por el CDP, estos deberán ser enviados a Casa Matriz. Para los grupos de continuidad se realizará el envío sólo si existen actualizaciones del Plan. Destacar que cada Plan debe estar en pleno conocimiento del grupo y contar con una copia de él. Por último, relevar la función que cumple este Plan como instrumento de apoyo al seguimiento de los avances del negocio, tanto para Prodemu como para INDAP constituye una herramienta de utilidad al momento de realizar visitas en terreno o reuniones de trabajo. 8.2.4. Planificación anual La planificación anual es la unidad operativa del proceso de programación del Convenio y se desprende del Plan de Negocios Trienal de cada grupo. Este instrumento tiene por objetivo operacionalizar todos los elementos contenidos en la proyección del negocio, transformándolos en actividades asociadas a las áreas de intervención (inversión directa, capacitación, instrumentos, eventos), definiendo objetivos y contenidos de ellas, su duración, número de horas y presupuesto asociado. Este instrumento reflejará de manera práctica la coherencia del análisis realizado y la organización de las actividades a lo largo del año, facilitará tanto al equipo de Prodemu como a 27 los grupos participantes la visualización del conjunto de tareas que les permitirán alcanzar las metas productivas fijadas para su negocio. 8.2.5. Participación del Grupo: Un elemento que no puede faltar Toda la fase de Planificación de la Estrategia, que incluye diagnóstico psicosocial, diagnóstico productivo, plan de negocio trienal y planificación anual, debe en todo momento considerar la participación y acuerdo de las usuarias. En la medida que ellas asumen el protagonismo en su proyecto y están plenamente informadas de sus posibilidades, se refuerza el compromiso, disminuyen las deserciones y mejoran los resultados del programa. 8.2.6. Síntesis elementos de planificación * El diagnóstico productivo y el desarrollo del Plan de Negocios Trienal en el primer año, idealmente lo debe desarrollar un especialista, servicio que será remunerado con un tope de $150.000.- de honorarios. 28 8.3. EJECUCIÓN 8.3.1. Inversión directa Esta línea de intervención se encuentra presente en los tres años de implementación del Programa, adquiriendo objetivos diferenciados según el crecimiento esperado del negocio, así, los fondos apuntan a fortalecer aspectos distintos donde se transita desde la generación de una unidad productiva hasta el desarrollo de estrategias de comercialización. El cuadro siguiente presenta un resumen de los fondos disponibles por cada año, objetivos y fuente de los recursos: Año de Ejecución 1er año Fondo de Apoyo a la elaboración del Plan de Negocio Trienal Fondo de Apoyo a la Implementación de Unidades Productivas 2do año Fondo Concursable PDI Prodemu 3er año Fondo de Apoyo a la Comercialización y/o Formalización Objetivo Origen de los Recursos Producto: Plan de Negocios Trienal Directo Prodemu Recursos destinados para el pago de un consultor especialista que realice el Plan de Negocio Trienal incorporando los insumos psicosociales entregados por los monitores y CCA. Producto: Unidad de Entrenamiento Directo Prodemu Destinado a co-financiar la implementación de la unidad de entrenamiento económico – productivo de los grupos de primer año. Producto: Crecimiento Unidad de Directo INDAP Entrenamiento Orientado a la ampliación de las unidades de negocio de los grupos de segundo año. Producto: Estrategia de Comercialización y/o Directo Prodemu formalización. Orientado al desarrollo e implementación de estrategias de comercialización con el objetivo de obtener más clientes, mayores ventas y posicionarse en el mercado. Además permite destinar fondos a financiar trámites de formalización de las unidades de negocios. 29 Para un conocimiento acabado de cada tipo de inversión, principalmente su objetivo y procedimiento asociado, a continuación presentamos fichas individuales por cada uno de ellos: 8.3.2. Inversión Directa en Grupos de Primer Año Nombre Fondo de apoyo a la elaboración del Plan de Negocio Trienal Objetivo Operación Contar con un apoyo técnico especializado para el desarrollo diagnóstico productivo, plan de negocio trienal y planificación anual. Los recursos disponibles alcanzan a $150.000.- por cada grupo. El consultor debe estar inscrito en el registro de INDAP o estar visada su contratación por dicha entidad. Cada grupo de primer año, una vez resuelta la inscripción formal, comienza su proceso de planificación de la estrategia, donde se incluyen: diagnóstico psicosocial, diagnóstico productivo, plan de negocios trienal y planificación anual. Detalles de esta etapa se especificaron en el apartado anterior. Nombre Fondo de apoyo a la implementación de unidades productivas de entrenamiento para grupos de primer año Objetivo Operación Entregar financiamiento parcial para que cada grupo que se incorpora al Programa, pueda contar con apoyo para generar una unidad de entrenamiento, según requerimientos técnico – productivos, con énfasis en innovación en rubros silvoagropecuarios, ampliación del área de trabajo e incorporación de tecnologías. Contempla un financiamiento vía incentivo, a ser entregado durante el presente año, para cada grupo nuevo inscrito formalmente en el Programa con su Plan de Negocio Trienal aprobado por CDP y sancionado por CDR. Estos recursos financiarán únicamente inversiones en infraestructura, maquinarias y equipos, materias primas e insumos básicos. Se excluye expresamente el pago de mano de obra, la que de ser requerida deberá ser aporte del grupo. El monto asignado para cada grupo lo determinará el CDP, a partir del Plan de Negocio Trienal. Requisitos para la entrega de estos fondos: - Que el grupo esté inscrito formalmente en el Programa, así como acreditada su calidad de usuarias. - Presentación del Plan de Negocio Trienal previamente sancionado por el CDR. - Suscripción de Carta Compromiso de las mujeres con el Programa, en la que declaran conocer los requerimientos del Convenio, sus deberes y derechos, así como la obligatoriedad de restituir el recurso total de las inversiones realizadas. - Los recursos deberán ser solicitados por la DEP y entregados a la 30 - representante del grupo, previa presentación de cotizaciones. Las inversiones serán realizadas por las mujeres con el apoyo de la/él CCA. (Formulario Nº1). La rendición de gastos deberá ser presentada a la Directoras Ejecutivas Provinciales, quien podrá solicitar rendiciones parciales. La entrega de los fondos se realiza según Plan de Negocio Trienal (una o más cuotas). 8.3.3. Inversión Directa en Grupos de Segundo Año Nombre Fondo Concursable PDI Prodemu Objetivo Operación Apoyar los emprendimientos productivos de las unidades de negocios de usuarias que hayan cursado exitosamente el primer año del programa, contribuyendo de esta manera al mejoramiento de sus ingresos económicos y a la sostenibilidad de sus negocios. La idea es impulsar a través de incentivos económicos no reembolsables el cofinanciamiento de los emprendimientos productivos iniciados por las mujeres en el primer año del Programa, de acuerdo al Plan de Negocio Trienal respectivo. Complementar las inversiones iniciadas con el Fondo para la Implementación de Unidades Productivas de Entrenamiento (1er año). Pueden participar las mujeres que cumplieron satisfactoriamente el primer año del programa. Ser beneficiaria de INDAP. Ninguna de las beneficiarias puede presentar morosidad en deudas con INDAP, tanto en forma directa como en su calidad de codeudora solidaria. Presentar un proyecto de inversión en la Agencia de Área de INDAP. No estar recibiendo otro incentivo para igual objetivo. Carta compromiso de participantes El monto máximo del incentivo es de $2.550.000.-, lo que corresponde al 90%, ya que el fondo requiere un 10% de aporte del grupo (valorización de mano de obra, infraestructura, maquinaria, etc.) De este monto se pueden destinar máximo $80.000.- a la elaboración del proyecto y $100.000.- para un apoyo en la adquisición de bienes y servicios, instalación, montaje o construcción. 31 8.3.4. Inversión Directa en Grupos de Tercer Año Nombre Fondo de Apoyo a la Comercialización y/o Formalización Objetivo Requisitos Operación Recursos orientados a favorecer el logro de los objetivos económico – productivos mediante el desarrollo y fortalecimiento de estrategias de comercialización adecuadas a los mercados de la zona que permitan aumentar los clientes, las ventas y/o posicionamiento de la unidad de negocio. Financiamiento disponible para analizar, conocer y definir las opciones de formalización de cada productora o grupo de productoras. Podrán postular a este fondo todos los grupos de tercer año. El Fondo está destinado a apoyar la ejecución de proyectos relacionados con el desarrollo de estrategias y acciones de mercadeo de sus productos. Entre otras, se considera el apoyo a iniciativas como incorporación de elementos de diferenciación de los productos vs la competencia, prospección de nuevos mercados, posibilitar nuevos espacios de comercialización, imagen de marca, imagen corporativa, constitución de redes de comercialización y acciones de promoción. Se permite financiar todo trámites, confección de boletas y/o facturas, implementación de espacios para resoluciones sanitarias y todo lo necesario que posibilite la formalización de las unidades de negocios. Cada proyecto presentado a la DPGR podrá considerar iniciativas que incluyan a uno o más grupos, en la medida que la propuesta fundamente con claridad la oportunidad de incluir más de un grupo, no incidiendo ello en la precarización del aporte. Las iniciativas enviadas para la evaluación del Equipo Nacional del Programa, deberán ser presentadas en el Formulario Nº2, completando la totalidad de los datos solicitados, incluidas las cotizaciones de materiales que el desarrollo de la propuesta considere. Importante destacar que el cronograma debe incluir todas las actividades necesarias para lograr la estrategia de comercialización y no sólo las que implican presupuesto. Una vez cumplidas las etapas de recepción, evaluación y adjudicación de los proyectos por parte del Equipo Nacional, se informará a la Dirección de Administración y Finanzas, para que dé curso a la remesa respectiva. Para aquellos proyectos aprobados que consideran la participación de más de un grupo del módulo, la DEP deberá hacer entrega de los recursos a la usuaria designada por los grupos involucrados; quien además de asumir la representación de esas usuarias, será responsable de hacer la rendición de los recursos ante PRODEMU. En el caso de pagos escalonados, cada cuota del incentivo debe ser entregada una vez que el grupo haya rendido la cuota anterior. Si un grupo presenta dificultades, la DEP podrá suspender la entrega de los recursos hasta convenir la continuación o suspensión definitiva. 32 El CDP y en particular la/el CCA, apoyarán técnicamente y realizarán seguimiento a las actividades, tanto del(los) grupo(s) beneficiados con este incentivo, como del o los actores externos (profesionales o empresas consultoras) que participan de la ejecución del proyecto. El pago de los servicios profesionales contratados con estos recursos, se efectuará sólo con posterioridad a la recepción y aprobación, por parte de la DEP, de los productos comprometidos en el proyecto. Se debe tener prueba gráfica de los productos o resultados de la implementación de la estrategia. En caso de suspenderse la intervención del Programa en algún(os) grupo(s) beneficiado(s) con este incentivo, es deber de PRODEMU recuperar el recurso asignado. 8.4. Capacitación La propuesta de capacitación formativa y técnica impulsada por el programa asume a la mujer campesina desde un punto de vista integral abordando las diferentes dimensiones que intervienen en su desarrollo como emprendedora, así las áreas de capacitación definidas son Desarrollo Personal, Desarrollo Organizacional, Gestión y Capacitación Técnica / Asistencia Técnica. Estas cuatro líneas se ejecutan anualmente de manera simultánea y a su vez tienen presencia en los tres años de intervención del programa. 8.4.1. Desarrollo Personal En este ámbito se consideran todos los procesos formativos destinados al incremento de la autonomía de la participante, al reconocimiento de sus derechos, al fortalecimiento de su identidad como trabajadora independiente y a la promoción de prácticas de corresponsabilidad familiar. El desarrollo personal constituye el soporte que a lo largo de los tres años sienta las bases para consolidar los proyectos personales y laborales que define cada usuaria, en este sentido, uno de los sellos de Fundación Prodemu se encuentra en la manera de abordar temática y metodológicamente las esferas del autoconocimiento y crecimiento personal incorporando la perspectiva de género como una mirada de aporte a la igualdad, especialmente, en el mundo campesino. Algunos de los contenidos y competencias que pueden trabajarse en esta área son: Autoconocimiento Confianza y seguridad Comunicación efectiva Mujer y trabajo Características emprendedoras Creatividad 33 Corresponsabilidad familiar Derechos laborales / previsión social Salud Ocupacional Otros 8.4.2. Desarrollo Organizacional La dimensión asociativa del programa se ve reflejada directamente en esta área de capacitación, donde se espera abordar la cohesión grupal en función de metas y objetivos comunes, propiciando el surgimiento de liderazgos y el desarrollo de prácticas democráticas en el grupo, todo lo anterior con el propósito de contar con las mejores condiciones en términos del capital humano para el inicio y crecimiento de las unidades productivas. El modelo de gestión del programa considera instancias de control social, el protagonismo de sus participantes y la promoción de la asociatividad, por ello, no está exento de las dificultades propias de la convivencia y el trabajo colectivo, en este sentido el área formativa que se presenta intenta apoyar un adecuado desarrollo al interior del programa, minimizando bajas de los grupos y preparando a las usuarias para el emprendimiento y mercado laboral independiente. Algunos de los contenidos y competencias que pueden trabajarse en esta área son: Cooperación y competencia Trabajo en equipo Liderazgo democrático Misión y valores grupales Planificación 8.4.3. Gestión Las capacitaciones asociadas a esta área van directamente destinadas a desarrollar y fortalecer las capacidades de administración de los emprendimientos, mejorando así la conducción y el manejo de sus negocios. Las competencias referidas a esta área son en muchas ocasiones el mayor déficit que presentan los emprendimientos femeninos, así, esperamos que su incorporación como área de capacitación ayude a revertir las barreras que enfrentan las mujeres al momento de gestionar sus unidades productivas. Algunos de los contenidos y competencias que pueden trabajarse en esta área son: Emprendimiento y producto Precios y costos Registros contables Comercialización Formalización Financiamiento 34 8.4.4. Capacitación Técnica / Asistencia Técnica Instancias de capacitación especializadas en los ámbitos técnico – productivos definidos según el rubro de cada grupo, por ejemplo, silvoagropecuarios, turismo rural, agroindustria, artesanías, etc. Las capacitaciones y asistencias técnicas se vinculan con el proceso productivo, su optimización y mejoras en la calidad del producto o servicios que ofertarán las usuarias. 8.5. Instrumentos El Programa define como Instrumentos a las acciones de carácter transversal que de manera complementaria apoyan el logro de los resultados del programa, enfatizando su carácter asociativo y experiencial. En esta medida, cada ficha que se presentará a continuación, da cuenta de actividades donde las usuarias en la práctica van ejerciendo sus capacidades de planificación, organización y liderazgo. Asimismo, conocen nuevas modalidades y ejemplos innovadores en los rubros productivos que están desarrollando, donde el intercambio de experiencias se convierte en un pilar clave en el proceso de aprendizaje. Los instrumentos que incluye el programa son Jornada Intergrupal, Fondo de Apoyo a la Participación de Dirigentas, Giras Técnicas y Eventos, los que pueden ejecutarse de manera simultánea y durante los tres años de intervención, según la planificación anual de cada grupo. Nombre 8.5.1. Jornada Intergrupal Objetivo Requisitos Operación Entregar a las mujeres información respecto del conjunto de beneficios existentes en la red pública y privada, asociadas a su desarrollo personal, social y productivo. Capacitar a las mujeres respecto de materias de interés común. Generar espacios de conocimiento e intercambio entre las mujeres del programa. Descripción Las Jornadas Intergrupales se han diseñado como una herramienta de capacitación, respecto de materias útiles para su desarrollo personal, social y productivo, constituyéndose asimismo en instancias de encuentro y diálogo directo entre la sociedad civil y los servicios – particularmente públicos-, que ejecutan políticas públicas en beneficio de las mujeres, sus organizaciones y de fomento productivo. El CDP sancionará la propuesta técnica (contenidos y metodología) presentado por la CCA. Previo a la solicitud de los recursos, la DEP enviará al Equipo Nacional la propuesta seleccionada en el Formulario Nº05. 35 Nombre Objetivo 8.5.2. Fondo de Apoyo a la Participación de Dirigentas Financiar iniciativas desarrolladas por las dirigentas y las usuarias, con el objeto de: Apoyar la visibilización de sus acciones, tanto en el ámbito social como económico, generando estrategias sociales y comerciales de integración horizontal. Incrementar su participación y representación real en las instancias de decisión y de control social del Programa, como en otras externas a éste, con especial atención en el fortalecimiento de la inclusión de mujeres en los Comités Asesores de Área (CADA) y Comité Asesor Regional (CAR). Fortalecer el rol dirigencial y la organización de las mujeres participantes. Favorecer la participación asociada de las mujeres campesinas. Descripción Este fondo viene a fortalecer el rol de dirigentas y/o líderes, en tanto proporciona condiciones materiales destinadas a resguardar el ejercicio de los derechos ciudadanos por parte de las mujeres; como también permite visibilizar su liderazgo en el ámbito local, favoreciendo en ellas, el desarrollo del sentido de pertenencia como fuente importante de bienestar y su capacidad de influir en las decisiones locales. Este incentivo es, por lo tanto, una inversión para el desarrollo del capital humano y social, en la medida que fortalece las capacidades de liderazgo y de cooperación entre las mujeres participantes con su entorno comunitario; condición esencial para consolidar las iniciativas productivas de los grupos involucrados, contribuyendo así a la superación de la pobreza rural. Requisitos Operación Nombre Objetivo Está destinado a favorecer iniciativas surgidas desde los Comités de Directivas de Módulo (CDM), las cuales serán presentadas y fundamentadas en el CDP para su revisión y aprobación. El rol de las Coordinadoras Campesinas de Área es asistir al CDM en la elaboración de la propuesta, para posteriormente acompañar y hacer seguimiento a las acciones programadas, participando de ellas. El incentivo está destinado a financiar los planes de acciones presentados por el CDM al CDP. Previo a la solicitud de los recursos, la DEP enviará al Equipo Nacional la propuesta reflejada en el Formulario Nº04. 8.5.3. Giras Técnicas Favorecer el logro de los objetivos económico – productivos de los grupos, financiándoles Giras Técnicas y participación en eventos con grupos o instituciones del sector silvoagropecuario, a centros de excelencia en el país o en donde existan tecnologías, experiencias exitosas, información y/o contactos que 36 ayuden al mejoramiento de sus unidades de negocios. Descripción Las Giras Técnicas se constituyen en una herramienta pedagógica de excelencia, ya que, pone al alcance de los grupos la posibilidad de revisar, evaluar e incorporar directamente a su quehacer experiencias exitosas en diversas materias, ligadas tanto a su desarrollo productivo como psicosocial, a través de la observación directa de: Nuevos productos y tecnologías de producción Estrategias de comercialización exitosas. Formas de organización del trabajo y modelos asociativos susceptibles de ser replicados en sus grupos de origen. Experiencias de tratamiento post cosecha y agregación de valor. Contacto con dirigentas y organizaciones de representación campesina que favorezcan la visibilización de las dificultades asociadas a inequidades de género que afectan a las productoras agrícolas. Requisitos Operación Nombre Objetivo Cada proyecto presentado a revisión por parte del Equipo Nacional podrá considerar iniciativas que incluyan a uno o más grupos, sin que ello incida en la precarización del aporte. El fondo está destinado a cubrir los costos incurridos por las mujeres y la/el CCA. Por consiguiente, se excluye el financiamiento para otros actores involucrados. El monto a asignar lo determinará el CDP de acuerdo al aporte técnico de la actividad que reporte a cada grupo. El CDP y en particular la/el CCA debe realizar evaluación de los aprendizajes obtenidos en la actividad realizada. Las iniciativas deberán ser enviadas para la evaluación por parte del Equipo Nacional y presentadas en el Formulario Nº03. 8.5.4. Eventos y Cierre Requisitos Operación Visibilizar a las mujeres campesinas como actores relevantes en el mundo productivo rural, mediante el financiamiento de actividades de carácter público que incorporen como protagonistas al programa y a sus usuarias. Cada proyecto presentado a revisión por parte del Equipo Nacional podrá considerar iniciativas que incluyan a uno o más grupos. Las iniciativas deberán ser enviadas para la evaluación por parte del Equipo Nacional y presentadas en el Formulario Nº6. 9. INVERSIÓN E INSTRUMENTOS: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA Será de responsabilidad del equipo regional Prodemu (Profesionales de Apoyo y Contadoras/es), revisar los formularios que a continuación se detallan, a objeto de verificar su 37 apego a estas Orientaciones, así como a la Normativa Administrativo- Contable del Programa. (Anexo 4) Formulario Nº 1 Apoyo a la inversión unidad de entrenamiento de 1º año: su presentación debe ser previo a la solicitud de recursos. - Carta compromiso: debe ser presentada en forma digitalizada inmediatamente después de entregado los fondos a las usuarias. - Certificado de implementación de unidad de entrenamiento para grupos de 1° año (Unidades de Negocios) será presentado al momento de la rendición final de fondos para la implementación. Formulario Nº 2 Fondo de Apoyo a la Comercialización y Formalización: su presentación debe ser previo a la solicitud de recursos. - Formulario de presentación de la propuesta: su presentación debe ser previo a la solicitud de recursos. - Carta compromiso: será presentado al momento de la entrega de recursos por parte de Prodemu. - Certificado del Fondo de Comercialización y Formalización: será presentado al momento de la rendición final de fondos. Formulario Nº 3 Giras Técnica: su presentación debe ser previo a la solicitud de recursos. - Informe de ejecución de gira técnica y/o evento: será presentado al momento de la rendición final de fondos. Formulario Nº 4 Fondo de Apoyo a la Participación de Dirigentas: - Su presentación debe ser previo a la solicitud de recursos, acompañado de copia de Acta de CDM en el cual las dirigentas determinaron los contenidos de este instrumento. Formulario Nº 5 Jornada Intergrupal: - Su presentación debe ser previo a la solicitud de recursos. Formulario Nº 6 Eventos: - Su presentación debe ser previo a la solicitud de recursos. 38 10. MODELO DE GESTIÓN DEL PROGRAMA Para el apoyo y seguimiento a la operación nacional del Convenio, el Programa dispone de un equipo de trabajo compuesto por diferentes cargos a nivel nacional, regional y provincial. Destaca en su organización y modelo de gestión las instancias colegiadas que permiten un monitoreo permanente del avance y contar con la opinión directa de las usuarias. A continuación describiremos dichas instancias, anexando a este programa los cargos individuales y sus respectivas funciones. 10.1. CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL (CDN) Es una instancia resolutiva y de decisiones estratégicas del Programa, tiene por función definir las directrices generales y líneas de acción que desarrollará el Programa, acordes a las orientaciones de las instituciones participantes del Convenio. En el Consejo participan por Indap: Director(a) Nacional, Jefe/a de Gabinete, Jefe de la División de Fomento, Encargada/o Nacional del Programa. Por Prodemu participan: Directora Ejecutiva Nacional, Directora de Programa y Gestión Regional, Equipo Nacional del Programa. Puede ser convocado por las Direcciones Nacionales de INDAP o PRODEMU y sesionar a lo menos dos veces al año. Es presidido por el Director Nacional de INDAP. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 1. Atribuciones. Son atribuciones exclusivas del Director Nacional de Indap y de la Directora Ejecutiva Nacional de la fundación Prodemu: a) Aprobar y modificar el Convenio Marco de Colaboración y Convenio de Transferencia de Recursos. b) Velar porque la planificación e intervención del Programa estén reflejados los lineamientos estratégicos establecidos por ambas instituciones en el CDN. c) Sancionar el proceso de selección de los/as Profesionales DGPR encargados del Programa. 2. Funciones: a) Define los énfasis institucionales que el Programa debe asumir, sancionando sus lineamientos. b) Sanciona las Orientaciones para la Operación c) Se interioriza del avance del programa y hace sugerencias y recomendaciones a la estrategia de intervención. d) Facilita y estimula las relaciones interinstitucionales y con otros servicios u organismos privados, generando articulaciones y convenios en beneficios de las usuarias del Programa. e) Participa en la selección del equipo profesional que se desempeña en Divisiones, Direcciones o Departamentos que apoya los procesos de planificación, seguimiento y control del Programa. 39 10.2. COMITÉ TÉCNICO NACIONAL (CTN) El Comité Técnico Nacional es un espacio resolutivo y de toma de decisiones estratégicas del Programa. Tiene como función operacionalizar los acuerdos definidos en el Consejo Directivo Nacional, como así mismo resolver puntos críticos. En este Comité participan por Indap: Jefe/a de Gabinete, Profesional de la División de Fomento y Encargada/o Nacional del Programa. Por Prodemu participan: Directora de Programa y Gestión Regional, Equipo Nacional del Programa. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES a) Planificación, seguimiento y evaluación del Programa. b) Actuar como soporte técnico a las decisiones del Consejo Directivo Nacional y de los Directores Nacionales en lo relativo a determinaciones del Programa. c) Proponer las modificaciones y/o readecuaciones del Programa que surjan del análisis de la operación. d) Proponer la suscripción de alianzas estratégicas que favorezcan el logro de los objetivos del Programa. e) Tener un rol articulador de las contrapartes en convenio. f) Socialización de la información respecto del Programa a ambas instituciones y de los conductos regulares de información y comunicación. g) Participar en la evaluación anual del Programa. h) Evaluar y derivar demandas de apoyo adicionales a los que provee el Programa. i) Proveer espacios de capacitación y la realización de a lo menos dos jornadas al año para equipos ejecutores que apoyen la ejecución del Programa. 10.3. CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL (CDR) Espacio de toma de decisiones estratégicas del Programa, a nivel regional. Tiene por función sancionar y evaluar la operación general del Programa en la región como asimismo orientarlo según énfasis institucionales y estrategias de desarrollo regional. Puede ser convocado por las Direcciones Regionales de INDAP o PRODEMU, a lo menos dos veces al año y presidido por el Director Regional de INDAP. Se sugiere una primera sesión a comienzo de la ejecución para sancionar el Presupuesto Anual de los Módulos y su composición; y una segunda para evaluar el trabajo realizado en cada Modulo y dar los lineamientos regionales para la próxima temporada. Lineamientos que será la base para que los CDP puedan a su vez entregar orientaciones provinciales. En esta instancia participan por INDAP: Director Regional, Jefe/a de Fomento, jefes/as de Áreas, Encargado/a Regional del Programa. Por PRODEMU: Directora Ejecutiva Regional, Directoras 40 Ejecutivas Provinciales, Presidentas Comité Directivo de Módulos, CCA, Profesional de Apoyo. Encargados/as Regionales del Programa, Profesionales de Fomento y de Apoyo, CCA, participan sólo en calidad de asesores técnicos. Se debe emitir un Acta de acuerdo, la que debe ser distribuida a todos los miembros de CDR y a Encargadas/os Nacionales del Programa de ambas instituciones. El Consejo nomina a una persona para que opere como secretario/a del CDR. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: 1.- Atribuciones. Son atribuciones exclusivas del Director Regional de Indap y de la Directora Ejecutiva Regional de la fundación Prodemu: a) Sancionar la selección del/de la Coordinador/a Campesina de Área, efectuada por el/la Jefe de Área y la Directora Ejecutiva Provincial de Prodemu, de acuerdo a procedimientos establecidos. b) Proponer la abertura de un nuevo Módulo. c) Estimular la realización de a lo menos un evento al año en su Región, especialmente dedicado al Programa y a sus participantes; esta actividad debe ser definida durante el primer CDR. d) Sancionar el Plan de Negocio Trienal, plan anual de Trabajo de los grupos y el Presupuesto Anual de Operación de cada Módulo. 2.- Funciones a) Define los énfasis institucionales para el Convenio, teniendo en consideración la Estrategia de Desarrollo Regional. b) Sanciona la localización del Programa en la Región, de acuerdo a propuesta de los CDP, la que debe considerar la proposición de los énfasis definidos por el Consejo Directivo Regional anterior. c) Sanciona el Plan de Negocio Trienal, la planificación anual y el presupuesto del Programa, definido por el CDP. Los documentos que contienen estas informaciones, deben ser entregados con una anterioridad de a los menos dos semanas a los miembros del CDR, de no existir observaciones se dará por aprobada las planificaciones y el presupuesto. d) Analiza el estado de avance del Programa en sus logros y dificultades y efectúa las sugerencias y recomendaciones correspondientes. e) Toma determinaciones frente a situaciones regionales a resolver. 41 10.4. CONSEJO DIRECTIVO PROVINCIAL (CDP) En esta instancia se planifica, resuelve, opera y hace seguimiento del Programa a nivel de cada Módulo y en particular de cada unidad de negocio, a partir de la revisión, sanción y posterior evaluación de la aplicación del Plan de Negocio Trienal de cada grupo, velando por su coherencia y pertinencia, de acuerdo a los énfasis regionales y experticia de cada institución. Puede ser convocado tanto por la Directora Ejecutiva Provincial de Prodemu como por el Jefe de Área. Es presidido por el Jefe de la Agencia de Área de INDAP. Si existiese en el Módulo más de un Área involucrada, se nombra un representante. Deberá reunirse a lo menos tres veces al año (aprobación Planes y presupuestos, lineamientos y orientaciones provinciales para la próxima temporada del Convenio y evaluación del Convenio). Participan de este CDP, por INDAP: Jefes de Agencias de Área y Encargado/a Regional del Convenio, profesionales de Fomento. Por PRODEMU: Directoras Ejecutivas Provinciales, Coordinadoras/es Campesina/o de Áreas, Presidenta CDM y Profesional de Apoyo de Prodemu Tanto los/as profesionales de Fomento como de Apoyo y CCA participan sólo en calidad de asesores técnicos. Se debe emitir un Acta con los puntos tratados y acuerdos alcanzados, definiendo a un miembro que operará como secretario/a a fin de que tome acta y haga su distribución a los/as participantes. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES a) Define los énfasis provinciales que enmarcarán la operación del Programa en el Módulo, de acuerdo al marco dado por el Convenio, Convenio Marco de Colaboración, Convenio de Transferencia de Recursos y Orientaciones Generales del Programa, más las específicas emanadas del CDR. b) Selecciona las localidades donde se ejecutará el Programa, de acuerdo a los cupos a llenar según número de unidades de negocios egresadas. Considerando criterios de focalización de ambas instituciones como los establecidos por el Programa (conectividad adecuada, acceso a mercado, rutas transitables) c) Define los rubros prioritarios a trabajar por las usuarias, según estrategias de desarrollo local y oportunidades de negocio locales. d) Define el presupuesto Anual del programa en el Módulo y la presenta al Consejo Directivo Regional (CDR) para su sanción definitiva. e) Aprueba la inscripción formal de las unidades de negocios al Programa. f) Aprueba Planes de Negocios Trienales para unidades de negocios de primer año y el Plan de Operaciones Anual. g) Evalúa periódicamente los resultados logrados durante el desarrollo del Programa. h) Emite certificación respecto del cumplimiento de la matriz anual de resultado del Programa. i) Facilita y formaliza articulaciones interinstitucional como con otras entidades públicas y/o Privadas. j) Selecciona la persona que cumplirá el rol de CCA, en función del cumplimiento del perfil definido (cualquiera sea el lapso de tiempo a ocupar el rol). k) Desde el año 2012, Indap debe velar porque la selección de los/as consultores sea la más adecuada y apoyar la búsqueda de éstos. 42 10.5. COMITÉ DIRECTIVO DE MODULO (CDM) Es reconocido por el Programa como una estructura oficial, con funciones y atribuciones propias. Su principal labor es ejercer el Control Social sobre el Programa, estimulando a las mujeres a responsabilizarse de los resultados de su capacitación, así como evidenciar las dificultades que surjan al interior de los grupos. Como espacio auto gestionado, estimula el desarrollo de nuevos liderazgos locales, así como la vinculación de los grupos con otras instancias de representación campesina. Podrán formar parte de este Comité, las representantes de todos los grupos con programa de capacitación regular y egresados. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES a) Deben elegir a una representante que deberá participar en todas la reuniones que realice el Consejo Directivo Provincial y Consejo Directivo Regional. La directiva del CDM está conformada a lo menos, por Presidenta, Secretaria y Tesorera. Las egresadas pueden participar como asesoras. b) Analiza problemas comunes que aquejen a las usuarias de las unidades de negocio, busca y gestiona en forma coordinada soluciones a ellas. c) Visita las unidades de negocios para motivar la participación, escuchar las opiniones y estimular el buen funcionamiento. d) Fomenta instancia de trabajo en la que las dirigentas participantes del CDM definan y evalúen su propio Reglamento Interno. e) Apoya al CDP en la programación y ejecución de los instrumentos del Programa, planteando temas de interés y proponiendo acciones a realizar desde el CDM. f) Informa sobre las gestiones realizadas y sus resultados en el Consejo Directivo Provincial (CDP). g) Realiza coordinaciones adecuadas para realizar Ferias Regionales y otros eventos. h) Comparte con CCA funciones de articulación con otros Programas existentes, aunando esfuerzo por detectar y aprovechar otros recursos públicos o privados disponibles que complementen el apoyo de este Convenio. i) Se contacta con organizaciones campesinas, estimulando la incorporación de las participantes del Programa a dichas organizaciones. j) Debe planificar y efectuar que el CDM realice a lo menos 8 reuniones anuales. CCA, Directoras de Prodemu, Jefes de Área y otros actores del Programa participan sólo a expresa invitación de las dirigentas. Deben elaborar un acta con los puntos tratados y acuerdo alcanzados identificando a la dirigenta responsable de llevar a efecto la acción, en cada reunión. k) Debe participar en capacitaciones específicas dirigidas a las integrantes de las directivas, de acuerdo a lo programado en el plan de trabajo anual del Módulo y en función de los objetivos que persigue el Programa. 43 10.6. DIRECTIVAS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO La Directiva (Presidenta, Tesorera, Secretaria) del grupo representa a las usuarias ante el Programa y frente a otras instituciones o Servicios con los que el grupo se relacione. Por otra parte, debe contar con la información necesaria a fin de realizar un efectivo control social del Programa. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES a) Apoya la recolección de documentos requeridos para certificar la calidad de clientas de las participantes b) Fomenta una instancia de trabajo en que las socias de la unidad de negocio definen los estatutos internos del grupo y velan por su aplicación. c) La Presidenta del Grupo y/u otro miembro de la directiva debe participar en el CDM, tanto de las reuniones mensuales como de otras actividades que defina el Comité. d) Chequea asistencia de las participantes en todas las actividades relacionadas con la unidad de negocio (entrega formulario respectivo a CCA). e) Chequea la ejecución del programa: capacitaciones y contenido de las sesiones. f) Registra visitas que el grupo reciba, ya sea de actores involucrados en el Programa (integrantes de nivel provincial, de Área, Regional, Nacional, como también de otras autoridades). g) Mantiene actualizada carpeta/ archivador del grupo, con los formularios originales de asistencia y registros de visitas, así como los registros productivos de la iniciativa y rendiciones de recursos obtenidos por incentivos y donaciones, tanto de INDAP, de la Municipalidad como de otras instituciones. h) Aprueba con su firma el proyecto postulado al Fondo Especial Apoyo a la Inversión de INDAP (fondo 2º año) o de otra iniciativa o concurso. Rinde los recursos obtenidos, de acuerdo a las normas establecidas. i) Administra los dineros y otros aportes que hagan las participantes en beneficio del grupo, velando por el cumplimiento de los acuerdos establecidos y la transparencia con el manejo de los fondos. j) Estimula la participación e incorporación de todas las socias en las diferentes actividades que se programen. k) Programa actividades con el grupo, ya sea en beneficio de las participantes como de la comunidad. Distribuye tareas y evalúa los resultados. l) Articula apoyos y recursos que existan en la localidad e instituciones, que vayan en beneficio de la unidad de negocio. m) Apoyar la búsqueda de potenciales nuevos grupos de mujeres, apoyando así, el proceso de focalización una vez que egresen 44 11. PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA 11.1. PROGRAMACIÓN Finalizada la construcción y/o actualización del Plan de Negocios Trienal, de acuerdo a la señal presupuestaria entregada por el Equipo Nacional, se elabora el Presupuesto de Operación anual para cada grupo. Posteriormente es revisado y sancionado por el CDP, el cual deberá verificar la consistencia y coherencia entre el Plan de Negocios Trienal y el presupuesto asignado. 11.2. PRESUPUESTO ANUAL Uno de los desafíos y compromisos, es comenzar la ejecución en enero, aprovechando todo el año calendario en la implementación del Programa. Esta medida resulta necesaria, ya que, permite mejorar el servicio entregado a las usuarias, equilibrando -a lo largo del período anualla ejecución de actividades. El presupuesto se organiza de acuerdos a cuatro grandes ítems: ITEM a) CAPACITACIONES b) INVERSIÓN DIRECTA c) INSTRUMENTOS d) SOPORTE INSTITUCIONAL SUBITEM Técnica / Asistencia Técnica Organizacional Personal Gestión Materiales Elaboración Plan Trienal Comercialización - Formalización Jornada Intergrupal Fondo Comité Directiva Participación de Dirigentas Giras Técnicas Eventos Actividades de Cierre Gastos en Gestión Movilización Para la planificación anual se entregará un monto operacional para cada gran ítem (a, b y c), el cual deberá ser asignado y distribuido en forma exacta, quedando la flexibilidad dentro de cada ítem. Sin embargo, está prohibido el cambio entre los tres grandes ámbitos. Además se asignará un monto de gestión, que contempla gastos del/la CCA y Directoras Regionales y Provinciales Prodemu, el cual no deberá superar el máximo asignado. Es necesario precisar que en el caso de las mujeres de primer año, antes de efectuar gastos de inversión y capacitación deben contar con la certificación de clientas de INDAP, aprobación del Plan de negocios trienal y Convenio de Transferencia 2012. 45 La aplicación del total de los instrumentos de apoyo que no sean las capacitaciones regulares, estará supeditada a la revisión por parte del equipo central del Programa, rigiéndose a los siguientes plazos: ACTIVIDAD Presentación de propuesta PLAZO RESPONSABLE Hasta el día 20 de cada mes, o el Directora Provincial. día hábil inmediatamente siguiente, si coincidiese con fin de semana o feriado legal. Revisión y comentarios por Hasta el día 25 de cada mes. Equipo Central del parte del equipo central. Programa. Informe a la DAF de propuestas Último día hábil de cada mes. Equipo Central del aprobadas. Programa. No se revisarán ni financiarán propuestas presentadas fuera de plazo. 46 12. CRONOGRAMA DEL PROGRAMA Hitos Programáticos 2012 47 Hitos Financieros 2012 Hitos Ingreso de Información 2012 48 ANEXOS Anexo 1. Convenio Marco Anexo 2. Resolución Exenta. Nº 054941 del 24 de mayo 2011. INDAP Anexo 3. Carta de compromiso de aceptación de las condiciones del programa. Anexo 4. Formularios. 49 50