Ratificación, Selección e Ingreso Docente

Ratificación, Selección e Ingreso Docente

Ratificación, Selección e
Ingreso Docente
PA.02.01
Universidad Continental S.A. 2016
Av. San Carlos N° 1980 - Urb. San Antonio - Huancayo - Perú
Teléfonos: 064 481430 - 234329
Fax: 064 221929
Derechos Reservados
Patricia Zegarra Casas
Oficina de Departamento Académico
Carlos Calderón Sedano
Oficina de Departamento Académico
Diana Chipana Gago
Oficina de Certificación de Calidad
Gilmer Palma Rojas
Oficina de Gestión por Procesos
Todos los derechos reservados.
Este documento no puede ser reproducido, en todo ni en parte, ni registrada en o transmitida por
un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio sea mecánico,
fotoquímico, electrónico, magnético, electroóptico, por fotocopia, o cualquier otro sin el permiso
previo por escrito de la Universidad.
Ratificación, Selección e
Ingreso Docente
Documentación de procesos
El Proceso de Ratificación, Selección e Ingreso Docente, forma parte del Sistema de
Garantía Interna de Calidad de la Universidad Continental, propietaria de los derechos
de autor de este documento y que no debe ser usado para otro propósito distinto al que
se destina.
Elaboración
Revisión
Aprobación
Patricia Zegarra Casas
Responsable de Departamento
Académico
Carlos Calderón Sedano
Responsable de Departamento
Académico
Esaú Caro Meza
Rector de la Universidad
Continental
Esaú Caro Meza
Rector de la Universidad
Continental
Rafael Valero Mallma
Analista de Calidad
Fecha: 14/07/2015
Fecha: 10/09/2015
Fecha: 10/09/2015
Resumen de revisiones
Versión
Fecha de
aprobación
Actualizó
Motivo de la
modificación
01
18/11/2013
Diana Chipana Gago- Coordinador
del Programa AUDIT
Documentación Inicial
02
10/09/2015
Rafael Valero Mallma- Analista de
Calidad
Implementación del
SGIC
Tabla de contenidos
1.1. FINALIDAD ............................................................................................................................................. 1
1.2. ALCANCE .............................................................................................................................................. 1
1.3. REFERENCIAS NORMATIVAS .................................................................................................................... 1
1.3.1. Externas ................................................................................................................................ 1
1.3.2. Internas................................................................................................................................. 1
1.3.3. Otras referencias ............................................................................................................... 1
1.4. DEFINICIONES ........................................................................................................................................ 1
1.5. DESARROLLO ......................................................................................................................................... 2
1.6. DIAGRAMA DE FLUJO ............................................................................................................................ 3
1.7. GRUPOS DE INTERÉS ............................................................................................................................... 4
1.8. MECANISMOS........................................................................................................................................ 4
1.8.1. Mecanismos de regulación y garantía de la toma de decisiones .................... 4
1.8.2. Mecanismos de seguimiento, revisión y mejora ...................................................... 4
1.9. ARCHIVO .............................................................................................................................................. 5
1.1.
Manual de Proceso
Código
PA.02.01
Ratificación, Selección e Ingreso Docente
Versión
02
Finalidad
La finalidad de este proceso es establecer cómo la Universidad Continental
gestiona la ratificación, selección e ingreso del personal docente.
1.2.
Alcance
Este proceso es de aplicación a todo profesional que postule a un puesto
docente para las asignaturas que se convoquen en las carreras profesionales de
la Universidad Continental.
1.3.
Referencias normativas
1.3.1. Externas
Constitución Política del Perú
Ley Universitaria N° 30220
Ley General de Educación 28044
Resolución 299 - 2006 - CONAFU - Autorización definitiva de
funcionamiento
Resolución N° 448 - 2012 - CONAFU (Cambio de denominación UCCI
por UC)
Modelo Licenciamiento SUNEDU






1.3.2. Internas
Estatuto de la Universidad Continental
Reglamento General de la Universidad Continental
Reglamento Estudiantil de la Universidad Continental
Reglamento de personal docente
Política de personal docente





1.3.3. Otras referencias
Directrices del Programa AUDIT
Plan Estratégico de la Universidad Continental


1.4.
Definiciones
Término
Definición
Docente
Es el profesional dedicado a la formación integral del
estudiante de acuerdo al perfil de la carrera profesional.
Carga lectiva
Es la asignación de los docentes a las asignaturas y el número
de horas
Carrera profesional
Conjunto de actividades académicas establecidas por la UC
que sigue un estudiante para obtener un título profesional
Ficha de cv
profesional
Es el registro virtual de datos personales, académicos, de
experiencia y formación del profesional postulante
Fecha de elaboración:
Fecha de aprobación:
14/07/2015
10/09/2015
[1]
1.5.
Manual de Proceso
Código
PA.02.01
Ratificación, Selección e Ingreso Docente
Versión
02
Comité Académico
Es un conjunto de personas que está compuesto por el Rector,
Decanos, Dirección de Calidad Educativa, Departamento
Académico y Gerente general
Ratificación
Es la consideración que se tiene acerca de un docente para
ser incluido en la carga lectiva del próximo periodo
Desarrollo
La selección del personal docente se enmarca dentro del “Plan estratégico” y
el “Reglamento del personal docente” definidas por la Universidad. El
Departamento Académico inicia el proceso con la coordinación y evaluación
de la proyección de la oferta académica para el siguiente periodo
proporcionada por la oficina de Programación Académica; en base a éstas,
se determina el requerimiento docente y se procede a realizar la convocatoria
de docentes a través de los diferentes medios de comunicación, en
coordinación con la oficina de Comunicaciones.
La Oficina de Departamento Académico respecto a las asignaturas generales
y de facultad, y las Coordinaciones Académicas en los cursos de especialidad
revisan el cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados al postulante en la
ficha de CV profesional; como resultado de esta, se elabora el reporte de
postulantes aptos para la siguiente etapa de selección.
Luego, se genera el cronograma de evaluación de clase modelo y entrevista
personal a cada postulante para determinar a aquellos que serán
seleccionados e incorporados a la plana docente de la Universidad.
Todos los resultados de cada etapa de este proceso son enviados a la oficina
de Comunicaciones para su publicación.
Con la relación de docentes seleccionados y ratificados, se elabora la carga
lectiva del próximo periodo académico; la que es enviada a la oficina de
Programación Académica para la construcción de los horarios de clases
correspondientes.
Fecha de elaboración:
Fecha de aprobación:
14/07/2015
10/09/2015
[2]
1.6.
Manual de Proceso
Código
PA.02.01
Ratificación, Selección e Ingreso Docente
Versión
02
Diagrama de flujo
Nivel 3: PA.02.01 Ratificación, Selección e Ingreso Docente
Inicio
Plan estratégico (PE01)
Política y objetivo s de
calidad (PA01)
Planificación de ratificación,
selección de ingreso docente
Calendario académico
Plan de trabajo (incluido en
el plan de trabajo de
departamento académico )
Jefatura de departamento académico
Rep orte de control docente
Referencias normativas
Internas, externas y otras
Organización de ratificación,
selección de ingreso docente
Jefatura de departamento académico
NO
Política y reglamento de
personal docente
Manual de proceso
Acta de aprobación
¿Se aprueba?
Rector
Reso lución rectoral
SÍ
Rep orte general del
desempeño docente
Elaboración y análisis de
propuesta de docentes a ratificar
Proyecció n de oferta
académica
Lista de propuesta de
docentes a ratificar
Jefatu ra de Departamento Acad émico /
Coordinador Académico
NO
¿Se requiere de personal docente?
Departamento académico / Coordinador
Académico
SÍ
Proyección de oferta
académica (Cursos de
especialidad, facultad y
general)
Convocatoria de docentes
Departamento Acad émico
Revisión de requisitos de
postulación
Ficha de CV profesional
Rep orte de pos tulantes
aptos
Departamento Acad émico / Coordinador(es)
de Carrera
Pre inducción docente
Evaluación de postulantes
Dirección d e Calidad Educativa
Departamento Académico /Coordinador(es)
de Carrera / Calidad Educativa
Elaboración de la carga lectiva
Rep orte de pos tulantes
seleccionados
Carga lectiva
Departamento Académico / Coordinador
Académico
SÍ
¿Existe observacio nes?
Comité académico
NO
Formalización de vinculo laboral
Contrato laboral
Recursos Human os
Padrón de docentes
Control de ratificación, selección
de ingreso docente
Evidencias de condiciones básicas
de calidad licenciamien to.
Rep orte de control
docente
Jefatura de departamento académico
Informe mejora continua
Evidencias normales del proceso.
___ Actividades regulares.
Fin
----- Actividades recién incorporadas.
Fecha de elaboración:
Fecha de aprobación:
14/07/2015
10/09/2015
[3]
1.7.
Manual de Proceso
Código
PA.02.01
Ratificación, Selección e Ingreso Docente
Versión
02
Grupos de Interés
El grupo de Interés implicado en el desarrollo del proceso se detalla en el
siguiente cuadro:
Grupos de interés
Son el público objetivo del proceso, para los cuales se
realizan las diferentes actividades del proceso
Docentes
1.8.
Participación
Mecanismos
1.8.1. Mecanismos de regulación y garantía de la toma de decisiones
Los mecanismos reguladores para las actividades del Proceso de
Ratificación, Selección e Ingreso Docente son los descritos en el acápite
“1.3”, además se cuenta con mecanismos para garantizar el proceso en
la toma de decisiones están en base a los sub procesos de Planificación,
Organización y Control.
Mecanismo
Planificación
Organización
Control
Objetivo
Evidencia
Determinar de modo general
las actividades a realizarse,
así como establecer
indicadores
Plan de trabajo
Establecer el flujo de trabajo
para el proceso de selección
e ingreso de docentes
Manual de procesos
Regular las actividades a
realizar en el proceso de
selección e ingreso de
docentes
Reglamento de
personal docente
Conocer los profesionales que
componen la plana docente,
y detallar las actividades e
indicadores alcanzados
respecto al plan de trabajo
Reporte de control de
ratificación, selección
de ingreso docente
1.8.2. Mecanismos de seguimiento, revisión y mejora
A continuación, se detallan los mecanismos de seguimiento y revisión
para la mejora del proceso:
Fecha de elaboración:
Fecha de aprobación:
14/07/2015
10/09/2015
[4]
Manual de Proceso
Código
PA.02.01
Ratificación, Selección e Ingreso Docente
Versión
02
Mecanismo
Objetivo
Evidencia
Identificar a los docentes
que serán ratificados
1.1. Seguimiento y
Medición
Rúbrica para evaluar la
sesión de aprendizaje
demostrativa.
(conocimiento y
evaluación disciplinar)
Rúbrica para evaluar la
sesión de aprendizaje
demostrativa.
(ejecución de la sesión
de aprendizaje)
Conocer el nivel de
dominio de contenidos
de la asignatura
Conocer el nivel de
desarrollo pedagógico
del postulante
Revisión
1.9.
Filtrar los postulantes que
cumplen los requisitos
generales
Reporte de postulantes
aptos
Identificar a los docentes
aptos para la
incorporación a la plana
docente de la UC
Reporte de postulantes
seleccionados
Evaluar aspectos
referentes a currículo
vitae, clase modelo,
evaluación psicológica, y
entrevista personal, para
identificar y seleccionar al
profesional que cumpla
con el perfil del docente –
UC
Identificar los aspectos a
ser mejorados,
aprovechando el
conocimiento del
resultado de la gestión
Mejora
Lista de propuesta de
docentes a ratificar
Instrumentos de
evaluación de selección
e ingreso docente
Informe de mejora
continua
Archivo
Evidencia
Tiempo de conservación
Plan de trabajo (incluido en el plan de trabajo de
departamento académico)
Permanente
Política y reglamento de personal docente
Permanente
Manual de proceso
Permanente
Acta de aprobación
Permanente
Fecha de elaboración:
Fecha de aprobación:
14/07/2015
10/09/2015
[5]
Manual de Proceso
Código
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Ratificación, Selección e Ingreso Docente
Versión
02
Resolución rectoral
Permanente
Lista de propuesta de docentes a ratificar
Permanente
Reporte de postulantes aptos
Mensual
Reporte de postulantes seleccionados
Mensual
Carga lectiva
Mensual
Contrato laboral
Permanente
Padrón de docentes
Permanente
Reporte de control
Mensual
Informe de mejora continua
Permanente
Nota: las evidencias citadas, pertenecen al diagrama de procesos del presente manual
Rango
Día
Semanal
Mensual
Permanente
Fecha de elaboración:
Fecha de aprobación:
Intervalo de
tiempo
1-6
1-3
1 - 11
1 a más años
14/07/2015
10/09/2015
[6]