Solicitud procesos mínima cuantia

Código: GCT - INS - 02
INSTRUCTIVO SOLICITUD PROCESOS
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Con el ánimo de dar claridad sobre la forma de allegar los documentos
necesarios para adelantar los procesos de contratación, así como resolver las
diversas inquietudes que se presentan en los procesos, se ha proyectado en
siguiente instructivo.
Por lo anterior, es necesario tener en cuenta que los documentos señalados
deben ser legajados tamaño oficio y foliados a lápiz en la parte superior
derecha en el estricto orden de la lista de chequeo que corresponda
debidamente encarpetados, sin ningún tipo de marcación en las pastas de la
carpeta.
La lista de Chequeo es un documento que sirve de base para desarrollar el
proceso contractual, verificar los documentos necesarios, así como el
cumplimiento de los requisitos de acuerdo con la modalidad de contratación y
el tipo de contrato a suscribir.
NOTA.
El Grupo de Contratación una vez efectuada la correspondiente revisión no
adelantará el proceso de contratación cuando las carpetas estén incompletas o
con documentos que no se encuentren vigentes.
A continuación se dará una breve explicación de los documentos que deben ser
radicados:
1.
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN.
Se requiere que el oficio esté debidamente firmado, dirigido al ordenador del
gasto de la Entidad (Secretario General).
2.
ESTUDIOS PREVIOS.
Deberán ser elaborados teniendo en cuenta que según el bien o servicio y
cuantía del mismo son diferentes, lo anterior con el fin de guardar
homogeneidad de los estudios previos de todas las dependencias que solicitan
adelantar los procesos de contratación, los cuales deben estar firmados por el
funcionario que realiza la solicitud.
Los estudios previos deberán ser remitidos al correo electrónico
[email protected], asunto: “ESTUDIOS PREVIOS – (SEGUIDO
DEL OBJETO DEL PROCESO)”.
3.
ESTUDIOS DEL SECTOR.
Deben ser elaborados siguiendo el instructivo de Colombia Compra Eficiente
http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales.
4.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
El certificado de disponibilidad presupuestal debe adjuntarse a los documentos
a radicar con la solicitud de contratación.
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NOTA. Cualquier duda respecto a la documentación que se debe allegar por
favor
realizarla
únicamente
al
correo
electrónico
[email protected]
GRUPO DE CONTRATACIÓN