1Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC
Transcripción
1Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC
1Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario MANUAL DE USUARIO Tabla de contenido: 1. Introducción al SIRC 1.1 Definición 1.2 Descripción de la interfaz 2. Contenido de la ayuda 2.1 Tutorial paso a paso 2.1.1 Inicio del SIRC 2.1.2 Como crear un punto de atención 2.1.3 Asignar personal médico y administrativo 2.1.4 Configurar el portafolio de servicios 2.1.5 Establecer agendas 2.2 Procedimientos por orden alfabético 2.2.1 Gestión de agenda 2.2.2 Gestión de convenios 2.2.3 Gestión de entidades 2.2.4 Gestión de personal 2.2.5 Gestión de portafolio 2.2.6 Gestión de servicios críticos 2.2.7 Gestión de usuarios 2.2.8 Módulo de atención al usuario 2.2.9 Módulo de consultas 2.2.10 Módulo CRU Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 2Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario 2.2.11 Módulo de urgencias 3. Apéndices Introducción al SIRC Definición: Es una herramienta que garantiza la integralidad por subredes de la atención en salud con énfasis en la población vinculada del sistema, ofreciéndole una respuesta oportuna, pertinente y suficiente, entre las instituciones prestadoras de servicios de salud de la Red Adscrita y no Adscrita del Distrito Capital. El SIRC permite: • Registrar y conocer en tiempo real el portafolio de servicios de las IPS (públicas y privadas) que defina la SDS. • Administrar agendas para consulta médica, odontológica y procedimientos de apoyo diagnóstico y terapéutico en tiempo real. • Registrar la información de los usuarios hospitalizados o atendidos por urgencias que requieran ser referidos para atenciones urgentes. • Registrar la información sobre los usuarios recibidos en referencia o contra-referencia desde otras instituciones. • Registrar la cancelación de citas para servicios electivos cuando sean solicitadas por el usuario, su causa y la reprogramación en la misma institución (cuando esto sea requerido). • Desarrollar todo el proceso de solicitud de autorización para referencia de usuarios hacia instituciones no adscritas a la SDS. • Conocer la disponibilidad de servicios críticos por servicios, punto de atención, IPS, subred y total de la red Distrital. • Actualizar y registrar cambios en los portafolios de servicios por punto de atención, IPS, subred y total de la red Distrital. • Registrar las solicitudes de realización de encuesta prioritaria SISBEN y direccionarlas automáticamente a la empresa contratada por el FFDS para su realización, con copia a la Dirección de Aseguramiento. • Generar un volante de instrucciones con la información sobre la hora y lugar de la cita (incluyendo dirección y teléfono del punto de atención destino). • Registrar en el módulo las novedades en la contratación del FFDS con las ESE, IPS. • Realizar modificaciones de los contenidos y estructura por personal autorizado. Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 3Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Descripción de la interfaz El sistema integral de referencia y contrarreferencia SIRC está basado en un entorno web de páginas dinámicas, trabajando sobre un motor de bases de datos. Cada página contiene procedimientos específicos de acuerdo el perfil del usuario que se haya registrado en el sistema. Título principal: Está presente en todas las páginas del sistema, muestra los escudos de la Universidad Distrital y el de la ciudad de Bogotá y el nombre de la aplicación. Título de página: Muestra el nombre de la página activa. Información de usuario: Muestra el código y nombre del punto del usuario registrado en el sistema. Campo de texto: Permite introducir o modificar texto. Encabezado de sección: Divide secciones de contenido en la misma página. Cuadro desplegable: Control del sistema, permite seleccionar de una lista desplegable ítems. Botones de Acción: Sirven para ejecutar acciones sobre la información del sistema. Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 4Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario NOTA: Por seguridad, si el usuario está inactivo durante veinte (20) minutos, el sistema cierra su sesión automáticamente, por lo que debera registrarse nuevamente en la página de inicio. Requisitos de software Windows 98, NT, 2000 o XP Internet Explorer 4 o superior Contenido de la ayuda Tutorial paso a paso: Inicio del SIRC: Ingresando con nombre de usuario y contraseña correspondientes a su rol de usuario, accederá a diferentes procedimientos de la aplicación según los permisos que tenga asignados: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 5Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Roles de usuario: • Administrador local: Ingresando a la aplicación con nombre de usuario y contraseña de administrador local, podrá hacer gestión del personal, gestión del portafolio, gestión de convenio y gestión de la agenda del PA. Haga clic en algún botón para ver su contenido. • MRAE/MRU (Médico Regulador de Atenciones Electivas/urgentes de la SDS): • Atención al usuario: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 6Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Recepción de pacientes: Digite el documento de identidad del paciente en el campo de texto, luego presione el botón : El sistema muestra un listado con las citas pendientes del paciente, En este formulario puede cancelar citas o reportar asistencias. Primero seleccione la fila haciendo clic sobre "Seleccionar": Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 7Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Presione para reportar que el paciente asistió satisfactoriamente, o para inmediatamente se limpiarán los cancelar la cita. Si desea ver otro paciente presione datos del anterior paciente para mostrar el formulario como al inicio. Recepción de pacientes inasistentes Digite el documento de identidad del paciente en el campo de texto, luego presione el boton : El sistema muestra los datos del paciente y un listado con las citas vencidas del paciente: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 8Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario En este formulario puede quitar inasistencias a citas. Seleccione la fila haciendo clic sobre "Seleccionar": Presione el botón para eliminar la cita seleccionada, si la operación se realiza con éxito, el sistema muestra un mensaje: Para consultar inasistencias de otro paciente, presione el boton . Contrarreferencia: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 9Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Comprobador de derechos: • Auxiliar de Urgencias: ¿Cómo crear un punto de atención? Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 10Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Ingresando a la aplicación con Nombre de usuario y Contraseña de administrador, permite tener acceso a gestión de entidades y gestión de usuarios del sistema. Este formulario permite crear, modificar, buscar, y eliminar información acerca de un Punto de Atención (PA) o un Hospital (ESE). Ingrese la información solicitada en el formulario: Código del PA, Nombre del PA, NIT, Dirección, seleccione la localidad y categoría del PA, nivel, Nombre del responsable, teléfonos y fax. • Para almacenar los datos ingresados del PA, presione el botón . Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 11Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario • • • • Para consultar algún PA digite su código completo en el campo correspondiente y oprima el botón el sistema carga los datos del PA. Para modificar los datos de un PA, llame la información existente utilizando la función de búsqueda, cambie la que desee y oprima . Si desea hacer una consulta de Empresas Sociales del Estado oprima el botón . Para almacenar información sobre una entidad es importante tener en cuenta que debe estar creada inicialmente la ESE, antes que los PA. Si la ESE tiene solo un PA (por ejemplo, las ESE de III Nivel) se debe crear primero información de la ESE con un código compuesto por el número de subred, seguido por dos letras que identifican al hospital y los números cero cero (00). Luego ingrese el PA con el mismo número de subred y las dos mismas letras de subred, con los números cero uno (01). Ejemplo: Para la ESE Tunal con un solo PA: 4TN00 ESE El Tunal 4TN01 Hospital El Tunal Si la ESE tiene varios PA (por ejemplo, las ESE de I y II Nivel) se debe crear primero información de la ESE con un código compuesto por el número de subred, seguido por dos letras que identifican al hospital y los números cero cero (00). Luego ingrese el PA con el mismo número de subred y las dos mismas letras de subred, con los números cero uno (01), para el primer PA, cero dos (02) para el segundo PA y así sucesivamente, atendiendo a la codificación de la SDS para la ESE y sus PA. Ejemplo: Para la ESE San Cristobal con varios PA: 3CR00 ESE San Cristobal 3CR01 CAMI Altamira 3CR02 UPA San Blas 3CR03 UPA Bello Horizonte 3CR04 UPA La Victoria 3CR05 UPA Los Alpes 3CR06 UBA Cárcel Distrital 3CR07 UBA Nueva Gloria 3CR08 UBA 1° de Mayo Consulta de ESE. Esta página se despliega al oprimir el botón en el formulario de Gestión de Entidades. Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 12Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario En esta página usted puede ingresar los tres primeros campos del código de la institución y al oprimir la aplicación trae la información correspondiente a todos los PA de la ESE. Si desea consultar todos los PA de una ESE, ingrese los tres primeros campos del código. Por ejemplo para consultar todos los PA de la ESE Tunjuelito escriba 4TJ. Además puede realizar búsqueda de los ítems relacionados con una letra o un número. Por ejemplo para consultar todos los PA de la Subred Sur ingrese el número 4 en el campo de código de institución (correspondiente a los códigos de PA de la zona Sur) y oprima . Para buscar los ítems relacionados con una letra, ingrésela en el campo de código de institución y oprima buscar. Asignar personal medico y administrativo Al hacer click sobre el botón del módulo de administrador local, la aplicación permite acceder al formulario de información del personal: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 13Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Esta página permite ingresar, consultar y actualizar en la aplicación, información acerca del personal médico y administrativo de un punto de atención. El formulario muestra en el título el nombre del PA para el cual se está realizando transacción. Llene el formulario digitando la información solicitada en los campos: Nombres, apellidos, teléfonos Tipo de documento, Número de documento Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 14Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Seleccione el cargo en la lista desplegable (director, especialista, médico general, enfermera jefe, recepción, atención al usuario) Seleccione en la lista desplegable el departamento (área) de trabajo del personal (urgencias, cirugía, geriatría, maternidad, ortopedia, oncología, pediatría) Escoja en la lista desplegable el tipo de personal correspondiente (administrativo, médico general, medico especialista, odontólogo general, odontólogo especialista, otros) Escriba la dirección de coreo electrónico del personal en el campo E-mail. En la sección de Información Adicional escriba el registro médico del profesional (en la mayoría de casos es el mismo documento de identidad), y haga una búsqueda de especialidad digitando todo o parte del nombre de la especialidad y oprimiendo el botón de búsqueda . Por ejemplo el ingreso en el campo de especialidad arroja los siguientes resultados en la tabla que aparece a la derecha del formulario: Seleccione en la tabla el resultado que corresponda al profesional que está ingresando, haciendo click en el vínculo seleccionar de la columna izquierda. Al seleccionar la especialidad médica en la consulta que acaba de realizar, la aplicación carga los datos de especialidad y código de la especialidad en los campos respectivos del formulario de información del personal. Cuando termine de llenar el formulario, haga click sobre el botón información. Para ingresar otro registro de personal oprima el botón para almacenar la . Para consultar un registro de personal existente ingrese el número de documento en el campo respectivo y oprima el botón . Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 15Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Para hacer cambios o modificaciones sobre un registro, haga una consulta como en el paso anterior, cambie los datos que requieran modificación y oprima . Configurar el portafolio de servicios: Al hacer click sobre el botón de página de portafolio médico de servicios. del módulo de administración local, se carga la En gestión de portafolios puede Asignar y modificar servicios del portafolio. Asignar Al hacer clic sobre Asignar lo lleva a la siguiente pantalla. Para añadir servicios a su punto, seleccione el nivel de sus servicios, automáticamente aparecerán en la parte inferior los servicios del nivel seleccionado: Todos los servicios aparecen marcados por defecto, pero usted puede deseleccionar los que no ofrezca, cuando haya finalizado presione el botón . En caso de ofrecer servicios de algún otro nivel siga el mismo procedimiento anterior seleccionándolo en el cuadro desplegable y desmarcando aquellos que no ofrezca. Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 16Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Modificar Este formulario muestra los servicios asignados al punto clasificados por nivel, por ejemplo si selecciona "Nivel 1" automáticamente aparecerán los servicios asignados de nivel 1 al punto correspondiente al usuario registrado: En la tabla aparece el código del servicio, nombre y un hipervínculo que permite eliminar tal servicio haciendo clic sobre "Eliminar". Si desea ver los servicios de algún nivel diferente selecciónelo en el cuadro desplegable y aparecerá la tabla con los respectivos servicios: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 17Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario En este formulario elimine los servicios que no comprenden su portafolio, asegúrese de verificar los cuatro niveles existentes. Establecer agenda: Asignar agenda Seleccione el tipo de servicio y el especialista de los cuadros desplegables, y presione el botón buscar: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 18Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Aparecera el o los especialista(s) de su punto de atención, Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 19Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Llene los espacios de "inicio contrato" y "fin contrato" haciendo clic sobre el ícono de calendario a la derecha del campo y seleccionando la fecha correspondiente al campo. En la columna de días, haga clic sobre el botón "Días de la semana" : Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 20Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Seleccione los días de la semana que trabajará el especialista en su punto de atención, la hora de entrada y salida, el tiempo que debe durar cada cita en minutos, el consultorio asignado al especialista, y presione "Asignar" aparecerá un mensaje del sistema como el siguiente: Modificar Agenda Para modificar agenda, digite el documento de identidad del especialista y haga clic sobre buscar Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 21Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Aparecera la agenda del especialista de quien pertenece el documento de identidad, Si lo desea puede modificarla haciendo clic en el hipervínculo "Editar": Llene los espacios de "inicio contrato" y "fin contrato" haciendo clic sobre el ícono de calendario a la derecha del campo y seleccionando la fecha correspondiente al campo. En la columna de días, haga clic sobre el botón "Días de la semana" Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 22Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Seleccione los días de la semana que trabajará el especialista en su punto de atención, la hora de entrada y salida, el tiempo que debe durar cada cita en minutos, el consultorio asignado al especialista, y presione "Agendar", si no desea guardar los cambios presione "Cancelar". Procedimientos por orden alfabético: • • • • • • • • • • • Gestión de agenda Gestión de convenio Gestión de entidades Gestión de personal Gestión de portafolio Gestión de servicios críticos Gestión de usuarios Módulo de atención al usuario Módulo de Consultas Módulo CRU Modulo de Urgencias Gestión de agenda: Asignar agenda Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 23Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Seleccione el tipo de servicio y el especialista de los cuadros desplegables, y presione el botón buscar: Aparecerá el o los especialista(s) de su punto de atención, Presione el hipervínculo de "editar": Llene los espacios de "inicio contrato" y "fin contrato" haciendo clic sobre el icono de calendario a la derecha del campo y seleccionando la fecha correspondiente al campo. En la columna de días, haga clic sobre el botón "Días de la semana": Seleccione los días de la semana que trabajará el especialista en su punto de atención, la hora de entrada y salida, el tiempo que debe durar cada cita en minutos, el consultorio asignado al especialista, y presione "Asignar" aparecerá un mensaje del sistema como el siguiente: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 24Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Gestión de convenio: En el menú de administrador local coloque el puntero sobre el botón se desplegará un submenú que le permitirá hacer un "Nuevo Convenio" o "Modificar Convenio". Nuevo Convenio Seleccione de la lista correspondiente el tipo de convenio. (Contrato o convenio) Seleccione en la lista correspondiente el nombre de la institución con la cual se va a realizar el convenio. Ingrese el número de convenio. Seleccione de la lista correspondiente el tipo de convenio (capitado, por eventos, pago fijo o paquete de servicios). Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 25Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Escoja en el calendario la fecha de inicio del convenio. Escoja en el calendario la fecha final de finalización del convenio. Escriba detalles adicionales del convenio en el campo correspondiente. Cuando termine haga click en el botón . Para volver al módulo de administración local use el botón . Modificar Convenio En esta ventana se muestran todos los convenios de su usuario identificados por su código, a la derecha un hipertexto. Permite modificar la información de cada convenio. Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 26Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Al hacer clic en el convenio 2988por ejemplo: El sistema trae la información asociada al convenio seleccionado para modificar y permite que todos sus campos sean editados nuevamente. Presione el botón desea guardar los cambios o el botón para almacenar en el sistema. si no Si aún no ha ingresado servicios al convenio el sistema muestra una ventana de alerta: Si aparece el mensaje anterior, presione el botón de lo contrario siga en Seleccione Si o No para ingresar todos los servicios del nivel escogido en en cuadro desplegable, luego pulse aceptar. Aparecerá una tabla con los servicios sus códigos, y la posibilidad de agregar procedimientos y diagnósticos. Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 27Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario En la columna izquierda aparecerán seleccionados todos los servicios, si desea agregar procedimientos a algún servicio haga clic en el vínculo "Agregar" en la columna de "procedimientos" del correspondiente servicio. Aparecerá un formulario como el siguiente: Ingrese en el cuadro de texto alguna palabra completa o una fracción del procedimiento, por ejemplo "cardio". A continuación presione el botón buscar, aparecerá una tabla de resultados como la siguiente: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 28Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario En la parte inferior de la tabla encontrará el número de páginas con los resultados en este caso 6 páginas, cuando encuentre el procedimiento que desea agregar haga clic en el vínculo "Seleccionar" de la columna izquierda del resultado. Aparecerá seleccionado en verde toda la línea. Si desea agregar más procedimentos al servicio, puede hacerlo presionando el botón Si ha finalizado de asignar procedimientos al servicio ofrecido presione el botón . Gestión de entidades Ingresando a la aplicación con Nombre de usuario y Contraseña de administrador, permite tener acceso a gestión de entidades y gestión de usuarios del sistema. Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 29Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Este formulario permite crear, modificar, buscar, y eliminar información acerca de un Punto de Atención (PA) o un Hospital (ESE). Ingrese la información solicitada en el formulario: Código del PA, Nombre del PA, NIT, Dirección, seleccione la localidad y categoría del PA, nivel, Nombre del responsable, teléfonos y fax. Para almacenar los datos ingresados del PA, presione el botón . Para consultar algún PA digite su código completo en el campo correspondiente y oprima el botón el sistema carga los datos del PA. Para modificar los datos de un PA, llame la información existente utilizando la función de búsqueda, cambie la que desee y oprima . Si desea hacer una consulta de Empresas Sociales del Estado oprima el botón . Para almacenar información sobre una entidad es importante tener en cuenta que debe estar creada inicialmente la ESE, antes que los PA. Si la ESE tiene solo un PA (por ejemplo, las ESE de III Nivel) se debe crear primero información de la ESE con un código compuesto por el número de subred, seguido por dos letras que identifican al hospital y los números cero cero (00). Luego ingrese el PA Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 30Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario con el mismo número de subred y las dos mismas letras de subred, con los números cero uno (01). Ejemplo: Para la ESE Tunal con un solo PA: 4TN00 ESE El Tunal 4TN01 Hospital El Tunal Si la ESE tiene varios PA (por ejemplo, las ESE de I y II Nivel) se debe crear primero información de la ESE con un código compuesto por el número de subred, seguido por dos letras que identifican al hospital y los números cero cero (00). Luego ingrese el PA con el mismo número de subred y las dos mismas letras de subred, con los números cero uno (01), para el primer PA, cero dos (02) para el segundo PA y así sucesivamente, atendiendo a la codificación de la SDS para la ESE y sus PA. Ejemplo: Para la ESE San Cristobal con varios PA: 3CR00 ESE San Cristobal 3CR01 CAMI Altamira 3CR02 UPA San Blas 3CR03 UPA Bello Horizonte 3CR04 UPA La Victoria 3CR05 UPA Los Alpes 3CR06 UBA Cárcel Distrital 3CR07 UBA Nueva Gloria 3CR08 UBA 1° de Mayo Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 31Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Gestión de servicios críticos: Gestión de usuarios del sistema: Al oprimir el botón correspondiente en la sesión de administrador, se despliega la siguiente página de control de acceso a usuarios: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 32Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Ingrese un nombre de usuario válido y oprima el botón cargue los datos asociados con el Login ingresado. , para que la aplicación Para modificar la información que acaba de consultar, seleccione y cambie la información que requiera ajustes y oprima el botón . Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 33Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Para eliminar un registro previamente consultado, ingrese la contraseña (PassWord) . asociada y oprima el botón Para ingresar un nuevo registro de usuario ingrese la información correspondiente (tenga en cuenta que se debe haber creado previamente el PA) y oprima . Para realizar una consulta de usuarios autorizados del sistema oprima en esta página y en seguida aparece una tabla con la información básica de los usuarios de la aplicación (login, password, dirección IP, código de entidad y nombre de la entidad asociados). Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 34Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Para hacer una prueba del acceso de un nombre de usuario y contraseña determinado, sobre la página haga click en el botón Autenticación de Usuarios. el cual despliega el formulario de Modulo de consultas: Listar citas por punto de atención: En esta página puede hacer consulta de citas asignadas utilizando filtros: • Por puntos • Por Fechas • Por Profesional • Múltiples (Criterios combinados) Seleccione el tipo de filtro que desea aplicar a la consulta haciendo clic a la izquierda del criterio. Luego presione el botón Consulta por puntos Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 35Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Aparecerá la página para que refine la búsqueda por punto y tipo de cita: Seleccione el punto de atención en el primer cuadro desplegable. Seleccione el tipo de citas por el que va a consultar. Presione el botón El sistema listará las citas en este caso "pendientes" para el punto de atención "PRUEBA". Puede cambiar los cuadros desplegables para cambiar los criterios de búsqueda. Consulta por fecha En la ventana inicial de consultas seleccione "Por fechas" A continuación aparecerán los calendarios para que escoja la "fecha inicial" y "fecha final". Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 36Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Haga clic sobre el control de calendario para seleccionar la fecha inicial: De la misma forma para "fecha final", luego seleccione en el cuadro desplegable el tipo de cita y presione el botón : En este caso no se encontraron "Citas atendidas" para el periodo comprendido entre "fecha inicial" y "fecha final", en esos casos aparecerá un mensaje debajo del titulo de la página. Puede cambiar los criterios de búsqueda, repitiendo los pasos anteriores. Consulta por profesional Seleccione "Por profesional" y haga clic en el botón Consulta por múltiples criterios. En esta página podrá seleccionar los criterios de búsqueda que requiera para filtrar los resultados: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 37Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Utilice los controles de calendario y cuadros desplegables para refinar su búsqueda. Consulta General de Convenios Presione el hipervínculo "Revisar" en la columna derecha de un convenio para ver sus detalles: Aparecerá una página con la información detallada del convenio de su elección. Si lo desea puede regresar para ver otros convenios diferentes. Consulta de Portafolio Esta página le permitirá conocer su portafolio de servicios por su punto de atención. Seleccione el Punto de atención del cuadro desplegable, y presione el botón La aplicación desplegará una tabla con los códigos, nombres de servicios y nivel: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 38Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario La tabla mostrará los primeros diez resultados, puede navegar por las páginas numeradas para ver los demás. Consulta de Personal Médico Esta página le permitirá listar el personal médico por punto de atención. Presione el botón : Consulta de Agenda Consulta de Referencias Consulta de Contrarreferencias Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 39Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario Centro Regulador de Urgencias Ingrese el número de solicitud de servicios en el campo "Nro de Solicitud" y presione el botón El sistema buscará el número de solicitud ingresado y cargará los datos asociados para los demás campos. El encargado de la SDS llenará las observaciones de la autorización en el campo "Detalles" y el cuadro desplegable "Motivo de redireccionamiento". Modulo de urgencias: A este módulo se ingresa haciendo clic sobre el botón servicios críticos del menú principal: En este formulario se lista el histórico de los servicios críticos utilizados, así como la posibilidad de buscar. Para apartar recusos en un centro asistencial, haga clic en el botón agregar, a continuación se despliega el siguiente formulario: Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 40Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario En el se tiene que completar la información referente al área a la que va ser remitido el paciente, el piso y el cuarto donde se instalará así como el numero de la cama que ocupará. Haga clic en el botón Guardar, en este momento los recursos del centro asistencial se encuentran reservados. En el momento en que el paciente llega a las instalaciones del centro, éste se debe identificar e ingresar a la base de datos, haga clic desde el menú principal en el botón servicios críticos, opcion 2, se despliega el siguiente fomulario: Ingrese el numero de identificación del paciente y haga clic en la lupa para buscarlo en la base de datos, en caso que se encuentre haga clic en el botón servicios críticos para continuar con la solicitud. Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 41Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario En este formulario se requiere toda la información referente a los procedimientos que se le serán llevados a cabo al paciente, así como los códigos de solicitud que fueron registrados en la fase de reserva del servicio de urgencias. Una vez llenos dichos campos correctamente, se hace clic en el botón ingresar, en este momento los recursos del centro asistencial que habían sido reservados se encuentran ocupados. Una vez los procedimientos y recuperación de paciente hayan finalizado, es necesario liberar los recursos que fueron ocupados, esto se hace haciendo clic desde la el menú principal, en la opción servicios críticos, y a continuación en la opción 3, liberar servicios, en este formulario se ingresa el dato de búsqueda de la solicitud y a continuación se hace clic en liberar de esta manera, lor recursos que estaban ocupados, vuelven estado de disponible, para ser usados nuevamente. APENDICES Glosario de Acrónimos utilizados en este manual SIRC – Sistema Integral de Referencia y Contrarreferencia ESE – Empresas Sociales del Estado CRU – Centro Regulador de Urgencias SDS – Secretaría Distrital de Salud de Bogotá MOP – Modo de Operación Presente Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006 42Sistema de referencia y contrarreferencia – SIRC – Manual de usuario MOF – Modo de Operación Futuro FFDS – Fondo Financiero Distrital de Salud IPS – Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud SISBEN – Sistema de identificación de Beneficiarios para Programas Sociales MRAE – Médico Regulador de atenciones Electivas MRU – Médico Regulador de Urgencias SS – Solicitud de Servicio(s) ARS – Administradora(s) de Régimen Subsidiado RA – Red Adscrita RNA – Red No Adscrita FE – Firma encuestadora Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" - Grupo de Investigación en Telemedicina GITEM Secretaría de Salud de Bogotá. 2006