AG-0696-2014

26 de febrero de 2014
Ingeniero
Ariel Vega León, Subdirector
División de Obras Públicas
ADVERTENCIA
Al contestar refiérase al número
de este oficio: AG-0696-2014
Estimado señor:
De conformidad con lo que establece la Ley General de Control Interno
Nº 8292, en su artículo Nº 22 inciso d), que señala como una competencia
de las auditorías internas el “(…) advertir a los órganos pasivos que
fiscaliza sobre las posibles consecuencias de determinadas conductas o
decisiones, cuando sean de su conocimiento. (…)”, se indica lo siguiente.
En su oficio 2014-0071 del 10 de enero del presente año, del cual remitió
copia a esta Auditoría, le indica al MAP Allan Borges Quesada, Director
de Informática, que se conforma el equipo de trabajo para el
levantamiento de requisitos, análisis y evaluación para el prediseño del
SIGVI, el cual estará conformado por los funcionarios del Departamento
de Informática de la División de Obras Públicas Ing. Yorlenny Mora
Carrillo, Jorge Fernández Gómez y Luis Garrido Chaves, y que el resto de
los funcionarios de ese Departamento, han sido puestos a la orden de la
Oficialía Mayor para su traslado a la Dirección de Informática,
cumpliendo así con las recomendaciones dadas por la Auditoría
General.
Al respecto, en el informe AG-I-71-2009 denominado “CONSULTORÍA DE UNA
AUDITORÍA OPERATIVA EN TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN”, se recomendó lo
siguiente al Despacho Ministerial:
“4.1 Instruir a la Oficialía Mayor y a la Dirección de Recursos Humanos,
para que se realicen las acciones que correspondan, que permitan
incorporar cada Departamento, Unidad y funcionarios con puesto
informático al mando técnico de la Dirección de Informática, en
procura de un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles, una
aplicación estandarizada de políticas y lineamientos técnicos, así
como una efectiva rendición de cuentas en materia de TI, de forma
centralizada, en esa Dirección. (ref. 2.3.1)”
26 de febrero de 2014
Oficio No. AG-0696-2014
Ing. Ariel Vega León
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Posteriormente, en el Informe AG-I-43-2013 denominado “INFORME SOBRE
LOS RESULTADOS DE LA AUDITORÍA OPERATIVA DE TI”, se recomendó al
Despacho del Ministro lo siguiente:
“4.5 Instruir la reestructuración del personal con perfil de informática para
que sea dada en un corto plazo, para garantizar el cumplimiento de lo
establecido desde el año 2009 en las disposiciones de la Contraloría
General de la República y las recomendaciones del Informe de la
Auditoría General, elaborado en ese mismo año por la Firma Deloitte. (ref.
2.3.10)”
Las citadas recomendaciones son de acatamiento obligatorio en virtud
de que las mismas no fueron objetadas en el plazo otorgado por el
artículo 37 de la Ley General de Control Interno, cuerpo normativo que
establece en su artículo No. 12, como un deber del jerarca y de los
titulares subordinados: “Analizar e implantar, de inmediato, las observaciones,
recomendaciones y disposiciones formuladas por la auditoría interna, la Contraloría
General de la República, la auditoría externa y las demás instituciones de control y
fiscalización que correspondan.”
En virtud de lo expuesto se advierte, que todo el personal con perfil
informático que se encuentra ubicado en distintas dependencias de la
Institución, diferentes a la Dirección de Informática, en acatamiento de
las citadas recomendaciones, deberán estar bajo el mando técnico de
esta, procurándose un mejor aprovechamiento de los recursos
tecnológicos en función del cumplimiento de los objetivos institucionales,
lo cual incluye al personal que conforma el equipo de trabajo designado
para rediseñar el SIGVI, según lo indicado en su oficio 2014-0071 citado.
Le agradeceré comunicar y documentar a esta Auditoría las acciones al
respecto, en un plazo de tres días, de conformidad con el inciso b) del
artículo 33 de la Ley General de Control Interno.
Atentamente,
Lic. Antonio Guasch Aguilar
SUBAUDITOR GENERAL
 Ing. Alejandro Molina Solís, Director División de Obras Públicas
 MAP. Allan Borges Quesada, Director de Informática
 Archivo / Copiador

C:\AGA\OFICIOS\OFICIOS 2014\AG-0696-2014 OP Advertencia recomendación Deloitte.docx
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