TRANSREDES - TRANSPORTE DE

TERMINOS DE REFERENCIA
PROYECTO: VERIFICACIÓN DE
FORMULARIO RC-IVA
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TITULO: REVISIÓN DE FORMULARIOS N° 110 RC-IVA
DEPENDIENTES
I. BREVE HISTORIA
YPFB TRANSPORTE S.A.
YPFB Transporte Sociedad Anónima (YPFB Transporte S.A.) fue constituida en el
marco de la Ley de Capitalización de empresas públicas Nº 1544 de fecha 21 de mayo de
1994, mediante la cual se le transfirieron activos de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos (YPFB) relacionados con el transporte de hidrocarburos. Consecuentemente,
el 27 de noviembre de 1996 se constituyó la empresa Transportadora Boliviana de
Hidrocarburos S.A.M., cuya formación fue autorizada mediante D.S. Nº 24410 de 14 de
noviembre de 1996. Posteriormente, Transportadora Boliviana de Hidrocarburos S.A.M.
cambió su denominación por “Transredes - Transporte de Hidrocarburos S.A.M.”,
mediante escritura pública Nº 317/97. Finalmente, el 16 de mayo de 1997, “Transredes Transporte de Hidrocarburos S.A.M.” realizó su conversión a Sociedad Anónima con la
denominación Transredes – Transporte de Hidrocarburos S.A. mediante escritura pública
Nº 2723/97.
La Sociedad fue nacionalizada mediante D.S. N° 29586 de fecha 2 de junio de 2008. El
12 de diciembre de 2008 mediante escritura pública N° 3259/08, cambia su
denominación social a YPFB Transporte S.A. y el 12 de septiembre de 2012, el domicilio
legal es modificado a la ciudad de Santa Cruz.
La Sociedad tiene por objeto principal realizar actividades del sector hidrocarburífero en
Bolivia y en otros países, especialmente el transporte de hidrocarburos y actividades
conexas al mismo, de conformidad con la legislación aplicable. En el exterior del país, la
Sociedad podrá realizar proyectos, inversiones, servicios y actividades relacionadas con
el transporte de hidrocarburos, así como en otros proyectos relacionados con actividades
del sector hidrocarburífero. Para el debido cumplimiento de sus actividades, la Sociedad
podrá celebrar y ejecutar todos los actos y contratos permitidos por las leyes en vigencia.
Dentro de las actividades que la Sociedad realiza en el exterior del país se encuentran la
operación de un ducto (Campero – Arica) y de una Terminal en Arica (Chile) bajo la
suscripción de un Contrato de Administración y Operación firmado con YPFB.
La Sociedad posee inversiones en otras compañías también relacionadas al transporte de
hidrocarburos, las que describimos a continuación:

Gas TransBoliviano S.A. (GTB S.A.), una subsidiaria en la cual la Sociedad tiene
una participación del 51%, es propietaria y operadora dentro del territorio
boliviano del gasoducto Bolivia - Brasil.
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
YPFB Transporte do Brasil Holding Ltda., una subsidiaria en la cual la Sociedad
tiene una participación del 99%, es el vehículo a través del cual la Sociedad
mantiene la inversión del 12% en Transportadora Brasileira Gasoduto Bolivia
Brasil Ltda., propietaria en el territorio brasileño del gasoducto de la frontera de
Bolivia a Sao Paulo y Porto Alegre.
Con la participación en estas empresas, YPFB Transporte S.A. es propietaria del 51% del
gasoducto Bolivia-Brasil en el lado boliviano y 12% en el lado brasilero.
En el siguiente cuadro se puede apreciar la evolución de los trabajadores indefinidos y
temporales de YPFB Transporte S.A. así como la variación de la cantidad de formularios
presentados incrementándose desde el año 2009 con respecto al año 2014 en un 50%.
Trabajadores
2009*
2010*
2011*
2012
2013
2014
Indefinidos
Temporales
Total Promedio
Trabajadores
422
0
440
0
494
2
563
72
571
98
582
127
422
440
495
635
668
708
Total Promedio form. Mes
350
379
420
519
528
527
*Alrededor de 101 trabajadores mediante contrato de tercerización de servicios.
El marco normativo tributario vigente dispuesto en la Resolución Administrativa N° 050040-99 de 13 de agosto de 1999 en su numeral 15 y 16 textualmente señala:
“15.El agente de retención acusará recibo de la presentación indicada en el numeral
precedente y verificará que las notas fiscales adjuntas tengan los requisitos formales de
habilitación establecidos en normas vigentes, hayan sido incluidas en su totalidad en la
declaración jurada y que la suma total sea correcta.
En caso de existir errores, en la presentación efectuada por los empleados, el empleador
ajustará dichos errores en el mismo formulario 101. Si existieran observaciones a las
notas fiscales, también se adjuntará dicho formulario 101 y se devolverán sólo las
facturas observadas.
16. El agente de retención será responsable solidario con el empleado del cumplimiento
de los requisitos formales de las notas fiscales presentadas y de su transcripción, así
como también de los cálculos aritméticos de la declaración jurada.
Por lo cual la norma tributaria dispone como una obligación del Agente de Retención, en
este caso YPFB Transporte S.A., realizar el proceso de revisión del llenado del
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formulario 110 y de sus facturas adjuntas para corroborar el correcto cumplimiento
tributario.
El área de planillas cuenta con una sola persona y a la fecha se ha cubierto las actividades
de recepción y revisión de los formularios 110 RC-IVA a través de los convenios de
prácticas profesionales (1 practicante asignado), pero este personal por el volumen de la
documentación solo se limita a verificar aspectos formales (orden y número de las
facturas declaradas, firmas en las facturas y formulario, verificación del periodo
declarado y respaldo de las facturas mayores a Bs. 50.000.-) y no realiza la revisión
detallada de cada formulario y de sus facturas adjuntas.
II. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar a una empresa legalmente constituida en Bolivia para que de forma mensual
realice la revisión del cumplimiento de los aspectos formales establecidos en la normativa
tributaria en relación a los formularios 110 – RC-IVA Dependientes y sus facturas
adjuntas, presentados por los trabajadores de YPFB Transporte S.A.
III. PROPUESTA
YPFB Transporte S.A. requiere que los servicios profesionales relacionados con la
revisión de los formularios N° 110 RC-IVA Dependientes y sus facturas adjuntas
incluyan lo siguiente:

Recepción de los formularios 110 RC-IVA Dependientes que son presentados
mensualmente por sus trabajadores en instalaciones de YPFB Transporte S.A., para
lo cual debe asignar cada mes un personal que realice dicha recepción durante 10
días, conforme a cronograma anual de recepción de formularios 110.

Revisión de los aspectos formales relacionados a los formularios 110 RC-IVA
Dependientes y sus facturas adjuntas, para lo cual el servicio consiste en la
verificación del correcto llenado del formulario y asimismo corroborar de que las
facturas declaradas por los trabajadores de YPFB Transporte S.A. cumplan con los
requisitos establecidos en la normativa tributaria para ser válidas para el cómputo del
Crédito Fiscal, en caso de no ser válidas debe proceder con su depuración.

Envío de los formularios N° 110 revisados al área de planillas de YPFB Transporte
S.A. en medio físico y electrónico ordenados cronológicamente, con los archivos
magnéticos en extensión FIS y DEC antes del proceso de determinación de salarios
por parte de YPFB Transporte S.A., esto debe ser realizado como máximo 6 días
hábiles después de haber concluido con el proceso de recepción de formularios 110.
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DEPENDIENTES

Entrega de un informe mensual de procesamiento de los formularios 110 - RCIVA –
dependientes, que incluye la cantidad de facturas procesadas, monto de Crédito
Fiscal incorporado en las Declaraciones Juradas y un detalle de las facturas no
procesadas, discriminadas por tipo de observación que incluya un breve resumen
justificativo de la observación realizada para su comunicación posterior al trabajador
dependiente.

Entrega de un reporte del servicio prestado, dependiente por dependiente, que
muestre la cantidad de facturas revisadas, las facturas observadas, las facturas
corregidas, las facturas depuradas y la justificación de la depuración.

En caso de que la Administración Tributaria en un proceso de fiscalización o
verificación notifique a los trabajadores deudas tributarias por observaciones
relacionadas con aspectos formales del llenado del formulario 110 o sus facturas
adjuntas, estas deudas deberán ser asumidas por la empresa prestadora del servicio
reintegrando dichos costos al trabajador de YPFB Transporte S.A.
IMPORTANTE
1. Los honorarios deberán presentarse indicando el costo de revisión por formulario,
tomando en cuenta factores de eficiencia en el plazo del proceso.
2. El servicio será adjudicado por un año calendario.
3. Todo el material y equipos a ser utilizados en la prestación del servicio deben ser
provistos por la empresa prestadora del servicio.
4. La recepción de los formularios 110 se realizará en las instalaciones de nuestra
empresa, la revisión de los mismos y sus facturas se realizarán en las instalaciones del
proveedor.
5. Se asignará un equipo desktop con la cuenta de correo electrónico Formulario RCIVA donde se reciben los formularios 110 remitidos por los trabajadores en extensión
“FIS”, para que el proveedor puedan acceder desde esa dirección.
IV. TEMAS ADICIONALES A CONSIDERAR EN LA PROPUESTA DE
SERVICIOS PROFESIONALES
Adicionalmente, la propuesta debe considerar los siguientes aspectos:


Detalle de cartera de clientes, con especial énfasis en la cartera del rubro de
hidrocarburos.
Experiencia realizando este tipo de servicios en otras empresas.
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



Políticas de confidencialidad de la información provista para sus clientes.
Esquema de los integrantes del equipo de trabajo que se destinarán para este
servicio, adjuntando su hoja de vida con el detalle de capacitaciones,
conocimientos y experiencias requeridas para la prestación del servicio solicitado.
Si en su estructura cuentan con especialistas en temas tributarios, con especial
énfasis en procesos de fiscalización y verificación del RC-IVA Dependientes.
Seguros y/o garantías ofrecidas a sus clientes con respecto al cumplimiento de
contratos.
V. FORMA DE PAGO
Serán mensuales contra la entrega del informe final de procesamiento de los formularios
110 - RCIVA – dependientes que incluya el reporte del servicio prestado por
dependiente.
VI. SEGUROS
El personal asignado a los trabajos deberá contar con Seguro de Salud de Cajas de Salud
(Petrolera, Nacional, Caminos, etc.), también Póliza de Seguro de Accidentes Personales
con una cobertura mínima por muerte accidental e invalidez total y/o parcial permanente
de USD 10.000.- (Diez Mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América).
VII. FORMA DE PRESENTACIÓN
Deberán presentar su propuesta en sobre único cerrado conteniendo documentación
técnica, propuesta económica y la siguiente documentación legal:
a. Certificado de Número de Identificación Tributaria con constancia de vigencia o
certificación electrónica actualizada en fotocopia simple.
b. Última actualización de la Matrícula de Comercio correspondiente, otorgada por
FUNDEMPRESA, en fotocopia simple.
Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada por el representante
legal o apoderado especial de la empresa proponente.
VIII. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la
fecha límite fijada para la entrega de las Propuestas.
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IX. CONSULTAS
Se recibirán consultas únicamente
[email protected]
al
presente
al
correo
electrónico:
X. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION
Su oferta QS 20844, deberá ser remitida en Sobre Cerrado (sobre único de oferta Técnica,
Económica y documentación legal) a nuestras oficinas en la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, hasta las 15:00 hrs. del día viernes 20/03/2015
El rótulo del sobre deberá decir:
Sres.
YPFB Transporte S.A.
Contratos y Servicios
Att. Isabel Rioja
Cotización QS Nº 20844
Santa Cruz de la Sierra.
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