Política y Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo

Política y Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo

time to shine!
Política y Formulario de Solicitud
de Excepción de Vuelo
30 de noviembre – 4 de diciembre del 2015
Walt Disney World Swan and Dolphin Resort
RESERVA TUS VUELOS A TRAVÉS DE EVENTOS ESPECIALES DE AMWAY
Reserva tus boletos aéreos para Amway Achievers a través de Eventos Especiales de Amway una vez que se haya completado
y verificado tu calificación. No podremos reservar ningún vuelvo hasta que se verifiquen las calificaciones. Se espera que las
calificaciones finales estén disponibles entre principios y mediados de octubre.
SOLICITA UNA EXCEPCIÓN PARA RESERVAR TUS PROPIOS BOLETOS AÉREOS
Sabemos que pueden surgir situaciones en las que te gustaría reservar tus propios boletos aéreos. En estos casos, pueden
realizarse excepciones.
Si eres un IBO y deseas reservar tus propios vuelos para Amway Achievers 2015, sigue los procedimientos a continuación
para solicitar y garantizar el reembolso de la tarifa aérea, cuando corresponda. Según los acuerdos contractuales con las
aerolíneas, los boletos aéreos reservados por fuera de Eventos Especiales de Amway, sin haber completado y obtenido
autorización de este formulario, no se reembolsarán.
Para solicitar una excepción a fin de reservar tus propios boletos aéreos y que se te reembolsen después, debes completar,
firmar y enviar el Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo en la página 2 antes de reservar tus boletos aéreos.
No reserves ningún boleto hasta que recibas una confirmación por escrito de Eventos Especiales de Amway de que se recibió,
aprobó y procesó tu solicitud.
Envía por correo electrónico tu formulario completo a: [email protected]
O envíalo por fax a: Eventos Especiales - Atención: Reembolsos, al 1-616-682-4107
Cargos Adicionales: Si por cualquier razón no asistes al programa de Amway Achievers, no logras calificar o cambias tus
planes de viaje, serás responsable de todos los cargos incurridos.
Boletos de Viajero Frecuente: Eventos Especiales de Amway no puede procesar, reservar ni reembolsar boletos aéreos con
millas de viajero frecuente. Si reservas tu vuelo por tu cuenta, reserva sólo niños o invitados adicionales con millas de viajero
frecuente. No uses las millas de viajero frecuente para boletos aéreos de IBO calificados. Amway no puede reembolsarte
ningún monto por boletos comprados total O PARCIALMENTE con millas de viajero frecuente.*
Reembolsos por Boletos Reservados por Tu Cuenta: Se les reembolsará a los IBO calificados el precio pagado por el boleto,
sin superar el costo permitido por boleto aéreo (ver Costo Permitido por Boleto Aéreo más adelante). Toda multa o gasto
adicional incurrido debido a los cambios en los boletos aéreos se considera responsabilidad del IBO y no se reembolsará.
Tu reembolso será incluido en tu pago mensual de bonificaciones, aproximadamente 6 a 8 semanas después de que concluya
el programa.
Costo Permitido por Boleto Aéreo: Amway te reembolsará el precio del boleto aéreo de ida y vuelta (que no exceda tu costo
permitido por boleto aéreo) desde el aeropuerto de salida hasta el Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO), en base a
las mejores tarifas negociadas que Eventos Especiales de Amway puede recibir para las fechas determinadas del programa.
Si deseas utilizar una aerolínea específica o cambiar tu plan de vuelo, o si necesitas vuelos y/u horarios de una aerolínea
específica, esto puede alterar el costo de tu boleto aéreo. El costo permitido por boleto aéreo no se determinará hasta
después de que se completen las calificaciones.
*Excepción para Diamantes calificados: Los boletos aprobados comprados con millas de viajero frecuente, o con una combinación de millas de viajero frecuente y dinero al contado o tarjeta de crédito, serán reembolsados al 60% del costo
permitido por boleto aéreo. En este caso, el monto del reembolso se informa en un Formulario 1099 de la IRS como ingreso para tu negocio.
time to shine!
PROCEDIMIENTO DE REEMBOLSO
Para calificar para el reembolso, debes haber recibido la aprobación de excepción de vuelo para Amway Achievers 2015
antes de reservar tus boletos aéreos a través del Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo de abajo.
Envía por fax copias de todos los itinerarios del viaje y los recibos de pasajeros a:
Eventos Especiales de Amway - Atención: Reembolsos al 1-616-682-4107
O por correo electrónico a: [email protected]
Para calificar para el reembolso, estos documentos deben ser recibidos a más tardar el 8 de noviembre del 2015.
FORMULARIO DE SOLICITUD DE EXCEPCIÓN DE VUELO
30 de noviembre – 4 de diciembre del 2015
Walt Disney World Swan and Dolphin Resort
Para solicitar una excepción a fin de reservar tus propios boletos aéreos y recibir reembolso después, debes completar, firmar y
enviar este Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo antes de reservar tus boletos aéreos. No reserves ningún boleto hasta
que recibas una confirmación por escrito de Eventos Especiales de Amway de que se recibió, aprobó y procesó tu solicitud.
Yo,
Nombre del Empresario Independiente (en letra de imprenta)
he leído y comprendo totalmente los procedimientos de excepción descriptos arriba para la reserva de boletos aéreos de ida
y vuelta para Amway Achievers 2015 al Aeropuerto Internacional de Orlando. Acepto pagar por adelantado todos los costos
incurridos por estos boletos y entiendo que me reembolsarán el costo que pagué por el boleto aéreo, que no exceda mi costo
permitido por boleto aéreo, después de que concluya el programa. No me informarán acerca del costo permitido por boleto
aéreo hasta después de que se complete y verifique la calificación entre principios y mediados de octubre. Si decido no asistir
al programa, no logro calificar o cambio mi viaje aéreo, entiendo que seré responsable de todos los cargos incurridos. También
acepto proporcionar a Eventos Especiales de Amway copias de todos los itinerarios y recibos de pasajeros de todos los boletos
reservados con anterioridad, a más tardar el 8 de noviembre del 2015. Si no proporciono dicha información dentro de la fecha
de entrega establecida, perderé el derecho a recibir cualquier reembolso. Se REQUIERE una dirección de correo electrónico y
un N° de IBO para obtener una respuesta y autorización más rápida.
Firma del IBO___________________________ Nº de IBO:_________________________ Fecha:________________________________
Teléfono Diurno:________________________ Nº de Fax:_________________________ Dirección de Correo Electrónico:__________
PARA USO INTERNO SOLAMENTE
Fecha Recibida: _______________ Costo Permitido del Boleto Aéreo:______________ Código de Aprobación:__________________
Aprobado Por:_____________________________________________________________ Fecha de Aprobación:___________________
Aeropuerto de Salida (desde donde partirá el IBO):___________________________________________________________________
Notas:__________________________________________________________________________________________________________
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