instrucciones para validar datos en plan docente y horarios

SERVEI DE GESTIÓ ACADÈMICA
SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA
INSTRUCCIONES PARA VALIDAR DATOS EN PLAN DOCENTE Y HORARIOS
INSTRUCCIONES PARA VALIDAR DATOS EN PLAN DOCENTE Y
HORARIOS.
Módulo de Recursos DocentesÆ Planeación y EjecuciónÆInformesÆPlan de Estudios
Æ Grupos de Actividad Æ Datos de los grupos de Actividad.
La pantalla a la que se accede es la siguiente:
Ultima modificación: 19/07/2006
Página 1 de 6
SERVEI DE GESTIÓ ACADÈMICA
SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA
INSTRUCCIONES PARA VALIDAR DATOS EN PLAN DOCENTE Y HORARIOS
1. Validación de datos en Plan Docente.
xEn la columna de la izquierda debemos seleccionar el Departamento y Área (si
no ponemos área salen todas las que tenga el departamento).
xEn la columna de la derecha marcamos la casilla “Sin cubrir los créditos” del
apartado “Plan Docente”
xUna vez hecho esto le damos a “Aceptar”
Y nos saldrá un informe parecido a este donde estarán todos los grupos tanto de
actividades de teoría como de práctica en los que no se hayan cubierto los créditos
correspondientes a plan docente.
En la columna “C. Plan Docente” se nos informa de los créditos que se han asignado y
los que faltan por asignar.
Ultima modificación: 19/07/2006
Página 2 de 6
SERVEI DE GESTIÓ ACADÈMICA
SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA
INSTRUCCIONES PARA VALIDAR DATOS EN PLAN DOCENTE Y HORARIOS
2. Validación de datos en Horarios que no tienen cubiertas las horas
correspondientes
x En la columna de la izquierda seleccionamos el Departamento y Área (si no
ponemos área salen todas las que tenga el departamento).
x En la columna de la derecha marcamos la casilla “Sin cubrir las horas
asignadas” del apartado “Horario”. El programa por defecto pondrá un
porcentaje de desvío del 10%, este dato es modificable y es aconsejable
ponerlo a 1% para que en el informe salgan los datos exactos.
x Una vez hecho esto le damos a “Aceptar”
Se generará un informe parecido al del punto 1, pero ahora nos tendremos que fijar
en la columna “Nº Horas” subcolumna “Sin Asign”. Cuando en esta subcolumna salgan
valores negativos significará que se han asignado más horas de las correspondientes.
Hemos de tener en cuenta que las franjas horarias que coincidan en días festivos no
van a ser contabilizadas por el programa.
Ultima modificación: 19/07/2006
Página 3 de 6
SERVEI DE GESTIÓ ACADÈMICA
SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA
INSTRUCCIONES PARA VALIDAR DATOS EN PLAN DOCENTE Y HORARIOS
3. Validación de datos en Horarios que no tienen asignado el
profesor.
x Hay que proceder como en los casos anteriores pero ahora seleccionamos
“Franjas sin asignación de profesor” en el apartado Horarios.
Tenemos que fijarnos en la columna “Nº Franjas Horarias”, subcolumna “Sin Prof.”
Para solucionar estos casos, en los grupos de actividades prácticas entramos en
Horarios, seleccionamos la franja y con el botón derecho hacemos clic en “Asignación
de Profesores”
Ultima modificación: 19/07/2006
Página 4 de 6
SERVEI DE GESTIÓ ACADÈMICA
SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA
INSTRUCCIONES PARA VALIDAR DATOS EN PLAN DOCENTE Y HORARIOS
En la ventana que se abre hay que hacer clic en “Añadir Profesor” tantas veces como
profesores tengamos que insertar. Los profesores que recuperamos son los que
figuran en el plan docente para ese grupo y actividad.
Seleccionamos el profesor o profesores.
Hay que tener en cuenta lo siguiente:
- Sólo uno podrá tener marcada la casilla de Principal, esto significa que
cuando seleccionamos una franja horaria sólo se va a visualizar el profesor
que esté señalado como principal y para indicar que hay más profesores
asignados estará marcada la casilla “escisión”
- La suma de porcentajes tiene que ser 100; según nos explicaron en el curso de
horarios, este dato no tiene que ver con la carga docente sino que es un dato
que el programa necesita para que funcione correctamente
Una vez hecho esto le damos al botón “Actualizar”.
NOTA: En el momento de publicar este manual existe un problema técnico por el que los
usuarios de departamentos no pueden asignar profesores en los horarios. Tan pronto como
esté resuelto se informará a todas las personas interesadas.
Ultima modificación: 19/07/2006
Página 5 de 6
SERVEI DE GESTIÓ ACADÈMICA
SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA
INSTRUCCIONES PARA VALIDAR DATOS EN PLAN DOCENTE Y HORARIOS
4. Validación de datos en Horarios que no tienen aulas asignadas.
x Ahora hay que seleccionar la casilla “Franjas sin asignación de lugar”
En el informe que nos salga tendremos que fijarnos en la columna “Nº Franjas
Horarias” y en la subcolumna “Sin Lugar”
Podremos asignar aula siempre que se den estas dos condiciones:
- se trate de grupos de práctica (si se trata de grupos de teoría ya se encargará
el Centro)
- tengáis permiso sobre el aula, En el caso de no tener permiso hay que enviar
un e-mail a Gestión de Espacios “[email protected]”
Ultima modificación: 19/07/2006
Página 6 de 6