8 7.2. AD-02 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES A UN

Transcripción

7.2.
AD-02 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES A UN PROGRAMA DE PREGRADO
Figura 5 AD-02 Selección y admisión de estudiantes a un programa de pregrado
Admisiones
Bienestar Universitario / Fac. de
Psicología
Enviar planilla con
programación de
pruebas
Facultad
Solicitante
Aplicar pruebas
Favorable
Calificar
pruebas
No Favorable
Programar entrevista
con facultades e
informar al solicitante
Favorable
Realizar entrevista
en profundidad
No Favorable
Realizar pruebas
específicas de
competencia y/o
entrevistas
No Admitidos
Informar
resultados
Realizar
selección
Acepta otra
opción
Recibir
asesoría
Admitidos
No acepta
otra opción
Verificar
documentación
para inscripción de
cursos
Incompleta
Comité de
Admisiones
Retirar
documentos
Completa
Ingresar decisión de
admisión y Retención en
SOAHOLD
Ingresar decisión
de admisión
8
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA
PROCESO AD-02 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES A UN PROGRAMA DE PREGRADO
Responsable: Luis Alfredo Rojas
Cargo: Jefe de Admisiones y Mercadeo
Fecha de Elaboración: Marzo 18 de 2004
Aprobó:
Fecha de Aprobación:
7.2.1
Descripción del Proceso
7.2.1.1. Objetivo del Proceso. Realizar la selección y admisión de los solicitantes a un
programa de pregrado en la UNAB.
7.2.1.2. Descripción de actividades que componen el proceso.
1.
Enviar planilla con programación de pruebas. La Secretaria de Admisiones
envía a las Psicólogas de Bienestar Universitario las planillas con la programación de
pruebas. Estas planillas contienen nombres y apellidos de los solicitantes y carrera a la
que aspiran ingresar. Igualmente, se envía a la Facultad de Psicología la planilla de
pruebas correspondiente a los solicitantes a la carrera de Psicología.
2.
Aplicar pruebas. Las Psicólogas de Bienestar Universitario aplican a los
solicitantes las pruebas correspondientes en las fecha y horas programadas. Para los
solicitantes a la carrera de Psicología éstas pruebas son aplicadas por las Psicólogas de
la Facultad de Psicología. (Ver procedimiento relevante)
3.
Calificar pruebas. Las psicólogas de Bienestar Universitario y de la Facultad de
Psicología califican las pruebas e informan los resultados a Admisiones.
4.
Realizar entrevista en profundidad. Las Psicólogas de Bienestar Universitario y
de la Facultad de Psicología realizarán una entrevista en profundidad en aquellos casos
en que los resultados de las pruebas de personalidad reflejen un resultado no favorable.
Posteriormente enviarán los resultados a Admisiones.
5.
Programar entrevista con Facultades e informar al solicitante. La Secretaria
de Admisiones informa al solicitante la fecha y hora en la que debe presentar su entrevista
en la Facultad. Igualmente, la secretaria de la Oficina de Admisiones envía a las
facultades las solicitudes de admisión, junto con la planilla de programación de
entrevistas en la cual se incluye: Nombre del solicitante, fecha y hora de la entrevista.
Esto se hace dentro de las fechas programadas previamente en el cronograma de
admisiones.
6.
Realizar pruebas específicas de competencia y/o entrevistas. Los Decanos o
docentes encargados de cada Facultad, aplican las pruebas específicas de competencia
y/o entrevista y envía los resultados a Admisiones (Ver procedimiento relevante).
7.
Realizar Selección. El comité de admisiones conformado por: Rector, Vicerrector
Académico, Vicerrector Administrativo, Decanos, Psicóloga de Bienestar Universitario y
Jefe de Admisiones se reúnen para realizar la selección de los solicitantes que serán
admitidos para ingresar a la Universidad. Para el caso de los solicitantes al programa de
Administración, modalidad dual, el comité de admisiones realiza un preselección de
9
Aprobó:
aspirantes que serán enviados a las empresas donde deben continuar con su proceso de
selección. (Ver procedimiento relevante)
8.
Informar resultados. La Secretaria de Admisiones publica en cartelera y en la
página web: www.unab.edu.co el listado de los solicitantes admitidos a las diferentes
carreras de la Universidad. Igualmente envía a cada admitido comunicación por escrito
firmada por el Rector, donde se le informa de la decisión de admisión y el procedimiento a
seguir para realizar su inscripción y pago.
9.
Verificar documentación para Inscripción de cursos. La coordinación de
Admisiones verifica que la documentación de los admitidos se encuentre completa para
que pueda realizar su matricula (Ver procedimiento relevante).
10.
Ingresar decisión de admisión. La coordinación de admisiones ingresa la
decisión de admisión de aquellos admitidos que tienen la documentación completa, una
vez ingresada la decisión automáticamente se crea en el Sistema Cosmos el registro de
estudiante. (Ver procedimiento relevante)
11.
Ingresar decisión de admisión y retención. La coordinación de admisiones
ingresa la decisión de admisión de aquellos admitidos que tienen la documentación
incompleta pero colocando una retención en la forma SOAHOLD la cual le impedirá
realizar su inscripción de cursos hasta que entregue en Admisiones la documentación
pendiente. (Ver procedimiento relevante).
12.
Recibir asesoría. El solicitante no admitido puede acercarse a la jefatura de
Admisiones para recibir asesoría respecto a otra opción de carrera y si lo quisiera, de las
razones para su no admisión, en caso de que se requiera, la jefatura de admisiones
remitirá al solicitante con la persona pertinente en la Institución con el fin de brindar una
mejor asesoría y orientación, puede ser Decanos de facultad o Psicólogas de Bienestar
Universitario. Si el solicitante decide aplicar a otra carrera, la secretaria de Admisiones
programa con la Facultad correspondiente las pruebas específicas de competencia y/o
entrevistas para continuar desde este paso el proceso de admisión.
13.
Retirar Documentos. El solicitante no admitido puede retirar los documentos
entregados en la Oficina de Admisiones hasta un año después de haber entregado los
documentos en la Universidad.
7.2.1.3.
Procedimientos Relevantes.
Procedimiento 2. Aplicar Pruebas. Todos los aspirantes a las carreras de pregrado
presentan pruebas de personalidad: se aplica la prueba 16PF, construida a través del
análisis factorial. Los factores analizados son de tipo bipolar aludidos con las siguientes
denominaciones:
10
Aprobó:
Reservado-abierto, pensamiento concreto-abstracto, entrevista, inestabilidad emocionalestabilidad
emocional,
sumiso-dominante,
prudente-impulsivo,
despreocupadoescrupuloso, tímido-espontáneo, racional-emocional, confiado-suspicaz, práctico-soñador,
sencillo-astuto, seguro-inseguro, tradicionalista-innovador, dependencia del grupoautosuficiencia, desinhibido-controlado, tranquilo-tensionado.
Además de los 16 factores primarios evalúan cuatro dimensiones secundarias calculadas
mediante fórmulas de regresión con coeficientes factoriales (ansiedad, extroversión,
socialización e independencia). Puede ser utilizada en el área clínica, organizacional y
educativa.
Los solicitantes al programa de Administración, modalidad dual, además deben presentar
las pruebas ASSESSMENT CENTER, definidas como un conjunto de actividades
diseñadas para evaluar características específicas que debe reunir un aspirante al
programa de Administración modalidad dual, las cuales están enfocadas a determinar las
capacidades individuales de los aspirantes desde un punto de vista gerencial.
Esta técnica de evaluación tiene como objetivo observar algunas competencias sociales,
de manejo de información, comunicación y negociación como las siguientes:
• Capacidad de expresión oral individual.
• Capacidad y estilo para desempeñarse en grupo.
• Capacidad para escuchar, integrar y negociar puntos de vista divergentes. Los
ejercicios diseñados para este proceso son los siguientes:
Improvisación de un discurso: Este ejercicio de carácter individual permite
que cada participante elija un tema de su agrado e interés y exponga
durante cinco minutos. Allí se podrá observar entre otras categorías:
La expresión verbal
La aptitud para la comunicación oral
La expresión no verbal
Trabajo en grupo: En esta dinámica se divide el grupo en dos y cada uno
realiza una actividad diferente. El primer grupo cuenta con un monto de
dinero destinado a crear una empresa y diseñar una estrategia comercial
en tanto el otro grupo recibe la instrucción de observar lo que hacen sus
compañeros. Al terminar el tiempo de este ejercicio intercambian papeles.
Las categorías a observar que se han propuesto
Tipo de rol que asume cada participante.
11
Aprobó:
Incidencia del candidato en el grupo (liderazgo) y actitud que
despliega.
Ejercicio de negociación: Este ejercicio de modalidad colectiva exige que
los participantes se dividan en dos grupos los cuales según las
instrucciones mantiene un conflicto el cual debe ser discutido y resuelto
frente a los evaluadores que en este caso fungimos como conciliadores.
Las categorías que se pueden observar a través de este ejercicio son:
Capacidad para argumentar,
Capacidad para escuchar y valorar posiciones contrarias,
Capacidad de análisis y potencial de negociación.
Procedimiento 6. Realizar pruebas específicas de competencia y/o entrevistas. Los
decanos y/o docentes encargados en cada facultad, realizan las pruebas específicas de
competencia y/o entrevistas e informa los resultados a Admisiones.
Es importante tener en cuenta que todos los solicitantes deben presentar entrevista. Para
la realización de la entrevista se tiene un formato establecido que utilizan todas las
facultades y en el cual teniendo en cuenta las competencias establecidas en el Proyecto
Educativo Institucional (PEI): Ser, Saber y Saber hacer, se califica al solicitante con A, B ó
C. Igualmente, se registra un resultado general así:
• A: Clara orientación profesional
• B: Orientación profesional ambigua
• C: Necesita revisar su opción profesional
El resultado de la entrevista debe ser devuelto a la oficina de Admisiones firmado por el
entrevistador.
Quienes aspiren a ingresar a la carrera de Música deben presentar pruebas de aptitud
musical. Se aplican las siguientes pruebas:
• Test Auditivo: Es una prueba que contesta cada solicitante con base en la audición
de un casete. Este test permite medir cuánto escucha, cuánto discrimina, diferencia
12
Aprobó:
sonidos de acuerdo a sus cualidades sonoras, así como memoria auditiva y
conocimientos de gramática musical básica. Se califica sobre 80 puntos.
• Aptitud Musical: Esta prueba tiene tres momentos: Oído rítmico, oído melódico y
oído armónico. Es determinante esta prueba para establecer el nivel auditivo con el que
llega el solicitante, así como para determinar si cuenta con algunos presaberes musicales
definidos o indefinidos. Se califica sobre 100 puntos.
• Aptitud Instrumental: Con esta prueba se determina el manejo técnico
interpretativo que tiene el solicitante frente a un instrumento. Se califica sobre 50 puntos.
Procedimiento 7. Realizar selección. El comité de admisiones realiza la selección con
base en los siguientes criterios:
• Puntaje Prueba de estado ICFES. Listado de los solicitantes ordenados por
puntajes en la prueba de estado ICFES de acuerdo al ponderado que se obtiene según
los pesos que establecidos para cada una de las áreas del núcleo común. (Ver Anexo 4
Porcentajes prueba ICFES).
• Resultado de la prueba de personalidad
• Resultado en la entrevista
dual)
• Resultado de la prueba “assesment center” (sólo para Administración – modalidad
NOTA: Para la carrera de administración de empresas, modalidad dual, se realiza una
preselección de aspirantes quienes serán enviados a las empresas donde deben
continuar con su proceso de selección. Posteriormente las empresas envían a Admisiones
la relación de los seleccionados.
Procedimiento 9. Verificar documentación para inscripción de cursos. La siguiente es la
documentación que el admitido debe tener para autorizar su matricula:
• Solicitud de admisión debidamente diligenciada
• Fotocopia del diploma de bachiller.
• Prueba de Estado ICFES
• Registro Civil (Original)
13
Aprobó:
• Fotocopia del Documento de identidad
Procedimiento 10. Ingresar decisión de admisión. Ver Anexo 5 Procedimiento para
ingresar decisión de admisión.
Procedimiento 11. Ingresar decisión de admisión y retención en SOAHOLD. Ver Anexo
6 Procedimiento para asignar manualmente una retención - SOAHOLD.
7.2.2.
Eventos del Proceso.
1. El solicitante no se presenta a la entrevista
justificada. No es admitido.
o a las pruebas sin razón
2. El solicitante manifiesta que definitivamente no puede presentar la
entrevista. En caso que el solicitante no se pueda presentar la entrevista ya sea porque
no se puede trasladar de algún lugar o por enfermedad, entre otros, se estudia la
posibilidad de realizarla en fechas especiales. Si no es posible lo anterior el solicitante
puede realizar reserva de solicitud de admisión para el siguiente semestre mediante carta
dirigida a la Oficina de Admisiones.
3. El solicitante manifiesta que definitivamente no puede presentar las pruebas.
No es admitido. Tiene la posibilidad de realizar reserva de la solicitud de admisión para el
siguiente semestre mediante carta dirigida a la Oficina de Admisiones.
4. El admitido a una carrera decide cambiarse a otra.
Debe solicitar por
escrito el cambio de carrera a la oficina de Admisiones y realizar nuevamente el proceso
de selección y admisión a la nueva carrera. Admisiones debe hacer el cambio en el
sistema Cosmos en la Forma de Solicitud de Admisión SAAADMS descrita en el Anexo 3
“Procedimiento para crear registro de solicitud de admisión”.
5. El estudiante que registra cursos en una carrera y decide cambiarse a otra.
El estudiante puede realizar un cambio de carrera antes del cierre de la fecha de
inclusiones establecida por la Universidad, debe realizar la solicitud de cambio a la Oficina
de Admisiones; allí deben revisar que aún existan cupos en la carrera a la cual quiere
hacer el cambio y continuar el proceso normal de solicitud de admisión y selección.
14
Aprobó:
Admisiones debe hacer el cambio en el sistema Cosmos en la Forma de Solicitud de
Admisión SAAADMS descrita en el Anexo 3 “Procedimiento para crear registro de
solicitud de admisión” para que el estudiante continúe con el proceso normal.
6. Estudiante que desea cursar dos carreras simultáneamente. Debe realizar
proceso normal de solicitud de admisión para ambas carreras. En el sistema Cosmos se
debe crear otro Registro de Solicitud de Admisión, teniendo en cuenta que para cada
carrera debe tener un ID diferente.
7. Candidatos Opcionales. Se mantiene una lista de espera de candidatos que
obtuvieron un concepto favorable durante todo el proceso de admisión pero que por
alguna razón no fueron admitidos. Estos candidatos opcionales podrán utilizar el cupo de
aquellos admitidos que no realicen inscripción.
8. Admitido que no realiza inscripción de cursos. Tiene la opción de realizar
reserva de cupo mediante solicitud escrita a la oficina de Admisiones. La vigencia es por
dos años, sin embargo, semestralmente se debe renovar.
9. Admitidos que tienen Becas o Créditos Estudiantiles.
El Coordinador de
Admisiones envía a La Coordinación de Becas y Créditos Estudiantiles el reporte de los
admitidos con derecho a beca por: Excelencia Académica (Puntajes en la prueba de
Estado), Mejores Bachilleres y Becas Provincia. A continuación se describen y registran
los criterios de asignación de Becas:
• Becas Excelencia Académica: se otorgan a los estudiantes destacados en la
prueba de estado.
Para la prueba que ha sido presentada del año 1999 hacia atrás los
puntajes requeridos para obtener beca son:
Media beca: puntajes en la prueba de estado entre 360 y 379
puntos.
Beca completa: puntajes en la prueba de estado superiores o
iguales a 380 puntos.
Para la prueba que ha sido presentada del año 2000 en adelante, se tienen
en cuenta los puntajes obtenidos en las áreas de mayor interés según la
carrera que desean estudiar:
15
Aprobó:
Media beca: Los puntajes en las áreas del núcleo común, (3)
relevantes para cada uno de los programas de pregrado, deberán estar
entre 55 y 64 puntos. Las áreas restantes deberán tener un puntaje
superior a 40 puntos.
Beca completa: Los puntajes en las áreas del núcleo común, (3)
relevantes para cada uno de los programas de pregrado, deberán ser
superiores o iguales a 65 puntos. Las áreas restantes deberán tener un
puntaje superior a 45 puntos.
Áreas del núcleo común de mayor importancia en la prueba de estado según cada
programa:
• Matemáticas, Filosofía y Lenguaje. Para Administración de Empresas,
Administración Hotelera y Turística, Contaduría Pública, Licenciatura en Educación
Preescolar, Licenciatura en Educación Básica.
• Matemáticas, Física y Lenguaje. Para Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Mecatrónica, Ingeniería en Energía, Ingeniería de Mercados, Ingeniería Financiera.
• Filosofía, Historia y Lenguaje. Para Comunicación Social, Música, Producción en
Artes Audiovisuales y Derecho:.
• Biología, Filosofía y Lenguaje Para Psicología.
• Biología, Química y Lenguaje. Para Medicina.
Para sostener la beca durante toda la carrera deben cumplir con un promedio académico
acumulado de 4.2 y contraprestación de servicios.
• Becas a los mejores bachilleres: Son becas que se otorgan a los mejores
bachilleres de los colegios (excelencia académica durante el bachillerato). Los
participantes deben entrar a concursar presentando los certificados de notas de sexto a
undécimo grado, certificado del Colegio como mejor bachiller, pruebas de personalidad y
entrevista. Se otorgan 10 becas bajo la figura de contraprestación de servicios verificable.
Para sostener la beca durante toda la carrera deben cumplir con un promedio académico
16
Aprobó:
• Becas para estudiar Música: Con el objetivo de fomentar el talento en la
comunidad santandereana, la UNAB otorga anualmente cinco becas para estudiar
música. La convocatoria se dirige a los bachilleres del departamento de Santander
excepto los residentes en Bucaramanga y área metropolitana, Floridablanca, Girón,
Piedecuesta, Lebrija y Rionegro. La beca consiste en un descuento del 75% en el valor
total de la matrícula semestral durante toda la carrera. Para sostener la beca es necesario
cumplir semestralmente con un promedio acumulado de 4.2. y contraprestación de
servicios.
Los solicitantes deben diligenciar un formulario de admisión, que adquieren en las casas
curales de los municipios o a través de la Web UNAB y anexar los siguientes documentos:
Pruebas de estado, Fotocopia del diploma de bachiller, fotocopia del documento de
identidad, registro civil de nacimiento original y una foto. Igualmente presentar en la
Facultad de Música en una fecha establecida previamente los exámenes de aptitud
musical.
Las becas se otorgan a los cinco mejores puntajes. Una vez la facultad ha realizado las
pruebas envía a la oficina de Admisiones el nombre de las personas que han sido
acreedoras a las becas.
Para sostener la beca durante toda la carrera deben cumplir un promedio académico
• Otras becas: aquellas otorgadas como premios, por ejemplo: Concurso de
Ciencias, Concurso de programación, Concurso de diseño de páginas web, entre otras.
Los admitidos deben presentar el documento donde el Rector de la Universidad otorga la
Beca.
Para sostener la beca durante toda la carrera deben cumplir un promedio académico
10. Reporte de admitidos provenientes de programas Preuniversitarios. La
coordinación de los preuniversitarios envía a la oficina de Admisiones el informe de los
estudiantes que cumplieron con los requisitos para el ingreso a los programas de
pregrado. En el informe se relaciona el nombre completo del estudiante, carrera a la que
ingresa y promedio obtenido en el preuniversitario.
A continuación se presentan las condiciones de ingreso a los programas de pregrado a
través del preuniversitario:
17
Aprobó:
• A los participantes del Preuniversitario en Básicas se les aprueba el ingreso
directo obteniendo una calificación global, igual o superior a 4.00/5.00 para las carreras de
Administración de Empresas, Administración Hotelera y Turística, Comunicación Social,
Producción en Artes Audiovisuales, Contaduría Pública, Derecho, Licenciatura en
educación Preescolar, Licenciatura en Educación Básica, Psicología, Música e
Ingenierías, además se homologan los cursos de Identidad Cultural, Informática e
Idiomas.
• El Preuniversitario Salud tiene mayor nivel de exigencia en el área de
fundamentación biológica, razón por la cual tiene mayor peso académico. Se considera
satisfactorio un promedio mínimo ponderado de 4.25/5.00; a estos estudiantes se
homologan los cursos de Identidad Cultural e Informática.
Además deben presentar pruebas de personalidad y entrevista en la Facultad
correspondiente.
11. Reporte de Admitidos Por Preparatorio en Estudios Musicales.
El Decano
de la facultad de Música envía a la oficina de Admisiones el informe de los estudiantes
que cumplieron con los requisitos para el ingreso a la carrera de música.
La aprobación de la asignatura Entrenamiento Auditivo, Teoría y Solfeo con una nota igual
o superior a 4.0, permitirá al estudiante la promoción al primer semestre del programa de
Música, siempre y cuando haya aprobado las asignaturas restantes con una nota no
inferior a 3.2 en cada una de ellas.
Las asignaturas Organología, Expresión, Identidad y Recreación serán homologadas a las
del primer semestre del programa, si la nota obtenida en cada una de ellas es de mínimo
4.0.
12. Estudiante del preuniversitario que no obtiene el promedio requerido. El
estudiante del preuniversitario que no obtiene el promedio requerido para el ingreso a la
carrera deseada tiene la posibilidad que el Decano de la facultad correspondiente estudie
su caso particular y decida su ingreso. En caso de no ser aceptado puede presentarse al
proceso normal de solicitud de admisión.
13.
Solicitante que viene después de la fecha límite para realizar solicitud
de admisión. En caso de presentarse disponibilidad de cupos en un determinado
18
Aprobó:
programa, se le realiza al solicitante su proceso de selección en las fechas y horas
previamente programadas.
14.
Estudiante PFU que desea solicitar nuevamente solicitud de admisión.
Debe realizar el proceso de solicitud de admisión y el proceso de selección completo. En
el sistema Cosmos se debe crear con otro ID.
15.
Estudiante que proviene del Instituto Caldas El estudiante que pasa de
un nivel a otro, por ejemplo proviene del Instituto Caldas a cursar una carrera de pregrado
debe quedar con el mismo ID.
7.2.3.
Áreas de Oportunidad
No Aplica.
19
Aprobó:

8 7.2. AD-02 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES A UN

Transcripción

Documentos relacionados

PDF WEB ADMISION GCC 2017

Maestria Gerontología

Lic. Cirujano Dentista