cme-0118-2010 materiales para el laboratorio de refineria
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BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 1 de 18 PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA EL LABORATORIO DE REFINERÍA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA CRONOGRAMA Código del Proceso CME-0118-2010-OTL/PETROPERU Entidad Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. – Operaciones Talara Objeto del Proceso Descripción Tipo de Selección Adquisición MATERIALES PARA EL LABORATORIO DE REFINERÍA TALARA MER: RESERVADO Competencia Menor Calendario Convocatoria 26/04/2010 Consultas a las Bases Hasta el 27/04/2010, a través del e-mail [email protected], ó al Fax 073-284347 Absolución de Consultas Integración de Bases 29/04/2010 30/04/2010 Recepción de Propuestas Hasta las 16:00 horas del06/05/10 , en 2 sobres cerrados en la oficina de Tramite Documentario. Otorgamiento de la Buena Pro 18/05/2010 Í N D I C E Página 1. BASES ADMINISTRATIVAS 1.1 GENERALIDADES 2 1.2 DE LOS POSTORES 2 1.3 MARCO LEGAL 2 1.4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2 1.5 RECURSOS FINANCIEROS 2 1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA 2 1.7 PLAZO DE ENTREGA 2 1.8 CONDICIONES DEL PROCESO 2 1.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 4 1.10 METODOLOGIA DE EVALUACIÓN 4 1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 5 1.12 RECURSO DE APELACIÓN Y REVISIÓN 5 1.13 ORDEN DE COMPRA 6 1.14 FORMA DE PAGO 6 1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES 6 1.16 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 6 ANEXO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR 8 ANEXO Nº 2 FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA 9 ANEXO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO 10 ANEXO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA 11 ANEXO N° 5 TERMINOS DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA 12 ADJUNTO N° 1 CRONOGRAMA DE ENTREGAS 13 ADJUNTO Nº 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO 15 Y PROTECCIÓN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA 2. BASES TÉCNICAS 2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. 17 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 2 de 18 1. BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA EL LABORATORIO DE REFINERÍA TALARA CME-0118-2010-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA 1.1. GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 – área industrial – Refinería Talara) convoca la Adquisición de MATERIALES PARA EL LABORATORIO DE REFINERÍA TALARA, que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y sus anexos. 1.2 DE LOS POSTORES Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU (BDPC), y haber obtenido las presentes bases. Toda comunicación referente al Proceso, deberá ser remitida al fax Nº (073) 284347 o al correo electrónico [email protected] Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico. 1.3 MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes. • Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A, aprobado por Resolución N° 523-2009-OSCE/PRE vigente desde el 12.12.2009, e n adelante el Reglamento. 1.4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL El Monto Estimado Referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes solicitados. Para el presente Proceso se ha definido como RESERVADO 1.5 RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de PETROPERÚ. 1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA Hasta la firma del contrato o emisión de la Orden de Compra. 1.7 PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo en que deberá efectuarse la primera entrega será de VEINTE (20) días calendario. Las entregas posteriores se efectuarán bajo los términos de Orden de Compra Abierta (Ver Adjunto N° 1 – Cronograma de Entregas) El plazo de entrega corresponde al material puesto en nuestros Almacenes de Refinería Talara. En caso de incumplimiento, las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.10 del Reglamento. 1.8 CONDICIONES DEL PROCESO 1.8.1 El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones: a) Cuando no se hayan presentado propuestas. b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases. c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del plazo establecido en las Bases. d) Cuando la mejor oferta excede el Monto Estimado Referencial, y no se obtiene la autorización correspondiente por parte de PETROPERU. Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de la buena pro, por las siguientes causas: a) Cuando, por hechos sobrevinientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones originalmente establecidas en las Bases. b) Por modificaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y/o priorizaciones de gastos autorizadas por Gerencia General. c) Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de bienes. El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato ó aceptación de orden de compra cuando: a) Se hayan producido actos dictados por órgano incompetente, PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR b) c) d) Página 3 de 18 Se haya infringido las normas legales, Se haya configurado un imposible jurídico, Se haya prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la normatividad aplicable. 1.8.2 PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se efectuará al día hábil siguiente. 1.8.3 El acto de presentación de propuestas se realizará en la Oficina de trámite documentario sito en Calle 400 s/n Portón Nº 5 Talara, hasta el día y hora descritos en el calendario del Cronograma. Forma de presentación de las propuestas: Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: propuesta técnica (Sobre Nº 1) y propuesta económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán estar rotulados e identificados tal como se indica a continuación. Sobre Nº PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA 01 PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-2010-OTL/PETROPERU ADQUISICIÓN MATERIALES PARA EL LABORATORIO DE REFINERÍA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA Propuesta Técnica <Nombre del Postor o Consorcio> Sobre Nº PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA 02 PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2010-OTL/PETROPERU ADQUISICIÓN MATERIALES PARA EL LABORATORIO DE REFINERÍA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA Propuesta Económica 1.8.4 <Nombre del Postor o Consorcio > Contenido de las propuestas Las propuestas serán presentadas en original y copia, y deben estar foliadas y firmadas por el postor, en caso sea persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurídica. La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos: a) De presentación obligatoria: - Declaración Jurada del Postor, según modelo del Anexo Nº 1. - Descripción de las especificaciones técnicas del bien ofertado de acuerdo a lo requerido por Petroperú, según Anexo Nº 2 - Copia del Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente. b) Para efectos de evaluación: - Información técnica sustentatoria del bien ofertado (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante) c) De ser el caso: - Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, según modelo mostrado en el Anexo Nº 3. La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de precios unitarios, según modelo mostrado en el Anexo Nº 4. 1.8.5 Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por un traductor público juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, o cuando en las Especificaciones Técnicas ó Términos de Referencia o Expediente Técnico se consignen las características de bien en otro idioma, en cuyos casos podrán ser presentadas en idioma origen. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 4 de 18 1.8.6 Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta durante el proceso se descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto. De advertirse información falsa o inexacta durante la ejecución contractual, PETROPERÚ S.A. declarará la nulidad del contrato en la vía administrativa aprobada por el nivel señalado en el Cuadro de Niveles de Aprobación vigente. 1.8.7 PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituya modificación de su propuesta técnico – económica. Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, Requerimientos Técnicos Mínimos, plazo de entrega ofertado por los postores y otras condiciones determinantes para la evaluación de la mejor oferta. La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. 1.8.8 Se otorgará un plazo no mayor a dos (2) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación para que el postor aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva aclaración o subsanación en el plazo previsto, salvo que lo observado pueda corregirse en el mismo acto 1.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de Propuestas se hará conforme lo indicado en el numeral 10. Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando: • No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos. • No incluyan la documentación requerida como obligatoria. • Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares que permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos. • Contengan información falsa o inexacta. • No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la evaluación económica, cuando corresponda. Las propuestas económicas serán descalificadas cuando: • Presenten errores no subsanables, tratándose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el Ejecutor realizará, durante la evaluación económica, la verificación de las operaciones aritméticas de los subtotales propuestos por el postor que ocupó el primer lugar en el orden de prelación. En caso existan errores, se corregirá las operaciones aritméticas y se asignará el lugar que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la corrección efectuada ya no ocupa el primer lugar, se verificará las operaciones aritméticas de los sub totales propuestos por el postor que ocupó el segundo lugar en orden de prelación, y así sucesivamente. • Tratándose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no señalen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total. 1.10 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se realizará en dos etapas: a) La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es identificar las propuestas que accederán a la etapa de evaluación económica, por cumplir con los Requerimientos Técnicos Mínimos o, cuando las Bases lo establezca, con el puntaje mínimo requerido. b) La segunda etapa es la de evaluación económica, cuyo objeto es identificar al ganador de la buena pro en función de la propuesta de menor monto. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 5 de 18 1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de realizada la evaluación técnica, la Buena Pro se otorgará a la Propuesta de menor monto. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden: a) b) c) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hayan establecido calificación técnica. A través del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo. La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notificada al día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación. En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notificación. 1.12 RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente: 1.12.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través del SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el trámite del proceso. 1.12.2 El recurso de Apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad: a) Estar dirigido al Ejecutor que emitió el acto impugnado. b) Identificación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de consorcios, el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio; c) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica. d) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión. e) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio; f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas. g) La firma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastará la firma del apoderado común, señalado como tal en la Promesa de Consorcio; h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera; i) Autorización de abogado, siempre que la defensa sea cautiva; j) Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% de Monto Estimado Referencial a favor del OSCE Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelve el recurso de Apelación, se podrá interponer recurso de revisión ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ registre en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los (5) días hábiles de admitido el recurso; en este caso, PETROPERU devolverá la Carta Fianza directamente al postor. El desistimiento se solicitará mediante escrito con firma legalizada ante Notario Publico. PETROPERU lo aceptará, salvo que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 6 de 18 La recepción de la documentación de Apelación ó cualquier otra documentación, para ser admitida como tal, deberá ser presentada en documentos originales a través de la oficina de trámite documentario, sito calle 400 s/n - Talara (portón Nº 5 – área industrial – Refinería Talara). 1.13 ORDEN DE COMPRA a) La Orden de Compra será remitida vía Fax o correo electrónico dentro de los cinco (05) días hábiles después de consentida la Buena Pro. b) El Proveedor, luego de recibir la Orden de Compra (vía Fax o correo electrónico), tiene un plazo de tres (03) días hábiles para presentar alguna observación a la Orden de Compra, luego de transcurrido el plazo, la Orden de Compra quedará admitida por el Proveedor y será considerada como contrato válido para todos sus efectos. c) El original de la Orden de Compra deberá ser recabado de la Oficina de Adquisiciones de Refinería Talara, para efectos de trámite de pago. d) Si por causas imputables al postor no aceptara la Orden de Compra señalada en el numeral anterior, perderá la Buena Pro, en este caso PETROPERU adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación. e) Este incumplimiento se registrará en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU y se comunicará al OSCE para las acciones pertinentes. 1.14 FORMA DE PAGO: Una vez recibidos los Bienes conforme, el PROVEEDOR presentará en la Oficina de Trámite Documentario su Factura (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) con el original de la Orden de Compra (Recabarla en la Oficina de Adquisiciones) y la Guía de Remisión (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) debidamente firmada y sellada por Receptoria de Carga de Operaciones Talara. El pago se realizará a los diez (10) días siguientes de la conformidad de la recepción de los Bienes y presentación de documentos conforme. El contratista deberá presentar la factura comercial correctamente emitida en la oficina de trámite documentario sito Calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 – área industrial - Refinería Talara), adjuntando la orden de compra y la guía de remisión sellada por Receptoria de Carga en señal de haber recibido conforme los bienes adquiridos. 1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES) a) Los bienes serán de primera condición (nuevos), de la marca original ofertada, puestos en los almacenes de PETROPERU – Talara (Receptoría de Carga-Horario de Atención: Lunes a Viernes de 7:00 a 11:30 y de 12:45 a 16:00 horas), cuyo manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del proveedor, quien deberá prever la disponibilidad de montacargas y/o grúa en caso necesario. b) Los bienes deberán ser entregados en su envase original de fábrica, a fin de garantizar su buena condición durante el manipuleo y transporte de los mismos. c) El proveedor presentará obligatoriamente en la Oficina de Almacén de Talara (Receptoría de Carga), todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes: Guía de Remisión del proveedor, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden de Compra al que pertenece. Catálogos de los bienes a entregar. Certificados originales del fabricante y de calidad del producto ofertado. Los Certificados, serán verificados con el fabricante, en caso de no ser estos conformes (irregulares) o de comprobarse que los bienes son remanufacturados o reconstruidos, PETROPERU S.A. se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes d) Las acciones que PETROPERU tome como resultado de la comprobación de presentación de información falsa o inexacta, no dará derecho a que el Postor pueda demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubiera podido incurrir. 1.16 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de quince (15) días hábiles de notificada tal decisión. Este plazo es de caducidad. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 7 de 18 Si las partes optaran por el procedimiento de conciliación de manera previa al arbitraje, éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes. El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia. En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado. En ese sentido, serán de aplicación lo establecido en los artículos 214º al 234º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativo Nº 1017 y Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, respectivamente. * La conciliación se desarrollara ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato (Refinería Talara) , el arbitraje será institucional, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento. * Para la designación del/los arbitro/árbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicación escrita, con el fin de poder analizar y evaluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 8 de 18 ANEXO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2010-OTL/PETROPERU ADQUISICIÓN DE …………………………………………………………………… Estimados Señores: (Indicar Razón Social), con RUC Nº ……………………………. Y domicilio fiscal en………………………………………………………., correo electrónico …………., teléfono y/o fax Nº ………………; representada por el Sr.………………………………………………..………., identificado con DNI. Nº……………………..con domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo siguiente: a) No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisición ni para contratar con el Estado, b) No hemos participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de adquisición y sirve de base para el objeto del contrato, c) Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, garantizando que los bienes a ser entregados están libres de defectos, d) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efecto del proceso, e) Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la firma del contrato o emisión de la Orden de Compra, f) Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Contrataciones de Petroleos del Perú – PETROPERÚ S.A. g) Nuestro número de inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE es………….................. h) La Empresa que represento es una……............................. (Indicar: Pequeña Empresa / Microempresa / u otras). Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 9 de 18 ANEXO Nº 2 FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA Lugar,…….de……………. de 2010 Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2010-OTL/PETROPERU ADQUISICIÓN DE …………………………………………………………………… Estimados Señores: La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle: ITEM CANT. 1 UNID. DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO Indicar: Descripción, marca, modelo, procedencia La columna Descripción del Bien Ofertado servirá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de las especificaciones técnicas del bien o bienes que oferte, adjuntando información técnica (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante), en los cuales deberá identificar el o los ítems ofertados, con la finalidad de facilitar la evaluación técnica. PLAZO DE LA PRIMERA ENTREGA (DIAS CALENDARIOS) NO SE ACEPTARÁ QUE EL POSTOR INDIQUE FECHAS, PERIODOS, O SEMANAS. DEBERÁ INDICARLO SOLO EN DÍAS CALENDARIO … 23 CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA: - Nº DE PROPUESTA : (Indicar) - GARANTIA : (Indicar) (La Garantía otorgada por el postor deberá cubrir fallas y/o defectos de fabricación, cuyo plazo se computará a partir de la conformidad de la recepción de los bienes adquiridos) Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 10 de 18 ANEXO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente) Lugar,…….de……………. de 2010 Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2010-OTL/PETROPERU ADQUISICION DE …………………………………………………………………… Estimados Señores: Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones: Nombre del Consorcio Representante Legal del Consorcio Domicilio Legal Común Nombre D.N.I El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Representante Legal Nombre de la Empresa 1.1 … Nombre … TOTAL Participación (%) D.N.I … … 100% Designamos al Sr.………………………………de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el consorcio)………………………………………. Como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en …………………………………………. A los efectos de suscribir el contrato de prestación correspondiente. Representante Legal de La Empresa “A” Nombre y Firma PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. Representante Legal de la Empresa “B” Nombre y Firma BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 11 de 18 ANEXO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA Lugar,…….de……………. de 2010 Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2010-OTL/PETROPERU ADQUISICION DE …………………………………………………………………… Estimados Señores: La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle: ITEM CANT. UNID. DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO ( Igual a lo indicado en su propuesta técnica ) PRECIO UNITARIO CON IGV PRECIO TOTAL ITEM CON IGV 1 … 23 PRECIO TOTAL OFERTADO INCLUIDO IGV CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA: - Nº DE LA PROPUESTA : (Indicar) - MONEDA : Dólares americanos Sin otro particular, quedamos de ustedes. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa NOTAS: 1. 2. 3. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la propuesta quedará descalificada en el acto de la apertura. El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales y el precio total por ítem así como el precio total ofertado deberán ser expresados con sólo dos decimales. Los precios ofertados deben corresponder a bienes puestos en el almacén de Petroperú - Talara (Receptoría de carga). PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 12 de 18 ANEXO Nº 5 TERMINOS DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA 1.- OBJETO 1.1.- LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA (O/C) TIENE COMO OBJETO PRINCIPAL EL SUMINISTRO POR "EL CONTRATISTA" DEL MATERIAL INDICADO EN LA ORDEN DE COMPRA Nº......................., POR UN PERIODO DE 12 (DOCE) MESES, A PARTIR DE LA RECEPCION DE LA ORDEN DE COMPRA Y DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE PETROLEOS DEL PERU S.A., EN ADELANTE LLAMADO "PETROPERU", DENTRO DE LAS MEJORES CONDICIONES DE OPORTUNIDAD, COSTO Y SERVICIO, DE ACUERDO A LA LISTA DE PRODUCTOS Y PRECIOS, RESULTANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN. 2.- DERECHO Y OBLIGACIONES DE "EL CONTRATISTA" 2.1.- "EL CONTRATISTA" SE COMPROMETE, A SOLICITUD DE "PETROPERU", A SUMINISTRAR LOS BIENES SOLICITADOS, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA. 2.2.- "EL CONTRATISTA" DEBERA MANTENER EN EXISTENCIA LA CANTIDAD DE BIENES QUE SE INDICA EN EL ADJUNTO N° 1, A FIN DE QUE PUEDA ATENDER OPORTUNAME NTE LAS SOLICITUDES DE PETROPERU. 2.3.- "EL CONTRATISTA" GARANTIZA LA CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS DURANTE LA VIGENCIA DE LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA, PARA LO CUAL DE SER REQUERIDO ENTREGARA LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD RESPECTIVOS. 3.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE "PETROPERU 3.1.- "PETROPERU", MEDIANTE LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA DARA A CONOCER AL "CONTRATISTA" LAS CANTIDADES ESTIMADAS REQUERIDAS BAJO LOS TERMINOS DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA. SI AL FINAL DEL PERIODO QUEDARAN SALDOS DE LA ORDEN DE COMPRA POR ATENDER, "PETROPERU" SE COMPROMETE A ADQUIRIR LAS CANTIDADES QUE SE INDICAN EN EL ADJUNTO N° 1 Y QUEDARAN CANCELADOS LOS SALDOS RESTANTES DE LA ORDEN DE COMPRA PARA TODO SUS EFECTOS. 3.2.- CUANDO EL "CONTRATISTA", INJUSTIFICADAMENTE, NO CUMPLA CON LA ATENCION DE LOS BIENES SOLICITADOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, “PETROPERU” APLICARA AL CONTRATISTA UNA PENALIDAD POR CADA DIA DE ATRASO HASTA POR UN MONTO MAXIMO EQUIVALENTE AL 10% DEL MONTO CONTRACTUAL. EN TODOS LOS CASOS LA PENALIDAD SE APLICARA AUTOMATICAMENTE. (NUMERAL 10.10 DEL REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DE PETROPERU S.A.) 3.3.- "PETROPERU", SE COMPROMETE A EFECTUAR EL PAGO RESPECTIVO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA. 4.- PROCEDIMIENTO DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA 4.1.- "EL CONTRATISTA" RECIBE DE "PETROPERU" VIA FAX O DIRECTAMENTE, LA SOLICITUD DE LOS BIENES REQUERIDOS, A FIN DE QUE SEAN ENTREGADOS EN EL ALMACEN DE “PETROPERU” TALARA - RECEPTORIA DE CARGA, EN UN PLAZO NO MAYOR DE CINCO (05) DIAS CALENDARIOS, CON SU GUIA DE REMISION. EN CASO QUE PETROPERU SOLICITE UNA CANTIDAD MAYOR AL STOCK MINIMO SE LE OTORGARA AL PROVEEDOR UN PLAZO DE DIEZ (10) DIAS CALENDARIOS COMO MÁXIMO PARA LA ENTREGA DEL MATERIAL. 5.- CONDICIONES DE PAGOS 5.1.- EL PAGO SE EFECTUARA A LOS DIEZ (10) DIAS SIGUIENTES DE LA CONFORMIDAD DE CADA RECEPCION DE LOS BIENES SOLICITADOS, EL CONTRATISTA DEBERA PRESENTAR LA FACTURA COMERCIAL CORRECTAMENTE FORMULADA EN LA OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO SITO CALLE 400 PORTON Nº 5 DE REFINERIA TALARA, ADJUNTANDO COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA Y LA GUIA O GUIAS DE REMISION SELLADA POR ALMACENES EN SEÑAL DE HABER RECIBIDO LOS BIENES SOLICITADOS. 6.- RESOLUCION DEL CONTRATO 6.1.- PETROPERU PODRÁ EN CUALQUIER MOMENTO RESOLVER EL CONTRATO CUANDO EL CONTRATISTA: a) INCUMPLA INJUSTIFICADAMENTE OBLIGACIONES CONTRACTUALES, LEGALES O REGLAMENTARIAS A SU CARGO, PESE A HABER SIDO REQUERIDO PARA CORREGIR TAL SITUACION. b) HAYA ACUMULADO EL MONTO MAXIMO DE LA PENALIDAD; Y, c) PARALICE O REDUZCA INJUSTIFICADAMENTE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACION, PESE A HABER SIDO REQUERIDO PARA CORREGIR TAL SITUACIÓN. (NUMERAL 10.11 DEL REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DE PETROPERÚ S.A.) 7.- ADMINISTRACION Y CONTROL DE LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA 7.1.- POR PARTE DE "PETROPERU", LA DEPENDENCIA DE LOGISTICA TALARA A TRAVES DEL AREA DE CONTROL DE GESTION - ALMACENES, SERA LA ENCARGADA DE LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LAS ORDENES DE COMPRA BAJO ESTA MODALIDAD. 8.- CESION DE POSICION CONTRACTUAL. 8.1.- NINGUNA DE LAS PARTES PODRA TRANSFERIR LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA O CUALQUIER DERECHO DERIVADO DEL MISMO, SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO POR ESCRITO DE LA OTRA PARTE. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 13 de 18 ADJUNTO Nº 1 CRONOGRAMA DE ENTREGAS MATERIALES QUE SERAN SOLICITADOS PREVIA CONFIRMACIÓN CON RECEPTORIA DE CARGA ITEM UND DESCRIPCION PRIMERA ENTREGA CANT. MIN. A MANTENER 1 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX. 50 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 3 1 2 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX.100 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 3 1 3 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX.250 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 3 1 4 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX.1000 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 3 1 5 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX.2000 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 2 1 6 EA BOTTLE.ROUND.NARROW MOUTH.POLYETHYLENE.W/SCREW CAP.1000 ML 15 2 7 BX BOTELLA DE BOCA ANCHA. MATERIAL: POLIETILENO DE BAJA DENSIDAD (LDPE). CAPACIDAD: 4 OZ (125 ML). CON TAPA ROSCADA DE 38 MM EN POLIETILENO. TRANSLUCIDA, RESISTENTE A ACIDOS, BASES Y ALCOHOLES. 72 EA/BX. EQ. CAT. Nº 2103-0004 NALGENE. CAT. Nº F106260005 PRECISIONWARE. CAT.Nº 02-893-4B FISHER SCIENTIFIC. CAT.Nº 209427 WHEATON. 2 1 8 EA BOTTLE.SPECIFIC GRAV.HUBBARD. W/TS24/12 STOPPER.24ML.CORNING 1600 1 1 9 EA BRUSH.TUBE.TUFTED.BRUSH 1 7/8 DIAX 2 1 10 EA CILINDRO GRADUADO, CALIBRADO PARA CONTENER. 100 ML DE CAPACIDAD. 1 ML SUBDIVISION. TOLERANCIA +/- 1.0 ML. 29 MM OD X 254 MM HEIGHT. ESCALA Y LETRAS DE COLOR BLANCO ESMALTADO DURABLE QUE DESTACA SOBRE LA BANDA DE COLOR ROJO. FABRICADOS DE ACUERDO AL ASTM E-133 Y E-1272, UTILIZADOS PARA ENSAYOS ASTM D-86. EQ. CORNING NO.3042-100 / FISHER NO.08-552-1C. 3 1 11 EA CILINDRO PARA ENSAYO DE CORROSION DE GLP. SEGUN METODO ENSAYO ASTM D 1838. CON CERTIFICADO DE PRUEBA HIDROSTATICA A 6900 Kpa (1000 psig). 2 1 12 EA CELL DISPOSABLE.SAMPLE 50 PC/BX. HORIBA 9038000300 USED SULPHUR EQUIPMENT.EQ.HORIBA.REFINERY TALARA 35 3 13 BG CORCHO. NO 9 .CALIDAD XXXX. LONGITUD REGULAR. LARGO=29 MM DIAMETROS: INFERIOR=18 MM, SUPERIOR=24 MM. 100 UNID/BOLSA. 200 20 14 EA CYLINDER.GRADUATED.HVY GLASS.DOUBLE.READNG.NUMBERED UP AND DOWN W/ROUND BASE AND POUROUT LIP.EXAX BLUE LINE.KIMBLE NO 20030 50 ML CAP. 1 ML DIV 3 1 15 EA FRAME OUTER.SAMPLE CELL.WITH INNER FRAME.30 ST/BX.HORIBA 9038000100 USED SULPHUR EQUIPMENT.EQ.HORIBA.REFINERY TALARA 50 5 PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A 3 IN.GALV HANDL.12 IN LG BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ITEM UND DESCRIPCION Página 14 de 18 PRIMERA ENTREGA CANT. MIN. A MANTENER EA HYDROMETER.API.PLAIN.REG SIZ.APPRX13 IN LG.1/10 DIV.39 TO 51 DEG ASTM 5H. CURTIN 145-698. CON NUMERO DE SERIE Y CERTIFICADO DEL FABRICANTE. 2 1 17 EA PAPEL ABSORBENTE MICROWIPES DE 4 1/2 x 8 PULG. QUE CUMPLA LA PROPIEDAD DE NO DEJAR RESTOS (PELUSA) EN LOS MATERIALES LIMPIADOS. PARA USO EN LABORATORIO - REFINERIA TALARA. PARA LIMPIEZA DE LUNAS Y CELDAS DE CUARZO DEL ESPECTROFOTOMETRO, DEL COLORIMETRO TANAKA, EN MANEJO DE EQUIPO ICP Y EN EQUIPOS DE PROTECCION AMBIENTAL. 7500 700 18 BX PAPER.FILTER.DOUBLE ACID WASHED.100/BOX MED POROSITY.MED. SPEED.GENLPURPOSE.11 CM DIA.WHATMAN 40 3 1 19 BX PAPER.FILTER.DOUBLE ACID WASHED.100/BOX COARSE POROSTY.FAST SPEED.OPEN TEXTURE.11 CM DIA.EQ.WHATMAN 41 5 1 20 EA TERMOMETRO ASTM 12C (-20 A 102°C).PARA D-130, 1298, 1838, 3341. METODO ASTM D-1298. 3 1 21 EA VALVE.NEEDLE.STAINLESS STEEL.1/4 IN SIZE.FOR CORROSION TEST BOMB LPG. EQ.CURTIN 933-705 3 1 22 EA WINDOW.CELL SAMPLE.100 SH/BX. EQ.HORIBA 9038000200 USED SULPHUR EQUIPMENT HORIBA.REFINERY TALARA 50 5 23 EA PARTS FOR.VALVE.NEEDLE.STAINLESS STEEL.1/4 IN.W H CURTIN CO .RING.O.PACKING.FOR MGM 19A SS / 19A/BR 50 5 16 PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 15 de 18 ADJUNTO N° 2 Condiciones Mínimas de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental en la Contratación de Obras, Servicios y Adquisiciones en Operaciones Talara 1. EL CONTRATISTA cumplirá con las exigencias de PETROPERU S.A con respecto a la gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental así como lo estipulado en la legislación vigente en estos temas, aplicable a la actividad que desarrolla, tales como: D.S. 009-2005-TR, D.S.007-2007-TR, D.S. 043-2007/EM, R.M N° 161-2007-MEM/D M, Ley General del Ambiente No 28611, D.S. 015-2006/EM, entre otros. 2. EL CONTRATISTA deberá implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental; a fin de prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecución de sus actividades en concordancia a los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de PETROPERU S.A, el Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040 y las normas y directivas impartidas por PETROPERU S.A. 3. EL CONTRATISTA podrá ser auditado por PETROPERU S.A en relación al cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con su Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental. 4. El personal de la CONTRATISTA esta obligado a participar en forma activa en los programas de capacitación y otras actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental destinadas a prevenir los riesgos laborales y ambientales que organice su empleador o PETROPERU S.A. 5. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseño, construcción y/o mantenimiento de las instalaciones, deberán manifestar por escrito a PETROPERU S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de Seguridad y Ambiente. EL CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos, antes del inicio del servicio u obra: • Relación del personal que intervendrá durante la ejecución de los trabajos. • Organigrama de la estructura orgánica establecido para el contrato a ejecutar. • Perfil de los Puestos de Trabajo considerados para el contrato. • Registro de inducción a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de todo su personal. • Declaración jurada que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de Seguridad y Ambiente. 6. Al ocurrir un accidente o incidente durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA deberá informar antes de las 24 horas por escrito a PETROPERU S.A e informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. EL CONTRATISTA debe presentar el siguiente documento a la Unidad Seguridad Industrial y protección Ambiental: • Su procedimiento documentado para el Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes. 7. EL CONTRATISTA presentará un Estudio de Riesgos de acuerdo con el procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos del Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERU S.A, de acuerdo a las Normas Legales vigentes, debiendo implementar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos identificados en los trabajos a ejecutar. Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPERU S.A podrá paralizar el trabajo hasta que se implementen las medidas de control necesarias, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que se deriven de esta acción. EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato: • • • • • Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Matriz de Control de Riesgos Significativos. Relación de Actividades Críticas y sus Riesgos Significativos asociados del trabajo a ejecutar Relación de Puestos que ejecutarán las Actividades Criticas. Plan de emergencias de los trabajos a realizar. 8. EL CONTRATISTA presentará una Evaluación de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificación de aquellos significativos, de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERU S.A. EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato: • Identificación de Aspectos Ambientales. • Matriz de Evaluación de Aspectos Ambientales. • Matriz de Control Operacional de Aspectos Ambientales Significativos. • Matriz Monitoreo. 9. EL CONTRATISTA presentará a la Unidad Seguridad Industrial y Protección Ambiental un Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental antes de iniciar el servicio u obra de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestión, Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040. El cual será responsable de su cumplimiento reportando mensualmente a PETROPERU S.A los registros que evidencien su cumplimiento. 10. EL CONTRATISTA cumplirá con realizar los exámenes médicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de riesgo a los que estará expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETROPERU S.A podrá solicitar la evaluación médica del trabajador que muestre signos y síntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 16 de 18 El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos: • Certificados de Exámenes médicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles. a) Perfil del Examen Medico Preocupacional a personas menores de 40 años • Exámenes de Laboratorio: - Examen de hemoglobina y hematrocito - Examen completo de orina - Dopaje de glucosa - Dopaje de creatinina - Examen de colesterol total - Examen sobre el grupo sanguíneo factor RH • Imágenes : - Radiografías de tórax - Electrocardiograma de reposo - Exámenes psicológicos (fobias) Otros exámenes, según el criterio medio relacionado con el puesto al que postula. b) Perfil del Examen Médico Preocupacional a personas con edad mayor de 40 años Al perfil del Examen Médico Preocupacional a personas menores de 40 maños, se adiciona: - Test de esfuerzo - Perfil lipídico 11. EL CONTRATISTA se asegurará que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y protección Ambiental de PETROPERU S.A, y deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra: • Registro de Inducción a la Seguridad, Salud en et Trabajo y Protección Ambiental de todo el personal que intervendrá en el contrato. • EL CONTRATISTA dotará de ropa de trabajo antiflama cuando se realicen trabajos en áreas de proceso o áreas clasificadas como Clase l, División I y ll, implementos de seguridad necesarios certificados bajo estándares nacionales o internacionales. Estos serán renovados cuando su estado de conservación o tiempo de uso no garantice la protección del trabajador, esto será verificado por personal de PETROPERU SA y en caso de incumplimiento serán suspendidos los trabajos • El CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes registros: - Relación de Implementos de Seguridad necesarios para cada puesto de trabajo. - Registro firmado de dotación de Implementos de Seguridad a todo el personal que intervendrá en el servicio u obra. 12. EL CONTRATISTA es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecución del trabajo, PETROPERU S.A se reserva el derecho de hacer recaer sobre él las obligaciones generadas por el mencionado evento así mismo será responsable de restaurar el daño producido por el incumplimiento de las disposiciones de PETROPERU S.A en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y la legislación vigente en estos temas. 13. Ante algún incumplimiento de la CONTRATISTA respecto a la Legislación vigente en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y los procedimientos del Sistema lntegrado de Gestión. PETROPERU S.A quedará facultado para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratación. 14. EL CONTRATISTA designará un Ingeniero Residente como responsable del servicio u obra, el cual no podrá hacerse responsable de cualquier otro servicio u obra dentro de PETROPERU S.A durante la ejecución del servicio u obra a su cargo. 15. El CONTRATISTA en caso de adquirir productos químicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de PETROPERU S.A, deberá contar con las Hojas de Seguridad de Materiales-MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en idioma español, el cual será difundido a su personal. Asimismo; es responsable de la disposición final y ambientalmente segura de los residuos, envases y recipientes. El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos antes de iniciar el servicio u obra: • Relación de productos químicos a utilizar en la ejecución de sus trabajos • Registro de capacitación al personal respecto a la metodología de manipulación, almacenamiento, y uso de los productos químicos. 16. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPERU S.A equipos o materiales, deberán indicar la fecha de fabricación, envasado y caducidad del producto, así como la metodología de manipulación, almacenamiento, montaje, etc., del mismo. Además, el fabricante o proveedor deberá proporcionar las Hojas de Seguridad de MaterialesMSDS (Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias químicas de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en el idioma español. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 17 de 18 2. BASES TÉCNICAS DEL PROCESO COMPETENCIA MENOR ADQUISICION DE MATERIALES PARA EL LABORATORIO DE REFINERÍA TALARA CME-0118-2010-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA * Sistema de Adquisición Precios Unitarios * Evaluación de propuestas Por ítem * Modalidad de entrega Orden de Compra Abierta 2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES: PRECIOS CON IGV ITEM CANT UND DESCRIPCION 1 6 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX. 50 ML. W/SPOUT. CORNING 1000 2 6 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX.100 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 3 6 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX.250 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 4 6 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX.1000 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 5 4 EA BEAKER.GRIFFIN.LOW FORM. PYREX.2000 ML.W/SPOUT. CORNING 1000 6 30 EA BOTTLE.ROUND.NARROW MOUTH.POLYETHYLENE.W/SCREW CAP.1000 ML 7 4 BX BOTELLA DE BOCA ANCHA. MATERIAL: POLIETILENO DE BAJA DENSIDAD (LDPE). CAPACIDAD: 4 OZ (125 ML). CON TAPA ROSCADA DE 38 MM EN POLIETILENO. TRANSLUCIDA, RESISTENTE A ACIDOS, BASES Y ALCOHOLES. 72 EA/BX. EQ. CAT. Nº 2103-0004 NALGENE. CAT. Nº F10626-0005 PRECISIONWARE. CAT.Nº 02-893-4B FISHER SCIENTIFIC. CAT.Nº 209427 WHEATON. 8 2 EA BOTTLE.SPECIFIC GRAV.HUBBARD. W/TS24/12 STOPPER.24ML.CORNING 1600 9 4 EA BRUSH.TUBE.TUFTED.BRUSH 1 7/8 DIAX 3 IN.GALV HANDL.12 IN LG 10 6 EA CILINDRO GRADUADO, CALIBRADO PARA CONTENER. 100 ML DE CAPACIDAD. 1 ML SUBDIVISION. TOLERANCIA +/- 1.0 ML. 29 MM OD X 254 MM HEIGHT. ESCALA Y LETRAS DE COLOR BLANCO ESMALTADO DURABLE QUE DESTACA SOBRE LA BANDA DE COLOR ROJO. FABRICADOS DE ACUERDO AL ASTM E-133 Y E-1272, UTILIZADOS PARA ENSAYOS ASTM D-86. EQ. CORNING NO.3042-100 / FISHER NO.08-552-1C. 11 4 EA CILINDRO PARA ENSAYO DE CORROSION DE GLP. SEGUN METODO ENSAYO ASTM D 1838. CON CERTIFICADO DE PRUEBA HIDROSTATICA A 6900 Kpa (1000 psig). 12 70 EA CELL DISPOSABLE.SAMPLE 50 PC/BX. HORIBA 9038000300 USED SULPHUR EQUIPMENT.EQ.HORIBA.REFINERY TALARA PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A VALOR UNITARIO US$ VALOR TOTAL REFERENCIAL US$ BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 18 de 18 PRECIOS CON IGV ITEM CANT UND DESCRIPCION 13 400 BG CORCHO. NO 9 .CALIDAD XXXX. LONGITUD REGULAR. LARGO = 29 MM DIAMETROS: INFERIOR = 18 MM, SUPERIOR = 24 MM. 100 UNID/BOLSA. 14 6 EA CYLINDER.GRADUATED.HVY GLASS.DOUBLE.READNG.NUMBERED UP AND DOWN W/ROUND BASE AND POUROUT LIP.EXAX BLUE LINE.KIMBLE NO 20030 50 ML CAP. 1 ML DIV 15 100 EA FRAME OUTER.SAMPLE CELL.WITH INNER FRAME.30 ST/BX.HORIBA 9038000100 USED SULPHUR EQUIPMENT.EQ.HORIBA.REFINERY TALARA 16 4 EA HYDROMETER.API.PLAIN.REG SIZ.APPRX13 IN LG.1/10 DIV.39 TO 51 DEG ASTM 5H. CURTIN 145-698. CON NUMERO DE SERIE Y CERTIFICADO DEL FABRICANTE. 17 15,000 EA PAPEL ABSORBENTE MICROWIPES DE 4 1/2 x 8 PULG. QUE CUMPLA LA PROPIEDAD DE NO DEJAR RESTOS (PELUSA) EN LOS MATERIALES LIMPIADOS. PARA USO EN LABORATORIO - REFINERIA TALARA. PARA LIMPIEZA DE LUNAS Y CELDAS DE CUARZO DEL ESPECTROFOTOMETRO, DEL COLORIMETRO TANAKA, EN MANEJO DE EQUIPO ICP Y EN EQUIPOS DE PROTECCION AMBIENTAL. 18 6 BX PAPER.FILTER.DOUBLE ACID WASHED.100/BOX MED POROSITY.MED. SPEED.GENLPURPOSE.11 CM DIA.WHATMAN 40 19 10 BX PAPER.FILTER.DOUBLE ACID WASHED.100/BOX COARSE POROSTY.FAST SPEED.OPEN TEXTURE.11 CM DIA.EQ.WHATMAN 41 20 6 EA TERMOMETRO ASTM 12C (-20 A 102°C).PARA D-130, 1298, 1838, 3341. METODO ASTM D-1298. 21 6 EA VALVE.NEEDLE.STAINLESS STEEL.1/4 IN SIZE.FOR CORROSION TEST BOMB LPG. EQ.CURTIN 933-705 22 100 EA WINDOW.CELL SAMPLE.100 SH/BX. EQ.HORIBA 9038000200 USED SULPHUR EQUIPMENT HORIBA.REFINERY TALARA 23 100 EA PARTS FOR.VALVE.NEEDLE.STAINLESS STEEL.1/4 IN.W H CURTIN CO .RING.O.PACKING.FOR MGM 19A SS / 19A/BR MONTO TOTAL REFERENCIAL US$ INCLUIDO IGV PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A VALOR UNITARIO US$ VALOR TOTAL REFERENCIAL US$