Memoria de prevención de riesgos laborales 2013
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Memoria de prevención de riesgos laborales 2013
MEMORIA ANUAL DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES GRUPO BANCO SABADELL Prevención de Riesgos Laborales Memoria anual 2013 Marzo 2014 MEMORIA ANUAL DE PRL Presentación Un año más os presentamos la Memoria anual de prevención de riesgos laborales en la que recogemos las principales actividades preventivas desarrolladas, en concordancia con el modelo de gestión definido en el Plan de Prevención del grupo. Si bien desde el Servicio de Prevención se proponen, planifican y promueven las actividades preventivas, es justo reconocer que la mayoría de ellas se implantan gracias a la colaboración y contribución de todos los ámbitos y personas que conforman el modelo de gestión, basado en el principio legal de la integración de la prevención en la estructura orgánica del banco. Con la aprobación del plan de actuación de psicosociología, desde RRHH se afronta de forma decidida como una oportunidad para detectar áreas de mejora de aquellos ámbitos más vinculados con los procedimientos de trabajo, desarrollo profesional, competencias, acciones de formación y comunicación con los empleados. Desde el arranque del proyecto hemos contado con la complicidad, el apoyo y la colaboración de las direcciones implicadas, aspecto clave para garantizar el éxito del mismo. Como consecuencia de las integraciones de la CAM y BMN los volúmenes de gestión de la PRL se han incrementado de forma notable e inequívoca. A modo de ejemplo, prácticamente se ha doblado el número de evaluaciones de riesgos, de reconocimientos médicos y de planes de autoprotección realizados y se han formado casi 500 personas en el curso básico como técnico de PRL homologado por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. A través de la actualización del manual corporativo de la política y los procesos de compra se ha mejorado y consolidado el procedimiento de homologación de proveedores en PRL como requisito indispensable y previo a la contratación del servicio. Este año nos hemos visto inmersos en los procesos de integración preventiva de la CAM y BMN, que ha conllevado el reto de asegurar un correcto encaje de procesos y elementos que configuran y determinan nuestro modelo de gestión. Ambas integraciones han supuesto la reconfiguración del mapa de oficinas y plantilla, con una afectación muy focalizada en las territoriales de Cataluña y Este. Este nuevo escenario nos ha llevado a ampliar y redistribuir los recursos del Servicio de Prevención a través de la incorporación del equipo de PRL de Banco CAM, en parte ubicado en Alicante, y de esta manera mejorar nuestra cobertura y capacidad de actuación. De las actividades que conforman la memoria anual, queremos destacar por su alcance, envergadura y repercusión los siguientes aspectos: Dirección de Prevención de Riesgos Laborales Una vez finalizado el ejercicio hacemos un balance muy positivo sobre los resultados obtenidos y la actividad realizada habiéndose alcanzado los principales objetivos marcados para el año 2013. MEMORIA ANUAL DE PRL Pág. Índice Capítulo 1: Organización……………………………………………………………………………………………………………………………………… 2 Plan de Prevención Comités de Seguridad y Salud (CSS) Coordinación entre empresas Integración de Banco CAM Integración de BMN Formación / información Capítulo 2: Seguridad…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 7 Evaluaciones de riesgos Visitas a centros de trabajo Actuaciones de mejora en oficinas Planes de autoprotección Accidentabilidad Capítulo 3: Higiene industrial…………………………………………………………………………………………………………………………..…… 17 Capítulo 4: Ergonomía-Psicosociología…………………………………………………………………………………………………………………… 18 Ergonomía Psicosociología Capítulo 5: Medicina del trabajo……………………………………………………………………………………………………………………………. 21 Reconocimientos médicos Absentismo general y ALD Gestión de la especial sensibilidad Glosario SPA: CSS: PRL: SPM: RPSO: Servicio de Prevención Ajeno Comité de Seguridad y Salud Prevención de Riesgos Laborales Servicio de Prevención Mancomunado Responsable de Prevención y Seguridad de la Oficina RM: DP: PAU: ES: MTIN: Reconocimiento médico Delegado de Prevención Plan de Autoprotección Especial sensibilidad Ministerio de Trabajo e Inmigración L: MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización Metodología para evaluar el riesgo de atraco Procedimiento de trabajos en altura Y se ha incorporado: Procedimiento de uso de carretillas Plan de Prevención Es el documento legal a través del cual se establece la política en PRL y el modelo preventivo en el que se sustentan las actividades preventivas. Se establece una estructura y se asignan una serie de funciones y responsabilidades en aquellos ámbitos que pueden incidir, en mayor o menor medida, sobre las condiciones de la seguridad y salud de empleados y empleadas del grupo. Comités de Seguridad y Salud (CSS) Los centros con cincuenta o más trabajadores cuentan con un CSS y, en el resto de centros de trabajo con representación sindical, existen los distintos delegados de Prevención que participan en la actividad preventiva. Política Estructura organizativa Funciones y responsabilidades Procedimientos y prácticas Evaluación de riesgos Las reuniones de los CSSs se celebran con una frecuencia trimestral para tratar aspectos relacionados con la seguridad y salud de sus respectivos ámbitos de actuación. Están configurados por representación empresarial, representación sindical (Delegados de Prevención) y el Servicio de Prevención Mancomunado que actúa como asesor invitado. Planificación de la actividad Este año se han constituido 3 nuevos CSSs como consecuencia de la integración de Banco CAM: Por cambios organizativos o de criterio técnico se ha trabajado en las modificaciones del plan. Coordinación entre empresas El Plan de Prevención está compuesto por un conjunto de procedimientos que conforman y articulan el modelo de PRL. Este año se han modificado los siguientes documentos: Edificio Aguamarga BS Edificio Aguamarga Fonomed Edificio Oscar Esplà de Alicante En cumplimiento con la normativa en PRL se han aplicado los procedimientos de coordinación con empresas externas que el grupo tiene establecido. En estos momentos hay 267 empresas que han seguido el proceso de coordinación, de las que 88 se han homologado este año a través del correspondiente procedimiento. Gestión de botiquines Ficha de riesgos Instrumentos de medición de condiciones ambientales Instrucciones de emergencias en edificios singulares Acuerdo constitución del SPM de las empresas adscritas al grupo El nivel de coordinación empresarial viene marcado por los condicionantes establecidos reglamentariamente. En función de la actividad y el volumen 2 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización de trabajadores se clasifican los proveedores por grupos que, a su vez, determinan el nivel de control y coordinación. Con la actualización del Manual corporativo de política y procesos de compra del grupo BS se ha modificado el circuito de validación de PRL con el objetivo de asegurar que todo proveedor que preste sus servicios en las instalaciones del banco haya instrumentalizado la preceptiva coordinación empresarial. El manual de coordinación se publica en el portal de compras, a disposición de las empresas que entran en el proceso de licitación. GRUPOS DE ACTIVIDAD EMPRESA 7% 17% 24% Serv. Compras Proveedor SPM Adjudicación del servicio Descarga del Manual CAE Revisión documental Serv. Compras OFICINAS ETT INDUSTRIAL Formalización del contrato RIESGOS ESPECIALES 1% OTROS 51% Se ha iniciado una campaña de control documental de las empresas con una actividad industrial de mayor presencia en las instalaciones del banco. El objetivo es verificar su cumplimiento legal desde un punto de vista documental. El grupo que denominamos riesgos especiales se distribuye con las siguientes actividades: Mant. integral oficinas 7% Planes de Acción Preventiva en los centros de trabajo afectados por una reforma. Aplicación del acuerdo marco firmado con las empresas de trabajo temporal a través del cual se garantiza el cumplimiento legal en PRL y la protección de sus trabajadores que prestan sus servicios en el banco. Procedimiento de trabajo en altura; autorizando 64 trabajadores externos de 17 empresas diferentes. 2% Limpieza 31% Seguridad 17% Mtto Edificios corporativos Correspondencia 24% Tratamiento 3D Archivo Se ha continuado con la aplicación de los siguientes procedimientos específicos: 15% 4% 3 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización La existencia de 2 carretillas provinentes de Banco CAM ha obligado a revisar el cumplimiento del RD 1215/97 sobre seguridad y salud de los equipos de trabajo y elaborar un procedimiento específico para establecer los mecanismos de coordinación y control. Integración de Banco CAM La integración legal del sistema de gestión de la prevención se materializa el 1 de enero de 2013, momento en el que los empleados y centros de trabajo provinentes de Banco CAM y sus filiales se adhieren al SPM del grupo BS. Durante el proceso de instalación de equipos de las oficinas afectadas por la integración BMN, se detectaron algunas dificultades para aplicar los estándares ergonómicos del banco. Desde el SPM y el Servicio Tecnológico se organizaron visitas a oficinas para conocer la problemática planteada. Con la nueva casuística (mobiliario, espacios, equipos, etc.) se modificó el contenido de la guía de instaladores. El primer paso fue enviar una carta de presentación del SPM a todas las oficinas de Banco CAM dirigida al responsable de prevención y seguridad (RPSO). Se hace especial hincapié en destacar la figura del RPSO como pieza clave para garantizar el buen funcionamiento del modelo preventivo y se aprovecha el envío para hacer entrega de documentación y material de PRL a la oficina. Tras el trabajo conjunto y consensuado de las direcciones de Seguridad, Mantenimiento Técnico y SPM, se ha completado la revisión de los manuales para el personal externo de seguridad. El objetivo es que este personal conozca exactamente cuáles son las competencias y actuaciones por las que se les ha autorizado, sin que suponga un riesgo para ellos. Atendiendo al informe de análisis y valoración del modelo de Banco CAM, se establecen 5 líneas de actuación: La adecuación de oficinas afectadas por la integración BMN ha supuesto un elevado volumen de gestión de planes de acción preventivo según la tipología de la actuación. Cabe destacar que el cambio de rótulos masivo y concentrado en un fin de semana obligó a elaborar unas normas de seguridad adicionales a aplicar por los proveedores. 1. Revisión documental y acciones formativas 2. Migración de información Banco CAM a la plataforma informática SAP 3. Unificación de criterios técnicos 4. Realización de evaluaciones de riesgos y reconocimientos médicos 5. Revisión y elaboración de planes de autoprotección Elaboración de medidas complementarias para evitar riesgos que pudieran interferir y afectar a los empleados del banco en la campaña de repintado de 160 oficinas de Banco Herrero. La incorporación de las personas del Servicio de Prevención de Banco CAM nos ha permitido sumar experiencias e implantar algunas mejoras en el modelo de gestión de la PRL en su conjunto. Coordinación actuaciones especiales en oficinas La sustitución de cámaras acorazadas y cajas de alquiler, debido al riesgo inherente a este tipo de trabajos, implicó, por un lado, fijar la preceptiva coordinación a nivel documental con la empresa contratada y, por otro, la elaboración de un procedimiento adicional de carácter muy restrictivo y preventivo. Integración de BMN Desde el 1 de junio de 2013 los empleados de BMN se adhieren al Servicio de Prevención Mancomunado de Banco Sabadell. El proceso de integración ha venido marcado por las siguientes líneas de actuación: 4 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización Presentación y comunicación de funciones a los RPSO de la red de oficinas provenientes de BMN y filiales. Acciones para la aplicación de los procedimientos, formación y criterios recogidos en el Plan de Prevención del banco. Análisis y valoración de las condiciones por parte del SPM para la adecuación y el ajuste de los estándares de seguridad y salud del banco de las oficinas provinentes del BMN. A través de la Dirección de Organización se dan las directrices a los DORZ de la DT Cataluña para que visiten las oficinas afectadas por la fusión BMN y detectar medidas de adecuación. En total se han programado 5.322 actuaciones (1.200 iniciadas por los DORZ) de las que, a 7 de febrero de 2014, se han realizado un 91%. Las medidas son de tipo tecnológico, de autoservicio y organizativas, entre las que se incluyen las de prevención de riesgos laborales. Desde el SPM se marca el orden de prioridad de actuación de las incidencias directamente relacionadas con la PRL. Incorporación progresiva de las evaluaciones de riesgos en el sistema de gestión del banco. Cabe destacar el elevado número de personas que ha realizado el curso 850 sobre prevención de riesgos laborales. Esta formación está homologada por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo y capacita a la persona a desempeñar funciones de nivel básico en PRL. La formación en extinción de incendios se organizó en las instalaciones del centro de formación Sueskola, donde los equipos de emergencia del edificio Av. Libertad tuvieron la oportunidad de utilizar una tecnología innovadora en fuego real, lo que le hace ser un centro pionero y de referencia en el sector. Integrantes del Equipo de Emergencia del edificio de Donosti Avda. Libertad antes de iniciar las maniobras de extinción. Formación / información La participación de la plantilla en los cursos relacionados con la PRL se indica en la siguiente tabla resumen. Actividad formativa Destinatarios Nº pers. Curso 850 sobre prevención de riesgos laborales RPSO / DORZ / DOT-R 478 Curso 830 sobre seguridad y salud en el trabajo Toda la plantilla 1.630 Sesiones informativas planes de autoprotección Equipos de emergencia 144 Curso sobre extinción de incendios Equipos de emergencia 11 RPSO 8 Empleados 47 Curso PRL en reformas Curso sobre prevención del estrés TOTAL 2.318 5 Para garantizar la operatividad del plan es imprescindible que los equipos de emergencia conozcan las posibles situaciones que pueden provocar una emergencia, los medios para contrarrestarla y, especialmente, cómo deben actuar. Por esta razón se organizan sesiones informativas cuyo objetivo principal es conocer el edificio desde la vertiente de seguridad de acuerdo con los parámetros del Plan de Emergencias (zonas más protegidas, recorridos de evacuación, medios de extinción, maniobras de evacuación, etc.) y explicar el procedimiento de actuación. Este año han asistido 144 personas. MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización Desde el Servicio de Prevención se organizó el pasado 23 de octubre Transcurrido un año desde su puesta en marcha, se ha visto que el resultado de las gestiones canalizadas a través de la OAE es muy satisfactorio. Se han gestionado casi 1.000 consultas y el 82% de estas han sido contestadas antes de 48 h. en el auditorio Joan Oliu del CBS la jornada “Vida cardiosaludable y trabajo”, impartido por la Fundación Medicina Solidaria. Los accidentes cardiovasculares son una de las mayores causas de mortalidad e invalidez en el mundo y suponen el mayor porcentaje de accidente en la actualidad. Con las ponencias de un cardiólogo, un nutricionista y un preparador físico, nos dieron las herramientas para mejorar nuestro estilo de vida desde un enfoque optimista y divertido. Los tiempos de respuesta son: Tiempo de respuesta Frontal Proteo constituye el principal canal de comunicación con el empleado para informar de la PRL del banco. La documentación sobre seguridad y salud laboral, revisada y actualizada, se encuentra en el portal del empleado, concretamente en la sección “Prevención de Riesgos Laborales”. Sesión informativa PRL DT Cataluña. La integración de BMN conllevó la incorporación de un número elevado de nuevos DORZs. Con el objetivo de explicar y reforzar las funciones asociadas a procesos de Recursos Humanos y Organización el 27 de noviembre se celebró una jornada informativa en el Auditorio de CBS. Desde el SPM se hizo especial énfasis en los procesos de PRL que afectan a oficinas y en las funciones que los DORZ tienen encomendadas dentro del modelo organizativo de la PRL. 6 Antes de las 12 h 57% Entre las 12 h y 24 h 18% Entre las 24 h y las 48 h 7% Más de 48 h 18% En la siguiente tabla se evidencia que la mayor parte de las consultas están relacionadas con los reconocimientos médicos. Tipo de consulta Con la puesta en funcionamiento de la Oficina de atención al Empleado (OAE) se unifican y agilizan las consultas dirigidas a recursos humanos. Se han incorporado al sistema aquellas consultas más habituales en materia de seguridad y salud laboral. Internamente proporciona datos que contribuyen a detectar mejoras en el sistema de gestión de la PRL. % Número % Reconocimientos médicos 680 70% Condiciones de trabajo 139 14% Empleadas embarazadas 35 4% Accidentes de trabajo 31 3% Otras consultas 88 8% TOTAL 973 100% MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Las evaluaciones de riesgos conllevan que las deficiencias se deban corregir dentro de los plazos que marca la propia metodología, con más o menos urgencia en función del nivel de riesgo asignado por el técnico. Evaluaciones de riesgos La evaluación de riesgos es la piedra angular de todo sistema de gestión de prevención de riesgos laborales. Permite estimar la magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse y, basándose en su nivel de riesgo, planificar las acciones correctoras orientadas a eliminar o mitigar el riesgo. El responsable de Prevención y Seguridad de la Oficina (RPSO) es la persona que se encarga de resolver directa o indirectamente aquellas incidencias más sencillas y que están a su alcance. El resto se resuelven a través de la intervención de los ámbitos técnicos (Dirección de Mantenimiento Técnico o Dirección de Servicio Tecnológico). La entrada de datos, gestión y análisis se hace a través de la plataforma informática de recursos humanos SAP, accesible por todos los agentes implicados en el sistema. EVALUACIÓN INICIAL EVALUACIÓN PERIÓDICA Resultados de las evaluaciones de 2013 PLANIFICACIÓN PREVENTIVA De las 235 evaluaciones realizadas, se han detectado un total de 7.570 deficiencias, de las que se han corregido un 71%, desestimado un 2,2 % y pendiente un 26,8%. En todo caso, lo realmente importante es que las deficiencias se corrijan dentro de los plazos que marca el sistema. En este sentido, un 97,7% de las deficiencias corregidas se han resuelto dentro del plazo marcado. Del 26,80% de deficiencias por solucionar, el 98,4% de estas se encuentra dentro de plazo. APLICACIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS Con las integraciones de Banco CAM y BMN se incrementa notablemente el volumen de las evaluaciones a realizar. Se ha pasado de 152 evaluaciones en 2012 a 235 en 2013, lo que supone un incremento del 54%. Corregidas MOTIVO 26% 59% 15% 5375 71% Nº NUEVA APERTURA o TRASLADO 60 REFORMAS 36 PERIÓDICAS 139 TOTAL 235 Pendientes 2029 26,8% 97,7% dentro plazo 98,4% dentro plazo 2,3% fuera plazo 1,6% fuera plazo Desestimadas 166 2,2% Centros evaluados en el año 2003 y 2004 por última vez. 7 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad De las 241 deficiencias con un nivel de riesgo importante, la mayoría están asociadas a riesgos eléctricos, a caídas de estanterías y a niveles de iluminación inadecuados. La distribución de las deficiencias por ámbitos es: 52,47% 31% 31% 29% 27,99% 19,08% 9% 0,46% SPM D. Serv. Tecnol. RPSO Caídas estanterías D. Mto. Técnico Ilum inación Eléctrico Otros En relación con los resultados de años anteriores se ha producido un ligero aumento del porcentaje de riesgos importantes, pasando del 2 al 3% sobre el total. El número de riesgos importantes detectados en relación con el número de evaluaciones ha aumentado debido a la realización de evaluaciones en locales provinentes de Banco CAM y BMN donde no se contemplaban estos riesgos como importantes. La agrupación por los niveles de riesgos detectados sigue la siguiente distribución: 57% 1,02 0,69 24% 0,51 9% 7% 3% Im portante Moderado Bajo Tolerable Trivial 2011 8 2012 2013 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad DISTRIBUCIÓN DE DEFICIENCIAS POR NIVEL DE RIESGOS 2011-2012-2013 Gestión de las evaluaciones en años anteriores Al final del ejercicio de 2013 se han corregido el 100% de las deficiencias derivadas de las evaluaciones del año 2012. 58% 57% 53% Si nos fijamos en el nivel de gestión al final de cada ejercicio observamos que este año se ha mejorado notablemente la resolución de deficiencias debido a la gran implicación de los ámbitos responsables en la aplicación de acciones correctoras. Las deficiencias de las evaluaciones de riesgos realizadas en 2013 están solucionadas en un 71% y tan solo un 2,2% se han desestimado, disminuyendo también respecto a años anteriores. 2011 2012 2013 22% 25% 24% 12% 9% GESTIÓN DE DEFICIENCIAS 2011-2012-2013 3% 2% 3% 71% Im portante Moderado Bajo 9% 9% 8% 7% Tolerable Trivial 57% Otras evaluaciones 44% 40% 31% 2011 Las zonas técnicas de los edificios corporativos y puestos de trabajo que no son propiamente de oficina, por su especificidad, se evalúan al margen de las oficinas. Este año se han evaluado y/o reevaluado las zonas que se indican a continuación: 2012 27% 2013 16% 12% 2% Pendientes Corregidas EDIFICIO Garita de entrada Zona de aparcamiento exterior Aparcamiento PF, -1 y -2 Aparcamiento DG Sala de chóferes DG Sala de control Conserjería del núcleo A Planta Fórum Sala de correspondencia Sala de Mantenimiento Sala HP 3598 Torre Diagonal Conserjería de la Torre Nuevo acceso de la Torre 5455 San Sebastián - Donosti Zonas técnicas 2950 Aguamarga Zonas técnicas 3700 Oscar Esplá Zonas técnicas 3536 Madrid, Serrano Zonas técnicas 3607 CBS. Sant Cugat 9 ZONA EVALUADA Zonas técnicas Desestim adas Una vez más, se observa que la distribución de las deficiencias en función del nivel de riesgo de cada año es muy homogénea y no se aprecian cambios significativos en los porcentajes. ZONA EVALUADA MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Las evaluaciones de las zonas técnicas realizadas en 2012 y 2013 se han gestionado y corregido prácticamente en su totalidad. correctoras, originadas por las deficiencias detectadas en las evaluaciones de riesgos. Desde la Dirección de Seguridad, durante 2013, se ha evaluado el riesgo de atraco en 823 oficinas, lo que ha generado 118 peticiones de mejora. En estos momentos se han evaluado 1.634 oficinas, superando ampliamente el objetivo de 1.341 evaluaciones fijado en la planificación acordada en el Comité Estatal de Seguridad y Salud. Tipo de actuación Nuevas oficinas Reformas integrales Reformas organizativas Plan renove clima Plan Red + Nº actuaciones 15 16 667 102 130 Visitas a centros de trabajo Los integrantes del Servicio de Prevención han realizado 46 visitas en las oficinas, según el siguiente desglose: Motivo Revisión de las condiciones generales Evaluación de riesgos Supervisión de las acciones correctoras Revisión general PRL – locales provinentes de BMN Revisión general PRL – locales provinentes de CAM Otros Planes de autoprotección Los edificios singulares, por su ocupación y superficie, cuentan con un Plan de Autoprotección (PA) y equipos de emergencia configurados por personas que colaboran de forma voluntaria. La gestión de los planes se divide en las siguientes fases: Nº de visitas 9 12 1 12 3 9 Manual PA En las visitas realizadas a locales provinentes de Banco CAM y BMN se han revisado básicamente las condiciones de los puestos de trabajo y mobiliario. También se han visitado oficinas junto con la Dirección de Servicio Tecnológico para mejorar la adecuación de los puestos de trabajo en cuanto a equipamiento informático. Configuración de equipos Formación Simulacros Mantenimiento Volumen de gestión y mantenimiento: - 23 edificios con plan de autoprotección 400 integrantes de los equipos de emergencias 4.400 personas afectadas (aprox.) Actuaciones de mejora en oficinas Manual de autoprotección Desde la Dirección de Mantenimiento técnico, además de los trabajos propios de mantenimiento preventivo se han realizado un conjunto de actuaciones orientadas en mejorar las condiciones de trabajo y aplicación de los estándares de seguridad y ergonomía del banco. Se relacionan las actuaciones que tienen una incidencia más directa sobre las condiciones de trabajo de los lugares de trabajo: redistribuciones de puestos, cambio de máquina de aire acondicionado, etc., al margen de las acciones Con la incorporación de edificios de Banco CAM ha habido la necesidad de revisar y adecuar los manuales de autoprotección a los criterios y estándares del banco. Como primera actuación y con la intención de garantizar una correcta y rápida respuesta ante una emergencia, se verificó la situación y previsión de ocupación de los edificios provistos de un PAU. 10 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Como primera medida, se elaboraron unas instrucciones de emergencia con una estructura de equipos mínima pero suficiente para asegurar los principales elementos de la emergencia: aviso, intervención y evacuación. A través de unos trípticos se ha informado a los empleados de los edificios afectados sobre como actuar en caso de emergencia. Durante 2014 se redactarán los manuales definitivos priorizando según ocupación. participación total de 144 personas. La formación e información de los equipos es fundamental para garantizar una correcta respuesta ante situaciones de emergencia. En estas sesiones se da una visión global sobre las posibles emergencias, los medios de protección y operaciones que el plan contempla, haciendo especial hincapié en los medios de protección disponibles y en las funciones específicas que tienen asignadas. En los edificios cuya ocupación es compartida con otras empresas y el número de empleados del banco no es mayoritario se ha procedido a la adhesión del plan general del edificio asumiendo las funciones y siguiendo las directrices del mismo. EDIFICIO 3700.- Óscar Esplá. Alicante 2954.- Passatge Mercader. Barcelona 2953.- La Rambla. Alicante 2950.- Aguamarga. Alicante 2964.- Salzillo. Murcia 5847.- Cartagena 2986.- Orihuela 2952.- Nave Babel. Alicante 5760.- Serrano 67. Madrid En el portal del empleado de la intranet están publicados unos trípticos para que los empleados conozcan cómo se debe actuar en caso de emergencia, en línea con las operaciones establecidas en el manual de autoprotección. TIPO DE ACTUACIÓN Nuevo PAU Revisión PAU PAU provisional PAU provisional Adhesión PAU Caja Mediterráneo Adhesión PAU Caja Mediterráneo Adhesión PAU Caja Mediterráneo PAU provisional Adhesión PAU edificio Simulacros de emergencia El simulacro es el procedimiento por el que ante una situación de emergencia de riesgo controlado en un espacio previamente establecido, se activan los protocolos de actuación preescritos para afrontarla, minimizando en lo posible, el impacto en las personas y los bienes materiales. Sirven para evaluar la respuesta de los recursos humanos formados para afrontar emergencias, detectar posibles errores procedimentales y de los elementos de seguridad para establecer las medidas correctoras pertinentes. Considerando el nivel de ocupación, superficie y complejidad del edificio, una vez finalizados los traslados internos del edificio de Óscar Esplá se elaboró el nuevo manual de autoprotección. Del estudio previo se derivaron algunas recomendaciones de mejoras de seguridad: recorridos de evacuación, medios de extinción, entre otros. Este año se han organizado seis simulacros con una valoración global en todos los casos muy favorable. Configuración y formación equipos La actitud y predisposición del personal que ha participado en estos ejercicios ha sido muy positiva, especialmente la de los componentes de los equipos. Este año, 11 personas de los equipos de emergencia que tienen alguna función en extinción de incendios han realizado el curso teórico-práctico sobre las técnicas básicas de extinción. Este año ha sido la primera vez que hemos tenido la oportunidad de contar con la intervención directa de los Bomberos de Barcelona en el simulacro de la Torre Banc Sabadell. Se desplazaron 4 camiones, 2 coches y 1 observador ajustándose mucho al despliegue de efectivos de un caso real. Esto nos permitió verificar el nivel de coordinación de nuestros equipos de Se han organizado sesiones formativas dirigidas a los integrantes de los equipos de emergencia, con una 11 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad emergencia y los medios de ayuda externa. A pesar de la valoración positiva del cuerpo de bomberos se han detectado algunas mejoras en la maniobra de recepción y acompañamiento hasta el lugar del siniestro. Como dificultad añadida, por primera vez los ocupantes no conocían el día en que se llevaría a cabo el simulacro. Los simulacros realizados durante 2013 son: La compleja estructura y elevada ocupación del edificio de Óscar Esplá de Alicante supuso un reto y una dificultad añadida en la organización y ejecución del simulacro. A todo ello añadir que sus ocupantes ya tenían muy interiorizadas las instrucciones según las directrices del plan anterior, lo que supuso un esfuerzo adicional para dar a conocer la aplicación de los nuevos protocolos y estrategias de actuación. Edif. 2954 Passatge Mercader. Barcelona EDIFICIO Fecha Personas evacuadas Tiempo evacuación Principales mejoras Edif. 3700 Óscar Esplá. Alicante 27/11/13 867 6 min 6 seg A través del ejercicio de evacuación, se confirmó la idoneidad de la operativa y la correcta actuación de las 44 personas que forman los equipos de emergencia. 37 3 min 15 seg Edif. 3598 Torre Diagonal. Barcelona 08/07/13 Edif. 3534 Fruela. Oviedo. 18/10/13 Edif. 3636 Av. Libertad. San Sebastián. La monitorización, el control y el análisis durante el desarrollo de los simulacros permite identificar flaquezas y mejoras del plan. El control de los simulacros por parte de una empresa especializada nos ofrece una visión objetiva sobre el desarrollo de lo simulacros. La implantación de las mejoras, organizativas o técnicas, permiten incrementar la seguridad del edificio y capacidad de respuesta de sus ocupantes ante posibles situaciones de emergencia. 17/12/13 171 7 min. 55 seg. 143 4 min. 51 seg. 17/07/13 146 Revisar el funcionamiento de la central de incendios. Mejorar señalización recorridos evacuación. Prohibición de uso de cuñas para retener puertas de incendio (servicio limpieza). Actualizar central de incendios. Instalar seta de activación sirenas. 12 04/12/13 115 10 min 40 seg Rotular las escaleras de emergencia. Completar el etiquetaje teléfonos de sobremesa con el 99112. Reforzar el protocolo de recepción de bomberos. Mejorar cobertura megafonía. Actualizar central de incendios. Instalar seta de activación sirenas. Pulsador bajada ascensores. Edif. 3651 Julián Camarillo Madrid (edif. compartido) Asegurar apertura del altillo desde exterior e interior. Modificar programación de la central de incendios. Dotar de walkies al sub-equipo que revisa las plantas sótanos por falta de cobertura móvil. 4 min. 41 seg. Incrementar personas equipo de concentración exterior. Asegurar cierre de puertas RF. Zonas puntuales sin cobertura de megafonía. Señalización de recorridos de evacuación. Revisión central de alarmas. Recorrido hasta el punto de concentración exterior. Incrementar la difusión de las instrucciones del plan. Revisión de sirenas. MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad En la Torre Banc Sabadell, por ser un edificio de gran altura, trimestralmente se realizan simulaciones internas con el personal de Seguridad, activándose su plan de actuación específico. Durante 2013 y una vez finalizadas las obras, se modificaron los recorridos de evacuación y puntos de concentración exterior del edificio CBS de Sant Cugat. Se actualizó el tríptico de emergencias, se lanzó un envío masivo a todos sus ocupantes y se diseñaron unas tarjetas de visitas con un nuevo formato con un contenido personalizado en función de la zona visitada. La puesta en funcionamiento del teléfono único de emergencias 99112 en los edificios corporativos permite canalizar y facilitar su memorización entre sus ocupantes. Como consecuencia de la integración de Banco CAM, en los edificios de Óscar Esplá y Aguamarga de Alicante se ha instalado la línea única de emergencias. Durante 2013 es ha completado la programación de etiquetaje de teléfono de los edificios en cuestión. Mantenimiento Los planes de autoprotección son documentos dinámicos que precisan de actuaciones específicas de las direcciones de Seguridad, Mantenimiento y Servicio de Prevención, para garantizar su operatividad y eficacia: - Revisión semanal de los sistemas de megafonía. - Revisión y actualización periódica de los equipos de emergencia. - Modificación del contenido del manual basándose en los cambios que se puedan producir en un edificio. - Revisión reglamentaria de los medios de lucha contra incendios y aplicación efectiva del permiso de fuego. - Entrega de los dípticos sobre las instrucciones de emergencia al personal externo que visita los centros corporativos del grupo BS. - Aplicación efectiva del procedimiento preventivo de trabajos con fuego. Con la intención de clarificar los pasos a Otras mejoras seguir para la utilización de los desfibriladores se han colocado junto a los mismos unos carteles informativos en consonancia con los criterios recogidos en la actual normativa, complementarios a las instrucciones por voz que emite propio equipo. Durante el mes de enero se organizaron unas visitas en la Torre Banc Sabadell con el cuerpo de bomberos del Eixample. Valoramos muy positivamente que los medios de intervención exterior conozcan en profundidad y detalle nuestro edificio, inspeccionen las zonas más críticas del mismo y aporten sus observaciones, que son de gran valor para incrementar la seguridad contra incendios del edificio. A partir de estas visitas se ofrecieron a colaborar y participar activamente en el simulacro con el objetivo de poner en práctica el despliegue de medios, coordinación con los equipos propios del edificio y fase de intervención. 13 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Accidentabilidad LUGAR DEL ACCIDENTE CENTRO DE TRABAJO HABITUAL La investigación y prevención de la accidentabilidad laboral es un capítulo importante en la actividad preventiva. Cuando se produce un accidente, se inician actuaciones encaminadas a garantizar la atención al accidentado y su recuperación, posteriormente se investigan las causas de lo ocurrido, proponiendo las medidas correctoras y/o preventivas a cada caso para impedir que el accidente se repita. EN OTRO CENTRO O LUGAR DE TRABAJO 2 0 2 DESPLAZAMIENTO EN JORNADA LABORAL 25 12 13 IN ITÍNERE 111 50 61 TOTAL 271 91 180 Nº TOTAL 133 CON IT 29 SIN IT 104 IT: Incapacidad temporal (baja) Resaltar que este año se ha desarrollado y validado el módulo de accidentes de la plataforma informática SAP. Esta circunstancia garantiza que en 2014 se graben, gestionen y comuniquen los accidentes a través de SAP. 306,1 Disponer de una herramienta de gestión única e integrada en todos los procesos de PRL nos permite correlacionar y analizar datos de forma global. Así mismo, su conectividad con el sistema oficial de comunicaciones estatal (Delta) facilita la transferencia automática y directa de datos a la administración pública, evitando la duplicidad de tareas. 259,11 MTIN (índice correspondiente a 2012) El análisis global de los datos, con una mayor perspectiva, permite detectar situaciones que se puedan repetir y tomar medidas preventivas de carácter más general. El 99,6 % de los accidentes han sido con un grado de lesión leve. El índice de incidencia relaciona el número de accidentes con baja registrados en un período de tiempo y el número medio de trabajadores (no se incluyen los in itínere). Como se muestra en la gráfica, el índice del banco es inferior al índice que publica el MTIN para el sector financiero en España (datos año 2012). Datos generales Aspectos positivos: BANCO SABADELL CON IT / SIN IT 66% Respecto a los datos históricos: o El índice de prevalencia es de 1,71, inferior al 1,99 de los últimos 13 años. o La proporción de accidentes con IT es de 34% ligeramente inferior al 39% de la media de los últimos 13 años. El índice de incidencia es de 47 puntos por debajo de la media del sector. 34% Con IT 14 Sin IT MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad A tro pello Caídas mismo nivel 48% 32% Caídas mismo nivel So breesfuerzo s músculo esquelético s Caídas distinto nivel 4% Desplazamiento en jornada laboral 9% 4% Otro s A trapamiento s Centro de trabajo habitual 49% 9% 25% Caídas mismo nivel 12% Cho ques co ntra o bjeto s 11% So breesfuerzo s músculo -esquelético s Caídas distinto nivel otro centro de trabajo 1% In itínere 41% A trapamiento s 57% 24% Caídas mismo nivel So breesfuerzo s músculo -esquelético s 4% Caídas distinto nivel 4% 11% 20% El 99% de los accidentes han sido con un pronóstico de gravedad catalogado como leve. 0% A tro pello Otro s Otro s 25% At rapamient os 0% Caí das mismo nivel 0% 11% Choques cont ra objetos 15 100% MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Lugar de los accidentes Las causas más frecuentes de los accidentes ocurren en los centros de trabajo, de los cuales un 36% son por caídas y un 25% por sobreesfuerzos músculo-esqueléticos. Los accidentes in itínere ocupan una proporción muy significativa de los accidentes, con un 41% sobre el total y de éstos, el 56% (62) son de tráfico. LUGAR DEL ACCIDENTE CENTRO DE TRABAJO HABITUAL Nº TRÁFICO 133 - 2 - EN OTRO CENTRO O LUGAR DE TRABAJO DESPLAZAMIENTO EN JORNADA LABORAL IN ITINERE TOTAL 25 12 111 62 271 Periodo 2000-2012 Descenso significativo de los porcentajes de los accidentes de tráfico respecto al año anterior, hemos pasado del 37% al 27%. Aumento de los porcentajes de los accidentes en los centros de trabajo, hemos pasado del 44% al 49%. 37,0% 61,40% 180 66,40% 1138 50,70% 133 49,30% Otro centro o lugar de trabajo 39 1,70% 2 0,70% Desplazamiento jornada laboral 190 8,50% 25 9,20% In itinere 876 39,10% 111 40,80% Leve 2212 98,70% 271 99,60% Grave 28 1,20% 1 0,40% Mortal 3 0,10% 0 0% Choque contra objetos 218 9,70% 17 6,30% Caídas a distinto nivel 236 10,50% 20 7,40% Caídas al mismo nivel 385 17,20% 70 25,90% Sobreesfuerzo 311 13,90% 38 14,00% Otros 1093 48,70% 126 TOTAL ACCIDENTES 2243 46,40% 271 Si comparamos los datos de los últimos 13 años con los del presente ejercicio (tabla adjunta), se aprecia una disminución de los accidentes con baja. Las cifras de los otros parámetros están en concordancia con los datos de los años anteriores. Acciones correctoras/preventivas 7,0% 9 ,0 % 5 ,0% In itínere 1378 Principales causas de accidentabilidad 2012 Centro de Otro centro de trabajo habitual trabajo 33,60% Sin IT Grado de la lesión 4 1,0 % 2,0%1,0% 1,0 % 91 2011 5 0,0 % 4 9 ,0 % 44 ,0% 38,60% Centro de trabajo habitual EVOLUCIÓN DE LOS ACCIDENTES 5 4,0 % 865 Lugar del accidente 74 Año 2013 Con IT Al realizar la investigación del accidente se determina si es necesario aplicar alguna medida correctora/preventiva, para evitar su repetición. Se han implementado 78 acciones correctoras propuestas por el SPM. 2013 Estas acciones las podemos agrupar en varias tipologías. La más frecuente, con un 29%, está asociada más a riesgos ergonómicos (*) cuya medida implica la adecuación del puesto de trabajo, redistribución de los elementos y equipos de trabajo conforme a criterios ergonómicos. Desplazamiento en jornada laboral 16 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 3: Higiene industrial Acción correctora/preventiva Adecuación puesto (*) Adecuación zona de trabajo (*) Colocación bandas antideslizantes Cambio organizativo Información al trabajador Información a empresa externa Revisión de las instalaciones Señalización suelo mojado Señalización Instalación toma a tierra mesa TOTAL Núm 12 11 2 6 20 1 10 10 2 4 78 Higiene industrial % 15(*) 14(*) 3 8 25 1 13 13 3 5 100% La higiene industrial es una especialidad preventiva que en el marco del sector financiero se enfoca al análisis de los parámetros ambientales. Durante el proceso de la evaluación de riesgos se toman registros de los factores físico-químicos que pueden influir sobre la seguridad y salud de las personas, fundamentalmente aquellos relativos al confort térmico, acústico, calidad de aire y condiciones lumínicas de los centros de trabajo. Por necesidades operativas se han adquirido nuevos equipos de medición de la calidad del aire interior de las oficinas (temperatura, humedad relativa, CO y CO2), y de la velocidad de aire, así como un sonómetro integrador. Cuando las causas del accidente indican que se trata más de un comportamiento inseguro, como aquellos que están más ligados a higiene postural, manipulación manual de cargas o distribución de los elementos de trabajo, se aplica una medida preventiva de tipo informativo (25% de los casos). Sonómetro Desde el Servicio de Prevención se facilita la información y documentación de soporte para promocionar buenas prácticas. El manual de ergonomía constituye la principal referencia y guía para los empleados. Medidor de velocidad de aire Medidor de calidad del aire Los resultados obtenidos en las mediciones realizadas en las evaluaciones de riesgos son muy similares a los años anteriores. Las deficiencias ambientales representan un 23% sobre el total de las detectadas en las evaluaciones. Se miden parámetros ambientales como temperatura, humedad relativa, iluminación, acústica, velocidad del aire, monóxido y dióxido de carbono. El porcentaje de deficiencias correspondientes a cada uno de estos parámetros se distribuye de la siguiente forma: Los accidentes de tráfico son una parte muy significativa de los accidentes laborales. Aprovechamos la ocasión para recordar que Banco Sabadell, en colaboración con la mutua de accidentes laborales y enfermedades profesionales FREMAP, pone a disposición de los empleados una campaña informativa de sensibilización y prevención de accidentes de tráfico a través de BS Campus. Ofrece consejos útiles y prácticos orientados a evitar situaciones de riesgo y advertir sobre la peligrosidad de algunas conductas que pueden afectar a nuestra capacidad de conducción y provocar accidentes. 12% 5% 3% 2% 1% 17 Acústica CO2 Humedad relativa Ilum inación Temperatura MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 4: Ergonomía-Psicosociología De entre los parámetros ambientales destaca, por ser el que más se repite, el relativo a la problemática relacionada con iluminación, suponiendo un 12% sobre la totalidad. Ergonomía En las intervenciones en los centros se aplican los criterios de ergonomía que recogen los distintos protocolos y acuerdos internos, según la normativa y los estudios realizados. El SPM participa en el proceso de selección de equipos y mobiliario para hacer las consideraciones técnicas y de diseño que afectan a la seguridad y salud de los empleados. Entre las validaciones realizadas por el SPM cabe destacar los estudios de los distintos puestos de caja provinentes de Banco CAM para adecuarlos a los estándares ergonómicos del banco. La mayoría de los niveles acústicos se encuentran dentro del rango de valores correctos salvo situaciones muy puntuales que pueden estar con unos niveles ligeramente superiores a lo recomendable para usuarios de pantallas. En muy pocas ocasiones los niveles de CO2 están por encima de los niveles recomendables (1.000ppm), lo que también indica que la ventilación es correcta. Las deficiencias ambientales, al estar integradas en la propia evaluación de riesgos, se gestionan y corrigen según los plazos marcados por la propia metodología de la evaluación. El estado actual de gestión de las deficiencias ambientales es: Estudio y análisis del puesto de caja del modelo bajo Lavoro. Son puestos de caja dotados únicamente de una mesa sin estructura de mostrador. Se incorpora una repisa para adecuarlo al concepto y diseño de mostrador del banco. El número de adecuaciones realizadas en 2013 es de 276. Estudio y análisis de la imagen de los mostradores de nuevo lay-out Banco CAM (450 oficinas) determinándose la necesidad de reducir la altura del plano de trabajo según la norma técnica de referencia. Como criterio general se estableció adecuar los mostradores de aquellas oficinas afectadas por intervenciones significativas de Mantenimiento, dotadas con dispensadores-recicladores bajos. En total se han adecuado 45 mostradores. Mesa ovalada de puesto diferenciado adaptado al puesto de caja. (431 mesas en stock). Como consecuencia del análisis y trabajo conjunto entre Mantenimiento y el SPM se han realizado una serie de modificaciones ergonómicas cuyo resultado final ha sido muy satisfactorio. Las principales modificaciones son: PENDIENTES 11 CORREGIDAS 0 100 24 80 24 58 60 % 100 40 76 76 89 42 20 0 Acústica CO2 Humedad Iluminación relativa Temp. A petición de la oficina, se realiza una evaluación higiénica específica de la oficina 0200 Barcelona Ag. Rambla Catalunya. Se llevan a cabo mediciones de renovaciones de aire, agentes biológicos y partículas en suspensión. Se recomienda incrementar la renovación de aire en algunas zonas y, puntualmente, potenciar el nivel de iluminación. A petición de algunos trabajadores de Fonomed, empresa adscrita al SPM, se procede a evaluar los niveles acústicos en distintas zonas de trabajo. Los resultados evidencian que, salvo en zonas puntuales, los niveles acústicos se encuentran dentro de la franja de confort. 18 Colocación tablero intermedio para facilitar la disposición de los elementos y minimizar distancias de alcance. Dotación de elementos para facilitar el acondicionamiento del cableado. Reubicación del faldón liberando espacio y permitiendo, de este modo, el cómodo alojamiento de las piernas. MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 4: Ergonomía-Psicosociología Según los circuitos y criterios establecidos se suministran elementos de trabajo especiales para mejorar el entorno de trabajo del empleado. Psicosociología Material suministrado Desde la Dirección del SPM se ha presentado y aprobado por la Dirección de RRHH un proyecto para abordar los riesgos psicosociales cuyo objetivo es evaluar a toda la plantilla por ámbitos geográficos en un período de cinco años. Cantidad Diademas auriculares 210 Elevador de pantalla 246 Reposapiés 475 Reposa muñecas de ratón 639 TOTAL PROYECTO DE PSICOSOCIOLOGÍA El objetivo del proyecto es que para finales de 2017 se haya hecho la pasación de un cuestionario a todo el territorio nacional y aplicado las correspondientes medidas preventivas. A diferencia de la encuesta anterior, realizada de forma generalizada en el año 2007, se define una actuación escalonada y por ámbitos geográficos. 1.570 Este año se ha detectado un incremento sustancial de elevadores de pantalla debido a que no todas las provinentes de Banco CAM disponen de un regulador de altura. En la intranet ponemos a disposición del empleado el Manual de Ergonomía, un documento en el que se ofrecen criterios y soluciones concretas y prácticas sobre higiene postural, regulaciones de la silla, configuración del puesto de trabajo, etc. El objetivo final es que tomemos conciencia de lo importante que es para nuestra salud estos aspectos e incorporar estos hábitos para mejorar nuestro entorno y con ello evitar, o al menos reducir, los riesgos ergonómicos asociados al trabajo de oficina. Esta sistemática permite trabajar con un número más reducido de datos que facilita el análisis de los resultados y, sobretodo, concretar y focalizar más las medidas preventivas propuestas. A modo de resumen se diferencian las siguientes fases que se desarrollan en el proceso de la evaluación de riesgos psicosociales: Desde el SPM se atienden los problemas ergonómicos que plantean los empleados y se proponen las soluciones a los ámbitos correspondientes. Cabe destacar el nivel de colaboración entre el SPM y las direcciones de Obras y Mantenimiento no sólo para la resolución de incidencias sino también en el diseño y la configuración de los puestos de trabajo. PREPARACIÓN Y ENTREGA DEL CUESTIONARIO Este año se han sustituido 181 modelos de dispensadores antiguos por nuevos modelos de dispensadores-recicladores. Supone una mejora sustancial en la ergonomía de los puestos afectados, por su diseño y reducidas dimensiones, además de ser mucho más operativos. ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROPUESTA DE MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS Durante todo el proceso de implantación se desarrollan las actividades mediante la creación de grupos de trabajo formados por la representación de la empresa, delegados de prevención y servicio de prevención mancomunado. 19 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 4: Ergonomía-Psicosociología La calendarización del proyecto por ámbitos territoriales se ha planificado en cinco años configurando el siguiente mapa de actuación: FACTORES DE RIESGO PRINCIP ADO DE ASTURIAS PROVINCIAL MÁLAGA CBS PROVINCIAL BARCELONA Tiempos de trabajo Autonomía Carga de trabajo Demandas psicológicas Variedad-Contenido Supervisión-Participación Interés por el Trabajador Desarrollo de rol Relaciones y apoyo social La valoración de los riesgos se encuentran categorizados como: adecuados, mejorables, riesgo elevado y riesgo muy elevado. Si analizamos la totalidad de los resultados, nos encontramos que el 73% de los factores evaluados han salido en un valor adecuado (verde), el 10% mejorable (amarillo) y el 16% con un nivel de riesgo elevado (rojo). Medidas preventivas: Atendiendo a los resultados obtenidos se han trazado unas líneas de actuación para reconducir o prevenir aquellas situaciones que puedan generar riesgos psicosociales, especialmente los más asociados a los factores más penalizados, como son: cargas de trabajo y supervisión y participación. Las medidas son, en su mayoría, preventivas, motivo por el cual se ha determinado aplicarlas a la totalidad de la plantilla. Cerramos el año 2013 habiendo evaluado los ámbitos de actuación propuestos inicialmente con unos resultados de participación muy satisfactorios, como se indican a continuación: Provincial de Málaga: 76% Provincial de Barcelona: 70% Centro corporativo CBS Sant Cugat: 68% Provincial de Asturias: 72% Fonomed (Centro Contact Center): 67% 1 INFORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN 4 El total de la plantilla evaluada, dentro del primer período del proyecto, han sido 4.009 empleados, lo que supone un 24% de la plantilla. 2 INTEGRACIÓN ESTRUCTURA ORGÁNICA SEGUIMIENTO Resultados obtenidos: En el siguiente gráfico se muestran los factores de riesgos detectados diferenciados por los ámbitos territoriales detectados. FORMACIÓN EN DETECCIÓN DEDE PREVENCIÓN RIESGOS OPORTUNIDADES PSICOSOCIALES DE MEJORA 3 ACTIVIDADES PARA FOMENTAR LA COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN 20 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 5: Medicina del trabajo 1 Información y sensibilización. Como medida principal para evitar los riesgos psicosociales es necesario que los empleados sepan identificarlos y cómo evitarlos o afrontarlos y minimizarlos. Para el primer semestre de 2014 está previsto lanzar una “píldora informativa de riesgos psicosociales” donde se explican, a todos los empleados, qué son los riesgos psicosociales, cómo los afronta la empresa y qué puede hacer el empleado para prevenirlos. Reconocimientos médicos Con fecha 19 de febrero de 2013, las personas a las que les correspondía la realización del RM, recibieron la convocatoria por correo electrónico. Como en años anteriores, se adjunta un enlace para que los empleados puedan aceptar/rechazar directamente la convocatoria. Se ha programado el reconocimiento médico periódico a 11.303 empleados (74,92% de la plantilla) con el siguiente nivel de respuestas: 2 Formación. Se establece una formación en riesgos psicosociales básica diferenciando a aquellos empleados con personal a cargo, en los que la formación va más dirigida a habilidades de liderazgo; y a los empleados colaboradores, o aquellos que no tienen personal a cargo, en la que se prioriza aquella formación que facilite la gestión de las tareas diarias y minimice las cargas de trabajo. 100 90 84 82 3 Comunicación y participación. Se habilita un buzón de correo para facilitar la comunicación con el SPM de problemas psicosociales no resueltos a través de las vías establecidas. A nivel de red, se está trabajando para que en las reuniones comerciales se aborden temas psicosociales y poder minimizar sus posibles efectos. Aprovechar la oportunidad que ofrece el GAD de comunicar y solucionar posibles problemas relacionados con la psicosociología. 80 70 81 76 74 71 83,55 80 78 75 75 69 78,48 73 76 ACEPTACIONES 74 PARTICIPACIÓN (Aceptaciones + Renuncias) 60 20 13 20 12 20 11 20 10 20 09 20 08 20 06 4 Integración en la estructura orgánica. Con la colaboración de la Dirección de Organización se están sentando las bases y los criterios para que los DORZs puedan tratar temas de psicosociología aprovechando sus conocimientos sobre las oficinas de su zona. 20 07 50 El porcentaje de empleados que han aceptado el reconocimiento médico periódico ha sido el más alto de los últimos años (78,48%). Otras actuaciones en psicosociología: - Siguiendo con el mismo sistema de trabajo establecido, cuando en una unidad de trabajo se detectan dificultades en su funcionamiento normal y cuyas causas no son conocidas, desde el SPM, en colaboración con otros departamentos del banco, se realiza un estudio de la misma. - En los atracos o incidentes, las intervenciones suponen la inmediata llamada a los afectados o presencia en el lugar de los hechos por parte del SPM cuando es posible. Este año se ha actuado en las 22 oficinas que han sido atracadas y en 5 oficinas de las que ha habido algún incidente con clientes. En total, el SPM ha gestionado: 21 8.871 reconocimientos médicos periódicos 71 reconocimientos de inicio 11 reconocimientos tras IT prolongada o para valorar casos de especial sensibilidad MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 5: Medicina del trabajo Para conocer la calidad de los servicios prestados por los SPAs, se remite a una muestra de personas que han realizado el reconocimiento un cuestionario para valorar la calidad del servicio prestado. De las 2.233 encuestas enviadas, se recibió respuesta de un 53% de ellos. SALUD CARDIOVASCULAR % respecto al total RM Tabaco Hipertensión arterial Hipercolesterolemia Sobrepeso, obesidad Sedentarismo Hiperglucemia 19,72 11,88 27,36 40,41 32,75 3,39 Alteraciones respiratorias. SALUD OSTEOMUSCULAR Alteraciones óseas, musculares, tendinosas. SALUD SENSORIAL Alteraciones audiometría Alteraciones visión. 9,67 Los resultados de la valoración global sobre el servicio prestado han sido: SALUD RESPIRATORIA 2% 5% 8% 36% Muy buena Buena Aceptable Mala No contesta 17,89 27,37 20,46 Absentismo general y ALD La evolución del absentismo general ha seguido la misma dinámica de otros años, siendo los meses de verano los de menor incidencia en contraste con los de invierno. 49% En concreto, las tendencias para los índices de prevalencia (número de empleados con absentismo/ plantilla) y de gravedad I (número de jornadas perdidas/jornadas existentes) son muy parecidas al promedio de los últimos tres años. Para ambos índices, a lo largo de 2013 los valores se sitúan ligeramente por debajo de la media, exceptuando el último trimestre. El índice de prevalencia anual es de 3.69% y el de gravedad de 2.11%, ambos ligeramente por encima de los valores del año anterior. En general la valoración de los empleados ha sido muy positiva. En relación con los resultados del ejercicio anterior, la respuesta “muy buena” se ha incrementado en un 8,4%. Las respuestas obtenidas se remiten a los SPAs con la finalidad de mejorar el servicio que nos prestan. A partir de los resultados de los RMs, los SPAs elaboran los estudios epidemiológicos, que nos dan una visión general sobre las principales patologías detectadas en la plantilla. PREVALENCIA DEL ABSENTISMO GENERAL 6 % PLANTILLA AFECTADA 5 A continuación se detalla las principales patologías detectadas en los exámenes de salud de 2013 indicando el porcentaje de cada una de ellas respecto al total de RMs realizados. 4 3 2 1 0 22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MEDIA AÑOS 2010-2012 4,92 5,05 4,78 3,44 3,83 3,41 3,02 2,54 3,16 3,64 3,57 3,22 AÑO 2013 4,73 5,07 3,56 3,50 3,54 3,31 2,80 2,59 3,07 3,89 4,34 3,91 MESES MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 5: Medicina del trabajo GRAVEDAD I DEL ABSENTISMO GENERAL 3 % JORNADAS PERDIDAS Discapacitados 2,5 2 1,5 Embarazadas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MEDIA AÑOS 2010-2012 2,36 2,50 2,54 2,22 2,31 2,28 2,08 1,74 2,01 2,20 2,20 1,89 AÑO 2013 2,01 2,26 2,07 2,08 2,07 1,96 1,79 1,76 1,86 2,43 2,58 2,56 Personas con patologías de ES MESES Con respecto al absentismo de larga duración (ALD) nos referimos a aquellas bajas por enfermedad común (no se incluye la maternidad) y accidente laboral, que han superado los 45 días de incapacidad transitoria (IT) a lo largo del año. Según los criterios establecidos se están evaluando los puestos de las personas con una discapacidad declarada (> 33%) para hacer las adecuaciones que precisen en su puesto de trabajo. En algunos casos, se remiten al SPA para que procedan a la valoración de su aptitud. El número de empleados afectados por la ALD es de 699, que representan un 4.42% sobre el total de la plantilla, siendo el colectivo más afectado el de las mujeres menores de 40 años, como se evidencia en la siguiente tabla. HOMBRES 227 2,84% >= 40 años < 40 años 195 3,70% 32 1,18% En relación con el grupo de personas con patologías de especial sensibilidad, se han adaptado los puestos de trabajo de 48 personas. En relación con las embarazadas, cuando la empleada se pone en contacto con el SPM para comunicarle su estado de gestación, se le recuerda las medidas preventivas a considerar, recogidas en el protocolo de embarazadas publicado en el portal del empleado, y se gestionan aquellas medidas que procedan. En total nos han comunicado 72 casos y se han tramitado 14 prestaciones de riesgo durante el embarazo. MUJERES 472 6,02% >= 40 años < 40 años 173 4,60% 299 7,33% Gestión de especial sensibilidad En los centros de trabajo afectados por obras/reformas/tratamientos 3D, antes de su inicio, se identifican a aquellos empleados que padecen alguna alteración de su salud que los hacen especialmente vulnerables a ciertos estresores del medio laboral (generalmente por alergia al polvo o a Mediante el sistema de especial sensibilidad se actúa para evitar que las condiciones de trabajo puedan perjudicar la salud de empleados: con discapacidad reconocida, patologías de las identificadas como de especial sensibilidad o empleadas embarazadas. 23 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 5: Medicina del trabajo algún componente usado en los tratamientos 3D, enfermedades respiratorias, o por tratarse de alguna empleada embarazada). Una vez identificados, se valora cada caso y si es necesario se proponen las medidas preventivas adicionales que se crean necesarias. En total se han gestionado 45 medidas preventivas personalizadas. Para los empleados cuya discapacidad o patología pueda suponer una dificultad para evacuar un edificio en caso de emergencia, se valora conjuntamente con el empleado y se coordina con la operativa del plan de autoprotección de su edificio. 24