Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del

Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del

Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto
Diego Navarro
Director Gerente FINERGETIC
Consultor Project Management
Agenda
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Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
Las limitaciones del AVG
El concepto de Programación Ganada
Superando las limitaciones del AVG
Adherencia de la programación
Breve historia de la PG y lugares de interés
Agenda
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Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
Las limitaciones del AVG
El concepto de Programación Ganada
Superando las limitaciones del AVG
Adherencia de la programación
Breve historia de la PG y lugares de interés
Presupuestando un proyecto
Presupuesto del proyecto
Sem.
Coste
presupuestado
periodo
Coste
presupuestado
acumulado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1.000 €
1.500 €
1.200 €
2.000 €
2.200 €
2.500 €
1.900 €
4.000 €
5.000 €
4.000 €
5.500 €
5.000 €
6.000 €
4.600 €
1.000 €
2.500 €
3.700 €
5.700 €
7.900 €
10.400 €
12.300 €
16.300 €
21.300 €
25.300 €
30.800 €
35.800 €
41.800 €
46.400 €
Coste
Coste
Sem. presupuestado presupuestado
periodo
acumulado
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
5.400 €
3.800 €
5.100 €
5.700 €
5.200 €
4.000 €
3.500 €
3.400 €
2.600 €
2.000 €
1.000 €
1.500 €
1.200 €
1.000 €
51.800 €
55.600 €
60.700 €
66.400 €
71.600 €
75.600 €
79.100 €
82.500 €
85.100 €
87.100 €
88.100 €
89.600 €
90.800 €
91.800 €
Presupuesto del proyecto
7.000 €
Coste semanal
6.000 €
5.000 €
4.000 €
3.000 €
2.000 €
1.000 €
0€
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Semana
Coste semanal
Presupuesto del proyecto
100.000 €
7.000 €
90.000 €
6.000 €
5.000 €
70.000 €
60.000 €
4.000 €
50.000 €
3.000 €
40.000 €
30.000 €
2.000 €
20.000 €
1.000 €
10.000 €
0€
0€
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Semana
Coste semanal
Coste acumulado
Coste acumulado
Coste semanal
80.000 €
Cálculo del coste presupuestado (BCWS)
Coste €
Fecha
estado
Plazo
Necesidad del análisis
• Ha finalizado el mes 15.
• Los costes incurridos en el proyecto hasta el momento ascienden a 57.100 €.
• El presupuesto del proyecto es de 91.800 €.
• ¿Cuál es el % completado del proyecto?
• El coste presupuestado acumulado hasta el momento asciende a 51.800 €.
• ¿Cuál es la desviación?
Necesidad del análisis
• No tenemos suficiente información: ¿qué es lo que falta?
• El valor aportado al proyecto mediante nuestro trabajo.
• Un análisis completo del progreso del proyecto requiere:
– Conocer lo presupuestado (51.800 €).
– Conocer lo gastado (57.100 €).
– Conocer lo aportado (Valor Ganado).
Definición de Valor Ganado (BCWP)
• Coste del trabajo realizado valorado según lo presupuestado.
• Implica un mecanismo para valorar cómo el trabajo realizado incorpora valor al proyecto:
– ¿Tiene algún valor la estructura de un edificio sin terminar?
– ¿Tiene algún valor el retrabajo?
• Es decir, un progreso en el logro de objetivos.
• No es el coste real del trabajo realizado (ACWP)
Análisis del Valor Ganado
• La gran idea:
– Qué valor aporta realmente el esfuerzo invertido en un proyecto.
• Adiós a la ilusión de la desviación presupuestaria.
• Integración de la programación con el presupuesto (y el alcance, PMB).
• Estimaciones y predicciones (estudios de Christensen et al.).
Sólo tres datos primarios…
AVG
BCWS
BCWP
ACWP
…y mucha información
DESVIACIONES
ÍNDICES DE
EFICIENCIA
BCWS
ACWP
BCWP
PREDICCIONES
Fecha actual
Coste €
3.000
EAC = (ACWP/BCWP) x BAC
ACV
2.000
BAC
ETC
1.200
Fuera plazo
ACWP
1.000
800
CV
BCWP
SV
Plazo
Tiempo
Midiendo el Valor Ganado
Coste €
Fecha
estado
Plazo
Agenda
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Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
Las limitaciones del AVG
El concepto de Programación Ganada
Superando las limitaciones del AVG
Adherencia de la programación
Breve historia de la PG y lugares de interés
Desviaciones en costes y programación acumuladas
5.000 €
0€
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Desviaciones (EUR)
-5.000 €
-10.000 €
-15.000 €
-20.000 €
-25.000 €
-30.000 €
-35.000 €
-40.000 €
Mes
Desviación en coste (CV)
Desviación en programación (SV)
Evolución de los índices de eficiencia
1,60
1,40
Eficiencias
1,20
1,00
0,80
0,60
0,40
0,20
0,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Mes
Eficiencia en coste (CPI)
Eficiencia en programación (SPI)
Antes de plazo
Fuera de plazo
Desviaciones en costes y programación acumuladas
10.000 €
8.000 €
Desviaciones (EUR)
6.000 €
4.000 €
2.000 €
0€
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
-2.000 €
-4.000 €
-6.000 €
-8.000 €
-10.000 €
Mes
Desviación en coste (CV)
Desviación en programación (SV)
Evolución de los índices de eficiencia
1,20
1,00
Eficiencias
0,80
0,60
0,40
0,20
0,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Mes
Eficiencia en coste (CPI)
Eficiencia en programación (SPI)
Agenda
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Las limitaciones del AVG
El concepto de Programación Ganada
Superando las limitaciones del AVG
Adherencia de la programación
Breve historia de la PG y lugares de interés
Definición gráfica
Coste €
1
2
3
4
5
6
Programación
Ganada (ES)
7
8
Tiempo (meses)
Fecha estado (AT)
Cálculo de ES
Coste €
ES = 5 + X
X
1
2
3
4
5
6
Programación
Ganada (ES)
7
8
Tiempo (meses)
Fecha estado (AT)
Cálculo de ES
Coste €
BCWS(6)‐
BCWS(5)
BCWS(6)
BCWP(7)‐BCWS(5)
X
BCWP(7)
1
BCWS(5)
1
2
3
4
ES = 5 + X
X
5
6
Programación
Ganada (ES)
7
8
Tiempo (meses)
Fecha estado (AT)
Cálculo de ES
ES (7) = 5 +
BCWP ( 7 ) − BCWS ( 5 )
BCWS ( 6 ) − BCWS ( 5 )
BCWS(6)‐
BCWS(5)
BCWP(7)‐
BCWS(5)
X
1
BCWS ( 6 ) − BCWS ( 5 )
BCWP ( 7 ) − BCWS ( 5 )
=
1
X
En general
ES ( AT ) = n +
BCWP ( AT ) − BCWS ( n )
BCWS ( n +1) − BCWS ( n )
Donde n es el periodo para el que:
BCWS (n) ≤ BCWP ( AT )
Ejemplo en tabla de datos
n
AT
Mes
BCWP
BCWS
1
1.500 €
1.000 €
2
3.300 €
2.500 €
3
4.800 €
3.700 €
4
6.600 €
5.700 €
5
7.100 €
7.900 €
6
8.700 €
10.400 €
7
9.800 €
12.300 €
8
11.300 €
16.300 €
BCWS(n)
9
13.200 €
21.300 €
BCWS(n+1)
10
14.900 €
25.300 €
11
17.700 €
30.800 €
BCWP(AT)
¿Por qué por periodos?
Hoja de cálculo de Lipke
• http://www.earnedschedule.com/Calculator.shtml
• http://direccion‐proyectos.blogspot.com/ (Español)
Macro para MS Project
• http://direccion‐proyectos.blogspot.com/
Agenda
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Las limitaciones del AVG
El concepto de Programación Ganada
Superando las limitaciones del AVG
Adherencia de la programación
Breve historia de la PG y lugares de interés
Evolución de las desviaciones en coste y programación
0,8
0,4
2.000 €
0,0
-3.000 € 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
-0,4
-0,8
-8.000 €
-1,2
-13.000 €
-1,6
-18.000 €
-2,0
-2,4
-23.000 €
-2,8
-3,2
-28.000 €
-3,6
-33.000 €
-4,0
-38.000 €
-4,4
Tiempo en meses
Desviación en coste (CV)
Desviación en programación (SV(EUR))
Desviación en programación (SV(t))
Desviación en programación SV(t) en meses
Desviaciones en coste CV y prog. SV(EUR) en euros
7.000 €
Evolución de los índices de eficiencia
1,60
1,40
Eficiencias
1,20
1,00
0,80
0,60
0,40
0,20
0,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Mes
Eficiencia en coste (CPI)
Eficiencia en programación (SPI(EUR))
Eficiencia en programación (SPI(t))
Agenda
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Adherencia de la programación
Breve historia de la PG y lugares de interés
Lo que debería haberse realizado
Coste €
Fecha
Estado
(AT)
Plazo
Lo que se ha realizado realmente
Coste €
Fecha
Estado
(AT)
Plazo
Cómo debería haberse realizado lo que se ha realizado realmente
Coste €
ES Fecha
Estado
(AT)
Plazo
ES conecta el AVG con el cronograma • Actividades retrasadas:
– posibilidad de identificar impedimentos o limitaciones.
• Actividades adelantadas:
– posibilidad de identificar retrabajo en el futuro.
• La identificación es independiente de la eficiencia en programación.
• La identificación se puede automatizar.
El factor P
• Porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con la Programación Ganada ES.
∑ BCWP( ES )i
i
P=
∑ BCWS ( ES ) j
j
Gráficamente
Coste €
∑ BCWP( ES )i
P= i
∑ BCWS ( ES ) j
X
j
X
ES Fecha
Estado
(AT)
P ≤1
Plazo
Cálculo de P
P =
Coste €
6
7
8
8
2
5
5
4
4
1
5
X
4
5
11
11
5
5
10
10
8+5+5+11+4+6+2+4+10
8+5+5+11+4+7+5+5+10+1
P =
X
55
61
P = 0,9 = 90%
El 90% del trabajo realizado se corresponde con la programación
ES Fecha
Estado
(AT)
Plazo
Agenda
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Adherencia de la programación
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Principales hitos
Walt Lipke publica “Schedule is Different”
Presentación en 2ª conferencia AVG PMI‐CPM (Tokyo)
Hoja cálculo presentada conferencia Estocolmo
Presentación del factor P
Boeing, Lockheed Martin y USAF utilizan ES
Sitio Web y marca ES
ES en España y Latinoamérica
Macro MS Project
Beca capítulo belga PMI
Premio Eric Jenett
Premio IPMA
Práctica emergente PMI
Práctica emergente PMI