manual de estilo entidades sitios web gubernamentales
Transcripción
manual de estilo entidades sitios web gubernamentales
MANUAL DE ESTILO PARA USO DE EN LAS SITIOS WEB ENTIDADES GUBERNAMENTALES MANUAL DE ESTILO PARA USO DE EN LAS SITIOS WEB ENTIDADES GUBERNAMENTALES Manual de estilo Indice 1. Presentación 2. Propósitos de este manual 3. Usos de los sitios web 4. Dinámicas de los sitios web 5. Generación de sitios web 6. Elementos generales 7. Página de inicio 8. Páginas internas 9. La Institución 10. Transparencia 11. Programas / Servicios 12. Comunicamos 13. Biblioteca 14. ¡Participa! 15. Contacto 16. Búsqueda 17. Mapa de sitio 18. Glosario 19. Créditos 7 8 9 11 12 16 30 39 40 48 50 56 68 69 71 72 74 76 77 Manual de estilo Presentación 1. Presentación Los sitios web son un elemento fundamental para la interacción con los ciudadanos, quienes buscan a través de estos sistemas, un involucramiento con el sector público y con los servicios que prestan sus distintas instituciones. Este documento es preparado para apoyar la labor de todas las entidades gubernamentales, que buscan generar una cercanía con el ciudadano usuario de nuevas tecnologías. El Manual de Estilo para Manejo de Sitios Web en las Entidades Gubernamentales, es una guía sencilla que resuelve las necesidades de quienes operan estos medios, encaminados a incentivar la participación del ciudadano en las actividades que realiza la institución y sus autoridades. Este manual se aplica a los recursos tecnológicos que lo van a soportar, conteniendo las formas de proceder en las diversas publicaciones. 7 Manual de estilo Propósitos de este manual 2. Propósitos de este manual La utilización de sitios web tiene como propósito generar un relacionamiento entre el Estado y el ciudadano, con el fin de incentivar la participación y la interacción entre ellos. Se busca una cercanía entre ambos actores, para que el Estado pueda escuchar al ciudadano y a la vez éste pueda intervenir activamente en la gestión que realizan sus autoridades. El Manual de Estilo busca proporcionar una herramienta que permita unificar los criterios para el uso de sitios web de todas las instituciones del Estado, con el fin de que se conviertan en un efectivo puente de comunicación entre el gobierno y los ciudadanos. 8 Manual de estilo Usos de los sitios web 3. Usos de los sitios web El posicionamiento que ha logrado el uso de Internet a nivel mundial, invita a que el producto mostrado por las entidades gubernamentales sea de óptima calidad, con el propósito de presentar a un gobierno moderno y ordenado en su identidad informática. El contenido que abarcan los sitios web de las instituciones públicas, permanece disponible las 24 horas del día y a escala global para cualquier usuario. El servicio público puede establecer un contacto con el ciudadano sin necesidad de obligarlo a acudir físicamente a determinado lugar o tener a un funcionario atendiendo en un despacho o en una línea telefónica. La información, noticias, documentos, programas y servicios de cada entidad, pueden ser obtenidas a cualquier hora y desde cualquier lugar. La universalidad del uso de sitios web, además, nos brinda la oportunidad de presentar al Gobierno Nacional a nivel internacional, estrechando los lazos de comunicación institucional con usuarios del exterior. 3.1 Fortalecimiento de imagen Un formato homologado en diseño y actualizado en contenidos de los sitios web gubernamentales, presenta un nivel de administración pública estandarizada y progresista, lo que transmite confianza en su identidad visual. La oferta de programas y servicios puede ser detallada con amplitud. 3.2 Simplificación de trámites Los sitios web de las entidades gubernamentales simplifican la ejecución de todo tipo de trámites ante la disponibilidad permanente de la información, con el propósito de hacer más eficiente, rápido y sencillo el servicio público. Se genera un significativo ahorro de tiempo al momento de evitar filas y turnos en la relación entre el ciudadano con el Gobierno. Los usuarios pueden familiarizarse con los contenidos expuestos en los sitios web y en el caso de requerir un servicio presencial, podrán acudir con insumos previamente analizados que le servirán como de hoja de ruta en lo que requiera su gestión. 9 Manual de estilo Usos de los sitios web 3.3 Cero papeles La ejecución de trámites y la búsqueda de información a través de los sitios web, permite un ahorro de material impreso que no sólo se contabiliza en recursos económicos sino principalmente ecológicos. Especificaciones de productos, catálogos, guías didácticas, formularios y demás insumos, podrán ser visualizadas en el computador. Los documentos no serán físicos sino virtuales, generando otro ahorro en enseres de oficina. 10 Manual de estilo Dinámicas de los sitios web 4. Dinámicas de los sitios web • Los sitios web de las entidades gubernamentales permiten difundir contenidos lúdicos, gráficos, animados y atractivos para la visualización y navegación. El formato de hipertexto orienta de una dirección a otra, haciendo más entretenida y funcional la experiencia del usuario. • Al conocer cuáles son los contenidos más requeridos por los ciudadanos, los administradores del sitio web institucional podrán ampliar el volumen informativo y facilitar el acceso a las búsquedas. • La información es de acceso público, lo que permitirá que los ciudadanos puedan descargar, copiar y pegar los contenidos. Esta herramienta puede ser útil para consultas e investigaciones. • El uso frecuente de los sitios web gubernamentales, deberá propiciar una familiaridad entre el usuario y las nuevas tecnologías, incentivándole a dinamizar en la navegación y hacer más habitual el contacto entre el ciudadano y el Gobierno por estos canales comunicativos. • Al ser sitios web de concurrencia periódica, sus contenidos deben ser actualizados de forma constante, evitando la permanencia de informaciones anacrónicas. 11 Manual de estilo Generación de sitios web 5. Generación de sitios web La Presidencia de la República, a través de la Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP), coordina el proceso de modernización, mejoramiento y optimización de los sitios web de las entidades gubernamentales, garantizando los estándares de contenido y de imagen. La Presidencia de la República entregará a cada uno de los Ministerios y Entidades Gubernamentales, los sitios web preestablecidos, para homologar una plantilla de diagramación única. Ninguna institución podrá modificar la página web o crear una nueva sin la autorización de la SNAP. 5.1 Consideraciones generales • Los sitios web gubernamentales durante momentos de crisis1 o eventos en vivo, deberán publicar en su página web en la sección de banner rotativo una alerta de crisis o un enlace para live stream que direccione a la información de la situación que se está viviendo. Durante esta etapa dicho banner (default) deberá ser el único que se presente en la página web gubernamental, deshabilitando los restantes. Ejemplo: alerta de tsunami, problemas del medio ambiente, enlace ciudadano, cadenas en vivo, etcétera. • Ninguna institución gubernamental podrá tener activados los pop ups en sus sitios web. 5.2 Normas generales de uso ortográfico 5.2.1 Uso de mayúsculas en los sitios web • Todas las mayúsculas siempre se tildan. Ejemplos: Árbitro, Íbamos, Ávido, REVOLUCIÓN, LÁPIZ, REGIÓN. 1 Definidas por el Ministerio de Coordinación de Seguridad, a través del Plan Nacional de Seguridad Integral. 12 Manual de estilo Generación de sitios web • El nombre completo de la entidad gubernamental. Ejemplos: Presidencia de la República; Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca. • Los movimientos o partidos políticos, las asambleas, los congresos o cumbres usan mayúscula si integran una denominación oficial. Ejemplos: Partido Liberal, Asamblea Nacional del Ecuador, Cumbre del ALBA. • Los meses de fechas históricas. Ejemplos: 10 de Agosto de 1809, 24 de Mayo de 1822, 6 de Diciembre de 1534. • Las cuatro regiones del país: Costa, Sierra, Oriente, Insular. • El nombre de la dignidad se escribe con mayúscula, pero no su cargo. Ejemplos: presidente Rafael Correa, papa Juan Pablo II, premio nobel Gabriel García Márquez. • Las siglas de organismos internacionales se escriben con mayúscula y sin punto entre las letras. Ejemplos: ALBA, OEA, ONU, FIFA. 13 Manual de estilo Generación de sitios web 5.2.2 Uso de paréntesis y comillas • Los signos de puntuación deben escribirse siempre fuera del paréntesis. Ejemplo: El 15 de Enero de 2006, Michelle Bachelet ganó las elecciones en Chile (enfrentando en segunda vuelta a Sebastián Piñera), y con el 53,50% de la preferencia electoral, se convirtió en la primera mujer electa presidenta en la historia del país (frente al 46,50% alcanzado por Piñera). • Toda cita textual deberá ir entre comillas tipográficas (“ ”), y de necesitar abrirlas nuevamente dentro de la cita, use comillas sencillas (‘ ’). 5.2.3 Números • Todos los números que componen fechas, deben escribirse sin espacios. Ejemplo: El 24 de junio de 2009, Ecuador formalizó su inclusión a la ALBA. • En cantidades, se diferencia la utilización de punto, comilla y coma. Ejemplo: -- Decimales se identifican con coma: Según datos de la CEPAL, en las últimas dos décadas la tasa de pobreza en América Latina se redujo de 48,4% a 31,4% de la población. -- Millares se identifican con punto: El Estadio Reina del Cisne de Loja tiene un aforo de 14.594 aficionados. -- Millones se identifican con comilla: En Ecuador existen 14’483.499 habitantes, según el último censo desarrollado en el 2010. 14 Manual de estilo Generación de sitios web 5.2.4 Moneda Cuando necesite referirse a cantidades en dólares, utilice la referencia del país de origen (US) antes del signo “$”. Ejemplo: El presupuesto en salud pública aprobado por la Asamblea Nacional para el 2012 fue de US $891.4 millones. 5.2.5 Idiomas oficiales Conforme al Art. 2 de la Constitución, “el kichwa y el shuar son idiomas oficiales de relación intercultural”, por lo que la aplicación del Manual, regirá en sus usos lingüísticos particulares. 15 Manual de estilo Elementos generales 6. Elementos generales 6.1 Cabecera – Header La cabecera de los sitios web gubernamentales contienen la logomarca “Ecuador ama la vida” al lado izquierdo y la logomarca de cada institución al lado derecho. 482 px 303 px 280 px 90 px Proporción según el logo de cada entidad 16 Manual de estilo Elementos generales 6.2 Tipografía La tipografía que se emplea en los sitios web gubernamentales es: Familia Tipográfica Helvetica. El estilo de letra que se utilizará por defecto en los contenidos es Helvetica Regular, caso contrario se especificará el estilo de letra para los elementos que así lo requieran. 6.3 Color La gama de colores de los sitios web gubernamentales es: Rojo df5f84 R: 223 G: 95 Rojo e21350 R: 226 G: 19 Familia Tipográfica Helvetica. B: 132 B: 80 Azul 0f6cb6 R: 15 G: 108 B: 182 Violeta 192b7a R: 25 G: 43 B: 122 Violeta 1d1060 R: 29 G: 16 B: 96 Gris 303030 R: 48 G: 48 B: 48 Gris 646464 R: 100 G: 100 B: 100 Gris 898989 R: 136 G: 136 B: 136 17 Manual de estilo Elementos generales Gris 989898 R: 152 G: 152 B: 152 Gris b0b0b0 R: 176 G: 176 B: 176 Gris acabab R: 172 G: 171 B: 171 Gris b5b5b5 R: 181 G: 181 B: 181 Gris c4c2c2 R: 196 G: 194 B: 194 Gris dadada R: 218 G: 218 B: 218 Gris eae6e6 R: 234 G: 1230 B: 230 Gris f4f4f4 R: 244 G: 244 B: 244 Gris f9f9f9 R: 249 G: 249 B: 249 Negro 000000 R: 0 G: 0 B: 0 Blanco ffffff R: 255 G: 255 B: 255 18 Manual de estilo Elementos generales 6.4 Menú El Menú de los sitios web gubernamentales contiene ocho categorías en las que se distribuye toda la información. Estas categorías son: • Inicio: Es la página de inicio del sitio web. • Institución: Incluye la siguiente información institucional: valores, misión, visión, objetivos, ejes estratégicos, estructura, autoridades, directorio, entidades adscritas, webmail e intranet. El nombre de este elemento del menú cambiará según la institución a la que pertenezca la página web. Ejemplo: “La Presidencia”, “La Vicepresidencia”, “La Secretaría”, “El Ministerio”, “La Institución”. • Transparencia: Esta pestaña incluye la información que la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública - LOTAIP, exige sea de acceso público. • Programas / Servicios: Esta categoría agrupa la información de todos los programas, servicios, proyectos, planes, etc., que ejecuta la entidad. • Comunicamos: Esta pestaña incluye las noticias, eventos, boletines de prensa, vídeo, audio y fotos de las entidades gubernamentales. • Biblioteca: La categoría incluye un listado de documentos descargables: publicaciones, decretos, oficios, libros, material pop, presentaciones, etcétera. • ¡Participa!: Esta etiqueta incluye un formulario para promover la participación ciudadana, mediante el cual el ciudadano interactúa con la institución. El formulario permite registrar opiniones, sugerencias, preguntas o denuncias a manera de un blog. • Contacto: Formulario de contacto a través del cual el ciudadano puede enviar mensajes a la institución. 19 Manual de estilo Elementos generales • Dimensiones: 960 X 34 pixeles. • Color web: 0f6cb6 • Color web de letra: ffffff Menú 6.5 Submenú desplegable El submenú desplegable de los sitios web gubernamentales contiene la información de todas las categorías agrupadas en no más de cinco familias. • Dimensiones: El listado de textos posee un margen de respeto de 20 pixeles por lado. • Color web de fondo: 1d1060 • Opacidad: 70 % • Tamaño de letra: 14 puntos. • Color web de letra: ffffff Submenú desplegable 20 Manual de estilo Elementos generales 6.6 Título de página • Dimensiones: 913 X 40 pixeles • Color web de fondo: df5f84 • Tamaño de letra: 18 puntos • Estilo de letra: negrita • Color web de letra: ffffff Título de página 6.7 Black menú El black menú es un listado completo de los hipervínculos existentes dentro de las categorías de los sitios web. Siempre debe ser usado en: La Institución, Comunicamos y eventualmente en Programas/Servicios. Su función es permitir una navegación más sencilla para el usuario y tener acceso directo a cualquier otro sitio dentro de la categoría. • Dimensiones: 913 X 150 pixeles • Color web de fondo: 898989 • Tamaño de letra: 12 puntos (títulos) – 11 puntos (contenido) • Estilo de letra: negrita (títulos) – regular (contenido) • Color web de letra: ffffff Black menú 21 Manual de estilo Elementos generales El modelo de black menú para La Institución, debe contener los siguientes elementos básicos. Según el caso y necesidad de cada institución, se pueden añadir más niveles de información en el black menú superior. • Valores -- Valores / Misión / Visión -- Objetivos -- Ejes Estratégicos • Estructura -- Organigrama de la institución -- Autoridades -- Ministro -- Hoja de Vida -- Directorio -- Entidades Adscritas • Webmail • Intranet Black menú para “Institución” El modelo de Comunicamos para noticias y eventos, permite localizar los datos a través de un filtro de temporalidad. -- Hoy -- Mes anterior -- 2009 -- Días anteriores -- 2011 -- 2008 -- Este mes -- 2010 -- 2007 22 Manual de estilo Elementos generales Black menú para “Noticias” En el caso de que la información sea muy extensa, se ubicarán módulos de navegación alineados en la esquina inferior derecha, para saltar de un menú a otro sin cambiar de página. • Dimensiones: 15 X 15 pixeles • Color web de módulos de navegación: ffffff (inactivo) 9c9896 (activo) Black menú con módulos de navegación 6.8 Título de black menú El black menú posee un título similar al de la página y se ubica sobre la caja. En el caso de que el título del menú sea el mismo, se colocará únicamente el de la página sobre el black menú. • Dimensiones: 913 X 40 pixeles • Color web de fondo: 303030 • Tamaño de letra: 16 puntos • Estilo de letra: negrita • Color web de letra: ffffff 23 Manual de estilo Elementos generales Título de black menú 6.9 Título de contenido Los colores se ubicarán de modo alternado. Se permite el uso de un número máximo de 50 caracteres para la caja pequeña, y un número máximo de 100 caracteres para caja grande. • Dimensiones caja pequeña: 434 X 40 pixeles (caja de texto) - 426 X 4 pixeles (subrayado) • Dimensiones caja grande: 860 X 40 pixeles • Colores web de fondo: 0f6cb6 / 192b7a • Tamaño de letra: 16 puntos • Estilo de letra: negrita • Color web de letra: ffffff Título de contenido - caja pequeña Título de contenido - caja grande 24 Manual de estilo Elementos generales 6.10 Scroll bar Para la barra de scroll se deberá considerar: • Dimensiones: 9 pixeles X (largo ajustable al espacio) • Color web: 898989 (fondo) - b5b5b5 (figura) Scroll bar 6.11 Barra de acceso a más información Para la barra de acceso a más información se deberá considerar: • Dimensiones: (ancho ajustable al espacio) X 17 pixeles • Color web de fondo: adacac • Tamaño de letra: 14 puntos • Color web de letra: 000000 Barra de acceso a más información 6.12 Botón de expansión de información Para el botón de expansión de información se deberá considerar: • Dimensiones: 20 X 20 pixeles • Color web: adacac (fondo) - 000000 (+) Botón de expansión de información 25 Manual de estilo Elementos generales 6.13 Explorador de documentos El explorador puede ser incluido en el área de contenidos de cualquier página interna, en la que sea necesario adjuntar archivos descargables. • Etiqueta Contenedora de 1er Nivel -- Dimensiones: 861 X 52 pixeles -- Color web de fondo 1: 989898 -- Color web de fondo 2: b0b0b0 -- Tamaño de letra: 14 puntos -- Color web de letra: 00000 • Etiqueta Contenedora de 2do Nivel -- Dimensiones: 781 X 20 pixeles -- Color web de fondo 1: eae6e6 -- Color web de fondo 2: f9f9f9 -- Tamaño de letra: 14 puntos -- Color web letra: 00000 Explorador de documentos 26 Manual de estilo Elementos generales 6.14 Módulo de accesibilidad Este módulo está presente en todas las páginas de los sitios web gubernamentales, con el objetivo de que los ciudadanos puedan cambiar el tamaño de letra para la lectura y seleccionar el idioma (español, kichwa , shuar, inglés y chino). • Dimensiones: 137 X 145 pixeles Módulo de accesibilidad 6.15 Pie – Footer 6.15.1 Estructura El pie de las páginas web institucionales se estructura de la siguiente manera: • Se encabeza con el logotipo de Presidencia, centrado con una barra horizontal a cada lado. Logotipo Presidencia 27 Manual de estilo Elementos generales • Lista de todos los links a los sitios web gubernamentales. Links a los sitios web gubernamentales Al final del pie, en una franja horizontal, se incluirá: • Logo de la institución. • Marca País “Ecuador ama la vida”. • Un bloque de texto con la dirección, ubicación geográfica y un número telefónico de la institución. También se incluirán dos links con el contacto y mapa de sitio. Pie 28 Manual de estilo Elementos generales 6.15.2 Especificaciones • Dimensiones logomarca Presidencia: 192 X 152 pixeles • Dimensiones logomarca Institución: 160 X 50 pixeles (proporción según el caso) • Dimensiones logomarca “Ecuador ama la vida”: 243 X 65 pixeles • Dimensiones barras laterales: 329 X 1 pixeles • Dimensiones bloque de los links institucionales: 960 X 265 pixeles • Dimensiones bloque pie: 960 X 92 pixeles • Dimensiones módulo completo: 960 X 352 pixeles • Color web barras de laterales: 646464 • Color web de links instituciones: dadada • Color web de pie: f4f4f4 • Tamaño de letra títulos: 14 puntos • Tamaño de letra contenidos: 11 puntos 29 Manual de estilo Página de inicio 7. Página de inicio 7.1 Plantilla de diagramación Los sitios web de las entidades gubernamentales contarán con una plantilla de diagramación estandarizada, que tiene como objetivo homologar la información que se presenta a la ciudadanía. El diseño que se muestra como ejemplo es el de la Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP). Si bien el formato estandariza la información, también se acopla a las particularidades que cada institución posee. Formato estándar de plantilla de diagramación 30 Manual de estilo Página de inicio • Dimensiones de la página: 1313 X 1645 pixeles Accesibilidad Header Menú Banner Rotativo Contenido Footer Plantilla de diagramación - SNAP 7.2 Estructura web La página de inicio está organizada por sectores, los cuales contienen módulos específicos para los diferentes contenidos. A continuación se lista la estructura de la página de inicio, agrupada en categorías y sub-categorías: 31 Manual de estilo Página de inicio • Cabecera - Header -- Logomarca “Ecuador ama la vida” -- Logomarca Institucional • Menú (ocho categorías) -- Inicio -- Institución -- Transparencia -- Programas / Servicios -- Comunicamos -- Biblioteca -- ¡Participa! -- Contacto • Banner Rotativo -- Slider -- Frase • Contenido -- Noticias Tu Gobierno -- Título / Buscador -- Redes Sociales -- Vídeo -- Foto -- Banner Presidencia -- Publicidad -- Módulo Institución -- Publicidad -- Noticias -- Programas / Servicios • Pie - Footer -- Logomarca Presidencia -- Links Instituciones -- Logomarca Institución -- Logomarca “Ecuador ama la vida” -- Bloque de texto: dirección, locación, teléfono, contacto (link), mapa de sitio (link) • Módulo de Accesibilidad -- Fuente -- Idioma 32 Manual de estilo Página de inicio 7.3 Cabecera - Header Para el elemento cabecera, aplica el descrito en el apartado de Elementos generales (apartado 6.1). 7.4 Menú Para el elemento menú, aplica el descrito en el apartado de Elementos generales (apartado 6.4). 7.5 Banner Rotativo 7.5.1 Slider El Slider superior es el módulo principal en los sitios web gubernamentales, por la información que se destaca y por su tamaño. Una imagen llamativa será utilizada como la identidad primaria, así los usuarios sabrán dónde están navegando y se generará el acceso directo a los sitios web. • Dimensiones: 960 X 375 pixeles • Resolución mínima: 72 dpi Slider 33 Manual de estilo Página de inicio 7.5.2 Frase Esta será una frase específica, que se podrá modificar según lo decida la administración de cada sitio web. Cada frase debe tener relación con la imagen y expresar el sentido institucional, bajo ningún concepto se deberá hacer alusión al evento al cual pertenece la fotografía. Ejemplo: -- Marcha del día del trabajo -- Marcha del día de la mujer -- Feria del libro de Quito • Dimensiones : 960 X 40 pixeles • Color web de fondo: e21350 • Número máximo de caracteres: 135 • Tamaño de letra: 14 puntos. • Color web de letra: ffffff Frase 7.6Contenido El contenido de los sitios web gubernamentales consta de tres módulos principales. El módulo correspondiente a la Secretaría Nacional de Comunicación - SECOM, al de la Secretaría Nacional de la Administración Pública – SNAP, y el correspondiente a los contenidos de la institución. • Dimensiones: 960 X 660 pixeles • Color web fondo: dadada 34 Manual de estilo Página de inicio Contenido 7.6.1 Noticias Tu Gobierno Está presente en todos los sitios web gubernamentales. Es el canal de comunicación oficial. Su título es “Tu Gobierno”. En él se encuentra un canal de vídeo y una fotografía destacada, links a todas las redes sociales del Gobierno Central y un buscador. • Dimensiones: 960 X 293 pixeles • Color web de fondo: c2c2c2 Noticias Tu Gobierno 35 Manual de estilo Página de inicio Los elementos que componen el móduloNoticias Tu Gobierno son: • Título / Buscador -- Dimensiones de título: 108 X 23 pixeles -- Tamaño de letra: 14 puntos -- Dimensiones línea de título: 135 X 1 pixeles -- Color web de título y línea de título: 192b7a -- Dimensiones de buscador: 132 X 17 pixeles • Redes sociales En la barra de redes sociales se muestran ocho iconos/links: Twitter, Facebook, YouTube, Flickr, Google Plus, Vimeo, SoundCloud, Webmail y RSS. -- Dimensiones: 20 X 20 pixeles (cada icono) • Vídeo -- Dimensiones de módulo: 220 X 236 pixeles -- Dimensiones de vídeo: 210 X 171 pixeles -- Color web de fondo: dadada -- Tamaño de letra: 12 puntos -- Número máximo de caracteres: 120 • Foto -- Dimensiones de módulo: 220 X 236 pixeles -- Dimensiones de foto: 210 X 171 pixeles -- Color web de fondo: dadada -- Tamaño de letra: 12 puntos -- Número máximo de caracteres: 120 7.6.2 Banner Presidencia Es uno de los dos módulos publicitarios que contiene el home page. • Dimensiones: 405 X 123 pixeles • Color web de fondo: afadad • Resolución mínima: 72 dpi 36 Manual de estilo Página de inicio Banner Presidencia 7.6.3 Módulo Institución Es específico para la información de cada institución. Consta de un banner publicitario, un sub-módulo para noticias destacadas y un módulo para listar programas y servicios. • Dimensiones: 960 X 503 pixeles • Color web de fondo: dadada Módulo Institución Los elementos que componen el Módulo Institución son: • Publicidad -- Dimensiones: 405 X 123 pixeles -- Resolución mínima: 72 dpi • Noticias El título del módulo noticias es “Noticias Institución”, donde la palabra Institución será reemplazada por el nombre específico de la actividad principal del ministerio o secretaría. Ejemplo: • Noticias Administración Pública 37 Manual de estilo Página de inicio En este módulo se presentan dos noticias destacadas acompañadas de una fotografía. -- Dimensiones de módulo: 509 X 340 pixeles -- Dimensionesde título: 240 X 23 pixeles -- Dimensiones de línea de título: 270 X 1 pixeles -- Color web de título y línea de título: 192b7a -- Tamaño de letra título: 14 puntos -- Dimensiones de imagen noticia: 202 X 131 pixeles -- Resolución mínima de imagen noticia: 72 dpi -- Dimensiones de caja de texto noticia: 273 X 129 pixeles -- Número máximo de caracteres: 360 -- Dimensiones de link noticia completa: 20 X 20 pixeles -- Dimensiones de link todas las noticias: 486 X 17 pixeles -- Tamaño de letra link todas las noticias: 14 puntos -- Color web de links: adacac El formato de texto de cada noticia es: -- Tamaño de letra de título: 14 puntos -- Estilo de letra de título: negrita -- Fecha de publicación: 11 puntos -- Formato de fecha: Ciudad, dd mm aaaa. -- Tamaño de letra de texto: 11 puntos -- Botón de expansión de información. • Programas / Servicios Contiene una imagen con título para programas y una para servicios. Además se listan los links para ir a los programas o servicios específicos. -- Dimensiones de módulo: 403 X 343 pixeles -- Dimensiones de título Programas: 191 X 23 pixeles -- Dimensiones de título Servicios: 214 X 23 pixeles -- Color web de títulos: 192b7a -- Tamaño de letra de títulos: 14 puntos -- Dimensiones de imágenes: 191 X 157 pixeles -- Resolución mínima de imágenes: 72 dpi -- Dimensiones caja de texto lista: 377 X 145 pixeles -- Tamaño de letra lista: 12 puntos 38 Manual de estilo Páginas internas 8. Páginas internas Se manejan dos tamaños de sitios web internos, los mismos que son designados a partir de la cantidad y el tipo de información para cada caso específico. 600 px 900 px 39 Manual de estilo La Institución 9. La Institución Esta sección define el tipo de entidad a la que corresponde el sitio web, sea Secretaría, Ministerio Coordinador o Ministerio en línea. • Portada Al ingresar a La Institución, siempre tendremos una imagen representativa de la entidad como portada de la sección con una dimensión de 914 x 632 pixeles. Se contienen cuatro niveles básicos de información que especifican la estructura de cada entidad. Todos los niveles de información manejan la misma diagramación y diseño de contenido. 900 pixeles para contenido 9.1 Valores Es el primer link de visualización de los cuatro que despliega La Institución. Dentro de Valores se contiene la filosofía institucional presentada en tres dimensiones: Valores, Misión y Visión; Objetivos y Ejes estratégicos. Las tres dimensiones manejan la misma interface de diagramación: 40 Manual de estilo La Institución 900 pixeles para contenido • Título de Contenido -- Dimensiones: 559 X 40 pixeles -- Color web de fondo: df5784 -- Color web de letra: ffffff -- Número máximo de caracteres: 30 -- Tamaño de letra: 18 puntos -- Estilo de letra: negrita Título de contenido 41 Manual de estilo La Institución • Imagen -- Dimensiones : 313 X 219 pixeles Imagen / encabezado y pie de foto • Encabezado y pie de foto El pie de foto, según el caso, puede tener 2 o 3 líneas de texto, alineando el último renglón a la imagen. -- Encabezado -- Color web de letra: 000000 -- Número máximo de caracteres: 96 -- Tamaño de letra: 16 puntos -- Estilo de letra: cursiva -- Pie de Foto -- Color web de letra: 000000 -- Número máximo de caracteres: 28 -- Tamaño de letra: 11 puntos -- Estilo de letra: cursiva • Texto No existe límite de caracteres en el texto informativo, gracias al scroll bar del módulo. -- Color web de letra: 000000 -- Tamaño de letra título y subtítulo: 12 puntos -- Estilo de letra de título y subtítulo: negrita -- Tamaño de letra contenido: 11 puntos 42 Manual de estilo La Institución • Publicidad Texto Cuenta con tres módulos publicitarios según la necesidad de la entidad. -- Publicidad doble -- Dimensiones : 315 X 300 pixeles -- Resolución mínima: 72 dpi Publicidad doble 43 Manual de estilo La Institución -- Publicidad triple -- Dimensiones : 315 X 195 pixeles -- Resolución mínima: 72 dpi Publicidad triple -- Publicidad Mixta -- Dimensiones de recuadro horizontal: 315 x 206 pixeles -- Dimensiones de recuadro vertical: 315 x 413 pixeles -- Resolución mínima: 72 dpi Publicidad mixta 44 Manual de estilo La Institución 9.2 Estructura • Organigrama Es la representación gráfica de la estructura de la entidad. Para el contenido se deberá considerar: -- Dimensiones: 914 X 632 pixeles -- Tipo de letra: Calibri -- Tamaño de letra: 17,85 puntos -- Color web de letra: ffffff -- Color web de fondo recuadro principal: 0f6cb6 -- Color web de fondo recuadro secundario: ffffff -- Color web de letra: 00000 -- Ángulo de recuadro redondeado: 0,5 cm • Visor Es la vista que se genera al agrandar la imagen. Todas las imágenes que se agranden al hacer clic sobre ellas, se abrirán en la misma ventana con un efecto de visualización. -- Color web de fondo: 000000 -- Opacidad de fondo: 80% -- Color web de margen: dadada -- Espacio de margen: 30 pixeles • Directorio Este menú es de archivos PDF. un enlace a un visualizador • Entidades adscritas Módulo que detalla la información pertinente a las entidades anexas a la institución. -- Color web de letra: 00000 -- Tamaño de letra: 12 puntos. -- Dimensiones logo de la entidad adscrita: 53 pixeles ancho 45 Manual de estilo La Institución Visualizador 900 pixeles para contenido- Entidades adscritas 46 Manual de estilo La Institución 9.3 Webmail El enlace direcciona al usuario a un servicio de correo interno. 9.4 Intranet Se trata del módulo que contiene un listado de los sistemas de información interna de la entidad gubernamental, con acceso restringido. • Color web de letra de sitio web o sistema: 00000 • Tamaño de letra de sitio web o sistema: 12 puntos • Dimensiones del logo del sitio web o sistema: 150 X 50 pixeles 900 pixeles para contenido- Intranet 47 Manual de estilo Transparencia 10. Transparencia Esta pestaña incluye la información que la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP) exige sea de dominio público. El módulo se presenta como un listado con subniveles de información, que permiten la descarga o visualización de archivos. Los archivos se encuentran organizados en tres niveles; en cada uno de ellos, el usuario tiene la opción de ver o descargar la información contenida. 600 pixeles para contenido - Transparencia • Etiqueta Contenedora de 1er Nivel -- Dimensiones: 861 X 52 pixeles -- Color web de fondo 1: 989898 -- Color web de fondo 2: b0b0b0 -- Tamaño de letra: 14 puntos -- Color web de letra: 00000 • Etiqueta Contenedora de 2do Nivel -- Dimensiones: 821 X 28 pixeles -- Color web de fondo 1: 989898 -- Color web de fondo 2: b0b0b0 -- Tamaño de letra: 14 puntos -- Color web de letra: 00000 48 Manual de estilo Transparencia • Etiqueta Contenedora de 3er Nivel -- Dimensiones: 781 X 20 pixeles -- Color web de fondo 1: eae6e6 -- Color web de fondo 2: f9f9f9 -- Tamaño de letra: 14 puntos -- Color web de letra: 00000 • Botones -- Tamaño de letra botón ver: 10 puntos -- Tamaño de letra botón descarga: 10 puntos -- Color web de letra: 00000 -- Dimensión de icono: 15 x 17 pixeles Etiqueta contenedora de 1er nivel Etiqueta contenedora de 2do nivel Etiqueta contenedora de 3er nivel 49 Manual de estilo Programas / Servicios 11. Programas / Servicios La portada de la sección Programas / Servicios muestra un contenido a manera de resumen de cada programa que maneja la institución. Esta información está diagramada en forma de tarjetas que contienen un titular, un área de texto, una columna y una imagen. La tarjeta nos direcciona hacia la página interna donde se desarrollan los contenidos y/o sub-categorías de cada programa, ubicándose una a continuación de otra, alternando la ubicación de texto e imagen. 900 pixeles para contenido - Programas / Servicios • Tarjetas La información que se incluye en las tarjetas, varía de acuerdo a la forma en cómo la institución tiene categorizados sus programas y servicios. En las tarjetas se presentará la información introductoria de un Programa Macro, para luego desarrollar las subcategorías en la página interna. Existen programas que no contienen sub-categorías, en este caso se mostrará la información específica de dicho programa, considerando la cantidad de información que posea: 50 Manual de estilo Programas / Servicios -- Información menor a 1200 caracteres: La información se diagramará en una Tarjeta X que no direcciona a páginas internas. El programa estará presente únicamente en la portada. -- Información entre 1200 y 2400 caracteres: La información se diagramará en una Tarjeta XX que no direcciona a páginas internas. El programa estará presente únicamente en la portada. -- Información superior a 2400 caracteres: La información se diagramará en una Tarjeta X direccionando hacia una página interna, en donde se desarrollará el resto del contenido en una ficha. -- Dimensiones de tarjeta X: 861 X 292 pixeles -- Dimensiones de caja de texto tarjeta X: 405 X 200 pixeles -- Dimensiones de imagen tarjeta X: 405 X 230 pixeles -- Dimensiones de tarjeta XX: 861 X 521 pixeles -- Dimensiones de caja de texto tarjeta XX: 405 X 400 pixeles -- Dimensiones de imagen tarjeta XX: 405 X 460 pixeles -- Resolución mínima de imágenes: 72 dpi -- Tamaño de texto: 12 puntos Tarjeta X Tarjeta XX 51 Manual de estilo Programas / Servicios • Portada - ficha Está considerada para un solo programa o servicio, el mismo que no posea subprogramas o links a portales externos. En este caso, la portada muestra el contenido completo del único programa que maneja la institución. Esta información está diagramada en una ficha que contiene un titular, un área de texto a una columna y una imagen. El tamaño de la imagen es específico, mientras que el texto puede exceder el área visible; para ese caso se utilizará una barra de scroll que permite la navegación. -- Número de caracteres: ilimitado -- Dimensiones de caja de texto: 405 X 700 pixeles -- Dimensiones de imagen: 405 X 700 pixeles -- Resolución mínima de imagen: 72 dpi -- Tamaño de texto: 12 puntos Portada - ficha 52 Manual de estilo Programas / Servicios • Interno síntesis La página interna con síntesis, consta de un black menú en la parte superior, a continuación se enlistan los subprogramas valiéndose de Tarjetas X y XX, según el caso. Interno síntesis 53 Manual de estilo Programas / Servicios • Interno ficha La página interna con ficha, consta de un black menú en la parte superior, a continuación se desarrolla el contenido de cada subprograma, valiéndose de fichas internas: -- Dimensiones: 863 X 550 -- Número máximo de caracteres: ilimitado -- Dimensiones caja de texto: 405 X 490 pixeles -- Dimensiones imagen: 405 X 490 pixeles Interno ficha 54 Manual de estilo Programas / Servicios • Interno ficha mapa Esta sección consta de un black menú en la parte superior, a continuación se desarrolla el contenido de cada subprograma, valiéndose de una ficha y mapa según el esquema: -- Dimensiones: 863 X 550 -- Número máximo de caracteres: ilimitado -- Dimensiones de caja de texto: 405 X 490 pixeles -- Dimensiones del mapa: 405 X 490 pixeles Interno ficha mapa 55 Manual de estilo Comunicamos 12. Comunicamos Está organizada en ocho secciones; dependiendo del contenido del sitio web, algunas pueden ser excluidas. Radio y video en vivo únicamente se listan en el submenú con un link que redireccione a los sitios web en donde se alojan estos servicios, no se incluirán en contenido. A continuación se lista la estructura de la portada: • Submenú -- Noticias -- Eventos -- Boletín de Prensa -- Vídeo -- Audio -- Fotos -- Radio -- Video en vivo • Contenido -- Noticias Dos noticias actualizadas (imagen / título noticia y fecha). -- Eventos Dos eventos destacados (imagen / nombre evento). -- Boletín de Prensa Listado de cinco boletines de prensa en pdf. -- Vídeo Dos vídeos importados de YouTube. -- Audio Dos reproductores de audio. -- Fotos Dos fotos representativas (imagen / pie de foto). 56 Manual de estilo Comunicamos Comunicamos 57 Manual de estilo Comunicamos 12.1 Noticias Se organizan cronológicamente los títulos en un listado de noticias Time-line que está conformado por submódulos, dependiendo de la cantidad de noticias, existen dos modelos. Listado de noticias Time-line • Módulo 1 – 2: Consta el día y el título de la noticia en 140 caracteres. Módulo 1 - 2 58 Manual de estilo Comunicamos • Módulo 3 - 4: Consta el día, el título en 90 caracteres y un máximo de hasta cuatro noticias, con una imagen referente. Cada titular será un link direccionado a una información ampliada de la noticia. Módulo 3 - 4 • Noticias – caso especial: Existen casos aislados en los que en un mismo día se publican más de cuatro noticias, para los cuales se usa un modelo especial de 900 pixeles. Se visualiza el día, el título en 110 caracteres y una imagen referente. Caso especial En el enlace “Clique para leer más noticias”, se visualizará el listado de las noticias más recientes, donde aparece la fecha completa (dd/mm/aaaa), un título de 145 caracteres y cada titular es un link a una información ampliada. Listado de noticias 59 Manual de estilo Comunicamos • Noticia específica Se compone de lugar y fecha (día, mes y año). Se especifica el título de la noticia en 125 caracteres, una redacción ampliada de 1500 caracteres, la imagen relacionada en la parte superior y una publicidad ubicada a continuación de la foto de la noticia. Noticia específica 60 Manual de estilo Comunicamos 12.2 Eventos Abarca el cronograma de actividades planificadas por la entidad gubernamental. • Caso uno: El contenido se diagrama en un listado de eventos Time-line. Este listado se compone de los días del cronograma, el título del evento en 65 caracteres, la hora, el lugar y la descripción en 250 caracteres. Listado de eventos - Time-line En caso de que la descripción del evento sea más amplia, se usará el modelo de evento específico. 61 Manual de estilo Comunicamos Evento específico Descripción del evento -- Nombre: 125 caracteres -- Fecha: dd/mm/aaaa -- Lugar: ciudad/locación -- Hora: 00h00 -- Descripción: 1450 caracteres -- Imagen: ubicada en la parte superior -- Publicidad: ubicada a continuación de la foto Descripción de evento 62 Manual de estilo Comunicamos • Caso 2: Este diseño es utilizado cuando los eventos están divididos geográficamente por provincias o zonas, para lo cual se combina un mapa y una time-line, en la que se indica los eventos a realizarse cronológicamente. Listado de noticias- caso dos Descripción del evento -- Día señalado -- Nombre del evento en negrita: 65 caracteres -- Hora: 00h00 – Lugar: locación -- Descripción: 250 caracteres • Caso 3: Este diseño se utiliza cuando las entidades gubernamentales tienen departamentos que se encargan de organizar eventos continuos, sin fechas específicas. 63 Manual de estilo Comunicamos Listado de noticias- caso tres Descripción del evento -- Título del evento: 54 caracteres -- Descripción: 925 caracteres -- Imagen: Representativa del evento Descripción de evento 64 Manual de estilo Comunicamos 12.3 Boletín de Prensa Los boletines de prensa se colocan en lista ordenada cronológicamente. Se presentan numerados y en formato PDF. Boletín de prensa • Listado de boletines Esta sección consta de un listado de todos los boletines en formato PDF, para que puedan ser desplegados o descargados. -- Título de la sección: Enumerado por año: -- Título boletín: 100 caracteres -- Link ver: Visualizarlo en línea -- Link descargar: Descargar en el equipo para transportarlo Listado de boletines 65 Manual de estilo Comunicamos 12.4 Vídeos En este módulo se incluyen dos vídeos importados del canal oficial de YouTube de la entidad. Clique para ver todos los vídeos (el link dirige al canal de YouTube de la entidad). Videos 12.5 Audios En este módulo se incluyen dos reproductores de audio enlazados a la cuenta oficial de SoundCloud de la entidad. Clique para ver la lista de audios (el link dirige al canal de SoundCloud de la entidad). Audios 66 Manual de estilo Comunicamos 12.6 Fotos En esta sección se incluyen dos fotografías. Cada módulo tiene una imagen y un pie de foto compuesto de 130 caracteres. Clique para ver todas los fotos (el link dirige a la página de Flickr de la entidad). Fotos 67 Manual de estilo Biblioteca 13. Biblioteca Esta sección contiene un listado de diversos documentos descargables, entre los que aparecen publicaciones, decretos, oficios, libros, presentaciones, etc. La información se encuentra numerada como guía de lectura para el usuario. • Etiqueta contenedora: -- Dimensiones: 781 X 20 pixeles -- Color web de fondo 1: eae6e6 -- Color web de fondo 2: f9f9f9 -- Tamaño de letra: 14 puntos -- Color web de letra: 00000 • Botones -- Botón ver: 10 puntos -- Color web de letra: 00000 -- Botón descarga: 10 puntos -- Color web de letra: 00000 -- Dimensión de icono: 15 x 17 pixeles Biblioteca 68 Manual de estilo ¡Participa! 14. ¡Participa! Es un espacio de participación, a través del cual el ciudadano usuario del sitio web interactúa con la entidad gubernamental. Este formulario permite registrar opiniones, sugerencias, preguntas o denuncias. -- Dimensiones: 421 X 405 pixeles -- Color web de fondo: dadada • Texto introductorio: es el texto estandarizado que presenta a la sección: -- Tamaño de letra: 12 puntos -- Color web de letra: 00000 ¡Participa! Es el espacio que promueve e incentiva el contacto entre las entidades gubernamentales y los ciudadanos. El propósito de esta sección es alcanzar un servicio público cada vez más eficiente y comprometido con las reformas que promueve el Gobierno Nacional. Forma parte del cambio. Regístrate y déjanos saber tus dudas, intereses y necesidades. ¡Participa! 69 Manual de estilo ¡Participa! • Formulario Son los campos que se visualizan para registrar la información del ciudadano, antes de que pueda realizar su opinión o consulta. -- Tamaño de letra: 12 puntos -- Color web de letra: 00000 ¡Participa! • Espacio de interacción Esta sección permite visualizar las preguntas y respuestas que se originan en la interacción entre el ciudadano y la institución. -- Tamaño de letra: 12 puntos -- Color web de letra: 00000 -- Color web de letra: Pregunta- Respuesta: 0f6cb6 -- Tamaño de letra fecha: 12 puntos -- Estilo de letra fecha: cursiva ¡Participa! 70 Manual de estilo Contacto 15. Contacto Este formulario permite que el ciudadano haga un acercamiento directo con la entidad a través de un mensaje personalizado. Texto introductorio: es el texto estandarizado que presenta a la sección. ¡Tú puedes ser parte del cambio! Llena tus datos y déjanos saber tus dudas, comentarios y sugerencias. De inmediato recibirás nuestra respuesta a tu solicitud. Contacto 71 Manual de estilo Búsqueda 16. Búsqueda Es la función de consulta sobre cualquier requerimiento que el ciudadano precise del sitio web institucional. Aparece en la página de inicio y en las interiores. • Dimensiones: 915 X 807 pixeles • Tamaño de letra: 12 puntos Búsqueda • Encabezado: enumera la cantidad de resultados encontrados Encabezado -- Dimensiones: 915 X 40 pixeles -- Número de caracteres: 130 -- Color web de fondo: fffff -- Color web de letra: 0f6cb6 72 Manual de estilo Búsqueda • Resultado Se listan nueve resultados encontrados por cada página. Cada resultado tiene un titular y un texto destacado. Resultado -- Dimensiones: 915 X 79 pixeles -- Número de caracteres del titular: 130 -- Color web de letra titular: 0f6cb6 -- Número de caracteres del texto destacado: 315 -- Color web de letra texto destacado: 000000 -- Color web de fondo: f2eeee • Pie Contiene un navegador con cinco páginas disponibles, un botón para ir a páginas anteriores y otro para ir a las siguientes. Pie -- Dimensiones: 915 X 60 pixeles -- Color web de letra textos activos: 000000 -- Color web de cuadros activos: ffffff -- Color web de letra texto no activos: ffffff -- Color web de cuadros no activos: 898989 -- Dimensiones de cuadros para número de página: 20 X 20 pixeles -- Dimensiones de cuadros para textos navegación: 67 X 20 pixeles 73 Manual de estilo Mapa de sitio 17. Mapa de sitio Esta página está diseñada en base al modelo black menú. Se ensambla a partir de la unión de un módulo para cada categoría, el mismo que se distribuyen en: • Solo título para los casos Inicio, Transparencia, ¡Participa! y Contacto -- Tamaño de letra: 14 puntos -- Estilo web de letra: negrita -- Color web de letra: ffffff Mapa de sitio • Tres y cuatro columnas según se requiera. Mapa de sitio Mapa de sitio 74 Manual de estilo Mapa de sitio -- Tamaño de letra: 14 puntos (títulos de categoría) 12 puntos (título de grupo) - 11 puntos (listado de contenido) -- Estilo de letra: negrita (títulos) - regular (contenido) -- Color web de letra: ffffff 75 Manual de estilo Glosario 18. Glosario • Banner: Espacio de contenido gráfico que permite hacer pública una información resaltando un mensaje. • Black menú: Cuadro donde se encuentra desplegado un listado de enlaces, que orientan y facilitan la navegación y el acceso a los contenidos del sitio web. • Footer (pie): Área estática que se encuentra en la zona inferior de un sitio web. • Header (cabecera): Área estática que se encuentra en la zona superior de un sitio web. • Intranet: Red de sistemas de información privados, que son utilizados internamente por lo funcionarios de una organización. • Link: Enlace de un sitio web que se encuentra vinculado con nueva información. Direcciona al usuario a otra página. • Logomarca: Elemento gráfico conformado por un nombre, una imagen y la promesa, que representan la identidad de una institución. • Píxel: Elemento unitario más pequeño que forma a la imagen digital. Su uso es para determinar la medida de una imagen. • Scroll bar: Barra de desplazamiento horizontal o vertical, que permite el movimiento dentro del cuadro de contenido en un sitio web. • Slider: Conjunto de imágenes que se intercalan automáticamente cada determinado tiempo o a través de un indicador, con la intención de resaltar el mensaje institucional de cada sitio web. • Time-line (línea de tiempo): Elemento que organiza cronológicamente la información. Su orden se determina en parámetros de año, mes y día. • URLs: Dirección que permite acceder a un archivo, sitio o recurso alojado en la web. • Visualizador: Interface que despliega las imágenes de una manera amigable y comunicativa, permitiendo navegar entre varios gráficos que facilitan el mensaje a transmitirse dentro del sitio web. 76 Manual de estilo Créditos 19. Créditos Presidencia de la República del Ecuador García Moreno N10-43 entre Chile y Espejo Quito – Ecuador Telf.: (593-2) 3827000 / (593-2) 2584-000 http://www.presidencia.gob.ec Derechos Reservados Secretaría Nacional de la Administración Pública Primera edición: Junio de 2012 77