BUENAS PRÁCTICAS Manejo de Impresiones

BUENAS PRÁCTICAS Manejo de Impresiones

BUENAS PRÁCTICAS
Manejo de Impresiones
! "#
$ #!
La información que es elaborada
y generada por los procesos de
la institución es un “activo”, que
como otros bienes de nuestra
organización, tiene gran valor y
necesitan ser protegida en forma
apropiada.
El sistema de Seguridad de la Información protege dicha
información de una amplia gama de amenazas, con el fin de
asegurar la continuidad de los procesos institucionales y la entrega
de productos y servicios a usuarios / clientes / beneficiarios,
minimizando el daño de la institución y maximizando la eficiencia y
las oportunidades de la mejora de la gestión organizacional.
Por esta razón es importante protegerla
y en donde el Sistema de Seguridad de
la Información (SSI) es clave para
identificar los procesos y sus activos de
la información dependientes.
! "#
$ #!
Se consideran activos de la
información a los siguientes
elementos:
• La información propiamente tal, en sus múltiples formatos:
PAPEL. DIGITAL, TEXTO, IMAGEN, AUDIO. VIDEO,
• Los equipos/sistemas/infraestructura
información.
que
soportan
esta
• Las personas que utilizan la información y que tiene el
conocimiento de los procesos institucionales
En el siguiente documento se detallan aspectos en el manejo
apropiado de las impresiones dentro del servicio. Está basado
en el Manual de buenas prácticas Política de Seguridad de la
Información.
El objetivo es resguardar de mejor manera los documentos
impresos, archivos y cuidar los insumos informáticos dentro
del servicio.
! "#
$ #!
Recomendaciones para las impresiones de los documentos del
servicio:
• Las impresoras solo podrán ser utilizadas para imprimir
documentos requeridos por la institución.
• Los documentos que se envían a imprimir deben ser
retirados.
• Todo documento que se quede en la impresora al final
del día debe ser eliminado.
• En caso de mal funcionamiento en una impresora, o que
está mal utilizada deberá informar al área de soporte.
• Cada área o departamento será el responsable de
mantener los suministros correspondientes
! "#
$ #!
El material impreso que contenga información sensible no debe
dejarlo descuidado en áreas abiertas, y debe ser removido sin
demora
• Los impresos como cheques,
certificados, etc, deben ser
almacenados en forma segura
y solo proporcionados por
personal autorizado.