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Manual Registro de eventos
Para el registro de un nuevo evento, nos dirigiremos a la página principal de la agenda:
agenda.tecnocampus.cat/ i accedemos con nuestro correo corporativo. Al entrar podremos
crear un nuevo evento a través del botón rojo mostrado a continuación:
Clicando nos aparecerá el
siguiente formulario:
Debemos rellenar los campos
del formulario con los datos
del evento a crear. Los
campos marcados con un
asterisco son campos
obligatorios, sin embargo, el
resto de los campos no hace
falta que los rellenemos si no
lo vemos necesario.
En la introducción de la
localización del evento,
podemos escribir el lugar del
evento, o elegirlo del listado
de localizaciones precargadas.
Per identificar un evento
como empresa tendremos
que marcar la casilla de
“Evento empresa”.
Para identificar un evento
como curso deberemos
asignar el “Tipo de evento”
como Curso.
Una vez rellenados los campos obligatorios y los opcionales, hacemos clic en el botón “
Siguiente” del final del formulario.
¡IMPORTANTE!:
Una vez hayamos clicado en este botón, este evento ya estará creado y quedará como
borrador hasta que se decida publicar.
La siguiente vista que vemos es la “Edición avanzada” del evento, que tiene este aspecto:
En el menú resaltado de rojo, es donde podemos hacer las modificaciones para hacer que el
evento deje de ser tan simple.
Dentro de cada bloque del menú vamos a explicar que apartados hay y para qué sirve cada
uno de ellos:
 En el bloque de “Contenido” podemos modificar los datos introducidos o introducir nuevos.
En el apartado “Programa” podemos añadir el programa del evento.
En el apartado “Ponentes” podemos añadir los ponentes que hablarán
o formarán parte del evento.
En el apartado “Patrocinadores” podemos añadir los patrocinadores
del evento y clasificarlos según la relevancia del patrocinio.
En el apartado de “Nuevas páginas” podemos añadir páginas para toda
la información extra que necesitemos: “Como llegar”, “Contacto“, etc
 En el bloque de “Diseño” podemos añadir o eliminar paneles (redes sociales, programa,
ponentes, patrocinadores, etc.), modificar el diseño de la vista y de la ventana general del
evento.
En el apartado “Personalizar” podemos mostrar o ocultar los diferentes
paneles del evento, añadir código HTML o añadir imágenes de
cabecera.
En el apartado “Plantillas” podemos elegir la plantilla deseada para
nuestro evento.
En el apartado “Menú del evento” podemos editar el menú del evento
(mostrar u ocultar apartados, editar nombres de apartados, reubicar
las nuevas páginas creadas, añadir contenedores, etc.).
 En el bloque de “Herramientas” :
En el apartado “Dominio personalizado” podemos re direccionar
nuestro evento a un dominio personalizado.
En el apartado “Mapa” podemos modificar la sede del evento y añadir
más lugares de interés a nuestro evento.
En el apartado “Fechas de interés” podemos añadir fechas para
destacar del evento. Eligiendo “Personalizada” en el selector “tipo de
fecha”, podemos añadir un título y una descripción personalizada.
En el apartado “Videos” podemos añadir videos de Youtube a nuestro
evento.
En el apartado “Activar modo multi idioma” te permite tener el evento
en varios idiomas. Para esto es mejor crear todo el evento en un
idioma y después modificarlo en los otros idiomas.
En el apartado “Notificaciones a aplicaciones móviles” podemos enviar notificaciones
específicas de nuestro evento.
En el apartado “Permisos usuarios” podemos añadir usuarios a los comités existentes i crear
comités nuevos, asignar permisos a este comité y añadir usuarios a estos nuevos comités de
nuestro evento.
En el apartado “Ceder evento” podemos ceder nuestro evento a otro usuario simplemente
indicando a quien usuario quieres cederlo.
En el apartado “Call for paper” podemos enviar la información del evento vía mail.
 En el bloque de “Difusión”:
En el apartado “Twitter” podemos crear un Hashtag para poder
difundirla entre los participantes de nuestro evento y que estos lo
publiciten.
En el apartado “Comentarios” podemos hacer que los usuarios añadan
comentarios al evento.
En el apartado “Metadatos” podemos añadir etiquetas meta, qua
facilitan información sobre el evento a la hora de buscarlo desde
Google o cualquier otro buscador.
 En el menú “Asistentes”:
En el apartado “Inscripciones” podemos seleccionar el tipo de
inscripción, las fechas de la inscripción, si esta es con validación o no, si
se quiere notificar cada nueva inscripción, la visibilidad de la asistencia
de los usuarios. Una vez guardadas las modificaciones podremos
gestionar la Ley Orgánica de Protección de Datos, el aforo del evento, el
plazo de inscripción y los tipos de entradas y precio de las mismas.
En el apartado “Formulario de inscripción” podemos gestionar las
preguntas que queremos realizar a cada tipo de entrada de evento. Una
vez has introducido una pregunta, si sabes que esta la van a tener que
responder todos los usuarios que asistan al evento, independientemente
del tipo de entrada elegida, la aplicación te da la opción de copiar la
pregunta y copiarla para los formularios de los tipos de entrada que elijas.
En el apartado “Vender productos” podemos añadir y gestionar los productos que se desean
vender.
En el apartado “Inscripción masiva” podemos añadir masivamente un conjunto de asistentes
vía un archivo.
En el apartado “Enviar correo asistentes” te permite enviar un correo los asistentes que
desees, con el texto que se quiera.
En el apartado “Listado de asistentes” podemos ver los asistentes al evento.
Una vez visto todo el contenido del menú de la edición de opciones avanzadas del evento, ya
podemos hacerlo visible para todo el mundo. Para esto, en la misma página de “Edición
avanzada”, hacemos clic
en el botón “Publicar
evento”, que
encontraremos a la
derecha de la pantalla.
Esto hará que el evento pase de estar como borrador a estar publicado.
Si queremos tener dos eventos que son prácticamente iguales, pero no exactamente iguales,
podemos hacer un clon exacto del evento.
Para realizar este paso, vamos nuestra página principal donde veremos el siguiente apartado:
Haciendo clic en el icono seleccionado, podemos copiar exactamente un evento. Este clonado
te copia todos los datos del evento, y único que debes haces es realizar los cambios
pertinentes para el nuevo evento.
GENERACION DE URL
Se ha puesto a disposición un proceso que permitirá al gestor del evento fabricar una url
amigable para su evento con la estructura de Tecnocampus.
El formato de esta url será:
http://www.tecnocampus.cat/agenda/nombre-del-evento
Para que esto funcione, entramos en el PANEL DEL ORGANIZADOR DEL EVENTO > EINES >
DOMINI PERSONALITZAT. En el cuadro que pone "Adreça de l'esdeveniment" introduciremos
la url con el formato:
http://nombre-del-evento.agenda.tecnocampus.cat
Sin hacer nada mas, al introducir en un navegador web la url
http://www.tecnocampus.cat/agenda/nombre-del-evento accederemos a la página principal
de nuestro evento
TAGS IDENTIFICADORES DE EVENTOS
Se han definido en Tecnocampus una serie de tags identificativos para utilizar en la creación de
eventos.
Estos tags se utilizarán en diferentes aplicaciones web de Tecnocampus i Empresas para filtrar
el listado de eventos a mostrar segun la sección que interese. Si el evento en cuestión no tiene
el tag bien identificado, no aparecerá en las secciones determinadas.
El listado de tags definidos són:
Estudiants
- vidauniversitaria
- mobilitatinternacional
- carreresprofessionals
- conferencies
Empresa i emprenedoria
- serveiempresa (serveix per la intranet empreses)
- clubesportiu (serveix per la intranet empreses)
- parcempresarial (serveix per la intranet empreses)
- emprenedoria
- acceleracio
- financament
- foruminversio
- clubinversio
- incubadora
Fundació
-
congressos
fundacio
recerca
Para ocultar un evento de la página de inicio de la web del Tecnocampus, hay que añadir uno
de los siguientes tags:
-
FormacioInterna
no-tcm
Documentación oficial de la aplicación
Si queréis acceder a la documentación actualizada y oficial de Symposium donde explica todas
las funcionalidades de la plataforma, lo podéis encontrar en la siguiente dirección web:
http://agenda.tecnocampus.cat/ayuda-symposium/doku.php?id=indicegeneral
Añadir mínimo de personas a una inscripción
Para añadir un mínimo a una inscripción concreta, debemos añadir el siguiente código al HTML
del evento:
<script>
$(function() {$("[name=ticket_6286]").children().each(function(k,v) {
valor = $(this).val();
if (valor > 0 && valor < 5) $(this).hide()
})})
</script>
El "5" corresponde al mínimo de entradas para la inscripción, cambiar por el número que
interese. El "ticket_6286" corresponde al atributo name del desplegable de opciones,
inspeccionar el código para encontrar el nombre identificador.