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Universidad Católica Boliviana “San Pablo”
INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE TRASPASO
Aquellos alumnos que hayan cursado materias en otra universidad y deseen continuar
sus estudios en la UCB, deben iniciar el trámite durante o antes del periodo de
inscripciones señalado en el calendario académico para estudiantes regulares.
Alumno
Cuando un postulante solicita su traspaso desde otra universidad a la UCB, es necesario
determinar si la Universidad de origen está fuera del país o no. Si la Universidad de
origen no está en el exterior del país, Secretaría Académica debe revisar si existe
convenio entre la UCB y la universidad de la que proviene el postulante, ya que no se
aceptará la solicitud de traspaso del postulante si éste proviene de una universidad
dentro del país que no tiene convenio con la UCB.
En caso que la Universidad de origen esté contemplada dentro del grupo de
universidades reconocidas por la UCB, el postulante debe cancelar en la Caja el monto
correspondiente al “Formulario de Traspaso a la UCB”.
Caja
Recibe el monto establecido por concepto de “Formulario de Traspaso”, registra
transacción en el sistema de caja y emite la factura para el alumno. Al mismo tiempo,
entrega el formulario en dos ejemplares (original y copia).
Alumno
El alumno solicita en Secretaría Académica el traspaso de universidad presentando el
certificado oficial de notas y el formulario de solicitud.
MC
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Secretaría Académica
•
Recibe y revisa la documentación presentada y completa el formulario
autorizando el traspaso y lo entrega al alumno.
•
Remite una copia de las notas del alumno al director de la carrera
correspondiente para iniciar la Convalidación de Materias.
Alumno
Presenta en el Centro de Sistemas de Información, el formulario de traspaso autorizado
para su inscripción, adjuntando una copia de su documento de identidad y una copia de
su visa vigente en caso de ser extranjero.
Centro de Sistemas de Información
Recibe documentos presentados y procede con el registro de los datos generales del
estudiante en el Sistema Académico.
•
Registra al alumno de traspaso, utilizando la opción “Administración – Datos
Personales”. Inicialmente se ingresan los datos más importantes: documento de
identidad, nombre completo, sexo, estado civil, fecha y lugar de nacimiento y
carrera.
•
Registra la procedencia del alumno, utilizando la opción “Trámites –
Procedencia Académica”.
•
Si el alumno es extranjero registra los datos de la Visa vigente, utilizando la
opción “Administración – Datos Personales”.
Inmediatamente queden registrados sus datos, el alumno recibirá el formulario de
inscripción en original y copia y debe dirigirse a caja para realizar el pago del “Derecho
de Inscripción”.
Alumno
Cancela en Caja el Derecho a Inscripción para el semestre.
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Caja
El Cajero recibe el monto completo de dinero (ya sea en $us. o en Bs.) por el concepto
de “Derecho de Inscripción” y procede con la facturación en el sistema de caja,
registrando la transacción y emitiendo la factura para el estudiante.
Junto con la factura, el cajero debe entregar dos ejemplares del documento de Prestación
de Servicios al estudiante para que éste último lo llene y entregue.
Alumno
•
Se entrevista con el Director de Carrera para definir las materias que debe
cursar, de acuerdo a sus notas y al pensum vigente.
•
Revisa los horarios disponibles para cada materia, utilizando el Sistema de
Información Académico por Internet.
•
Llena el formulario de acuerdo a los horarios de su preferencia.
•
Presenta el formulario al Director de Carrera.
Director de Carrera
El director deberá revisar si el formulario está completo y con las materias que le
corresponden al estudiante cursar en el semestre siguiente. En caso que la inscripción
esté conforme a lo establecido por la UCB y por la carrera, autoriza la inscripción
firmando el formulario y dirige al estudiante al Centro de Sistemas de Información.
Centro de Sistemas de Información
El personal del Centro de Sistemas de Información recibe y revisa el formulario de
inscripción y registra las materias en el Sistema académico:
•
Inscribe al alumno en las materias y paralelos seleccionados, utilizando la
opción “Trámites – Inscripciones – Inscripción de Alumnos”.
•
Asigna nueva clave de acceso para el sistema de internet, utilizando la opción
“Administración – Datos Personales”, y entrega al alumno.
Alumno
Recibe su contraseña de acceso a la página WEB de la UCB, ingresa al sistema de
inscripciones y emite su horario y su hoja de inscripción.
Posteriormente llena y
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entrega los dos ejemplares del documento de prestación de servicios en el Centro de
Sistemas de Información.