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I CONCURSO INTERNACIONAL DE COROS UNIVERSITARIOS MEDELLÍN 2016 Organizado por el Departamento de Desarrollo Artístico de la Universidad EAFIT, adscrito a la Dirección de Desarrollo Humano-Bienestar Universitario BASES Y REGLAMENTO 1. OBJETIVOS: a. Proveer escenarios de competencia, desarrollo y promoción del arte expresado por aquellos seres que, en su vida universitaria, se adhieren voluntariamente a las actividades corales institucionales. b. Unir en un mismo escenario y una misma geografía las expresiones artísticas de las universidades, ciudades y naciones. c. Propiciar en la ciudad de Medellín (Colombia) focos y centralidades de desarrollo artístico, cultural y coral reconocibles en el entorno mundial, focalizado en coros universitarios. 2. LUGAR: a. Sede principal: Universidad EAFIT, Medellín (Colombia), Carrera 49 No. 7 Sur-50. b. Sedes itinerantes: Área Metropolitana de Medellín. 3. FECHAS: Martes 5 de julio al viernes 8 de julio de 2016. 4. PARTICIPANTES: La presente convocatoria está abierta para coros de todo el mundo que tengan calidad de coro universitario, avalados por la institución universitaria correspondiente. La categoría única del presente certamen se denomina “Coro universitario mixto”, que comprende este tipo de agrupaciones, sin importar el género musical, edad o cualesquiera otras cuestiones inherentes al ser o la expresión artística en sí. Entiéndase por “Coro universitario mixto” aquel que, siendo un grupo representativo de la universidad, está conformado por estudiantes (de pregrado o posgrado), egresados y/o empleados de ambos sexos. Se admitirá la participación de coros conformados por un mínimo de 16 integrantes y un máximo abierto, de acuerdo con la conformación de cada coro. 5. DESARROLLO: El programa que se expondrá a continuación será el que la totalidad de los coros deberá cumplir. Los organizadores, por decisión propia o por recomendación del jurado, podrán excluir al coro que no presente el rigor suficiente frente al cumplimiento del programa. Aplicará de igual forma en caso de que uno o varios integrantes de un coro presenten un comportamiento inadecuado o desleal frente a las demás agrupaciones, o no represente la filosofía de la Universidad EAFIT, del evento o de sus escenarios. Se reservan los organizadores la modificación unilateral parcial o total del programa. Los coros seleccionados realizarán máximo dos conciertos con repertorio propio y libre, de cincuenta minutos cada concierto, repartidos en los tres días iniciales del certamen y en los escenarios definidos por los organizadores. Estos conciertos hacen parte del evento y son obligatorios, pero no harán parte de la evaluación técnica tomada en cuenta por el jurado al momento de su deliberación. El certamen comprende una categoría única, a capella, distribuida así: una obra obligada (cuya partitura se enviará a los coros seleccionados), una obra folclórica de su país de origen y dos obras polifónicas contrastantes. En todo caso el total de las obras no excederá el tiempo de 16 minutos. En la velada de premiación los coros ganadores compartirán un concierto de gala, y el director ganador dirigirá la obra obligada con los coros ganadores. 6. REPERTORIO DEL CONCURSO: a. Una obra obligada. b. Una obra folclórica de su país de origen (esta es la única obra que podrá tener acompañamiento si así lo requiere, y este lo proveerá el coro participante). c. Dos obras polifónicas de diferentes periodos. Las obras serán cantadas a capella. La duración mínima en el escenario es de 11 minutos y máxima de 16 minutos, por todo el repertorio. 7. PARTITURAS Y LETRAS: a) Todas las partituras que participen en el ciclo competitivo del certamen deberán enviarse en formato PDF. b) Se recibirán en total tres partituras por parte del coro participante. c) La legibilidad de las partituras será evaluada por el comité de Concurso, el cual emitirá un concepto sobre la aceptación o no de la calidad para su efectiva lectura, y de ser necesario se le pedirá a la universidad el reenvío de las partituras adecuadas. d) Después de haber inscrito las obras con las cuales se competirá en el certamen y de que la inscripción haya sido aceptada, no se admitirán modificaciones posteriores sobre este repertorio, el cual será tomado como definitivo. e) En caso de que las letras de las obras no estén escritas en los idiomas oficiales del certamen (español o inglés), se deberá adjuntar traducción como anexo a cada partitura. No tendrá que ser traducción oficial. 8. CLÁUSULAS COMPROMISORIAS: a. No se admitirá, en los eventos competitivos ante jurado, la amplificación de voces ni la utilización de instrumentos (exceptuando en la obra de carácter folclórico para la que cada coro deberá traer sus respectivos instrumentos) diferentes al cuerpo humano y su capacidad inherente a la expresión corporal. b. En caso de que algún coro decida cancelar su participación, no habrá devoluciones de dinero abonado por cualquier concepto. c. Las decisiones del jurado serán inapelables y únicas. d. Los organizadores se reservan el derecho de aplazamiento o cancelación del evento por motivos de fuerza mayor, caso en el cual realizará reintegro de los dineros recibidos por todo concepto. e. La Universidad EAFIT se libera de responsabilidad alguna por relaciones con hoteles o alojamiento en general, citas y conciertos privados que cada coro participante desee ofrecer, o demás responsabilidades civiles, legales o extracontractuales que se realicen antes o después de las fechas establecidas para este concurso. 9. JURADO: Se contará con un jurado internacional, compuesto por tres miembros con voz y voto de igual valor cada uno, así: Un(a) Maestro(a) colombiano(a). Dos Maestros(as) extranjeros(as) no colombianos(as) de reconocida trayectoria y conocimiento en la música coral, a nivel mundial. PREMIOS: a. Al coro ganador del primer lugar: i. Certificado. ii. Trofeo. iii. Nueve mil dólares estadounidenses (9000 USD), consignados a la universidad ganadora. b. Al coro ganador del segundo lugar: i. Certificado. ii. Trofeo. iii. Cuatro mil dólares estadounidenses (4000 USD), consignados a la universidad ganadora. c. Al coro de la mejor interpretación de la obra obligada: i. Certificado. ii. Placa especial. iii. Mil dólares estadounidenses (1000 USD), consignados a la universidad ganadora. Se otorgarán además las siguientes menciones especiales: d. A la mejor cuerda de sopranos: i. Certificado. ii. Placa. e. A la mejor cuerda de contraltos. i. Certificado. ii. Placa. f. A la mejor cuerda de tenores: i. Certificado. ii. Placa. g. A la mejor cuerda de bajos: i. Certificado. ii. Placa. h. Al mejor director: i. Certificado. ii. Placa especial. iii. Derecho a dirigir la obra obligada con los coros ganadores. 10. INSCRIPCIÓN: Se entenderá perfeccionada la inscripción una vez el coro aspirante envíe la totalidad de los siguientes documentos: a. Formulario de inscripción completo (Anexo), que incluye listado de los integrantes del coro, director y acompañantes no concursantes, con sus fechas de nacimiento, pasaporte (o cédula de ciudadanía, en caso de ser colombiano). Este formulario debe ir validado con la firma y sello del rector de la universidad que b. c. d. e. f. represente, certificando así la pertenencia institucional de los integrantes del coro. Un párrafo de máximo 1000 caracteres sin espacios, letra Arial, 12 puntos, con el curriculum vitae del director y del coro. Una fotografía reciente del coro y una de su director. Las fotografías deben ser cada una de mínimo dos (2) Mb. Grabación de no más de un año de antigüedad de repertorios interpretados a capella que podrán ser en vivo o en estudio. Esta grabación puede enviarse como un enlace a una página de Internet, o un archivo en formato MP3. Puede ser video o audio, siempre y cuando el audio sea de alta calidad (HQ). Tres partituras del ciclo competitivo en formato PDF (Una obra folclórica de su país de origen y dos obras polifónicas de diferentes periodos). Documento fiscal de la universidad que el coro representa. Para efectos de logística, la nómina podrá ser modificada máximo hasta el día 15 de abril del año 2016, solo permutando integrantes, pero nunca adicionando. En caso de eliminación de integrantes, no se hará reembolso de la tarifa pagada en la inscripción. El cierre de la inscripción será el jueves 31 de marzo de 2016 11. SELECCIÓN DE COROS PARTICIPANTES: Selección: Un comité seleccionará a los coros participantes y publicará dicha selección en la página web www.eafit.edu.co/artistico a más tardar el jueves 7 de abril de 2016, e igualmente enviará comunicado del resultado a todos los coros. Facturación: A las universidades de los coros seleccionados se le enviará una única factura con el total del importe de inscripción, que incluirá cantantes, director y acompañantes no concursantes, con base en la relación del formulario de inscripción. La factura de los coros extranjeros se incrementará en veinticinco dólares (25 USD) por costo de la transacción. Confirmación: Los coros seleccionados confirmarán su participación con el envío del comprobante de pago de la factura emitida o soporte de la transacción. Esta confirmación (importe de inscripción) se deberá hacer, a más tardar, el viernes 29 de abril de 2016. 12. IMPORTE DE INSCRIPCIÓN: a. Todo miembro de los coros seleccionados nacionales y extranjeros (sea cantante, director o acompañantes no concursantes) deberá pagar una tarifa de doscientos veinte dólares estadounidenses (200 USD) o su equivalente en pesos colombianos a la TRM del día 7 de abril de 2016. b. Todo miembro de los coros seleccionados locales (sea cantante, director o acompañantes no concursantes) deberá pagar una tarifa de doscientos treinta y seis mil pesos ($236.000). c. Con el pago de esta inscripción, cada persona se hace acreedora a: i. Escarapela para identificación en el certamen. ii. Póliza de accidentes (no cubre enfermedad general). iii. Almuerzos durante el certamen. iv. Cena de gala en la velada del último día del evento. v. Traslado Aeropuerto José María Córdova – Hotel* (martes 5 de julio de 2016) y traslado Hotel - Aeropuerto José María Córdova (sábado 9 de julio de 2016). vi. Traslados a los lugares de conciertos así como el regreso al lugar de origen (Universidad EAFIT u hotel). vii. Refrigerios durante los conciertos. viii. Entrada a los conciertos. ix. Tres clases magistrales de ensayo coral. x. Utilización de las aulas de la Universidad EAFIT para ensayos grupales. xi. Utilización de las zonas deportivas y de esparcimiento de la Universidad EAFIT, campus Medellín. xii. Kit con productos institucionales, programación general del Concurso, guía de la ciudad de Medellín y actividades decembrinas, así como lugares de interés cultural. *Los coros nacionales e internacionales deben tener en cuenta que la hora de ingreso al hotel es a partir de las 3:00 p.m., y la hora de salida es a las 11:00 a.m. Esto para programar vuelos y tiempos de llegada a la ciudad de Medellín. 13. ATENCIÓN MÉDICA: a. Todo participante de los coros internacionales seleccionados deberá contar con una tarjeta de asistencia médica que incluya gastos médicos, odontológicos y de repatriación. Los participantes de los coros nacionales y locales seleccionados deberán contar con una EPS o seguro médico. b. Los organizadores no se harán responsables por los daños sufridos en actividades no programadas ni establecidas con anterioridad. 14. OTRAS DISPOSICIONES: a. Los organizadores se reservan el derecho de grabación en audio y/o video, su reproducción y comercialización y la simultánea y/o posterior radioteletransmisión del certamen, siendo, en todos los casos, las actuaciones de los coros sin retribución económica alguna. b. Con la inscripción en este Concurso, las universidades representadas en los coros autorizan la grabación, reproducción y comunicación pública de la interpretación coral. c. La inscripción al Concurso implica la aceptación y acatamiento de los términos estipulados en el presente reglamento. d. Los organizadores recomendarán a las universidades participantes los hoteles que usualmente le prestan servicios a la Universidad EAFIT, pero cada coro es libre de escoger entre esos u otros servicios hoteleros de la ciudad. 15. CONTACTO Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN: Departamento de Desarrollo Artístico Universidad EAFIT Teléfono: (57) (4) 2619500 ext. 9630 Envío de formulario de inscripción y documentación al correo: [email protected] 16. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: Martes 5 de julio de 2016: Recibo de participantes nacionales e internacionales a partir de la 1:00 p.m. en el Aeropuerto José María Córdova, acompañamiento y acomodación en el Hotel*. Miércoles 6 de julio de 2016: Clases maestras, presentación ante jurado y conciertos en la ciudad. Jueves 7 de julio de 2016: Clases maestras, presentación ante jurado y conciertos en la ciudad. Viernes 8 de julio de 2016: Premiación del concurso, concierto de gala y cena de clausura en la Universidad EAFIT. Nota: La programación detallada, con horas y lugares de las actividades, se enviará a las universidades de los coros seleccionados. *Los coros nacionales e internacionales deben tener en cuenta que la hora de ingreso al Hotel es a partir de las 3:00 p.m., y la hora de salida es a las 11:00 a.m. Esto para programar vuelos y tiempos de llegada a la ciudad de Medellín.