Pleigo tecnico contratación Paln de meidios y gabinete d

Transcripción

PLIEGO DE PRESCRIPCINES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE COMUNICACIÓN Y PLAN DE MEDIOS DE LA
ACTIVIDAD “CAPITAL EUROPEA VALENCIA 2011”.
1.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato son la prestación de los siguientes servicios de
comunicación relacionados con la actividad “Capital Europea Valencia
2011”:
A.- La producción de diferentes elementos del catálogo de
publicaciones relacionadas con la actividad
B.- La realización de la correspondiente campaña publicitaria, la
inserción de anuncios en distintos medios de comunicación, etc.
C.- Diseñar una aplicación para incluir en la página web de la FDM
(microsite), para la gestión de a oficina del voluntariado deportivo de
Valencia.
2.- PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN
El importe máximo de la licitación es de 50.000 € (IVA incluido). Es decir
42.372,88 € más 7.627,12 € en concepto del 18% de IVA.
3.- REQUISITOS TÉCNICOS DEL CATÁLOGO DE PUBLICACIONES
CAPITALIDAD EUROPEA 2011
En este apartado se recogen los diferentes elementos del catálogo de
publicaciones que se tienen que suministrar. Está incluido en cada uno de
ellos el diseño, maquetación, artes finales e impresión de cada unos de los
productos que se especifican.
A.- CARTELES
A.1.- Carteles informativos generales y específicos para cada uno de los
actos y acontecimientos programados de la capitalidad
Tirada………………………………………….…………… 400 (100 por tirada).
Tamaño……………………………………………… 50x70 cm.
Tipo de papel………………………….…... Couche mate 150 gramos.
Tintas……………………………………………….. de 2 a 4 tintas (1 cara)
Número de acciones anuales............................... 4
A.2.- Carteles informativos para las ruedas de prensa para la presentación
de los diferentes acontecimientos deportivos
Tirada……………………………………… 8 unidades (2 por rueda de prensa)
Tamaño……………………………………………… 70x100 cm.
Tipo de papel y características…………………… Papel fotográfico, montados
sobre foam de 10 mm y laminados en mate
Tintas……………………………………………….. Digital
Paseo Petxina 42
46008 Valencia – Tfn. 963548300 – Nº Fax 963944583 – www.deportevalencia.com – E-mail:[email protected]
B.- DESPLEGABLE PROGRAMACIÓN VALENCIA 2011 (calendario
deportivo)
Se trata de una guía que recoge toda la programación de la capitalidad
europea. Se trata de un folleto grapado.
Tirada…………………………………………… 3.000 bilingüe (castellano/valenciano)
Tipo de papel……………………………………. Couche mate de 135 grs.-150 grs.
Tintas………………………………….. de 2 a 4 tintas (portadas) 2 a 4 tintas
(interior)
Tamaño…………………………………………………… 150x200 mm. (cerrado)
Número de páginas............................. de 8 a 16 páginas + portadas
C.- FOLLETOS ACTIVIDADES
Para cada una de los actos programados:
De 4.000 folletos bilingüe (castellano/valenciano). 1000 por actividad
Tipo de papel………………… Couche mate de 135 grs.-150 grs- 200 grs.
Tintas……………….………… de 2 a 4 tintas (portadas) 2 a 4 tintas (interior)
Tamaño………………………………………………………… 210x105 mm. (cerrado)
D.- CARPETAS GENERALES Y ESPECÍFICAS PARA LOS ACTOS
PROGRAMADOS. Carpetas con solapa según diseño aprobado
Tirada………………………………………………… 1200 carpetas (300 por actividad)
Tamaño…………………………………………Carpeta plegada en A4
Tipo de papel………………………… A4 Carpeta: couché mate de 250 grs
Tintas………………………………… Carpeta de 2 a 4 tintas
Número de acciones anuales......................4
E.- INVITACIONES.- Tarjetones que se utilizan para invitaciones a los
diferentes actos que se realice, según diseño aprobado:
Tirada……………………………………… 800 bilingues (castellano/valenciano)200 por
actividad.
Tamaño…………………………………… 210x105 mm. 75x210mm.
Tipo de papel………………………….. Couché 300 grs.
Tintas………………………………………. de 4 + 1 (2 caras)
Número de acciones anuales.................. 4
F.- EXPOSICIONES
F.1.-CARTELES EXPOSICIONES.- Según diseño aprobado, se realizan
carteles de cada una de las exposiciones programadas:
Tirada………………………………………………… 200 (100 por actividad)
Paseo Petxina 42
Tamaño……………………………………………… 50x70 cm.
Tipo de papel……………………………………. Couche mate 150 grs.
Tintas……………………………………………….. digital (4 + 1 Tintas)
Número de acciones anuales........... 2
4.- PUBLICIDAD. PLAN DE MEDIOS CAPITALIDAD EUROPEA
VALENCIA 2011
Los licitadores deberán contemplar como mínimo los siguientes puntos:
a) COMIENZO DE LA CAPITALIDAD EUROPEA.- Con motivo del comienzo de
la capitalidad europea. Según la línea aprobada por la Fundación Deportiva
Municipal, se diseñará y se desarrollará una campaña publicitaria en los
diferentes medios de comunicación, prensa, revistas, televisión y radio.
a.1) PRENSA
Soportes…………………………………. Provincias, Levante, El País (Nacional),
Superdeporte, El Mundo (Nacional).
Tamaño………………………………….. ½ página.
a.2) RADIO.- Coincidiendo con el inicio de la capitalidad se emitirán
cuñas publicitarias en las diferentes emisoras de radio.
Producción cuñas publicitarias de 20 segundos.
Número de cuñas …………………………………….10 por cadena
Soportes…………………………………. Ser, COPE, Punto Radio, 97.7, Radio 9,
Onda Cero
b) ACTIVIDADES ESPECIFICAS DE LA CAPITALIDAD EUROPEA.- De cada
una de los acontecimientos específicos programados para la Capitalidad
Europea (máximo 5 actos) y recogidos en el anexo y según la línea
aprobada por la Fundación Deportiva Municipal, se publicará el día antes un
faldón de publicidad de entre 4 y 6 módulos.
b.1) PRENSA.Soportes…………………………………. Provincias, Levante, Superdeporte, El
País (C.V.), El Mundo (C.V.).
Tamaño………………………………….. Entre 4 y 6 módulos siempre en página
impar.
Número de acciones anuales.................. 5 acciones (como mínimo en 3
medios de los anteriores))
5. CREATIVIDAD GENERAL DE LAS ACCIONES
Se valorará la creatividad de los elementos del catálogo de publicaciones
La elaboración de los originales publicitarios, creatividad, diseño, artes
finales, adaptaciones para cada medio y contratación de espacios, correrá a
cargo del adjudicatario.
Paseo Petxina 42
Los técnicos de la FDM proporcionarán la imagen representativa de la
campaña que se deberá incluir en los todos los elementos suministrados y
fijarán las directrices estéticas (línea de diseño) e informativas (contenido),
así como la intensidad de la comunicación (número de apariciones) de
conformidad con la oferta adjudicada y las necesidades de la programación
real.
En función de los planes de programación la FDM podrá reajustar el plan de
medios en la oferta.
6. PROGRAMA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE VALENCIA
La Fundación Deportiva Municipal y al amparo de la Ley 4/2001 de 19 de
junio del Voluntariado de la Comunidad Valenciana, pone en marcha el
programa “Voluntariat Esportiu de València” con la finalidad de establecer
de forma permanente cauces para impulsar, promover, fomentar y
coordinar el voluntariado para el desarrollo de su acción en el campo del
deporte y en el ámbito de la ciudad de Valencia.
La actividad del voluntariado deportivo de Valencia, es una iniciativa
incluida en el programa de actividades con motivo de la Capitalidad Europea
de Valencia, por lo que en el marco de este contrato se podrán solicitar
acciones de publicidad incluidos en el mismo.
Además el adjudicatario deberá diseñar una aplicación que se incluirá en la
página de la web de la FDM (microsite), para gestionar todo las necesidades
de este programa y que como mínimo tendrá los siguientes apartados:
Inicio.
Actividades.
Hazte Voluntario.
Te ofrecemos.
Contacto.
Valencia a 15 de noviembre de 2011
José Mº Brotóns Piqueres
Jefe Sección Comunicación Dopcumentación
Paseo Petxina 42
Paseo Petxina 42

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