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MINISTERIO
DE DEFENSA
DIRECCIÓN GENERAL
DE RELACIONES INSTITUCIONALES
SUBDIRECCIÓN GENERAL
DE PUBLICACIONES
NORMAS DE PRESENTACIÓN DE ORIGINALES
A LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES
Los autores, coordinadores o responsables de las obras que se vayan a a publicar en la
Subdirección General de Publicaciones incluidas en el Programa Editorial del Ministerio, deberán
seguir las siguientes directrices.
CONTRATOS DE DERECHOS DE AUTOR O DE CESIÓN DE DERECHOS
El Centro de Publicaciones remitirá al autor un borrador de contrato de edición al que deberá, si lo
estima oportuno, dar el visto bueno o indicar las posibles correcciones por escrito. En tal caso
serán revisadas por el Centro de Publicaciones para incluirlas en su caso. Este proceso deberá
realizarse por escrito para que quede constancia, bien por correo normal o por correo electrónico.
El autor deberá remitir sus datos personales: nombre y apellidos, teléfonos, dirección de correo
electrónico, dirección postal y DNI. Se debe incluir una reseña curricular.
Una vez recibidas tres copias firmadas por el autor, se le remitirá una de ellas firmada por la
Subdirectora General de Publicaciones para su archivo personal.
PRESENTACIÓN DE ORIGINALES
El autor, coordinador o responsable de la publicación remitirá la obra en soporte digital y en
soporte papel a la Subdirección General de Publicaciones, y efectuará las correcciones de pruebas
conforme a los aspectos que a continuación se relacionan.
Textos
Como reglas generales, se recomienda utilizar las hojas de estilo de Word; no separar los párrafos
con retornos; evitar el uso de las tabulaciones; evitar las palabras subrayadas y no insertar las
incrustaciones de cuadros de texto.
El texto de la obra deberá estar en un solo documento en formato Word, nunca fraccionado por
capítulos, artículos, etc.
Puntuación, ortografía, etc.
Los textos remitidos deberán atenerse a las normas ortográficas publicadas por la Real Academia
Española en su Ortografía de la lengua española de 2010.
Niveles de los títulos
Se debe distinguir entre el tipo de letra utilizado para cada uno de los diferentes niveles del texto,
atendiendo a su importancia; según la complejidad de las partes hay que establecer distintos tipos
de letras (versales, negritas, cursivas, redonda...).
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected]
PASEO DE LA CASTELLANA 233
28071-MADRID
TEL.: 91 545.41.14
FAX: 91 545.42.22
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El progreso, descendente por orden de importancia, puede ir así:
I (números romanos) si el capítulo va a tener varias partes importantes.
A (mayúsculas) para cada una de las partes generales de la división anterior.
Cursiva (negrita y cursiva) para cada uno de los apartados particulares de cada parte general
del capítulo.
Cursiva (cursiva no negrita) para cada una de las partes o párrafos del apartado anterior.
También se puede utilizar la jerarquía numérica 1, 1.1, 1.1.1, 2, etc., lo importante es que se note
debidamente el porqué de las divisiones, el progreso del texto y que no haya un exceso de
divisiones o que éstas sean pocas y muy amplias.
La estructura debe ser equilibrada para que la distribución del texto le resulte comprensible al
lector.
Citas textuales
Hay dos tipos: breves, que no pasan de cuatro líneas; y largas, que se presentan en párrafo aparte,
con un espacio superior e inferior en blanco para que quede claro que se trata de una cita. En las
citas largas, cuando haya punto final, éste antecede al cierre de comillas (.»).
Se recomienda usar en primera instancia las comillas angulares («»), reservando los otros tipos
–inglesas (“”) y simples (‘’)– para cuando deban entrecomillarse partes de un texto ya
entrecomillado, en cuyo caso las comillas simples se emplean en último lugar (se escriben
pegadas al primer y último carácter del periodo que enmarcan):
«Antonio me dijo: “Vaya ‘cacharro’ que se ha comprado Julián”.»
Todas las citas textuales se transcriben como aparecen en el texto original. Si en el párrafo que se
cita hay alguna incorrección, se indica poniendo [sic] (en cursiva y entre corchetes)
inmediatamente después de ésta. Cuando se omiten una o más palabras, se marca mediante puntos
suspensivos dentro de corchetes [...]. Toda palabra añadida se escribe dentro de corchetes. Al
comienzo o final de la cita no se ponen puntos suspensivos, a menos que sean necesarios para
evitar el equívoco. Si se quiere dar énfasis a una o más palabras de la cita, éstas se ponen en
cursiva y se indica en la nota al pie de la siguiente manera:
*
La cursiva es del autor.
Notas a pie de página
Las notas a pie de página cumplen dos funciones: aclarar al lector algún punto del texto, dándole
una información suplementaria; e informarle de la procedencia de las citas del texto.
No se deben multiplicar las notas, especialmente si no cumplen estos fines: se trata de una
cuestión de respeto al lector, a quien no se le debe interrumpir la lectura constantemente, o
distraerle con notas largas y complicadas. No tienen el mismo cometido las notas de una tesis
doctoral (que tratan de demostrar la competencia y saber hacer del autor) que las de un texto
divulgativo o literario.
Deben ser claras, breves y completas. Si son bibliográficas, hay que elaborarlas conforme a la
norma UNE 50-104-94.
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Ejemplo:
SAMANIEGO, Pedro. El cultivo de árboles en la Patagonia, Barcelona: Pomaire, 1999, p. 25.
Anexos al texto
Al final del texto se pueden incluir varios tipos de índices como onomástico, toponímico,
topográfico, de ilustraciones, etc. Su elaboración y las inclusiones de paginación en los mismos
son responsabilidad del autor.
Índice
Es totalmente necesario que todos los originales vengan acompañados de un índice de contenidos
que refleje el título definitivo de los capítulos y su número de orden en el texto. Si el autor lo cree
conveniente, incluirá también los apartados y epígrafes que merezcan la pena ser consignados en
el índice de contenidos por su importancia y extensión.
La foliación del índice es responsabilidad del autor y deberá realizarla con las últimas pruebas que
revise.
Ilustraciones y figuras
Si la publicación contiene ilustraciones se remitirán junto con el texto siguiendo las siguientes
normas:
− Las ilustraciones han de ser de buena calidad técnica y artísticas, nítidas y bien
contrastadas. Es necesario que las imágenes se entreguen en formato original
(fotografías, diapositivas, dibujos). Si se opta por la presentación de imágenes
digitalizadas, éstas necesitan tener una resolución mínima de 300 ppp al tamaño real al
que se quieran reproducir y deben ir en formato TIFF o JPG. Todas aquellas ilustraciones
que posean una resolución menor, no podrán utilizarse, ya que no darán la calidad
suficiente para la impresión profesional. Si se entregan diapositivas, en el soporte debe
señalarse en la cara anterior (anverso) la posición, indicándola con una flecha.
− Las ilustraciones deben ir numeradas. Los pies de éstas se remitirán en un documento
aparte relacionándolos con los números que tenga cada una.
− Se recuerda que todas las ilustraciones deben ser originales, propiedad del autor, y que
caso de utilizar alguna imagen de otra publicación, el autor debe pedir los permisos
correspondientes a la editorial propietaria de las imágenes y deben constar éstos en su
poder cuando envíe el material para su publicación. Si la imagen procede de fuentes libres
de derechos, se debe citar la fuente.
− El autor señalará en el original en soporte papel la posición aproximada de la iconografía,
sin reproducción del original. El número de la imagen que se integre en el texto en papel
deberá coincidir con el número del archivo de la imagen.
Si la publicación contiene figuras se remitirán junto con el texto siguiendo las siguientes normas:
− El título de una tabla debe ser breve, con un máximo de 10 palabras y no más de dos
líneas, igualmente los títulos de las celdillas, si los hay.
− Todas las tablas se citarán en el texto.
− Conviene dar a las tablas la estructura más simple posible, ya que el diseñador tendrá que
hacer un diseño de tabla para todo el libro. Lo importante es dar una idea exacta de cómo
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se estructura el contenido y cómo debe quedar la tabla. Si la tabla es muy compleja y el
autor no puede diseñarla, el maquetador la hará.
− Debe prestarse especial atención a la jerarquización de las materias de cada tabla. Para ello,
se pueden usar recursos tipográficos como cursivas, sangrado, etc.
− Todas las abreviaturas que aparezcan en las tablas deben desarrollarse en los pies de las
mismas.
Tratamiento de ilustraciones y de figuras
El texto de la obra deberá llevar referenciadas las ilustraciones y las figuras. Las figuras
(esquemas, algoritmos, cuadros, etc.) y tablas se entregarán por separado del texto, en hoja aparte,
y no incluidas dentro de él. Tanto las tablas como las figuras estarán numeradas correlativamente,
pero de forma independiente: tablas, por un lado, y figuras, por otro. Por ejemplo, las del cap. 1 se
nombrarían así (Tabla 1.1, Tabla 1.2, Tabla 1.3, etc.), (Figura 1.1. 1.2, 1.3, 1.4, etc.). Una vez
terminado, se enviará en un archivo el texto y en tantos archivos como sean necesarios las tablas e
imágenes.
El autor deberá comprobar antes de entregar el original que están referenciadas en el texto todas
las ilustraciones, tablas, fotos y figuras que va a entregar, y viceversa, y que no falta ninguna
ilustración, tabla, foto o figura que esté mencionada en el texto.
LISTA DE COMPROBACIÓN
Es importante que revise detalladamente todos los elementos que se describen en este listado para
asegurarse de que no olvida ninguno. Podrá enviar el original cuando haya marcado todas las
casillas:
Se remite el original completo y numerado (texto, ilustraciones, dibujos, fotos, figuras,
tablas, bibliografía, anexos, etc.).
El soporte informático en el que se envíe lo anterior contiene únicamente la versión final
del original.
La prueba impresa coincide exactamente con lo que se envía en el disco.
Se queda con el original de cada uno de los discos que nos remite.
Se queda con el original de cada una de las fotografías o imágenes que nos remite.
Todos los discos e ilustraciones remitidos están correctamente etiquetados/numerados.
Se ha obtenido un permiso concreto por escrito de todo el material que no sea propiedad
del autor o que haya sido publicado con anterioridad.
Se han proporcionado unos datos de contacto actualizados del autor y de todos los
participantes.
Como regla general las obras se remitirán sin maquetación previa. En el caso de no haberse
acordado su inclusión en alguna de las colecciones existentes, se establecerán contactos con el
Centro de Publicaciones sobre su maquetación y diseño. La Unidad de Edición las llevará a cabo
con las indicaciones del autor y visto bueno de la Subdirectora General de Publicaciones.
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PRUEBAS
Primeras pruebas
Las primeras pruebas las recibirá el autor o responsable de la obra, en papel junto con el original
que ha servido para la realización de las pruebas, para su corrección.
Con el objeto de evitar retrasos en la edición y siempre que el autor, coordinador o responsable de
la obra esté de acuerdo y tenga en su poder un original de la obra, se pueden enviar las primeras
pruebas en formato PDF, para que la persona que vaya a corregirlas las imprima en papel y
continúe el proceso.
Se efectuarán las correcciones siempre sobre papel, nunca sobre la versión PDF, de forma clara
marcando la palabra o párrafo que corregir o bien en listado independiente con indicación de
página, línea y las expresiones "dice", "debe decir".
El autor se compromete a corregir las primeras pruebas en el plazo de un mes, si transcurrido éste
el autor no entregara las pruebas, la Subdirección General de Publicaciones queda facultada para
obtener por sí misma su corrección, sin que tenga ninguna responsabilidad si el resultado de esta
corrección no fuera satisfactoria para el autor. El autor hará las correcciones imprescindibles que
no supongan nunca una proporción superior al 5% de correcciones sobre la totalidad, siempre que
éstas no alteren su carácter o finalidad, ni se eleve sustancialmente el coste de la edición. En caso
de que sea superado este porcentaje o si como consecuencia de las correcciones la obra quedara
modificada de tal manera que resultara una obra distinta, la Subdirección General de
Publicaciones podrá desistir de su publicación sin penalización alguna (art. 66 del Real Decreto
Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de
Propiedad Intelectual).
El autor, coordinador o responsable de la publicación o autor remitirá la totalidad de las páginas
de las pruebas aunque no tengan correcciones. En este envío, deberá remitir, también, la biografía
del autor/es para su posible inclusión en la obra.
Segundas pruebas y cubiertas
Las segundas pruebas se enviarán con las correcciones de las primeras pruebas realizadas. Éstas
solo servirán para comprobar que se han efectuado las correcciones marcadas en las primeras
pruebas.
Septiembre de 2011