Convocatoria: Fondos de Inversión para Impacto Comunitario

Convocatoria: Fondos de Inversión para Impacto Comunitario

Fondos Legislativos para
Impacto Comunitario
Convocatoria
2016-2017
Bienvenida
Fondos Legislativos para Impacto
Comunitario
La Ley 20-2015 establece los requisitos de
elegibilidad, los procesos de radicación y evaluación
de propuestas para la realización de programas de
impacto
comunitario;
y
determina
las
responsabilidades con respecto a la administración,
monitoreo programático y fiscalización de las
subvenciones
•
•
•
Resultado de conversatorios
Fomenta la evaluación de resultados
Eleva la competitividad de la OSFL
Prioridades para Puerto Rico
Impulso de Estabilidad Financiera y
Desarrollo Económico
Proyectos o programas que
fomenten el desarrollo y la
sustentabilidad económica
de individuos, familias y
comunidades por medio de:
• asesoría legal,
• capacitación sobre el buen
manejo de las finanzas,
• destrezas ocupacionales o
cualquier otro servicio que
eleve la empleabilidad de
jóvenes, adultos y personas
de diversidad funcional;
• programas enfocados en la
creación de empleo y el
desarrollo de industrias
comunitarias.
Ej. Antiguas Agencias Custodios:
Trabajo, Turismo, Educación, ICP
Promoción de Conductas Positivas y
Saludables
Proyectos o programas que
promuevan el bienestar
físico, emocional y mental
de individuos, grupos, y
comunidades
desventajadas:
• programas educativos,
• prevención de violencia o
maltrato,
• programas dirigidos a
promocionar estilos de vida
saludables,
• programas deportivos,
• programas comunitarios,
• programas dirigidos para la
protección de recursos naturales
y animales
Ej. Antiguas Agencias
Custodios:
Recreación y Deportes,
Educación, Familia, Salud,
Recursos Naturales, Policía,
Agricultura, ASSMCA,
Turismo, Asuntos de la
Juventud
Fortalecimiento de Nuestra Cultura
Son aquellos proyectos o
programas artísticos y
culturales para niños, jóvenes
y adultos que aumenten las
oportunidades para la
expresión creativa tales como:
• clases, talleres y seminarios de teatro,
baile, pintura, diseño, música, poesía,
redacción,
• producción local de instrumentos
musicales en comunidades
desventajadas;
• eventos enfocados en promover y
fortalecer la cultura puertorriqueña
Ej. Antigua Agencia
Custodio: ICP, Educación
Información General
Requisitos Programáticos
La Organización Sin Fines de Lucro debe:
• trabajar una (1) de las tres (3) áreas de enfoque
programático.
• reflejar un claro entendimiento de la necesidad
de su comunidad.
• presentar un Plan de Trabajo de cómo
impactará las necesidades en su comunidad.
• presentar un acuerdo colaborativo con otras
organizaciones, municipios, empresas privadas o
grupos que evidencien el apoyo brindado para
llevar a cabo el proyecto o servicio comunitario.
Requisitos Administrativos y Fiscales
La Organización Sin Fines de Lucro debe presentar:
• Certificación de radicación de informe anual (“Good Standing”) del
Departamento de Estado, vigente para la fecha de radicación.
• Certificación de vigencia de exención contributiva del
Departamento de Hacienda.
• Certificación negativa de deuda para todos los fines del
Departamento de Hacienda, vigente para el año 2016.
• Copia certificada de la última planilla radicada ante el
Departamento de Hacienda.
• Certificación de Radicación de las Planillas de Contribución sobre
Ingresos del Departamento de Hacienda, correspondiente a los
últimos cinco (5) periodos contributivos.
• Certificación negativa de deuda de la CFSE
• Certificación negativa de deuda de propiedad mueble e inmueble
del Centro de Recaudaciones de Ingreso Municipales (CRIM)
Requisitos Administrativos y Fiscales
La Organización sin fines de Lucro debe presentar:
• Resolución Corporativa informando la composición de la Junta de
Directores
• Copia del Plan Estratégico de la OSFL firmada por todos los miembros
de la Junta de Directores.
• Copia certificada del Presupuesto Operacional Anual de la OSFL
certificado por el Presidente de la Junta de Directores.
• Copia certificada de los Estados Financieros:
• Si la subvención solicitada es igual o mayor a cincuenta mil
(50,000) dólares, se requiere presentar los estados financieros
compilados y certificados por un Contador Público Autorizado con
licencia vigente.
• Si la subvención solicitada es menor a cincuenta mil (50,000)
dólares, se requiere presentar los estados financieros firmados por un
Contador o Tesorero de la OSFL.
• Mostrar evidencia de Pareo de Fondos equivalente al 20% del fondo
solicitado en su propuesta.
Proceso de Radicación
Calendario de Orientaciones
Durante febrero 2016
Asistencia Técnica
12 de febrero al 8 de abril de 2016
Radicación de Solicitud
1 de marzo hasta el 8 de abril de 2016
Evaluación y Análisis de Solicitud para Subvención
11 de abril al 1 de junio de 2016
Notificación de Otorgación de Subvención
A partir de julio 2016
Secciones de la Propuest
Registro de la OSFL
Describir brevemente el trasfondo de
su organización:
•
•
•
•
•
¿Cuándo fue fundada?
Visión
Misión
Listado de los servicios que proveen
Comunidad y población a la que brindan
servicios actualmente
• Información Contacto del/a Director/a
• Miembros de la Organización
Descripción de la Comunidad/
Población
• ¿Comunidad geográfica?
• Municipio/s
• Barrio/s
• Población:
• Grupo de Edad
• 0-3 Infantes
• 4-6 Pre-escolar
• 7-10 Niños
• 11-14 Adolescentes
• 15-18 Jóvenes
• 19-21 Adulto Joven
• 22-59 Adultos
• 60> Adulto Mayor
• Sexo
• Femenino
• Masculino
Planteamiento de Necesidad
• Plantee la necesidad y relevancia del programa o
servicios comunitarios que propone para la
comunidad/población.
• Deberá utilizar fuentes de información recopiladas
por su organización/programa para complementar
su planteamiento de necesidad.
• Recomendamos utilice fuentes de información
externa existentes en agencias gubernamentales,
municipales, escuelas entre otros.
Programa o Servicio Comunitario
Descripción de su
programa o servicio
comunitario:
• Metas
• Objetivos
• Actividades
• Participantes
• Recursos
• Plan de Trabajo
Metas
Resultado final que se desea
alcanzar...
Las METAS definen los resultados
finales que la misión desea
alcanzar...
Las METAS están orientadas hacia
logros concretos y explícitos y se
apoyan en una serie de objetivos.
Ejemplos: Metas
Mejorar la calidad de vida de las niñas y adolescentes
mediante la independencia, la responsabilidad y la
dignidad.
Promover la superación de la pobreza mediante la
coordinación de servicios que aseguren la autosuficiencia
económica y social de las familias puertorriqueñas.
Contribuir al desarrollo cultural y artístico en Puerto Rico
mediante el ofrecimiento de un programa de cursos
cortos, seminarios y talleres.
Objetivos: Modelo SMART
S
eSpecífico (una descripción muy clara del cambio estructural
que va a lograr)
M
Medible (sus objetivos serán medidos bien sea que se logren o
no)
A
Alcanzable (puede lograrse de manera realista)
R
Relevante (puede vincularse lógicamente a la problemática de
su comunidad: variables interventoras, edades, indicador de
consumo/consecuencia)
T
Tiene un Tiempo (se establece una fecha en la cual se logrará el
objetivo)
Ej. Metas & Objetivos
META: Mejorar la calidad de vida de
las niñas y adolescentes mediante la
independencia, la responsabilidad y
la dignidad.
• Objetivo: Para diciembre 2016, 20 niñas
del Hogar de Niñas de Puerto Rico
habrán participado del Programa Ikigai.
Ej. Metas & Objetivos
META: Contribuir al desarrollo
cultural y artístico en Puerto Rico
mediante el ofrecimiento de un
programa de cursos cortos,
seminarios y talleres.
• Objetivo: Para junio 2017, habrán culminado
el 80% de los estudiantes matriculados en el
curso de batería moderno.
Nombre del Programa o Servicio Comunitario: _Programa Ikigai y Programa de Tutoría__
Enfoque Programático Seleccionado: Promoción de Conductas Positivas y Saludables
Meta
Programática
Objetivos
(Resultado que espera
lograr)
Actividades
Mejorar la calidad de
vida de las niñas y
adolescentes
mediante la
independencia, la
responsabilidad y la
dignidad.
Para diciembre 2016, 20
niñas del Hogar Niñas
de Puerto Rico habrán
participado del
Programa Ikigai.
Administrar la planilla de inicio a
todas las niñas participantes.
Para mayo 2017, el 80%
de las niñas y
adolescentes habrá
aumentado su
aprovechamiento
académico.
Fecha
(cuándo se llevará a
cabo la actividad)
Persona(s)
Responsable(s)
septiembre 2016
Coordinadora
Trabajadora Social
Método de Evaluación
del Objetivo
-Hoja de Registro
-Asistencias a los talleres
Taller: Mi autoestima
septiembre 2016
Coordinadora
Facilitador/a
Taller: Nutrición y actividad física
octubre 2016
Facilitador/a
Taller: Conociendo mi Cuerpo
noviembre 2016
Facilitador/a
Taller: Comunicación Efectiva
noviembre 2016
Facilitador/a
Taller: Planificando mi Futuro
diciembre 2016
Facilitador/a
Administrar la planilla de cierre a diciembre 2016
todas las niñas participantes.
Ofrecer servicio de transportación agosto 2016- mayo
a la escuela
2017
Evaluar las necesidades
académicas de las niñas y
adolescentes
Ofrecer tutorías cinco (5) veces
por semana.
agosto 2016
agosto 2016- mayo
2017
Coordinadora
Trabajadora Social
Coordinadora
Se compararán los cambios
Académica
en las notas de mayo 2016 y
Raúl Bus Company mayo 2017
Coordinadora
Académica
Maestro/a
Directora Ejecutiva
Coordinadora
Académica
Maestro/a
Evaluación
• Experiencia de Evaluación
• Recopilación de datos
• Frecuencia
• Tipos de Evaluación
• Evaluación del Programa
o Servicio Comunitario
• Tipo de Evaluación
• Tipo de Datos
• Evaluador/a
Esfuerzos Colaborativos
La OSFL debe presentar un
acuerdo colaborativo con
otras organizaciones,
municipios, empresas
privadas o grupos que
evidencien el apoyo
brindado para llevar a
cabo el proyecto o servicio
comunitario.
Fuentes de Financiamiento
Mencionar las
propuestas de
financiamiento
indicando las
instituciones o
negocios a los cuales
presentó propuesta y
el propósito de las
mismas.
Presupuesto
La OSFL deberá elaborar un presupuesto desglosado para el
año de financiamiento 2016-17 basado en las siguientes
normas estipuladas en el Artículo X del Reglamento de la
Comisión:
• La OSLF podrá presupuestar hasta un 40% para gastos
administrativos. El salario para el puesto de Director,
Administrador o persona a cargo de las operaciones
diarias de la OSFL no podrá exceder el 50% de los gastos
administrativos presupuestados.
• Ningún miembro de la Junta de Directores, ni cualquier
otra persona que tenga parentesco alguno con uno de esos
miembros, podrá ser incluido en el presupuesto
• La OSFL no podrá presupuestar el pago de dietas,
estipendios, salarios y/o pagos por servicios
profesionales
a
jugadores
profesionales,
semiprofesionales o aficionados
• La OSFL no podrá presupuestar fondos para la
realización de mejoras permanentes, o proyectos
de construcción, salvo en aquellos casos en que la
propiedad sea Patrimonio Histórico previamente
determinado por el Instituto de Cultura
Puertorriqueña.
• La subvención tampoco podrá ser utilizada para
realizar pagos directos en efectivo a los beneficios
de los servicios, pago de deudas patronales, pago
por concepto recargos/penalidades/intereses; y
compra o mejora de terrenos.
• La OSFL receptora podrá presupuestar los salarios netos o la nómina
completa. Estos salarios deberán clasificarse como directos o
administrativos.
• La nómina completa se compone del salario bruto, retenciones de
impuestos, seguro social e incapacidad al empleado, gastos de nómina y
beneficios marginales. Los gastos de nómina son las aportaciones
patronales de seguro social, Medicare, desempleo, incapacidad y/o
seguro choferil.
• No se permite reclamar el pago de beneficios marginales como, pero
sin limitarse a: vacaciones, enfermedad, bono, liquidaciones, plan
médico, otros seguros y cualquier otro beneficio que sea pagado por
el empleado o por el patrono.
• Sí se permiten pagos a la Corporación del Fondo del Seguro del
Estado
Si la OSFL desea presupuestar la nómina completa de todos o
algunos de sus empleados, en la partida “Salarios” deberá incluir
todos los pagos netos a los empleados del proyecto o servicio
comunitario que solicita en la propuesta; y en otra partida separada
presentar los “Gastos de Nómina”.
• El salario neto es el salario bruto menos las retenciones de impuestos y
beneficios pagados por el empleado. La partida de “Salarios Netos” debe
estar desglosada por puesto.
• Los servicios profesionales presupuestados deberán incluir el
monto a facturarse y la retención del 7% en partidas separadas.
• El impuesto de ventas y uso (IVU) es el impuesto facturado por el
proveedor de servicio por los servicios prestados. Este impuesto
puede ser 11.5% o 4%
• Se consideran materiales todo bien mueble que no se catalogue
como equipo y que su valor no exceda la cantidad de $499.00.
Ejemplos: artículos de oficina, artículos médicos, instrumentos
musicales, artículos escolares y deportivos.
• Se considera equipo todo bien mueble que tenga vida útil mayor
a un (1) año y que su valor sea de $500.00 o más. Ejemplos:
computadoras,
licencias
(software),
impresoras,
digitalizadores, muebles y archivos de oficina, maquinaria
deportiva, instrumentos o equipo musical o de sonido.
• La OSFL deberá presupuestar el IVU a cobrarse por la compra
de equipo y materiales
Narrativo de Presupuesto
El narrativo de presupuesto detalla claramente
cómo se invertirá cada una de las partidas y
como guardan relación al programa o servicio
comunitario propuesto en el Plan de Trabajo.
El narrativo deberá estar dividido en Gastos
Administrativos y Gastos de Servicio Directo.
Ejemplos Narrativo de
Presupuesto
Contrato de Servicios Profesionales Abogada- $4,000.00
La licenciada Soto-Allende proveerá asesoría legal a
a la OSFL por una remuneración de $500.00 mensual por
un total de ocho meses.
Maestros de Educación Especial Campamento de
Verano 2016 - $2,000.00
Se le pagará a la señora Rivera López y al señor Vidal
Díaz a razón de $10.00 la hora por un total de 100 horas de
trabajo durante los meses de mayo y junio del 2017.
Proceso de Evaluación
Evaluación Técnica
Todas las solicitudes recibidas en el periodo
estipulado serán sujetas a un proceso de
evaluación técnica para determinar si
cumplen con los siguientes criterios:
• La solicitud fue radicada electrónicamente en o antes del
viernes, 8 de abril de 2016.
• La solicitud cumple con los requisitos programáticos.
• La solicitud cumple con los requisitos administrativos y
fiscales.
Evaluación de Propuesta
Las solicitudes que estén completas
pasarán a ser evaluadas por la
Comisión.
• Cada propuesta será revisada por al menos dos
miembros del equipo de la Comisión.
• La finalidad de la evaluación de la propuesta es
determinar que la misma está contestada a
cabalidad, y que el contenido cumple con las
instrucciones y objetivos de la convocatoria.
Adjudicación de Fondos
De la solicitud ser elegible, se
recomendará a la Asamblea
Legislativa para la otorgación de
subvención. La cantidad a otorgarse
por OSLF solicitante lo establecen
los miembros del Senado y la
Cámara de Representantes.
Resultados y Notificación
Convertida la Resolución Conjunta en
Ley por el Gobernador,
• la oficina de la Comisión enviará una notificación
escrita a cada una de las organizaciones
favorecidas
• la notificación mencionará la cantidad de fondos
de subvención aprobada y la solicitud de
cualquier otro documento requerido por la
Comisión.
Sistema de Radicación y Administración de
Subvenciones
PREGUNTAS Y RESPUESTAS