PRUEBAS FUNCIONA FUNCIONALES

PRUEBAS FUNCIONALES
Fecha – Hora
Oct 7 de 2011 11:00 pm
Dirección
Información y Tecnología
Tema:
Elabora
Danne Ramirez / Harold Jiménez /
Hector Jaramillo
DATAMART DE VENTAS
Diseño del DataMart
OBJETIVO
Validar que, tanto el diseño como los datos arrojados por el DataMart de Ventas cumplen con las
condiciones definidas
idas en el documento de análisis y requerimientos y verificar que los valores
arrojados por el DataMart estén dentro del margen de tolerancia en comparación a los reportes del
SAT.
ALCANCE:
Elaboración de Pruebas Funcionales para los campos de medida (Flete Pagado, Flete Cobrado,
Intermediación, Margen Intermediación
Intermediación) de la dimensión de Hechos (Ventas), con los datos de
entrada normales en el uso diario del sistema enfocado a las ventas (Remesas de Venta Directa).
Directa) Se
comprueban sobre todo valores en los límites de las variables y un poco más allá de los límites.
También algunos valores especiales.
ESTRATEGIA:
Elaborar cuadros comparativos de distintos tipos de información extraídos de los reportes conectados
a la base de datos transaccional (resumidos por fechas, clientes, tipos de operación etc.) que en la
organización se utilizaban como herramientas de medición, análisis y control;
control versus la misma
información modelada con tablas dinámicas extraídas desde el modelo DataMart bajo las mismas
condiciones de búsqueda y agrupamiento
agrupamiento.
METODO DE EVALUACIÓN:
Diseño del DataMart
Comparativo: Se elaborará un cuadro comparativo con el resultado de la base de datos transaccional
comparado con el resultado de la base de datos OLAP.
El margen de error permitido por la organización para que las pruebas sean exitosas se definió en un
porcentaje no superior a 3%, el cual debe aplicar al 100% de los casos evaluados.
ESCENARIOS:
1. Ventas Anuales por Cliente: Es la suma de las ventas por cliente en los años 2009 y 2010.
NOMBRE DE LA PRUEBA:
ENTRADAS
Prueba: Comparativo de
Ventas por Cliente
Cliente: TINTAS S.A.
Año: 2010
Medida: Flete Cobrado
PROCESO
Ejecución del reporte en SAT de
RemesasCliente.rpt con filtro de Cliente y
Fecha.
VS
Despliegue de una tabla dinámica en Excel
conectada al DataMart de Ventas con Filtro
por Cliente, Agrupado Año y sumatoria del
valor del Flete Cobrado.
MARGEN DE
ERROR
SALIDA
Se observa que:
El reporte generado desde SAT arroja
valores similares que los calculados por el
DataMart de Ventas, debido a que en SAT
no se consideraban las condiciones como
(Vaciar Contendor, Urbanos y Fletes
incluidos, Reexpediciones y Costos.) para
el cálculo del Flete.
Existe un margen
de error de 1.06%
en el Flete
Cobrado en SAT
comparado con el
Flete Cobrado en
DataMart de
Ventas
OBSERVACIONES: Se evidencia que en los reportes de SAT no se incluirán los valores adicionales al flete cobrado al cliente, debido a
que no fueron construidos para análisis de ventas, si no para control de la operación.
2. Ventas Anuales por Agencia de Ventas: Es la suma de las ventas por oficina de ventas en los
año 2010.
NOMBRE DE LA PRUEBA:
ENTRADAS
Prueba: Comparativo de
Ventas por Agencia de Ventas
Agencia: Todas
Año: 2010
Medida: Flete Cobrado
PROCESO
Ejecución del reporte en SAT de
EstadisticasVentasClientesAgenciaVentas.rpt
con filtro por Fecha.
VS
Despliegue de una tabla dinámica en Excel
conectada al DataMart de Ventas con Filtro por
Agencia, Agrupado Año y sumatoria del valor
del Flete Cobrado por Agencia.
SALIDA
Se observa que:
El reporte generado desde SAT
arroja valores similares que los
calculados por el DataMart de
Ventas, la diferencia es debido
a que en SAT se no se está
considerando los costos
cobrados al cliente.
MARGEN DE
ERROR
Existe un margen de
error de 0.9% en el
Flete Cobrado en
DataMart comparado
con el Flete Cobrado
en SAT.
Diseño del DataMart
OBSERVACIONES: Se evidencia que en los reportes de SAT no se incluirán los costos cobrados al cliente, debido a que no fueron
construidos para análisis de ventas, si no para control de la operación.
3. Ventas Anuales por Agencia de Despacho: Es la suma de las ventas por oficina de despacho
de la mercancía en los años 2009 y 2010.
NOMBRE DE LA PRUEBA:
ENTRADAS
Prueba: Comparativo de
Ventas por Agencia Despacho
Agencia: Cartagena
Año: 2009
Medida 1: Flete Pagado
Medida 2: Flete Cobrado
PROCESO
Ejecución del reporte en SAT de
RemesasGeneral.rpt con filtro y Fecha.
VS
Despliegue de una tabla dinámica en Excel
conectada al DataMart de Ventas con Filtro por
Agencia, Agrupado Año y sumatoria del valor
del Flete Pagado y Flete Cobrado.
SALIDA
Se observa que:
El reporte generado desde SAT
arroja valores similares que los
calculados por el DataMart de
Ventas, debido a que en SAT
no se consideraban las
condiciones de Vaciar
Contendor, Urbanos y Fletes
incluidos el cálculo del Flete.
MARGEN DE
ERROR
Existe un margen de
error de 1.1% en el
Flete Pagado en
DataMart comparado
con el Flete Pagado
en SAT y un 0.9% en
el Flete Cobrado en
DataMart comparado
con el Flete Pagado
en SAT
OBSERVACIONES: Se evidencia que en los reportes de SAT no se incluirán los valores adicionales al flete cobrado al cliente y pagados
al conductor, debido a que no fueron construidos para análisis de ventas, si no para control de la operación.
4. Ventas por Asesores comerciales: Es la suma de las ventas por Asesor Comercial en los años
2009 y 2010.
NOMBRE DE LA PRUEBA:
ENTRADAS
Prueba: Comparativo de
Ventas por Asesor Comercial
Asesor Comercial 1: Carlos
Andres Gómez
Asesor Comercial 2:
Margarita Colorado.
Año: 2010
Medida: Flete Cobrado
PROCESO
Comparar la Hoja de Excel [Comercial] del
libro [Evolución Clientes] por asesor comercial
y año.
VS
Despliegue de una tabla dinámica en Excel
conectada al DataMart de Ventas con Filtro por
Asesor Comercial, Agrupado Año y sumatoria
del valor del Flete Cobrado.
SALIDA
Se observa que:
La hoja de Excel manejada para las
ventas por asesor comercial arroja
valores similares que los calculados
por el DataMart de Ventas, debido
a que en SAT no existe una
configuración estricta de los
clientes asociados a los asesores
de venta.
MARGEN DE
ERROR
Para el Asesor
Comercial 1: 0.9%
Para el Asesor
Comercial 2: 1%
OBSERVACIONES: Se evidencia que en algunos casos los asesores comerciales y sus ventas son analizados utilizando metodólogas de
información diferentes al sistema transaccional.
Diseño del DataMart
RESULTADOS:
Para todos los escenarios evaluados se encontró márgenes de error no superiores al 1%, con lo cual
se da por aprobada las pruebas realizadas al DataMart de Ventas.