Departamento de Informática – Sede Coquimbo Instructivo

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Departamento de Informática – Sede Coquimbo
Instructivo
Configuración de Google Apps y Outlook
Activación y Configuración de cuenta Google Apps en Outlook
Activación:
Entrar a la nueva plataforma webmail de la UCN http://webmail.ucn.cl y pinchar en donde
dice “Activa tu cuenta UCN Google APPS (Usuarios Academicos / Apoyo a la academia)”
Nombre cuenta de correo
Password actual
Nueva password:
mínimo 8 caracteres
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Configuración de Google Apps y Outlook
Ingresamos con la cuenta y password del usuario
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Configuración de Google Apps y Outlook
Posterior a eso, debemos configurar la cuenta para que permita realizar descargas vía POP3,
este paso ES DE SUMA IMPORTANCIA, ya que si no lo realizamos cuando configuremos
Outlook con la cuenta Apps se duplicaran los correos del usuario.
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Configuración de Google Apps y Outlook
Una vez finalizados estos pasos estamos listos para configurar Outlook.
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Configuración de Google Apps y Outlook
Configuración
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Configuración de Google Apps y Outlook
Estaciones de trabajo (PCs)
Servidor entrante
Servidor saliente
Nombre de usuario
pop.gmail.com
nevados.ucn.cl
[email protected]
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Configuración de Google Apps y Outlook
Servidor POP:
Usar SSL: SÍ
Puerto 995
Servidor SMTP:
Por defecto
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Configuración de Google Apps y Outlook
Usuarios Móviles (Notebook)
Servidor entrante
Servidor saliente
Nombre de usuario
pop.gmail.com
smtp.gmail.com
[email protected]
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Configuración de Google Apps y Outlook
Servidor POP:
Usar SSL: SÍ
Puerto 995
Servidor SMTP:
Usar Autentificación: SÍ
Usar SSL (STARTTLS): SÍ
Puerto: 465 ó 587
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Configuración de Google Apps y Outlook
Calendar Sync
(Esta aplicación nos permite sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar
Antes que nada debemos descargar el archivo instalador de la aplicación, aquí se encontraran
dos carpetas “WinXP” y Win Vista”. Según corresponda seleccione una y descargue el
instalador.
ftp://146.83.129.4/googleAPPS/
La consideración para instalar esta aplicación es que se debe cerrar Outlook antes de proceder.
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Configuración de Google Apps y Outlook
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Configuración de Google Apps y Outlook
Marcar la opción 2-way para que
la sincronización sea en ambos
sentidos.
Con esta configuración Google Calendar Sync sincronizara cada 30 minutos la agenda de
Outlook con la de la cuenta APPS…