Instructivo para envío de Certificados Aplicación Pruebas Simce 2015

Instructivo para envío de Certificados Aplicación Pruebas Simce 2015

Paso 1
Instructivo para envío de Certificados Aplicación Pruebas Simce 2015
Obtención de la clave única de ingreso
Para ingresar y enviar la Certificación, usted debe contar con la Claveúnica que entrega solamente el
servicio del Registro Civil e Identificación.
Para mayor información sobre cómo obtener dicha clave, ingrese a www.claveunica.cl
Paso 2
Recopilación y escáner de los Certificación:
Recopile toda la documentación que se requiera. La Certificación debe estar completa para cada
estudiante.
Escanee la Certificación. Se sugiere guardar los documentos en los siguientes formatos: Word, PDF, e
imágenes en JPG; con un peso máximo de 15 MB . Para agilizar la subida de los archivos, se solicita que
estos sean lo más livianos posibles.
Paso 4
Paso 3
Para disminuir el peso de los archivos, configure su escáner en resolución 200 pixeles.
Ingrese su Clave única y sus datos de contacto
Ingrese a www.agenciaeducacion.cl, banner Envío de Certificados A
plicación Pruebas Simce 2015.
En la pantalla de inicio, ingrese su clave única y su contraseña.
Datos de contacto
Deberá ingresar un teléfono de contacto y un correo electrónico.
Paso 5
Ingrese la Certificación y envíe la información de cada estudiante
Se desplegará una página, que a medida que vaya ingresando la Certificación de cada estudiante, se
irá llenando con la información de cada uno. En esta página cliquee el botón “Agregar alumno”, que se
encuentra a la derecha de la pantalla.
Ingrese el RUN del estudiante de quien incorporará los certificados.
Este paso deberá repetirlo con cada estudiante cuyos certificados deben ser ingresados.
Paso 6
Datos del estudiante
En esta pantalla se encuentran los datos del estudiante. Allí, podrá visualizar y debe incorporar la
información que se solicita. Si el estudiante no se encuentra en el SIGE, un mensaje le advertirá esa
situación, y deberá introducir la información correspondiente.
Luego, escoja de la lista desplegable SITUACIÓN a qué categoría corresponde la Certificación del estudiante
(si es referida a ‘NEEP’ o a ‘No habla español’). Solo en el caso de los estudiantes con NEEP, se observará una
lista desplegable, en la cual debe escoger la ‘Discapacidad’ y, luego de seleccionada esta, aparecerá una
lista desplegable con el ‘Tipo de discapacidad’ que presenta el estudiante.
Dependiendo de la discapacidad del estudiante, se desplegarán distintas acomodaciones (que son
adecuaciones que la Agencia puede proveer de acuerdo a la situación de evaluación), las cuales deben ser
marcadas según la necesidad que presente el estudiante.
Paso 7
Adjuntar archivo de los certificados
En la parte inferior de la pantalla, usted debe incorporar la documentación para cada estudiante,
cliqueando en ‘Adjuntar archivo’.
Finalmente, luego de adjuntar el archivo, cliquee en enviar. Tenga presente que, tras el envío, los datos
ingresados no podrán ser modificados con posterioridad.
Paso 8
Revise el estado de la Certificación de cada estudiante
Luego de enviada la certificación del estudiante, en la página inicial puede observar un listado con todos
los datos de los estudiantes ingresados hasta ese momento. A la derecha, se encuentra la situación de cada
certificado, y puede visualizar nuevamente los datos ingresados.
Delegar Acceso
Si se cliquea en la pantalla inicial “Delegar Acceso”, se muestra una pantalla en la que puede incorporar los datos
correspondientes a las personas que, en reemplazo del director, tienen permiso para ingresar certificados.
Es importante tener en cuenta que se puede ingresar a más de una persona responsable de ingresar los certificados; sin embargo, solamente una puede estar activa a la vez para realizar este proceso.
Llene la información de la persona responsable de ingresar la certificación. Encontrará la casilla ‘Activo’, la que
debe marcar si desea delegar la responsabilidad de ingresar los datos de los estudiantes y su certificación.
Para habilitar a otra persona, primero debe desmarcar la condición ‘Activo’ en quien delegó, y luego, marcar la
casilla correspondiente a quien entregará la responsabilidad de realizar el proceso de Certificación.
La persona en quien usted delega el proceso de Certificación también debe contar con Claveúnica, sin embargo, si
no la posee puede solicitar una clave temporal a la Agencia a través de [email protected].