SALA DE CONFERENCIAS

SALA DE CONFERENCIAS
ÍNDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Activar una Sala de Conferencias ............................................................................. 2
Desactivar una Sala de Conferencias....................................................................... 2
Unirse a una Sala de Conferencias........................................................................... 2
Comprobar el estado de una Sala de Conferencias .............................................. 3
Borrar una Sala de Conferencias .............................................................................. 3
Condiciones ................................................................................................................... 3
SALA DE CONFERENCIAS
La Sala de Conferencias es una prestación del sistema que permite a los usuarios (internos y/o
externos) entrar en una conferencia sin tener que ser invitado a la misma por un supervisor.
Esta prestación tiene asociado unos códigos, y será marcando estos códigos como se acceder a la
Sala de Conferencias. Tanto cuando se accede a la Sala como cuando se abandona, es posible que
los participantes de la conferencia sean conscientes de esta situación escuchando un tono de aviso
(el tono en ambos casos es diferente).
Es posible asignar a una tecla flexible la Sala de Conferencia. Cuando haya miembros en esa sala, la
tecla parpadeará.
1. Activar una Sala de Conferencias
Para activar una Sala de Conferencias, siga los siguientes pasos:
1. Pulse la tecla TRANS/PGM
2. Marque 43
3. Marque el número de Sala de Conferencia que desee crear (1~9).
4. Marque un password de 5 dígitos (opcional). Si lo pone, todas las personas que intenten
acceder a la sala creada, tendrán que marcarlo para poder acceder.
5. Pulse la tecla HOLD/SAVE
2. Desactivar una Sala de Conferencias
1.
2.
3.
4.
Pulse la tecla TRANS/PGM
Marque 44
Marque el número de Sala de Conferencia que desee crear (1~9).
Pulse la tecla HOLD/SAVE
3. Unirse a una Sala de Conferencias
Para participar en una Sala de Conferencia, existen varias posibilidades.
Unirse a una Sala de Conferencia desde una extensión del sistema
Para unirse a una Sala desde una extensión, siga los siguientes pasos:
1. Marque el número de sala de conferencia (571~579, donde la 571 corresponde con la sala 1,
la 572 corresponde con la 2 y así sucesivamente). Tenga en cuenta que estos códigos son
modificables por programación, por lo tanto, si ha cambiado el plan de numeración, estos
códigos habrán cambiado también. Si tiene alguna duda, consulte su código en el PGM
105~109.
2. Introduzca el password de acceso de 5 dígitos (si se ha introducido al crear la sala).
Mientras la extensión esté en la sala, verá en el display ‘CONFERENCIA’.
Unirse a una Sala de Conferencia desde el exterior
Para unirse a una Sala desde el exterior del sistema, siga los siguientes pasos:
1. Si es una línea DISA, marque el número de sala de conferencia (571~579, donde la 571
corresponde con la sala 1, la 572 corresponde con la 2 y así sucesivamente). Tenga en
cuenta que estos códigos son modificables por programación, por lo tanto, si ha cambiado el
plan de numeración, estos códigos habrán cambiado también. Si tiene alguna duda, consulte
su código en el PGM 105~109.
2. Si se desea acceder a través de un MSN/DDI, en el PGM 202 ponga como destino del
número una sala de conferencias.
SALA DE CONFERENCIAS
3.
La Operadora puede transferir una llamada a la Sala de Conferencias. Por lo tanto, cuando el
usuario externo esté en conversación con la Operadora, ésta debe seguir los siguientes
pasos:
• Pulsar la tecla TRANS/PGM
• Marcar el número de sala de conferencia (571~579, donde la 571 corresponde con la
sala 1, la 572 corresponde con la 2 y así sucesivamente). Tenga en cuenta que estos
códigos son modificables por programación, por lo tanto, si ha cambiado el plan de
numeración, estos códigos habrán cambiado también. Si tiene alguna duda, consulte
su código en el PGM 105~109.
• Introducir el password de acceso de 5 dígitos (si se ha introducido al crear la sala).
4. Comprobar el estado de una Sala de Conferencias
La Operadora puede comprobar el estado de una Sala de Conferencia. Para ello, siga los
siguientes pasos:
1. Pulse la tecla TRANS/PGM
2. Marque 047
3. Introduzca el número de sala que desea monitorizar (1~9).
4. En el display de la Operadora se mostrará el número de participantes que hay en la sala.
5. Borrar una Sala de Conferencias
La Operadora puede borrar una Sala de Conferencia. Para ello, siga los siguientes pasos:
1. Pulse la tecla TRANS/PGM
2. Marque 048
3. Introduzca el número de sala que desea borrar (1~9).
6. Condiciones
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El número máximo de Sala de Conferencias que se pueden crear son 9.
En una sala de conferencias puede haber hasta 15 participantes (3 en la LDK-20
Compact/ipLDK-20). Esta limitación es la misma que existe para establecer una conferencia.
El password para acceder a la Sala de Conferencias es opcional.
Para usuarios externos que deseen unirse directamente, sólo es posible acceder a una Sala de
Conferencias por líneas RDSI. En el caso de líneas analógicas, si el ‘Tiempo de apertura de
bucle’ (Open Loop timer), en el PGM 142 – BTN 13 es adecuado, el posible ser miembro de una
sala si la línea es DISA o si la Operadora le transfiere.
Si se desea que se escuche un tono cuando un miembro, tenga en cuenta que debe
programarlo en el PGM 160 – BTN 11.