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INSTRUCTIVO
PARA
DOCUMENTACIÓN
LA
REALIZACIÓN
CORRESPONDIENTE
A
Y
UNA
PRESENTACIÓN
ASAMBLEA
DE
GENERAL
ORDINARIA
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON ANTERIORIDAD A LA REALIZACIÓN DE LA
ASAMBLEA (PRE ASAMBLEA):
1.- NOTA DE ELEVACIÓN PRE ASAMBLEA que se acompaña con el presente o
que puede ser descargada de la Página Web www4.neuquen.gov.ar. Debe ser
presentada con DOCE (12) días hábiles (16 días corridos) de antelación, informando
la convocatoria a Asamblea General Ordinaria.
2.- COPIA DEL LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS, debidamente
actualizado, confeccionado e integrado en su totalidad con sus categorías y cuotas
sociales. Las copias deberán estar debidamente autenticadas por Juez de Paz o
Escribano Público. Sebe incluir además la primera hoja donde consta la rúbrica.
3.- COPIA DEL ACTA DE LA REUNIÓN DE COMISIÓN DIRECTIVA, donde
consta la convocatoria. La copia deberá estar debidamente autenticada por Juez de
Paz o Escribano Público. Además se debe acompañar una transcripción a máquina
del Acta, firmada por Presidente y Secretario.
El ACTA DE REUNIÓN DE COMISIÓN DIRECTIVA deberá contener:
a) Lugar, fecha y hora de realización de la reunión de Comisión Directiva.
b) Firma, aclaración y cargo de todos los miembros presentes en la Reunión de
Comisión Directiva. Considerar el Quórum suficiente para la validez de la
celebración de acuerdo al Estatuto (Por lo general es la mitad más uno de los
miembros titulares de la Comisión Directiva).
c) El temario a tratar en la Reunión de Comisión Directiva.
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d) Aprobación de la convocatoria con su correspondiente Orden del Día y determinar
con precisión la fecha, hora y lugar de realización de la Asamblea General
Ordinaria.
e) El Orden del día de la Asamblea General Ordinaria deberá contener:
a. Designación de dos asociados para refrendar el Acta de Asamblea.
b. Tratamiento y aprobación de la Memoria y Balance año/s …
c. Elección de los miembros de la Comisión Directiva (Si corresponde).
d. Elección de miembros de Revisores de Cuentas (Si corresponde).
4.- PUBLICIDAD: El medio de publicidad deberá ajustarse a lo establecido en el
Estatuto de la Entidad y a lo dispuesto en la Ley 77. La Elección de un medio de
publicidad distinto al establecido en el Estatuto y/o la Ley, deberá siempre garantizar
la máxima difusión de la Asamblea y tal elección será responsabilidad de la Comisión
Directiva. Elegido el medio por el cual se hará la publicidad, en éste, se deberá
consignar: a) Lugar, fecha y hora de la Asamblea a realizarse; b) Orden del Día.
Asimismo, se deberá acompañar la constancia que acredite la realización de la
publicidad por el medio elegido.
5.- PADRÓN DE ASOCIADOS en condiciones estatutarias de participar con voto en
la Asamblea. Debe estar firmado por Presidente y Secretario.
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON POSTERIORIDAD A LA REALIZACIÓN DE LA
ASAMBLEA (POS ASAMBLEA):
1.- NOTA DE ELEVACIÓN dirigida a la Directora Provincial de Personas Jurídicas
Dra. Rosana Malianni.- dentro de los DOCE (12) días hábiles (16 días corridos) de la
realización de la Asamblea.
2.- COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA, donde conste el tratamiento y
aprobación de los puntos del día. Las copias deberán estar debidamente
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autenticadas por Juez de Paz o Escribano Público. Además se debe acompañar una
transcripción a máquina del Acta, firmada por Presidente y Secretario.
El ACTA DE ASAMBLEA deberá contener:
f) Lugar, fecha y hora de realización de la Asamblea General Ordinaria que deberá
coincidir con el dispuesto en la Convocatoria.
g) Cantidad de miembros de la Comisión Directiva y asociados presentes (expresado
en letras y números) el que deberá coincidir con el padrón de asistencia a la
Asamblea firmado por los asistentes.
h) Orden del Día de la Asamblea el cual deberá coincidir con el establecido y
aprobado en la Reunión de Comisión Directiva que la convoca.
i) Firma y aclaración de los dos asociados designados para la firma del Acta.
Además el Acta de Asamblea debe ser firmada por el Presidente y Secretario de la
Entidad.
3.- LISTADO DE ASOCIADOS PRESENTES EN LA ASAMBLEA el que deberá
contener:
a) nombre, apellido y DNI de los asociados;
b) las firmas de los presentes al lado del nombre;
c) Al final del padrón expresar en letra y número la cantidad de asociados que
asistieron
d) Al pié deberá consignarse la firma del Presidente y Secretario.
5.- PUBLICIDAD. Para el supuesto de no haberse acreditado la publicidad al
momento de la presentación de la documentación pre asamblearia se deberá
acompañar la constancia que acredite la realización de la publicidad por el medio
elegido.
6.- IMPUESTO DE SELLO por cada una de las fojas (original y copia) presentadas
(CINCUENTA CENTAVOS $0,50.- cada una).
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