Documentación - Colegio Oficial Gestores Administrativos

Documentación - Colegio Oficial Gestores Administrativos

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA MATEGE
Versión 1.1
MATEGE TRANSFERENCIAS
Versión 1.1
Índice del documento:
INTRODUCCIÓN ............................................................................... 4 REQUISITOS .................................................................................... 5 ACCESO AL SISTEMA ........................................................................ 5 MATRICULACIÓN DE VEHÍCULOS ..................................................... 5 Gestor Administrativo ................................................................................. 5 Empleado de Gestoría ................................................................................ 5 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ..................................................... 6 Enviar trámites.......................................................................................... 7 Envío de ficheros al sistema ................................................................................................ 7 Formulario Online .............................................................................................................. 7 Ver estado de la cola ficheros enviados ......................................................... 8 Consultar trámites realizados ...................................................................... 9 Estados ............................................................................................................................ 9 Acciones ......................................................................................................................... 13 IMPRESIÓN LISTADO ..................................................................... 14 -3-
MATEGE TRANSFERENCIAS
Versión 1.1
INTRODUCCIÓN
El objetivo del presente documento es servir de guía para la presentación
telemática las solicitudes de transferencias.
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MATEGE TRANSFERENCIAS
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REQUISITOS
Para poder acceder al sistema son necesarios los siguientes requisitos:
•
•
•
Disponer de un certificado de Firma Profesional (o certificado perteneciente
a @ Firma habilitado en la plataforma) vigente y dado de alta en la
plataforma.
Disponer de un navegador IE 6.0 o superior
Disponer de una conexión a Internet, preferiblemente ADSL o cable
ACCESO AL SISTEMA
El acceso al sistema se realiza a través de la correspondiente url según el colegio
en el que esté tramitando.
Pueden acceder al sistema los gestores administrativos con su certificado digital
vigente, emitido por el Colegio de Gestores Administrativos pertinente, y que hayan
sido dados de alta por el colegio en el sistema.
Así mismo, podrán acceder al sistema (sin opción de firmar las solicitudes
digitalmente) los empleados de gestoría que dispongan de un certificado digital
vinculado a un gestor administrativo.
MATRICULACIÓN DE VEHÍCULOS
A continuación se muestra a grandes rasgos el funcionamiento general de la
aplicación.
Gestor Administrativo
1. El gestor accede al sistema identificándose con su certificado digital
2. El gestor envía los trámites al sistema, mediante un fichero con extensión
.GA.XML. o bien los introduce de forma manual a través del formulario
habilitado a tal efecto.
3. El sistema realiza una validación del fichero recibido y descarta los trámites
que no cumplan las especificaciones de la D.G.T
4. Una vez validados los trámites, el gestor los firma digitalmente.
5. Finalmente el gestor imprime la solicitud de transferencia.
Empleado de Gestoría
6. El usuario empleado accede al sistema identificándose con su certificado
digital
7. El usuario empleado envía los trámites al sistema, mediante un fichero con
extensión .GA.XML o a través del formulario pertinente.
8. El sistema realiza una validación del fichero recibido y descarta los trámites
que no cumplan las especificaciones de la D.G.T
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MATEGE TRANSFERENCIAS
Versión 1.1
9. El gestor administrativo accede al sistema, firma los trámites e imprime las
solicitudes.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
A continuación se muestra de forma detallada el funcionamiento del sistema para
los gestores administrativos.
El acceso al sistema únicamente puede realizarse con un certificado válido,
emitido por el colegio pertinente.
En el caso de acceder con un certificado de empleado, no será posible realizar la
firma digital de los trámites, función que únicamente está disponible para el gestor
administrativo.
Una vez identificado en el sistema se muestra una pantalla como la que sigue:
Las acciones que se pueden realizar son las siguientes:
•
•
•
Enviar ficheros de trámites al sistema (botón Nueva Solicitud)
Ver estado de la cola de ficheros enviados (pestaña Archivos)
Consultar trámites realizados (página actual)
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Enviar trámites
El sistema ofrece dos formas de introducir los datos de la solicitud de matriculación:
•
•
Mediante formulario online
Mediante envío de ficheros GA.
Envío de ficheros al sistema
Los trámites deben ser enviados al sistema mediante un archivo con extensión
.GA.XML
Desde el botón ‘Examinar’ elegir el fichero que se quiere subir al sistema y a
continuación pulsar el botón ‘Procesar’.
Formulario Online
Se introducirán todos los datos para la solicitud de transferencia en el formulario
online habilitado a tal efecto.
Es necesario cubrir todos los campos obligatorios (el sistema los resalta en color
rojo).
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Ver estado de la cola ficheros enviados
Desde esta opción el gestor puede ver en que estado de proceso se encuentran los
ficheros que ha enviado.
El sistema muestra la fecha y hora en la que el fichero ha entrado al sistema. Una
vez procesado se mostrarán los trámites correctos y erróneos que se han
encontrado en el fichero.
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MATEGE T
TRANSFEREN
NCIAS
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ón 1.1
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MATEGE T
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ón 1.1
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PENDIENTE FIRMA GESTOR
Cuado un trámite se encuentra en este estado se encuentra preparado para que el
Gestor Administrativo con su certificado lo firme. Para ello, marque la casilla de la
izquierda del trámite y pulse sobre el botón “firmar trámites”.
Puede marcar tantos trámites como desee siempre que se encuentren en la misma
página:
La primera vez que vaya a firmar los trámites se instalará en su equipo el ‘applet’
de firma, se trata de un programa Java que utilizará su certificado para obtener su
firma de cada trámite.
Durante el proceso de instalación se le pedirá una serie de confirmaciones, en la
primera de ellas elija “Ejecutar”:
En esta pantalla elija “Si”
Cuando haya confirmado la instalación del applet de firma se iniciará un proceso
que puede tardar unos minutos, si todo ha ido bien se le indicará que el applet se
ha instalado correctamente. Este proceso no tendrá que volver a repetirlo y en las
siguientes ocasiones que vaya a firmar un trámite ya entrará en la siguiente
pantalla:
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En esta pantalla deberá marcar la casilla que pone “He verificado cada uno de los
vehículos” y pulsar sobre “firmar”.
Cuando usted firma el trámite éste entra en una serie de procesos que pasan por la
firma del mismo por el colegio y su envío a la DGT para la realización de la consulta
de cargas del vehículo.
ERROR COMUNICACIÓN
Cuando un trámite tiene como estado ‘Error en comunicación’ significa que el
sistema no ha podido contactar con la DGT de forma correcta, y por lo tanto no se
ha podido realizar la consulta de cargas.
Pulsando sobre el icono
se vuelve enviar el trámite a la DGT.
TRAMITADO
Cuando los trámites se envían a la DGT, ésta devuelve el resultado de la consulta
de cargas sobre el vehículo y con estos datos el colegio genera el pdf con la
solicitud de transferencia.
Puede ver la respuesta de la consulta de cargas pulsando sobre el trámite.
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TRANSFEREN
NCIAS
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Acc
ciones
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IMPRESIÓN LISTADO
El sistema MATEGE le permite imprimir un Listado para su presentación en el
Colegio de Gestores.
A continuación, le indicamos los pasos necesarios para su impresión:
1. Acceso al sistema MATEGE con su certificado digital.
2. El gestor realiza una búsqueda de los trámites de `transferencias´ que desea
imprimir. Para ello, deberá realizar un filtrado por: fecha de inicio y fecha
fin (1)
3. Realizada la búsqueda de los trámites de transferencia, en la parte inferior de la
página se habilita la opción `[Listado de transferencias para las fechas
indicadas]´ (2), tal y como se muestra en pantalla.
4. Pinchando sobre el enlace podremos imprimir el listado de los trámites enviados
a la DGT.
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