coordinador de contabilidad

COLOMBIANA DE SALUD S.A.
MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFILES DE CARGO
I.
CDS PTH 8.1
Revisión 04
Agosto 2010
IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
No de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
II.
COORDINADOR DE CONTABILIDAD
1
Dirección Administrativa y Financiera
Directora Administrativa y Financiera
PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar las acciones básicas contables de la entidad y en general lo relativo a la
gestión de facturación, cartera, conciliaciones y otras actividades relacionadas, mantiene
informadas a las instancias pertinentes, especialmente a la Dirección Administrativa y
Financiera y establece relaciones permanentes con el outsourcing contable dentro de su
ámbito de responsabilidad.
III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a.
Elabora, revisa y analiza el estado de cartera y realiza llamadas a los clientes para
proceder con el cobro.
b.
Revisa el Estado de Resultados realiza el análisis y formula las observaciones a
que haya lugar.
c.
Elabora los informes para FIDUPREVISORA y en general los informes que sean
necesarias dentro de su competencia, relacionados con los diferentes contratos de
la entidad.
d.
Consolida la información presupuestal de todas las áreas de la empresa para
presentar la propuesta de presupuesto a las directivas de la organización.
e.
Elabora el informe de Ejecución Presupuestal, con su respectivo análisis de
variaciones.
f.
Realiza la revisión de nómina de la entidad.
g.
Realiza la revisión de liquidaciones y vacaciones del personal de Colombiana de
Salud
h.
Realiza seguimiento a las solicitudes de los proveedores
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i.
Realiza las conciliaciones a que haya lugar con los proveedores.
j.
Lleva a cabo la actualización periódica de la contabilidad de TUCRECER
k.
Prepara y presenta las declaraciones de impuestos de TUCRECER
l.
Hace el apoyo administrativo a TUCRECER.
m.
Realiza, cuando sea del caso, el control de copagos y cuotas moderadoras a EPS
con las cuales se tenga contratación para la prestación de los servicios.
n.
Realiza la modificación de procesos, procedimientos e instructivos, que estén a su
cargo y sean inherentes a los procesos contables.
o.
Hace dentro de su competencia, el seguimiento al área de Facturación de
Colombiana de Salud.
p.
Elabora los informes específicos solicitados por la Gerencia General y la Dirección
Administrativa y Financiera.
q.
Proporciona apoyo a Tesorería y personal del outsourcing de contabilidad en cuanto
a temas contables que se requieran.
r.
Asiste a las reuniones y capacitaciones programadas por las áreas de talento
Humano y en general, a aquellas programadas por las diferentes Direcciones de la
entidad, dentro de su ámbito de competencia.
s.
Atiende los requerimientos de las entidades de vigilancia y control que se puedan
solucionar en la ciudad de Tunja.
t.
Hace coordinación y apoyo permanente al Outsourcing contable en Bogotá en
cuanto a temas inherentes al departamento de Boyacá, parametrización ajustes y
otros.
u.
Cumple las normas de Salud Ocupacional establecidas por la organización.
v.
Ejerce acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla
w.
Las demás que le sean asignadas por sus superiores inmediatos inherentes a la
naturaleza del cargo.
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IV.
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19.
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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño)
Habilidad numérica, organización, trabajo en equipo, comunicación, manejo del
tiempo.
Trabaja bajo condiciones de presión
Comunicación con los clientes para proceder con el cobro, realizada.
Estado de pérdidas y Ganancias – P y G - revisado y analizado. Observaciones y
recomendaciones presentadas.
Informe a la UT MEDICOL para FIDUPREVISORA y en general los informes que
sean necesarias dentro de su competencia, relacionados con los diferentes
contratos de la entidad, elaborados y entregados oportunamente.
Informe de Ejecución Presupuestal, informe de facturación y cobro a clientes con su
respectivo análisis de variaciones revisado, analizado y entregado oportunamente.
Nómina de la entidad, liquidaciones y vacaciones del personal de Colombiana de
Salud revisada.
Solicitudes de los proveedores contestadas oportunamente
Conciliaciones a que haya lugar con los proveedores llevadas a cabo de manera
oportuna.
Contabilidad de TUCRECER, incluidas las declaraciones de impuestos, actualizada
y presentada periódica y oportunamente.
Control de copagos y cuotas moderadoras a EPS con las cuales se tenga
contratación para la prestación de los servicios, realizado dentro de los parámetros
y condiciones establecidas por la entidad.
Modificación de procesos, procedimientos e instructivos, que estén a su cargo y
sean inherentes a los procesos contables, realizada, revisada, aprobada e
implementada.
Seguimiento al área de Facturación de Colombiana de Salud en funcionamiento de
manera periódica.
Informes específicos solicitados por la Gerencia General y la
Dirección
Administrativa y Financiera, elaborados y presentados de manera oportuna
Tesorería y personal del outsourcing de contabilidad en cuanto a temas contables
que se requieran, con apoyo permanente.
Requerimientos de las entidades de vigilancia y control que se puedan solucionar
en la ciudad de Tunja, respondidos oportunamente y bajo los parámetros
establecidos.
Outsourcing contable en Bogotá en cuanto a temas inherentes al departamento de
Boyacá, parametrización, ajustes y otros, con apoyo permanente y coordinación
Inter entidades.
Proyecto de presupuesto de gastos y costos administrativos, elaborado, revisado y
aprobado por las instancias competentes.
Información presupuestal de todas las áreas de la empresa para presentar la
propuesta de presupuesto a las directivas de la organización, consolidada y
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revisada.
20. Soportes en el sistema de información contable de la organización, registrados
21. Conciliación de cartera y proveedores llevada a cabo y soportada.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Profesional o estudiante de último año de Contaduría, Administración de Empresas,
Economía o carreras afines.
VI.
1.
2.
3.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Manejo de sistemas.
Buen uso de programas como excel y paquetes financieros
Un año (1) en cargos relacionados con las funciones específicas.