Tutor de empresa en la formación para el empleo en
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Tutor de empresa en la formación para el empleo en
TUTOR DE EMPRESA EN LA FORMACIÓN PARA EL EMPLEO EN NAVARRA 2013 INFORME FINAL GABINETE DE ESTUDIOS DE LA UGT. 2013 2 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Índice 1. Introducción Antecedentes.............................................................................................................................. 4 Introducción ............................................................................................................................... 4 Objetivos del estudio .................................................................................................................. 7 Metodología ............................................................................................................................... 7 2. Contexto ................................................................................................................................... 12 2.1. Datos ................................................................................................................................ 13 2.2. Desarrollo del estudio ....................................................................................................... 17 3. Análisis del grupo de expertos y de las entrevistas en profundidad........................................... 23 El grupo de expertos ................................................................................................................ 23 Las entrevistas en profundidad................................................................................................. 30 4. Temas de trabajo en el curso de formación sobre Tutor de empresa ........................................ 39 4.1. Temario planteado para la formación después de conocer las opiniones de expertos (grupo y entrevistas) ............................................................................................................................ 39 4.2. Diseño final del curso de formación, distribución por horas .............................................. 43 5. Análisis del cuestionario inicial del curso y del cuestionario de validación de la formación recibida ........................................................................................................................................ 47 5.1. Análisis del cuestionario inicial ......................................................................................... 47 5.2. Validación de la formación por parte de los alumnos. Cuestionario final ........................... 51 6. Conclusiones y medidas de actuación ...................................................................................... 65 6.1. Conclusiones .............................................................................................................. 65 6.2. Medidas de actuación ....................................................................................................... 71 7. Bibliografía ............................................................................................................................... 74 7.1. Textos. Estudios y Legislación ........................................................................................... 74 7.2. Páginas web ...................................................................................................................... 76 ANEXO 1: Cuestionarios entrevistas .............................................................................................. 78 ANEXO 2: Grupo de expertos ........................................................................................................ 84 ANEXO 3: Encuesta inicial del curso ............................................................................................. 87 ANEXO 4: Encuesta de evaluación final del curso de tutor de empresa ......................................... 89 ANEXO 5: Material dado en el curso ............................................................................................. 93 3 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Antecedentes En el año 2008, el Gabinete de Estudios de la UGT realizó un estudio sobre la figura del Tutor de empresa y los centros formativos en el ámbito de la Formación para el Empleo. Este estudio surgió como parte de la convocatoria de subvenciones públicas destinadas a la realización de acciones complementarias y de acompañamiento a la formación del Servicio Navarro de Empleo. El objetivo principal era estudiar la instauración de la figura de Tutor de empresa y de formación en el ámbito de la Formación para el Empleo, y plantear el procedimiento de tutorización, diseño y desarrollo de los recursos formativos adecuados a su capacitación. Se enmarca en una nueva experiencia formativa, como es el aprendizaje en el puesto de trabajo, lo que supone un acercamiento entre el trabajo y la formación, y en la que destaca la importancia de integrar el instrumento de la formación en el medio de trabajo profesional. Entendemos el aprendizaje en el puesto de trabajo como el proceso tendente a desarrollar las competencias profesionales de las personas en el centro de trabajo. Esto implica la estrecha colaboración entre las entidades formativas y los centros de trabajo. Es un proceso que se realiza directamente en el lugar de trabajo y permite el desarrollo tanto de las competencias específicas como de las transversales. Además, el aprendizaje en el puesto de trabajo conlleva el encuentro entre el mundo productivo y los centros formativos, lo que puede favorecer la creación de una oferta formativa, entendemos, más cercana a las necesidades de las empresas. Por otro lado, permite el desarrollo del capital humano y, a la par, puede llegar a constituir una posible vía de inserción laboral. Introducción En noviembre de 2012 se aprueba el Real Decreto (RD) por el que se desarrolla el contrato para la formación y el aprendizaje y se establecen las bases de la Formación Profesional dual. Este RD modifica diversos aspectos de la legislación laboral, como la denominación de los contratos para la formación, que, a partir de este momento se denominan contratos para la formación y el aprendizaje. Recoge que esta modalidad contractual se configura como un instrumento destinado a favorecer la inserción laboral y la formación de las personas jóvenes en un régimen de alternancia de actividad laboral retribuida en una empresa con actividad formativa recibida en el marco del sistema de Formación Profesional para el Empleo o del sistema educativo. Al mismo tiempo, en este real decreto se pretende establecer las bases para la implantación progresiva de la Formación Profesional Dual en España, entendida como el conjunto de acciones e 4 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra iniciativas formativas que tiene por objeto la cualificación profesional de las personas, combinando los procesos de enseñanza y aprendizaje en la empresa y en el centro de formación. Se recoge que la Formación Profesional Dual está basada en una mayor colaboración y participación de las empresas en los sistemas de Formación Profesional, propiciando una participación más activa de la empresa en el propio proceso formativo del alumnado; de esta forma, las empresas conocen la formación que reciben los jóvenes y ésta se adapta a las demandas de los sectores productivos y a las necesidades específicas de las empresas. Con la Formación Dual se pretende, según este decreto, que la empresa y el centro de Formación Profesional estrechen sus vínculos, aúnen esfuerzos y favorezcan una mayor inserción del alumnado en el mundo laboral durante el periodo de formación. En otro ámbito, cuando se habla de la formación a lo largo de la vida, se identifica, además de la formación reglada, la cualificación que se adquiere en el puesto de trabajo, y se ha regulado la posibilidad de que las personas que carecen de formación puedan acreditar sus conocimientos a través de los Certificados de Profesionalidad, demostrando la experiencia o adquiriéndola, y realizar formación en aquellos aspectos que no recoja su currículum vítae, necesarios para adquirir esa certificación que constata unos conocimientos que se equiparan a la formación reglada. La Formación Profesional Reglada también incluye la realización de prácticas en el ámbito de la empresa dentro de los distintos módulos formativos; lo mismo ocurre con las Escuelas Taller y Talleres de Empleo, aunque en algunos casos no se precisa realizar prácticas en las empresas, ya que las crean los propios talleres; en ambos casos buscan las prácticas como mecanismo para adquirir una formación más completa. En todos estos sistemas o estructuras de formación, se reconoce la necesidad de realizar prácticas en las empresas como una de las partes importantes de la propia formación, certificación o cualificación. En la formación se plasman aspectos teóricos y prácticos, y es en la empresa donde se deben desarrollar los prácticos. Para ello se requiere una labor de coordinación importante por parte de las empresas y de los centros formativos, es decir, para que las prácticas cumplan realmente la función de profundizar y acercar los conocimientos teóricos a la práctica y que sean verdaderas prácticas de aprendizaje en los distintos puestos de trabajo, manejando diversas herramientas y poniendo en práctica la teoría adquirida en el aula. Es en el ámbito de las prácticas donde los Tutores de centro formativo y de empresas deben desarrollar su tarea; deberán, asimismo, conocer los puestos de trabajo y las actividades que mejor van a adecuarse a las demandas de la formación. Para ello, los Tutores de empresa tienen que saber identificar y establecer las actividades y tareas de los distintos puestos de trabajo, así como conocer el plan de formación de las prácticas para ver qué actividades deben desarrollar con 5 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra el alumno. Además, deben saber qué tiempo se precisa para aprender a manejar las herramientas y el instrumental imprescindibles para realizar la tarea. Los Tutores de empresa deben conocer cómo transmitir los conocimientos a los alumnos para que sea más fácil su comprensión, además de cómo motivarles para llevar a buen fin las prácticas formativas. Por otro lado, requiere saber evaluar a los alumnos de prácticas, precisas al terminar la formación en el puesto de trabajo y también para alcanzar los objetivos de la formación para el empleo. Todas estas aptitudes y conocimientos son necesarios para desarrollar el papel de Tutor de empresa. Creemos que es importante esta formación del Tutor de empresa para que a las personas que desarrollan este papel les sea más cómodo llevarlo a cabo. Consideramos interesante darles herramientas, sobre todo porque se hallan en un ámbito en el que no se acostumbra a enseñar, para que puedan demandar y acceder a este tipo de formación, que no solo les ayudará en su labor, sino que reducirá su esfuerzo personal. Tal vez muchos Tutores de empresa que llevan años ejerciendo como tales no necesiten esta formación, pero igualmente puede ayudarles. Ante estos retos queremos que esta investigación valide y dé a conocer la importancia de la figura del Tutor de empresa en todos los procesos prácticos de aprendizaje práctico dentro de la empresa: FP Reglada, FP Dual, FP para el Empleo (Certificados de Profesionalidad, Escuelas Taller, Talleres de Empleo), puesto que las competencias de Tutor son similares. Con anterioridad se realizó el diseño del currículo formativo para mejorar las capacidades de las personas que desarrollaban esta función. Actualmente, todos los cambios que se quieren implementar en la formación y la importancia dada a las prácticas para asentar los conocimientos teóricos en todos los ámbitos, las que incluyen los contratos formativos y de aprendizaje, las que forman parte del sistema de Formación Profesional (Dual o no), y las necesarias para poder completar el Certificado de Profesionalidad o las de las Escuelas Taller, van a provocar un incremento importante de la demanda de empresas para realizar prácticas y, por tanto, precisarán personas que ejerzan como Tutor de empresa en la formación. Pensamos que es interesante la formación del Tutor de empresa para la persona que dentro de la empresa necesite adquirir las competencias necesarias para realizar su tarea de la forma más profesional y más cómoda. 6 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Objetivos del estudio Objetivo principal Validar y dar a conocer la importancia del Tutor de empresa y poner en marcha la formación que precisa esta figura para que aquellas personas que tengan que realizar esa función puedan adquirir las competencias necesarias que les facilite esta tutorización de las prácticas. Objetivos específicos - Actualizar la herramienta para apoyar la función de Tutor de empresa. - Profundizar en temas que puedan ayudar a desarrollar la función de Tutor en la empresa. - Llevar a cabo una experiencia piloto formativa de Tutor de empresa con el propósito de: o Establecer los módulos para dicha formación. o Planificar la formación. o Evaluar la formación. o Plantear modificaciones. Metodología A continuación, detallamos cómo se van a abordar los objetivos propuestos. Fuentes secundarias y revisión bibliográfica. - Tomar como guía el mencionado estudio de Tutor de empresa y de centros formativos en el ámbito de la Formación para el Empleo. - Datos sobre formación de fuentes públicas o de los propios centros, número de alumnos en FP, en Escuelas Taller o Talleres de Empleo, Formación Dual prevista, Certificados de Profesionalidad, etc. - Bibliografía pedagógica para desarrollar los módulos formativos. 7 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Técnicas cualitativas. - Entrevistas abiertas. Se han realizado 15 entrevistas a personas que conocen el papel de Tutor de empresa por el trabajo que desarrollan o que ejercen ese papel, y a una persona en prácticas. El objetivo, en todas ellas, ha consistido en identificar demandas y necesidades de esta figura, para concluir describiendo las características que debe tener. Se ha prestado especial interés a las herramientas que se creen necesarias para realizar su función de la forma más correcta. En estas entrevistas se ha conseguido la opinión de 21 personas ya que en seis de éstas, se ha realizado la entrevista a dos personas, porque los entrevistados han creído que se iba a aportar más información con la participación de otra persona más en la entrevista. El entrevistador ha estado de acuerdo en realizarlas con dos personas. Se ha entrevistado a personas de Formación Profesional Reglada, de centros con interés en establecer la Formación Profesional Dual, de Formación para el Empleo (CP), a una persona en prácticas, a Tutores de Escuelas Taller y Talleres de Empleo, a Tutores de empresa, a Tutores de prácticas y a Tutores de formación, así como a trabajadores que cuentan con personas en prácticas en sus empresas. - Mesas de trabajo. Grupo de expertos. Se ha realizado una mesa de trabajo con: Tutores de formación de una empresa, que gestionan y organizan la formación y las prácticas en la empresa; una experta del Servicio Navarro de Empleo (SNE); de un experto del Departamento de Educación y Tutor, anteriormente, de prácticas en un centro de FP; además, de una persona procedente de un centro de Formación para el Empleo dónde se realiza formación para certificados; y una persona responsable del asesoramiento a Talleres de Empleo y conocedora de la figura de Tutor por su participación en estudios relacionados. El objetivo consistía en perfilar y ampliar el material del que se disponía sobre el Tutor de empresa. - Programación de la formación. Una vez analizado el perfil del Tutor de empresa y las herramientas precisas para desarrollar esta función de la mejor forma posible, se ha trabajado sobre la programación de la formación establecida en el mencionado estudio sobre el Tutor de empresa realizado en 2008. Se ha contado, asimismo, con asesores formativos con mucha experiencia en el diseño de módulos formativos para la formación ocupacional y continua, así como para los Certificados de Profesionalidad. 8 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra - Búsqueda de candidatos para la formación (jornadas de presentación / seminario). A partir del momento de la programación de la formación y el establecimiento de los módulos, así como su calendarización, los esfuerzos se han centrado en dar a conocer el curso piloto sobre la figura de Tutor de empresa y se ha difundido la información por todos los medios a nuestro alcance para que llegara al mayor número de personas. Se ha buscado a personas que quisieran formarse como Tutor de empresa, pensando sobre todo en quienes trabajan en empresas y pueden ejercer a corto o medio plazo este papel. Se ha informado a todas las personas que en las entrevistas se mostraron interesadas en la formación y se ha enviado información, a través de correos electrónicos, a centros formativos para que la hicieran extensible a las empresas donde sus alumnos realizan las prácticas; a todos los sectores, a través de los delegados de empresas y representantes de trabajadores, así como a empresas directamente, a fundaciones, a la Confederación de Empresarios, etc. - Realización de la formación (curso piloto). Se trata de una acción formativa contemplada dentro del Contrato Programa 2013, a través de IFES, para la que se contactó con una Tutora que se responsabilizó de la formación e impartió todos los módulos, salvo el más específico sobre El proceso de tutorización por las empresas, del que se encargó otro experto Tutor; se contó, asimismo, con una colaboración puntual de una persona experta en el módulo del Sistema Nacional de Cualificaciones y la Formación Profesional. Al inicio de la formación se realizó una encuesta para averiguar la motivación y los conocimientos iniciales del alumnado y, una vez terminada la formación, tuvo lugar una evaluación exhaustiva de la formación realizada y de los contenidos del curso para validar la formación o plantear la modificación del contenido de los módulos, ajustar las horas, etc. Se creo la base de datos en SPSS con la información aportada en las entrevistas por las personas participantes, se ha explotado la información y se ha analizado. Cuando se planteó este estudio, se propuso que tuviera continuidad, con el objetivo de que las personas participantes en el curso contaran, después de un tiempo, con la oportunidad de opinar y valorar la formación recibida y conocer de esta forma si han podido poner en práctica los conocimientos adquiridos. Solo con un margen de tiempo pueden valorar si han podido implantar las técnicas con las que se les dotó en el curso y comentar los cambios que creen necesarios. Además, se pretendía analizar la necesidad de una mayor profundización en algunos de los módulos, con el objetivo de plantear, si así lo consideraran, un nivel de formación mayor al realizado. Modificar, si es necesario, el primer curso, y diseñar un segundo curso o módulos más 9 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra específicos y con un temario más amplio para adquirir un mayor conocimiento de las tareas como Tutor de empresa. Se puede pensar en realizar esa evaluación durante el año 2014, pero deberá presentarse en un nuevo proyecto, si se precisa profundizar en algunos de los temas, y plantear un nuevo curso para 2014. Todo dependerá de la valoración del Observatorio del Empleo de Inafre. A continuación, exponemos el desarrollo de la investigación mediante un mapa mental. 10 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 11 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 2. Contexto La figura del Tutor de empresa no está reconocida dentro de las empresas. Identificamos esta figura como la persona que está codo a codo con el alumno/a, enseñándole lo que sabe, sus propios conocimientos técnicos. En las empresas como en los centros formativos, se identifica la figura del Tutor de prácticas como la persona que acoge, enseña y se encarga del papeleo de las prácticas del alumno o alumna en la empresa. Esta figura del Tutor de prácticas en la empresa tiene un perfil diferente a la que nosotros definimos como Tutor de empresa. El Tutor de las prácticas, generalmente, es una persona responsable, bien de Recursos Humanos, bien de algún departamento como el de producción. En las empresas pequeñas será el Gerente, que controlará directamente la formación del alumno, a diferencia de lo que ocurre en las empresas grandes, donde el Tutor de las prácticas carece de contacto directo con el alumno/a día a día y otras personas, dependientes de él, controlarán y gestionarán las demandas del alumno, mientras que otras le enseñarán el puesto de trabajo. Estos Tutores de prácticas son los responsables de realizar, además, el papeleo y evaluar al alumno, junto con el responsable del grupo (si hay) y el trabajador que ejerce el papel de Tutor de empresa. En el grupo de expertos y en varias entrevistas han manifestado que sería importante que se reconociese el papel del Tutor de empresa y que, en algún caso, se premiase a las empresas que colaboran en las prácticas. Asimismo, opinan que es fundamental concienciar a las empresas de su importancia, no sólo como una ayuda a los centros formativos, sino como una obligación con la formación de las personas, ya que son las empresas las que demandan perfiles específicos para determinados puestos y las prácticas constituyen una herramienta importante para formarles en esa especificidad. Los alumnos/as han visto y ven las prácticas como un instrumento para poder acceder a un puesto de trabajo, pero cuando ese acceso se considera vetado por la crisis, la motivación para realizarlas se reduce. En alguna empresa se ha comentado la disponibilidad que tienen los alumnos de aprender, pero también su falta de motivación por ese motivo. El objetivo real de las prácticas no es el acceso al empleo, sino conocer de primera mano el trabajo en una empresa y el puesto o los puestos de trabajo que puede desarrollar con su formación. Aprender, en definitiva, a trabajar. 12 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Las prácticas se deben percibir como parte necesaria en la formación. Para la empresa es, además, una forma de conocer la forma de trabajar, la aptitud y la actitud de las personas que las realizan, para así incluirlas en una bolsa de empleo para futuras vacantes. Las prácticas en las empresas tienen mucha importancia en el sistema formativo, como parte necesaria para obtener un título, una certificación o acreditación. 2.1. Datos En este apartado, vamos a analizar los datos de los que disponemos a fin de conocer la necesidad de empresas para ofrecer prácticas, así como el número de prácticas que se realizan anualmente, prácticas en las que personas trabajadoras enseñan a alumnos y alumnas. De esta forma, sabremos cuántas personas trabajadoras se dedican a formar a futuros trabajadores, posiblemente sin una formación para ello. A partir de los datos extraídos de la página web del Instituto de Estadística de Navarra podemos apreciar la evolución del número de contratos formativos que se han registrado en el Servicio de Empleo Público Estatal. Gráfico 1. Evolución de los contratos formativos realizados en Navarra desde enero de 2010 a junio de 2013, mes a mes Fuente: elaboración propia a partir de los datos publicados por el IEN y el SEPE. 13 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra junio-13 abril-13 mayo-13 marzo-13 enero-13 febrero-13 diciembre-12 octubre-12 noviembre-12 septiembre-12 julio-12 agosto-12 junio-12 abril-12 mayo-12 marzo-12 enero-12 febrero-12 diciembre-11 octubre-11 noviembre-11 septiembre-11 julio-11 agosto-11 junio-11 abril-11 mayo-11 marzo-11 enero-11 febrero-11 diciembre-10 octubre-10 noviembre-10 septiembre-10 julio-10 agosto-10 junio-10 abril-10 mayo-10 marzo-10 enero-10 febrero-10 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Podemos apreciar que en los años 2010, 2011 y 2012 existen meses con muy pocas contrataciones, por debajo de 20, y meses con picos de contratación por encima de las 100. En este último año, 2013, existe más homogeneidad en el número de contratos formativos mes a mes, ya que en la mayoría de los meses, excepto marzo, se realizan más de 40 contratos formativos (datos hasta junio de 2013). En la gráfica siguiente hemos incluido el número de contratos contabilizados anualmente y los registrados hasta junio de cada año para comprobar la evolución hasta ese mes de los distintos años, ya que es el periodo que hemos tomado como referencia en 2013. Gráfico 2. Contratos Contratos acumulados de formación anual y contratos formativos hasta junio Nº contratos formación 600 548 Hasta junio 550 509 500 380 400 307 332 300 200 175 100 0 2010 2011 2012 2013* hasta junio Fuente: elaboración propia a partir de los datos publicados por el IEN y el SEPE. Por un lado, el número de contratos de formación por año, desde 2010 hasta 2012, supera los 500. Por otro, según los datos hasta junio de cada año, observamos que en 2010 se habían registrado 175, el 34,4% de los contratos formativos de todo el año; en 2011 se había alcanzado los 380, casi el 70%; en 2012, 307, el 56%, y en 2013, se han formalizado 332 contratos de formación. Asimismo, hemos buscado los últimos datos del Departamento de Educación del Gobierno de Navarra sobre el número de centros formativos que impartieron enseñanza pública y privada en los ciclos formativos de Grado Medio y Superior, y Programas de Cualificación Profesional en el curso 2011-12. 14 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Tabla 1. Número de centros que imparten cada enseñanza PÚBLICA PRIVADA TOTAL Concertada Subvencionada Ciclos Formativos de Grado Medio Grado Superior Programas de Cualificación Profesional en centros docentes: PCPI PCPITE 18 18 1 1 18 13 Actuaciones de Garantía Social (PCPI) fuera de centros 6 5 25 24 6 6 24 19 7 7 Fuente: elaboración propia a partir de datos publicados por el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra. En la tabla anterior comprobamos que 25 centros formativos imparten Grados Medios y 24, Grado Superior; son 43 los que imparten Programas de Cualificación Profesional Inicial (PCPI) y 7, Programas de Garantía Social fuera de los centros. La siguiente tabla muestra el número de alumnos en el curso 2011-2012 en las enseñanzas que incluyen prácticas, según el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra. Tabla 2. Número de alumnos/as en cada enseñanza que incluye incluye prácticas CF Grado Medio* Sólo FCT CF Grado Superior* Sólo FCT Programas de Garantía Social PÚBLICA PRIVADA TOTAL 2.686 553 2.664 232 689 834 155 778 53 382 3.520 708 3.442 285 1.071 PIP en centros docentes 598 PIP en actuaciones fuera de centros PIPE en centros docentes 91 TOTAL de alumnos en PRÁCTICAS 134 167 81 6.824 732 167 172 2.202 9.026 Fuente: elaboración propia a partir de datos publicados por el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra. *Ciclos Formativos: no se incluyen grupos de alumnado que se halla pendiente de realizar sólo la FCT. Así, en el curso 2011-2012 un total de 9.026 alumnos y alumnas cursan enseñanzas en las que se realizan prácticas, lo que significa un incremento de 486 personas respecto al año anterior. En los ciclos formativos de Grados Medios o Superiores, las prácticas se realizan en el segundo ciclo; aunque no disponemos del dato de número de alumnos que están en el segundo curso, podemos pensar que pueden ser algo menos de la mitad y sí que podemos ver que 993 alumnos 15 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra tienen pendiente el módulo de FCT (Formación en Centros de Trabajo) y se han matriculado en este módulo de prácticas. En el siguiente gráfico observamos la evolución de la matrícula en los últimos años en Grados Medios, Superiores y en Programas de Garantía Social. En el curso 2011-2012, el último del que disponemos de datos, comprobamos que se ha logrado el mayor número de alumnos matriculados para estos estudios, 8.033. Supone un aumento progresivo desde el curso 2006-2007 del número de alumnos y, por ende, del número de personas que van a realizar las prácticas en empresas. Gráfico 3. Evolución de la matrícula por niveles 4000 3500 3000 C.F.G. MEDIO C.F.G. SUPERIOR GARANTIA SOCIAL 3395 3186 3271 3167 3266 3249 3226 3079 3037 3049 2946 2940 2918 2943 2904 2852 3409 3361 3520 3240 3442 3035 2500 2000 1500 1000 829 805 707 858 923 833 875 930 949 1077 1071 500 0 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 2010-11 2011-2012 Fuente: elaboración propia a partir de datos publicados por el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra. Los últimos datos de los que disponemos sobre el número de empresas o entidades colaboradoras con la Formación en Centros de Trabajo (FCT) corresponden al curso 2010-2011, 1.286, según ha publicado el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra. La misma fuente identifica un total de 894.851 horas de prácticas y un total de 2.413 alumnos que realizaron prácticas en este año, 1.146 de Grado Medio, 1.113 de Grado Superior y 154 de Programas de Iniciación Profesional (PIP). Si desglosamos estos datos por sexo, constatamos que 1.233 son hombres (54,6%) y 1.026 mujeres (45,4%) en los Ciclos formativos de Grado Medio y Grado Superior, y 108 hombres (70%) y 46 mujeres (30%) en PIP. Tres de cada cuatro alumnos de los ciclos formativos que han hecho prácticas han cursado sus estudios en un centro público, frente a siete de cada diez de un Programa de Iniciación Profesional. 16 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Por otro lado, 312 personas han participado y han realizado prácticas en las Escuelas y Talleres de Empleo hasta junio de 2013, si bien puede suceder, teniendo en cuenta esta fecha, que no todas hayan terminado la formación y que hayan podido ser sustituidas por otras personas. Asimismo, según los datos proporcionados por el Servicio Navarro de Empleo, 1.355 personas han finalizado en el año 2012 la formación relacionada con los Certificados de Profesionalidad, que también incluyen prácticas. En estos datos, existe formación completa de certificado, donde se incluyen las prácticas, y en otros casos se ha realizado alguno de los módulos del certificado, no certificados completos, por lo que no todas estas personas han tenido que realizar prácticas. En este mismo año, además, se han registrado 123 prácticas que proceden de los Certificados de Profesionalidad del año anterior. En el año 2013 se recogen 122 personas cuyas prácticas corresponden a certificados cursados en el último semestre de 2012. Las prácticas de los Certificados de Profesionalidad se realizan al finalizar la formación completa del certificado, por lo que se ha propuesto que cualquier persona que curse la formación relacionada con un certificado, independientemente de que sea de la totalidad o de alguno de los módulos, pueda hacer prácticas; pueden ser prácticas obligatorias por el certificado o voluntarias. Actualmente, se han identificado 12 centros formativos con la intención de realizar algunos de sus módulos formativos, bien de Grado Medio o Superior, en el curso 2013-2014 en el marco de lo que se ha denominado Formación Dual en Navarra. La mayoría de estos centros cuentan con Grados Medios y Superiores, además del Programa de Cualificación Profesional Inicial. La diferencia más importante con respecto a la Formación Profesional es el incremento del número de horas de prácticas que los alumnos deben realizar en las empresas para la obtención del título. Así, podemos apreciar en cada una de las líneas de Formación para el Empleo que existe un número importante y creciente de personas que desarrollan prácticas, además de las personas que son contratadas con contratos de formación y las personas de formación universitaria que realizan prácticas en los centros de trabajo, obligatorias en algunos estudios de Grado. Por todo esto, consideramos interesante plantear la figura de Tutor de empresa en las empresas y que sea reconocida por estas, con el objetivo de que las personas a las que se les encarga la función de Tutor de empresa puedan desarrollar esa función con las herramientas necesarias. 2.2. 2.2. Desarrollo esarrollo del estudio En un primer momento se analizó la información recogida en el estudio realizado en 2008 sobre Tutor de empresa y de centros formativos en el ámbito de la Formación para el Empleo. Este estudio surgió en la convocatoria de subvenciones públicas destinadas a la realización de Acciones complementarias y de acompañamiento a la formación del Servicio Navarro de Empleo. El objetivo 17 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra principal era estudiar la instauración de la figura del Tutor de empresa y de formación en el ámbito de la Formación para el Empleo, y plantear el procedimiento de tutorización, diseño y desarrollo de los recursos formativos adecuados a su capacitación. Partiendo de él, y centrándonos en la figura del Tutor de empresa, definimos qué persona queríamos formar nosotros y, en función de ese perfil y el material aportado ya en el estudio de 2008, decidimos detectar qué módulos eran más importantes y necesarios para desarrollar sus funciones. Partimos de uno de los planteamientos formativos que se diseñaron en el mencionado estudio de 2008, una formación de base, la formación básica de 10 horas. Siete de estas diez horas se realizan a distancia, lo que implica unos conocimientos tecnológicos, lo que nos hizo pensar que quizá muchos de los Tutores carecían de ellos, por un lado, y que para muchas personas trabajadoras todavía puede ser poco atractivo dar la mayoría de los temas a través de la formación on line, por otro. En ese mismo estudio se había planteado una formación de 65 horas y otra avanzada de 126 horas, ambas con los mismos módulos formativos, pero con distinto nivel de profundización y para dos perfiles, el Tutor de formación y el Tutor de empresa. Y es a partir de estos módulos de donde surge el planteamiento de la validación de la formación para el Tutor de empresa. El objetivo era plantear los módulos en las entrevistas y el grupo de expertos para que valoraran si resultan imprescindibles, necesarios o prescindibles para desarrollar el papel de Tutor de empresa. En primer lugar, definimos el perfil de la persona a la que nosotros denominamos Tutor de empresa, para diferenciarlo de distintas figuras que intermedian en las prácticas del alumnado, también conocidas como Tutor de prácticas. Entendemos que estos son quienes se hallan en contacto con el centro formativo o quienes se responsabilizan de que las prácticas funcionen y cumplan con los requisitos necesarios, que se lleven a cabo en el tiempo estimado y que sean evaluadas; estas personas (Tutores de prácticas) son también las que muestran la empresa y explican cómo funciona. Además, en algunas empresas, suele haber otra persona intermedia, que es la persona responsable de un departamento o grupo de trabajo, que le explicará el puesto y las normas sobre prevención de riesgos laborales en la empresa y en el puesto. Esta o estas personas se responsabilizarán de nombrar a una persona trabajadora para que le enseñe en el puesto de trabajo. Para nosotros, la figura del Tutor de empresa es esa persona en la que recae, no tanto el papeleo, pero sí la responsabilidad de enseñar, mostrar el puesto de trabajo, dar a conocer las herramientas que debe utilizar el alumnado que está realizando las prácticas en las empresas para desarrollar un trabajo. 18 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Una vez definida la figura del Tutor de empresa sobre la que queremos actuar a través de la formación, hemos observado que no siempre está tan clara, sobre todo en las empresas pequeñas, donde no tiene por qué haber varias personas que intermedian en la formación de las prácticas de la empresa, sino que la misma persona acoge y enseña. Entendemos que muchas de las personas que intermedian en las prácticas en los centros de trabajo, como los Tutores de las prácticas, por el hecho de tener cargos de responsabilidad, se han formado en los temas sobre los que nosotros queremos formar a los Tutores de empresa, como es comunicación, trabajo en equipo, solución de conflictos... Utilizamos distintas herramientas para obtener información, para conocer las opiniones de las empresas, de los centros formativos y de las personas que han realizado prácticas. Nos parecía interesante conocer a todos los actores y también a aquellos que política y profesionalmente se relacionan con las prácticas en las empresas, de manera directa o indirecta. Por ello propusimos las entrevistas en profundidad y el grupo de trabajo o de expertos. Para montar el grupo de expertos queríamos contar con todas las entidades que directa o indirectamente intermedian o trabajan en relación con la formación en centros de trabajo; queríamos contar con entidades que realizasen formación y con empresas que pudieran aportar su grano de arena, por su experiencia con las prácticas, al grupo de expertos. A las personas que iban a participar en este grupo de expertos se les envió material del estudio realizado en 2008 para centrar la discusión en perfilar y definir el material sobre el Tutor de empresa con el que poder diseñar la práctica formativa. Mientras se iba estructurando el grupo de expertos, iniciamos el contacto con centros formativos de Formación Profesional y pudimos hacerlo con varios centros, pero también queremos resaltar las reticencias de algunos de ellos por contactar con los Tutores formativos y así poder conocer mejor las experiencias de estos de primera mano. Cuando les planteábamos el tema de formación del Tutor de empresa nos comentaban que las empresas estaban muy formadas y que sabían tutorizar a los alumnos. Se mostraron, en algunos casos, reticentes a contactar con las empresas en las que sus alumnos realizaban las prácticas, creemos que por no incomodarles. Además, contactamos con la UPD de Inafre, a través de la que pudimos acercarnos a otro ámbito en el que también tienen experiencia con las prácticas en los centros de trabajo, como son los Talleres de Empleo y las Escuelas Taller. Por otro lado, buscamos información sobre las empresas que colaboraban en las prácticas en empresas y contactamos con varias de ellas, de distintos tamaños, para conocer sus experiencias. Queríamos que nuestro contacto fuese el Tutor de empresa y, en muchos casos, era el que hemos identificado como el Tutor de prácticas en la empresa, que es la persona responsable del contacto 19 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra con el centro formativo y el que rellena las evaluaciones junto con sus responsables o Tutores de empresa, según sea el tamaño de empresa. En otras empresas ha sido el responsable de un grupo de trabajo que está por encima del Tutor de empresa y, en otros casos, hemos contado con la participación de Tutores de empresa. Una vez obtenida la información del grupo de expertos y de las entrevistas realizadas, queríamos contrastarla con alguna persona que hubiese realizado prácticas. Varios Tutores entrevistados explicaron sus experiencias en las prácticas cuando eran estudiantes, pero también contactamos con una persona que estaba realizando prácticas para que contase su experiencia y su opinión sobre las prácticas y la figura de Tutor. En las entrevistas se veía su importancia para el buen funcionamiento de las prácticas, en especial, por sus conocimientos, su experiencia en el puesto de trabajo y su capacidad de trasmitir ese bagaje. Decidimos que no era necesario acometer más entrevistas porque todas seguían el mismo hilo conductor y ya nos habían presentado la figura desde los distintos puntos de vista, que se iban repitiendo. En las entrevistas y en el grupo de expertos se plantea la valoración de las prácticas, la identificación del Tutor de empresa, y las características que debe poseer esta persona para desarrollar su función. Hay que tener en cuenta que todas las personas conocen esa figura, la llamen como la llamen, y que saben cómo trabaja, en algunos casos a través del alumno, como son los Tutores de formación y, en otros, por su experiencia en la empresa. Además, en las entrevistas se les preguntaba directamente por las áreas de formación planteadas por el estudio de 2008 para formar al Tutor, tanto en un nivel básico como en uno avanzado. Con el material que extrajimos del análisis de las entrevistas y del grupo de expertos definimos los temas necesarios para formar a los Tutores de empresa. Con sus apreciaciones y matizaciones. Entendíamos que los perfiles de los alumnos pueden variar, pero la mayoría tiene mucha experiencia en su puesto de trabajo y carece de información sobre la estructura actual de la formación, por lo que desconoce, en general, el Sistema Nacional de las Cualificaciones y de la Formación Profesional y su estructura, y no ha realizado, en su mayoría, ningún tipo de formación para desarrollar funciones de comunicación, trabajo en equipo, motivación, solución de conflictos, etc. Se definió el perfil de Tutor de empresa con las aportaciones del grupo de expertos y de las entrevistas, por lo que con esta información concretamos, junto con personas expertas en gestión de la formación de IFES, los módulos que se iban a desarrollar en la formación y el peso de cada uno de ellos en el conjunto, así como los objetivos que queríamos conseguir en el curso de formación, el número de horas y de personas, y empezamos a trabajar en el montaje del curso. 20 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra A la par, hemos estado dando a conocer la figura del Tutor de empresa a distintas personas responsables de empresas, trabajadores, sindicalistas (Comités de Empresa, para llegar a mayor número de empresas y de personas que desarrollan esa función), fundaciones, Talleres de Empleo, centros formativos, para empezar a recoger demandas de personas trabajadoras potencialmente interesadas en formarse como Tutor de empresa por el trabajo de desarrollan en sus empresas. En algunos casos, son personas que desarrollan esa función; en otros, son trabajadores que pueden ser susceptibles de hacerlo y que quieren disponer de esas herramientas si llega la ocasión. Además, para ampliar el número de personas informadas sobre el curso y llegar a distintos ámbitos, se enviaron correos electrónicos a asociaciones, confederaciones, empresas…, en los que se informaba de las características del curso, el número de horas, el día de comienzo, los objetivos planteados y la forma de inscripción. De igual forma, se lanzó la misma información a través de diversas redes sociales de comunicación (Facebook, Twiter), para llegar a un mayor número de personas y de empresas, y se pidió apoyo a la Unión de Profesionales Trabajadores Autónomos (UPTA) que también la difundió en sus redes sociales. Encontramos dificultades para incorporar a la formación a personas que desarrollaban su trabajo a turnos, ya que alguna de ellas no pudo convencer a la empresa de la necesidad de cambiar de turnos para hacer la formación. Nos pusimos en contacto con aquellas personas que habían comunicado su interés en realizar el curso, y ampliamos la búsqueda de candidatos para alcanzar el número mínimo de alumnos/as para el curso. Por otra parte, hemos buscamos monitores para desarrollar los módulos con ayuda de IFES; nos pusimos en contacto con el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra para desarrollar las áreas de formación sobre el proceso de tutorización por las empresas; se propuso también una Tutora para el curso, y se contó con la colaboración de otra persona experta del Servicio Navarro de Empleo para tratar del Sistema Nacional de Cualificaciones y la Formación Profesional. El curso comenzó el día 25 de septiembre con 14 personas inscritas y finalizó el 8 de octubre de 2013, con 12 alumnos. Se diseñaron un cuestionario inicial, con el fin de recoger la motivación hacia el curso de las personas asistentes, y un cuestionario de evaluación de los materiales y de los bloques. Se creo la base de datos en SPSS con la información aportada en las entrevistas por las personas participantes, se ha explotado la información y se ha analizado. 21 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra La información la analizamos con el objetivo de realizar las modificaciones precisas que se detectaran para mejorar el programa de formación de Tutor de empresa. Este informe incluye las conclusiones y las propuestas de actuación extraídas del análisis. 22 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 3. Análisis del grupo de expertos y de las entrevistas en profundidad El grupo de expertos El grupo de expertos ha estado formado por personas que han ejercido como Tutores de empresa, y que poseen muchos años de experiencia en la empresa, además de por responsables del ámbito educativo, de la certificación profesional, de los Talleres de Empleo y de la Formación para el Empleo. El objetivo del grupo de expertos era el de perfilar y ampliar el material sobre Tutor de empresa para poder diseñar la práctica formativa. Para que todo el mundo partiese de la misma información para el desarrollo del grupo de expertos, se envió a los participantes cuatro documentos que se elaboraron en el programa de Acciones Complementarias 2008 Tutor de empresa y de centros formativos en el ámbito de la Formación para el Empleo; uno de ellos se identificó como una Guía para el proceso de tutorización, guía que se recomienda entregar a las personas participantes en la formación, y que presenta de forma clara el proceso de tutorización, tanto por parte del centro formativo como de la empresa. Por otro lado, se envió la Propuesta del Plan de Formación, en la que se incluyen las figuras de Tutor de formación y de empresa, con el objetivo principal de conocer todo el material que se estableció como imprescindible para el desarrollo de ambas acciones. La tutorización y el diseño del programa de aprendizaje en el puesto de trabajo de cada alumno recaen, sobre todo, en el Tutor del centro, pero se señala que se realizará en colaboración con el Tutor de empresa, por lo que este debe conocer el plan de formación propuesto para la persona que va a desarrollar las prácticas, validarlo junto con el Tutor del centro de formación y saber cómo evaluarlo. Esta propuesta expone dos niveles del Plan de Formación, uno básico de 65 horas y otro avanzado de 126 horas. Los objetivos de estos planes formativos fueron diseñados con una estructura modular para que, dependiendo de las competencias de las personas que se van a formar, pudieran adquirir aquellas de las que carecen. Incluye, además, una acción formativa de 10 horas, a distancia, que se llamó Formación básica para el proceso de tutorización de los módulos de formación práctica en los centros de trabajo relativos al Certificado de Profesionalidad (la que 23 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra enviamos), en la que se diseñó el mapa de competencias del Tutor de empresa (que también enviamos) y el de Tutor del centro formativo. A partir de esta acción formativa básica y del mapa de competencias del Tutor de empresa planteamos comenzar a analizar, valorar y complementar la acción formativa. Contando con la Guía para el proceso de tutorización y todos los módulos formativos, se planteó valorar qué parecía imprescindible, qué necesario y de qué se podía prescindir entre las competencias que debe adquirir un Tutor de empresa. Se planteó, asimismo, que la acción formativa se desarrollara de manera presencial. El grupo de expertos comenzó con la explicación de las diferentes figuras que existen en la empresa, con unas premisas sobre el Tutor de empresa para evitar confundir el objeto de formación. Se estableció, en primer lugar, que el Tutor de empresa puede ser una o varias personas dentro de la empresa, que debe estar en contacto con el Tutor del centro, que debe conocer qué es un plan formativo y cómo evaluarlo. Es una persona que tiene conocimientos técnicos y debe saber transmitirlos, además debe saber evaluar lo aprendido por el alumno en la formación en centros de trabajo y la actitud que ha tenido hacia el trabajo. En las ordenanzas forales que regulan la formación en centros de trabajo, se propone que el seguimiento de las prácticas se impulsará a través de la utilización de medios telemáticos y colaborativos para realizar los contactos necesarios, la gestión documental y la tutorización de las prácticas, según lo cual el Tutor de empresa, debe conocer el manejo de herramientas telemáticas. Aunque es cierto que es el Tutor de prácticas de la empresa, o responsable, el que tiene el contacto con el centro y seguro que conoce y maneja estas herramientas telemáticas, y que el trabajador – Tutor de empresa no tiene acceso a ellas y, por ahora, no tiene ese contacto con el centro formativo. Se comentó que estos Tutores de empresa pueden tutorizar a personas que cursan Formación Profesional, Formación Dual, Certificados de Profesionalidad, Talleres de Empleo o enseñanzas universitarias y que pueden asesorar también en la formación en los contratos formativos y de aprendizaje que se den en las empresas. Análisis de la información del grupo de expertos En el grupo de expertos se definió al Tutor de empresa como el eje central de la parte práctica de la formación del alumnado. Además, es un facilitador, en el sentido de que media entre la empresa y el centro formativo del alumno, al cual acompaña en todo lo necesario para su integración en la empresa y le facilita el aprendizaje. Soluciona las necesidades prácticas del 24 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra alumnado de manera personalizada y le ayuda a aprender y a alcanzar una serie de competencias. Para ello debe dominar las competencias técnica, psicopedagógica y de comunicación, la empatía, la motivación y el trabajo en equipo, además de la competencia tecnológica. El Tutor de la empresa debe organizar, secuenciar este proceso de formación práctica, plantear un método para su consecución, junto con el Tutor del centro, y debe contar con unos procedimientos de evaluación. Muchas empresas en Navarra participan en la formación práctica de alumnos, desde las más grandes hasta las más pequeñas, tanto públicas como privadas, y se puede encontrar tanto una figura de Tutor más o menos definida, como varios Tutores. En este caso, se llama Tutor de Prácticas al que está en contacto con el centro formativo, acoge al alumno y lo evalúa junto con el Tutor de empresa; el Tutor de empresa o trabajador acompañante es el que enseña su conocimiento en el proceso de formación del alumno en el centro de trabajo. En algunos casos puede ser la misma persona, pero en otros, coexisten dos grados de responsabilidad, que pueden corresponderse con dos personas. Una, responsable con el centro formativo y la empresa, está en contacto con el primero, intermedia entre uno y otra, realiza el papeleo, el acogimiento, elige a los Tutores, generalmente, por sus características personales y predisposición, o por el puesto o maquinaria que maneja, y también se encarga de la evaluación; a este se le denomina Tutor de las prácticas. Otra persona se responsabiliza de la formación en la empresa del alumno, de que adquiera hábitos, conozca el manejo de las herramientas y las tareas que debe desarrollar en la empresa, y colaborará en la evaluación por el contacto personal que ha tenido con el alumno. Es el Tutor de empresa. En el grupo de expertos se definió el Tutor de empresa como: la persona que elige la empresa para que forme a la persona de prácticas en un puesto de trabajo. Se estableció que existen diferencias entre empresas pequeñas y grandes y que el tamaño influye mucho a la hora de la disponibilidad de estas personas (Tutores de empresa) para las prácticas. En las empresas donde hay prácticas es porque están asumidas y existe una estrategia o planes de formación internos que las valoran; sin embargo, hay otras muchas que no se lo han planteado. Para conseguir empresas pequeñas para las prácticas, por ejemplo, se debe hacer un esfuerzo para convencerlas; comentan que tienen miedo a aspectos como la burocracia y el papeleo, y que no tienen claro que no vaya a suponer una carga adicional para la empresa. Otras empresas se muestran reticentes para enseñar su tecnología: no ven con buenos ojos que se forme a estudiantes en las prácticas para que luego trabajen en otras empresas; tienen miedo y, si 25 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra no van a contratar ellos a esas personas, no abren las puertas a las prácticas. Sin embargo, es muy importante implicar a las empresas en la formación; las prácticas no deben ofrecerse sólo en el momento que la empresa esté buscando posibles candidatos a sus puestos de trabajo. Si se está planteando una formación dual, lo que significa un incremento en el número de horas de prácticas, es importante una implicación de las empresas en este ámbito, por lo que se debe producir un cambio de filosofía para que estas empresas faciliten el acceso a sus herramientas, sus instrumentos y sus conocimientos. Por otro lado, con las prácticas se produce un feedback entre los centros formativos y las empresas, ya que perciben qué tecnología hay en el mercado de trabajo actualmente y la que se utiliza en los centros formativos. Se percibe poco trabajo conjunto entre las distintas figuras del Tutor de formación, el Tutor de prácticas y el Tutor de empresa en el planteamiento de las prácticas en las empresas. Se plantea la necesidad de utilizar unos métodos más efectivos de comunicación entre la empresa y los centros formativos, así como una comunicación más fluida entre el Tutor de las prácticas y el Tutor de empresa para lograr un desarrollo satisfactorio de las prácticas. Sería necesario que se explicasen los planes formativos en los centros de trabajo, que llegase la información a los Tutores de empresa, que el programa que se plantee tenga un lenguaje entendible por todos los sujetos, y que ocurra lo mismo con el seguimiento y la evaluación de las prácticas. Pero van más allá, porque creen que la información sobre la realización de las prácticas en las empresas no trasciende a toda la empresa y debe llegar a toda la plantilla para que haya un buen ambiente y buen acogimiento por parte del resto de las personas trabajadoras a las de prácticas. Esto evitaría malos entendidos sobre el objetivo de las personas de prácticas en las empresas o de la empresa para con estos aprendices y opinan que ayudaría a los Tutores en su tarea de enseñar, evaluar y reconocer su responsabilidad para con ellos. El grupo manifestó, asimismo, que tanto esta responsabilidad como la labor que desarrollan los Tutores, que excede de su trabajo cotidiano, merece una compensación, bien económica o de reconocimiento por parte de la empresa y del centro formativo. Reconocimiento que contribuiría a que el Tutor de empresa se encontrara a gusto desarrollando su papel, lo que, a su vez, redundaría en el buen funcionamiento y continuidad del desarrollo de las prácticas en las empresas. Es importante, según la opinión general, que la empresa trabaje en el mundo formativo y viceversa, ya que el trabajo conjunto va a dar un resultado más eficaz de las prácticas, de la formación y del trabajo. Para ello, se debe trabajar conjuntamente, transmitir y comunicar la 26 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra importancia de la formación y de las prácticas, cada uno en su ámbito, en el mundo de la educación y en el de la empresa. Consideraron interesante, por último, implantar la figura de Tutor de empresa para el desarrollo de las prácticas en todo tipo de empresas, ya que, opinan, ayudaría a que se desarrollasen mejor y de forma más sencilla. ¿Qué características tiene la figura del Tutor de empresa? La característica más importante del Tutor de empresa es que se trata de un buen profesional, un experto que posee los conocimientos técnicos para desarrollar su trabajo, pero que en muy pocas empresas es preparado para la función de enseñar esos conocimientos a otros. Opinan que no todos los buenos profesionales y expertos tienen la capacidad de transmitir sus conocimientos. La persona que se dedica a enseñar a otros posee unas características especiales y para ser un buen Tutor la persona debe tener vocación de enseñar; lo consideran vocacional, que hace falta una predisposición para desarrollar esa tarea. También creen que es necesario para un mejor desarrollo de la tarea de Tutor de empresa, enseñar, que el trabajador que la realice lo haga de forma voluntaria. Pero saben que no siempre es así, sino que muchas veces se debe a la decisión de los superiores o responsables; no obstante, estos siempre eligen a personas con unas habilidades especiales, un carácter, para enseñar, y porque creen que, por sus conocimientos, son las personas más óptimas para desarrollar esa función. Si el trabajador se ofrece de forma voluntaria para encargarse de esta función, el resultado, creen, es mucho mejor, ya que el hecho de involucrarle favorecerá el desarrollo de las prácticas, porque el trabajador sabe que es una tarea que excede de su trabajo ordinario, pero lo ha elegido él, se le ha tomado en consideración al preguntarle. No obstante, se cree que no sólo se precisa la experiencia, los conocimientos, la voluntad y la vocación para desarrollar el papel de Tutor de empresa, sino que debe poseer, además, una sensibilidad hacia la formación, tiene que querer enseñar. El trabajador es consciente de que esta acción, la de enseñar sus conocimientos a otros, va a repercutir positivamente en la empresa y en su trabajo a corto plazo en forma de reducción de problemas. Para ser Tutor de empresa se requiere saber trasmitir los conocimientos, hacerse entender para que la otra persona aprenda, saber enseñar, pero también se necesita mano izquierda, que se define como saber enfrentarse a situaciones complicadas en las relaciones personales y encauzarlas con tacto para alcanzar el objetivo. 27 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra La motivación para ejercer de Tutor de empresa puede darse por el reconocimiento de esa función dentro de la empresa. Este reconocimiento por parte de la empresa debería ser por el trabajo que desarrolla como Tutor, con los alumnos y con la empresa, y por su buen hacer. Otra manera de motivar al Tutor de empresa puede consistir en ofrecerle una mayor participación en el proceso del desarrollo de las prácticas: debe conocer el plan de formación de las prácticas y a la persona que va a realizarlas, de forma que se sentirá más reconocido. Asimismo, es importante que se conozca por qué la empresa quiere que se realicen prácticas en su centro y por qué él o ella es la persona elegida para ser el Tutor o la Tutora de empresa; así se lograría una mayor involucración, al conocer las causas y los objetivos de las prácticas. De esta manera, se le reconoce y se sentirá apoyado en su labor. ¿Qué debe adquirir el Tutor de empresa en la formación, para hacer más cómoda su función y mejorar las prácticas en la empresa? Se plantea la formación del Tutor de empresa como un instrumento para adquirir conocimientos, herramientas para desarrollar mejor la tarea de tutorización, y se cree que puede ser una forma de mejora, de ayuda, de premio por parte de la empresa a la persona que desarrolla esta función; no tiene por qué ser obligatorio. Por otra parte, creen que hay que replantearse el tema de las prácticas en la empresa, que se debería motivar a las empresas, con el objetivo de que se consigan unos óptimos resultados en las prácticas. Ven la necesidad de hacerles más partícipes, de una forma más cómoda, pero activa a través de la figura del Tutor de empresa. Sobre el módulo del proceso de tutorización, el grupo de expertos consideró que el Tutor de empresa debería conocer cómo se estructuran las prácticas, cómo y cuáles son los planes de formación en las prácticas, y trabajar en la validación del plan formativo del alumno. Con este módulo conocerían al detalle el proceso de tutorización que se debe llevar a cabo, así como los materiales y herramientas que tienen a su disposición. Piensan que conocer el porqué de las cosas hace más fácil que se impliquen en ellas. En cuanto al módulo sobre el Sistema Nacional de las Cualificaciones, se manifestó que se debe conocer su estructura, dónde buscar la información y conocer su relación con la formación. Creen que este módulo es interesante porque puede despejar dudas sobre los Certificados de Profesionalidad, los niveles que existen y el alcance de los distintos grados de conocimiento que se adquiere en ellos. 28 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Como ya se ha señalado, uno de los módulos más importantes es el de comunicación; para este grupo es imprescindible que el Tutor de empresa adquiera habilidades de comunicación, de motivación y que conozca las técnicas de resolución de conflictos. Creen que es muy importante y que habría que hacer hincapié en el lenguaje que debería utilizar el Tutor de empresa para tratar con el alumno en prácticas, para llegar a conseguir el objetivo de estas. En la acción del desarrollo de las prácticas del alumno en la empresa, existen muchos sujetos que intervienen y cada uno tiene una función, por lo que se propuso un módulo de trabajo en equipo. El hecho de que personas diversas y de distintos ámbitos, en los que pueden darse distintas relaciones de poder o de responsabilidad, deban trabajar conjuntamente exige disponer de herramientas de trabajo en equipo, lo que, a la vez, puede ayudar a organizar una reunión, a generar espíritu de crítica constructiva y a potenciar el sentido de la responsabilidad para cumplir los objetivos, así como proporcionar instrumentos y herramientas para hacer frente a posibles problemas. Por ello, el grupo consideró imprescindible este módulo, así como que el Tutor de empresa sepa transmitir al alumno este espíritu del trabajo en equipo. Otro de los módulos de formación en Tutor de empresa es el denominado Atención a la diversidad y ética, con el que se le quiere dotar de competencias personales para asegurar la igualdad de trato entre hombres y mujeres en el acceso a la formación, a la promoción profesional y a las condiciones de trabajo, así como igualdad de trato en lo que se refiere a la gestión a la diversidad y a atender y apreciar las diferencias culturales y adquirir un comportamiento ético en el desarrollo del proceso de tutorización. Apuntaron que también este módulo es imprescindible, pero que este aspecto se debe plasmar, sobre todo, como política de empresa y que el Tutor debe tenerlo asumido, conocer la diferencia y saber tratarla. El último de los módulos estaba relacionado con las TIC y, a pesar de que estimaron importante el conocimiento del manejo del correo electrónico para enviar y recibir correos con materiales, concluyeron que el Tutor de empresa no suele tener acceso a un ordenador, por lo que los conocimientos básicos pueden resultar interesantes, pero no imprescindibles. Suelen ser los Tutores de prácticas, los responsables de las prácticas, los que envían y reciben información de los centros formativos. Podría plantearse este módulo para el momento en que el Tutor de empresa adquiera más responsabilidad en las prácticas y en el caso de formación on line para él, que requeriría el manejo de las TIC. De todas formas, en los dos primeros módulos de formación se ha hecho referencia a la necesidad de saber buscar información sobre la Formación Profesional y los certificados, por lo que se puede dar información sobre dónde y cómo buscar esa información en Internet. 29 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Las entrevistas en profundidad Las prácticas en la formación y el papel del Tutor de empresa Según nos han explicado en las entrevistas, los centros formativos contactan con las empresas para ofrecer a los alumnos en prácticas y se firma un convenio de colaboración para realizarlas. Es el Tutor de formación el que establece la relación con la empresa, el que se responsabiliza de las prácticas del alumno y con el que contactan, tanto el alumno como la empresa, si surge algún problema o duda durante las prácticas. Una persona de la empresa, normalmente el responsable de Recursos Humanos, o de producción, o el gerente, dependiendo del tamaño, la estructura y el sector de la empresa, se relaciona de manera directa con los centros formativos y tiene el primer contacto con el alumno. Estas personas se encargan de informar sobre la empresa, su estructura, su sector, el trabajo que desarrolla y sus normas. Son los responsables de rellenar los partes de las prácticas y de realizar la evaluación del alumno junto con el resto de personas que han participado en su formación en la empresa. Es la persona identificada como Tutor de las prácticas para los actores. Esta persona, o ella y el responsable del área en la que el alumno va a desarrollar las prácticas, decide, o deciden, quién o quiénes son las personas que van a tutorizar al alumno en la empresa. Por otro lado, encontramos a las personas que desarrollan el papel del Tutor de empresa, que se encarga del proceso formativo de los alumnos en el centro de trabajo. Son personas que han sido elegidas por el responsable de área para desarrollar esa función, personas con muchos años de experiencia en el puesto de trabajo, que conocen la empresa y su tarea, así como la prevención de riesgos laborales, pero que carecen de formación para desarrollar esta función y pueden o no tener herramientas para ello. Para el desarrollo de las prácticas existe un plan de formación con los contenidos exigidos. Este plan, propuesto por el centro de formación y consensuado con la empresa, contiene un listado de acciones que pueden desarrollar y la empresa marca aquellas que pueden llevarse a cabo en su centro. Según afirman, se trata de un plan de prácticas muy general, por lo que resulta muy utópico cumplir con todas las acciones en el tiempo de prácticas en la empresa y dependerá de esta, de su tamaño y de su sector. Este plan de formación no suele trasmitirse a los Tutores de empresa, por lo que muchas veces no saben hasta dónde y qué tienen que explicar o enseñar. Durante las prácticas, los alumnos y los Tutores de las prácticas rellenan partes de tareas realizadas. Se establecen una serie de reuniones o visitas del centro formativo a la empresa para conocer cómo está el alumno, así como del alumno, con el Tutor de formación, al centro de 30 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra estudio. Al finalizar las prácticas, el Tutor de prácticas y el Tutor de empresa evalúan las aptitudes y actitudes del alumno durante su desarrollo. Las prácticas suponen para las empresas una forma de colaborar con los centros formativos y, a la vez, les permiten conocer a posibles candidatos para los puestos que puedan surgir en sus centros. Se trata, asimismo, de una inversión, porque pueden otear las características de las personas que hacen las prácticas para posibles vacantes: perfilan a estas personas con los parámetros propios de la empresa y, en el momento de una nueva contratación, pueden, en el caso de que les haya gustado su forma de trabajar y de interactuar, contratarla, ya que no necesita un largo periodo de adaptación o de aprendizaje. Se considera que las empresas grandes aceptan colaborar con las prácticas porque las valoran, las utilizan para su bolsa de interinos, que forman como ellos quieren y eso les interesa, pero que otras no quieren personas en prácticas porque tienen miedo a perder el ritmo de producción. Asimismo, el hecho de admitir alumnos en prácticas sin informar al resto de trabajadores puede provocar conflictos en las empresas. Muchos trabajadores no conocen por qué se hacen prácticas en su empresa y, en algunos casos, se ha detectado una mala praxis, es decir, se ha utilizado a los alumnos/as como mano de obra, cuando en realidad no deben sustituir a ningún trabajador, sino emplear el tiempo para aprender y mejorar sus conocimientos. Además, el desconocimiento de la realización y de la función de las prácticas en las empresas puede conllevar recelos por parte de los trabajadores, que los pueden considerar competencia, y provocar, así, dificultades a la hora de interrelacionarse. Para evitarlo es importante comunicar a los trabajadores que la empresa colabora con los centros formativos y que se incorporan alumnos y alumnas en prácticas. En muchas empresas están muy acostumbrados a recibir alumnos, pero la situación de crisis actual genera dudas, ya que los trabajadores saben que no van a ocupar vacantes porque no se dan. El objetivo de la formación en el centro de trabajo es poner en práctica lo aprendido en el aula. Los y las alumnas deben aprender a desarrollar su trabajo, adquirir buenos hábitos, conocer los instrumentos, la tecnología o las herramientas necesarias y las que estén a su alcance para realizar su trabajo, así como desarrollar habilidades sociales y potenciar las relaciones interpersonales con un trato correcto tanto con clientes como con compañeros/as. Para todo ello es muy importante la figura del Tutor de empresa, ya que debe conocer métodos, poseer habilidades personales y saber estar, para poder transmitírselo a los alumnos/as, así como conocer la prevención de riesgos en el puesto de trabajo y tener o crear un buen ambiente para mejorar la situación psicosocial. La formación aglutina la teoría y la práctica, y las prácticas son fundamentales para aprender un oficio: ven cómo se organiza el trabajo y, además, se habitúan a un ritmo de trabajo, a unos tiempos y a unos horarios. Las personas entrevistadas consideran que es una forma de mostrar al 31 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra alumno el mundo laboral y que así pueda adaptarse; creen que es fundamental conocer un trabajo real, ver las dificultades y las soluciones a los problemas que se dan en los puestos de trabajo. Dependerá de las empresas el grado de realización de diferentes tareas por parte de los alumnos. Algunas empresas se muestran muy reacias a que los alumnos toquen sus aparatos, sus instrumentos, por lo que tan sólo podrán hacer tareas muy básicas sin profundizar en la tecnología específica de la empresa; otras irán al extremo contrario, o puede que les dejen hacer trabajos sencillos y les animen a que se vayan soltando en el puesto. No tienen que tomar iniciativas y las tareas las deben hacer bajo supervisión. Para los Tutores/as de formación sería muy importante contar con una figura de referencia de los alumnos para las prácticas en la empresa, como el Tutor de empresa. Los centros formativos conocen directamente a los Tutores de las prácticas dentro de la empresa, que generalmente son los responsables de un departamento, o gerencia, y se encargan de designar a los Tutores de empresa, enseñar la empresa y las normas, y rellenar la documentación. Sin embargo, los centros formativos no suelen conocer al Tutor de empresa, salvo por la valoración de los alumnos, si bien valoran muy positivamente sus conocimientos y sus habilidades del Tutor de empresa. Los centros formativos afirman que en las empresas saben lo que deben hacer en las prácticas, pero aquellas, que saben que van a recibir a unos alumnos a los que tienen que enseñar, demandan más información. Información sobre los alumnos que van a realizar la formación para poder conocer su perfil y acertar mejor con la persona que les va a tutorizar, adaptando las prácticas a las características especiales de cada uno, si es posible. Hay que tener en cuenta la obligación, establecida por el currículo formativo, de que todos los centros formativos encuentren empresas que acojan a sus alumnos, y la tarea de buscar empresas es una tarea ardua; no todos los sectores son iguales y tampoco se debe olvidar que la crisis actual dificulta más el que las empresas admitan a alumnos. En muchos casos, los centros formativos no quieren plantear dificultades a las empresas a la hora de rellenar formularios, y les ayudan y asesoran en todo momento. Hemos constatado que las empresas dudan, muchas veces, de las tareas que deben realizar con el alumno, de su nivel de conocimiento y del que debe adquirir en las prácticas, según el grado de formación que realice, y que el plan de formación no concreta en demasía. Por un lado, los Tutores no saben si pueden exigirles más porque tampoco saben de qué conocimientos parten; como ya hemos señalado, carecen de acceso al plan de formación. Por otro lado, las empresas reclaman conocer las instalaciones de los centros formativos para comprobar cuál es la tecnología y las herramientas que los alumnos conocen, para saber qué y hasta dónde le deben enseñar. El contacto con el centro formativo es muy superficial y reconocen que, como las prácticas se repiten todos los años, se da por hecho que las empresas no tienen dudas, pero no tiene por qué ser así. 32 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Las empresas son las que deciden acoger, de forma voluntaria, a los alumnos para realizar el módulo de prácticas; en alguna de las entrevistas se ha comentado que sería bueno proponer la obligatoriedad de acoger a personas en prácticas en las empresas, ya que lo consideran útil también para estas, que conocen así la tecnología que se da en la formación y la que se aplica en la empresa, y comparar, aprender o avanzar. Las prácticas aportan a muchas empresas la posibilidad de moldear al estudiante con las herramientas que ellas utilizan y le especializan; por eso, muchas empresas piensan que las prácticas son importantes, ya que les dan una formación adicional muy valorada, en muchos casos, por empresas de la competencia, por lo que son alumnos muy demandados al finalizarlas. Con esta formación adicional, a veces necesaria para poder desarrollar el trabajo, es más fácil adaptarse a distintos puestos. En otros casos, las empresas no ofrecen disponibilidad para realizar prácticas en sus empresas si carecen de posibilidades para que los alumnos trabajen en ellas después; no quieren formarlos para dejárselos formados a la competencia. Los entrevistados nos comentan que los alumnos pueden llegar a solucionar problemas de producción durante las prácticas, lo que dependerá de su empuje y de sus capacidades, y están de acuerdo en que aportan vitalidad, iniciativa, ganas y juventud. A priori, para las empresas, las prácticas se perciben como una carga, ya que el alumno no deja avanzar al Tutor de empresa en su trabajo, el ser Tutor de empresa es un trabajo añadido a la tarea ordinaria. Las personas entrevistadas consideran que esto ocurre al principio de las prácticas, y que a corto plazo, es una ayuda para el Tutor de empresa, ya que el alumno ha aprendido y son dos personas las que desarrollan el trabajo. Las empresas, en algunos casos, no planifican el acogimiento de personas en prácticas, por lo que el Tutor de empresa desconoce que se van a realizar y no se programan las acciones y actividades diarias. Esto supone una acumulación del trabajo diario para el Tutor, a lo que se suma la planificación de las prácticas, lo que implica un gran esfuerzo para dar una atención correcta al alumno. La falta de planificación en las prácticas provoca un desarrollo desorganizado y el estrés del Tutor por intentar mostrar o dar herramientas al alumno para que “no se aburra”, y que las prácticas resulten productivas. Los alumnos han cambiado de perfil: antes eran personas que no habían tenido ningún tipo de contacto con el mundo laboral, pero ahora hay alumnos que tienen experiencia en el mundo laboral y que han vuelto a las aulas, y cuya motivación para aprender y demostrar lo que han aprendido es mucho mayor. Por otro lado, las personas entrevistadas consideran que la juventud se halla desmotivada porque sabe que actualmente las prácticas en las empresas no son un camino para poder quedarse a 33 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra trabajar; la sensación general es que los alumnos tienen cada vez menos interés y que los Tutores encuentran más dificultades para corregir esa actitud y que deben motivarles para que hagan bien las prácticas y las aprovechen, que tienen que hacer de psicólogos cuando ellos son trabajadores. No obstante, los alumnos deben entender que el módulo de prácticas en la empresa es imprescindible para obtener el título. La figura del Tutor es una figura clave, por lo que se estima que requiere un reconocimiento, sea económico o no, por parte de la empresa y de los centros formativos. Esta experiencia podría incluirse en los currículos de las personas trabajadoras que desarrollan esa función, por la responsabilidad que conlleva de formar a personas, de enseñarles su trabajo, además de realizarlo. Las mismas personas ejercen casi siempre la función de Tutor, por lo que se cree que, si en la empresa se identificase la figura del Tutor de empresa, se cambiaría su visión de las prácticas y lo harían más suyo. Se identifican distintos tipos de Tutores: aquellas personas que poseen una actitud docente, con ganas de enseñar, con paciencia, y aquellas a las que no les gusta y que les molesta que les impongan a un alumno de prácticas a su cargo. Los responsables saben qué personas son las idóneas y generalmente son las elegidas para desarrollar la función de Tutor de empresa. Las personas entrevistadas destacaron algunos problemas que sufren los Tutores de empresa: No son reconocidos como Tutores de empresa y, por lo tanto, no valoran su papel. Los Tutores desconocen la importancia real de su papel en la formación de los alumnos. Todos entendemos la importancia de su función, pero él/ella no le da esa importancia. Ignoran por qué han sido elegidos (y lo son porque saben hacer su trabajo correctamente). No les han explicado su papel en la formación del alumno. No les han proporcionado herramientas para desarrollar la función. La empresa no ha valorado sus conocimientos. Pueden sentir como una carga el hecho de responsabilizarse de otra persona y de que aprenda, que el resto de compañeros no tienen. El centro formativo no lo identifica personalmente; lo reconoce por la referencia de los alumnos de prácticas. No obtienen ningún tipo de recompensa, que supondría un aliciente. Si se tiene en cuenta a la persona que va a ser Tutor de empresa y se le pregunta por su disponibilidad, todo irá mejor, porque ha aceptado esa responsabilidad. Se ha comprometido y esto conllevará un mejor desarrollo de las prácticas. 34 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Lo más fácil en una empresa es realizar un trabajo; lo más difícil, las relaciones interpersonales. El hecho de que el Tutor de empresa tenga una seguridad (laboral) en el puesto de trabajo generará una complicidad con la empresa, lo que puede ayudar a que las prácticas se desarrollen mejor. Tanto para el centro formativo como para el alumno esta figura, el Tutor de empresa, es clave; es la persona de referencia para saber qué ha aprendido el alumno, qué aptitud ha alcanzado y qué actitud ha tenido, pero carece de la información necesaria sobre las características de los alumnos o el plan de prácticas y su responsabilidad en ellas. El Tutor de empresa debería coordinarse con el Tutor de formación y con el Tutor de las prácticas para conocer los objetivos que debe alcanzar cada uno de los alumnos. Se considera importante incentivar al Tutor para este papel, ya que las prácticas no tienen por qué ser una carga. En un principio, el alumno puede resultar una carga, pero a corto plazo es una ayuda, aunque eso depende de varios factores, como la empresa, el Tutor y la actitud del propio alumno/a. En la mayoría de los casos señalan que son las personas con más experiencia las que desarrollan el papel de Tutor en la empresa. La experiencia se adquiere por años de trabajo y, mientras que en algunas entrevistas afirman que las personas muy mayores, con mucha más experiencia, tienen caracteres más cerrados para enseñar y que por eso es mejor elegir a personas de mediana edad, en otras manifiestan que los más mayores son más paternales con los jóvenes y que los acogen mejor. Todos afirman que los Tutores de empresa son personas con mucha paciencia. Hay que empoderar a las personas que hacen la tutorización, valorar, así, su papel de Tutor por su esfuerzo de enseñar. Por otro lado, también sería interesante darles formación, ya que les aportaría aspectos que no tienen por qué conocer y facilitaría las prácticas a todos, Tutores de empresa y alumnos. De todas formas, lo más difícil de las prácticas no es enseñar a un alumno/a, sino conocer a esa persona, sacarle provecho, porque depende mucho del carácter de cada uno. ¿Qué debe conocer el Tutor de empresa? Las personas entrevistadas consideran necesario que el Tutor de empresa conozca todo el proceso de formación en la empresa. En la actualidad, dicen, las diferencias entre realizar las prácticas en una empresa pequeña o grande las determina el sistema de organización, la planificación, el número de trabajadores y los puestos de trabajo que el alumno puede aprender, pero en todas 35 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra debe haber un Tutor de empresa, que en la empresa pequeña tendrá más responsabilidad y más tareas que en una grande. El Tutor de empresa debe conocer qué es y cuál es el plan de formación de las prácticas del alumno, conocer los objetivos que debe alcanzar el alumno al finalizar las prácticas y participar en su diseño, así como ser conscientes de la importancia de su propio papel para conseguir que el alumno adquiera todos los conocimientos necesarios. Debe coordinarse, además, con el Tutor de formación o con el de prácticas. En este sentido, también debería conocer los centros formativos de donde proceden los alumnos para comprobar qué herramientas tienen a su alcance y así hacer una mejor planificación de los objetivos en las prácticas. Debe tener información sobre el alumno y los estudios que ha cursado, para saber qué nivel tiene y en qué le puede formar y hasta dónde puede exigirle. Es interesante que conozca la situación y las características de cada uno de los alumnos a los que va a enseñar, para plantear objetivos individualizados y saber cómo conseguirlos. En este proceso, le ayudará entender el sistema de formación y su estructura para conocer el nivel del alumno, así como los pasos para conseguir una competencia. Deberían saber buscar información sobre los temarios o la formación de sus tutorizados. No cabe ninguna duda de que la persona que va a enseñar debe conocer a la perfección su puesto de trabajo y poseer años de experiencia, aunque no se requiere que esta se haya forjado en la misma empresa o en ese puesto, sino en general, que sepa qué es trabajar y las relaciones que se producen en el trabajo. No tiene por qué poseer una titulación, pero sí puntúa una preparación como formador de formadores, saber comunicarse, motivar, tener capacidad organizativa, saber enseñar el trabajo y cómo trabajar en equipo. Es importante que conozca metodologías para la formación, que sepa enseñar, gestionar los posibles conflictos que puedan surgir, organizar el trabajo y trabajar bien. Cada alumno, como su capacidad de aprendizaje, es diferente y por ello la responsabilidad con cada alumno también va a ser distinta. Es buena la complicidad del Tutor de empresa con la empresa, porque ello facilitará la integración y el acogimiento del alumno en la empresa. Debe conocer la empresa, su funcionamiento interno y sus normas, además de saber transmitirlas y hacerlas cumplir. Es bueno que sepa explicar todo el proceso productivo, para que el alumno tenga una visión del producto final y de las partes que lo componen. 36 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Tiene que ser una persona responsable y con capacidad para motivar a los alumnos en la formación y en la empresa, de ponerse en el lugar del alumno, tener empatía, para entender cómo se puede sentir en cada momento y tener claro que las personas que acuden a las prácticas son alumnos, no trabajadores y las formas de trato son diferentes. Así pues, debe saber manejarse en las relaciones interpersonales, mostrar afinidad hacia los alumnos, afabilidad y tener mucha paciencia, así como saber tratar las diferencias culturales, de género y evitar los prejuicios. Deben conocer qué tienen que enseñar, desde los temas más generales y básicos hasta los más específicos; tienen que apoyar al alumno y supervisar lo que hace. Los alumnos no tienen que adquirir responsabilidades. Tienen que saber valorar las actitudes y las aptitudes de cada uno de ellos para poder evaluar las prácticas. Es muy importante que sepa transmitir sus conocimientos. No tiene que dar nada por sentado, tiene que explicar todo, para que no queden dudas, buscar un feedback con el alumno de lo que le ha enseñado o explicado para observar si hay dudas. Es fundamental, por último, que la empresa planifique las prácticas y organice qué se quiere enseñar al alumno en su periodo de formación. ¿Cómo debe ser el Tutor de empresa? Paciente. Receptivo, afable, abierto. No conflictivo. Empático. Voluntarioso. Motivado. Responsable. Con autoridad. Con educación. Ordenado. 37 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Calmado. Exigente. Decidido. Posee capacidad de comunicación y de diálogo. No debe dar nada por sabido. Cuenta con herramientas para solucionar conflictos. Hábil para trabajar con gente más joven. Sabe estar, cuenta con habilidades sociales. Debe saber delegar y confiar en el alumno. Quiere enseñar y sabe cómo. Debe enseñar a los alumnos a ser autónomos. Sabe corregir comportamientos, actitudes y aptitudes. Buen trato con los alumnos y con los compañeros. Sabe tratar la diversidad. Implicado en la empresa y en formar a los alumnos. Experto en el trabajo. Con vocación para la formación. 38 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 4. Temas de trabajo en el curso de formación sobre Tutor de empresa 4.1. Temario planteado para la formación después de conocer las opiniones de expertos (grupo y entrevistas) Tutor de empresa Modalidad: presencial. Número de horas: alrededor de 20. Temas: 1- Proceso de tutorización por las empresas. - Las prácticas en los centros de trabajo. Que conozcan al detalle el proceso de tutorización, así como los materiales y las herramientas que tienen a su disposición. Las personas que intervienen. La figura del Tutor de empresa. El objetivo es que descubran la importancia de las prácticas para el alumno, que las necesita para poder titularse, así como que conozcan el proceso y las herramientas que se utilizan para esta acción. Puede que no las utilicen todas en sus acciones, pero creemos que es importante que sepan que existen. Por ejemplo, el Plan de formación en el centro de trabajo, de dónde surge, qué contiene, dónde se puede buscar, qué partes tiene… 2- Conocer el Sistema Nacional de las Cualificaciones y la Formación Profesional. - Qué es el Sistema Nacional de las Cualificaciones. De dónde surge, qué recoge. - Estructura de la formación. La formación que contiene prácticas (PCPI, Talleres de Empleo, FP, FP Dual, diplomados, licenciados…). - Por qué toda la formación se está estructurando en ella, con qué objetivo. - Búsqueda de información, conocer la página de Internet sobre el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales y la FP. (Buscar información telemática). 3- Comunicación. - Que sean capaces de exponer la información de forma eficaz de cara a promover la implicación, la motivación y la transferencia de conocimientos. - Capacitarlos para guiar y dinamizar los grupos de trabajo. 39 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 4- Trabajo en equipo. - Definición y características. Objetivos, estructura y dinámica del trabajo en equipo. - Técnicas. - Ventajas. - Estrategias para tratar los conflictos, solución de conflictos. - Toma de decisiones. - Evaluación del trabajo en equipo. 5- Atención a la diversidad y ética. - Asegurar la igualdad de trato en cuanto al género y a la diversidad cultural. - Adquirir un comportamiento ético en el desarrollo del proceso de tutorización. 6- Utilización de herramientas telemáticas (no tiene por qué ser un módulo aparte). - Para la búsqueda de información de los Certificados de Profesionalidad. - Para la búsqueda de los contenidos de los programas formativos de FP (educación). - Envío de correo electrónico e impresión de materiales adjuntos. 4.1.1. Propuesta de distribución de la temática por horas, según la demanda percibida 1- Temas que nos parecen más importantes para la acción (mayor número de horas): - Comunicación. - Trabajo en equipo. o Solución de conflictos. 2- Segundos temas en orden de importancia: - Proceso de tutorización. - Atención a la diversidad y la ética. 3- Tercer bloque: - Sistema Nacional de Cualificaciones. - Consideramos interesante el bloque de herramientas telemáticas para la búsqueda de información sobre todo en los módulos 1. Proceso de tutorización de las empresas y 2. Conocer el Sistema Nacional de las Cualificaciones y la formación. Otro tema para incluir, en caso de no tener material suficiente, podría ser la gestión de equipos. La formación o el bloque sobre herramientas telemáticas puede incorporarse en los módulos en los que se considere interesante; no es necesario que sea un módulo aparte. Por ejemplo, la búsqueda de información sobre las cualificaciones o sobre los contenidos formativos de los distintos módulos de FP en el Departamento de Educación. (Los trabajadores para los que va dirigida esta acción formativa no tienen por qué tener acceso a Internet, pero puede ser interesante saber dónde poder buscar la información.) 40 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra En el tema del Proceso de tutorización puede incluirse el envío y la recepción de correos electrónicos y la impresión de la documentación enviada desde el centro. (Los trabajadores para los que va dirigida esta acción formativa no tienen por qué tener acceso a correos electrónicos, por eso no lo vemos importante por ahora.) La formación será esencialmente práctica: utilización de herramientas dinámicas y telemáticas para la búsqueda de información. Los aspectos teóricos serán acompañados, sobre todo, de actividades prácticas y dinámicas. 41 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 4.1.2. Folleto diseñado para la búsqueda de candidatos a la formación. Formación: TUTOR DE EMPRESA ¿Qué es un Tutor de empresa? El Tutor de empresa es la figura central de las prácticas formativas del alumnado en una empresa colaboradora de la formación en centros de trabajo. Es aquella persona que trabaja en un puesto para el que se precisa una experiencia y conocimiento del manejo de herramientas, responsable de ¿Quién puede serlo? que el alumno/a adquiera esos conocimientos. Es la persona que le enseña cómo hacerlo. Las personas profesionales de las empresas que participan en la formación de los alumnos de FP, Talleres de Empleo, PCPI o, en breve, de Formación Profesional Dual, que saben desarrollar sus funciones de manera correcta y que conocen el funcionamiento y el manejo de las herramientas necesarias para llevarlas a cabo. Para ser Tutores de empresa deben poseer, además, otras competencias para poder enseñar, comunicar, solucionar conflictos, planificar, evaluar o utilizar la tecnología para tener contacto con el centro formativo, que no son inherentes al puesto. El Gabinete Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra está desarrollando un proyecto sobre el Tutor de empresa en la Formación para el Empleo en Navarra, con el objetivo de formar a las personas trabajadoras, dándoles herramientas para que puedan desarrollar bien esta función. ¿Te interesa? Si en tu empresa se hacen prácticas, o se van a hacer, y te interesa formarte como Tutor de empresa, rellena esta hoja con tus datos y nos pondremos en contacto contigo para la organización del curso: Nombre: _____________________________________________________________________ Empresa: ____________________________________________________________________ Teléfono: _____________________ Correo electrónico: ____________________________ Contacto: [email protected] [email protected] Teléfono: 948------948------- 42 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 4.2. Diseño final del curso de formación, distribución por horas • Nombre de la acción: TUTOR DE EMPRESA. • Duración: 20 horas. Objetivo general: Conocer las principales capacidades, habilidades y recursos que le permitan al Tutor de empresa llevar a cabo un buen desarrollo de las prácticas. Objetivos específicos: El alumno será capaz de: Interiorizar la importancia de las prácticas, tanto formativa como profesionalmente. Conocer el proceso y las herramientas que se utilizan para realizar las prácticas en la empresa. Desarrollar las habilidades docentes que le permitan al Tutor de empresa llevar a cabo sus funciones de la mejor manera posible. Conocer aspectos clave de la Formación Reglada, del Sistema Nacional de las Cualificaciones y la Formación para el Empleo. Desarrollar habilidades comunicativas, que le permitan transmitir la información y los conocimientos eficazmente. Desarrollar habilidades de trabajo en equipo, toma de decisiones y resolución de conflictos. Conocer la importancia de la igualdad de trato en el proceso de tutorización. Saber utilizar las herramientas informáticas y telemáticas de forma que les permitan buscar información y comunicarse con los distintos agentes del proceso de prácticas. 43 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Contenidos teóricos: Módulo I: El proceso de tutorización por las empresas. Módulo II: El Sistema Nacional de las Cualificaciones y la Formación Profesional. Módulo III: La comunicación. Módulo IV: El trabajo en equipo. Módulo V: Atención a la diversidad y ética. Módulo VI: Utilización de herramientas telemáticas*. • Módulo I: El proceso de tutorización utorización por las empresas. empresas. U.D.1 Las prácticas en los centros de trabajo. U.D.2 Personas que intervienen. U.D.3 El proceso de tutorización. U.D.4 La figura del Tutor de empresa. U.D.5 Materiales y herramientas a disposición del Tutor. *U.D.6 Utilización de herramientas telemáticas. • Módulo II: El Sistema Nacional de las Cualificaciones Cualificaciones y la Formación Profesional. Profesional. U.D.1 El Sistema Nacional de las Cualificaciones y Formación Profesional. U.D.2 La oferta de Formación Profesional en el sistema educativo. U.D.3 La Formación Profesional para el Empleo. U.D.4 Las prácticas en los Programas de Formación Profesional. *U.D.5 Utilización de herramientas telemáticas. 44 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra • Módulo III: La comunicación. comunicación. U.D.1 La comunicación eficaz. U.D.2 Cómo transmitir la información y los conocimientos. U.D.3 La motivación. U.D.4 La guía y dinamización de grupos de trabajo. • Módulo IV: El trabajo en equipo. equipo. U.D.1 Definición y características. U.D.2 Ventajas, objetivos, estructura y dinámica del trabajo en equipo. U.D.3 Técnicas de trabajo en equipo. U.D.4 Evaluación de trabajo en equipo. U.D.5 Estrategias de tratamiento y resolución de conflictos. U.D.6 Toma de decisiones. • Módulo V: Atención a la diversidad y ética. ética. U.D.1 La igualdad de trato en cuanto a género y la atención a la diversidad cultural. U.D.2 La ética en el proceso de tutorización. El planteamiento del curso ha estado establecido por las entrevistas realizadas. Los tiempos de cada uno de los módulos se han ajustado a las valoraciones realizadas en las entrevistas. Como ya se expuso en el primer planteamiento sobre el curso, punto 4.1., la importancia de los temas viene dada en el número de horas que se han establecido en cada módulo. El módulo I se presentó en dos horas y media, el 12,5% del horario del curso. 45 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra El módulo II se presentó en una hora y media, el 7,5% del horario del curso. El módulo III se presentó en ocho horas, el 40% del horario del curso. El módulo IV se presentó en cinco horas, el 25% del horario del curso. El módulo V se presentó en una hora, el 5% del horario del curso. El módulo IV se incluyó dentro del módulo I y II en la parte de búsqueda en internet de la información relacionada con Formación Profesional, familias profesionales y el Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP. Se mostró a través del cañón de las páginas a buscar y la estructura y contenidos de estas. 46 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 5. Análisis del cuestionario inicial del curso y del cuestionario de validación validación de la formación recibida 5.1. 5.1. Análisis del cuestionario inicial El cuestionario inicial fue completado por las trece personas asistentes al curso el primer día, ocho mujeres y cinco hombres, un 61,5% de mujeres frente al 38,5% de los hombres. El grupo de alumnos/as estaba compuesto por personas mayores de 30 y menores de 58 años; en concreto, el 58% tenía edades comprendidas entre 30 y 40 años, y el 42%, más de 40. Salvo una persona, con formación en Graduado Escolar/EGB/ESO, el resto del alumnado contaba con formación de Bachiller, FP o estudios universitarios de segundo ciclo: un 38,5%, Grado Medio de FP o FP I; un 30,8%, estudios universitarios de Segundo Grado y un 15,4%, FP de Grado Superior o FP II, y una persona, BUP/COU/Bachiller. Todas las personas asistentes al curso contabilizaban más de 4 años de experiencia laboral; la mayoría, el 84,6%, más de 9 y un 38,5%, más de 15. Las siguientes son las respuestas a la pregunta sobre su motivación principal para asistir al curso: Tabla 3. Valoración media de la relevancia de la formación para los participantes. Relevancia para mi trabajo Refrescar o mejorar mis conocimientos Adquirir nuevas habilidades Adquirir nuevas actitudes Propio interés personal Facilitar mi adaptación a nuevas situaciones Valoración media de la motivación de los participantes (1 mínimo - 5 máximo) 3,62 3,67 4,23 4,23 4,54 4,31 % motivación alta y muy alta 54% 67% 92% 92% 100% 92% Fuente: encuestas inicial, medias de los datos obtenidos. Se ha propuesto una valoración del 1 al 5 para medir la motivación de los participantes para asistir al curso: las notas medias de todos los participantes superan el 3, que es una motivación media; en la mayoría de las afirmaciones se reconoce una motivación alta y muy alta, con unas 47 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra medias de 4,23 a 4,54. Tan sólo dos afirmaciones no superan el 4 de media, “relevancia para mi trabajo” y “refrescar o mejorar mis conocimientos”, pero, a pesar de mostrar las medias más bajas, el 54% y el 67%, respectivamente, de los participantes señalan que su motivación es alta o muy alta. Como podemos ver en la tabla, el 100% de los asistentes al curso tienen una motivación alta o muy alta para acudir al curso por propio interés personal; por el contrario, algo más de uno de cada dos lo hacen con esa misma motivación por ser relevante para su trabajo. Por otro lado, el 92% de los participantes valoran el hecho de adquirir nuevas habilidades y actitudes, así como la posibilidad de que el curso pueda ayudar a adaptarse mejor a nuevas situaciones. Por otro lado, el 75% de los participantes afirman que se realizan prácticas en su empresa. Al 50% de las empresas en las que trabajan nuestros participantes acuden personas a realizar las prácticas formativas todos los años; al 17% van de vez en cuando y un 8% de ellas han conocido, anteriormente, a personas en prácticas. En el cuestionario se pregunta también sobre su interés por las distintas materias que se van a desarrollar en el curso. Tabla 4. Valoración media de la motivación de las personas participantes respecto a la formación a recibir Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de Cualificaciones y FP La comunicación (transmitir información motivación) El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en Internet y Valoración media de la motivación de los participantes (1 mínimo - 5 máximo) 4,15 3,92 4,46 4,54 4,08 3,85 % interés alto y muy alto 85% 69% 100% 100% 85% 85% Fuente: encuestas inicial, medias de los datos obtenidos. Como podemos apreciar, el trabajo en equipo y la comunicación son los temas que despiertan más interés previo en los participantes del curso: la media es del 4,54 y del 4,46, respectivamente; el 53,8% muestra una motivación muy alta por el trabajo en equipo, mientras que ese mismo porcentaje tiene una motivación alta por la comunicación. El proceso de tutorización desde las empresas y la atención a la diversidad y la ética obtienen una media que supera el 4 y, en ambos casos, el 31% de los participantes muestran un interés muy alto, a diferencia del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y la búsqueda de 48 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra información, que tan sólo despiertan un interés muy alto en el 16,7% y el 7,7% de los alumnos, respectivamente. Otra de las preguntas está relacionada con su conocimiento previo de los temas que se van a desarrollar en el curso. Tabla 5. Valoración media de los conocimientos de los participantes sobre los módulos de la formación formación a recibir. Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de Cualificaciones y FP La comunicación (transmitir información motivación) El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en Internet y Valoración media de la conocimiento de los participantes (1 mínimo - 5 máximo) 2,15 2,15 3,31 3,15 2,92 3,15 % conocimiento alto* y muy alto 7,7% 7,7% 46,2% 38,5% 30,8% 30,8% Fuente: encuestas inicial, medias de los datos obtenidos. *El porcentaje de conocimiento que los participantes reconocen es alto en todos los casos, en ninguno muy alto. Como podemos apreciar en la tabla, la media de los conocimientos de las personas participantes sobre los aspectos que se iban a tratar en la formación se sitúa en un nivel medio-bajo. Se observa un mayor conocimiento, en general, sobre comunicación, seguido del trabajo en equipo y la búsqueda de información en Internet. Los tres módulos son valorados con una media superior al 3, nivel medio. Algo menos de la mitad de los participantes confirma que tiene conocimientos altos sobre comunicación; casi cuatro de cada diez, sobre el trabajo en equipo, y tres de cada diez, sobre la atención a la diversidad y la ética, y la búsqueda en Internet. El proceso de tutorización desde las empresas y el Sistema Nacional de las Cualificaciones y la FP son los menos conocidos. Ningún participante confirma que posee conocimientos previos muy altos de ninguno de los módulos. En el cuestionario se les ha preguntado en qué grado estaban de acuerdo con varias afirmaciones, como por ejemplo, “En mi empresa he enseñado a personas en prácticas o a nuevos trabajadores”, y el 70% de las personas asistentes al curso nos responden que lo han hecho a veces o siempre. 49 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Tabla 6. Valoraciones según su experiencia de estas afirmaciones En mi empresa he enseñado a personas en prácticas o nuevos trabajadores En mi sección hay personas en prácticas Me ofrezco voluntario para enseñar Son mis responsables los que deciden quién es el tutor Tengo información como tutor del alumno que viene Tengo información como tutor de lo que tengo que enseñar Tengo contacto con el centro formativo En la empresa se reconoce el papel de tutor de empresa La función del tutor de empresa es sencilla La función de tutor de empresa tiene mucha responsabilidad Totalmente de acuerdo/Siempre/ Sí A veces 53,8% 15,4% 30,87% 46,2% 7,7% 38,5% 7,7% 41,7% 25% 8,3% 25% 27,3% 18,2% 36,4% 18,2% 33,3% 16,7% 25% 25% 33,3% 25% 16,7% 25% 33,3% 8,3% 25% 33,3% 33,3% 8,3% 23,1% 15,4% 58,3% 23,1% 38,5% Totalmente en desacuerdo/Nunca/ NS/NC No 91,7% 8,3% Un 41,7% de las personas participantes afirman que se ofrecen voluntariamente para enseñar, frente al 8,3% que no lo hace; más de la mitad, un 46,2%, confirma que en su sección hay personas en prácticas y un 38,5% dice que no; un 45,5% señala que sí, o que a veces, es su responsable la persona que decide quién es el Tutor, frente al 36,4% que nos dice que no. Sobre si conocen como Tutores la información del alumno que acude a realizar las prácticas, el 25% de los encuestados afirma que no y el 50%, que a veces o que siempre acceden a esa información. A la pregunta de si obtienen información sobre qué enseñar, un 33% dice que siempre, un 25%, que a veces y un 16,7%, que carece de esa información. En cuanto a si tienen contacto con el Tutor del centro formativo, uno de cada tres lo tiene, un 8,3%, a veces y un 25%, nunca. Un 58% señala que sí se reconoce en la empresa el papel del Tutor de empresa, frente al 33,3% que manifiesta que no. El 91,7% de los alumnos afirman que la función del Tutor de empresa tiene mucha responsabilidad; un 23% dice que se trata de una función sencilla, un 38,5% dice que a veces es sencilla y un 23% que no es sencilla. Por último, el 100% de los alumnos tienen un interés alto o muy alto por el curso, a partes iguales. 50 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 5.2. 5.2. Validación de la formación por parte de los alumnos. Cuestionario final Al terminar el curso se dio a los participantes un cuestionario para que lo valoraran (12), con el objetivo de afinar lo mejor posible en la formación idónea para la figura del Tutor de empresa. En el cuestionario han valorado tanto su aplicación, el grado de cumplimiento del programa y de sus expectativas, y el conocimiento que han adquirido en los distintos módulos, como las variaciones de tiempo y de profundización en cada uno de los módulos que ellos y ellas mismas creyesen oportunos. Una de las preguntas versaba sobre el grado de aplicación de la formación para las distintas opciones y, según podemos ver en el siguiente gráfico, en un principio las personas participantes estaban más motivadas personalmente en el curso y valoraban más la posibilidad de que les facilitase la adaptación a nuevas situaciones que su practicidad. Al finalizar el curso, la media de la valoración de la aplicabilidad del curso es mayor en relación con su trabajo que lo que esperaban en un primer momento. Gráfico 4. Datos sobre la motivación inicial y aplicabilidad final del curso Facilitar mi adaptación a nuevas situaciones Propio interés personal Adquirir nuevas actitudes Adquirir nuevas habilidades Relevancia para mi trabajo 0 1 2 3 4 5 Valoración Media del grado de aplicación. FINAL CURSO Valoración Media de la motivación de los participantes (1 mínimo -5 máximo) INICIO DEL CURSO Fuente: encuestas inicial y final del curso piloto sobre Tutor de empresa. Medias de los datos obtenidos. Al inicio del curso también mostraban una motivación en un grado alto por adquirir habilidades y nuevas actitudes, que se han superado al finalizar, ya que lo que han aprendido durante la formación tiene mucha aplicabilidad a las tareas y funciones que realizan, y una mayor relevancia para su trabajo que lo que pensaban en un primer momento. En el siguiente gráfico hemos querido plasmar el porcentaje de la motivación alta y muy alta al inicio del curso, así como de la aplicabilidad valorada como alta y muy alta al finalizarlo. Como 51 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra hemos visto en el gráfico anterior, los datos sobre la motivación inicial se superan por la aplicabilidad de estos conocimientos al finalizar la formación en aquellos aspectos más prácticos; el 100% de las personas participantes afirman que han adquirido nuevas actitudes y nuevas habilidades, y más del 80% creen que la formación es relevante para su trabajo. Gráfico 5. Motivación alta y muy alta al iniciar el curso y aplicabilidad alta y muy alta al terminarlo Facilitar mi adaptación a nuevas situaciones Propio interés personal Adquirir nuevas actitudes Adquirir nuevas habilidades Relevancia para mi trabajo 0% 10% % aplicación Alta y Muy alta FINAL DEL CURSO 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% % motivación Alta y Muy alta INICIO DEL CURSO Fuente: encuestas inicial y final del curso piloto Tutor de empresa. Datos en porcentajes. Sobre el grado de aplicabilidad de esta formación para el Tutor de empresa se alcanza la media del 4,45 (5 es la máxima puntuación); el 90,9% opina que posee un grado de aplicación alto o muy alto para el desarrollo de la figura del Tutor de empresa y el 100% de los que afirman que se realizan prácticas en su empresa. El 100% de las personas participantes creen que esta formación puede aplicarse a las personas trabajadoras de la empresa; un 70% piensa que esta formación es aplicable a toda la plantilla, no sólo y exclusivamente al Tutor de empresa, y un 30% valora que es aplicable al Tutor de empresa. En el cuestionario final se les ha preguntado si han adquirido conocimientos sobre los distintos módulos y en qué nivel de conocimiento (del 1 al 5: muy bajo, bajo, medio, alto o muy alto). Hay que tener en cuenta que la mayoría de las personas que asisten al curso tienen un conocimiento medio-alto de la búsqueda en Internet, aspecto que se desarrolló en los módulos I y II (según el cuestionario inicial, la media de conocimiento es de un 3,15 de 5 puntos, después del módulo de comunicación, que era el que más conocían, y a la par del de trabajo en equipo). 52 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Gráfico 6. Datos medios de aprendizaje al finalizar el curso y conocimientos iniciales Búsqueda de información en internet Atención a la diversidad y ética Trabajo en equipo Comunicación Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP Proceso de tutorización desde la empresa 0 1 2 3 Valoración Media del conocimiento de los participantes (1 mínimo -5 máximo) INICIAL 4 5 Datos medios de aprendizaje FINAL Fuente: encuestas inicial y final del curso piloto Tutor de empresa. Media de datos obtenidos (0 muy bajos - 5 muy altos). Como podemos apreciar en el gráfico, las personas participantes han aprendido y han adquirido conocimientos importantes en todos los módulos presentados, excepto en el referido a la búsqueda de información en Internet, ya que, como se ha señalado, los participantes tenían conocimientos previos; en tres de estos módulos valoran el aprendizaje de los conocimientos entre altos y muy altos (las medias superan el 4) y los participantes no hicieron práctica en la búsqueda de información. En el proceso de tutorización desde las empresas se muestra un mayor incremento de la valoración media de aprendizaje respecto a los conocimientos iniciales: se parte de algo más del 2 y se alcanza el 4,25 de media. En el módulo del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP también se incrementa de manera importante el conocimiento de los participantes al finalizar el curso respecto del que partían (de un 2,15 de media al 3,55). En el trabajo en equipo y en comunicación, aspectos en los que partían con un mayor conocimiento (3,15 y 3,35 de media, respectivamente), han valorado que han adquirido conocimientos con medias superiores a 4 (altos o muy altos) al alcanzar, en el primer caso, una media de 4,33 y en el segundo, de 4,58. En el módulo de atención a la diversidad y ética, el incremento del conocimiento ha conseguido una media de 3,40. 53 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Gráfico 7. Porcentaje del aprendizaje alto y muy alto al finalizar el curso, y el conocimiento alto y muy alto de los módulos al iniciarlo Búsqueda de información en internet Atención a la diversidad y ética Trabajo en equipo Comunicación Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y … Proceso de tutorización desde la empresa 0% % de aprendizaje Alto y muy alto. FINAL 20% 40% 60% 80% 100% % conocimiento Alto* y Muy alto. INICIAL Fuente: encuestas inicial y final del curso piloto Tutor de empresa. Datos en porcentaje. El aprendizaje de los módulos a niveles altos y muy altos, según los participantes, supera los conocimientos iniciales; sobre los temas más relevantes, como el proceso de tutorización, la comunicación y el trabajo en equipo superan el 80%. Es importante el incremento que ha experimentado el nivel de conocimiento del proceso de tutorización desde la empresa, ya que al inicio de la formación tan solo un 7,7% de las personas participantes poseían un conocimiento alto o muy alto del mismo y al finalizar la formación, un 83,40% reconocen que han alcanzado esos niveles de conocimiento. En el módulo sobre el Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y la FP se partía de conocimientos altos o muy altos en un 7,7% de los casos y al finalizar el curso, el 45,5% de los participantes han alcanzado estos niveles. Los porcentajes de aprendizaje alcanzados, después de la formación, con niveles altos o muy altos en comunicación han aumentado del 46,2% al 91,7%. En el trabajo en equipo, se ha pasado de un 38,5% con conocimientos altos o muy altos en el inicio al 83,3% al finalizar el curso. En cuando a la atención a la diversidad y la ética, se partía de un 30,8% de participantes que poseían conocimientos altos o muy altos al 50% una vez terminado el curso. Por el contrario, y como ya hemos señalado, el módulo de búsqueda de información no ha mejorado los conocimientos de los usuarios. 54 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Como la formación que se ha plantado es una formación piloto y, por tanto, puede ser modificable, hemos querido que los participantes valorasen si es o no necesario profundizar más o menos en los módulos impartidos. Tabla 7. Necesidad de profundizar en los módulos Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de Cualificaciones y FP La comunicación El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en Internet* + Profundización - Profundización Nada 50% 16,7% 33,3% 9,1% 54,5% 36,4% 81,8% 91,7% - 18,2% 8,3% 55,6% - 44,4% 57,1% - 42,9% Fuente: realización propia con datos de la encuesta. *En este módulo hay 5 respuestas perdidas por el sistema. Como podemos apreciar en la tabla anterior, el 91,7% cree necesario profundizar en el tema de trabajar en equipo; el 81,8%, en el de la comunicación; un 57,1%, en la búsqueda de información; un 55,6%, en la atención a la diversidad, y un 50% en el proceso de tutorización. Tan sólo el 9,1% de los participantes cree necesario profundizar en el módulo del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP, mientras que el 54,5% cree que no es necesario dar tanto, o que no habría que darlo con tanta profundidad, y el 36,4% cree que no es necesario modificar nada en este módulo. El 44,4% considera que no habría que modificar nada del módulo de atención a la diversidad y la ética; un 33,3%, que no hay que tocar nada del proceso de tutorización desde las empresas, y un 42,9% dejaría como está planteada la búsqueda de información. Podemos tomar como válida la respuesta que haya dado el 50% o más de las personas participantes para ver qué modificaciones se podrían hacer. Así, habría que profundizar bastante en temas de trabajo en equipo y comunicación, profundizar algo en búsqueda de información y atención a la diversidad, dejar igual el proceso de tutorización y no habría que profundizar tanto en el Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP. Para profundizar más o menos es importante saber si las personas participantes consideran adecuadas las 20 horas programadas para este curso de Tutor de empresa: constatamos que 6 de cada 10 cree que las horas no son las adecuadas y que proponen que el número idóneo de horas de programación del curso se sitúe entre las 30 y las 45 horas. La media de todas las opciones de horas propuestas es de 35 horas. 55 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Les hemos preguntado de qué módulos incrementarían o disminuirían el tiempo. Tabla 8. Valoración de la necesidad de incremento de tiempo en los módulos Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de Cualificaciones y FP La comunicación El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en Internet* + Tiempo -Tiempo Nada 40% 40% 20% 11,1% 66,7% 22,2% 100% 100% 66,7% 16,7% - 33,3% 83,3% Fuente: realización propia con datos de la encuesta. *En este módulo hay 6 respuestas perdidas por el sistema. El 66,7% de los participantes reduciría el tiempo (que tan sólo incrementaría un 11%) del módulo del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y de la FP. Consideramos que este módulo es difícil de tratar, pero es interesante para la figura del Tutor de empresa: comprender la estructura de la formación y de los certificados ayuda a conocer los contenidos necesarios para cada titulación, buscándola a través de Internet, de forma que se planifica mejor la formación práctica en las empresas. Además, con los nuevos contratos de formación y aprendizaje, la formación debe incluir contenidos de la ocupación y debe ser una formación que se certifique, que tenga como referencia los Certificados de Profesionalidad o esté asociada al catálogo de especialidades del SEPE. El módulo de búsqueda de información ha sido el peor valorado en cuanto a nivel de aprendizaje, pero un 83,3% de los propios alumnos afirman que no es necesario invertir más tiempo en él, frente al 16,7% que afirma que sí. Como se ha señalado, un 57% manifiesta que habría que profundizar en él, por lo que puede plantearse algún ejercicio práctico para la búsqueda que ayude a mejorar la comprensión y la habilidad del Tutor. Un 20% opina que hay que dejar como está el módulo del proceso de tutorización desde las empresas, un 40% lo ampliaría y el mismo porcentaje lo reduciría. Según todos los alumnos, debe ampliarse el horario del módulo sobre la comunicación y el trabajo en equipo. En cuanto al tema de la atención a la diversidad y la ética, dos de cada tres creen que tiene que ampliarse y uno de cada tres que se quede como está. 56 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra En el estudio de 2008, se planificó una acción formativa para el Tutor de empresa de 10 horas, de las que 7 se realizaban on line; por ello se les ha preguntado si creen que este curso puede realizarse on line y el 100% de las personas participantes han contestado que no. Justifican su respuesta en que la comunicación, la solución de conflictos, constituyen temas que se aprenden del otro, de interaccionar e interactuar. En algún caso, responden que igual una parte podría desarrollarse on line, pero no la de comunicación, de resolución de conflictos; consideran que la práctica, los trabajos en grupo, el análisis de la expresión corporal, etc., ayudan a entender muchos conceptos. Por tanto, proponen que si se plantea una formación on line, corresponda a los módulos I y II, más teóricos, que versan sobre el proceso de tutorización desde las empresas y el Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP. Tabla 9. Valoraciones según su experiencia Totalmente de acuerdo/Siempre/ Sí He aprendido en el curso A veces Totalmente en desacuerdo/Nunca/ NS/NC No 100% He actualizado mis conocimientos en el curso Conozco qué son las prácticas Conozco el Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP Sé buscar información sobre estos temas He aprendido herramientas para comunicarme mejor Tengo herramientas para solucionar conflictos Puedo tomar decisiones en mi trabajo He aprendido herramientas para trabajar en equipo Tengo herramientas para atender a la diversidad Puedo enfrentarme a ser Tutor de empresa con más herramientas 100% 83,3% 8,3% 58,3% 33,3% 63,6% 36,4% 8,3% 8,3% 100% 83,3% 16,7% 91,7% 8,3% 100% 90% 10% 100% Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Como vemos en la tabla, el 100% de los asistentes opinan que han aprendido en el curso, que han actualizado sus conocimientos y que pueden enfrentarse a la función como Tutor de empresa con más herramientas. De igual forma, todos han adquirido herramientas para comunicarse mejor, así como para trabajar en equipo, que eran dos módulos de los que afirmaban que poseían más conocimientos al iniciar el curso, junto con la búsqueda en Internet. 57 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra El 91% asegura que puede tomar decisiones en su trabajo; un 90% que dispone de herramientas para atender a la diversidad, y el 83,3%, que conoce qué son las prácticas después de realizar el curso y que ha adquirido herramientas para solucionar conflictos. El módulo que más dificultades ha provocado al grupo es el del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP, en concreto, entender su estructura y, posiblemente, su utilidad. Creemos necesario que se explique este módulo en la formación, como ya hemos comentado, y que se entienda, aunque la mayoría opina que debería reducirse el tiempo que se le ha destinado. Habrá que plantearlo de otra forma para acercarlo a la figura del Tutor de empresa y explicar su utilidad. La búsqueda de información es otra de las áreas que debemos considerar en cuanto a la modificación de la formación. Los asistentes poseían conocimientos de búsqueda en Internet en un inicio y no creen necesario ampliar el tiempo que se ha invertido en este módulo; sin embargo, un 57% ha propuesto una mayor profundización en este tema, por lo que pensamos que se podría plantear alguna práctica de búsqueda, para ayudar también a entender mejor el módulo del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y la FP. Gráfico 8. Aplicabilidad de los distintos módulos a la figura del Tutor de empresa Búsqueda de información en internet Atención a la diversidad y ética Trabajo en equipo Comunicación Sistema Nacional de Cualificaciones … Proceso de tutorización desde la empresa 0% Bajo 20% 40% Medio 60% 80% 100% Alto Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Datos en porcentaje. Cuatro de los participantes no han contestado a la pregunta sobre la aplicabilidad de los módulos de la atención a la diversidad y la ética, y la búsqueda de información; otra persona no ha respondido al del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y la FP; todos los participantes han contestado sobre la aplicabilidad del resto de los módulos. Como podemos observar en el gráfico, los participantes en la formación consideran el módulo del Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales como el menos aplicable a la figura del 58 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Tutor de empresa. Como ya hemos señalado, creemos que es importante que se posea este conocimiento, pero igual no se ha conseguido explicar la utilidad de este módulo. Los temas que los participantes creen que tienen una mayor aplicación a la figura de Tutor son: la comunicación, el trabajo en equipo y el proceso de tutorización, seguidos de la atención a la diversidad y la ética. En las entrevistas comprobamos que se precisaba informar sobre el proceso de tutorización en la empresa, ya que los Tutores de empresa no conocen por qué acuden los alumnos, ni la estructura del proceso de tutorización; son los responsables los que disponen de esa información. Por otro lado, se pidió a los alumnos que calificaran la formación recibida con adjetivos (antónimos) y una puntuación del 1 al 10; en el 1 se sitúan los adjetivos negativos y en el 10, sus antónimos, los positivos. Para comprobar el resultado, hemos realizado las medias de las notas que han puesto a cada par de adjetivos y observamos que puntúan la formación recibida con adjetivos positivos y notas altas. Adjetivos como convencional, teórico y prolongado obtienen valores más bajos, por lo que algunos de los alumnos creen que no es tanto convencional como imaginativo, no es tanto teórico como práctico y no es prolongado, sino más bien reducido. 59 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Gráfico 9. Calificaciones de los alumnos a la formación con adjetivos Estimulante Convencional Interesante Teórico Informativo Activo Prolongado Profundo Relevante Cierto Optimista Consistente Válido Claro Satisfactorio Fácil Bueno Útil 9 5,75 9,25 6,25 8,83 8,67 5,92 8 8,67 9,25 9,25 8 8,92 9 9,17 8,5 9,33 9,08 0 2 4 6 8 10 Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Medias. Entre la puntuación dada a la formación, los adjetivos que obtienen una media muy alta, de nueve a diez, son los que califican la formación como buena, optimista, cierta, interesante, útil, estimulante y clara; el resto de notas medias superan el ocho, definiendo la formación como válida, informativa, activa, relevante, fácil, profunda y consistente. En el siguiente gráfico hemos querido representar las calificaciones de la formación mediante los adjetivos (positivos). El gráfico plasmado posee, en este caso, una función más visual de la puntuación dada a cada adjetivo y el número de alumnos que se la ha dado. En él podemos apreciar la cantidad de los símbolos que representan estos adjetivos positivos en las notas y las altas calificaciones recibidas. 60 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Gráfico 10. Mapa de las calificaciones de los alumnos al curso con adjetivos 9 8 Útil Bueno 7 Fácil Satisfactorio 6 Número de alumnos Claro Válido 5 Consistente Optimista 4 Cierto Relevante Profundo 3 Prolongado Activo 2 Informativo Teórico 1 Interesante Convencional 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Notas Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Puntuación del 1 al 10. Por ejemplo, es reseñable que la valoración de ocho de las doce personas que completaron la formación sobre malo (1) y bueno (10) haya sido un 10. Sobre si ha sido interesante o aburrido el curso, siete de los alumnos dan un 10 (interesante) a la formación recibida. No hay ningún valor de 1 ni 2; sí que existen tres notas de 3 puntos al adjetivo convencional, así como dos de 4 puntos al adjetivo teórico y uno de 4 cuando se define como prolongado; se trata de valoraciones bajas para estos adjetivos, por lo que creen que la valoración del curso se acerca más a los antónimos, es decir, consideran más acertados los adjetivos imaginativo, práctico y reducido. En los siguientes gráficos podemos apreciar mejor las puntuaciones dadas por los alumnos al curso; los adjetivos (positivos) se han dividido en dos gráficos para una mejor visualización de lo puntuado. 61 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Gráfico 11. Mapa de las calificaciones de los alumnos al curso con adjetivos 9 Número de alumnos 8 Útil 7 Bueno 6 Fácil 5 Satisfactorio 4 3 Claro 2 Válido 1 Consistente 0 Optimista 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cierto Notas Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Puntuación del 1 al 10. Parte I. Gráfico 12. Mapa de las calificaciones de los alumnos al curso con adjetivos 8 Número de alumnos 7 Relevante 6 Profundo 5 Prolongado 4 Activo 3 Informativo 2 Teórico 1 Interesante 0 Convencional 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Estimulante Notas Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Puntuación del 1 al 10. Parte II. La valoración que dan los alumnos a los tutores y a la colaboradora del curso ha sido alta: la persona que impartió el módulo más áspero y menos apreciado ha obtenido una media del 7,92, y las otras dos tutoras, 8 y 9,33. La mayor puntuación la recibe la tutora que impartió los módulos que mejor y más han valorado los alumnos. También se ha preguntado a los alumnos en qué grado (muy bajo-muy alto) creen que pueden enseñar a otras personas lo que han aprendido en el curso: dos de cada tres creen que se puede hacer en un grado alto y muy alto; el otro 33,3%, en un grado medio. 62 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Queríamos conocer, asimismo, si se habían cumplido las expectativas que tenían del curso y, según nos cuentan, el 25% considera que se ha cumplido una parte de ellas, el 33,3%, que se han cumplido en su mayor parte y un 41,7%, que se han cumplido en su totalidad. Gráfico 13. Grado de cumplimiento de las expectativas del alumno sobre el curso No se ha cumplido Se ha cumplido muy poco Sólo se ha cumplido una parte Se ha cumplido en su mayor parte Se ha cumplido en su totalidad 0% 10% 20% 30% 40% 50% Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Datos en porcentaje. El 58,3% de los alumnos manifiestan que el programa del curso se ha cumplido en su totalidad y el resto, que se ha cumplido la mayor parte del programa. Gráfico 14. Grado de cumplimiento del programa del curso Se ha cumplido en su totalidad Se ha cumplido en su mayor parte 41,70% 58,30% Sólo se ha cumplido una parte 0% Se ha cumplido muy poco 0% No se ha cumplido 0% Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Datos en porcentaje. Se ha pedido a las personas participantes una valoración total de la formación recibida y del curso en sí (del 1 al 5): el 54,5% ha dado una puntuación de 4; el 36,4%, de 5, y un 9,1%, de 4,5. Por tanto, la media es de un 4,5. 63 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Gráfico 35. Nota de los alumnos a la formación recibida 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 4 4,5 5 Nota al curso (1-5) Fuente: realización propia con datos de la encuesta. Datos en porcentaje. La última pregunta del cuestionario se interesaba en si habían echado algo de menos en el curso, a lo que han contestado que se requiere más tiempo para profundizar en algunos temas, como la comunicación o la resolución de conflictos, y para hacer más práctica. Se trata de temas necesarios para su día a día y por ello precisan más seguridad en la puesta en marcha de las herramientas y, a la vez, ver más opciones para abordar estos temas. En un caso nos han pedido que se incluyan hábitos de gestión del día a día, pero son las prácticas, la comunicación y la resolución de conflictos lo que nos han demandado. Incluso planteaban incrementar el tiempo de la formación para que se profundizase en estos temas. 64 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 6. Conclusiones y medidas de actuación 6.1. Conclusiones • La figura del Tutor de empresa no está reconocida ni en la empresa ni fuera de ella. • Cada vez existen más programas y más personas que, por la formación que realizan, deben hacer prácticas en centros de trabajo, y esto va a generar una demanda creciente de personas que tutoricen las prácticas en los centros de trabajo. Además se están diseñando programas con una carga de horas de formación en centros de trabajo superior a las que había hasta ahora. • El papel desarrollado por los Tutores de empresa es muy importante tanto para la empresa como para el centro de formación, pero sobre todo para el alumno. Las prácticas son imprescindibles para los alumnos, ya que se incluyen en su currículum formativo y deben aprobarlas para acceder al título. • Las prácticas son necesarias para las empresas. Las empresas demandan que se formen personas con conocimientos específicos y con experiencia, pero la formación suele ser más general, así que ellas pueden formar a los alumnos en esa especificidad y darles experiencia; además, si necesitaran personal, podrían convertirse en trabajadores y trabajadoras, porque gracias a las prácticas ya están formados para adaptarse más rápidamente a la empresa y al puesto. • Hay muchas empresas que desconocen la utilidad de las prácticas y tienen miedo a perder el tiempo en formar a las personas en prácticas; por eso no participan en este programa de formación en el centro de trabajo. • Las prácticas han sido y pueden ser un escaparate para la empresa, ya que les proporciona información sobre el alumno, tanto de su actitud como de su aptitud. • La figura del Tutor es muy importante en la formación del alumno en el centro de trabajo. Es una persona de referencia del alumno, al que verán poner en práctica lo aprendido en el centro formativo, con lo que ampliarán sus conocimientos. El Tutor es un ejemplo, por lo que los alumnos tienden a imitar su comportamiento. 65 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra • Los centros formativos quieren que exista esta figura del Tutor de empresa, conocerla y dirigirse a ella, lo que facilitaría mucho la labor docente y la del responsable de las prácticas. • El Tutor de empresa es una persona con experiencia, que conoce la empresa y su puesto de trabajo; sabe manejar las herramientas y realizar su trabajo. • Definen, en las entrevistas, esta figura como una persona que debe tener unas características concretas. • Los Tutores de empresa desconocen cómo se estructuran las prácticas, ni por qué llegan los alumnos a su empresa. • Los Tutores de empresa desconocen a las personas que van a enseñar en el puesto de trabajo, cuál es su nivel de formación ni qué plan de formación se ha planteado para ellos en la empresa. Tan sólo saben que les tienen que enseñar lo que ellos saben. • Los Tutores de empresa carecen de formación específica para enseñar a los alumnos; tienen voluntad y la mayoría son elegidos por sus características personales, si bien en algunos casos lo son, no por sus características, sino por las tareas que desarrollan. • Son los responsables los que deciden quién, dentro de la empresa, va a ejercer ese papel de Tutor de empresa. Normalmente al Tutor de empresa no se le pregunta y opinan, en las entrevistas y en el grupo de expertos, que su actitud sería diferente si se contase con su consentimiento. • Pueden considerar una carga la responsabilidad de enseñar a otro, que el resto de compañeros no tienen, aunque dicen que eso ocurre al principio, que luego es una ayuda. • En la empresa no se explica por qué hay personas aprendiendo puestos de trabajo, sobre todo cuando no hay vacantes; no se les ha informado sobre la voluntariedad de la empresa de colaborar con los centros formativos, lo que, a veces, puede causar recelos y dudas. • El lenguaje utilizado en los planes formativos, en la definición de las acciones y de las tareas debe ser accesible para todos, tanto para los Tutores formativos, como para los Tutores de prácticas (responsables de la empresa), y los Tutores de empresa. Esto también se podría generalizar para las definiciones de ocupaciones y de módulos de certificados y de formación. 66 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra • En las entrevistas consideran interesante la formación de Tutor de empresa para proporcionar herramientas que les permitan enfrentarse a su función de una forma más segura y profesional. • La formación de Tutor de empresa puede ayudar a que estas personas desarrollen ese papel de una forma más correcta y con herramientas para conseguir que se cumplan los objetivos planteados para el alumno. • Las personas entrevistadas consideran que la juventud se halla desmotivada porque sabe que actualmente las prácticas en las empresas no son un camino para poder quedarse a trabajar; la sensación general es que los alumnos tienen cada vez menos interés y que los Tutores encuentran más dificultades para corregir esa actitud y que deben motivarles para que hagan bien las prácticas y las aprovechen, que tienen que hacer de psicólogos cuando ellos son trabajadores. Formación de Tutor de empresa • En el inicio de la formación de Tutor de empresa, los alumnos afirman que realizan la formación, en primer lugar, por su interés personal y después, para adquirir nuevas habilidades y actitudes, así como adaptarse a nuevas situaciones que se puedan producir en la empresa. • Al principio, están más interesados en los temas de trabajo en equipo, la comunicación y la motivación y la tutorización por la empresa; a continuación, les interesa la atención a la diversidad y la ética, así como la búsqueda de información y, por último, el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales y la FP. • Los participantes afirman que poseen conocimientos previos de comunicación y de búsqueda de información, así como de trabajo en equipo y atención a la diversidad; lo que más desconocen es el proceso de tutorización y el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales. • El interés por el curso, al inicio, es alto o muy alto. • Es necesario que el Tutor de empresa conozca el sistema de las prácticas en la empresa. • Es necesario que conozcan el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales y de FP. 67 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra • Es imprescindible que los Tutores de empresa dispongan de herramientas para la comunicación, tanto para transmitir sus conocimientos, como para comunicarse mejor con el alumno y con el resto de actores con los que interactúa en las prácticas. • El trabajo en equipo es también fundamental para conseguir mejor los objetivos, es decir, saber trabajar en equipo y transmitir ese modo de trabajar al alumno. Es una herramienta importante para organizar el trabajo que se va a desarrollar, tomar decisiones, delegar, etc. • Tener en cuenta aspectos como la diversidad y la ética pueden ser políticas de empresa, pero hay que saber tratar y actuar. • Las personas que trabajan como Tutores de empresa actualmente no tienen acceso a sistemas telemáticos. En este ámbito se trata de ofrecer instrumentos para buscar información sobre la formación de los alumnos, el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales y la FP, y el de ocupaciones. Por ahora, las relaciones con los centros a través de correos electrónicos se establecen con los responsables de la empresa y, si más adelante se le otorgaran más tareas y responsabilidades al Tutor de empresa, habría que formarles para la recepción y envío de documentos, o para su realización. • Existe dificultad para identificar en la empresa al Tutor de empresa, ya que los propios tutores no se identifican así. Por ello, a la hora de buscar personas para el curso se ha tenido que explicar y definir la figura de Tutor de empresa para la que estaba diseñada el curso. • Al no otorgarles valor en la empresa, no creían que el Tutor de empresa necesitara invertir un tiempo en formarse para algo que hacen por encima de su trabajo. • Hay personas que no han podido realizar la formación porque la empresa no les ha ayudado en la modificación de los turnos; eso es porque la empresa no ha entendido el objetivo de la formación ni su aplicabilidad. • La mayoría de los alumnos cree insuficiente la formación de 20 horas que se ha desarrollado y proponen 35 horas de media. • Los participantes del curso creen que habría que profundizar y ampliar el tiempo dedicado a la comunicación y al trabajo en equipo. Valoran positivamente el módulo para conocer las prácticas y el de atención a la diversidad y ética, cuyo tiempo de formación creen que se debería ampliar. Por otro lado, creen que no es necesario profundizar tanto en el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales y FP, ni en el de búsqueda de 68 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra información, tema del que la mayoría de los participantes tienen conocimientos a través de sistemas telemáticos. • Creen que esta formación es aplicable para su trabajo y, sobre todo, para la función de Tutor de empresa, ya que ayuda a adquirir nuevas habilidades y actitudes. Puede aplicarse a la vida diaria y ayudar a adaptarse a nuevas situaciones. • Es una formación que puede aplicar tanto el Tutor de empresa como todas las personas de la empresa. • Los alumnos han aprendido, en especial, sobre comunicación y motivación, trabajo en equipo y resolución de conflictos, así como sobre el proceso de tutorización en la empresa y, en menor medida, sobre la atención a la diversidad y la ética, el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales y la FP. En cuanto a la búsqueda de Internet, la mayoría no han adquirido conocimientos porque ya los tenían. • No creen que esta formación pueda ser totalmente on line, aunque sí algunos módulos, los menos prácticos. También hay que tener en cuenta que no todas las personas que trabajan como Tutor saben manejar las herramientas telemáticas. • Los participantes del curso nos confirman que han aprendido en el curso, que han actualizado conocimientos, y que disponen de más herramientas para enfrentarse a la tarea como Tutor de empresa. Además, manifiestan que han conocido herramientas para comunicarse mejor, para trabajar en equipo, para tomar decisiones en su trabajo, para atender a la diversidad y para solucionar conflictos. Es también importante que hayan aprendido qué son las prácticas. • Los participantes consideran que han aprendido menos sobre la búsqueda de información y el Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales. En un primer caso, por el conocimiento que ya tenían y porque no practicaron la búsqueda, y en el segundo caso, porque el tema es más arduo o complicado, tanto de entender como de ver su aplicabilidad. • Creen que los conocimientos sobre la comunicación, el trabajo en equipo y el proceso de tutorización pueden aplicarse a la tarea del Tutor de empresa. En cambio, consideran menos aplicables los que versan sobre la atención a la diversidad y la ética, y tan sólo uno de cada tres estiman aplicables los referidos a la búsqueda de información y al Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y FP. • La puntuación de la formación mediante adjetivos calificativos nos ha permitido conocer la valoración de la formación recibida. La mayoría de las puntuaciones han sido altas para 69 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra adjetivos positivos, mientras que adjetivos como prolongado, teórico y convencional han recibido las puntuaciones más bajas, por lo que opinan que el curso ha sido reducido, práctico e imaginativo. • La nota media que han dado los participantes a la formación ha sido de un cuatro y medio sobre cinco. 70 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 6.2. Medidas de actuación • Dar a conocer la figura del Tutor de empresa. • Reconocer la figura del Tutor, como ha hecho Educación con la figura del Tutor de prácticas en los centros educativos. • Formar a las personas trabajadoras que desarrollan el papel de Tutor de empresa. • Hacer partícipes a las personas que ejercen esta tarea de la importancia de su labor para la empresa y para los propios alumnos. • Hacer partícipes a estas personas de la acogida de alumnos en las empresas y de los contratos de formación que se realicen en la empresa. • Los Tutores de empresa deben conocer el plan de formación del alumno en la empresa y acceder a los contenidos de los programas. • El lenguaje que se utilice debe ser entendible para todas las personas que colaboran en las prácticas. • Es preciso que la empresa identifique a las personas que ejercen como Tutores de empresa. • Los tutores formativos deben conocer la figura del Tutor de empresa. • Deben establecerse relaciones, y que sean fluidas, entre el Tutor de formación y el Tutor de empresa; se requiere un contacto personal entre ellos, no sólo entre el primero y el responsable de las prácticas en la empresa. • La empresa debe reconocer a los Tutores de empresa y que queden claras sus líneas de trabajo tanto con el centro y con el alumno, como con la empresa. • Los Tutores de empresa deberían poder obtener un certificado de su función por parte de los centros y de la empresa. • Se debe posibilitar el acceso del Tutor de empresa a la información sobre la persona en prácticas y que trabajen conjuntamente todos los tutores que intermedian en las prácticas para decidir qué perfil tiene que tener el tutor de empresa para que sea la persona más idónea para cada alumno o alumna. 71 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra • Las empresas deben implicarse en la formación de los alumnos con las prácticas, ya que las titulaciones o certificaciones y los nuevos contratos de formación y reciclaje incluyen la formación en la empresa. Actualmente la participación en estos programas depende de la voluntad de las empresas, pero hay que tener en cuenta que son estas las que demandan perfiles más adaptados y con conocimientos específicos. • Dar a conocer en las empresas los compromisos de estas con la formación en los centros de trabajo. • Las empresas que participen en este programa deben poder acceder a los centros formativos y obtener información, por ejemplo, de las herramientas que los alumnos utilizan en los centros y así adaptar la formación de la empresa, tanto la teórica como la práctica. Para la formación de Tutor de empresa • Hay que ajustar el número de horas al temario que se propone. • Es necesario conocer los planes formativos e igual no debería haber cambios en el número de horas del módulo del proceso de tutorización desde las empresas. • Es imprescindible conocer el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales y la FP, pero hay que enfocarlo a las necesidades del papel de los tutores, explicar qué es y cuál es el objetivo, y enmarcarlo en el papel concreto de Tutor de empresa, no sólo para Formación Profesional, certificaciones, sino también para los nuevos contratos de formación y aprendizaje. • Debe realizarse algún ejercicio práctico para una mejor comprensión de la utilización de la herramienta informática tanto en el módulo de las prácticas en las empresas como en el Sistema Nacional de las Cualificaciones Profesionales y la FP. En el caso de que se aumentaran las funciones del Tutor de empresa, y tuviera que mantener la comunicación con el Tutor de formación, por ejemplo, la materia de este módulo podría incluir la recepción y envío de documentos, completar cuestionarios, reenviar e imprimir documentación. • Los asistentes demandan más horas para el módulo de comunicación. Es cierto que la demanda ha sido generalizada, pero existe formación específica en este campo en Formación para el Empleo y las personas trabajadoras y que ejercen como Tutores pueden acceder a ella. Son formaciones más específicas y que profundizan en la comunicación. 72 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra • También se demandan más horas y profundizar más en el módulo de trabajo en equipo. De igual manera que en el módulo de comunicación, existe Formación para el Empleo que profundiza en el trabajo en equipo a la que pueden acceder estas personas. • En cuanto al módulo de atención a la diversidad y la ética, pensamos que es interesante tratarlo en la formación, pero sin ampliar el número de horas recibidas. • El número de horas del curso podría incrementarse en el caso de ampliar la formación en comunicación y trabajo en equipo, pudiendo además alargar algo el tiempo en atención a la diversidad y la ética. El problema que hemos observado es que a las personas trabajadoras les cuesta incorporarse a la formación porque supone alargar su jornada laboral, pero al mismo tiempo, durante esta formación, las personas participantes querían profundizar más, y eso es posible con más horas de curso. • Creemos que esta formación puede dirigirse a las personas que desarrollan el papel de Tutor de empresa; según los datos que tenemos, cada vez hay más personas y programas formativos que incorporan las prácticas en la empresa, por lo que esta figura va a ser cada vez más necesaria en las empresas. • Creemos que es fundamental que la empresa se implique para que esta formación llegue a las personas que ejercen como Tutores de empresa. • Los centros formativos también podrían dar a conocer la posibilidad de la formación a los Tutores de empresa para facilitar su labor. 73 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 7. Bibliografía 7.1. Textos. Estudios y Legislación Legislación - GABINETE DE ESTUDIOS DE LA UGT-NAVARRA. “Tutor de empresa y de centros formativos en el ámbito de la formación para el empleo”. Acciones complementarias y de acompañamiento a la formación del Servicio Navarro de Empleo. 2008. - UNED. Revista Española de Orientación y Psicopedagogía (REOP). Volumen 21, Nº 2, 2º cuatrimestre 2010. “Las prácticas profesionales: Tutorización, plan de prácticas y portafolio”. Elisa Gavari Starkie* y María Luz Cacheiro González. 2010. - INEM. Ministerio de Trabajo y de Asuntos Sociales. “Programa Formativo: Tutor de empresa”. 2006. - CÁMARA DE COMERCIO. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. FSE. “Manual de formación en centros de trabajo. Guía para el tutor de empresa”. 2000. Publicación resultante de un Proyecto Leonardo "Training for Trainers 2002". - CIDEC Cuadernos de trabajo Nº 41. “Guía para el aprendizaje en el puesto de trabajo”. Gobierno Vasco. FSE. 2005. - PROYECTO ADAPNA. Acción 16. “Transmisión del conocimiento profesional: La figura del tutor/tutora de empresa. Diagnóstico de situación”. UGT-CCOO 2005 y “Guía de Tutor/a de empresa” Gabinete ADAPNA 2007. FSE y SNE. - Se han revisado varios programas formativos de distintas entidades, sobre tutor de empresa o tutor de prácticas formativas. - FUNDACIÓN COTEC, para la innovación tecnológica. “Informe COTEC 2012”. 2012 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN. “Objetivos educativos europeos y españoles. Estrategia educación y formación 2020. Informe Español 2010-2011”. Instituto de evaluación. 2011. - MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. “Guía de modalidades de contratos y medidas de fomento de la contratación”. Actualización Abril 2013 74 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra - MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE DEL REINO DE ESPAÑA Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LA REPÚBLICA FEDERAL DE ALEMANIA. “Memorando de entendimiento entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte del Reino de España y el Ministerio de Educación e Investigación de la República Federal de Alemania en el ámbito de al formación profesional”. 2012 - ETUI. “Benchmarking Working Europe”. Síntesis. 2012 - Datos proporcionados por el Servicio Navarro de Empleo (SNE) y por la Unidad de Promoción y Desarrollo de Navarra del Instituto Navarro de Formación Reciclaje y Empleo (UPD-INAFRE). Legislación - LEY ORGÁNICA 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. (BOE núm. 106, de 4 de mayo de 2006) - Real Decreto 1538/2006, de 15 de diciembre, por el que se establece la ordenación general de la Formación Profesional del sistema educativo incluye, dentro del currículo de los ciclos formativos, el módulo de Formación en Centros de Trabajo. (BOE núm. 3, de 3 de enero de 2007) -Real Decreto 34/2088, de 18 de enero, por el que se regulan los Certificados de Profesionalidad. (BOE núm. 27 de enero de 2008) - ORDEN FORAL 45/2009, de 2 de abril, por la que se regula el desarrollo del módulo de Formación en Centros de Trabajo, integrado en las enseñanzas de Formación Profesional del sistema educativo, en el ámbito de la Comunidad Foral de Navarra. (BON núm. 56 de 8 de mayo de 2009). - Real Decreto 1675/2010, de 10 de diciembre, por el que se modifica el Real Decreto 34/2008 de 18 de enero. (BOE núm. 318 de 31 de diciembre de 2010) - Real Decreto 189/2013, de 15 de marzo, por el que se modifica el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los reales decretos por los que se establecen certificados de profesionalidad dictados en su aplicación. (BOE núm. 69 de 21 de mayor de 2013) - ORDEN FORAL 34/2013, de 5 de abril, por la que se modifica la Orden Foral 45/2009, de 2 de abril, del Consejero de Educación, por la que se regula el desarrollo del módulo de Formación en 75 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Centros de Trabajo, integrado en las enseñanzas de Formación Profesional del sistema educativo, en el ámbito de la Comunidad Foral de Navarra. (BON núm. 80 del 29 de abril). - Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la que se desarrolla el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los reales decretos por los que se establecen certificados de profesionalidad dictados en su aplicación. (BON núm. 249, de 17 de octubre de 2013) - RESOLUCIÓN 287/2013, de 31 de mayo, por la que se establece el reconocimiento al profesorado y a los centros que participan en la formación práctica de los universitarios en los centros docentes sostenidos con fondos públicos del Gobierno de Navarra. (BON núm. 108 del 7 de junio de 2013) - LEY 3/2012, de 6 de Julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral. (B.O.E. núm. 162 de 7 de julio de 2012) - Real Decreto 1529/2012, del 8 de noviembre, por el que se desarrolla el contrato para la formación y el aprendizaje y se establecen las bases de la formación dual. (BOE núm. 270, de 9 de noviembre de 2012) 7.2. Páginas web - SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL. (SEPE). www.sepe.es - DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DE NAVARRA. http://www.educacion.navarra.es/web/dpto/estadisticas/estadistica-de-datos-basicos - MINISTERIO DE EDUCACIÓN CULTURA Y DEPORTE. http://www.todofp.es - FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO. http://www1.camaras.org/fct-gt/ - FORMACIÓN XXI. Revista digital de formación y empleo. “La empresa como agente formativo”. http://formacionxxi.com/porqualMagazine/do/get/magazine/2013/07/text/xml/23.xml.html#/p orqualMagazine/do/get/search/anyProp/like/La%20empresa%20como%20agente%20formativo. html - COMISIÓN EUROPEA. Objetivo de crecimiento económico para toda la UE: http://ec.europa.eu/europe2020/europe-2020-in-a-nutshell/targets/index_es.htm 76 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra - Ídem: Otros instrumentos de crecimiento y empleo: http://ec.europa.eu/europe2020/europe2020-in-a-nutshell/eu-tools-for-growth-and-jobs/index_es.htm - REPRESENTACIÓN DE ALEMANIA EN ESPAÑA: La formación profesional en Alemania. Enlace con el Instituto Federal de Formación profesional (BiBB). Información complementaria sobre la formación profesional http://www.spanien.diplo.de/Vertretung/spanien/es/11-bildung/duale- ausbildung/seite-formaci_C3_B3n-profesional-dual.html - FETE-UGT. Informe del modelo dual de Formación Profesional en Alemania. http://www.feteugt.es/data/images/2012/Gabinete%20T%C3%A9cnico/GABFormaci%C3%B3n% 20dual%20alemania%20.pdf - CONFEDERATION OF GERMAN TRADE UNIONS. Un plan Marshall para Europa. Propuesta de la Confederación de Sindicatos Alemanes (DGB) para un programa de coyuntura, inversión y desarrollo para Europa. http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDYQFjAB&url=http %3A%2F%2Fwww.dgb.de%2F%2B%2Bco%2B%2Baa91779c-5bcf-11e2-984700188b4dc422&ei=BcB8UqqMO8nW0QWJ7oH4Cw&usg=AFQjCNG5vNleZEvnjKxU4a0InOf86Sb7g&bvm=bv.56146854,d.d2k - DICAMPUS Formación. Talento corporativo. “Tutor de empresa: Ficha técnica”: http://www.dicampus.es/curso/tutor-de-empresa FUNDACION GENERAL. UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA. http://www.fg.ull.es/es/noticia/curso_superior_tutora_de_practicas_y_metodologia_para_la_ensen anza__aprendizaje/133/ 77 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ANEXO 1: Cuestionarios Cuestionarios entrevistas Tutor de empresa: empresa Cuanto tiempo llevas trabajando en la empresa. ¿Qué cargo tienes? ¿Categoría profesional? En vuestras empresas se realizan prácticas ¿Desde cuando? ¿Que supone para la empresa la realización de prácticas en el centro de trabajo? ¿Conoce de qué centro formativo o titulación provienen los alumnos/as? Valoración de las prácticas de los alumnos. La importancia de las prácticas en la formación para el empleo. ¿Cómo surgen las prácticas en la empresa? ¿Conoce el funcionamiento de las prácticas? ¿Quién intermedia para que se hagan prácticas en las empresas? ¿Cuanto tiempo lleva como tutor de empresa? ¿Por qué le eligieron como tutor de empresa? ¿Quién lo decidió? ¿Le formaron para ello? ¿Qué tipo de formación le dieron? ¿Qué características tiene que tener la persona que se dedica a la función de tutor? ¿Crees que para desarrollar esta actividad es necesario tener conocimientos sobre comunicación, solución de conflictos, motivación, técnicas informáticas? ¿Qué tipo de contacto tienen con tutores de formación? ¿Trabajo que se realiza conjuntamente?, quién lo dirige. ¿El plan de formación del alumno? ¿Quién lo diseña? ¿Se consensua? ¿Se valida? ¿Se identifican los puestos de trabajo que va a ocupar un alumno? 78 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ¿Se identifican las actividades a realizar dentro de la empresa? ¿Conocéis los puestos de trabajo y las tareas que se realizan en cada puesto? ¿Las actividades y actitudes se evalúan? ¿Quién las evalúa? ¿Cómo se evalúan? ¿Qué es para usted lo más fácil de ser tutor de empresa? ¿Por qué? ¿Qué es lo más difícil? ¿Por qué? ¿Cómo se puede solucionar? ¿Crees que podría ser necesaria una formación con temas como comunicación, solución de conflictos, trabajo en equipo, motivación, informática? ¿Crees que esta formación podría ayudar a las personas que desarrollas esta función a que sea más cómoda? ¿Tiene formación relacionada con formación de formadores? ¿Qué crees que es importante para desarrollar esta función que tenga experiencia en la empresa, que conozca la empresa y los puestos, que se sienta identificado con la empresa? ¿Qué tenga conocimientos de la estructura de la formación y la certificación profesional? Centro Centro formativo: En vuestro centro se realizan prácticas ¿Desde cuando? ¿Que supone para la centro la realización de prácticas en el centro de trabajo? ¿Cómo surgen las prácticas en la empresa? ¿Conoce el funcionamiento de las prácticas? ¿Conoce las empresas? ¿Quién intermedia para que se hagan prácticas en las empresas? Valoración de las prácticas de los alumnos. La importancia de las prácticas en la formación para el empleo. ¿Conoce quién es la persona que se encarga de enseñar a los/as alumnos en la empresa? ¿Son una o varias? ¿Realizan las mismas funciones? ¿Qué perfil tiene? ¿Cuánto lleva en la empresa? ¿Qué categoría o experiencia tiene? 79 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ¿Porqué es esa persona la elegida para hacer la función de tutor de las prácticas? ¿Quién le propuso para esa tarea? ¿Sabe si se ha formado para ello? ¿Qué es lo más fácil y lo más difícil de la realización de las prácticas en la empresa? ¿Cómo se podría solucionar? ¿Se informa a los delegados o representantes de los trabajadores de las prácticas que se van a realizar? ¿Se valora esa figura de tutor en la empresa desde el centro formativo y desde la empresa? ¿Qué características crees que son necesarias para ser tutor de prácticas en la empresa? ¿Qué cree que es necesario para desarrollar esa función? ¿Qué herramientas son necesarias para poder enseñar, formar a un alumno en prácticas? ¿Qué cree que puede demandar esta persona para poder desarrollar esa función? ¿Es importante que tenga experiencia en la empresa, o en puestos directivos? ¿Es importante que conozca la empresa y los puestos, que se sienta identificado con la empresa? ¿Podría ser importante que tenga formación relacionada con formación de formadores? ¿Cree que es importante que sepa comunicar, motivar, que tenga capacidad organizativa, aptitud para el liderazgo? ¿Qué tenga conocimientos de informática? ¿Qué conozca la estructura de la formación y la certificación profesional? ¿Cree que es importante que se forme o se pueda formar en estos aspectos? Alumno/a de prácticas: prácticas Cuanto tiempo llevas/ estuviste en prácticas en la empresa. ¿Qué titulación estás estudiando/tienes? 80 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra Valoración de las prácticas de los alumnos. La importancia de las prácticas en la formación para el empleo. Desde su punto de vista ¿Que supone para la empresa la realización de prácticas en el centro de trabajo? ¿Sabe cuantas personas suelen hacer prácticas en la empresa donde a ti te toca o te tocó? ¿Conoce el funcionamiento de las prácticas? Sabe ¿cómo surgen las prácticas en la empresa? Sabe ¿quién intermedia para que se hagan prácticas en las empresas? ¿Te ha explicado el tutor de formación lo que debes hacer durante las prácticas? (tareas, obligaciones, deberes, evaluación, fichas de prácticas) ¿Te han enseñado la empresa donde vas a realizar las prácticas y te han explicado su funcionamiento, sus características? ¿Sabes que se hace en la empresa y para quién? ¿Te han explicado el tema de prevención y seguridad del puesto de trabajo y de la empresa? ¿Te ha explicado la empresa tu papel en las prácticas? (qué tienes que hacer, quién es la persona a quién acudir, quién es tu responsable de prácticas…) ¿Qué características tiene tu tutor de prácticas en la empresa? ¿Sabes que puesto tiene? ¿Sabes cuantos años lleva? ¿Conoce la empresa? ¿Por qué crees que lo han elegido para que sea tu tutor en la empresa? ¿Sabes quién lo decidió? ¿Sabes qué opina sobre las prácticas? ¿Crees que tiene formación para desarrollar la tarea de tutor de prácticas? ¿Qué características crees que tiene que tener la persona que se dedica a la función de tutor? ¿Crees que son importantes esas características? ¿Cómo valoras el papel de tutor de empresa? 81 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ¿Qué es lo más fácil y difícil de la función de tutor de empresa? ¿Por qué? ¿Cómo se puede solucionar? ¿Crees que para desarrollar esta actividad es necesario tener conocimientos sobre comunicación, solución de conflictos, motivación, técnicas informáticas? ¿Crees que podría ser necesaria una formación con estos temas? ¿Crees que esta formación podría ayudar a las personas que desarrolla esta función a que sea más cómoda? ¿Qué crees que es importante para desarrollar esta función? que tenga experiencia en la empresa, que conozca la empresa y los puestos, que se sienta identificado con la empresa? ¿Crees que es necesario qué tenga conocimientos de la estructura de la formación y la certificación profesional? ¿Qué tipo de contacto tiene el tutor de prácticas con el tutor de formación? ¿Las actividades y actitudes se evalúan? ¿Quién las evalúa? ¿Cómo se evalúan? Trabajadores o responsables con empresas o tutores de prácticas En vuestras empresas se realizan prácticas ¿Desde cuando? ¿Que supone para la empresa la realización de prácticas en el centro de trabajo? ¿Conoce de qué centro formativo o titulación provienen los alumnos? Valoración de las prácticas de los alumnos. La importancia de las prácticas en la formación para el empleo. ¿Cómo surgen las prácticas en la empresa? ¿Conoce el funcionamiento de las prácticas? ¿Quién intermedia para que se hagan prácticas en las empresas? ¿Conoce quién es la persona que se encarga de enseñar a los/as alumnos en la empresa? ¿Son una o varias? ¿Realizan las mismas funciones? 82 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra La persona que enseña al alumno: ¿Qué perfil tiene? ¿Cuánto lleva en la empresa? ¿Qué categoría o experiencia tiene? ¿Porqué es esa persona la elegida para hacer la función de tutor de empresa? ¿Quién le propuso para esa tarea? ¿Sabe si se ha formado para ello? ¿Qué es lo más fácil y lo más difícil de la realización de las prácticas en la empresa? ¿Cómo se podría solucionar? ¿Se informa a los delegados o representantes de los trabajadores de las prácticas que se van a realizar? ¿Se valora esa figura en la empresa? ¿Qué características crees que son necesarias para ser tutor de empresa? ¿Qué cree que es necesario para desarrollar esa función? ¿Qué herramientas son necesarias para poder enseñar, formar a un alumno en prácticas? ¿Qué creéis que pueden demandar estas personas para poder desarrollar esa función? ¿Qué formación puede ser interesante para que se forme? ¿Es importante que sepa comunicar, motivar, capacidad organizativa, aptitud para el liderazgo, experiencia en la empresa, puestos directivos o no, que conozca la empresa y los puestos, que se sienta identificado con la empresa? ¿Y qué tenga conocimientos de informática y de la estructura de la formación y la certificación profesional? 83 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ANEXO 2: Grupo de expertos Hola, Buenos días a todos/as y gracias por venir. Como ya os he comentado a través del correo electrónico estamos desarrollando un proyecto en el Observatorio de Empleo de INAFRE para el Observatorio del Servicio Navarro de Empleo donde queremos poner en marcha la formación en Tutor de empresa. Se han enviado cuatro documentos, uno de ellos es el ANEXO1 de la Acción Complementaria: “Tutor de empres y de centros formativos en el ámbito de la formación para el empleo, procedimiento de tutorización, diseño y desarrollo de recurso formativos adecuados a su capacitación” de 2008. Donde se recoge el Itinerario formativo para Tutores, nivel básico (65 horas) y el de nivel avanzado de 126 horas. Se incluye también la formación básica para el proceso de tutorización de los Módulos de Formación Práctica en Centros de Trabajo relativos a Certificados de Profesionalidad, del Tutor de empresa (10 horas). Además se envío el mapa de competencias, que se diseño en la misma Acción Complementaria, del tutor de empresa y la guía para el proceso de tutorización. Se ha enviado el material para tener información sobre lo que ya se ha establecido y planteado tanto como Tutor de empresa como de acciones formativas en relación a esta figura. El Objeto de este grupo de expertos es perfilar y ampliar el material sobre tutor de empresa para poder diseñar la práctica formativa. Me gustaría que os presentarais y comentaseis que relación o qué conocimiento, experiencia tenéis sobre el tutor de empresa. ¿Cómo podríamos definir el tutor de empresa? Ver ¿En qué grado estamos de acuerdo sobre esta definición? Definición del tutor de empresa: El tutor de empresa es el eje central de la parte práctica de la formación del alumnado. Además es un facilitador, en el sentido de que media entre la empresa y el centro formativo del alumno, al cual acompaña en todo lo necesario para su integración en la empresa y facilita el aprendizaje en ella. Soluciona las necesidades prácticas del alumnado de manera personalizado y le ayuda a aprender y a alcanzar una serie de competencias. Para ello debe dominar: la competencia técnica, 84 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra competencia psicopedagógica y competencia personal de comunicación, empatía, motivación y trabajo en equipo. Además se debería complementar con competencia tecnológica. El tutor de la empresa debe organizar, secuenciar este proceso de formación práctica, plantear un método para su consecución junto con el tutor de centro y debe tener unos procedimientos de evaluación. Existen muchas empresas en Navarra que participan en la formación práctica de alumnos. Las empresas van desde las más grandes hasta las más pequeñas, tanto públicas como privadas y se puede dar una figura de Tutor más definida y también hay empresas donde se perciben varios tutores: 1- Se le llama Tutores de Prácticas a los que acogen al alumno, están en contacto con el centro formativo y evalúan junto con los Tutores de empresa. 2- Tutor de empresa o trabajador acompañante y que enseña su conocimiento en el proceso de formación en el Centro de Trabajo del Alumno En algunos casos puede ser la misma persona pero en otros casos hemos visto que existen dos grados de “responsabilidad” uno hacia el centro formativo y la empresa: esta persona está en contacto con el centro formativo es el intermediador entre el centro y la empresa, realiza el papeleo, el acogimiento, elige a los tutores generalmente por sus características personales y predisposición, en otros casos por el puesto o maquinaria que maneja y también se encarga de la evaluación. A este se le denomina Tutor de las prácticas, esto puede llegar a dividir en dos personas. Por otro lado está la figura que tiene la responsabilidad de la formación en la empresa del alumno, que adquiera hábitos, conozca el manejo de las herramientas, y de las tareas a desarrollar dentro de la empresa, que colaborará en la evaluación por el contacto personal que ha tenido con el alumno, que sería el Tutor de empresa. ¿Existen diferencias entre los dos perfiles? ¿Cuáles son? ¿Qué características debe tener la persona que denominamos Tutor de empresa? ¿Qué es lo que buscamos en ellos? ¿Qué debe conocer para desarrollar su función en las distintas empresas? TEMARIO 85 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ¿Es (imprescindible, necesario o prescindible) que conozcan el diseño, desarrollo y evaluación de las acciones formativas? ¿En qué grado? o ¿Deben conocer la programación de acciones formativas en el puesto de trabajo? o ¿Y la impartición de acciones formativas en el puesto de trabajo? o ¿Y la evaluación de éstas? ¿Es (imprescindible, necesario o prescindible) que conozcan preparar la tutorización de una acción formativa, desarrollarla, utilizar las herramientas para ello, diseñar y temporalizar la tutorización? ¿Es (imprescindible, necesario o prescindible) que conozcan qué es el Sistema nacional de las cualificaciones y manejen el Catálogo Nacional de las Cualificaciones y el Catálogo Modular de la Formación Profesional? ¿En qué grado? ¿Es (imprescindible, necesario o prescindible) que adquieran habilidades comunicativas, motivacionales, y de solución de conflictos? ¿Es (imprescindible, necesario o prescindible) el trabajo en equipo en este tipo de prácticas laborales, hay que tener en cuenta el número de sujetos que intervienen en ella y la necesidad de un buen clima laboral para poder cumplir los objetivos, solución de problemas….? ¿Es (imprescindible, necesario o prescindible) que adquiera conocimientos básicos sobre la ética, y que se le dote de herramientas para que tenga en cuenta la igualdad de trato? ¿Es (imprescindible, necesario o prescindible) que conozca la utilización, manejo y uso de las TIC? Gracias por su participación. 86 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ANEXO 3: Encuesta inicial del curso CUESTIONARIO PARA LA EVALUACION INICIAL DEL CURSO DE FORMACIÓN “TUTOR DE EMPRESA” A. DATOS DE IDENTIFICACION 1. SEXO: 2. EDAD: ______ MASCULINO FEMENINO 3. NIVEL DE ESTUDIOS Sin titulación Graduado Escolar/EGB/ESO BUP/COU/Bachiller FP grado medio/FP I FP grado superior/ FP II Acceso mayores de 25 años Est. Universitarios 1er ciclo (diplomatura) Est. Universitarios 2º ciclo (licenciado/Master) Est. Universitarios 3er ciclo (Doctor Otra titulación 4. AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL: De 0 a 3 años De 4 a 8 años De 9 a 15 años Más de 15 años 5. INDICA CUAL ES EL MOTIVO PRINCIPAL PARA ASISTIR A ESTE CURSO MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA Relevancia para mi trabajo Refrescar o mejorar mis conocimientos Adquirir nuevas habilidades Adquirir nuevas actitudes Propio interés personal Facilitar mi adaptación a las nuevas situaciones Otros: 6. ¿EN TU EMPRESA SE REALIZAN PRÁCTICAS? Si No 7. INDICA QUÉ SITUACIÓN EXISTE EN SU EMPRESA. Si No No he conocido personas en prácticas Antes había personas que venían a realizar prácticas Vienen de vez en cuando a realizar prácticas Vienen todos los años a realizar realizar prácticas Otros: 87 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 8. INTERÉS INICIAL SOBRE LOS MÓDULOS QUE SE VAN A IMPARTIR. MUY ALTA ALTA Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de cualificaciones y FP La comunicación (transmitir (transmitir infor. Motivación) El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en internet MEDIA BAJA MUY BAJA 9. CONOCIMIENTOS PREVIOS DE LOS TEMAS QUE SE TRATAN EN LOS MÓDULOS MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA Proceso Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de cualificaciones y FP La comunicación (transmitir infor. Motivación) El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en internet 10. VALORA ESTAS AFIRMACIONES, SEGÚN TU EXPERIENCIA. Totalmente de acuerdo/ A veces siempre/ Si En mi empresa he enseñado a personas en prácticas o nuevos trabajadores En mi sección hay personas personas en prácticas Me ofrezco voluntario para enseñar Son mis responsables los que deciden quién es el tutor Tengo información como tutor del alumno que viene Tengo información como tutor de lo que tengo que enseñar Tengo contacto con el tutor de centro formativo En la empresa se reconoce el papel de tutor de empresa La función de tutor de empresa es sencilla La función de tutor de empresa tiene mucha responsabilidad MUY BAJA Totalmente en desacuerdo /nunca /No NS/NC 11. INTERÉS RESPECTO DEL CURSO Muy Alto Alto Medio Bajo Ninguno __I_______________________I_____________________I_______________________I__________________I__ 88 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ANEXO 4: Encuesta de evaluación final del curso de tutor de empresa CUESTIONARIO PARA LA EVALUACION FORMACIÓN “TUTOR DE EMPRESA” FINAL DEL CURSO CURSO DE B. DATOS DE IDENTIFICACION 1. SEXO: 2. EDAD: ______ MASCULINO FEMENINO 3. NIVEL DE ESTUDIOS Sin titulación Graduado Escolar/EGB/ESO BUP/COU/Bachiller FP grado medio/FP I FP grado superior/ FP II Acceso mayores de 25 años Est. Universitarios 1er ciclo (diplomatura) Est. Universitarios 2º ciclo (licenciado/Master) Est. Universitarios 3er ciclo (Doctor Otra titulación 4. AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL Y ÚLTIMO PUESTO DE TRABAJO: De 0 a 3 años De 4 a 8 años De 9 a 15 años Más de 15 años - Puesto de trabajo que ocupa o último: ___________________________________________ 5. DESPUÉS DE CONOCER EL CONTENIDO ¿QUÉ GRADO DE APLICACIÓN CREES QUE PUEDEN TENER ESTOS CONOCIMIENTOS? MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA Para mi trabajo Para tutor de empresa Para adquirir adquirir nuevas habilidades Para adquirir adquirir nuevas actitudes Para aplicarlo en mi vida Para facilitarme la adaptación a las nuevas situaciones Para enseñar a otras personas lo que he aprendido Otros: 89 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 6. SEÑALA QUÉ AFIRMACIÓN ES LA MÁS ACERTADA. ESTA FORMACIÓN…….. Podría Podría aplicarse a las personas que ejerzan de tutor de empresa Podría aplicarse a todas las personas que trabajan en la empresa Es muy específico, sólo para cargos de responsabilidad No se puede aplicar en mi empresa 7. ¿CUAL HA SIDO EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DEL CURSO? a) se ha cumplido en su totalidad b) se ha cumplido en su mayor parte c) sólo se ha cumplido una parte d) se ha cumplido muy poco e) no se ha cumplido 8. VALORA EL NIVEL DE CONOCIMIENTO QUE TE HAN PROPORCIONADO LOS MÓDULOS QUE SE HAN DESARROLLADO EN EL CURSO MUY ALTO ALTO MEDIO BAJO MUY BAJO MEDIO Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de cualificaciones cualificaciones y FP La comunicación (transmitir infor. Motivación) El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en internet 9. VALORA SI SE TENDRÍA QUE PROFUNDIZAR MÁS O MENOS, O NO MODIFICARÍAS NADA, EN LOS MÓDULOS RECIBIDOS + PROFUNDIZACIÓN -PROFUNDIZACIÓN NADA Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de cualificaciones y FP La comunicación (transmitir infor. Motivación) El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en internet 10. ¿CREES QUE ESTE CURSO TIENE EL NÚMERO DE HORAS ADECUADO (20H)? Si No, SI CREES QUE NO, ¿CUANTAS HORAS TENDRIA, PARA TI, QUE TENER EL CURSO?------------11- ¿DE QUÉ MÓDULO HARÍAS LA MODIFICACIÓN DEL TIEMPO? + TIEMPO -TIEMPO NO MODIFICARÍA NADA Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de cualificaciones y FP La comunicación comunicación (transmitir infor. Motivación) El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en internet 90 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 12. ¿SE HAN CUMPLIDO LAS EXPECTATIVAS QUE TENIAS CON EL CURSO? a) se han cumplido en su totalidad b) se han cumplido en su mayor parte c) sólo se han cumplido una parte d) se han cumplido muy poco e) no se han cumplido 13. a- ¿CREES QUE ESTE CURSO SE PODRÍA REALIZAR ON-LINE? Si No 13. b ¿Por qué? 14. VALORA ESTAS AFIRMACIONES, SEGÚN TU EXPERIENCIA. Totalmente de acuerdo/ A veces siempre/ Si He aprendido en el curso Totalmente en desacuerdo /nunca /No NS/NC He actualizado conocimientos en el curso Conozco qué son las prácticas Conozco el Sistema Nacional de cualificaciones Se buscar información sobre estos temas He aprendido herramientas para comunicarme mejor Tengo herramientas para solucionar conflictos Puedo tomar decisiones en mi trabajo He aprendido herramientas para trabajo en equipo Tengo herramientas para atender a la diversidad Puedo enfrentarme a ser tutor de empresa con más herramientas herramientas 15. GRADO DE APLICABILIDAD DE LOS TEMAS EN LA FIGURA DE TUTOR DE EMPRESA Alto Medio Bajo Proceso de tutorización desde las empresas El Sistema Nacional de cualificaciones y FP La comunicación (transmitir infor. Motivación) Motivación) El trabajo en equipo Atención a la diversidad y ética Búsqueda de información en internet 16. VALORACIÓN ENTRE 0 Y 10, DIVERSOS ASPECTOS RELACIONADO CON EL PROFESORADO. Mª Angeles Lola (SNE) Lourdes (Educación) (Tutora) Metodología Metodología utilizada Expresión y claridad de exposición Atención e interés hacia el alumno/a Trato asequible y personalizado Valoración global del profesorado 91 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra 17. CALIFICA EL CURSO A TRAVÉS DE LOS SIGUIENTES ADJETIVOS. VALORACIÓN GLOBAL DEL McCabe (1980) CURSO. Extraído de 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Inútil Útil 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Malo Bueno Difícil Insatisfactorio 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Confuso Sin valor 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Inconsistente Pesimista 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Falso Irrelevante 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Superficial Reducido 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Pasivo Desinformativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Práctico Aburrido 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Imaginativo No estimula 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Interesante Convencional 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Estimulante 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 Fácil Satisfactorio Claro Válido Consistente Optimista Cierto Relevante Profundo Prolongado Activo Informativo Teórico 18. VALORACIÓN TOTAL DEL CURSO (siendo el 1 un suspenso, 3 aprobado y 5 sobresaliente) 1 2 3 4 5 __I_______________________I_____________________I_______________________I__________________I__ 19. ¿QUÉ HAS ECHADO EN FALTA EN EL CURSO? GRACIAS POR TU VALORACIÓN Y POR TU PARTICIPACIÓN 92 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra ANEXO 5: Material dado en el curso 93 Gabinete de Estudios de la UGT de Navarra (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 $QJHOLQHV8UULFHOTXL -HID'SWR$3( (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 &RQWHQLGR 2IHUWDIRUPDWLYD)3FXUVR (O0yGXORGH)RUPDFLyQHQ&HQWURVGH7UDEDMR)&7HQORVFLFORV IRUPDWLYRV 2EMHWLYRVGHO0yGXORGH)&7 &DUDFWHUtVWLFDVJHQHUDOHVGHO0yGXORGH)&7 2UJDQL]DFLyQGHO0yGXORGH)&7HQODVHPSUHVDV\FHQWURVHGXFDWLYRV &RQYHQLRGH&RODERUDFLyQ 3URJUDPDV)RUPDWLYRVGHO0yGXORGH)&7 6HJXLPLHQWRGHODOXPQDGRHQ)&7 (YDOXDFLyQ\*UDGRGH6DWLVIDFFLyQ (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 2IHUWDIRUPDWLYD)3FXUVR )DPLOLDV3URIHVLRQDOHV &LFORV)RUPDWLYRVRQOLQH &LFORV)RUPDWLYRVRQ &LFORV0HGLRV &LFORV6XSHULRUHV KWWSZZZQDYDUUDHV15UGRQO\UHV('$&)&$$&$% (('()$)2//(72FDVWHOODQRBSGI (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 (O0yGXORGH)&7HQORV&LFORV)RUPDWLYRV /DSiJLQD:HEGHO '(3$57$0(172'( ('8&$&,Ð1UHFRJHOD LQIRUPDFLyQGHOFRQWHQLGRGH ORVGLIHUHQWHVFLFORVIRUPDWLYRV \ORVFHQWURVHQORVTXHVH LPSDUWHQ 0yGXORGH)&7 KWWSZZZHGXFDFLRQQDYDUUD HVZHEGSWRIRUPDFLRQ SURIHVLRQDO (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 2EMHWLYRVGHO0yGXORGH)&7 &RPSOHWDUODIRUPDFLyQGHODOXPQDGR &HUWLILFDFLyQSUiFWLFDGHTXHVHKDQGHVDUUROODGRODV FDSDFLGDGHVSURSLDVGHODHVSHFLDOLGDG 3RVLEOHLQVHUFLyQODERUDO (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 &DUDFWHUtVWLFDVGHO0yGXORGH)&7 1RH[LVWHYtQFXORODERUDO(VXQ0yGXORHYDOXDEOH (ODOXPQDGRVHHQFXHQWUDDODPSDURGHO6HJXUR(VFRODU\ORV 6HJXURVGH5HVSRQVDELOLGDG&LYLOILUPDGRVSRU(GXFDFLyQ /DFRQYRFDWRULDRUGLQDULDHVGH$EULO /DFRQYRFDWRULDRUGLQDULDHVGH$EULO-XQLR (ODOXPQDGRGHEHUHDOL]DU (ODOXPQDGRGHEHUHDOL]DUKRUDVHQODHPSUHVD VHOHFFLRQDGD\HQKRUDULRODERUDO (QHOSURFHVRHODOXPQDGRHVWiDVHVRUDGRSRUGRVWXWRUHVDV HPSUHVD\FHQWURHGXFDWLYR (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 2UJDQL]DFLyQGHO0yGXORGH)&7 ,QLFLR &RQYHQLRGH&RODERUDFLyQ 0DUFR-XUtGLFR6HILUPDHQWUHOD (PSUHVD&HQWURGH)3\(GXFDFLyQ 3URJUDPD)RUPDWLYR 5HVXOWDGRVGH $SUHQGL]DMHXREMHWLYRVDDOFDQ]DUHQOD )&7 6HGHILQHHQWUHHO7XWRUGHOD (PSUHVD\HOGHO&HQWURHGXFDWLYR HQIXQFLyQGHODVDFWLYLGDGHVD UHDOL]DUSRUHODOXPQDGR (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 2UJDQL]DFLyQGHO0yGXORGH)&7 6HJXLPLHQWR /DGRFXPHQWDFLyQTXHVH XWLOL]DHQHO0yGXORGH)&7 WLHQHGLIHUHQWHIRUPDWR\ FRORU $]XOHPSUHVD 9HUGHLQVWLWXWR 0DUUyQDOXPQDGR 1RWDVHSUHWHQGHUHGXFLUDOPi[LPROD XWLOL]DFLyQGH´SDSHOµ (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 2UJDQL]DFLyQGHO0yGXORGH)&7 (YDOXDFLyQ ,PSUHVRHYDOXDFLyQ (OWXWRUGHOD HPSUHVD\GHO &HQWURHGXFDWLYR HYDO~DQDO DOXPQDGR /DQRWDVH FRQFUHWDHQ$372 R12$372 (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 2UJDQL]DFLyQGHO0yGXORGH)&7 *UDGRGHVDWLVIDFFLyQ (QFXHVWDVVDWLVIDFFLyQ)&7 (/352&(62'(78725,=$&,Ð1'(6'(/$6(035(6$6 5XHJRV \ SUHJXQWDV Servicio de Formación SESIÓN TÉCNICA CON TUTORES SECCIÓN DE DESARROLLO DE LA FORMACIÓN PARA EL EMPLEO 26- septiembre -2013 FORMACION PROFESIONAL Servicio de Formación Comprende el conjunto de acciones formativas que capacitan para el desempeño de las diferentes profesiones, su objetivo fundamental es la adquisición y actualización permanente de las competencias profesionales. •Las enseñanzas propias de la formación profesional reglada o inicial •Las acciones propias de inserción y reinserción laboral de los trabajadores tanto ocupados como desempleados. •Acciones formativas orientadas a la formación en empresas. ÁMBITO EDUCATIVO ÁMBITO LABORAL FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO Subsistema de Formación para el empleo Servicio de Formación Integra el conjunto de instrumento y acciones para impulsar y extender entre: •Empresas •Trabajadores •Ocupados •Desempleados R.D. 395/2007 Desarrollo de una economía basada en el conocimiento FORMACIÓN Necesidades SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES Servicio de Formación Formación a lo largo de la vida Proporcional conocimientos y prácticas adecuadas Competencias profesionales Contribuir a la productividad y competitividad de las empresas. Mejorar la empleabilidad de los trabajadores Promover la acreditación de competencias profesionales a través de procesos formativos y de la experiencia laboral Servicio de Formación SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES Y FORMACIÓN PROFESIONAL SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES Servicio de Formación Definición Conjunto de instrumentos y acciones necesarios para promover y desarrollar la integración de las ofertas de la formación profesional, a través del Catálogo Nacional de las Cualificaciones Profesionales, así como la evaluación y acreditación de las correspondientes competencias profesionales de forma que se favorezca el desarrollo profesional de las personas y se cubran las necesidades del sistema productivo SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES Servicio de Formación Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales Competencias Formación Procedimiento de reconocimiento , evaluación, acreditación y registro SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y FORMACIÓN PROFESIONAL Sistema de información y orientación Sistema de evaluación y mejora de la calidad del SNCP SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES Servicio de Formación Cualificación profesional Es el conjunto de competencias (conocimientos y capacidades) válidas para el ejercicio de una actividad laboral que pueden adquirirse a través de la formación o de la experiencia en el trabajo. Las cualificaciones se agrupan en 26 familias y cinco niveles. SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES Servicio de Formación Competencia profesional Conjunto de conocimientos y capacidades que permiten el ejercicio de la actividad profesional conforme a las exigencias de la producción y el empleo. SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES Servicio de Formación Necesidades del mercado de trabajo y del sistema productivo Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales INCUAL Catálogo Modular de Formación profesional Formación profesional Inicial o específica Formación profesional para el empleo EDUCACION TRABAJO TITULOS DE GRADO MEDIO O SUPERIOR CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES Servicio de Formación Un Certificado de profesionalidad no es lo mismo que una Cualificación ni que un Título Un Certificado de profesionalidad es la formación que define la Administración laboral para adquirir la competencia incluida en una cualificación La Cualificación es la competencia que el trabajador debe tener para responder a las necesidades del mercado laboral. Un Título es la formación que define la Administración educativa para adquirir la competencia incluida en una o más cualificaciones Servicio de Formación Títulos T1 Cualificaciones Certificados Profesionales C1 CP1 C2 CP2 C3 CP3 C4 CP4 Servicio de Formación FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO ACREDITABLE Servicio de Formación Uno de los fines de la Formación para el empleo es que…… ….. sean objeto de acreditación las competencias profesionales adquiridas por los trabajadores tanto a través de procesos formativos así como de la experiencia laboral. ACREDITAR Supone: dar Reconocimiento y validez Oficial FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO ACREDITABLE Servicio de Formación Formación para el empleo acreditable es toda formación asociada a CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD. 5Garantizan que la persona está capacitada para el desempeño de una actividad laboral. 5Un certificado acredita una cualificación 5Regulados mediante Reales Decretos. 5Expedidos exclusivamente por la Administración Laboral. 5Carácter oficial y validez en todo el territorio nacional 5Se adquieren vía formativa o a través de la experiencia profesional. FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO ACREDITABLE Servicio de Formación Servicio de Formación CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD: ESTRUCTURA ESTRUCTURA Servicio de Formación I. IDENTIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD II. PERFIL PROFESIONAL descripción en términos ideales de lo que es necesario saber para realizar una ocupación III. FORMACIÓN Compuesta por los MÓDULOS FORMATIVOS asociados a cada unidad de competencia del certificado. Y el MÓDULO DE PRÁCTICAS NO LABORALES IDENTIFICACIÓN Servicio de Formación DENOMINACIÓN OFICIAL • Se relaciona con la función principal y es reconocible en el sector. No indica categoría profesional. CÓDIGO ALFANUMÉRICO • Formado por la abreviatura de la familia profesional y el área FAMILIA PROFESIONAL • Familia profesional en la que se incluye la cualificación según criterios de afinidad de la competencia profesional. AFD ART AGA MAP HOT INA QUI SSC AREA PROFESIONAL • Ámbito de actividades productivas afines que conlleva un desarrollo profesional homogéneo dentro de una familia profesional y de los conocimientos y habilidades que son necesarios para alcanzarlos. IDENTIFICACIÓN COM IMP ADG SAN IFC SEA IMS FME ARG IMA ELE TCP MAM ENA VIC EOC IEX TMV Servicio de Formación NIVEL DE CUALIFICACIÓN • Existen 3 niveles que se determinan según el grado de complejidad, autonomía y responsabilidad necesario para realizar una actividad laboral. UNIDADES DE COMPETENCIA • Conforman la estructura básica. Son el agregado mínimo de competencias profesionales, susceptible de reconocimiento y acreditación parcial. Esta estructura permite evaluar y acreditar al trabajador cada una de sus unidades de competencia obtenidas mediante la práctica laboral o aprendizajes no formales o informales. El reconocimiento y acreditación de UCs es acumulable, lo que posibilita conseguir la acreditación de un Certificado de Profesionalidad COMPETENCIA GENERAL • Descripción abreviada de las funciones, conocimientos y capacidades en el ejercicio de la actividad profesional. IDENTIFICACIÓN Servicio de Formación COMPETENCIA GENERAL • Descripción abreviada de las funciones, conocimientos y capacidades en el ejercicio de la actividad profesional. ENTORNO PROFESIONAL • Señala, con carácter orientador, el ámbito profesional: sectores productivos, ocupaciones y puestos de trabajo relevantes, o tipo de organizaciones, área o servicio dentro de la organización. DURACIÓN DE LA FORMACIÓN • Duración en horas de la formación asociada. RELACIÓN DE LOS MODULOS FORMATIVOS • Módulos formativos (MF) y Módulo de prácticas no laborales (MP) PERFIL PROFESIONAL Servicio de Formación DATOS DE IDENTIFICACIÓN UNIDADES DE COMPETENCIA • Denominación • Nivel • Código RP 1 REALIZACIONES PROFESIONALES RP 2 RP N UNIDAD DE COMPETENCIA 1 Criterios de Realización UNIDAD DE COMPETENCIA 2 Medios de producción UNIDAD DE COMPETENCIA 3 CONTEXTO PROFESIONAL Productos y Resultados Información utilizada o generada ELEMENTOS DE LA UNIDAD DE COMPETENCIA Servicio de Formación LA UNIDAD DE COMPETENCIA CONTIENE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: DATOS DE IDENTIFICACIÓN • Denominación: conocimientos y capacidades que permiten el ejercicio de la actividad profesional. • Nivel: el mismo de la cualificación a la que se vincula. • Código alfanumérico: formado por la abreviatura UC, un número correlativo y nivel de cualificación. REALIZACIONES PROFESIONALES • Elementos de la competencia que establecen el comportamiento esperado de la persona, en forma de consecuencias o resultados de las actividades que realiza CRITERIOS DE REALIZACIÓN • Expresan el nivel aceptable de la realización profesional que satisface los objetivos de las organizaciones productivas. Constituye una guía para la evaluación de la competencia profesional. CONTEXTO PROFESIONAL • Describe, con carácter orientador, los medios de producción, productos y resultados del trabajo, información utilizada o generada y cuantos elementos de análoga naturaleza se consideren necesarios para enmarcar la realización profesional. FORMACIÓN ASOCIADA Servicio de Formación La formación correspondiente a un certificado está organizada en: – Módulos formativos Unidades de competencia Formación asociada Unidad de Competencia 1 Módulo Formativo 1 Unidad de Competencia N Módulo Formativo N – Módulo de practicas no laborales Servicio de Formación Perfil profesional Formación Unidad de Aprendizaje Módulo Unidad de competencia Unidad Formativa 1 Formativo 1 Unidad de Aprendizaje ..... (Duración superior a 90h) Unidad de Aprendizaje Unidad Formativa 2 Unidad de Aprendizaje .... Módulo Unidad de Formativo 2 competencia (Duración:90 horas o menos) Competencias profesonales Capacidades Unidad de Aprendizaje Unidad de Aprendizaje ...... Resultados de aprendizaje (según criterios de evaluación de las capacidades) FORMACIÓN ASOCIADA Servicio de Formación ¿ QUÉ SON LOS MÓDULOS FORMATIVOS? El módulo formativo (MF) es el bloque coherente de formación asociado a cada una de las unidades de competencia En cada MF se describe la formación necesaria para adquirir esa unidad de competencia que Constituye la unidad mínima de formación profesional acreditable DENOMINACIÓN CÓDIGO ALFANUMÉRICO NIVEL DE CUALIFICACIÓN DURACIÓN UNIDAD DE COMPETENCIA A LA QUE SE ASOCIA CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONTENIDOS FORMACIÓN ASOCIADA ¿ Servicio de Formación QUÉ SON LOS MÓDULOS DE PRACTICAS NO LABORALES? Se conciben como la formación práctica relacionada con las competencias adquiridas en la acción formativa en el ámbito productivo real. No está vinculado a una única unidad de competencia, sino a todas las unidades de competencias definidas para el certificado de profesionalidad. Aunque la formación de los certificados de profesionalidad es modular y se pueden programar módulos formativos de manera independiente, no ocurre lo mismo con el módulo de prácticas. DENOMINACIÓN CÓDIGO ALFANUMÉRICO DURACIÓN CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN MÓDULO DE PRACTICAS NO LABORALES CONTENIDOS Servicio de Formación • Del objetivo general se derivan una serie de objetivos específicos o capacidades. Demostrar poseer una capacidad conlleva que el alumno de forma contextualizada, mediante conductas o acciones manifieste y demuestre la adquisición de conocimientos, destrezas y habilidades personales y sociales. • La adquisición de las capacidades supone conseguir los resultados de aprendizaje explicitados en los criterios de evaluación. • Estos resultados de aprendizaje son los que hay que alcanzar y comprobar MÓDULO DE PRACTICAS NO LABORALES Servicio de Formación • El módulo de prácticas profesionales no laborales se desarrollará, con carácter general, en un centro de trabajo. • La realización de este módulo se articulará a través de convenios o acuerdos entre los centros formativos y los centros de trabajo. • La jornada de prácticas contará con un mínimo de 4 horas y un máximo de 6 horas diarias y se ajustará al horario de la empresa donde se realicen. MÓDULO DE PRACTICAS NO LABORALES Servicio de Formación Se designan dos tutores: uno por la empresa correspondiente y otro por el centro formativo de entre el personal docente del certificado de profesionalidad. • Tutor centro formativo: – – • Acordar el programa formativo con la empresa. Realizar, junto con el tutor designado por la empresa, el seguimiento y la evaluación del alumnado. Tutor empresa: – – – Dirigir las actividades formativas del alumnado en el centro de trabajo. Orientar durante el periodo de prácticas no laborales en la empresa. Valorar el progreso del alumnado y evaluarlo junto con el tutor del centro formativo. MÓDULO DE PRACTICAS NO LABORALES Servicio de Formación • Todas las actividades a desarrollar se recogen en el Plan Formativo de Actividades y Evaluación, dónde se registra todo lo relativo a la formación y evaluación. • Qué evaluar: – Las competencias a desarrollar durante la realización de las prácticas, – Las diferentes actividades a realizar, programadas en tiempo y concretadas en puestos formativos y métodos de realización y medios de trabajo. – Los criterios de evaluación observables y medibles – Los indicadores para medir el nivel alcanzado por el alumnado en las prácticas. Servicio de Formación Familia profesional : ENERGIA Y AGUA ÁREAS Eficiencia energética Energías renovables Agua Energía eléctrica Gas CERTIFICADOS ENAE0208 - Montaje y mantenimiento de instalaciones solares térmicas Servicio de Formación NORMATIVA QUE REGULA LOS CERTIFICADOS NORMATIVA Servicio de Formación • Real Decreto 34/2008 del 18 de enero (BOE nº 27 del 31 de enero 2008) • Real Decreto 189/2013 del 15 de marzo que modifica al anterior (BOE nº 69 del 21 de marzo). “ La oferta formativa vinculada con la obtención de estos certificados tiene una especial importancia en su utilización como instrumento de política activa de empleo, y en estos momentos de elevado desempleo cobra una especial relevancia para las personas y las empresas.” NORMATIVA Servicio de Formación Las principales modificaciones van en relación: 5Módulo de formación practica en centros de trabajo. 5Modalidades de impartición. (TELEFORMACIÓN) 5Requisitos de los centros que los imparten.(INICIATIVA PRIVADA) 5Formadores. 5Evaluación de la formación. 5Evaluación, seguimiento y control de la calidad de la formación. 5Requisitos de acceso a la formación de Certificados. PRÁCTICAS VOLUNTARIAS Servicio de Formación • Certificados de profesionalidad antiguos • Formación no ligada a certificados • A través de un convenio entre centro formativo y empresa. • 20-100% de duración del curso (mínimo de 40 h) Servicio de Formación GRACIAS POR LA ATENCIÓN!!! Lola Urrutia Metodología de formación para el empleo [email protected]