1 BIENVENIDA Con el objetivo de reforzar alianzas

1 BIENVENIDA Con el objetivo de reforzar alianzas

BIENVENIDA
Con el objetivo de reforzar alianzas estratégicas para fortalecer el
Sistema Nacional de Información Geográfica en el marco de la
Infraestructura de Datos Espaciales de México (IDEMex), el INEGI en
coordinación con el Gobierno del Estado de Guanajuato, organizan la
Convención Nacional de Geografía y Medio Ambiente 2011, misma que
congregará a especialistas nacionales e internacionales en todos los
ámbitos de la Información Geográfica y del Medio Ambiente;
representantes de la Administración Pública Federal, Estatal y
Municipal; Academia; Sector Privado y público en general.
Este evento que se desarrollará del 17 al 21 de octubre, en el Poliforum
León, Convenciones y Exposiciones, León, Gto., tendrá una afluencia
de alrededor de 1,000 asistentes con altas responsabilidades en la
toma de decisiones, por lo que se constituye en una valiosa
oportunidad para consolidar alianzas entre todos los organismos y
sectores dedicados a la actividad geográfica.
Nos complace en darle la bienvenida para la presentación de su oferta
de productos y servicios en la Exposición Comercial a realizar del 19 al
21 de octubre en dicho evento.
Este Manual del Expositor le ofrece información importante para el
éxito en su participación en la Exposición Comercial.
ATENTAMENTE,
Comité Organizador
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ÍNDICE
COSTO, CONTENIDO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS .............. 3
HORARIO Y LUGAR DE LA EXPOSICIÓN .................................................. 4
MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS ................................................... 6
POLÍTICAS DE PAGO Y CONTRATACIÓN ................................................. 7
SERVICIOS ADICIONALES CON CARGO EXTRA ...................................... 7
CUENTA DE DEPÓSITO ............................................................................... 8
CONTACTOS ................................................................................................. 9
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COSTO, CONTENIDO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS
Se cuenta con un total de 25 stands de 3x3 metros con una altura
máxima de 2.4 mts distribuidos según el plano que se muestra en la
página 5.
El costo por stand es de $ 25,000 más IVA. Si una empresa contrata 3
stands dispondrá de un espacio adicional.
Incluye:
Paneles únicamente divisorios no de carga.
Marquesina de 30 cm de ancho para rótulo con nombre del
expositor (máximo 30 caracteres).
Una mesa y dos sillas.
Suministro de energía eléctrica a través de un contacto doble
(uso rudo) para 500 watts.
Iluminación general del área de exhibición durante el horario
normal del evento, mediante lámpara slim-line.
Servicio de limpieza en las áreas comunes.
Servicio de vigilancia durante las 24 horas del día. El Gobierno
del Estado se hará cargo sólo del equipo registrado con número
de serie y modelo. Agradeceremos que entreguen una relación
impresa para facilitar el control, mínimo una semana antes del
evento.
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Enfermería equipada para atención de primeros auxilios, en
forma permanente desde el inicio de montaje hasta el último día
de desmontaje.
HORARIO Y LUGAR DE LA EXPOSICIÓN
La exposición se realizará del 19 al 21 de octubre del 2011, en el
Poliforum León, Congresos y Exposiciones.
Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa.
Col. Oriental. León, Gto., México. C.P. 37510.
Tel:(477) 710-7000. Fax:(477) 710-7048.
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El horario de exposición será de miércoles 19 a jueves 20, de 9:00 a
20:00; y el viernes 21, de 9:00 a 14:00 horas
En ese horario deberá haber en el stand al menos una persona de la
empresa expositora quien recibirá y entregará del personal de
seguridad los equipos que permanezcan en este.
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PLANO DE STANDS
STAND 3x3 MTS.
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MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS
FECHA DE MONTAJE
Martes 18 de octubre, a partir de las 10:00 hasta las 22:00 hrs.
FECHA DE DESMONTAJE
Viernes 21 de octubre, una vez terminada la Ceremonia de clausura del
evento (16:00 hrs.) y hasta las 22:00 hrs.
ACCESO PARA MONTAJE
Presentarse en el Poliforum León con identificación. Una vez
registrados, el personal del Comité Organizador les indicará el camino
y les hará las observaciones pertinentes para el manejo de sus
equipos, dentro de las instalaciones. El personal de seguridad recibirá
los equipos que se dejarán en el stand y se firmará un listado de ellos
con todas sus características. Así también el Comité Organizador de la
Convención les asignará un enlace mismo que se pondrá en contacto
previo al evento para que atienda sus necesidades y requerimientos.
NORMAS
Por ningún motivo, se permitirá la entrada de ningún expositor para
iniciar sus maniobras de montaje, fuera del horario especificado en
éste Manual.
Sobre cualquier daño causado a la estructura del stand, el expositor se
compromete a cubrir el importe correspondiente a la reparación; que
Poliforum León determinará.
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Por ningún motivo se permitirá el acceso a las instalaciones eléctricas
o estructurarles del Poliforum a personal ajeno a éste. De presentarse
esta situación se procederá a la clausura del stand en infracción.
POLÍTICAS DE PAGO Y CONTRATACIÓN
ANTICIPO, APARTADO Y CANCELACIÓN
Anticipo mínimo obligatorio del 50% para apartado de stand,
teniendo fecha límite para la liquidación total el 14 de octubre de
2011.
En caso de cancelación treinta días naturales previos a la fecha
del evento, se aplicará un cargo por stand del 20% del precio
total.
En caso de cancelación posterior a los treinta días naturales
señalados no habrá devoluciones.
Los stands se asignarán conforme se reciba mínimo el pago del
anticipo y la ocupación de los mismos será actualizada en la
página de la Convención con los datos de las empresas
contratantes.
SERVICIOS ADICIONALES CON CARGO EXTRA
Serán proporcionados por el Gobierno de Guanajuato servicios
adicionales con cargo adicional, como son:
Suministro de energía eléctrica adicional 110 o 220 Volts de
acuerdo a carga requerida, previo análisis de requerimientos del
Expositor y cotización del servicio.
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Servicio de instalaciones eléctricas especiales.
Cableados especiales en estructura.
Servicio telefónico de cualquier clase a los stands mediante
extensiones
del
conmutador.
La
instalación
del
servicio,
llamadas locales y de larga distancia, aplicarán cargo según
tarifas vigentes.
Servicio de internet.
Servicio de limpieza interior de stands.
Cualquier
otro
servicio
no
especificado
en
el
presente
documento, se deberá de solicitar por escrito para autorización y
cotización.
Todos estos servicios deberán de solicitarse y contratarse cuando se
realice el apartado del stand/s, no será posible ofrecerlos después.
CUENTA DE DEPÓSITO
Ponemos a su disposición la siguiente cuenta de depósito para apartar
sus stands:
BANCO: BANAMEX
NOMBRE: Operadora Poliforum Conexpo S.A de C.V
CUENTA: 5670803 sucursal 568
CLABE PARA TRANSFERENCIAS: 002225056856708037
DÍGITO DE VALIDACIÓN: 3GEG8501001FQ2CONGR80
CONCEPTO: Espacio de exposición en la Convención Nacional de
Geografía y Medio Ambiente.
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Favor de enviar ficha de depósito al fax (477) 711 9763 con atención a
Marco Antonio Lira Mendoza y/o al e-mail
[email protected]
GAFETES
Se entregarán gafetes de expositor, requiriéndose un registro previo
en la página del evento. Los gafetes con fotografía se entregarán el 18
de octubre.
CONTACTOS
Gobierno de Guanajuato:
INEGI:
Marco Antonio Lira Mendoza
Correo electrónico:
Correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
Blvd. Adolfo López Mateos No.
Ave. Héroe de Nacozari 2301
1102 Ote. Col. Los Gavilanes
Fracc. Del Parque
Int. Plaza León, local G4
León, Gto., C.P. 37270
Aguascalientes, Ags., C.P. 20270
Tel: +52 (477) 267 4000
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