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Transcripción

Laboratorio de Informática Aplicada - Turismo
Profesor: Ing. Maximiliano Sangalli
PLANIFICACION DEL PROYECTO
Administración de Proyectos
La administración de proyecto comprende 3 (tres) etapas:

Planeación: Esta etapa incluye establecer metas, definir el proyecto
y organizar el equipo de trabajo.

Programación: En esta etapa se establece una conexión entre las
personas, el dinero y los suministros, con actividades específicas, y
la relación entre las actividades.

Control: La empresa da seguimiento a recursos, costos, calidad y
presupuestos. También revisa o cambia planes, y canaliza los
recursos para satisfacer las demandas de costo y tiempo.
2
Estructura desglosada del trabajo

Los equipos de administración de proyectos comienzan sus tareas
mucho tiempo antes de la ejecución del proyecto, con el propósito
de desarrollar un plan.

El primer paso es establecer los objetivos del proyecto y luego
desglosarlo en partes que se puedan manejar.

Esta estructura desglosada del trabajo define el proyecto al dividirlo
en sus principales subcomponentes o tareas, que a su vez se
dividen en componentes más detallados, para finalmente llegar a un
conjunto de actividades y a sus costos relacionados. En definitiva:
Niveles
1)
Proyecto
2)
Principales tareas en el proyecto
3)
Subtareas en las principales áreas
4)
Acti viidades que deben completarse
3
Estructura desglosada del trabajo
4
Programación del Proyecto

La programación del proyecto implica determinar la secuencia de
todas las actividades y la asignación de tiempos.

En este punto los administradores deciden cuanto tiempo llevará
realizar cada actividad, y calculan que cantidad de MO y materiales
serán necesarios en cada etapa.

La gráfica de Gantt es un medio de programación de bajo costo,
con el que los administradores se aseguran:

Planear todas las actividades.
Tomar en cuenta el orden de desempeño.
Registrar las estimaciones de tiempo por actividad.
Desarrollar el tiempo total del proyecto.



5
Gráfica de Gantt
6
Control del proyecto

El control de grandes proyectos, implica la supervisión detallada de
recursos, costos, calidad y presupuesto.

Algunos de los programas más utilizados son: Primavera (de
Primavera System,Inc) ,MacProject (de Apple Computer,Corp),Time
Line (de Symantec Corp) y Ms Project (de Microsoft Corp).
Estos programas informan sobre:




Desgloses detallados de costos para cada actividad.
Resúmenes por hora.
Reportes de análisis de tiempo.
Reportes de estado del trabajo.
7
Técnicas de administración de proyecto

Básicamente existen 2 (dos) técnicas, la técnica de evaluación y
revisión de programas (PERT) y el método de ruta crítica (CPM).
Ambos siguen los siguientes pasos:
1) Definir el proyecto y preparar la estructura desglosada del trabajo.
2) Desarrollar las relaciones entre las actividades, o sea decidir que
actividad debe preceder y cual debe seguir a otras.
3) Dibujar la red que conecta todas las actividades.
4) Asignar estimaciones de costos y/o tiempos a cada actividad.
5) Calcular el tiempo de la ruta más larga (ruta crítica) a través de la
red.
6) Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar
y controlar el proyecto.
8
Método de ruta crítica (CPM)

Con este método podremos respondernos las siguientes preguntas

¿Cuando concluirá el proyecto completo?
¿Cuales son las actividades o tareas críticas, es decir aquellas
actividades que retrasarán todo el proyecto si se demoran?
¿Cuales son las actividades o tareas no críticas, es decir aquellas
actividades que pueden demorarse sin retrasar todo el proyecto?
Para una fecha determinada ¿el proyecto va a término, atrasado o
adelantado?
Para cierta fecha ¿el dinero gastado es igual, menor o mayor que la
cantidad presupuestada?
Si el proyecto debe terminar en un plazo menor ¿cuál es la mejor
manera de lograr la meta al menor costo?





9
Diagrama de redes

Para su armado podemos seleccionar entre 2 (dos) convenciones

La AEN (Actividades en los nodos), donde los nodos
representan actividades.

La AEF (actividades en las flechas), donde las flechas
representan actividades.
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Diagrama de redes
11
Ejemplo de diagrama de redes
12
Determinación del programa del proyecto
13

De acuerdo a la tabla anterior, el tiempo total para la construcción
del hospital es de 25 semanas; Sin embargo varias de las
actividades pueden realizarse de manera simultánea, con lo cual el
tiempo total debería ser menor a esas 25 semanas.

Para saber cuánto tiempo demorará el proyecto, realizamos el
Análisis de ruta crítica para la red.

La ruta crítica es el camino con el tiempo más largo en la red.

Para encontrar la ruta crítica se deben calcular 2 (dos) tiempos
distintos de inicio y terminación para cada actividad
14
Inicio más cercano (IC): Es el tiempo más cercano en el que una
actividad puede empezar.
Terminación más cercana (TC): Es el tiempo más cercano en el que
una actividad puede terminar.
Inicio más lejano (IL): Es el tiempo más lejano en que una actividad
puede comenzar, sin retrasar el tiempo de terminación de todo el
proyecto.
Terminación más lejana (TL): Es el tiempo más lejano en que una
actividad puede terminar, sin retrasar el tiempo de terminación de
todo el proyecto.
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Notación empleada
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Pasada hacia adelante

En este caso calcularemos el IC (tiempo de inicio más cercano) y el
TC (tiempo de terminación más cercano).

Comienza con la primera actividad del proyecto.

Si una actividad tiene un solo predecesor, su IC es igual al TC de su
predecesor.

Si una actividad tiene múltiples predecesores inmediatos, su IC es
el máximo de todos los valores TC de sus precedentes.

El tiempo TC = IC + tiempo de la actividad.
17
18
19
Pasada hacia atrás

En este caso calcularemos el TL (terminación más lejana) y el
IL (inicio más lejano).

Comienza con la última actividad del proyecto.

Si una actividad es predecesora inmediata de una sola actividad, su
TL es igual al IL de la actividad que le sigue de inmediato.

Si una actividad tiene múltiples predecesores inmediatos, su TL es
el mínimo de todos los valores IL de todas las actividades que
la siguen

El tiempo IL = TL - tiempo de la actividad.
20
Pasada hacia atrás
21
Pasada hacia atrás
22
Identificación de la ruta crítica

Luego de haber calculado los tiempos más cercanos y más lejanos,
simplemente debe encontrarse la cantidad de tiempo de holgura de
cada actividad.
La holgura es el período que una actividad se puede demorar sin
retrasar todo el proyecto.

Holgura = IL - IC
u
Holgura = TL - TC

A las actividades con tiempo de holgura 0 (cero), se las denomina
actividades críticas y se dice que están en la ruta crítica.
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Identificación de la ruta crítica
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Ruta crítica
La ruta crítica es un camino continuo a través de la red de proyecto
que:

Empieza en la primera actividad del proyecto.

Termina en la última actividad del proyecto.

Es el camino más largo a través de la red.

incluye sólo actividades críticas.
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Ruta crítica
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