Objetivo: Realizar empalme entre empleado entrante y saliente, en

Objetivo: Realizar empalme entre empleado entrante y saliente, en

PROCESO:
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO:
EMPALME COMO PARTE DEL PROCESO
DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN.
Código: HS03-Pr15
Versión: 01
Fecha: 05.06.08
Objetivo: Realizar empalme entre empleado entrante y saliente, en el que el primero hace
entrega del puesto al segundo, mediante la transmisión detallada, oportuna, clara y
transparente de todos los aspectos relacionados con la gestión de los recursos
económicos, humanos, técnicos y administrativos.
Alcance: Este procedimiento aplica a todos los empleados del Tecnológico de Antioquia,
inicia con la interacción del empleado entrante y saliente y finaliza con la firma del acta de
informe de gestión.
Nro.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
1
Documentar,
Documentar, entregar y
entregar
y acompañar al nuevo
acompañar
empleado.
(En caso de retiro
inminente del empleado
saliente, corresponde al
jefe inmediato del
empleado entrante,
realizar el empalme).
2
Brindar
recomendar
3
Recibir el
proceso
4
Revisar el acta
RESPONSABLE
Empleado Saliente
o Jefe Inmediato
y Brindar orientaciones y Empleado Saliente
recomendaciones para o Jefe Inmediato
un buen desarrollo de la
gestión.
REGISTRO
Documentos
relacionados con
el área de
gestión.
N/A
Recibir, aprender y asumir
Empleado Entrante N/A
los procesos, y de ser
necesario,
ajustarlos
previo los análisis, con
observancia
de
los
procedimientos legales e
institucionales.
Revisa el acta de informe
Acta
de gestión, adoptada por Empleado Entrante
el Tecnológico conforme
el
procedimiento
de
entrega del puesto de
trabajo.
PROCESO:
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO:
EMPALME COMO PARTE DEL PROCESO
DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN.
5
Documentarse
El proceso de empalme Empleado Saliente
deberá contener y cubrir o Jefe Inmediato
las áreas y/o procesos
de
gestión
y
documentación
relacionada con: Visión,
misión,
valores
institucionales,
proyectos
de
la
dependencia
y
su
estado de ejecución,
procesos en los cuales
interviene el empleado o
el área, inventario de
bienes a cargo, plan de
acción y compromisos
del área, agendas de
trabajo, convenios de la
dependencia
y
su
estado de ejecución,
estructura orgánica del
Tecnológico y del área,
copia del manual de
funciones
y
de
procedimientos,
manuales de usuarios
de
los
sistemas
empleados, claves de
acceso a los equipos y
software.
6.
Suscribir Acta
El
empalme
deberá Empleado Saliente
concluir
con
la y Entrante
suscripción del acta de
entrega del puesto de
trabajo.
Código: HS03-Pr15
Versión: 01
Fecha: 05.06.08
Manuales,
software,
convenios,
proyectos,
entre otros
Acta
PROCESO:
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO:
EMPALME COMO PARTE DEL PROCESO
DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN.
7
Revisar Acta
El acta será verificada Profesional
por la oficina de Talento Universitario
Humano, además no (Talento Humano)
sustituye, ni modifica de
manera
alguna
el
proceso consagrado para
la entrega del puesto de
trabajo y la presentación
del informe de gestión.
Código: HS03-Pr15
Versión: 01
Fecha: 05.06.08
Acta