Revisiones a realizar por Jefe de Sector y sustitución carpeta de
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Revisiones a realizar por Jefe de Sector y sustitución carpeta de
UNIDAD OPERATIVA CIRCULAR Nº 16/12 Asunto: - REVISIONES A REALIZAR POR PARTE DEL JEFE DE SECTOR - SUSTITUCIÓN DE LA ACTUAL CARPETA DE INSPECCIONES SELECTIVAS POR LA NUEVA “CARPETA A DE REVISIONES” DE LA ESTACIÓN ¾ REVISIONES A REALIZAR POR EL JEFE DE SECTOR SECT T Con el fin de sistematizar las tareas de la e revisión y siempre teniendo en cuenta c necesidad de prestar atención a loss elementos e instalacione instalaciones que tienen m mayor importancia para el buen desarrollo ollo del servicio a los viajeros, a continuación se resumen las diversas revisiones es que actualmente se llevan an a cabo cab por los Jefes Jefe de Sector como responsables cargo. ess de la estación o grupos de estaciones a su cargo I. Revisiones sujetas programación. Su realización responde a un calendario s a prog previamente establecido ablecido lecido y que se pueden dividir en: Revisiones diariamente por nes diarias. iaria Revisiones s efectuadas diari p parte del Jefe de Sector. ctor. Éstas as se subdividen en: G • servicio. Revisión que debe o Revisión n prioritaria de apertura de serv se que está orientada realizarse a la apertura de servicio de la estación, e a garantizar que los viajeros puedan transitar por las estaciones con un nivel de seguridad acorde a lo establecido, permitiéndoles validación de un título de transporte que además demás la adquisición sición y validac facilite ite su viaje via por la Red. U o Revisión n diaria en cada turno. Revisión a efectuar a lo largo de turno, por parte del Jefe de Sector en sus estaciones, que cada turno o, po debería garantizar rantiz la correcta información al usuario, el correcto funcionamiento iento de los elementos y la inexistencia de deterioros instalaciones que afectan al servicio de los viajeros. graves en las in ins o Revisiones aleatorias diarias en cada turno. Este tipo de revisión en cualquier momento del turno (incluidos los puede realizarse r desplazamientos que los Jefes de Sector realizan dentro de la despla estación o entre estaciones), con el objetivo de observar la mejora sta continua del estado de la estación. • Revisiones programadas periódicas. Revisiones efectuadas a lo largo de los días acorde a un calendario señalado previamente sobre las diversas instalaciones y elementos de las estaciones para garantizar que las mismas presentan un correcto estado para la prestación del servicio. En función del calendario y las diversas necesidades operativas, estas revisiones pueden subdividirse en: o Revisiones no prioritarias: revisiones de carácter exhaustivo sobre un elemento o una instalación. o Revisiones de inventario: tipo de revisiones que surgen por la necesidad de cuantificar e inventariar diversos elementos e instalaciones disponibles en la estación. o Revisiones selectivas: revisiones también ambién mbién de d carácter exhaustivo sobre un elemento o una instalación, n,, además ademá de ser una revisión que antes estaba comprendida dentro de las Inspecciones tro ro del ámbito á Selectivas. T II. Revisiones fuera de programación. responde a una necesidad ión. n. Su realización respo nece ocasional concreta, que se pueden den dividir vid en: Revisiones no programadas sobre amadas periódicas. Revisiones ones re realizadas sob elementos o instalaciones ones que, a pesar de ser periódicas, están está sujetas sujet a peticiones no programadas por una ogramadas previamente, pero que surgen po necesidad concreta eta para la Prestación del Servicio. • Revisiones una necesidad s específicas. spec Revisiones ones que responden re a u puntual, generalmente ámbito geográ geográfico determinado ralmente sin repetición, en un ámbi (puede más e ser una a revisión a nivel de la Red o a un nivel n má reducido). G • ¾ NUEVA ESTACIÓN EVA A “CARPETA DE REVISIONES” DE LA EST ESTA U Derivado de expuesta, y con la finalidad de e la clasificación anteriormente e organizar los procedimientos e instrucc instrucciones operativas para la realización instruccio de las revisiones de las estaciones, a partir del día 3 de s de las instalaciones d febrero (viernes), se imp implantará una nueva carpeta denominada “Carpeta de Revisiones” (carpeta verde), contempla diversas revisiones a realizar por verde que co parte de los Jefes de Sector. Esta carpeta sustituye a la anterior “Carpeta de Secto Est Inspecciones Selectivas” de la estación, que queda sin efecto. e La nueva carpeta contiene contien la información necesaria para la realización de la tarea a de revisión de instalaciones, conforme a un nuevo criterio en la realización (alcances de la revisión, calendario establecido, ión ón de las mismas m formato de etc.), que tiene la intención de mejorar los procesos de e los impresos, imp comunicación n y supervisión de las revisiones y el mantenimiento en las estaciones. La Carpeta consta de un capítulo introductorio (denominado “Carpeta de Revisiones”), donde se incluye un glosario en el que, entre otras cosas, podemos encontrar la clasificación de las revisiones respecto del concepto de las mismas (programadas, no programadas, etc.), un índice de revisiones y el calendario a seguir, con cuyo conocimiento se facilita que los Jefes de Sector conozcan con antelación suficiente la fecha de la correspondiente revisión. A continuación del capítulo introductorio, con apartado “Revisiones a efectuar” se indican, revisiones de las que consta la Carpeta, en cuyos las instrucciones de realización de la pertinente impresos y planos asociados a la misma. las agrupaciones que en el se encuentran las diversas contenidos podemos encontrar revisión, sió su periodicidad y los CONTENIDO CARPETA REVISIONES En la línea de la clasificación anteriormente ente nte establecida, las revisiones de d las que consta la Carpeta se han agrupado en: n: Revisiones Programadas. Como queda definido para sujetas ara las “Revisiones “R sujeta a programación”, su realización alización ación responde a un calendario previamente previamen establecido. Esta agrupación pación ación de revisiones, a su vez, se ha dividid dividido en cuatro c tipos, en función de la urgencia a necesidad de los elementos a revisar, la urge urgenc de la revisión y los mantenedores tenedores enedores de los elementos elemento revisados: G T • o Prioritaria: está a: Revisión Programada Prioritaria (RPP). Su realización re prevista a a la a apertura de servicio, según se detalla en la “Revisión prioritaria itaria de apertura de servicio”. o No prioritaria: Revisión No Prioritaria (RPN). Dentro de este capítulo de De revisiones de la Carpeta, se han incluido la revisión que se ha definido como RPN1) y las revisiones omo “Revisión diaria en cada turno” (ver ( denominadas incluidas dentro de las ominadas “Revisiones no prioritarias”, prioritar “Revisiones ones programadas periódicas”. U o Selectiva: Revisión Programada Selectiva (RPS). Tipo de revisiones de las denominadas adas “Revisiones ““Revisione selectivas”, incluidas dentro de las “Revisiones programadas periódicas”. grama pe o Inventario: Programada de Inventario (RPI). Dentro de las I Inventario : Revisión visión P “Revisiones programadas periódicas”, tipos de revisión mencionadas progra como “Revisiones de inventario”. • Revisiones iones No N Programadas. Como queda expuesto para las “Revisiones fuera de programación”, su ejecución responde a una necesidad ocasional prog concreta. PROCEDIMIENTO OPERATIVO La operativa a llevar a cabo es la siguiente: El Jefe de Sector, previa indicación efectuada por el Jefe de Línea, efectuará la revisión, conforme a los criterios indicados en cada una de las Revisiones de las que consta la Carpeta. En las estaciones donde presten servicio más de un Jefe de Sector, el titular de la Estación será el responsable de que se realicen estas revisiones. Una vez realizada la revisión, el Jefe de Sector deberá transmitir los resultados de la misma conforme a lo indicado en el apartado “Trámite” de cada Revisión. En el Telemando de Instalaciones y Control de Seguridad (TICS) se registrará y transmitirá la información recibida. Asimismo, y con carácter general, se anotará ará la realización re y finalización de cada Revisión efectuada en el “Libro de Incidencias” ncidenci de la estación. estac T Como consideraciones finales indicarr que, esta nueva Carpeta de Revisiones, C Rev permanecerá depositada en las estaciones como documento trabajo, docu de tra pudiendo evolucionar, editándose dose nuevas uevas versiones, en función de las necesidades de mejora que en cada momento se planteen teen en las estaciones. estacione Asimismo, por parte del Jefe de Líne correspondiente, una Línea correspondiente te,, se realizará r acción formativa sobre para las re este nuevo procedimiento de revisión pa estaciones y la nueva Carpeta de Revisiones Revis dirigida a los Jefes de Sector. Se G En el Anexo adjunto unto a la presente Circularr se muestra el catálogo de revisiones a realizar alizar y el tratamiento miento de las mismas, periodicidad y observaciones es asociadas ciada a ellas. ellas. U JCGM/mr M/mr Madrid, 1 de febrero de 2012 UNIDAD OPERATIVA Responsable de la Unidad Tomás Manzano Polo U ANEXO