GUIA DE RECLUTAMIENTO DE VOLUNTARIOS
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GUIA DE RECLUTAMIENTO DE VOLUNTARIOS
GUIA DE RECLUTAMIENTO DE VOLUNTARIOS Los voluntarios son esenciales para los esfuerzos de protección de los votantes. Como supervisores de casillas, los voluntarios desempeñan un rol vital en asegurarse que los votantes elegibles ejerzan su voto en la jornada electoral. A continuación hay 6 pasos para obtener voluntarios para el programa de supervisión de casilla. 1. CUALIDADES Los voluntarios serán enviados al campo a monitorear, reportar, y solucionar problemas de actividades en varias casillas electorales. Deben ser: RECLUTAMIENTO (CONT) Ya que la lista de los sitios de contratación se ha elaborado, el siguiente paso es planear los horarios para hablar en estos eventos. A continuación se muestra una agenda sugerida al contratar voluntarios: • • • • • • • • • Presentación de su organización. • La importancia de proteger los derechos de los votantes (dar ejemplos) o de problemas que se pueden presentar en las casillas • Idea general de la supervisión de casillas y el papel que desempeña para proteger a los votantes Entusiastas por ayudar a la comunidad Comprometidos a preservar el proceso democrático Amigables Objetivos Detallistas Capaz de seguir instrucciones Bilingües (Español)* Modo de transportación confiable (manejando o transporte público) para visitar varios lugares • Disponibles para asistir a una capacitación y ser voluntarios de 3 a 5 horas el día de la elección 2. MATERIALES DE DIFUSION Use el folleto de muestra para registrar voluntarios. Ese folleto provee la siguiente información: • Destacar la necesidad de supervisores de casilla y el propósito que tienen • Jornada Electoral • Lista de lugares de casillas y horas de operación • Persona de contacto en la organización coordinando el programa • Espacio para que los voluntarios provean su información de contacto • Por lo menos dos fechas de capacitación con horario, lugar y mapa • Instrucciones a donde enviar el folleto (correo electrónico, fax, o en persona) 3. RECLUTAMIENTO Los voluntarios pueden ser reclutados en diferentes lugares y eventos. A continuación algunas sugerencias: • • • • Organizaciones comunitarias Organizaciones de las colonias Sindicatos Preparatorias (especialmente en clases de gobierno y organizaciones estudiantiles) • Colegios o Universidades ( Departamento de Ciencias • Políticas, organizaciones estudiantiles) • Lugares de trabajo (empresas grandes que alientan a sus empleados a participar como voluntarios en eventos comunitarios) • Anuncios en medios de comunicación local (periódicos y radio) • En Internet • Correo electrónico Asegúrese de destacar que la supervisión de casillas es no-partidista 4. DEBERES Los supervisores de casillas serán enviados al campo a vigilar casillas electorales dentro de un área geográfica determinada. Los supervisores de casillas serán asignados de 1 a 3 casillas para supervisar en bloques de tiempo de 2 a 3 horas; por la mañana, medio día, y al terminar la jornada es preferible. Las casillas deben ser elegidas en la misma proximidad geográfica. Las direcciones y los mapas de las casillas asignadas deben ser proporcionadas a cada voluntario con anticipación. 5. CAPACITACION • Presentaciones • Propósito y objetivo de la supervisión de casillas • Que buscar en las casillas • Logística y operaciones el día de la elección • Solución de problemas e informes • Siguientes pasos 6. AGRADEZCA A SUS VOLUNTARIOS Mandar cartas de agradecimiento a todos los supervisores de casillas después de la jornada laboral. Algunos de los estudiantes pueden necesitarlas para los créditos de la clase. Sera gratificante para los supervisores de casilla saber que aprecia su tiempo y su compromiso. Send thank you letters to all your poll monitors after the Election Day. !También podrían estar dispuestos a ser voluntarios para otros eventos que su organización organice!