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INFORME DE JUNTA DIRECTIVA A ASAMBLEA DE SOCIOS Primer Semestre 2015 Enero- Julio. Caracas, Julio 2015. AGENDA Conformación Junta Directiva Informe del Presidente de la Junta Directiva Informe Comité de Damas Informe Gerencia General Coordinación de Comunicaciones y Sistemas, Coordinación de Alimentos, Bebidas y Contratación) Informe Gerencia de Operaciones ( Eventos Culturales, Eventos de Relaciones Públicas, Coordinación de Deportes) Informe Gerencia de Mantenimiento Informe Gerencia Administrativa ( Control de Socios, Contabilidad) Anexos: Balance General JUNTA DIRECTIVA 2015-2016 Presidente: Econ. Arnaldo Bermúdez. Sub- Tesorero: Lic. José. Díaz Suárez. 4to Vocal: Ing. Alberto Gómez. Vice- Presidente: Sr. Gonzalo Tarazona. Bibliotecario: Lic. Aura de Guerra. 5to Vocal: Lic. Henry Sánchez 2do Vice- Presidente: Sr. Everest Contramaestre. Consultor Jurídico: Dr. Humberto Álvarez. 6to Vocal: Adm. Mirna Santander. Secretaria: Arq. Zulay Becerra. 1er Vocal: Sr. Rolando García. 7mo Vocal: Ing. Iván Avendaño. Sub. Secretario: T.S.U Pedro Santana 2do Vocal: Lic. Nancy Colmenares Comisario Principal: Lic. Douglas Ojeda. Tesorero: Lic. Alberto Gómez. 3er Vocal: Ing. Javier Delgado. Comisario Suplente: Adm. Enrique Morín. JUNTA DIRECTIVA AGENDA 2015-2016 Tribunal Disciplinario Suplentes Dra. Yadira Colmenares Hard. Dra. Marisela Espinel de Obando. Ing. Héctor Nolivos. Ing. Rómulo Maccio. Lic. Luis Sánchez. Lic. Leonardo Conde. Lic. Héctor Conde. Lic. César Vásquez Lic. Gorvin Ortega. Ing. José Cárdenas. INFORME DEL PRESIDENTE Econ. Arnaldo Bermúdez Informe del Presidente Quiero comenzar agradeciendo su presencia en esta primera Asamblea de Socios del año 2015 es muy importante su participación en esta actividad ya que es lo que se refiere al movimiento operativo del primer semestre del año. También me gustaría agradecer el incondicional apoyo que representa en primer lugar mi familia, todos y cada uno de los miembros de la Junta Directiva, así como de todo el personal que labora en la institución: Gerentes, Supervisores, Coordinadores, Oficiales de Seguridad, personal de mantenimiento y proveedores en general. Este Club es nuestro segundo hogar y como tal mi gestión y la de todos los que me acompañan está dirigida a cuidar y preservar este preciado bien. En este sentido quiero ser muy responsable al decirles que a pesar del entorno país que nos rodea (inflación, escases, devaluación) nuestras metas en materia de eventos, de mantenimientos, reparaciones, mejoras y de atención al socio se están cumpliendo y de una manera satisfactoria. Sin embargo, debo decir que el futuro económico es incierto, la inflación es un problema que afecta a todos, a nuestras familias, nuestros hogares, nuestras empresas, y por supuesto que esta nuestra segunda casa no escapa de ello. Sim embargo, hacemos todo el esfuerzo para mantener un Club totalmente operativo y al servicio de todas nuestras familias de socios tachirenses. Quiero aprovechar la oportunidad para hacer un llamado de conciencia a nuestra comunidad Táchirense para seguir educando en valores a nuestros hijos que son el futuro del país, debemos ser muy cuidadosos al dar el ejemplo que hoy aprenden nuestros niños ya que mañana serán los protagonistas del futuro del país. Una vez más agradecido por su atención y colaboración. INFORME DEL COMITÉ DE DAMAS La Junta Directiva del Comité de Damas cumple con presentarle un resumen de las actividades realizada durante el primer semestre correspondiente al año 2015, en esta forma damos cumplimiento con lo establecido con el Reglamento y costumbre de nuestro club. El día 31 de enero se produce la primera reunión del Comité en que se produce la elección de cargos, dando cumplimiento a la normativa en su artículo 43, capitulo VII de las disposiciones generales y transitorias: Presidenta: Emilia Colella de Bermúdez. Coordinadora: Yanett Alvarez de Nolivos (elegida por la primera Dama). Secretaria: Norma Calcurian. Tesorera: Nilda Vargas de Tarazona. Comité de vigilancia: Adda Méndez de Avendaño, Ana María Aroa y Nelly de Díaz. Las actividades del Comité de Damas se planifican en reunión los días martes a las 6.30pm en esta reunión participan las 14 damas que conforman la fundación. Dichas actividades son realizadas con fondos obtenidos en eventos pro fondos, donaciones de las integrantes y ayudas económicas solicitadas al Club y a los concesionarios quienes muy amablemente acuden a nuestro llamado. Los eventos realizados en el primer semestre de 2015 son: Venta de Pastelitos y chicha andina durante el evento “Paradura del niño y Toro candela”. Elección de la mini- reina de Carnaval el día 19 de febrero, con entrega a los niños asistentes (aproximadamente 250 unidades). Se produjo la donación de alimentos perecederos a la Fundación “Casa Hogar San Edmundo” ubicada en Minas de Baruta, institución que provee de alimentos y enseres a 250 niños en edades de 0 a 17años. Los donativos fueron producto del esfuerzo de los miembros del Comité quienes comprometidas con una labor social siempre colaboran con los más necesitados. 07 de mayo se realizó un almuerzo para las madres trabajadoras del Club a quienes se les otorgó un regalo (32 obsequios) y además de Bs. 6.000, 00. entregados en rifas donados por las participantes del Comité. El día 19 de Junio la Coordinadora del Comité llevó a cabo la decoración del área de la piscina donde celebro un Día del Padre con concepto Hawaiano para todos socios. El 28 de Mayo la Tesorera del Comité la Sra. Nilda Tarazona, visitó la “Casa Hogar Virgen de los Dolores”, ubicada en Santa Mónica, con motivo de planificar visita de los niños a nuestro club. Se logró el fortalecimiento de las relaciones con otros organismos: CLUB DE LEONES CARACAS-GRAN CARACAS, y varios Clubes Sociales del área metropolitana. El Comité de Damas en estos momentos tiene los siguientes Proyectos en Ejecución: Visita de los niños de la “Casa Hogar Virgen de los Dolores”. Organización del evento “Día del Niño”. Bienvenida y planificación de actividad a nuestra socios de la Edad de Oro. Planificación para donaciones de las distintas Casas Hogares con el apoyo de la primera dama del Club los Cortijos y Club de Leones Caracas. Donación de alimentos y enseres para la Casa Hogar San Edmundo. Donación de zapatos deportivos para el año escolar a los niños de la Casa Hogar Virgen de los Dolores. Creación de Paisajismos para las áreas verdes de nuestro. Se están elaborando las normas para el uso del Parque Infantil. Solicitar la donación de ropas para niños comprendido entre 1 año hasta 16 años, a nuestros socios y comisiones, para lograr nuestro departamento de ropero, para la donación de ropas de la distintas Casas Hogares. Promoción y ejecución de la campaña “apadrina a un niño” Solicitar a nuestros socios la colaboración de Bs.150,00 al mes para ayudar a un niño de la Casa Hogar EVENTOS DE COMITÉ DE DAMAS Decoración día del padre Día de las madres trabajadoras AGENDA INFORME DE LA GERENCIA GENERAL COMUNICACIONES Y SISTEMAS Creación y difusión de 55 campañas de comunicaciones directas a nuestros socios, en conjunto con nuestro Diseñador Gráfico y Web Master. •Se han enviado en este semestre más de 180 campañas (Mailing List) de comunicaciones por servicio de envío de correos masivos, Radar Systems, con un alcance mayor al 90%, se ha continuado con la depuración y optimización de la base de datos de nuestro sistema de comunicación al socio, al igual que se han ingresado alrededor de 120 nuevos usuarios (Socios y Asociados). Presentando un promedio mensual de seguidores en las Redes Sociales de 100 nuevos usuarios entre Facebook y Twitter. Con un número de comunicaciones para estas redes que supera 70 campañas informativas. Actualmente, contamos con más de 1.630 seguidores en Twitter y más de 1450 para la red social Facebook. COMUNICACIONES Y SISTEMAS • Carga y mantenimiento permanente de la BD del servicio de correo masivo Radar Systems y nuestra web www.clubtachira.net. (Refrescamiento y nueva estructura de la web, calendario de actividades, diseño etc…) • En funcionamiento la segunda etapa de Circuito Cerrado de Televisión, (Ajustes y configuraciones pertinente con las Antenas y cámaras) • Mejoramiento de los equipos administrativo y emigración del nuevo servidor con ajustes de seguridad planificada. • Evaluación de presupuesto para la colocación de Barrera de control de acceso (GARITA). • Depuración y optimización del sistema telefónico y líneas del Club. (Contestador automatizado y nuevas líneas). COORDINACIÓN DE CONTRATACIONES, ALIMENTOS Y BEBIDAS Para el Primer Semestre del año 2015, esta Coordinación en conjunto con los miembros de la Junta Directiva, Comisión de Servicios y Gerencia General, realizaron las siguientes actividades: Se renueva el Contrato por un año con Inversiones Polideportivo Táchira 4500, C.A., empresa dedicada al ramo de alimentos, esta Fuente de Soda está ubicada en el área del Polideportivo. Se renueva el Contrato por un año con Inversiones Panacho C.A., empresa dedicada al ramo de alimentos, esta Fuente de Soda está ubicada en el área del Tenis. Se realizó proceso de licitación de la Tienda del Gimnasio, obteniendo la Buena Pro la empresa Corpoeventos, C.A. Se inició el proceso de licitación del Restaurante La Concha (aún en Proceso). Adicionalmente se coordinaron reuniones y apoyo entre diferentes unidades, como con la Comisión de Servicios, Prestadores de Servicios, Escritorio Jurídico, Gerencia General, Gerencias de Operaciones, Administración y Coord. de Recursos Humanos. AGENDA INFORME DE LA GERENCIA OPERACIONES GERENCIA DE OPERACIONES Durante el primer semestre del año 2015 se llevaron a cabo más de 30 eventos organizados por la Gerencia de Operaciones, los cuales involucraron las diferentes coordinaciones del Club tales como: Relaciones Públicas, Cultura, Comité de Damas, Comisiones Deportivas y Sociales que integran la institución, los Prestadores de Servicios, Gerencias y Junta Directiva. En el primer semestre se presentaron diferentes personalidades a destacar: Arvelaiz, Ángel Martínez, homenaje a Tito Rodríguez, Andrea Imaginario, Banda de rock 3 Seg, OMI con su Retro show, Agrupación Son Patatú presente el día del padre en la piscina, Taller del Grupo de Teatro infantil Chichón UCV, presentación de la obra teatral “una vez más por favor”, talento presente en la Cruz de Mayo “Somos Venezuela”, entre otros. EVENTOS CULTURALES, RELACIONES PÚBLICAS EVENTOS DE RELACIONES PÚBLICAS EVENTOS CULTURALES Cruz de mayo OTROS EVENTOS, OPERATIVOS Y COMUNICACIONES EVENTO INTERNO: DÍA DE LOS TRABAJADORES INFORME DE LA COORDINACIÓN DE DEPORTES DEPORTES DEPORTE AEROBICS BAILANDO EN POSITIVO EVENTO O ACTIVIDAD Se dio inicio a las clases de Aerobics, con la Prof. Carmen Lara y la Prof. Guadalupe Villasmil, en un horario comprendido de martes a viernes desde las 8:00 am hasta las 8:00 pm. Esta Comisión la preside la Sra. Cecilia de Fontana. Enero: Se dio inicio a las clases de comisión, y la misma esta bajo la tutela de la Sra. Francis Rosete. Febrero: Actividad en el solárium de la piscina por la temporada de Carnaval. Marzo: Participación especial en el evento de octavita de Carnaval en La Concha y la Ruta de Bailando en Positivo en el Tenis. Abril: Actividad Especial en el Solárium de la Piscina. Mayo: Clase especial día de las madres para las alumnas. Junio: Se realizó una clase especial en la Concha y compartir con las alumnas. DEPORTE EVENTO O ACTIVIDAD BOLAS CRIOLLAS Se realizaron las elecciones quedando como Presidente de esta Comisión el Sr. Héctor Nolivos. Febrero: Esta disciplina realizó el Torneo “Día de la Amistad”. Marzo: Se da inicio a la Copa Libocrintc 2015, estamos representados por dos equipos: Club Táchira “A” (Masculino y Femenino) y Club Táchira “B” (Masculino y Femenino), este torneo aún está en proceso. Mayo: Se realizó la Copa XXI Aniversario Libocrintc, realizada en las instalaciones de nuestro Club. DOMINÓ Se conformó la nueva Comisión de esta disciplina, quedando como Presidente de esta Comisión el Sr. Douglas Vásquez. Abril a mayo: 1er Torneo Invitacional Individual 2015, mes de abril, Clínicas de domino (03) y el 2do Torneo Invitacional por Parejas 2015. Junio: Se realizo el Torneo Domino, Copa “Día del Padre 2015”, en las instalaciones del Rio Torbes. DEPORTE EVENTO O ACTIVIDAD BOWLING Se realizó la elección que dirigirá las canchas de Bowling quedando como Presidente de esta Comisión el Sr. Rolando García. Enero: Se realizó el Torneo Apertura 2015 (modalidad de Ternas). Febrero: Se realizó el Torneo Día de la Juventud. Marzo: 1er. Torneo Abierto 2015. Abril: El torneo Mundial de Parejas. Mayo a junio: Torneo de Ternas, Copa América 2015, Torneo Copa Rómulo Maccio, intercambio con el Circulo Militar, Copa Centro Portugués 2015 y Torneo Sénior Club Táchira 2015, modalidad Ternas. Se realizaron las elecciones quedando como Presidente de esta Comisión el Sr. Manuel Ruiz. FUTSALA Febrero: Juegos preparativos para la Primera Temporada de Futsal “Copa Club Táchira 2015”. Marzo: Se realizó la Primera Temporada de Futsal, “Copa Club Táchira 2015” con la participación de 12 equipos. DEPORTE EVENTO O ACTIVIDAD Se dio inicio a las clases de comisión, y la misma esta bajo la tutela de la Sra. Nexis Ramírez. BAILOTERAPIA Enero: Con el fin de innovar esta comisión comenzó el año con una propuesta diferente a la dinámica que se venía desarrollando en años anteriores, propuso al grupo asistente 03 modalidades diferentes, las cuales se mencionan a continuación: Aerolatin, Afrodancefit y Mueve tu Cuerpo, una para cada día, las mismas fueron recibidas con gran aceptación entre los usuarios, también se realizo el 1er. Compartir Inicio de Actividades realizado en el Salón del Parque Infantil. Febrero: 1er. evento abierto del año, se ofreció unas súper clases de Afrodancefit. Se realizo un compartir en el salón de clases, donde todas las alumnas se disfrazaron a su preferencia en una súper clase dictada por nuestros instructores. Marzo: Por ser el mes Internacional de la Mujer, arrancó con gran fuerza, la Comisión de Bailoterapia aprovechando los espacios del salón la Concha el cual nos inspiró para organizar varias actividades, las cuales fueron ejecutadas con gran éxito y masiva participación de las socias, la primera, una súper clase para las participantes de nuestro grupo regular, en esta logramos juntar a nuestros talentos Edison Lerma y Alejandro Ávila, ambos destacaron con sus coreografías, movimientos y energía puesta en escena. La segunda actividad fue una súper clase de Aerolatin con invitación abierta a todas las socias del Club, nuestro instructor y ampliamente conocido en el medio del fitness Aquiles Brito mostro su talento, brindo una impecable clase, excelente música y animación, su presentación logró arrancar aplausos y ovaciones del público presente. También le dimos la apertura a nuestras redes sociales Facebook, Instagram y Twiter. DEPORTES DEPORTE EVENTO O ACTIVIDAD Abril: La Comisión de Bailoterapia en aras de brindar la excelencia a nuestras socias participantes, dio la bienvenida al staff de instructores al reconocido entrenador físico Josnell Gazzotti, el cual presentó la modalidad de Fat Pum Dance, la misma causo un impacto positivo dentro del grupo, incluso lograron captar la participación del sexo masculino y juvenil en cada una de sus clases. En este mes, también fueron organizadas varias actividades en los espacios abiertos de la Concha y por celebrarse la Semana Santa la Comisión de Bailoterapia aprovecho todas las vías de comunicación para enviar mensajes de paz, amor de unión a toda la familia Club Táchira. BAILOTERAPIA Mayo: Como nota muy especial la Comisión organizó una cata denominada “Danzando al ritmo del Vino” en homenaje a las madres de Grupo Bailoterapia en su día. Una noche muy especial cargada de armonía, celebración y buen gusto. Finalizamos el mes de mayo con una Superclase abierta a todos los socios con la modalidad FAT PUM en el Día de NO FUMAR; actividad que contó con una asistencia masiva, con abundante ejercicio cardiovascular, fitness, baile, aerobics, movimiento y armonía a cargo de nuestro Instructor y creador de la modalidad Josnell Gazzoti junto con Yvett González y su staff. Junio: Con la participación de la familia Club Táchira, la Comisión de Bailoterapia junto a la Coordinación de Deportes y el patrocinio de empresas Polar el pasado 20 de Junio se organizó la 1era. Caminata 3K Día del Padre – Club Táchira, luego los participantes disfrutaron de una extraordinaria clase de Aerolatin Hard la cual dirigió el instructor Aquiles Brito en compañía de sus monitores, los participantes disfrutaron de un día en familia y lo más importante haciendo ejercicios lo cual ayuda nos ayuda mantener buena salud física y mental. DEPORTE KARATE EVENTO O ACTIVIDAD Esta disciplina deportiva retomó sus actividades a mediados del mes de enero del 2012 en el Dojo del Club, en un horario comprendido de martes de 6:00pn a 9:00pm, jueves de 7:00 pm a 9:00 pm y viernes de 5:30 pm a 7:30 pm, bajo la conducción de la W.S.K.F. de Venezuela y quedando como Presidenta de la Comisión Sra. Nilda Vargas. Enero: Campeonato 1er. Open Shoto Cup Venezuela 2015 y examen en el Dojo de nuestro Club. Marzo: Campeonato XXX Aniversario Dojo Prados del Este y examen Konokami. Mayo: XXI Campeonato Nacional WSKF de Venezuela. Junio: Examen en el Dojo Club Táchira. DEPORTE EVENTO O ACTIVIDAD La Escuela de Natación reanudo sus clases en el mes de enero, con un horario comprendido de martes a viernes desde las 2:30 pm hasta las 6:30 pm., quedando como Presidenta de la Comisión la Sra. Shutney Villacencio. NATACIÓN Febrero: Se realizó la séptima conmemoración de UN MILLÓN DE METROS POR VIDAL, en homenaje al desaparecido nadador y medallista olímpico venezolano Rafael Vidal. Esta jornada, se llevó a cabo en varios estados del país y de manera simultánea en los países de Argentina, Australia, Austria, Canadá, China, Colombia, España, Holanda, Hungría, Inglaterra, México, Omán, Polonia, reino Unido, Rusia, Uruguay y USA. Nuestro Club participo en esta actividad con el apoyo y organización bajo la tutela de la Dra. Josefina Vivas (Socia y nadadora), en un horario desde las 9:00 am hasta las 3:00pm., adicionalmente los integrantes de esta actividad deportiva, participaron en la BICI ROCK MTB (bicicleta montañera) y realizaron entrenamientos previos para el cruce del Orinoco. Abril: Se realizó el Cruce del Orinoco 2015-06-30 Mayo: MTB (bicicleta montañera), TANNO TUY, La Gran Sabana, Ciudad Bolívar. Participaron en las Copas Shammo en el Club Ítalo ((infantil), Hogar Canario (máster) y Parque Miranda (infantil). Junio: Copa de Centro Portugués 2015 (infantil y máster) y participación de nuestros nadadores máster en el Trían 2015 (Triatlón), Puerto la Cruz. DEPORTE EVENTO O ACTIVIDAD Se realizaron las elecciones de esta comisión, quedando como Presidente el Sr. Carlos Gruber. SOFTBALL TENIS DE MESA Febrero: Se inauguraciones de las categorías C-1 y C-2 de la nueva Temporada de Softball 2015. Torneo aun en proceso. Se realizaron las elecciones quedando como Presidente de esta Comisión el Sr. Cesar Vásquez. Enero: 4to. Ranking Interno 2014, modalidad Individual, Categoría libre mixto (Club Táchira). 1er. Rankin Distrital 2015, modalidad Individual, Categoría Pre – Infantil (Sub-13) y Infantil (Sub-15) en el Colegio Pedro Fontes Montalbán, sede de la Asociación de Tenis de Mesa del Distrito Capital. Febrero: Liga Distrital de Tenis de Mesa, Torneo Apertura 2015, Modalidad por equipos (Club Táchira) Categoría mixto. 1ER. Rankin Interno Temporada 2015 (Club Táchira) Categoría mixto. Marzo: Liga Distrital de Tenis de Mesa, Torneo Apertura 2015, Modalidad por equipos, en el Colegio Pedro Fontes Montalbán, Sede de la Asociación de Tenis de Mesa del Distrito Capital, Categoría Segunda y Tercera. Liga Interclubes Recreativos, Modalidad Individual (1ra valida), Categoría Libre Mixto. DEPORTE TENIS DE MESA EVENTO O ACTIVIDAD Abril: Eliminatorias con los 16 mejores atletas de Caracas en la categoría Preinfantil (SUB-13) para clasificar a la Pre-Selección del Distrito Capital, en el Colegio Pedro Fontes Montalbán, sede de la Asociación de Tenis de Mesa del Distrito Capital. CLUB TACHIRA ES LA ESCUELA CON MAS REPRESENTANTES CON UN TOTAL DE CINCO (05): SEBASTIAN VELASQUEZ, RICARDO RAMIREZ, SANTIAGO CINICOLO, CARLOS ALFREDO VASQUEZ Y MARCO MAESTRE. Chequeo final con los clasificados a la Pre-Selección Sub-13 del Distrito Capital para clasificar a la Selección Preinfantil, que nos va a representar en los Juegos Nacionales en la Ciudad de San Felipe, Estado Yaracuy, CLUB TACHIRA ES LA ESCUELA CON MAS REPRESENTANTES EN LA PRE-SELECCIÓN SUB-13 DE DISTRITO CAPITAL CON UN TOTAL DE TRES (03) ATLETAS: CARLOS VASQUEZ, SEBASTIAN VELASQUEZ Y RICARDO RAMIREZ. Mayo: Torneo Inter-empresas Copa "Día del Trabajador", Modalidad Por Equipos (Club Táchira). Liga Interclubes Recreativos, Modalidad Por Equipos 2da valida (Club Campestre Paracotos), Categoría Libre Mixto. 2do. Ranking Distrital 2015, Modalidad Individual, Categoría Pre-Infantil Sub 13 (masculino y femenino). 2do. RANKING DISTRITAL '2015, Modalidad Individual en el Colegio Pedro Fontes Montalbán, Categoría Pre-Infantil Sub 13 (masculino y femenino). ). 2do. Ranking Distrital 2015, Modalidad Individual en el Colegio Pedro Fontes Montalbán, Categoría Pre-Infantil Sub 15 (masculino y femenino). 2do. Ranking Distrital 2015 Modalidad Individual. Juegos Nacionales en el estado Yaracuy, Categoría PreInfantil Sub 13, NUESTRO ATLETA "RICARDO RAMIREZ" LOGRA JUNTO A LA SELECCIÓN PRE-INFANTIL DE TENIS DE MESA DEL DISTRITO CAPITAL EL PRIMER LUGAR (MEDALLA DE ORO) COMO EQUIPO CAMPEON "TODO EVENTO" EN LOS JUEGOS NACIONALES DE LA CATEGORÍA. Junio: Liga Interclubes Recreativos, Monteclaro Country Club, Modalidad Individual, Categoría Libre Mixto. DEPORTE EVENTO O ACTIVIDAD Se realizaron las elecciones quedando como Presidente de esta Comisión el Sr. Carlos Tovar, y se dio inicio a las actividades de la Escuela de Tenis para niños, jóvenes y adultos en un horario de martes a viernes de 6:00 am a 9:00 pm. TENIS Enero: Se realizó el Torneo Interno en la Categoría de Masculino Doble Suma 8, en donde quedaron campeones los Señores Henry Felipe Morales y Luis Requena. Los finalistas en dicho torneo fueron Roberto Gómez y Gerardo Zambrano. Febrero: Se realizó El Torneo Copa Carnaval 20145, en la Categoría Doble Mixto Suma 9, en donde quedaron campeones la pareja Wilfredo Ramos y Rafaela Gómez. Los finalistas fueron Cesar Hernández y Kathiana Suarez. Marzo: Comenzó el Torneo Interclubes C.T.A. 2015 (Clubes de Tenis Asociados), en donde participaron 9 equipos, con un aproximado de 148 socios, en las siguientes categorías: 6ta Femenino, 6ta Masculino, 5ta A Femenino, 5ta B Femenino, 5ta A Masculino, 5ta B Masculino, 4ta Femenino, 4ta A Masculino y 4ta B Masculino. Dicho torneo culmino el 13 de Junio del presente año, en donde tuvieron un desempeño los equipos de 6ta Masculino y 4ta A Masculino. Junio: Inicio del Torneo interno en las siguientes categorías: Juvenil, 12, 14, 16 años, Single 6ta Femenino, Single 6ta Masculino, Single 5ta Masculino y Mixto Suma 9. NUESTRO ATLETA "RICARDO RAMIREZ" LOGRA JUNTO A LA SELECCIÓN PREINFANTIL DE TENIS DE MESA DEL DISTRITO CAPITAL EL PRIMER LUGAR (MEDALLA DE ORO) COMO EQUIPO CAMPEON "TODO EVENTO" EN LOS JUEGOS NACIONALES DE LA CATEGORÍA. Junio: Liga Interclubes Recreativos, Monteclaro Country Club, Modalidad Individual, Categoría Libre Mixto. DEPORTE EVENTO O ACTIVIDAD PRESIDENCIA Febrero: Reunión con los integrantes de las diferentes comisiones deportivas. Marzo: Se iniciaron las discusiones del Contrato Colectivo de los Empleados del Club para el Periodo 2015-2018 (En proceso) INFORME SEMESTRAL DE LA GERENCIA DE MANTENIMIENTO Terraza Administrativa Reparación de porterías y mallas de las canchas de usos múltiples. Parque Infantil Pintura general y acondicionamiento del Parque Infantil Terraza Tenis • Reparación y pintura especial de las Canchas Nro. 2 y 3 así como el mejoramiento del sistema de iluminación de todas las canchas. Terraza del Tenis Poda general y limpieza en general de espacios verdes en talud norte de la Terraza Tenis. Terraza Tenis • Trabajos de albañilería, electricidad y pintura en baños de damas y caballeros finalizados en el mes de mayo. Terraza la Concha 1. 2. 3. 4. Reparación de las juntas de concreto de la Terraza La Alquitrana. Reparación de las juntas de concreto del techo del baño de damas del restaurant La Concha. Emplomado y cristalizado del piso de la Terraza de La Alquitrana. Restauración de claraboya y pintado de fuente alrededor de La Chimenea en la Terraza de La Concha. TERRAZA SALÓN LA CONCHA Terraza Bowling y Bolas Criollas 1. 2. 3. 4. Colocación y pintura de láminas de raso en techo ubicado en áreas comunes detrás del concesionario del Bowling. Refacción de oficina de la Coral. Pintura perimetral de las canchas de las bolas criollas. Mantenimiento correctivo a las unidades de A.A de la Pistas de Bowling. TERRAZA DEL GYMNASIO 1. 2. Reemplazo de láminas de yeso deterioradas en volado de la Fuente de Soda de la Piscina. Colocación de lamilit en la terraza del edificio del Gimnasio. Terraza Piscina • Área Saunas: • Reemplazo por deterioro del entablado de listones de madera en paredes del sauna de caballeros. • Reemplazo por deterioro del piso de madera del sauna de caballeros y damas. • Reemplazo por deterioro del techo aglomerado ubicado en la sala de vapor del baño de caballeros. Terraza Piscina Áreas Exteriores: Aplicación de pintura epoxica en exteriores de las piscinas de adultos y niños, así como pasillos. Terraza Piscina Edificio del Gimnasio: caminadoras. Mantenimiento integral de las máquinas Salón del Gimnasio Trabajos de albañilería y pintura en paredes del salón de aerobics. Área del polideportivo Ampliación y adecuación de área de servicios del polideportivo. INFORME SEMESTRAL DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA CONTROL DE SOCIOS Ejecución de Actividades de la Coordinación Control de Socios durante el 1er semestre del año 2.015 1.- Traspasos Corrientes Para el primer semestre del año 2015, se traspasaron la cantidad de treinta y dos (32) acciones bajo a señalar: 12 Acciones a Bs. Ciento Treinta y Dos Mil Bolívares c/u (Bs.132.000,00) 20 Acciones a Bs. Ciento Ochenta y Nueve Mil Bolívares c/u (Bs.189.000,00). totalizadas en Bs. Cinco Millones, Trescientos Sesenta y Cuatro Mil Bolívares (Bs.5.364.000,00). Distribución de los traspasos corrientes durante el primer semestre año 2015 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total ------ 5 9 13 3 2 32 GERENCIA ADMINISTRATIVA CONTROL DE SOCIOS 2.- Traspasos Familiares Para el primer semestre del año 2015, fueron aprobados (05) Traspasos Familiares en las siguientes condiciones: 3 Acciones por un valor de Trece Mil Doscientos Bolívares c/u (Bs.13.200,00) 2 Acciones por un valor de Dieciocho Mil Novecientos bolívares c/u (Bs.18.900,00) totalizadas estas operaciones en Setenta y Siete Mil Cuatrocientos Bolívares (Bs.77.400,00). Distribución de los Traspasos Familiares durante el primer semestre año 2015 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total - 2 1 - 1 1 5 GERENCIA ADMINISTRATIVA CONTROL DE SOCIOS 3.- Suplencias y/o Alquileres Durante este semestre se aprobaron veintisiete (27) suplencias según el detalle siguiente: Suplencias: 2 Acciones por un monto de Dieciséis Mil Cuatrocientos Bolívares c/u (Bs. 16.400,00), y 11 Acciones por un monto de Veinticinco Mil Ochocientos Doce Bolívares c/u (Bs. 25.812,00). Renovaciones de suplencias : 3 Acciones a razón de Diez Mil Ochocientos Bolívares c/u (Bs. 10.800,00) 11 Acciones a razón de Dieciocho Mil Cuatrocientos Sesenta y Ocho Bolívares c/u (Bs. 18.468,00). Para Totalizar monto de Quinientos Cincuenta y Dos Mil, Doscientos Ochenta bolívares. (Bs. 552.280,00). Distribución de Suplencias durante el primer semestre año 2015. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total 5 4 7 2 6 3 27 GERENCIA ADMINISTRATIVA CONTROL DE SOCIOS 4.- Venta de Acciones: En este semestre se realizó una 01 Venta de Acción por un monto de Cuatrocientos Mil Bolívares (Bs. 400.00,00). Distribución Venta de Acción durante el primer semestre año 2015. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total - 1 - - - - 1 5.- Remate de Acciones. Durante el primer semestre del año en curso, no se presentaron operaciones de remate. GERENCIA ADMINISTRATIVA CONTROL DE SOCIOS 6. – Carnets Expedidos: Durante el primer semestre del año 2015, se gestionaron 822 carnets a un costo de Bs. Ciento Setenta y Ocho con 57/100 c/u (Bs. 178,57) para totalizar un ingreso de Ciento Cuarenta y Seis Mil Setecientos Ochenta y Cuatro bolívares con 54/100 (Bs.146.784, 54). Distribución de gestión por Carnets durante el primer semestre año 2015 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total 178 130 169 143 104 98 822 GERENCIA ADMINISTRATIVA CONTROL DE SOCIOS POBLACION DE SOCIOS E INVENTARIO DE ACCIONES Actualmente existen 1.939 Socios Activos y un total de 4.000 Acciones, distribuidas según detalle siguiente: ACTIVAS ACTIVAS EXONERADAS TOTAL ACTIVAS 1.939 5 1.939 INACTIVAS 51 TESORERIA 1.005 CONGELADAS 1.000 GERENCIA ADMINISTRATIVA CONTROL DE SOCIOS El detalle de las Acciones inactivas es el siguiente: CANTIDAD SOCIOS CON ACCIONES INACTIVAS POR RANGO CANTIDAD ACCIONES EN POSESION DE LOS SOCIOS TOTAL 28 1 28 3 2 6 2 3 6 1 5 5 1 6 6 Total Acciones Inactivas 51 Determinando que existen 1.995 acciones en poder de socios. GERENCIA ADMINISTRATIVA CONTROL DE SOCIOS RESUMEN 1ER. SEMESTRE AÑO 2.015 MONTO (Bs.) TRASPASO CORRIENTE 5.364.000,00 TRASPASO FAMILIAR 77.400,00 SUPLENCIA O ALQUILER 552.280,00 VENTA DE ACCIONES 400.000,00 CARNETS EXPEDIDOS 146.784,54 TOTAL 6.540.464,54 ¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!