perfil del cargo para selección

PERFIL DEL CARGO PARA SELECCIÓN I.- Identificación del Cargo: Asistente de Gestión de Pregrado / Carrera de Trabajo Social
Facultad u Organismo
Facultad de Ciencias Sociales
Departamento
Departamento de Sociología- Carrera de Trabajo Social
Calidad Jurídica
Honorarios
Vacantes
1
Jornada
Jornada completa (44 horas)
Duración
Tres (3) meses a prueba/ contrata posterior sujeta a evaluación
Jefe al que reporta
Jefe de Carrera de Trabajo Social
Renta Bruta
Indicar pretensión de renta bruta
Fecha postulación
Desde
06 de marzo
Hasta
11 de marzo
Fecha estimada de inicio
16 de marzo de 2015
II.- Requisitos
Nivel de estudio
Profesional
Carrera
Trabajo Social
Curso de Especialización
Experiencia en Cargos
Similares
2 años
Experiencia Laboral
Experiencia previa en gestión
Idioma
Español
Deseable Inglés
Otros
Conocimientos Técnicos Específicos en:
Manejo medio avanzado de Office (Word y Excel)
Manejo medio avanzado de ATLAS ti y/o SPSS
Construcción y administración de bases de datos
Debe disponer de 2 cartas de recomendación, estas podrán ser presentadas al
momento de la entrevista.
III.- Objetivos del cargo
Descripción
General del
cargo
El cargo de asistente de gestión del pregrado corresponde a una función de carácter
administrativo ejercida por un(a) profesional Trabajador(a) Social que desarrolla
proactivamente labores de apoyo especializadas a la gestión de las labores de la carrera de
Trabajo Social..
En relación a la unidad de Pregrado debe cumplir funciones en aspectos administrativos, de
procesos y de apoyo al Ciclo Inicial.
a.1 En la dimensión administrativa:
Es responsabilidad del (la) Asistente de Gestión atender las necesidades de estudiantes y
profesores de la carrera y desarrollo de labores administrativas relacionadas con la gestión de
este programa de pre-grado. Para ello se espera específicamente:

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Funciones
Específicas del
cargo
Apoyo en labores asociadas a la programación semestral de clases.
Redacción, administración y envío de memos, constancias y cartas de la unidad.
Organización logística de reuniones de comité de docencia y registro/archivo
sistemático de sus respectivas actas.
Recopilación, sistematización y actualización de registros de cursos, núcleos,
procesos de egreso y titulación de estudiantes de la carrera.
Apoyo a la gestión administrativa de la coordinación de ciclo inicial.
Atención de estudiantes en sus requerimientos relacionados con la canalización de
información, trámites y nexo con la coordinación de los programas, Secretaria de
Estudio y Escuela de Pregrado, Bienestar y otras áreas de la Facultad.
Atención de profesores en sus requerimientos relacionados con salas, reproducción
de programas y material de clases y entrega de información en general.
Apoyo administrativo en seguimiento de egresados
Cumplir con otras labores administrativas que le encomiende la Jefatura de Carrera.
Gestión de contratos de docencia a honorarios
a.2 En la dimensión de gestión de los procesos de pregrado:

Atención de consultas de estudiantes ( vía presencial, telefónica y virtual) respecto
procesos de admisión por ingreso regular y por vías especiales

Coordinación operativa y participación en actividades de difusión al interior y exterior
de la Facso

Gestión de folletería y material de difusión

Elaboración de informes técnicos a solicitud de la Jefatura de Carrera
a.3 En relación al apoyo de las acciones de Ciclo Inicial

Atender a la diversidad de requerimientos de los estudiantes que ingresan a la
carrera, y derivarlos a la instancia académica o de bienestar respectiva.

Actualizar permanentemente las bases de datos que respaldan el monitoreo,
seguimiento y gestión de información de estudiantes, en coordinación con las
unidades transversales de FACSO.

Participar y coordinar instancias de apoyo y formación docente y estudiantil en
coordinación con la Dirección de Pregrado y el resto de unidades relacionadas de la
Facultad.

Coordinación ejecutiva de Escuelas de Verano
a.4 En relación a los procesos de autoevaluación con fines de acreditación

Elaboración de bases de datos (indicadores según dimensiones y criterios de
acreditación)

Elaboración de informes de proceso

Registro, actualización y organización de verificadores

Gestión de actividades de autoevaluación

Elaboración de informes técnicos a solicitud de la Jefatura de Carrera
a.5 En relación a los procesos de gestión del postgrado

Apoyo a los procesos de preparación de documentos de la propuesta.

Apoyo a la preparación de presentaciones de la propuesta en las instancias
universitarias requeridas para su aprobación.
Apoyo administrativo en las labores que sean requeridas por la coordinación del postgrado.
IV.- Competencias Habilidades
Competencias o
Habilidades
Capacidad de análisis
Comunicación
Cumplimiento de normas
Habilidades interpersonales
Habilidades de escritura y redacción técnica de documentos
Orientación al usuario
Trabajo en equipo
V.- Periodo de Postulación
Las postulaciones se recibirán entre los días 06 de marzo y 11 marzo de 2015
Se debe adjuntar todos los documentos que acrediten estudios, competencias y experiencia laboral y dos cartas de
recomendación.
Indispensable, presentar pretensiones de renta bruta.
Dónde postular: Postulantes Internos: Postulantes externos: www.empleointerno.uchile.cl www.concursoexterno.uchile.cl