(210)226-5223 PARISH HALL RENTAL CONTRACT Name of Applic

(210)226-5223 PARISH HALL RENTAL CONTRACT Name of Applic

St. Patrick Catholic Church
1114 Willow Street
San Antonio, Texas 78208
(210)226-5223
PARISH HALL RENTAL CONTRACT
Name of Applicant:_________________________________________________________
Address: _________________________________________ Zip:____________________
Phone Number: Home:________________ Office: ________________ Cell:___________
Date:______________________________ Hours Reserved: 5:30 p.m. to 12 midnight
Kind of Function:_____________________ Number of Guests:_______________________
Maximum capacity 500
Entrance for decorating is Friday 4 p.m. – 7 p.m.
***************************************************************************
RENTAL FEES:
Weddings * Anniversaries: $1,700.00
Quinceañeras * Graduation Parties * Sweet Sixteen: $1,800.00
All rentals include Security, Clean-up and a $350.00 DAMAGES/OVERTIME USAGE/EXTRA
CLEANUP FEE (refundable)*. ___________
$350.00 due at signing, *non-refundable if event is cancelled. ___________
CHARGES FOR FACILITY: (As determined by Facility Manager)
Event Type Fee
$___________________
___
___
Activity Deposit Required
$350.00 (refundable)
___
___
Total Due:
$__________________
___
___
AMOUNT PAID
DATE
CASH/ CHK/ M.O/
Credit
BALANCE
RECEIPT
OFFICE
#
SIGNATURE
Applicant herein certifies that he/she has read and fully understands that attached rules which herein
fully incorporated and agrees to fully abide hereby.
SIGNATURE OF APPLICANT:___________________________________________________
ACCEPTED BY:______________________________ DATE:___________________________
Agent of St. Patrick Catholic Church
Iglesia de San Patricio
1114 Willow Street
San Antonio, Texas 78208
(210)226-5223
CONTRATO DE RENTA DE LOS SALONES PARROQUIALES
Nombre de Aplicante: ___________________________________________________________
Dirección: ______________________________________ Zona Postal: ____________________
Número de teléfono en la casa: __________ De Trabajo: __________ Del Celular:___________
Fecha: ______________________________ Horas Permitidas: 5:30 p.m. hasta las 12 a.m.
Clase de Función: Boda ( ) Quinceañera ( )
Otra Clase de Función: ____________________
Número de invitados: __________________ La capacidad Máxima es de 500 personas
La decoración se puede hacer Viernes 4 p.m. – 7 p.m.
******************************************************************************
LOS PRECIOS DE LAS RENTAS:
Bodas * Aniversarios: $1,700.00
Quinceañeras * Graduaciones * Diez y Síes: $1,800.00
Todas las rentas incluyen Seguridad, limpieza del salón y $350.00 de depósito de posible danos/ uso de
horas extras/ limpieza extra* ______
$350.00 al momento de contrataco, * No es reembolsable si cancela. _________
LO QUE TIENE QUE PAGAR POR EL SALON: (Determinado por el Gerente del lugar).
Clase de Función
Necesita dejar un Depósito
Total Due:
Dinero
Fecha
Pagado
$___________________
$350.00 (Retornables)
$__________________
CASH/ CHK/ M.O/
Crédito
BALANCE
___
___
___
___
___
___
RECEIPT
OFFICE
#
SIGNATURE
La persona que firma aquí abajo certifica que ha leído y entendido las reglas que se le dieron junto con
este contrato como parte del mismo y está de acuerdo de respetarlo completamente.
FIRMA DEL APLICANTE: _______________________________________________________
RECIBIDO POR: ___________________________ FECHA: ____________________________
GENERAL RULES FOR THE USE OF THE ST. PATRICK PARISH HALL
___ 1. St. Patrick Catholic Church reserves the right to refuse any facility to any person, organization, or
others requesting use of facilities, or to evict any person or organization for misconduct, or when
deemed to be in the best interest of St. Patrick Catholic Church.
___ 2. Reservation under this Agreement will not be final until payment of deposit and completed
contract is received. Full amount is payable at least 60 days prior to scheduled date of occupancy
or reservation will be cancelled. A $350.00 Damage Deposit will be refunded 10 days after the
function, should no damages, over usage or extra clean-up occur. Applicant (s) shall promptly
reimburse St. Patrick Catholic Church for any and all loss or damage resulting from the use of the
facility and its contents.
___ 3. Facilities will not be occupied by guests any earlier than 5:30pm and will be vacated at stated
termination time and date, which shall be no later than 12:00 midnight. Applicants, Band or DJ are
allowed forty-five (45) minutes to vacate the facility. The maximum number of hours of usage is six
(6).
___ 4. Use of facilities by non-parish organizations or any individual for profit-making venture is
prohibited. Usage by a non-parish group is subject to approval by the Pastor. Civil wedding marriage
ceremonies are prohibited in the facilities.
___ 5. In order to promote better care and utilization of our facilities, the following will apply:
___ a. Decorations: Decorating or other advance preparations, may be done only after the time
specified on the contract. Table covers and decorations will be removed and disposed of as part of the
clean-up operation. Should you want your tables cloths YOU, the renter will be responsible for
removing them as well as any chair covers. Please do not use staples on tables. Decorations may be tied
in place, or secured with masking tape. The use of tacks, nails, brads, glue or scotch tape is NOT
PERMITTED.
___ b. Care of Facility and Furnishings: Tables, chairs, and/or furnishings may not be removed from
the building. When food is served, tabletops must be covered with heavy white paper or fabric covers.
When skirting tables, tape or clips should be used. NEVER NAILS OR STAPLES. No dance wax or
compounds or any type may be applied to floors. No electrical cords or cables will be strung across
floors, or taped to floors or carpets. The tradition of throwing rice, bird seed or flower petals is
STRCILTY PROHIBITIED in the halls or on the parish grounds. No types of confetti or bubbles are
allowed on the premises at any time.
___ c. Thermostats: Any adjustments needed to be made will be made by the Building Manager or
representative.
REGLAS GENERALES PARA EL USO REANTBALE DE LOS SALONES EN SAN PATRICIO
___ 1. La iglesia de San Patricio se reserva el derecho de negar el uso rentable de cualquiera de sus
salones a cualquiera de sus salones a cualquier persona, organización o a otros que pidan usar las
facilidades, o a expulsar a cualquier persona u organización por mal comportamiento, o cunando se
juzgue que sea para el mejor interés de la iglesia de San Patricio.
___ 2. El lugar que se reserva bajo este Acuerdo no será final hasta que se haga el pago del depósito y
hasta que se reciba el contracto completo. La cantidad del costo total estipulado se tiene que pagar
por lo menos 60 días antes de la fecha de la ocupación programada o la reservación será
cancelada. El depósito de $350.00 por posibles danos será regresado 10 días después de la función, si
es que no se encontraron danos. Los aplicantes le pagaran a la iglesia de San Patricio lo más pronto por
cualquier perdida o daño resultante del uso del salón y de lo que en él se contiene.
___ 3. El salón contratado no podrá ser ocupado por los invitados sino hasta media hora antes del
tiempo estipulado en el contrato y será desocupado al tiempo de terminación ya determinado y en a
fecha en que el salón se usó, o sea no más tarde de las 12 de la medianoche. A los aplicantes, al grupo
musical o DJ se les permiten 45 minutos para que desocupen el lugar. El tiempo máximo de tiempo de
horas de uso es de 6 horas (seis).
___4. Está prohibido que organizaciones que no son de la parroquia o individuos particulares usen los
salones para hacer negocio. Para que un grupo que nos es de la parroquia pueda usar los salones se
requiere la aprobación del párroco. No se permiten matrimonios civiles en el salón.
___5. Para cuidar mejor y para mejor uso de nuestro salón, hay que observar lo siguiente:
___a. Las Decoraciones: Las decoraciones u otras preparaciones que se tienen que hacer por
adelantado, se pueden hacer después de la hora especificada en el contrato. La cobertura de las mesas y
decoraciones serán removida y tiradas como parte de la operación de limpieza. Si usted quiera las
coberturas usted las tiene que remover. Por favor no use grapas, chinches, clavos de ningún tamaño,
pegamento o cinta adhesiva para detener decoraciones o manteles pegados a las mesas, pero si se
permite usar cinta con pegamento de almidón (masking tape).
___b. Cuidado del edificio y de los muebles: No se permite sacar del edificio mesas o sillas o cualquier
otro mueble. Cuando se sirve comida, las mesas deben estar cubiertas. Cuando se usan faldas para las
mesas se deben prender con cinta adhesiva o con sujetadores. NUNCA USE CLAVOS O GRAPAS.
No se permite usar cera o ninguna otra substancia en los pisos donde se va a bailar o en ninguna otra
área. No se permite que cables eléctricos se crucen en los pisos, ni tampoco se permite que fije los
cables a los pisos o a las alfombras con cintas adhesivas. ESTA ESTRICTAMENT PROHIBIDO que
tiren arroz, alpiste o pétalos de flores adentro o afuera de los salones. Tampoco se permite ninguna clase
de confeti a ninguna hora en el establecimiento.
___d. Security: Uniformed Security/Police are required for all functions. The services of uniformed,
duly commissioned, law enforcement officers within the State of Texas are required for all dances,
wedding receptions, or private parties. Weddings receptions and debutante parties held in either of the
parish halls will require that security officers be present at all times. The law enforcement officers will
be present and on duty during reservation hours and until all guests have departed and the facility used
has been secured. All individuals attending functions are to confine their activities to the facility being
used. Loitering about the grounds is not permitted, either during business hours or after normal closing
hours. If the crowd becomes unruly, the Security Officers have the authority to vacate the premises.
There shall be NO refund for lost time.
___e. Fire & Safety: NO SMOKING is permitted whatsoever inside the building-to include Restrooms.
Smoke and/or fog machines are not permitted by DJ’s. Running is not permitted in the hall. No one
under the age of thirteen (13) will be permitted in the kitchen. No trash will be burned on the premises.
___f. Clean-up: Normal Cleaning fee is Included in the rental price. NO rice, confetti, glitter, bird seed
or flower petals will be allowed. If used, there will be an Extra clean-up fee of $200.00. Please take all
items you have rented or want to keep St. Patrick’s will not be responsible for items left behind.
___g. Alcoholic Beverages: The rules of the Texas Alcoholic Beverage Commission will be adhered to
at all times by anyone using our facilities. NO ONE UNDER THE AGE OF TWENTY-ONE (21)
WILL BE ALLOWED TO CONSUME ALCOHOLIC BEVERAGES. A maximum of one (1) 16
gallon Keg of beer may be brought in, with a cut-off time of 8:00pm. NO OUTSIDE BEER* SODAS
OR WATER WILL BE ALLOWED TO BE BROUGHT INTO THE HALLS. Hard liquor
(BYOB) is allowed. All beer, wine coolers, soft-drinks, set-ups, and or food items will be purchased
through the St. Patrick Parish Hall Concessions facility.
___h. Kitchen Use: The kitchen facility is NOT available for cooking, however, it is available at no
extra cost for warming only. Kitchen and food serving will cease sharply at 8:00pm. Applicant is
responsible for cleaning of kitchen, counters, warmers and floors.
___i. Conduct and Dress: Persons using the facilities should be dressed tastefully. Persons creating a
disturbance or using abusive language will be escorted by the Building Manager and/or Security Officer
from the Facilities.
___c. Los Termostatos: Cualquier ajuste que se necesite hacer en la temperatura adentro del edificio
será hecho por el Gerente o su representante.
___d. Oficiales de Seguridad: Para todos los funciones se requiere Policías o Guardias de Seguridad
uniformados. El Estado de Texas requiere los servicios de oficiales representantes de la ley
uniformados, debidamente comisionados para todos los bailes, recepciones de bodas, o fiestas privadas.
Las recepciones de bodas y quinceañeras que se tengan en el salón rentables deben de tener guardias de
seguridad presentes todo el tiempo. Los guardias del orden estarán presentes y obligados durante las
horas de reservación y hasta que los invitados se hayan ido y hasta que el inmueble rentado ya esté bajo
llave. Todos los individuos invitados a la función tienen que confinar sus actividades dentro del
inmueble rentado. No se permite andar vagando por los terrenos o edificios adjuntos ni antes, durante, o
después de la función. Si la gente se pone fuera de control, los Guardianes del Orden tienen la autoridad
de desalojar el edificio. No se regresara dinero se, se pierde tiempo a causa de un desorden.
___e. Incendio y Seguridad: Esta absolutamente prohibido fumar adentro del edificio-ni siquiera en los
baños. No se permite que los DJ’s utilicen Maquinas de Humo ni de Niebla. No se permite andar
correteando adentro del salón. Ninguna persona menor de 13 años puede estar dentro la cocina. No se
puede quemar basura dentro de los edificios.
___f. La Limpieza: Todo usuario que rentas uno de los edificios tiene que pagar una cuota ya
establecida para la limpieza. Las organizaciones parroquiales tienen la opción de hacer la limpieza ellos
mismos o de pagarle a alguien para que lo haga. A todos los usuarios, sin excepción, se les pide que
remuevan las sobras de comida y la basura de sus mesas. La cuadrilla de limpieza de hace responsable
del resto de la limpieza.
___g. Bebidas Alcohólicas: Las reglas de la Comisión de Bebidas Alcohólicas de Texas serán adheridas
siempre que alguien use nuestros salones. A NADIE QUE SEA MENOR DE 21 ANOS DE EDAD SE
LE PERMITIRA CONSUMIR NO COMPRAR BEBIDAS ALCOHOLICAS. Está permitido traer un
barril de cerveza de 16 galones como máximo para que se puede dispensar del hasta las 8 de la noche.
NO SE PERMITE QUE TRAIGAN DE AFUERA CERVEZA O REFRESCOS A LOS SALONES. Si
pueden traer su propia botella de licor. La cocina es convertida en Concesionario de donde puede
comprar cerveza, bebidas compuestas, refrescos y cosas para comer.
___h. El uso de la cocina: La cocina del salón no se puede usar para cocinar, sin embargo, se puede
utilizar, sin costo adicional, solo para calentar. La comida tiene que servirse afuera de la cocina. Se
ponen mesas disponibles para ese propósito. Si es necesario, los Aplicantes serán responsables de
limpiar esas mesas después que terminen de servir la comida.
___j. Parking: Parking is on a first come-first served basis. Occasionally we may have several
functions occurring simultaneously. No parking is allowed on the grassy areas, or fire lanes. Parking in
these areas are subject to having their vehicles towed away at their own expense.
___k. All children attending receptions or parties in the halls must be accompanied by an adult at all
times. Children are expected to remain in the hall and not allowed to wander in and out of the hall,
parking lot, etc.
___l. Bands or DJ’s must stop playing by 12:00 Midnight or as designated on the Contract and haul all
equipment out of the building within forty-five (45) minutes. Volume of band or DJ is expected to be of
a moderate tone.
___m. Seating Capacity: Seating Capacity is 500 people. Security has authorization to close entrances
when and if maximum capacity is reached.
___n. Holiday Rentals: There are no rentals during holiday weekends.
The Facilities Manager, or his authorized representative, will be present at any and all functions/events
where the halls or any other parish facility or grounds is being used.
I certify that I have read and fully understand the above general rules for the use of the St. Patrick
facility.
SIGNATURE OF APPLICANT:______________________________________
SIGNATURE OF HALL MANAGER:________________________________
DATE:______________________________________
___i. Comportamiento y vestuario: Las personas que retan, así como sus invitados, deberán vestirse
con un buen gusto. Personas que causen disturbios o usen lenguaje ofensivo serán escoltadas hacia
fuera del edificio por el Gerente del local o por los Guardianes del Orden.
___j. Estacionamiento: El estacionamiento, en cada uno de sus espacios, es usado por quien llegue
primero al espacio o a los espacios vacíos. Ocasionalmente habrá inconveniencias de estacionamiento
por periodos de tiempo muy cortos a causa de otro evento que esté a punto de terminar. Por ejemplo la
misa de las 5:30 cada sábado o los bautismos cada tercer Sábado. Sin embargo, a pesar de las
inconveniencias a muy corto tiempo, no se permite estacionarse encima de área de zacate o cerca de las
líneas para los bomberos. Si se considera que un vehículo esta estacionado en una área prohibida se
verá la necesidad de usar la grúa a expended del dueño del vehículo.
___k. Todos los menores traídos a recepciones o a fiestas celebradas en el salón rentado deberán estar
acompañados por un adulto siempre. No se permite que los niños anden vagando en ningún otro lugar
fuera del salón.
___l. Los Grupos de música viva y los DJ’s tienen que dejar de tocar a más tardar a las 12 de la
medianoche como se acordó en el contrato y tienen 45 minutos para sacar su equipaje del edificio. El
volumen de la música producía por grupos vivos o por DJ’s tiene que ser moderado.
___m. La Capacidad de personas que caben sentadas en el salón es 500 personas. Los Guardias de
Seguridad tienen la autorización de cerrar las entradas si ya se llegó a la capacidad máxima.
___n. Alquiler de vacaciones: no hay ningún alquiler durante días festivos.
FIRMA DE APLICANTE:_________________________________________
FIRMA DE GERENTE DE SALA:__________________________________
FECHA:________________________________________________________