PROCEDIMIENTO SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO DE

PROCEDIMIENTO SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO DE

CÓDIGO: DO-P12-PR13
VERSIÓN: 2
FECHA:
Agosto de 2013
PROCEDIMIENTO SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO DE LA MAESTRÍA EN
CIENCIAS BIOLÓGICAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
PUNTOS DE INTERÉS
 Tenga en cuenta las
disposiciones para el
Trabajo
de
Grado
contempladas
en
el
Reglamento
del
Estudiante.
OBJETIVO
ALCANCE
Determinar las actividades que se deben cumplir para
sustentar el trabajo de grado.
Inicia con la presentación del documento escrito de Trabajo de Grado al
Director de Posgrado, hasta la firma del mismo por parte de los jurados,
el Director de Posgrados y el Decano Académico.
DEFINICIONES
No aplica.
CONDICIONES GENERALES


Índice de Flujo de
Procedimiento

Sustentación del trabajo
de grado de la Maestría
en ciencias biológicas de
la Facultad de Ciencias



Cuando el tutor considere que el estudiante ha completado un cuerpo coherente de resultados experimentales, debidamente
presentados, el tutor contactará informalmente a potenciales jurados para establecer su disponibilidad y disposición para ser jurados
del trabajo de grado.
El tutor propondrá por escrito al Director de Posgrado un Jurado de Trabajo de grado con una carta que incluya:
 Nombres de tres jurados con sus grados, institución a la que pertenecen, correo electrónico y teléfono de contacto. Los
jurados deben tener el título de magíster o doctor, salvo en casos excepcionales en los que el jurado demuestre tener una
trayectoria o competencia investigativa.
 Proponer 1 o 2 jurados más de los necesarios
 Afirmar que se ha verificado la disponibilidad y disposición de los jurados para la fecha propuesta para la sustentación.
 Declarar que el jurado no presenta conflicto de intereses (no es coautor de ninguna de las publicaciones del estudiante o ha
participado en su investigación.)
 Aclarar si alguno de los jurados participará por video conferencia o si requiere desplazarse de fuera de la ciudad.
 Fecha propuesta de sustentación
 Resumen del trabajo de grado.
Para dar inicio a la sustentación de trabajo de grado es necesaria la presencia del estudiante, su tutor, todos los miembros del jurado y
el Director de Posgrados o su delegado. Si alguno faltase, el Director de Posgrados o su delegado señalará la fecha y hora de la nueva
sustentación a celebrarse en el menor tiempo posible.
La sustentación oral tendrá un tiempo máximo de 45 minutos al cabo de la cual el estudiante procederá a contestar las preguntas de
los miembros del jurado. Durante este tiempo, no habrá intervenciones del público ni del director del trabajo de grado.
Después de las preguntas el jurado se reunirá en privado con el Director de Posgrado o su representante y determinará si el trabajo es
aprobado o no.
Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene
información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad
Javeriana.
Oficina de Organización y Métodos
Página 1 de 4
CÓDIGO: DO-P12-PR13
VERSIÓN: 2
FECHA:
Agosto de 2013
PROCEDIMIENTO SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO DE LA MAESTRÍA EN
CIENCIAS BIOLÓGICAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
Sustentación del trabajo de grado de la Maestría en ciencias biológicas de la Facultad de Ciencias
INICIO
1
6
Envía a los jurados un mensaje de
correo electrónico con copia al
tutor y el estudiante que incluye
las directrices para la sustentación
y el resumen del trabajo de grado
Tutor
Contacta
informalmente
a
potenciales
candidatos
para
establecer su disponibilidad y
disposición para ser jurados del
trabajo de grado en una fecha
determinada.
7
2
Secretaria
Posgrados
Tutor
Estudiante
Entrega al Director de Posgrados
en un medio electromagnético la
versión final del trabajo de grado,
por lo menos un mes antes de la
fecha de sustentación.
Entrega un resumen del trabajo
de grado, acompañada de una
carta sugiriendo los jurados y la
fecha de sustentación, antes de la
fecha establecida por el posgrado
Comité de Posgrados
Evalúa la información recibida por
parte del tutor
8
Secretaria
Posgrados
Envía a los jurados un mensaje de
correo electrónico con copia al
tutor y al estudiante que incluye
la carta formal de invitación y la
versión final del trabajo de grado.
¿El
¿El jurado
jurado es
es aprobado?
aprobado?
NO
4
Tutor
Envía al Director de Posgrados
una nueva propuesta de jurado.
5
Comité de Posgrados
Analiza la nueva propuesta del
jurado
ina de Organización y Métodos
11
9
Estudiante
Entrega a los jurados el original
impreso de las cartas de
invitación y el trabajo de grado.
Confirma con ellos la fecha y hora
de sustentación luego comunica
estos datos a la secretaria del
posgrado indicándole cuales de
los jurados necesitan desplazarse
de fuera de la ciudad o asistir por
video conferencia
Estudiante
Entrega a la secretaria del
posgrado
los
documentos
requeridos en el paso anterior.
12
SI
3
Secretaria
Posgrados
Solicita
al
estudiante
los
documentos
necesarios
para
poder tramitar la compra de los
tiquetes aéreos de los jurados que
vienen de fuera de la ciudad.
10
Estudiante
Envía a los jurados los tiquetes
aéreos.
Secretaria
Posgrados
Realiza la reserva de las salas y los
medios audiovisuales.
13
14
Estudiante
Verifica con por lo menos un día
de
anterioridad
que
la
comunicación con el jurado es
satisfactoria para la sustentación,
cuando este participa por video
conferencia.
A
Página 2 de 4
CÓDIGO: DO-P12-PR13
VERSIÓN: 2
FECHA:
Agosto de 2013
PROCEDIMIENTO SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO DE LA MAESTRÍA EN
CIENCIAS BIOLÓGICAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
A
15
21
Miembros del jurado
Estudiante
Introduce en el trabajo
cambios
sugeridos
por
jurados.
los
los
22
Miembros del jurado
Miembros del jurado
NO
27
Miembros del jurado/
Tutor/ Director de
posgrado
Miembros del jurado
Califica el trabajo de grado
teniendo el anexo II de la normas
del posgrado.
19
Director de posgrados/
Delegado
Estudiante
Realiza la presentación pública de
su trabajo de grado
ina de Organización y Métodos
grado
Miembros del jurado/
Director de posgrado/
Decano Académico
Firma la caratula del trabajo de
grado.
Comunica al estudiante y al tutor
la calificación definitiva y traslada
el acta de sustentación con la
calificación a la Secretaria de
Posgrado.
FIN
NO
a
a
SI
25
20
Director de posgrado o el
delegado
¿La
¿La sustentación
sustentación es
es aprobada?
aprobada?
de
SI
28
Realiza la apertura del acto de
sustentación con la lectura del
acta correspondiente.
trabajo
¿Los
¿Los cambios
cambios son
son aprobados?
aprobados?
Firman el acta de sustentación.
18
Miembros del jurado
Revisa el
corregido.
Revisa
las
correcciones
y
adiciones que haya sugerido
sobre el documento escrito.
24
Estudiante
Realiza los cambios sugeridos por
los jurados al trabajo de grado y
entrega
a
los
jurados
el
documento corregido.
Califica la sustentación oral
teniendo en cuenta el anexo II de
las normas del posgrado. Da la
calificación de aprobada o no
aprobada a la Trabajo de Grado.
23
17
26
Formula las preguntas que el
estudiante debe responder.
Evalúa el trabajo de grado y
comunica
al estudiante los
cambios sugeridos.
16
Miembros del jurado/
Tutor/ Público
Miembros del jurado
Comunica
al
estudiante
la
necesidad de hacer cambios en el
documento escrito.
Página 3 de 4
ina de Organización y Métodos
CÓDIGO: DO-P12-PR13
VERSIÓN: 2
FECHA:
Agosto de 2013
PROCEDIMIENTO SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO DE LA MAESTRÍA EN
CIENCIAS BIOLÓGICAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
REVISADO POR
APROBADO POR
Director de Posgrados
Decano Facultad de Ciencias
Página 4 de 4