Técnico Contable - Ministerio de Hacienda

Transcripción

CÓDIGO : 1230302.2
EDICIÓN : 01
FECHA : 1/03/2012
Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
Nombre del Puesto
Técnico Contable
IDENTIFICACIÓN
Nombre / Título del Puesto:
Técnico Contable
Puesto Superior Inmediato:
Jefe Departamento de Contabilidad
Coordinador Área Técnica de Análisis Financiero
Dirección / Gerencia
Dirección Financiera
Departamento:
Departamento de Contabilidad
Puestos que supervisa:
Ninguno
Fecha:
1 de marzo de 2012
MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Analizar, verificar, controlar, conciliar y cotejar la información que presentan los estados financieros y reportes
contables obtenidos de la Aplicación Informática SAFI, a nivel institucional, por proyectos, agrupación operacional
y fuente de recursos, con la información contenida en los controles internos respectivos de las diferentes
instancias con la información contable proporcionada por la Dirección General de Tesorería, además generar e
imprimir los juegos necesarios a fin de ser resguardados en el archivo y remitirlos a la Dirección General de
Contabilidad Gubernamental según corresponda; así como las operaciones y la documentación de soporte
relacionada con los bienes muebles, inmuebles e intangibles, con la finalidad de contribuir a que los estados
financieros presenten cifras razonables y sirvan de apoyo para el proceso de toma de decisiones, de
conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica vigente. Asimismo, elaborar y revisar las
conciliaciones de las cuentas bancarias que se manejan en el Departamento de Tesorería Institucional del
Ministerio de Hacienda.
FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS
1.
Generar e imprimir de la Aplicación Informática SAFI el balance de comprobación, los estados financieros
básicos, informes consolidados, registro diario, registro mayor auxiliar y contable, y demás información que
se considere necesaria una vez efectuado el cierre contable mensual y anual, con la finalidad de que sean
resguardados en el archivo y remitirlos a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, según
corresponda y efectuar el proceso de análisis de las cifras que presentan los mismos, de conformidad a lo
establecido en la normativa legal y técnica vigente.
2.
Revisar, verificar y analizar las cifras que presentan los estados financieros mensuales y anuales
generados de la Aplicación Informática SAFI a nivel institucional, por proyectos, agrupación operacional y
fuente de recursos y conciliarlos con los saldos del balance de comprobación respectivo, con la finalidad
de garantizar que los mismos sean congruentes entre sí y la razonabilidad de las cifras de los mismos.
3.
Realizar conciliación de las cifras que presentan los estados financieros y reportes contables generados
de la Aplicación Informática SAFI, con la información contenida en los controles internos respectivos de las
diferentes instancias, así como también con información contable proporcionada por la Dirección General
de Tesorería, a fin de armonizar dicha información con los registros contables efectuados y realizar las
acciones respectivas en forma oportuna con el objeto de superar posibles inconsistencias.
4.
Cotejar las cifras que presenta el registro mayor auxiliar con el registro mayor contable generado de la
Aplicación Informática SAFI, con la finalidad de verificar que ambos sean congruentes entre sí.
Elaborado por: Dirección Financiera
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CÓDIGO : 1230302.2
EDICIÓN : 01
FECHA : 1/03/2012
5.
Preparar y presentar en forma oportuna a la jefatura inmediata la información contable relacionada con
casos particulares de carácter financiero contable, que solicite la Dirección General de Contabilidad
Gubernamental y las autoridades superiores, con la finalidad de contribuir a una adecuada interpretación
de la información financiera contable y que sirva de apoyo para el proceso de toma de decisiones.
6.
Elaborar y presentar a la jefatura inmediata notas explicativas a los estados financieros, así como
informes técnicos relacionados con el análisis financiero de los mismos, de conformidad a lo establecido
en la normativa legal y técnica vigente, con la finalidad de presentar información que contribuya a la toma
de decisiones.
7.
Analizar, investigar y preparar informe técnico sobre casos relacionados con el cargo, descargo, donación
y dación en pago de bienes muebles, inmuebles e intangibles y presentarlo en forma oportuna para
revisión a la jefatura inmediata, con la finalidad de apoyar al proceso administrativo financiero relacionado
con dichos bienes.
8. Verificar, analizar y revisar los registros contables relacionados con las cuentas de bienes muebles,
inmuebles e intangibles (Institucional, proyectos, actividades especiales), así como efectuar el cálculo de
la depreciación, amortización y valor actual de dichos bienes, y en caso de determinar inconsistencias
proponer los ajustes respectivos y remitirlos al Área Técnica Contable, con la finalidad de actualizar los
controles internos respectivos a fin de contribuir al proceso de registro contable de las operaciones;
asimismo, atender los requerimientos de información de las diferentes instancias, de conformidad a lo
establecido en la normativa legal y técnica
9.
Verificar la pertinencia, veracidad y legalidad de la documentación que respalda el cargo y descargo de
bienes muebles, inmuebles e intangibles remitida por las instancias correspondientes, validar las
características y demás información que identifican a los mismos, con la finalidad de contribuir al proceso
administrativo financiero y remitir dicha documentación al Área Técnica Contable para efectuar los
registros pertinentes de conformidad a lo establecido en la normativa legal y técnica.
10. Elaborar las conciliaciones de las cuentas bancarias que se manejan en el Departamento de Tesorería
Institucional del Ministerio de Hacienda, además preparar notas informando al responsable de la cuenta
bancaria sobre las inconsistencias que se identifiquen en el proceso y dar seguimiento a dichas
inconsistencias hasta que sean superadas.
11. Efectuar la revisión de las conciliaciones de las cuentas bancarias que se manejan en el Departamento de
Tesorería Institucional del Ministerio de Hacienda, con la finalidad de cumplir con el control interno
financiero implementado y remitirlas oportunamente a la instancia correspondiente, de conformidad a lo
establecido en la normativa legal y técnica vigente.
12. Apoyar en la elaboración de informes técnicos financieros relacionados con el Programa de Conversión de
Deuda Externa suscrito entre el Gobierno de El Salvador y el Gobierno del Reino de España, así como del
Programa de Conversión de Deuda Externa suscrito entre el Gobierno de El Salvador y el Gobierno de la
República de Francia, con la finalidad de presentar a la instancia correspondiente la situación financiera de
dichos programas en forma periódica, de conformidad a los instrumentos legales respectivos.
13. Apoyar en la elaboración del plan anual de trabajo del Departamento de Contabilidad, en armonía con los
objetivos estratégicos institucionales, normativa legal y técnica vigente, así como velar por el cumplimiento
de las metas establecidas en el mismo, a efecto de emprender en forma oportuna las acciones correctivas
pertinentes.
14. Actualizar los Controles Internos respectivos, con la información que presentan los registros contables
relacionados con las cuentas de bienes muebles, inmuebles e intangibles (Institucional, proyectos,
actividades especiales), con la finalidad de mantener información conciliada entre los Estados Financieros
y Cuentas Contables de dichos bienes.
15. Comunicar a la Jefatura inmediata en forma oportuna cuando se presenten casos determinados que
contravengan la legalidad de las operaciones o que afecten en detrimento de los registros contables, así
como cualquier otra circunstancia que amerite ser del conocimiento de la jefatura inmediata, a fin de hacer
las correcciones en forma oportuna y garantizar la razonabilidad de la información financiera.
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CÓDIGO : 1230302.2
EDICIÓN : 01
FECHA : 1/03/2012
16. Realizar actividades de apoyo para atender, documentar y justificar en forma plena, oportuna y con base a
criterios técnicos y legales, las peticiones de información y/o explicaciones del proceso administrativo
financiero, las no conformidades, observaciones y comentarios generales del período vigente examinado y
las de periodos anteriores, que se reflejen en informes de entes contralores, así como de las otras
unidades organizativas internas y externas, con el fin de presentar en forma correcta, oportuna y definitiva
la información y documentación requerida y velar para que en lo sucesivo no se susciten nuevamente los
hallazgos determinados.
17. Efectuar las actividades promoviendo el cumplimiento permanente del sistema de control interno
establecido de las operaciones financieras, apoyar a efectuar la autoevaluación al control interno, analizar
los resultados en forma conjunta con la jefatura inmediata, con la finalidad de proponer y ejecutar las
acciones correctivas pertinentes para apoyar en la elaboración y remisión del informe técnico respectivo y
efectuar seguimiento en la implementación de acciones.
18. Proponer y desarrollar mejoras en los procesos de trabajo bajo su ámbito y promover una filosofía
dinámica, transparente, responsable y abierta a las innovaciones, con el fin de aplicar la mejora continua
en la gestión técnica administrativa financiera que se realiza.
19. Fomentar, propiciar y velar por el desarrollo de una comunicación permanente y efectiva con las áreas de
trabajo con las cuales existe un vínculo laboral, a fin de fomentar la mística de trabajo en equipo.
20. Cumplir con lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Gestión
de la Seguridad de la Información, así como lo establecido en las normas éticas para la función pública,
con la finalidad de contribuir al fortalecimiento de una cultura de calidad en los servicios prestados y
preservar las características de seguridad de la información.
21. Marcar y custodiar la información confidencial o sensible que le ha sido confiada en cuanto al manejo y
divulgación de la misma, así como reportar inmediatamente los incidentes de seguridad a su jefe
inmediato, con la finalidad de preservar las características de seguridad de la información.
22. Archivar las notas explicativas, informes técnicos, papeles de trabajo, acuerdos de cargo y descargo de
bienes, fotocopias de escrituras y facturas, y demás documentación y controles internos relacionados, con
la finalidad de resguardarlos y servir de apoyo para la interpretación de la información financiera.
23. Desarrollar y cumplir con otras funciones que sean establecidas por la jefatura inmediata y el Director, con
el fin de contribuir al logro de los objetivos y metas del Departamento, Dirección y de la Institución.
ESTRUCTURA DEL PUESTO: N/A
CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO
Resultados Principales.
1. Conciliaciones de las cifras de los estados financieros y reportes contables
2. Notas explicativas a los estados financieros.
3. Estados financieros y reportes contables (Por proyectos, fuente de recursos, actividad especial y agrupa
ción operacional.)
4. Informes técnicos.
5. Conciliaciones bancarias.
6. Controles Internos de la integración del saldo de las cuentas contables de bienes muebles, inmuebles e
intangibles.
7. Controles Internos de Depreciación y Amortización
Marco de Referencia para la Actuación.
Constitución de la República
Ley de la Corte de Cuentas de la República y su Reglamento
Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado y su Reglamento
Código Tributario y su Reglamento de Aplicación
Ley de Impuesto sobre la Renta y su Reglamento
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CÓDIGO : 1230302.2
EDICIÓN : 01
FECHA : 1/03/2012
Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios y su Reglamento
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento
Ley de Servicio Civil
Ley de Ética Gubernamental
Código de Comercio
Código de Trabajo
Reglamento de las Normas Técnicas de Control Interno Específicas del Ministerio de Hacienda
Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la República
Disposiciones Generales del Presupuesto
Acuerdo Nº 793 Funcionamiento de la Dirección General de Administración y Dirección Financiera
Disposiciones normativas del Sistema de Gestión de seguridad de la información del Ministerio de Hacienda
Disposiciones normativas del Sistema de Gestión de la Calidad del Ministerio de Hacienda
Manual Técnico del SAFI
Manual de Procesos para la Ejecución Presupuestaria
Manual de Clasificación para las Transacciones Financieras del Sector Público
Manual de Organización para las Unidades Financieras
Manual de Políticas de Control Interno del Ministerio de Hacienda
Instructivos, Reglamentos y circulares emitidos por la DINAFI
Sistema de Administración Financiera Integrado SAFI (Presupuesto, Tesorería y Contabilidad)
Otras disposiciones normativas relacionadas a la gestión financiera del sector público
CONTROLADORES DE LOS RESULTADOS DEL PUESTO.
Jefe Departamento de Contabilidad
Coordinador Área Técnica de Análisis Financiero.
PERFIL DE CONTRATACIÓN
Formación Básica.
Grado Universitario
Indispensable
Especialidad: Graduado o egresado de Lic. en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras
afines.
Para desempeñar el puesto se requiere de conocimientos básicos de contabilidad en el sector privado o
público.
Conocimientos Específicos
1. Curso de Contabilidad Gubernamental.
Indispensable
2. Conocimiento sobre paquetes utilitarios computacionales
Indispensable
3. Conocimiento acerca de la normativa legal y técnica aplicable al ámbito financiero
Indispensable
gubernamental.
4. Conocimiento del marco lógico del Sistema de Administración Financiera Integrado SAFI
Indispensable
(Presupuesto, Tesorería y Contabilidad).
5. Análisis e Interpretación de Estados Financieros del Sector Público o Privado
Indispensable
Experiencia Previa.
Haberse desempeñado como Técnico Financiero o Contable en el sector público o la
empresa privada
Técnico UFI Contable
De 1 a 2 años
Hasta 1 año
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CÓDIGO : 1230302.2
EDICIÓN : 01
FECHA : 1/03/2012
OTROS ASPECTOS
Responsabilidad.
Ética y Valores.
Discreción.
Iniciativa.
Espíritu de servicio.
Conocimiento y experiencia en la aplicación de leyes, reglamentos e instructivos relacionados con la
naturaleza del puesto.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad numérica.
Análisis y síntesis
Capacidad para trabajar en equipo
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