2C 2015 DGE Air.SP - Lions Clubs International

2C 2015 DGE Air.SP - Lions Clubs International

Adjunto #2C
PROCEDIMIENTOS PARA RESERVAR PASAJES –
AGENCIA DE VIAJES LOCAL APROBADA
Procedimientos de viaje para los Gobernadores Electos de Distrito de los siguientes países:
China
Japón
Francia
Corea
Alemania
Nueva Zelanda
Italia
Taiwán
Venezuela
El transporte aéreo al Seminario GED/Convención Internacional en Honolulu, Hawaii lo tramitará la agencia
de viajes aprobada por LCI para su distrito y distrito múltiple. LCI anima a todos los GED y a sus
acompañantes adultos a que reserven y paguen los pasajes a tiempo para obtener las mejores tarifas en
clase turista y la ruta más conveniente.
1. Llene y envíe su formulario de Inscripción y Viaje al Seminario GED y Convención lnternacional de
2015 a: [email protected] a más tardar el viernes, 16 de enero de 2015.
2. LCI le enviará un correo electrónico confirmando su inscripción.
3. Tramite su pasaje aéreo a través de la agencia de viajes aprobada por LCI para su distrito o distrito
múltiple.
4. Envíe una copia del itinerario de viajes del GED y del acompañante adulto a Lynda Rohr
([email protected],) a más tardar el viernes, 27 de marzo para poder planear los traslados
de aeropuertos.
Rembolsos:
Para obtener su reembolso, envíe o pídale a su agencia de viaje que le
envíe los documentos siguientes a Lynda Rohr a
([email protected]) al Departamento de Viajes de LCI tan pronto
como emitan sus pasajes, a más tardar el viernes, 27 de marzo.
1. FACTURA - Debe incluir la siguiente información:
• Nombre(s) del viajero(s)
• Precio por persona
• Costo total
2. ITINERARIO - copia del pasaje con el itinerario del viaje incluyendo:
• Nombre(s) del viajero(s)
• Número del pasaje(s)
• Ruta completa
• Fechas de salida, llegada y de regreso
• Aerolíneas y número de vuelos
• Clase del pasaje
Viajes de paso y cambios de
clase de pasaje:
Uso de millas de viajero
frecuente:
Varios:
#2B 2015 GED Air.SP
Cualquier diferencia de precio causada por viajar fuera de la fechas
autorizadas o el cambio de clase de pasaje será un gasto personal suyo.
Si desea utilizar las millas de viajero frecuente para cambiar el pasaje a
una clase superior, primero debe pedirle instrucciones a su compañía
aérea. El costo adicional por cambiar de clase será un gasto personal
suyo. Los asientos en los vuelos son muy limitados y es muy posible que
no se le permita usar sus millas de viajero frecuente. LCI no le rembolsará
a un GED que prefiera usar un pasaje de aerolíneas gratis adquirido al
usar sus millas de viajero frecuente.
El costo de una póliza de seguro de viaje será un gasto personal suyo.